岗位说明书-行政主管

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行政主管、专员岗位说明书

岗位名称
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。

人事行政主管岗位说明书

人事行政主管岗位说明书【篇一】1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

【篇二】(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。

人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书岗位名称：人事行政主管岗位职责：1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策，确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。

2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作，根据部门需求制定招聘计划，组织面试及测试，确保公司各岗位的补充和调整。

3. 负责员工档案管理，建立和完善员工档案，包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理，保证员工档案管理的准确性和完整性。

4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案，制定并调整薪资体系，确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。

5. 负责组织和开展员工培训计划，根据公司发展需求和员工培训需求，制定培训计划并组织培训实施，提高员工的专业知识和技能。

6. 负责管理员工考核和绩效评估工作，建立绩效评估体系，制定绩效考核标准和评估方法，根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。

7. 负责员工关系的管理，处理员工的劳动纠纷及不满情况，保持与员工间的良好沟通和合作，维护良好的工作环境和企业文化。

8. 负责协助公司领导进行人力资源规划，根据公司战略和发展需要，制定人力资源战略和计划，为公司提供人力资源支持和保障。

9. 负责行政管理工作，包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等，保证公司的办公环境和设施的正常运作。

任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。

2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力，能够有效地组织、协调和推动工作。

3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程，具备一定的人事管理经验。

4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作，高效完成任务。

5. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够处理复杂的人事行政问题。

6. 熟练使用办公软件和人事管理软件，具备一定的数据分析和报表制作能力。

7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。

以上岗位职责说明仅供参考，具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。

行政主管岗位说明书（精选15篇）

行政主管岗位说明书（精选15篇）行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。

2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。

3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。

4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。

7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。

9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练操作运用。

12.确保员工提供礼貌、专业的服务。

13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。

14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。

16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。

17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

18.执行、完成其它需完成工作。

行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。

2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。

5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。

6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。

7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

行政人事主管岗位职责说明书(3篇)

行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。

他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色，确保公司的行政和人事事务有序进行，为公司的发展提供良好的行政和人事支持。

以下是行政人事主管的岗位职责说明：1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度，确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求；2. 负责公司的人事招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行；3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程，确保员工信息的准确性和及时性；4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作，制定和执行薪酬政策，设计和实施绩效评估制度；5. 负责公司的培训与发展工作，根据公司的战略目标和员工的需求，设计培训计划和开展培训活动；6. 管理员工人事档案，确保档案的完整性和保密性；7. 解答员工的人事相关问题，处理员工的投诉和纠纷；8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度，提出改进建议；9. 参与公司的年度预算编制，控制行政和人事费用；10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况，提出解决方案和改进措施。

以上只是行政人事主管岗位职责的一部分，具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。

行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力，能够灵活应对各种复杂情况，为公司提供优质的行政和人事支持。

行政人事主管岗位职责说明书（2）一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。

行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人，负责协调、组织、指导和监督行政人事工作，以促进组织的顺利运行和发展。

二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策，负责行政人事工作的规划、组织和实施，保证行政人事管理工作的科学性和规范性。

