党政办公室电话记录
《党政办公室分工》
《党政办公室分工》一、xx(党政办主任)1、主持党政办全面工作;2、负责党政办公室人员、工作的统筹安排、调配与管理;3、负责主要工作的信息反馈、情况综合,协助党委、政府主要领导沟通、协调各种工作关系;4、负责重要文件、报告、计划、总结、制度等文字材料的审核;5、做好各级领导检查接待、各类会议服务和重大活动准备工作的综合协调;6、负责机务用车派车、车辆管理;7、做好领导交办的其他工作。
二、xx1、主要负责后勤管理、电子政务等工作;2、负责做好党政网公文的收发、登记、传递、归档和各类文件、资料的整理报送工作;3、负责做好乡档案史志、保密、应急管理工作、和“市长热线”网上办理工作;4、负责办公室电脑、党政网、公众信息网(门户网站)、政务外网的管护及网站信息上载工作;5、做好机关干部的值班安排、出差登记、考勤和补助工作;6、做好各类会议通知及重要事项催办工作;7、负责各类会议用餐安排和登记,接待用品(烟、酒、水、纸巾等)的管理;8、负责办公室财产物资及保洁管理,打印室机器的保养、各类耗材的管理,并对打印、复印作好登记;三、xx1、主要负责目标管理、督查督办等工作;2、负责各类文件的制作、校对、装订、分发;3、负责乡党委、政府重要报告、计划、总结和重大活动讲话文字材料的起草撰写工作;4、负责做好对各村(社区)目标考核,年初制定出目标考核责任书及考核细则;5、负责党委、政府重要工作的督查督办;6、负责做好年鉴、大事记编写工作7、负责乡党委、政府印章管理;四、xx1、主要负责组织、宣传、妇联等工作;2、做好各支部党费的收缴、党员发展、组织关系的接转及党内统计工作;3、负责做好新闻宣传和各类信息采集、报送工作;4、负责作好党委会议记录;5、负责妇联日常事务。
五、xx1、主要负责纪检、效能建设、团委工作;2、负责党风廉政建设,党风党纪宣传教育工作;3、负责机关干部的责任目标考核及年度廉政建设考核工作;4、做好机关效能建设工作;5、负责团委日常工作。
《党政办值班制度》
《党政办值班制度》一、值班时间坚持24小时值班制度,上班时间值班人员需在值班室值班,下班时间则设置好呼叫转移电话值班。
值班交接时间为次日上班时间。
每月初,办公室需将值班人员安排表张贴在一楼值班室。
二、值班职责1、负责通知的上传下达。
值班人员在接到上级通知(包括加密邮件及电话等通知)后须及时通知相关领导,并在《通知接收登记本》上做好相关记录。
值班人员在对各村下达通知时,要求将通知务必下达到各村,同时做好《通知下达登记本》的记录。
由于值班人员个人原因致使通知传达不及时,并造成相关领导工作延误的,将严肃追究值班人员相关责任。
2、负责来客接待工作。
对基层单位与群众来访,要热情接待,态度和蔼文明礼貌,问清事由,妥善答复。
需由领导出面接待的,及时向领导通报、并按按领导批示办理相关事务。
对上级领导的来访视察,要及时向领导通报,并做好接待室的准备工作(包括购买水果等物品)。
3、负责突发事件的应急处理,并及时向有关领导汇报和按规定向有关部门报告。
4、负责报刊、信件签收发放工作,报刊、信件的滞留时间不得超过2个工作日。
5、负责办公室(包括三楼办公室及一楼办公室)的卫生打扫,保持办公室干净整洁,要求办公室内的桌面不得凌乱,地面不得有明显垃圾。
领导批评一次罚款20元。
6、负责办公物品的保管。
值班人员,应对自己办公区域的办公设备负责,包括:电脑房的资料,电话设备,电话机,传真机,文件等等。
如有遗失,追究当时值班人员责任。
三、值班要求1、各值班人员必须严格按照上班时间值班,不得迟到、早退、无故缺席。
否则,迟到一次罚款20元,早退一次罚款20元,缺席一次罚款50元。
2、值班期间原则上不得请假,因事因病不能值班的,值班人员应向办公室主任请示。
经同意后,方可由本人与其他人员协商调班,替班人员必须服从办公室主任安排。
与特殊情况需要调班的,必须提前与办公室主任沟通,并找好替班人员。
因擅自离岗发生问题或出现事故的,追究值班人员的责任。
党政办文秘工作内容(精简篇)
党政办文秘工作内容党政办文秘工作内容党政办文秘内容 1、协助办公室主任、副主任处理日常事务。
2、做好办公室日常值班工作。
定期整理电话记录、办公室工作日志,保证学院行政工作信息畅通,妥善处置紧急事项。
3、负责党政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学院名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全院党政公文的归档工作;负责印章的使用、管理。
4、统一安排全院作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全院性重要活动。
