低值品管理制度
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。
包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。
第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。
第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。
第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。
合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。
第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。
验收合格的物品,由使用人负责保管。
第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。
第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。
第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。
第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。
维修、更换费用计入相关成本。
第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。
第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。
第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。
第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。
第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。
第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。
第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理,规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节,确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作,包括采购、领用、维修、报废等环节。
第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,在使用过程中逐渐消耗的物品。
第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行,由采购部门或者指定的采购人员负责采购。
2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划,并进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。
3. 采购部门在采购低值易耗品时,应选择合格的供应商,并签订采购合同。
采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。
4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案,并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。
第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行,由领用部门或者指定的领用人员负责领用。
2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划,并进行领用。
领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。
3. 领用部门在领用低值易耗品时,应填写领用单,并经部门负责人签字确认。
领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。
4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案,并保存领用单、使用人等相关凭证。
第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏,应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。
2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时,应填写维修单,并经部门负责人签字确认。
维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。
3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案,并保存维修单、维修人员等相关凭证。
第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复,应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。
低值易耗品管理制度(五篇)
低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
一、管理目标1.节约资源:低值易耗品相对价值较低,但数量众多,因此要通过制度来确保其正确使用和及时补充,避免资源的浪费。
2.提高使用效能:低值易耗品在工作生活中发挥着重要作用,制度能帮助员工更加合理和有效地使用这些物品,提高工作效率。
3.控制成本:制定合理的采购、使用、报废等流程规范,控制低值易耗品的采购成本和损耗情况,从而降低企业的成本支出。
二、低值易耗品管理制度的内容1.物品采购(1)明确采购程序和权限:规定低值易耗品采购需经过申请、审批、采购、验收等环节,并明确各个环节的责任人和权限。