2. 负责企业或机关单位的人力资源规划，根据企业或机关单位的战略目标和业务需求，合理安排和调配人力资源。

行政主管职务说明书

3)组织制定和完善公司的档案办理制度；
4)统一办理公司员工食宿、公司车队等后勤工作，以及消防和安然保卫等工作；
5)按照各部分办公需要，统一采购、分配、办理公司各种办公设备和办公用品；
6)负责组织公司的对外接待工作；
7)负责监督查抄公司各项规章制度的查抄与落实；
8)负责公司文体活动的组织；
9)负责公司有关物业办理与日常维修维护
3次/月
15%
4．
劳动纪律的查抄陈述
100分
15%
岗位资格要求：
教育布景
大学本科以上学历，办理及相关专业
经岗位技能要求：
专业常识：
熟悉行政办理常识
能力与技能：
解决问题的能力;影响能力;说服力;方案与组织；准确性
职业开展：调任人力资源督导，晋升人力资源/行政经理
4）对有关行政工作人员的工作情况负带领责任。
与上级的沟通方式：接受来自人力资源/行政经理的业务指导
同级沟通：暂无
所予下级的指导：赐与行政秘书及其他行政人员业务上的指导
关键业绩指标
指标工程
量化目标
指标权重
1．
行政工作过掉率
无过掉
100分
30%
2．
行政工作效劳对劲度
完全对劲
100分
40%
3．
劳动纪律查抄陈述的次数
10)完成上级交办的其他工作。
权限与责任：
1．权限：
1）对公司行政办理制度实施的监督权和审核权；
2）对预算范围内的各项办公经费的初审权；
3）对关部分文档存案的监督权；
2．责任：
1）对各项行政规章制度的成立和贯彻执行负责；
2）对公司档案办理的完整性负责；
3）对公司物业、消防、保安等后勤的工作负责，确保公司出产经营活动的正常进行；

行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位，主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行，协助公司高层管理履行日常行政职责，确保公司运营的顺畅和高效。

二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度，包括但不限于：考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等，确保各项制度完善并得到全面执行；2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作，制定培训计划，提升员工行政管理能力；3.负责公司会议的筹备和组织工作，包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等；4.管理公司办公设备的购买和维护，确保办公设备的正常运转；5.监督公司办公室卫生环境，协调物业公司解决办公环境的问题；6.组织并协助处理日常行政事务，如文件归档、文件传递、文件复印等；7.管理公司固定资产，包括资产的采购、盘点和报废处理；8.协助高层管理履行日常行政职责，参与并协调公司重大活动的筹备和组织。

三、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备较强的组织、协调和沟通能力，有一定的团队领导与管理能力；3.熟悉国家法律法规，熟悉行政管理制度；4.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等；5.工作细致认真，具备一定的抗压能力和问题解决能力；6.具备相关行政主管经验者优先考虑。

四、工作时间和福利待遇1.工作时间：周一至周五，每天8小时工作制；2.福利待遇：提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。

附件：1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释：1.劳动合同法：是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。

2.劳动争议调解仲裁法：是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定，旨在解决劳动争议。

3.公司法：是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。

行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司内部的一个重要管理岗位，主要负责全面协调和管理公司的行政工作，确保公司各项行政工作高效有序进行。

二、岗位职责1. 负责公司行政管理规章制度的制定和执行，监督各部门的行政执行情况，确保公司行政工作符合相关法规和标准要求；2. 负责公司行政经费的预算编制和合理利用，对公司行政费用进行监控和控制，确保符合公司经济效益；3. 负责公司各项办公设备、用品的管理和采购工作，确保公司各项工作的正常运转；4. 负责公司员工的考勤管理、劳动合同签订和续签等人事管理工作，确保公司人事制度的健康发展；5. 负责公司的保安和消防工作，定期组织演练和检查，确保公司员工的人身和财产安全；6. 负责协调公司内外部事务，处理各种突发事件和紧急情况，确保公司日常工作的稳定进行。

三、任职要求1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有良好的沟通能力、组织协调能力和抗压能力，能够有效地处理各种突发情况；3. 熟悉办公自动化办公软件的操作和使用，具备一定的计算机技术知识；4. 具有丰富的行政管理和人事管理经验，对公司行政管理工作有清晰的认识和理解；5. 具备团队合作精神和较强的执行力，能够有效地完成公司领导交办的各项任务；6. 具有一定的安全防范意识和应急处理能力，能够在紧急情况下做出正确决策并妥善处理。