协助办公室领导组织安排院务会议、党委会、行政会议、办公会议并做好会务工作。
5、汇集整理各部门的工作计划、总结、经验材料,起草综合性的工作报告、总结、规划、决定、通知、会议纪要及其它文件。
6、做好传真机及办公室电话的使用管理。
7、负责全院各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核学院对外发布的有关统计数据。
8、负责院内外单位来访接待工作,负责学院外事工作。
9、完成领导交办的其它工作。
怎样做好党政办公室秘书工作一、秘书工作的重要性在谈到秘书工作时,我有必要先简单说一下秘书这一职业的诞生与发展史。
世界上最古老的秘书工作,大约可溯源到新石器时代的母系氏族社会时期,约在公元前5000年左右,我国古代的秘书,诞生于殷商后期,距今约三四千年之间。
秘书的历史源远流长。
可以说,人类社会有了公共事务的管理与社会组织分工,有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。
秘书在历史上不同时期,称呼不同,如御史、尚书、吏等在历史上都有秘书的工作职能。
古代的秘书情况与名称多种多样,很难与今天的秘书简单相比,所以秘书这一词语实际上只是近代的产物。
秘书一词英文是 Secretary,其原意同我国秘书一词最初都含有秘密的意思一样,字源相近,有共同之处。
国际职业秘书组织给秘书定义:具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责积极进取、干练果断,能在授权范围作出正确决定的经理助手。
值班记录表、电话表
值班记录表单位年月日班次早班(8:00~16:00)中班(16:00~0:00)晚班(0:00~8:00)值班人办公室现状交接班记录交班人接班人交班人接班人交班人接班人值班内容记录序号班次时间内容处理情况值班人值班登记表1值班部门值班人数值班负责人值班情况值班人员名单当班时间月日时分至月日时分接班时间月日时分上班责任人签名当班责任人签名名交接情况当班值勤记录来访接待及处理来电内容及处理人员进出记录物品出入记录安全消防记录其他说明交班时间月日时分当班责任人签名下班责任人签名交接情况备注值班日志表2时间月日时分至月日时分值班人:记事待办事项承办事项处理结果拨打电话记录表接话单位接话人电话主要内容发话人签字年月日时分交办或转办单位交办或转办时间年月日时分接听电话记录纸发话单位发话人电话内容:接话人签字:年月日时分领导批示:领导签字:年月日时分××(单位名称)接听电话留言单G.H艾力斯先生:在您外出期间,梅尔温制造有限公司的P.斯派克先生来电话。
电话号码103——568989 灵克顿416打来的电话√请回电话√来访过将再次来访要见你有急事留言内容:P.斯派克先生下周到利丁顿地区,希望到时能拜访你,讨论你于1月3日在信中提及的有关事宜,请今日给他回电话。
留言日期:2000年1月5日接话人:罗娜.菲波斯时间:上午9时30分电话记录单时间年月日来电单位发话人受话人电话内容拟办意见年月日领导批示年月日备注。
党政办公室值班制度
7、值班采用负责人制。
由综合办排出全体人员值班表,循环值班。
党政领导实行带班制,根据工作需要随时处理值班期间有关事务。
特殊情况值班时,抗风、防洪或其它特殊情况需要值班,由党政办领导根据实际情况进行安排。
8、值班人员务必保持办公室的清洁,做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
9、确定的值班制度不得随意更改,值班人员必须严格执行值班制度,一般不得私自调班,如需调班,需向办公室领导请假,批准后方可离岗;如实做好值班记录,不得迟到、早退、无故缺勤,未经许可不得擅自离岗。
10、值班人员须注意言谈举止,个人仪容,不得穿背心或拖鞋值班,不得在值班时间嬉戏、抽烟及大声喧哗。
11、应做好防火、防盗,安全用电并打扫值班室的卫生。
12、做好交接班的有关工作,包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。
13、其它与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示。
14认真记录好来公务电话,并根据情况及时处理;重要电话要及时报请党政办公室主任或带班领导批示,并将处理结果详细登记;耐心细致的解答各类咨询电话,必要时转请有关部门解答。
15接到上级主管部门和有关单位的电话、传真后,在值班电话记录本上逐项记录、登记,并持电话记录或传真件请示相关领导,按照领导批示意见继续向下传送给相关部门。
1签收机要文件、来件并进行登记,送值班领导批转,通知收件部门领取。
未能发出的要存入保险柜。
如有急件、要件应及时报知办公室领导处理。
