行政主管岗位职责说明书-2-16
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政部主管岗位职责（精选16篇）
行政部主管岗位职责（精选16篇）行政部主管篇1行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司总结、等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
行政部主管岗位职责篇21、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续，管理公司人事的档案;建立、维护人事档案，办理和更新;5、组织、实施员工文化娱乐活动;6、负责制作公司每月的工资报表，按时发放工资，和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;7、配合做好ISO审核，准备资料工作。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书
一：职位概述
行政主管是负责协助管理和组织公司日常运营的重要角色。
他/她需要具备出色的沟通能力、组织能力以及解决问题的技巧，同时还需熟悉各种行政工作流程。
二：职责描述
1. 协调并监督所有部门间的合作与沟通。
2. 管理员工档案，并确保其准确性和完整性。
3. 负责制定和实施公司内部规章制度，并进行相关培训。
4. 组织会议安排，包括预订场地、发送邀请函等事项。
5. 处理来自客户或供应商方面的查询或投诉，并提供满意答复或解决方案。
6. 监控设备使用情况并处理故障报告，如打印机故障等问题。
三：任职资格
1.本科学历以上，在人力资源管理或相关领域能夠胜任者优先考虑；
2.至少有3年以上类似岗位经验；
3.良好英语听说读写能力；
4.较强计划执行与项目推进能力；
四：薪酬福利待遇：
根据个人能力和经验面议。
五：工作时间与地点：
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时；
2. 工作地点：公司总部
六：附件
本文档涉及的附件包括但不限于以下内容：
1.员工手册
2.行政规章制度文件夹
七：法律名词及注释
在本文中可能会出现一些法律名词，请参考下列解释：
1. 《劳动合同法》- 指中国境内适用的有关劳动者与用人单位之间订立并履行劳动合同所应遵守的相关法律。
2. 《薪酬福利管理条例》- 是指对企业员工提供薪资待遇以及其他各种形式补贴或奖金等方面进行管理和约束的相关规定。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书1：岗位概述行政主管是负责管理和协调公司行政事务的重要职位。
行政主管负责制定和实施行政政策、规范和程序，确保公司运营的高效性和顺利运行。
行政主管还负责监督行政团队的工作，确保各项工作按照公司的要求和标准进行。
2：岗位职责2.1 管理行政团队：- 监督、指导和培训行政团队成员，确保他们具备必要的技能和知识；- 分配工作任务并监督工作进展，确保工作高效完成；- 定期评估行政团队成员的绩效，提供反馈和改进建议。
2.2 管理行政政策：- 研究、制定和更新公司行政政策和手册，确保其与公司战略和目标一致；- 向全体员工传达行政政策和流程，解答他们的疑问和提供必要的支持；- 监督行政政策的执行情况，并及时做出调整和改进。
2.3 设计和实施流程：- 分析和评估现有流程，确定潜在的改进机会；- 设计和实施新的行政流程，确保其高效和可持续性；- 监督流程实施情况，并及时解决问题和瓶颈。
2.4 财务管理：- 负责审批和管理行政预算，确保合理使用和控制成本；- 协调行政团队与财务部门的合作，确保财务流程的顺利进行；- 监督费用报销和采购流程，确保合规性和效率。
2.5 设施和资源管理：- 管理公司的行政设施，包括办公室、会议室、设备等；- 确保设施和资源的有效利用，维护和提升工作环境的质量；- 协调行政团队与相关供应商和服务提供商的合作。
2.6 与其他部门的协调：- 与人力资源部门合作，协调招聘、培训和绩效管理等行政事务；- 与IT部门合作，解决技术和设备方面的问题；- 与法务部门合作，确保公司行政事务的合规性和法律风险的降低。
3：任职要求- 本科以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；- 具备5年以上行政工作经验，有团队管理经验者优先考虑；- 熟悉行政管理相关法律法规，具备解决问题和决策能力；- 出色的沟通和协调能力，能有效与各个部门和层级的人员合作；- 熟练使用办公软件和行政管理工具。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业组织中的重要管理职位，负责协调和管理行政工作，保证企业的日常运营高效有序。
本岗位旨在解析行政主管的工作职责、任职资格要求以及能力要求，为候选人提供明确的岗位描述和招聘标准。
二、工作职责1. 制定和完善公司行政管理制度，确保其与公司整体发展战略相一致。
2. 管理行政团队，负责团队的招聘、培训和绩效管理等工作，确保团队成员能够胜任各自职责。
3. 组织和安排日常的行政工作，包括但不限于办公设施设备维护、办公用品采购和库存管理、文件档案管理等。