(2)制定采购清单和标准:根据企业实际需要,制定低值易耗品采购清单和采购标准,明确物品的名称、规格、数量和使用要求等。
(3)供应商选择和合同管理:建立供应商数据库,明确供应商的资质和信誉情况,选择合适的供应商进行采购,签订明确的采购合同,确保物品的质量和供货时间。
低值易耗品管理制度(7篇)
低值易耗品管理制度(7篇)在当下社会,各种制度频频显现,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么制度怎么拟定才略发挥它最大的作用呢?这次为您整理了低值易耗品管理制度(最新7篇),希望能够予以您一些参考与帮助。
章低值易耗品的管理原则篇一第九条低值易耗品的账务核算管理原则:账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。
(一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。
(二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。
(三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。
(四)、核算员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门或财产单位在用的低值易耗品实物相同。
第九条低值易耗品的管理原则:接受计划与核算、掌控与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参加,相互搭配、相互支持和相互掌控与监督,各司其职、分工合作。
章低值易耗品的财务核算与掌控管理方法篇二第二十条财务依据发票及低值易耗品新增验收单登记“在库低值易耗品”明细账。
依据低值易耗品领用单登记加添“在用低值易耗品”明细帐,依据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的削减。
第二十一条财务对低值易耗品的管理实施掌控和监督职能,负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。
帮助并搭配物资管理部门、审计部、监察部等相关部门,做好对各财产单位或部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作,发觉管理上的问题,适时查找原因,修正制度,调整管理措施和方案,依据管理方法,出具处置看法,上报集团公司领导。
低值易耗品管理制度篇三为加强对学校物资管理工作,保证需求,杜绝挥霍,提高效能,特订立本制度。
1、单价在200元以下或使用期限不满一年的属低值易耗品。
2、低值易耗品的采购、领用由总务处统一管理,相关部门按规定造册登计,并做好耗用记录。
3、低值易耗品能以旧换新的一律以旧换新,未经领导同意不得增发新的。
仓库低值易耗品管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库低值易耗品的管理,确保物资合理使用、有效控制成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库内所有低值易耗品的管理,包括但不限于办公用品、工具、设备、耗材等。
第二章定义及分类第三条低值易耗品是指单价低于一定金额或使用年限较短,且不属于固定资产的物品。
第四条低值易耗品分类:1. 办公用品:如文件柜、办公桌椅、打印机、文具等;2. 工具:如螺丝刀、扳手、焊锡枪、电工工具等;3. 设备:如电风扇、复印机、饮水机等;4. 耗材:如纸张、胶带、墨盒、清洁用品等。
第三章管理职责第五条仓库管理员负责低值易耗品的采购、验收、入库、领用、报废等管理工作。
第六条各部门负责人负责本部门低值易耗品的使用和保管,确保物品完好无损。
第四章采购与验收第七条低值易耗品采购应按照预算、计划进行,确保采购物品的规格、型号、数量、质量符合要求。
第八条采购人员应与供应商签订合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
第九条验收人员应严格按照合同要求对采购物品进行验收,验收合格后方可入库。
第五章入库与保管第十条低值易耗品入库时应填写入库单,详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第十一条仓库管理员应建立低值易耗品台账,定期盘点,确保账实相符。
第十二条低值易耗品应按照分类、规格、型号进行存放,保持仓库整洁有序。
第六章领用与报废第十三条各部门需领用低值易耗品时,应填写领用单,经部门负责人审批后,由仓库管理员发放。
第十四条领用人员应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转让、借用或丢弃。
第十五条低值易耗品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经审批后,由仓库管理员办理报废手续。
第七章监督与考核第十六条公司定期对低值易耗品管理情况进行检查,对存在问题及时整改。
第十七条对违反本制度的行为,将进行批评教育或追究责任。
第八章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度1. 引言1.1 目的本文档旨在制定一套低值易耗品管理制度,以有效管理公司内部的低值易耗品,确保其合理使用和库存控制,进而提高公司的工作效率和经济效益。
1.2 范围本制度适用于公司的所有部门和员工,并涵盖公司所有进行低值易耗品采购、使用和报废的流程。
2. 定义2.1 低值易耗品低值易耗品指的是具有以下特征的物品:•单价较低,一般不超过公司规定的金额•每次购买数量较多,但单次采购金额不高•使用寿命相对较短,一般不超过半年3. 采购管理3.1 采购申请流程任何部门需要采购低值易耗品时,应按以下步骤进行:1.提交采购申请单至采购部门,包括申请物品的名称、规格、数量、单价等信息。
2.采购部门审核申请单,并根据库存情况和实际需求决定是否批准采购。
3.若批准采购,采购部门将申请单送至财务部门进行预算审核。
4.财务部门核准后,采购部门向供应商下达采购订单。
3.2 供应商管理采购部门应定期对所选供应商进行评估,并与供应商保持良好的合作关系,以确保能够提供优质的低值易耗品,并按时交付。