(四)值班印信管理1、严格执行使用印信规定,管理、使用好印章。
2、用印或开信单位原则上在党政办公室人员当班时按规定程序办理。
3、特件、急件需用印时,请示党政办公室主任,由党政办公室相关人员办理。
(五)来访接待1.接待好公务来访和群众来访人员。
2.做好来访人员、内容的登记。
群众来访要做好解释和疏导工作,应由职能部门接待解决的要及时通知有关部门处理。
3.重要事项及时向有关领导请示、汇报,并做好记录。
机关24小时值班制度
2、值班地点:党政办公室3、巡逻范围:镇党委政府院、计生委院、政法院。
4、值班要求:(1)夜间值班巡逻工作由带班领导分管并负责督查,党政办公室负责具体交接。
(2)每晚由带班领导和党政办值班工作人员,对各单位值班情况进行督查。
(3)财政所、计生委等单位自行排班,值班名单报党政办,值班人员一并到党政办签到,接受值班管理(防汛值班由党委统一安排)。
需立即答复的,如有把握答复应立即答复,若无把握答复,经请示后再做答复。
如不需要立即办理或尚未办理完结的,要搞好交接;如遇重大情况或突发事件,除要及时采取应急措施,制止事态发展外,必须立即报告书记、镇长。
5、对来办公室反映情况、办理公务或找党委、政府负责同志的,要文明礼貌,热情接待,并问明来人姓名、单位和意图等情况,凡应由有关部门办理的,要及时向分管领导汇报,由分管领导安排办理,需要找党委政府主要负责同志的,应先向领导请示,然后按领导意图办理。
(五)值班责任值班组长负责督查本组值班人员值勤情况,并处理相关的日常工作。
值班人员无故不值班或没有认真履行值班职责,造成工作损失的,要追究值班人员责任,并及时做好值班记录。
(六)其他事项本值班制度自二零xx年十二月开始实施,并由街道党政办公室负责解释。
如发生失盗,单位主要负责人一律罚款300元,当晚值班人员视情节每人罚款500元以上。
(4)值班人员必须按时到岗,不得缺岗,值班人员如有特殊情况不能到岗的,必须提前向分管负责人请假,并调人替岗。
否则缺岗一次,罚款30元,按照考勤制度当月兑现。
(5)值班人员负责值班期间的财物安全,如造成损失,由值班人员负责赔偿,赔偿金从值班人员岗位目标考核奖金中扣出。
对值班期间勇于负责,抓住不法犯罪分子的值班人员,给予重奖,每次奖现金500元,并通报表扬。
办事处党政办公室职责和工作事项党政办公室职责和工作事项
办事处党政办公室职责和工作事项主要工作职责:1、积极参与政务。
做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。
起草或审核以街道工委、办事处名义行文的文件、材料。
调查研究,搞好有关工作的督查、落实。
2、管理机关事务,组织、安排街道机关的政治学习,协助做好思想政治工作。
抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。
3、负责街道组织、宣传等党建日常工作。
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。
一、公文处理(一)工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。
一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。
以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。
(二)工作程序1、收文处理程序(1)登记。
对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。
(2)批办。
将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。
(3)交办。
领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。
(4)催办。
及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。
(5)归档。
传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。
2、发文处理程序(1)拟文。
街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。
拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。
(2)审查。
完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。
(3)登记。
拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。