4. 负责日常行政事务的协调与沟通，确保各部门之间的协作顺畅。
5. 根据公司需要，组织和协调各类企业活动，如会议、培训等。
6. 监督并管理公司的保安、保洁工作，确保公司安全和办公环境的整洁。
7. 负责公司车辆的管理和维护，并安排员工的交通工具需求。
8. 协助上级领导完成各项任务，并及时报告工作进展情况。
三、任职资格要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上行政管理工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 熟悉企业行政管理及各类办公设备的使用和维护，具有一定的财务知识。
4. 熟练运用办公软件，具备良好的计划、组织和协调能力。
5. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够有效解决各类突发事件和问题。
6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承担一定的工作压力。
四、能力要求1. 卓越的领导力和团队管理能力，能够激励和带领团队成员共同完成工作目标。
2. 出色的组织和协调能力，能够灵活安排和调整工作计划，应对各类突发事件。
3. 良好的沟通和表达能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够迅速判断和处理各类行政问题。
5. 细致入微的工作态度，有耐心和耐性完成各项行政任务。
6. 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断适应和学习新的行政管理知识和技能。
五、总结行政主管是企业管理中至关重要的岗位，其职责涉及到公司整体运营和员工工作环境的管理。
行政主管岗位职责范本（7篇）
行政主管岗位职责范本1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责范本（二）1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作（如办公环境的装修跟进），配合相关方工作，确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。
行政主管岗位职责范本（三）1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;3、负责食堂管理工作;4、负责卫生保洁管理工作;5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核;6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例;7、负责文件控制管理工作;8、负责行政接待管理工作;9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;11、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责范本（四）1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
行政主管岗位说明书（精选15篇）
行政主管岗位说明书（精选15篇）行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业中负责行政管理职能的重要岗位。
行政主管需负责协调各个部门之间的沟通，监督和管理日常行政工作，确保企业内部运转的高效和顺畅。
二、岗位职责1. 制定和完善行政管理制度：负责制定并不断完善公司的行政管理制度，确保各项行政工作有条不紊地进行。
2. 监督行政流程：负责监督并优化行政流程，协调各个部门之间的协作，推动各项行政工作的顺利进行。
3. 财务管理：负责行政部门的财务管理工作，制定并监督行政部门的预算及支出，确保财务的合规性和透明度。
4. 人员招聘和管理：协助人力资源部门进行人员招聘、培训和绩效评估工作，确保企业人力资源的稳定和发展。
5. 办公设施管理：负责办公设施的购置和维护，包括办公用品的采购、设备的维修等，保障员工正常的办公环境。
6. 外部合作与沟通：负责处理企业与外部合作伙伴的关系，与相关部门沟通协调，促进公司与外部合作伙伴之间的良好合作。
7. 事件应急响应：对突发事件进行及时的应急响应和处理，保障公司运营的连续性和正常性。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备2年以上行政管理相关工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 技能要求：- 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等；- 具备良好的人际沟通能力和团队合作精神；- 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力；- 具备较强的应变能力和抗压能力。
4. 个人素质：- 具备较强的责任心和执行力；- 诚实守信，具备良好的职业道德和职业操守；- 具备较强的学习和自我提升能力。