3.3 库存管理采购部门应设立低值易耗品库存,定期进行库存盘点,并根据实际需求进行补充采购。
同时,对库存进行分类管理,确保库存物品的有效利用和避免过多闲置。
4. 使用管理4.1 领用流程员工需要领用低值易耗品时,应按以下步骤进行:1.提交领用申请单至领用部门,包括领用物品的名称、规格、数量等信息。
2.领用部门审核申请单,并核实申请人的身份和资格。
3.若审核通过,领用部门向申请人发放低值易耗品。
4.2 使用规范员工在使用低值易耗品时,应遵守以下规范:•合理使用,避免浪费和滥用•定期维护和保养,确保物品的正常使用寿命•禁止私自拆卸、私自调整和私自报废物品4.3 维修和报废当低值易耗品发生损坏或无法正常使用时,员工应及时上报领用部门,并按要求进行维修或报废。
5. 监管和考核公司将建立一套监管机制和考核制度,以确保低值易耗品管理的合规性和有效性。
单位低值易耗品管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。
(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。
(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。
(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。
第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。
第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。
(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。
(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。
第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。
(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
(五)验收合格后,办理入库手续。
第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。
(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。
第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。
(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。
(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。
第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
低值易耗品的领用和保管制度
低值易耗品的领用和保管制度【原创版4篇】目录(篇1)一、引言二、低值易耗品的定义和范围三、低值易耗品的领用制度四、低值易耗品的保管制度五、低值易耗品的管理流程六、结论正文(篇1)一、引言低值易耗品是公司日常办公中不可或缺的物品,如笔、纸、订书机等。
为了更好地控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,本文将详细介绍低值易耗品的领用和保管制度。
二、低值易耗品的定义和范围低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗的物品。
一般来说,单位价值低于 2000 元、使用年限在一年以上的物品可以列为低值易耗品。
这类物品包括办公设备、办公用品、劳保用品等。
三、低值易耗品的领用制度1.领用标准:低值易耗品的标准单位价值在 2000 元以下,100 元以上,使用期限在一年以上的器具、设备、用品等。
2.领用流程:各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》。
若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
3.领用限制:耐用低值易耗品已在员工入职时按标准发放,原则上不再增补。
若破损、残旧需更换的,必须以旧换新。
四、低值易耗品的保管制度1.保管责任:各部门使用人员应对领用的低值易耗品负责保管,确保其安全、完整。
2.保管要求:各部门应建立低值易耗品台账,包括名称、规格型号、数量、金额、使用人、适用部门、使用变更登记等。
3.报废处理:低值易耗品在使用过程中如有损坏、报废等情况,应及时办理交回手续,以旧换新。
五、低值易耗品的管理流程1.入库:采购的低值易耗品应进行入库登记,包括物品名称、数量、规格型号等信息。
2.领用:使用部门根据需求填写《低值易耗品领用单》,经批准后进行领用。
3.保管:领用后的低值易耗品由使用部门负责保管,并进行日常使用登记。
4.报废:损坏、报废的低值易耗品应及时办理交回手续,以旧换新。
六、结论低值易耗品的领用和保管制度对于控制办公成本、规范物品管理具有重要作用。
工厂低值易耗品管理制度
第一章总则第一条为加强工厂低值易耗品的管理,提高资源利用率,降低生产成本,保障生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内所有低值易耗品的管理,包括采购、验收、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏,更换频繁的物品。
第四条工厂低值易耗品管理应遵循以下原则:(一)计划管理原则;(二)节约使用原则;(三)责任到人原则;(四)定期盘点原则。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应根据生产需要、库存情况及预算计划进行。
第六条采购部门负责低值易耗品的采购工作,应严格执行以下程序:(一)编制采购计划,包括品名、规格、数量、单价、金额等;(二)审核采购计划,确保采购物品符合生产需求;(三)选择合适的供应商,签订采购合同;(四)采购物品到货后,进行验收,确保质量合格;(五)办理入库手续,将物品存放在指定区域。
第七条采购部门应定期对供应商进行评估,确保采购渠道的稳定性和产品质量。
第三章验收管理第八条低值易耗品入库前,应由采购部门、仓库保管员和质检部门共同进行验收。