负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。
(4)印刷用印。
拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。
(5)分发归档。
负责股室将文稿按要求文稿分发,领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。
党政办公室人员分工
党政办公室人员分工根据党政办工作职责,按照分工协作的原则,关坝镇党政办公室人员分工情况如下:魏崇辉:主持党政办全面工作,负责来文处理、党政办公室印章管理、政府资产管理、政府采购初审,牵头做好接待工作、车辆管理及调度、应急救援工作,负责对外联络及重大活动安排,协调联系其它办公室工作。
负责收集党委会(党政办公会)会议议程,会议记录,拟写会议纪要。
办理领导交办的其他事项。
(与杨玉生互为AB角)杨玉生:负责人大办工作。
协助处理党政办公室日常事务,负责镇党委、政府印章管理,负责镇党委、政府主要文件拟写和初审,文字资料收集、起草和审核,宣传信息收集上报、文字材料收集汇总、宣传报道,人大代表(政协委员)意见建议议案协调督办,协助搞好接待及重大活动安排等工作。
做好党委、政府安排的其他工作。
联系统战、宣传工作。
(与魏崇辉互为AB角)柏维:负责党建办工作。
负责综合性文件和相关文字资料的起草,负责党务、政务公开,负责党委、政府各项工作督查、督办,负责宣传报道工作。
做好党委、政府安排的其他工作。
联系组织工作。
(与戴丙楼互为AB角)戴丙楼:协助做好党建工作。
负责综合性文件和相关文字资料的起草,会议会务,会议记录。
图片和文字等资料的收集,协助做好接待工作,宣传报道工作。
做好党委、政府安排的其他工作。
(与柏维互为AB角)贾柳青:负责党委、政府及办公室文字资料起草、学习议题收集、会议记录、图片和文字等资料的收集;负责节能、镇级会议通知、档案管理、车辆安排、后勤服务工作。
协助做好接待工作、应急救援、宣传报道工作、政府资产管理、电子公文下载,来文登记。
做好党委、政府安排的其他工作。
杨大方:负责机关后勤、库房物质管理等工作,做好物资统计、管理、采购、发放工作,做好政府大楼公共设施水电路的巡查和安装修理。
做好党委、政府交办的其它工作。
唐颖:主要负责文字资料的打印,文件发文登记、保管,负责电子公文下载、来文登记、传阅、归档,镇级文件的装订、发放、管理,负责镇机关电脑维护、网络安全维护、政府网站更新、保密工作,负责收发传真、接听电话、区级会议通知,保持好打字复印室干净整洁,协助做好会务、后勤服务等工作。
值班领导接访记录
值班领导接访记录一、基本信息1.接访日期:XXXX年XX月XX日2.接访时间:上午XX时至XX时3.接访地点:市政府信访接待室4.值班领导:XXX(职务:副市长)5.记录人员:XXX(职务:信访办工作人员)二、来访人员信息1.姓名:XXX2.性别:男/女3.年龄:XX岁4.职业:农民/工人/其他(具体说明)5.住址:XXXXXXXXX6.联系方式:手机:XXX-XXXX-XXXX三、来访事由及诉求1.事由简述:来访者反映关于土地使用权争议问题,涉及与邻居的边界划分不清,导致双方产生矛盾。
2.具体诉求:1.请求政府相关部门协助调查并明确土地边界;2.希望得到合理的解决方案,避免进一步冲突;3.要求对方承担因此产生的相关费用。
四、接访过程及领导指示1.接访过程:1.值班领导耐心听取来访者陈述,详细询问了事情经过和双方矛盾点;2.对来访者表达的情绪进行了安抚,并解释了相关法律法规和政策;3.指示记录人员详细记录来访者提供的信息和诉求。
2.领导指示:1.要求信访办立即联系相关部门,组织人员前往现场调查核实情况;2.指示相关部门在调查过程中要公正、公平,确保双方权益;3.根据调查结果,尽快提出解决方案并反馈给来访者;4.如涉及法律问题,建议来访者寻求法律援助或通过司法途径解决。
五、后续跟进计划1.调查核实:信访办将于X个工作日内组织人员前往现场进行调查核实。
2.反馈结果:调查结束后,X个工作日内将调查结果和解决方案反馈给来访者。
3.持续跟进:信访办将持续跟进此事,确保问题得到妥善解决。
六、备注本记录仅为值班领导接访过程的简要概述,具体内容以实际调查和处理结果为准。
如有需要,可查阅相关档案资料。
街道党政办工作职责
街道党政办工作职责街道党政办工作职责篇一:街道党政办公室职责和工作事项街道党政办公室职责和工作事项主要工作职责:1、积极参与政务。
做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。
起草或审核以街道工委、办事处名义行文的文件、材料。
调查研究,搞好有关工作的督查、落实。