四、工作环境行政主管在公司内部工作，需要与各个部门的员工进行沟通和合作。
工作环境要求良好的协调能力和沟通能力，要有耐心和细心。
工作时间相对规律，但对于突发事件需要及时响应和处理。
五、薪资福利行政主管的薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定，通常会提供有竞争力的薪资和福利待遇。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管在公司中扮演着重要角色，负责协调和管理公司的行政工作，确保公司运营的顺利进行。
本说明书旨在介绍行政主管岗位的职责、要求以及必备技能，以帮助候选人充分了解该岗位，并在应聘过程中提供参考。
二、职责描述1. 负责制定和执行公司的行政管理制度和规章制度，确保各项制度的有效实施。
2. 组织实施公司的日常行政工作，包括但不限于办公场所维护、设备设施采购和维修、文件档案管理等。
3. 协调并提供支持给各部门，确保各项行政事务的顺利推进，如会议组织、出差安排等。
4. 负责人事招聘、培训及员工考核等相关工作，以确保员工和组织的良好运转。
5. 监督公司各项行政管理工作，发现问题并及时解决，在公司发展过程中提出相应的改进措施。
6. 协助制定和执行公司的安全管理政策，确保公司的办公环境安全和员工人身安全。
三、职位要求1. 本科及以上学历，相关专业（如行政管理、人力资源等）优先考虑。
2. 具备丰富的行政管理经验，熟悉公司行政管理流程及规范。
3. 具备良好的组织和协调能力，能够有效处理多项任务和紧急情况。
4. 具备较强的沟通能力和团队合作意识，能够与不同部门有效协作。
5. 具备较强的人际关系处理能力，善于倾听、理解和解决员工问题。
6. 熟练掌握办公软件及办公设备的操作技能，能够高效运用现代办公工具。
7. 具备一定的安全管理知识和应急处理能力，能够妥善应对突发情况。
四、必备技能1. 优秀的组织和协调能力：行政主管需要有效组织和安排公司日常行政工作，同时协调各部门之间的协作。
2. 强大的沟通能力：行政主管需要与不同层级和部门的员工进行有效的沟通和交流，传递信息并解决问题。
3. 项目管理能力：行政主管需要具备项目管理技能，能够有效规划和执行行政项目，并完成预定目标。
4. 领导能力：行政主管需要具备领导能力，能够带领和激励团队成员，推动公司行政工作的高效运行。
5. 解决问题的能力：行政主管需要具备解决问题的能力，能够迅速分析和解决公司行政管理中的各种问题。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位，主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行，协助公司高层管理履行日常行政职责，确保公司运营的顺畅和高效。
二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度，包括但不限于：考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等，确保各项制度完善并得到全面执行；2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作，制定培训计划，提升员工行政管理能力；3.负责公司会议的筹备和组织工作，包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等；4.管理公司办公设备的购买和维护，确保办公设备的正常运转；5.监督公司办公室卫生环境，协调物业公司解决办公环境的问题；6.组织并协助处理日常行政事务，如文件归档、文件传递、文件复印等；7.管理公司固定资产，包括资产的采购、盘点和报废处理；8.协助高层管理履行日常行政职责，参与并协调公司重大活动的筹备和组织。
三、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备较强的组织、协调和沟通能力，有一定的团队领导与管理能力；3.熟悉国家法律法规，熟悉行政管理制度；4.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等；5.工作细致认真，具备一定的抗压能力和问题解决能力；6.具备相关行政主管经验者优先考虑。
四、工作时间和福利待遇1.工作时间：周一至周五，每天8小时工作制；2.福利待遇：提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。
附件：1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释：1.劳动合同法：是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。
2.劳动争议调解仲裁法：是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定，旨在解决劳动争议。
3.公司法：是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司内部的一个重要管理岗位，主要负责全面协调和管理公司的行政工作，确保公司各项行政工作高效有序进行。