第九条验收内容应包括:(一)物品的名称、规格、数量、型号、品牌等是否符合采购计划;(二)物品的质量是否符合标准;(三)物品的包装是否完好。
第十条验收过程中发现质量问题,应及时通知采购部门处理,必要时可拒绝入库。
第四章领用管理第十一条低值易耗品的领用实行计划领用制度。
第十二条生产部门根据生产计划,向仓库提出领用申请,经批准后办理领用手续。
第十三条仓库保管员根据领用申请,按照规定发放物品,并做好登记。
第十四条领用人员应按规定使用低值易耗品,不得擅自转让或挪作他用。
第五章保管管理第十五条仓库负责低值易耗品的保管工作,应确保物品的安全、完整。
第十六条仓库应设立低值易耗品存放区域,并按照物品类别进行分类存放。
第十七条仓库应定期检查低值易耗品的质量,发现问题及时处理。
第十八条仓库应做好低值易耗品的防火、防盗、防潮、防尘等工作。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
是指针对企业中的低值易耗品(如办公用品、耗材等)的采购、使用、消耗和报废等方面进行规范和管理的制度。
1. 采购管理:明确低值易耗品的需求、规格和质量要求,建立采购审批制度,规范采购流程,实施供应商评估和采购合同管理。
2. 存储管理:建立低值易耗品的存储区域和货架,采用分类存放和标识管理,保持存储环境干燥、无尘、整洁,防止物品丢失和损坏。
3. 领用管理:制定领用申请和审批流程,要求员工填写领用单据并签字确认,核对库存和领用数量,确保领用合理和准确。
4. 使用管理:建立低值易耗品使用规范,例如限制领用数量、使用期限,合理使用和节约用品,并建立使用记录,定期检查和清点使用情况。
5. 报废管理:建立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,及时清理无用或损坏的物品,销毁个人和公司信息。
6. 盘点管理:定期进行低值易耗品的盘点,核对库存数量和实际使用情况,及时调整库存偏差并记录。
7. 维护管理:定期检查低值易耗品的使用状况和保养需求,及时修复和更换损坏或老化的物品。
8. 统计分析:收集低值易耗品的采购、使用和报废等数据,进行统计和分析,为采购决策和管理优化提供参考。
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低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
1. 医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。
2. 凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备,例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的元件、配件等,均属低值易耗品。
3. 总务、设备仓库,根据医院各科室低值易耗品实际消耗的情况,
作出采购计划,报院领导审批后购买。
4. 低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收办理入库手续。
验收
时必须注意质量的检查;验收中发现质量问题应立即退货。
5. 库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、账
物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。
6. 严格领、退手续,在用低值易耗品,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗情况,定人保管。
使用损耗后,及时办理手续,以旧换新。
7. 建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。
盘点内容一般包
括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况等。
8. 多年不用的积压、呆滞低值易耗品,要积极进行修旧利废、改制
利用或变价出售处理。
使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,
应当办理退货手续。
9. 建立对账制度,仓库与财务账目相符。
仓库保管应做到账、卡、
物相符。
10. 对管理不善造成医院财产浪费、损失、私人挪作他用的部门或个人,按有关规定处罚。
公司低值易耗品领用管理制度(三篇)
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
公司低值易耗品管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。
第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。
2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。
4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。
第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。
2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。
4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。
第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。
3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。
第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。
2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。
3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。
第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。