2、管理机关事务,组织、安排街道机关的政治学习,协助做好思想政治工作。
抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。
3、负责街道组织、宣传等党建日常工作。
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。
一、公文处理(一)工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。
一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。
以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。
(二)工作程序1、收文处理程序(1)登记。
对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。
(2)批办。
将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。
(3)交办。
领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。
(4)催办。
及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。
(5)归档。
传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。
2、发文处理程序(1)拟文。
街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。
拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。
(2)审查。
完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。
(3)登记。
拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。
负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。
(4)印刷用印。
拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。
(5)分发归档。
负责股室将文稿按要求文稿分发,领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。
“来电”“来信”“来访”反映情况记录表
督学责任区名称
姓名
联系电话
反映
情况
调查核实情况
最终处理结果
承办人:年月日
答复情况
电话()面谈()电子邮件()书面()
“来电”“来信”“来访”反映情况记录表
编号:
反映人信息
姓名
时间
联系电话
单位名称或家庭住址
责任督学信息
督学责任区名称
姓名
联系电话
反映
情况
调查核实情况
最终处理结果
承办人:年月日
答复情况
电话()面谈()电子邮件()书面()
表5:
“来电”“来信”ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ来访”反映情况记录表
编号:
反映人信息
姓名
时间
联系电话
单位名称或家庭住址
党政办值班人员职责
党政办值班人员职责一、负责接听电话、接发传真和来访接待。
上级通知或传真要做到及时汇报、传达,并作好来电登记记录。
凡因工作疏忽贻误工作的,经查属实,追究值班人员责任。
禁止电话聊天、拔打长途电话,做到长话短说。
二、负责值班登记表保管。
待带班领导签字后,及时交主任妥善保管。
三、负责当日报纸、杂志、快件、汇票等邮政业务,做到及时分发、传递,妥善保管。
《人民日报》、《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》及《纪检监察报》每日一份上报夹。
具体分配如下:书记:《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《信息日报》、《参考消息》、《每周文摘》。
镇长:《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《每周文摘》。
其他班子成员:《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《每周文摘》。
以上报纸应及时入信箱。
四、负责接待楼的卫生及茶水供应。
每日点到之前,应将接待楼楼梯、扶栏、卫生间、接待室卫生打扫好,每日供应4瓶以上开水。
做到每日更新,杜绝隔夜茶水。
五、值班人员负责当日安全工作。