二、岗位职责1. 负责公司行政管理规章制度的制定和执行，监督各部门的行政执行情况，确保公司行政工作符合相关法规和标准要求；2. 负责公司行政经费的预算编制和合理利用，对公司行政费用进行监控和控制，确保符合公司经济效益；3. 负责公司各项办公设备、用品的管理和采购工作，确保公司各项工作的正常运转；4. 负责公司员工的考勤管理、劳动合同签订和续签等人事管理工作，确保公司人事制度的健康发展；5. 负责公司的保安和消防工作，定期组织演练和检查，确保公司员工的人身和财产安全；6. 负责协调公司内外部事务，处理各种突发事件和紧急情况，确保公司日常工作的稳定进行。
三、任职要求1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有良好的沟通能力、组织协调能力和抗压能力，能够有效地处理各种突发情况；3. 熟悉办公自动化办公软件的操作和使用，具备一定的计算机技术知识；4. 具有丰富的行政管理和人事管理经验，对公司行政管理工作有清晰的认识和理解；5. 具备团队合作精神和较强的执行力，能够有效地完成公司领导交办的各项任务；6. 具有一定的安全防范意识和应急处理能力，能够在紧急情况下做出正确决策并妥善处理。
四、发展前景在公司的行政管理岗位上工作，可以全面了解公司的运作和管理体系，积累丰富的管理经验和领导能力。
在未来的发展中，有机会晋升为公司的行政总监或者其他高级管理职位，实现个人的职业发展和提升。
五、结语行政主管是一个重要的管理岗位，在公司的日常运作中发挥着不可替代的作用。
希望每一位行政主管都能够扎实工作，勇于担当，为公司的发展壮大贡献自己的力量。
祝您工作顺利，前程似锦！。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。
该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地管理和支持组织的日常运营。
二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督，确保各项行政管理工作的顺利进行。
2. 管理行政团队，指导团队成员的工作，并确保团队高效运转。
3. 负责与各部门协调沟通，提供支持和解决行政方面的问题。
4. 制定并执行行政管理制度和流程，确保各项行政工作的合规性和规范性。
5. 负责行政预算的编制和管理，控制成本，并确保行政费用的合理支出。
6. 监督行政办公设施的维护和管理，确保设施的正常运行。
7. 管理公司档案和文件，保证信息的安全和准确性。
8. 负责组织协调公司会议和活动，安排会议室和场地，并提供必要的支持。
9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题，维护员工的权益。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力，能够有效地管理多层次的工作关系。
3. 熟悉行政管理的相关法律法规，并能够合规地执行。
4. 具备较强的团队管理能力，能够激励团队成员并调动积极性。
5. 熟练使用办公软件和相关办公设备，具有一定的信息管理能力。
6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力，能够应对紧急情况。
7. 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理机密信息和敏感事务。
四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长，提升自身的管理能力和领导力。
2. 有机会晋升为高级行政主管，负责更高级别的行政管理工作。
3. 可以参与公司决策和战略规划，对组织发展起到重要作用。
4. 有机会担任公司其他高级管理职位，如运营总监或首席行政官等。
五、总结行政主管是一个重要的管理职位，对于组织的运营和发展起到决定性的作用。
岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地组织和协调各项工作。
通过持续的学习和成长，行政主管可以不断提升自身的能力，并在职业生涯中获得更多的发展机会。
行政主管的岗位职责(2篇)
行政主管的岗位职责
1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;
4、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行
5、完成上级交办的其它各项工作。
行政主管的岗位职责（二）
1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准，提升行政体系运营效率，加强公司的行政管理工作的指导和规范运行;
2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算，并且做好各项费用的审核与把控工作;
3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;
5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作（包括但不限于年会、团建、生日会）;
6、负责公司知识产权（专利）和公司科技项目补贴规划协调工作。