2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。
3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。
2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。
低值易耗品管理制度(8篇)
低值易耗品管理制度为了加强低值易耗品管理,严格控制管理费用开支,特制定本制度。
(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,单位价值在____元以下,部作为固定资产管理的物品。
(2)项目经理部行政办公室为低值易耗品采购和管理部门。
项目经理部财务审计部为监督核算部门。
(3)项目经理部的低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
(4)项目经理部的采购和入库。
①凡项目经理部或各处室需采购的物品,每月须填写购物计划,经行政办公室汇总编制计划,报主管副总和总经理批注后方可购进。
②采购物品应本着节约成本、价廉物美为原则,不得谋取私利。
③采购物品后,办理入库手续,填写有关物品明细账;平发票和入库单向财务部门报销。
(5)物品领用和管理①在库物品由行政办公室负责保管,指定专人管理。
②在库物品,按月进行定期盘点,填写库存结余情况表,注明盈亏情况,并说明原因,报指挥部财务审计部审核。
如果是管理人员责任心不强造成物品的丢失或损毁,要追究管理人员的经济责任。
③项目经理部发放物品可分期发放(月初)和随时领用。
领用人要填写物品领用簿。
④贵重办公用品,须经指挥部主管副总批准后才能领用。
⑤物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政办公室、财务审计部审核注销;职工调离,须归还物品的,应交回原物,否则,按规定折价赔偿。
⑥项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向员工发放。
⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存物品存量最少,压缩管理费用。
附表:物品报废单附表10-20年月日编号低值易耗品管理制度(二)第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在____元-____元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义和分类第三十条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、100元以上(含100元),使用年限1年以上的有形设备、工具、器件等物资。
第三十一条低值易耗品的名称不得采用统称,必须注明规格型号,具体分类详见《公司财产管理规定》。
二、低值易耗品的计价、核算、摊销第三十二条计价:购进的低值易耗品由财务管理中心审核供应商开具的发票、低值易耗品申购审批单、签字完整的行政仓库验收单、手续完整的资产申请单(或费用支付统一凭证)后由核算部门按发票金额入帐(有增值税发票的按去税价格入帐;无增值税发票的按含税价格入帐),计入低值易耗品(在库低值易耗品)。
第三十三条核算:1.领用核算:各部门领用低值易耗品后,核算部门根据行政部报送的低值易耗品领用月报表进行摊销。
先将领用物品转入低值易耗品(在用低值易耗品),再按领用部门摊入低值易耗品(低值易耗品摊销)。
盘点时此科目余额应与各部门使用中的低值易耗品金额相核对。
2.备查帐:各分公司财务部门必须按低值易耗品的分类建立备查帐,每月月底与财产管理部门提供的对帐单进行核对,保证帐帐一致。
3.报废的核算:核算部门在接到审核后的使用情况表时将低值易耗品(在用低值易耗品)和低值易耗品(低值易耗品摊销)进行对冲。
第三十四条摊销:集团公司低值易耗品的摊销一律采用一次摊销法。
三、低值易耗品的采购、申领程序第三十五条低值易耗品的采购、申领由公司财产管理部门主管,具体细则详见《公司财产管理规定》。
四、低值易耗品的管理、清理第三十六条公司低值易耗品实行由总部管理部门领导下的财产分类分级管理体制。
总部人事行政中心行政部、分公司人事行政部负实物的日常管理责任,总部财务管理中心、各分公司财务负核算和监督、检查的管理责任。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
第三十七条低值易耗品的日常清理工作由公司财产管理部门具体负责,财务部门配合财产管理部门定期、不定期的抽查和盘点工作。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品是指价值相对较低且使用寿命较短的物品,如办公用品、清洁用品、食品饮料、日常用品等。
对于企业来说,低值易耗品的管理影响着企业的运营效率和成本控制。
为了提高资产的使用效益和管理水平,许多企业建立了低值易耗品管理制度。
本文将从低值易耗品管理制度的目的、内容和实施步骤等方面进行详细介绍。
1.提高资产利用率。
低值易耗品购置方便快捷,使用寿命较短,容易被人忽视,导致浪费较多。
建立低值易耗品管理制度可以对这些物品进行精细管理,减少物品过度购置和闲置,提高资产的利用率。
2.减少企业成本。
低值易耗品虽然单价不高,但大量购置也会造成不小的成本开支。
通过制度的管理,可以合理控制购置数量和使用频率,从而有效降低企业的成本。
3.提高员工工作效率。
低值易耗品是企业日常运营中必需的物品,对员工的工作效率有一定影响。
通过合理管理低值易耗品,保证供应及时、充足,可以提高员工的工作效率,解决因物品不齐全或缺失带来的工作延误问题。
1.采购管理。
明确采购程序、权限和责任,制定采购计划,确保物品的及时供应。
采购时应综合考虑价格、质量和供货周期等因素,尽量选择具有良好信誉和服务的供应商。
2.库存管理。
建立低值易耗品库存清单,记录物品名称、规格、数量、单价等信息,进行分类摆放,设立库存警戒线和最大库存量。
定期盘点库存,及时调整库存数量,确保物品的充足和流转。
3.使用管理。
制定物品使用规范,明确物品的使用范围和期限,并进行相应的核销和报废程序。
对一些易失项、易破损的物品可以进行登记和领用登记,加强物品的可追溯性和使用监控。
4.报废管理。
制定物品报废的条件和程序,对超过使用期限或使用寿命的物品进行定期清查和报废处理。