四、发展前景在公司的行政管理岗位上工作，可以全面了解公司的运作和管理体系，积累丰富的管理经验和领导能力。

在未来的发展中，有机会晋升为公司的行政总监或者其他高级管理职位，实现个人的职业发展和提升。

五、结语行政主管是一个重要的管理岗位，在公司的日常运作中发挥着不可替代的作用。

希望每一位行政主管都能够扎实工作，勇于担当，为公司的发展壮大贡献自己的力量。

祝您工作顺利，前程似锦！。

人事行政主管岗位职责说明书范文（4篇）

人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作，保障公司正常运营的重要职位。

在企业中，人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作，同时还要处理劳动关系、维护员工权益，保证企业与员工之间的和谐和谐关系。

二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划，确保公司人力资源管理工作的顺利进行；2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程，保证各项人事事务的规范运行；3. 参与招聘计划的制定，制定招聘标准和招聘流程，进行招聘活动的组织和管理；4. 负责面试、筛选、录用新员工，并与部门负责人进行沟通，确保招聘工作的顺利进行；5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织，提供必要的培训资源和支持；6. 监督和评估员工表现，及时提供反馈和辅导，帮助员工达到工作目标；7. 负责薪酬体系的设计和调整，进行薪资核算和福利管理工作；8. 管理员工的劳动关系，处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务；9. 负责员工福利计划的设计和管理，确保员工福利制度的公平和合理；10. 维护公司内部员工关系，解决员工之间的矛盾和纠纷，保证公司内部和谐稳定；11. 组织和策划公司文化建设活动，提高员工凝聚力和向心力；12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行，确保绩效管理体系的有效运行；13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化，及时进行制度调整和完善。

三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 具备三年以上相关岗位工作经验，有人力资源行业经验者优先；3. 熟悉国家相关法律法规，了解劳动法和人力资源管理的基本原理；4. 具备较强的组织和协调能力，能够有效管理团队和资源；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与各部门进行有效的协调和合作；6. 具备较强的问题解决能力和判断力，能够灵活应对各种复杂情况；7. 具备较强的逻辑思维和分析能力，能够独立思考和解决问题；8. 有较强的责任心和敬业精神，工作积极主动，能承担一定的工作压力。

行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。

该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地管理和支持组织的日常运营。

二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督，确保各项行政管理工作的顺利进行。

2. 管理行政团队，指导团队成员的工作，并确保团队高效运转。

3. 负责与各部门协调沟通，提供支持和解决行政方面的问题。

4. 制定并执行行政管理制度和流程，确保各项行政工作的合规性和规范性。

5. 负责行政预算的编制和管理，控制成本，并确保行政费用的合理支出。

6. 监督行政办公设施的维护和管理，确保设施的正常运行。

7. 管理公司档案和文件，保证信息的安全和准确性。

8. 负责组织协调公司会议和活动，安排会议室和场地，并提供必要的支持。

9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题，维护员工的权益。

三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。

2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力，能够有效地管理多层次的工作关系。

3. 熟悉行政管理的相关法律法规，并能够合规地执行。

4. 具备较强的团队管理能力，能够激励团队成员并调动积极性。

5. 熟练使用办公软件和相关办公设备，具有一定的信息管理能力。

6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力，能够应对紧急情况。

7. 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理机密信息和敏感事务。

四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长，提升自身的管理能力和领导力。

2. 有机会晋升为高级行政主管，负责更高级别的行政管理工作。

3. 可以参与公司决策和战略规划，对组织发展起到重要作用。

4. 有机会担任公司其他高级管理职位，如运营总监或首席行政官等。

五、总结行政主管是一个重要的管理职位，对于组织的运营和发展起到决定性的作用。

岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地组织和协调各项工作。

通过持续的学习和成长，行政主管可以不断提升自身的能力，并在职业生涯中获得更多的发展机会。

职务说明书(行政主管)