第1页共1页。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业组织中负责行政管理工作的专业人员。
其主要职责包括规范企业内部行政管理流程、协调各部门之间的协作关系、安排和监督日常行政工作，以确保企业的正常运转。
二、岗位职责1. 负责制定和完善企业行政管理制度和规章制度，确保其科学、规范、有效地执行；2. 协调各部门之间的沟通与协作，保证信息的传递和共享，促进工作的高效开展；3. 负责拟定并组织实施企业行政工作计划，确保各项工作按时完成；4. 对公司行政部门的工作进行监督和指导，提出改进建议并协助解决日常运营中出现的问题；5. 参与重要决策的讨论和决策过程，提供行政管理方面的专业建议；6. 组织企业文化建设活动，提升员工凝聚力和向心力；7. 负责企业内部会议的组织和会务工作，确保会议的高效顺利进行；8. 处理来自员工和外部合作伙伴的行政相关问题，并妥善解决纠纷和投诉；9. 管理行政预算，合理控制行政成本，确保预算的有效利用；10. 了解并掌握相关法律法规以及行业内最新的行政管理理念和方法，不断提升自身专业素养。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门间的矛盾和问题；3. 具备较强的团队管理和领导能力，能够有效激励员工积极工作；4. 具备较好的文字表达能力和办公软件操作能力，能够编写各类行政文件和文件报表；5. 具备较强的学习能力和信息分析能力，能够及时了解行业和市场动态；6. 具备较好的时间管理能力和抗压能力，能够处理紧急事务并保持工作效率；7. 具备较强的保密意识和责任感，能够保护企业和员工的信息安全；8. 具备3年以上行政管理相关工作经验者优先考虑。
四、工作条件1. 工作地点：根据公司安排；2. 工作时间：根据公司工作制度；3. 合同形式：全职合同；4. 薪资待遇：根据公司规定及个人综合素质面议。
五、岗位发展行政主管是企业中非常重要的管理职位，具有广阔的职业发展前景。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、职位概述行政主管是指负责组织、协调和监督公司行政事务的专业人员。
他们需要确保公司的日常运营顺利进行，并为高效管理提供支持。
本岗位说明书将详细介绍行政主管的职责、要求和任职资格。
二、职责描述1. 组织行政事务：行政主管负责协调和组织公司的行政事务，包括但不限于办公室设施和设备的管理、文件和档案的整理、文件的分发和归档等。
2. 参与预算和成本控制：行政主管在制定行政预算时发挥积极作用，并且负责监督和控制行政成本，以确保公司高效运营。
3. 人力资源管理：行政主管与人力资源部门紧密合作，参与员工招聘、培训和绩效管理等工作。
他们还负责维护员工档案和薪酬福利信息的准确性。
4. 协调办公协作：行政主管是办公室的重要联系人，负责与各部门和员工之间的有效沟通和协调，以促进团队合作和信息流动。
5. 维护设备和保障安全：行政主管负责维护和管理办公室设备，确保设备正常运作。
他们还需要制定并执行安全政策，确保员工和办公环境的安全。
6. 管理供应链：行政主管与供应商进行合作，负责采购和供应管理。
他们需与供应商保持紧密联系，以确保公司能够及时获得所需物资和服务。
7. 处理行政事务：行政主管需要处理各种行政事务，如会议安排、出差协调、办公楼管理等。
他们需要在需求紧急或重要时能够迅速、准确地作出应对和决策。
三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，行政管理、管理学、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关行政管理岗位经验，熟悉行政流程和规范。
3. 沟通能力：具备出色的口头和书面沟通能力，能够清晰明确地表达自己的意见和要求。
4. 团队合作：具备卓越的团队合作精神，能够与各个部门和员工进行有效的合作和协调。
5. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理各类行政事务。
6. 解决问题：能够快速准确地解决行政问题，并在紧急情况下保持冷静和果断。
7. 熟练使用办公软件：熟悉使用常见办公软件，如Microsoft Office套件及各类办公自动化工具。
行政主管主管岗位说明书
行政主管主管岗位说明书一、岗位简介行政主管主管是公司行政部门的重要职位之一，主要负责协调和监督公司的行政工作。
该岗位需要具备优秀的组织管理能力、沟通协调能力以及解决问题的能力，能够有效地协调各个部门之间的工作，并确保公司的日常运营顺利进行。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司各项行政工作的顺利进行；2. 管理行政部门的日常工作，协调各部门之间的合作，解决日常工作中出现的问题；3. 确保公司办公设施、设备的正常运行和维护，定期对办公环境进行检查和整改；4. 负责公司人事管理工作，包括员工的招聘、培训、考核等，确保公司员工的健康发展；5. 协助高层领导完成公司重要会议的筹备和组织工作，协调各部门的合作；6. 完成领导交办的其他工作。