早上7:00准时开好大院铁门,晚上9:30准时关好大院铁门。
晚上应开好大院门口、书记楼、接待楼照明灯。
晚上休息前,大院铁门、书记楼、接待楼、食堂、党政办公室应上锁,并关好相关电器设备。
六、值班人员换班经主任同意后,在办公室人员内部之间调换,不得与其他工作线人员换班。
七、负责会议准备1、党政会议室由周亮胜负责打扫卫生、供应茶水;2、三楼大会议室由徐文华负责打扫卫生、供应茶水;3、大型会议另行安排。
关于办公电器管理一、专人负责,专人管理书记楼空调由廖建军负责;镇长房空调由熊恒红负责;接待楼空调由周亮胜负责;油印机由邓洪斌负责;传真机由袁启斌负责;电脑、打印机、复印机由徐文华负责。
二、须知1、微机房钥匙除廖建军、徐文华、袁启斌外,其他人员不得随意配置,禁止私配钥匙。
2、电脑由徐文华负责,袁启斌协助。
电脑应设置密码,其他线工作人员不得登录电脑。
第二季度党员联系群众记录表
联系座谈方式办公室王萌:边胜凯同志,今天我受党支部的委托,代表党支部来了解一下最近几个月的工作、思想、学习情况,有什么困难,意见都可以跟我谈谈。
边胜凯:感谢党组织对我的关怀!平时工作中,我能主动向其他同志学习、请教,而且同事们都能毫无保留的把经验都教给我,我非常感谢同事们。
王萌:每个人都有自己的特长,平时我也观察到你对工作非常认真负责,工作经验的丰富,这是值得我们每位同志学习的。
边胜凯:非常感谢领导们的关心,在生活上我没有困难。
可能因为性格的原因,不太爱跟同事交流,今后我一定快速提高自己的业务能力,成为一名优秀的内业人员。
联系座谈方式联系时间6月3日联系地点办公室王利辉:今天我代表党支部来了解一下最近几个月的工作、思想、学习情况,有什么困难,意见都可以跟我谈谈。
崔敬东:感谢党组织对我的关怀!在学习上,我按时参加站组织的各项学习活动,并能主动与同事交流业务知识。
工作上,能够按照“在岗一分钟,用心六十秒”的工作要求,严格要求自己。
团结同事,尊敬领导。
王利辉:据我平时的观察,你工作很认真,跟同事之间的关系也很好,因为年龄稍大一些,所以管理自己是没一点问题。
我知道你的孩子还小,而且你爱人的工作也比较忙,在生活上有没有需要帮你解决的问题呢?崔敬东:谢谢党组织的关心。
这点困难不算什么,我可以克服。
王利辉:好的,我们大家都会看着你的进步的。
联系第二季度党员联系群众记录表第二季度党员联系群众记录表联系座谈Array方式联系时间6月3日联系地点办公室王萌: 你的工作能力是有目共睹的,你的人缘也不错,这是大家公认的。
你能带领全组人员独挡一面。
但是,如果一个企业没有可制约员工行为的制度,那么这个企业就不能发展、壮大,既然我们选择了这个行业,就要按照它的发展规则”遵守,这样无论对企业还是你个人本身都将会有好处的。
边胜凯:你说的很对,团队的发展离不开个人的努力,个人的发展才能促进团队的发展,今后,我会让自己无论是在业务能力还是自身素质上都更进一步,请党组织和领导们看我的表现吧。
党政办公室人员分工
党政办公室人员分工引言概述:党政办公室作为党政机关的重要部门,承担着协助领导履行职责、组织协调工作的重要职责。
党政办公室人员分工合理与否直接影响到工作效率和机关运转的顺畅程度。
本文将从五个大点来阐述党政办公室人员的分工,包括信息管理、文件处理、会议组织、对外联络和领导日程安排。
正文内容:1. 信息管理1.1 信息收集:负责收集和整理与机关工作相关的信息,包括党政文件、通知、报告等。
1.2 信息归档:负责将收集到的信息进行分类整理,并建立起完善的档案管理系统,确保信息的安全和便捷查询。
1.3 信息传递:负责将重要信息及时传递给相关人员,并做好信息的保密工作,确保信息的准确性和及时性。
2. 文件处理2.1 文件起草:负责起草党政文件、通知等,确保文件的规范性和准确性。
2.2 文件审核:负责对机关各类文件进行审核,确保文件的合规性和符合相关规定。
2.3 文件传递:负责将审核通过的文件传递给相关人员,并做好文件的备份和归档工作,确保文件的安全和便捷查阅。
3. 会议组织3.1 会议筹备:负责会议的筹备工作,包括会议议题的确定、会议材料的准备等。
3.2 会议安排:负责会议的安排和组织,包括会议室的预定、与参会人员的联系等。
3.3 会议记录:负责会议记录的撰写和整理,确保会议内容的准确性和完整性。
4. 对外联络4.1 接待工作:负责接待来访的领导、嘉宾和群众,提供相关服务和解答疑问。
4.2 外事活动组织:负责组织和协调机关的外事活动,包括接待外宾、组织考察等。
4.3 信息发布:负责向外界发布机关的重要信息和政策,确保信息的准确性和及时性。
5. 领导日程安排5.1 日程安排:负责为领导安排日常工作和活动,包括会议安排、出差安排等。
5.2 会议提醒:负责提醒领导相关会议的时间和地点,并做好相关准备工作。