职务说明书职务名称：行政主管一、职务描述行政经理是公司中层干部，由总经理任命，隶属总经理领导，对总经理负责。

主管公司日常行政事务的处理、公司制度的制定与执行、后勤保障、人员储备，人事档案管理等工作。

组织、安排本部员工按公司要求开展工作；二、责任与权利（一）责任1、落实行政管理。

贯彻执行公司各项规章制度，随时检查、定期抽查各部门执行情况，维护公司工作秩序、劳动纪律，保证公司各项工作顺利展开；2、领导部门工作。

加强对本部门工作的组织领导，指挥安排本部门人员落实岗位职责，完成好本职工作；3、贯彻执行公司总体人才战略规划，并按公司制定的远、中、短期计划，做好公司人才培养、储备等本部门工作；4、代表公司按其需要招聘员工并协同相关部门对其进行上岗前及在岗期间的培训；5、配合公司制订各岗位绩效考核标准，并进行考核；6、采购办公用品。

落实公司办公消耗品的采购，确保质量，确保供应；7、完成交办任务。

完成好公司领导交办的其他临时性工作和任务；（二）权利1、有权要求、督促各部门主管或员工执行公司制度，制止任何违纪现象；2、发现公司管理上的漏洞，有权提出修改意见和补充建议；3、同各部门加强沟通，了解员工余缺情况，并有权就某岗位人员的聘用、解聘向公司领导提出建议；三、职务素质要求1、有事业心和责任感，能平等待人，有工作热情；2、能独立开展工作，独立处理问题，有较强的组织能力和领导能力；3、具有一定的企业管理知识和法律知识，对公司发展能提出合理化的意见和建议；4、能严格保守公司商业秘密；5、受教育程度在大专以上；四、职务评价1、公司各项规章制度贯彻执行情况；2、员工办公环境、管理情况、公司外在视觉形象；3、对公司理念系统的理解和贯彻情况，是否有为营销服务、为员工服务的观念；4、行政部各项工作的指挥调度、工作效率；5、工作精神和工作态度；6、为工司作出贡献和工作失误造成的损失；五、职务标准化工作条例1、正确理解和把握公司经营理念，熟知公司的各项规章制度；2、重要的公司通知、通告、决定，以书面形式传达或张贴，并存档备案；3、调查了解各部门员工余缺情况，协同各部门主管作好新员工应聘、考核和上岗培训工作；4、按公司人事、劳资、后勤、营销、行政等制度处理日常工作；六、日常工作流程主管领导为总经理和主管常务副总经理，负责本部门员工的工作安排，并且工作针对公司全体员工。

行政人事主管岗位职责说明书范文（3篇）

行政人事主管岗位职责说明书范文1. 职责概述行政人事主管是指负责全面管理和组织公司行政和人事工作的职位。

他/她需要具备全面的人事管理知识和技能，负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作，并协助管理层制定和执行公司的行政政策。