三、岗位要求1. 本科以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有丰富的行政管理经验，熟悉公司行政管理流程，能够独立完成日常工作；3. 具备出色的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地协调各部门之间的工作；4. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力，能够及时有效地解决日常工作中出现的问题；5. 有较强的责任心和执行力，能够承担较大的工作压力，保证工作的高效完成；6. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等，良好的文字处理能力。
四、岗位福利1. 享受公司提供的五险一金福利；2. 提供有竞争力的薪资待遇，根据绩效考核给予适当的奖励；3. 提供良好的职业发展机会，公司将为优秀的行政主管主管提供更广阔的晋升空间；4. 公司定期组织员工活动，营造融洽的工作氛围；5. 公司提供良好的办公环境和福利待遇，为员工提供舒适的工作条件。
五、结语行政主管主管是公司行政部门中非常重要的岗位，需要具备优秀的组织管理能力和沟通协调能力。
希望应聘者能够根据以上要求，认真准备自己的简历和面试，展现出自己的优秀能力，成为公司行政部门中的中流砥柱。
希望每位行政主管主管都能够为公司的发展做出积极贡献，共同实现公司的发展目标。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业或组织中负责管理和协调行政工作的核心职位。
行政主管负责规划、执行和监督组织内部的行政工作，以确保企业的高效运营和良好的营商环境。
二、岗位职责1. 制定并执行组织的行政管理政策和制度，确保其符合国家法律法规和公司规章制度的要求；2. 组织、协调和监督行政工作，包括但不限于办公室文档管理、会议、文件传递、办公设备维护等工作；3. 管理行政人员及其他支持团队，制定并优化工作流程，提高工作效率；4. 负责企业或组织的日常行政事务，包括协调办公场所、设备维护、差旅管理、办公用品采购等；5. 管理与外部合作伙伴的关系，协调解决与政府部门、供应商等相关事务；6. 监督和审核财务报销、文件归档、绩效考核等行政工作，确保各项制度和规范的执行；7. 协助上级领导安排行政会议、接待工作、公务外联等日常工作；8. 参与相关决策过程，并提供行政管理方面的建议和决策支持。
三、任职要求1. 本科及以上学历，优秀的综合能力和沟通协调能力；2. 具备较强的组织和协调能力，能够制定周密的工作计划并保证完成；3. 对行政管理工作有深入的了解，熟悉相关法律法规和政策；4. 良好的人际关系处理能力和团队合作精神，能够有效与内外部人员进行沟通和协调；5. 具备良好的自我控制和处理紧急情况的能力；6. 熟练使用常用办公软件，如Office、邮件、PPT等；7. 有相关岗位工作经验者优先考虑。
四、个人素质1. 具备较强的责任感和事业心，能够主动承担工作任务；2. 优秀的组织和执行能力，能够高效地安排和处理工作事务；3. 良好的沟通和协调能力，能够与各部门和外部合作伙伴良好合作，建立良好的合作关系；4. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够快速学习并适应新的工作环境；5. 诚实守信，具备一定的保密意识。
五、福利待遇1. 具体薪资待遇面议，根据个人能力和经验确定；2. 公司提供完善的培训和晋升机会，为员工的个人和职业发展提供支持；3. 提供各项社会福利保障，如养老、医疗等。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司的高级管理者之一，负责协调和管理公司的行政工作。
行政主管需要具备出色的组织和沟通能力，能够制定和实施行政策略，确保公司各项行政工作顺利运行。
二、岗位职责1. 制定和实施公司的行政管理政策和规定，确保公司的行政工作符合法律法规和公司要求；2. 组织、协调和管理公司各部门的行政工作，包括人事管理、办公设施管理、车辆管理、场地管理等；3. 监督并管理公司的行政人员，提供必要的培训和指导，提高工作效率和质量；4. 负责行政预算的编制和执行，控制行政费用和成本，并定期进行成本分析和报告；5. 与外部供应商和承包商进行谈判和合作，确保办公设施和服务的供应和维护；6. 协助公司高层制定公司治理结构和决策机制，提供决策支持和建议。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理、行政或相关专业背景优先；2. 工作经验：具备5年以上行政管理经验，有团队管理经验者优先考虑；3. 专业知识：熟悉国家相关行政法规和政策，了解公司行政管理的最佳实践；4. 技能要求：具备出色的组织、沟通和团队协作能力，善于解决问题和抗压能力强；5. 语言能力：具备良好的中英文书写和口语能力，能够进行跨部门沟通和协调；6. 软件技能：熟练运用办公软件，如Word、Excel等。
四、福利待遇1. 薪资待遇：提供具有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和工作表现进行评定；2. 保险福利：提供社会保险、医疗保险和意外险等福利；3. 假期福利：享受法定的带薪年假和其他法定假期；4. 培训发展：提供必要的培训和发展机会，帮助员工提升职业能力和发展空间；5. 职业发展：提供广阔的职业发展空间和晋升机会。