对于可以进行维修的物品,可以进行相应的维修和维护。
1.制定制度。
根据企业的实际情况,制定符合企业需求的低值易耗品管理制度,明确责任分工和工作流程。
2.培训员工。
组织相关培训,使员工了解低值易耗品管理制度的内容和操作流程,提高他们对制度的理解和遵守意识。
低值易耗品管理制度(六篇)
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度(二)为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
公司低值易耗品领用管理制度(5篇)
公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
医院低值易耗品管理制度
一、总则为加强医院低值易耗品的管理,提高医院运营效率,保障医疗质量和安全,特制定本制度。
二、定义低值易耗品是指单位价值在500元以下,使用年限在一年以下,或虽超过一年但易于损坏需要经常补充和更新的物品。
主要包括医疗用品、办公用品、棉纺织品、文体用品、炊事用品等。
三、管理职责1. 医院设立低值易耗品管理部门,负责全院低值易耗品的采购、验收、保管、领用、报废等管理工作。
2. 各科室设立低值易耗品管理员,负责本科室低值易耗品的日常管理工作。
四、采购管理1. 低值易耗品采购应严格按照医院采购规定进行,确保质量、价格合理。
2. 采购前,低值易耗品管理部门应根据科室需求,编制采购计划,经医院领导审批后实施。
3. 采购过程中,低值易耗品管理部门应与供应商签订合同,明确质量、数量、价格、交货时间等条款。
五、验收管理1. 采购的低值易耗品到货后,由低值易耗品管理部门组织验收,检查数量、质量、包装等是否符合要求。
2. 验收合格的低值易耗品,由低值易耗品管理部门负责入库、保管。
六、保管管理1. 低值易耗品应按照类别、规格、数量进行分类存放,并做好标识。
2. 低值易耗品存放地点应保持通风、干燥、清洁,避免受潮、受腐蚀。
3. 低值易耗品管理人员应定期检查库存情况,确保账实相符。
七、领用管理1. 科室领用低值易耗品,应填写领用单,经科室负责人审批后,由低值易耗品管理部门办理领用手续。
2. 领用低值易耗品时,应按照实际需求领取,避免浪费。
3. 低值易耗品管理人员应定期核对领用记录,确保领用数量与库存数量相符。
八、报废管理1. 低值易耗品达到报废条件时,由科室提出报废申请,经低值易耗品管理部门审核后,报医院领导审批。
2. 报废的低值易耗品,由低值易耗品管理部门负责处理。
九、考核与奖惩1. 医院定期对低值易耗品管理部门及科室低值易耗品管理员进行考核,考核内容包括采购、验收、保管、领用、报废等环节。
2. 对考核优秀的单位和个人给予奖励,对考核不合格的,责令整改。
仓库低值易耗品管理制度
一、目的为规范仓库低值易耗品的管理,确保仓库正常运作,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库低值易耗品的管理。
三、定义1. 低值易耗品:指单位价值在1000元以下,或使用寿命在1年以内的,不作为固定资产核算的各种用具、家具、设备等。
2. 仓库:指存放公司各类物资的场所。
四、管理职责1. 仓库主管:负责制定和实施仓库低值易耗品管理制度,确保制度的有效执行。
2. 仓库保管员:负责低值易耗品的日常管理,包括采购、验收、领用、报废等。
3. 财务部门:负责低值易耗品的核算工作,确保账目清晰、准确。
五、管理流程1. 采购管理(1)仓库保管员根据实际需求,提出采购申请。
(2)仓库主管审核采购申请,确保采购的合理性和必要性。
(3)采购部门按照审批通过的采购申请进行采购。
2. 验收管理(1)仓库保管员对采购回来的低值易耗品进行验收,检查数量、质量、规格等是否符合要求。
(2)验收合格后,填写验收单,并通知财务部门进行核算。
3. 领用管理(1)仓库保管员根据部门需求,办理领用手续。
(2)领用人员凭领用单到仓库领取低值易耗品。
(3)仓库保管员在领用单上签字确认,并做好记录。
4. 报废管理(1)低值易耗品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请。
(2)仓库主管审核报废申请,确保报废的合理性和必要性。
(3)财务部门对报废的低值易耗品进行核算。
六、奖惩措施1. 对严格执行本制度,积极推动低值易耗品管理的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成浪费、损失或不良影响的部门和个人,给予批评教育或相应处罚。
七、附则1. 本制度由仓库主管负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 仓库低值易耗品管理制度可根据实际情况进行修订和完善。
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材料、低值品管理制度
1、各实验实训室应于每学期期末提出下学期需要请购的实验实训物品计划(包括上学期未完成
的采购物品),经部门领导签字报分管院长审批,列入院教学经费计划中。
临时急需的少量贵重物品,同样要补办批准手续。
采购物品要严格按照批准的请购机化操作,经批准后实验实训物品采购由各部门分管领导审核签字后在院教学经费中开支。
部门办公用品在本部门业务费中开支。
2、物品采购原则上由实训处集中采购。
但在下列情况下,可以委托使用部门派人子沟,力求做
到及时采购,保障供应。
(1)采购人员对所采购的物品的性能和用途很不了解;
(2)物品使用部门有特殊关系,可购到质量保证、价格优惠、供货及时的物资;
(3)请购部门急需,采购部门暂时派不出采购人员。
3、低值易耗品由各室保管员负责验收。
对贵重、稀缺和进口物品使用部门应指定由经验的人员
协助保管员进行验收。
物品保管人员必须履行《保管员职责》,认真做好物品计划购置、保管和回收等项工作,做到进出账目清楚。
3、对于教学、科研急需的少量器材,而院内其他实验室有存货时,可由院职能部门协调解决。
4、物品范围包括材料、低值品、易耗品三类。
材料:指美术用品、各种记录用纸、各种试剂、导线等。
低值品:凡不够固定资产标准(小于800元)又不属于材料范围的低值耐用品,如仪器仪表、工具量具、科教器具等。
易耗品:指玻璃器皿、电子元件、零配件等。
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