2. 招聘与入职2.1 制定并贯彻招聘政策，根据公司的需求进行招聘工作，确保招聘流程合规和高效。

2.2 负责招聘渠道的开发和维护，与招聘渠道建立良好的合作关系，保证招聘信息的发布和推广。

2.3 负责制定并执行面试程序，参与面试和评估候选人的能力和适应性，做出合理的招聘决策。

2.4 协助准备入职手续和相关文件，欢迎新员工加入，并进行入职培训，确保新员工尽快适应工作。

3. 员工培训与绩效管理3.1 设计和实施员工培训计划，根据员工的职业发展需求和公司的发展目标，提供各类培训和发展机会。

3.2 跟踪和评估培训效果，及时反馈和调整培训计划，为员工提供持续的学习和成长机会。

3.3 管理绩效评估流程，确保绩效评估的公平、公正和有效性，为绩效优秀的员工提供适当的奖励和激励措施。

3.4 协助管理层制定绩效目标和奖惩政策，参与制定和更新绩效管理相关制度和流程。

4. 薪酬福利管理4.1 负责薪酬体系的设计和执行，确保薪酬的合理性和公平性，与市场薪酬水平保持一致。

4.2 管理员工福利计划，包括员工保险、员工活动等，提供全面的福利服务，提高员工满意度和归属感。

4.3 监控薪酬和福利的成本和效益，提出合理的建议和改进措施，降低成本并优化薪酬福利方案。

5. 劳动关系管理5.1 维护与员工的良好关系，妥善处理员工的申诉和纠纷，维护团队的稳定和和谐。

5.2 跟踪和解释劳动法律法规，确保公司的用工行为合法合规，规避劳动纠纷和法律风险。

5.3 负责劳动合同的管理和维护，及时更新合同，保证劳动关系的稳定和有序。

6. 行政政策制定与执行6.1 协助管理层制定并执行公司的行政政策和流程，保证公司的运营高效和有序。

公司行政主管岗位职责(共10篇)

篇一：行政主管工作职责行政主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定,正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作；七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。

维护好公司各项规章制度的权威；八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境.为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象.十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务＆lt；检查、证照办理审查等>)；2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书一、职位概述行政主管是指负责组织、协调和监督公司行政事务的专业人员。

他们需要确保公司的日常运营顺利进行，并为高效管理提供支持。

本岗位说明书将详细介绍行政主管的职责、要求和任职资格。

二、职责描述1. 组织行政事务：行政主管负责协调和组织公司的行政事务，包括但不限于办公室设施和设备的管理、文件和档案的整理、文件的分发和归档等。

2. 参与预算和成本控制：行政主管在制定行政预算时发挥积极作用，并且负责监督和控制行政成本，以确保公司高效运营。

3. 人力资源管理：行政主管与人力资源部门紧密合作，参与员工招聘、培训和绩效管理等工作。

他们还负责维护员工档案和薪酬福利信息的准确性。

4. 协调办公协作：行政主管是办公室的重要联系人，负责与各部门和员工之间的有效沟通和协调，以促进团队合作和信息流动。

5. 维护设备和保障安全：行政主管负责维护和管理办公室设备，确保设备正常运作。

他们还需要制定并执行安全政策，确保员工和办公环境的安全。

6. 管理供应链：行政主管与供应商进行合作，负责采购和供应管理。

他们需与供应商保持紧密联系，以确保公司能够及时获得所需物资和服务。

7. 处理行政事务：行政主管需要处理各种行政事务，如会议安排、出差协调、办公楼管理等。

他们需要在需求紧急或重要时能够迅速、准确地作出应对和决策。

三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，行政管理、管理学、人力资源管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验：具备相关行政管理岗位经验，熟悉行政流程和规范。

3. 沟通能力：具备出色的口头和书面沟通能力，能够清晰明确地表达自己的意见和要求。

4. 团队合作：具备卓越的团队合作精神，能够与各个部门和员工进行有效的合作和协调。

5. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理各类行政事务。

6. 解决问题：能够快速准确地解决行政问题，并在紧急情况下保持冷静和果断。

7. 熟练使用办公软件：熟悉使用常见办公软件，如Microsoft Office套件及各类办公自动化工具。

行政主管主管岗位说明书

行政主管主管岗位说明书一、岗位简介行政主管主管是公司行政部门的重要职位之一，主要负责协调和监督公司的行政工作。

该岗位需要具备优秀的组织管理能力、沟通协调能力以及解决问题的能力，能够有效地协调各个部门之间的工作，并确保公司的日常运营顺利进行。

二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司各项行政工作的顺利进行；2. 管理行政部门的日常工作，协调各部门之间的合作，解决日常工作中出现的问题；3. 确保公司办公设施、设备的正常运行和维护，定期对办公环境进行检查和整改；4. 负责公司人事管理工作，包括员工的招聘、培训、考核等，确保公司员工的健康发展；5. 协助高层领导完成公司重要会议的筹备和组织工作，协调各部门的合作；6. 完成领导交办的其他工作。

三、岗位要求1. 本科以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有丰富的行政管理经验，熟悉公司行政管理流程，能够独立完成日常工作；3. 具备出色的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地协调各部门之间的工作；4. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力，能够及时有效地解决日常工作中出现的问题；5. 有较强的责任心和执行力，能够承担较大的工作压力，保证工作的高效完成；6. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等，良好的文字处理能力。