五、申请方式请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱，注明应聘岗位及姓名。
我们会在收到简历后进行筛选，符合条件的候选人将会收到面试通知。
六、备注本说明书仅供参考，请候选人在应聘前详细了解岗位要求，并根据自身情况进行准备。
行政主管岗位说明书
职位名称
职位代码
所属部门
职 系
职等职级
直属上级
薪金标调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作
一、岗位标准:
◆行政、文秘或管理类大专以上文化，具同等职位及工作经验三年以上。
◆良好的管理能力。
◆熟练使用办公软件及操作办公自动化设备。
5、负责日常生活用品及办公用品等杂项采购的控制与发放；
6、负责公司外务事宜，配合政府职能部门完善相关工作；
7、负责工伤事故及保险的处理；
8、负责节假日和其他娱乐活动的组织和实施；
9、负责本部门所属人员的绩效考核。
10、完成上级主管临时交付的事项。
◆普通话流畅，有良好的沟通能力和组织能力。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
二、岗位职责：
1、负责行政部的整体运作及人事统筹；
2、协助各类规章制度的制定、推行、实施和考核；
3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
4、负责保安、饭堂、宿舍、清洁工作的管理；
行政主管的岗位职责（精选4篇）
行政主管的岗位职责（精选4篇）行政主管的篇1一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项，并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理：1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、根据部门工作，及时处理领导交办的临时工作。
权力
对本部门工作的建议权
对公司安全的监督检查权；
办公区内卫生检查权
员工培训内容及计划的制定权
工作协作关系
内部协调关系
与部门及公司内部员工工作和信息的沟通、各种规章制度的督察沟通交流。
职责与工作任务
职
责
一
主要负责行政管理的各项事务。
工
作
任
务
1、负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理。同时负责公司出差的各种车票的预定等工作。
2、负责公司销售部各人员业务文件资料、渠道信息资料、公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理，并负责打印纸张控制管理。
3、协助部门领导负责各部门绩效考核、统计考核情况，及时分析统计，向部门领导汇报。
职
责
三
统筹管理后勤服务工作。
工
作
任
务
1、办公物品的出入库管理、登记及管理等工作。
2、负责办公用品，各种设施设备的盘点管理。
3、负责制定和完善后勤管理制度。
职
责
四
职责表述：资产管理及部门协调工作
工
作
任
务
1、负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调管理。
3、负责办公用品，各种设施设备的购置、维修、养护管理。员工名片的制作以及印刷品的制作等事宜及办公室钥匙登记、配置和分发管理。
职
责
二
组织实施企业文化建设工作。
工
作
任
务
1、办公室钥匙登记、配置和分发管理。
2、负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理，监督各办公区域卫生情况、工作证件监察，起草各管理制度、并及时提供合理化建议。
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力；
工作细致、认真负责；
独立工作能力和团队合作精神；
具有敬业精神。
其他
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机、Internet网络）。
工作环境
办公室
工作时间特征
8小时工作
所需记录文档
备注：
1.2行政主管工作职责
职务说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号
020
所在部门
人力资源部
岗位定员1直接上级源自人力资源总监岗位等级
主管
直接下级
无
薪酬类型
月薪：
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：支持公司内部正常运作的行政后勤工作，协助部门领导起草各种规章制度，对各部门规章制度执行力度进行督察；公司文件的建立及归档保管、资产统计入库管理等。
外部协调关系
办公设备供应商、各种车票的预定。
任职资格
教育水平
大专及以上
专业
行政管理、工商企业管理或人力资源管理等专业
培训经历
企业管理、财务管理培训
经验
2年以上类似职位从业经验。
知识
熟悉公司产品及相关产品的市场行情；
技能技巧
熟练掌握WORD、EXCEL使用方法，具备基本的网络知识，对公司的相关软件应用熟练。