5.3 行程安排:负责为领导安排出差行程,包括交通、住宿等,确保领导工作的顺利进行。
总结:党政办公室人员的分工对于机关的工作效率和运转起着至关重要的作用。
党政办公室各科室主要工作职责
党政办公室各科室主要工作职责一、行政科工作职责1.负责日常值班、接转电话及校内外来电记录工作;2.负责北办公楼的日常管理工作,防止闲杂人员随意进入领导办公室;3.负责校内来访人员的接待工作;4.负责学校会议室的使用、管理和会议通知,以及日常会议服务(会场茶水、会场清理)工作;5.参与全校大型活动的会场布置及学校有关会议的服务工作;6.负责校领导办公室的卫生检查、纯净水更换、饮水机定期消毒、花草养护工作;7.负责校领导办公室、会议室、主任办公室及其它公共部位的安全保卫工作,对其它科室的安全工作进行督促检查;8.参与校内日常工作的沟通与协调;9.负责落实全校性的值班安排;10.负责学校受赠礼品的登记与管理工作;11.负责校领导及党政办公室日常办公设备、办公用品的购置、保管和发放工作;12.负责办理报刊、杂志的征订及报纸、刊物、信函的领取和分发工作;13.负责校领导和党政办公室人员岗位津贴、误餐费、通讯补贴等报表的制作、上报和钱款的发放工作;14.负责党政办公室文件的接收、转呈、归档工作;15.参与有关文稿的起草工作;16.完成领导交办的工作。
二、联络接待科工作职责1.负责做好校外来宾、来访人员的接待工作;2.积极作好对外沟通联络工作;3.负责党政办公室车辆管理及校领导外出车辆的安排工作;4.负责为校领导出差订购机票、车票工作;5.负责驾驶员报销票据的审核及招待费报销工作;6.负责校友会的日常工作(联系、接待、组织活动、筹措资金、接受赞助等具体工作);7.负责校友资料收集和校友网站内容及时更新与维护工作;8.参与全校大型活动的会场布置;9.参与校内重大活动的协调和组织工作;10.负责学校赠送礼品的订制、购置工作;11.负责检查和督促公文专递工作;12.参与有关文稿的起草工作;13.完成领导交办的工作。
三、秘书科工作职责1.负责学校公文起草与审核工作;2.负责校领导重要讲话稿的起草工作;3.负责校发文件的登记、编号、印制、上报、下发与归档工作;4.负责《校长办公会议纪要》编印工作;5.参与《安徽理工大学简报》编写工作;6.参与《安徽理工大学大事记》编纂工作;7.参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作;8.负责学校有关会议和党政办公室会议记录工作;9.负责印发党委会、校长办公会等会议材料;10.负责学校及校党政办公室文件、资料归档与汇编工作;11.负责学校及部处文头纸的印制、保管和发放工作;12.做好有关调研、督查、督办工作;13.完成领导交办的工作。
值班调班记录内容
值班调班记录内容一、值班时间每天下午18:00至次日早上8:00,一天一轮换。
二、值班地点乡政府大楼1楼值班室。
三、值班电话Xxxxxxxxx四、值班人员乡机关全体干部职工(以排班表为准),乡班子成员带班。
五、值班职责1、处理下班后收到文电事宜(正常上班期间文、电由党政办负责处理),并将拟办意见报值班领导,负责跟踪文件办理情况,处理完毕后交党政办归档。
2、处理下班后一般信息事宜(正常上班期间信息由党政办负责处理,重大紧急信息由值班人员立即通知党政办按市、县规定的时间和要求处理并按照相关程序上报,分管办公室的领导要立即到办公室统筹、调度、审核相关信息),并及时报值班领导和相关领导,值班领导负责按规定处理。
3、处理接到一般的事务。
包括接到的会议通知、上级要求核对事项、领导交办事项等事宜。
六、值班要求1、实行24小时值班制度。
每班安排值班工作人员1名,驾驶员临时调度。
值班期间一律不准饮酒,必须在值班室坚守岗位,确保24小时在岗,不得离岗,并保持通讯畅通,座机不得设置呼叫转移到手机,确保值班工作无缝对接。
2、实行领导带班制度。
乡领导班子成员按周带班,负责处理值班相关事宜,并督促本周的值班人员履行好值班职责,经常检查值班情况,发现问题立即整改。
3、实行值班登记制度。
认真做好值班记录,对接收到的电话,要注明接收时间(细化到分)及相关事项,以便备查。
对报告重要事件、重大问题的电话要就是报有关领导阅示,并按照领导批示及时间办理,不得漏办、迟办、私自更改办理意见,办理情况应及时向有关领导反馈。
4、实行交接-班制度。
交接-班时间为每天上午08:00,交接内容包括未办事宜。
值班领导每周要在值班记录本上签字,值班人员每天交接时间要在记录本上签字,对不符合交接要求的(能正常处理完毕的),由原值班领导负责处理后方能交接-班。
5、在值班工作中,值班人员要按照“及时、准确、稳妥、保密”的原则,主动了解和掌握重大紧急情况,并认真办理有关事项,事前、事中、事后要及时向值班领导报告。