四、岗位福利1. 享受公司提供的五险一金福利；2. 提供有竞争力的薪资待遇，根据绩效考核给予适当的奖励；3. 提供良好的职业发展机会，公司将为优秀的行政主管主管提供更广阔的晋升空间；4. 公司定期组织员工活动，营造融洽的工作氛围；5. 公司提供良好的办公环境和福利待遇，为员工提供舒适的工作条件。

五、结语行政主管主管是公司行政部门中非常重要的岗位，需要具备优秀的组织管理能力和沟通协调能力。

希望应聘者能够根据以上要求，认真准备自己的简历和面试，展现出自己的优秀能力，成为公司行政部门中的中流砥柱。

希望每位行政主管主管都能够为公司的发展做出积极贡献，共同实现公司的发展目标。

学校行政主管(岗位说明书)

学校行政主管（岗位说明书）一、职位概述学校行政主管，作为学校行政管理的核心职务之一，负责协助学校行政工作的规划、组织和监督，确保学校正常运营。

本文将详细介绍学校行政主管的职责和能力要求。

二、职责描述1. 负责学校行政管理的规划和制定，制定并实施相应政策、制度和流程，确保学校行政事务的顺利进行；2. 管理学校行政团队，组织开展各类行政工作，协调各部门之间的协作与沟通，提高工作效率；3. 负责学校行政预算和物资管理，合理安排和利用资源，确保学校行政活动的经济性和高效性；4. 协助学校领导处理紧急事件和突发情况，做好应急处理工作；5. 监督学校的运营状况，及时发现问题并提出改进方案，确保学校行政工作的稳定性和持续性；6. 负责学校行政管理的档案和文书工作，保证文件的规范化和合规性；7. 完成学校行政主管交办的其他相关工作。

三、任职要求1. 具备本科及以上学历，行政管理或相关专业背景优先；2. 有较强的组织、协调和管理能力，能够统筹安排学校行政工作；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效协作；4. 具备较高的责任感和紧急情况处理能力，能够稳定应对各类突发事件；5. 具备良好的计划和执行能力，能够合理管理学校行政预算和资源；6. 具有较强的分析和解决问题的能力，能够快速发现问题并提出解决方案；7. 熟练掌握办公自动化软件和相关办公设备的使用。

四、薪资福利根据个人实际能力和工作表现，学校将提供具有竞争力的薪资待遇和完善的福利体系。

五、发展前景学校行政主管作为学校行政管理层中的核心人员，具备广阔的发展空间和丰富的职业发展前景。

优秀的学校行政主管有机会晋升为行政总监等高级管理职位，也可选择深化行政管理专业，担任相关学术结合类职务。

六、应聘方式请将个人简历发送至学校人力资源部邮箱，并在邮件标题注明“学校行政主管应聘”。

七、备注本岗位为全职工作，上班地点位于学校行政办公楼。

对于符合条件的应聘者，我们将在收到简历后进行筛选，并通过电话或邮件形式通知面试安排。

行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书
职位名称
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
薪金标调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作
一、岗位标准:
◆行政、文秘或管理类大专以上文化，具同等职位及工作经验三年以上。
◆良好的管理能力。
◆熟练使用办公软件及操作办公自动化设备。
5、负责日常生活用品及办公用品等杂项采购的控制与发放；
6、负责公司外务事宜，配合政府职能部门完善相关工作；
7、负责工伤事故及保险的处理；
8、负责节假日和其他娱乐活动的组织和实施；
9、负责本部门所属人员的绩效考核。
10、完成上级主管临时交付的事项。
◆普通话流畅，有良好的沟通能力和组织能力。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
二、岗位职责：
1、负责行政部的整体运作及人事统筹；
2、协助各类规章制度的制定、推行、实施和考核；
3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
4、负责保安、饭堂、宿舍、清洁工作的管理；

行政人事主管岗位职责说明书(五篇)

行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作，4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系（入职手续、转正、升职、离职）人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书（二）1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作;11.主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。

行政人事主管岗位职责说明书（三）1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作;11.主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。

综合行政高级主管岗位职责说明书

综合行政高级主管岗位职责说明书一、岗位概述综合行政高级主管在公司中担任重要职务，负责协调和管理各个行政部门的工作，并与高层管理层合作，保证公司整体运营的顺利进行。

此岗位需要具备卓越的领导才能、良好的沟通能力和高度的组织协调能力。

二、职责细节1. 负责行政部门的规划和管理，包括人事部门、财务部门、办公室、物业管理等。

确保这些部门在业务运行方面高效协作，实现公司战略目标。

2. 与高层管理层合作，制定公司行政政策和流程，并监督其执行情况。

确保公司各项决策符合法规和公司内部准则。

3. 监督人事招聘和培训计划，确保公司拥有高素质的人才队伍。

负责人事政策的制定和执行，包括员工福利、绩效评估和薪酬体系等。

4. 负责制定并管理公司的预算，协助财务部门做好预算控制和财务报表的编制工作。

确保公司资金使用的合理性和效益。

5. 管理公司的办公设施和设备，确保其正常运行和保养。

与IT部门合作，维护公司的网络系统和软硬件设备。

6. 负责与外部供应商和服务提供商的合作关系，并保证其服务质量和价值。

与相关部门合作，确保供应链的高效运作。

7. 管理公司的安全工作，制定和执行应急预案，确保员工在工作环境中的安全。

与相关部门合作，确保公司遵守安全法规。

8. 协调公司的会议和活动安排，包括高级管理层会议、公司庆典和员工培训等。

确保这些活动的顺利进行和精心组织。

9. 监督公司的业务行为符合道德和合规要求。

与法务部门和高层管理层合作，确保公司的商业活动合法合规。

10. 持续关注行业动态和市场趋势，提供有关行政管理方面的建议和决策支持。

与高层管理层共同制定公司发展战略。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验要求：具备5年以上行政管理经验，有跨部门管理经验者优先考虑。

3. 技能要求：出色的领导才能、卓越的沟通和协调能力，出色的问题解决和决策能力。

4. 业务知识：熟悉行政管理的相关法律法规和政策，熟悉公司运营管理的各个方面。

人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。

2、根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘制度及流程，开发新的招聘渠道，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;3、建立人力资源系统管理体系，重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系，制定激励计划和福利制度，提出具体实施办法，完善激励机制;4、根据公司对绩效管理的要求，制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5、文化整合，推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承，提升企业凝聚力。

6、组织培训需求调查，制定公司培训政策、培训流程，并细分落实制定培训计划，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;7、履行协调职能，做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;8、各类薪资报表的审核与分析，为重大人事决策提供建议和信息支持等。

人事行政主管岗位职责说明书（2）人事行政主管是一个关键的职位，主要负责组织和管理公司的人力资源部门以及执行各项人事行政工作。

以下是人事行政主管岗位职责的详细说明：一、制定和执行人力资源政策：1. 研究并制定公司的人力资源策略和政策，确保其与公司的战略目标和商业需求相一致。

2. 负责制定和检查岗位描述、招聘流程、考核标准、薪酬体系等人力资源制度，并确保其有效执行。

3. 监督和支持人力资源团队，确保他们正确理解和执行人力资源政策。

二、员工招聘和选择：1. 确定公司的招聘需求并制定相应的招聘计划。

2. 设计并发布招聘广告，筛选简历，进行面试和评估，选择最符合公司要求的候选人。

3. 制定和管理员工入职流程，确保新员工能顺利融入公司。

三、员工培训和发展：1. 分析员工培训需求，并制定培训计划和预算。

2. 组织和开展员工培训活动，包括内部培训、外部培训以及职业发展计划等。