科技档案案卷构成一般要求1
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。
主题内容与适用范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。
某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。
术语科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。
卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。
档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。
组卷要求组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。
与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。
要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。
案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。
案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。
案卷内科技文件材料的排列产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。
科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。
基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。
设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。
随机图样也可单独组卷。
管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-2518:08:28信息来源：本站原创查看次数：(9268)1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientificandtechnicalrecords记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientificandtechnicalarchives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-fileitemlist登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表filenote卷内文件状况的记录单。
3·6档号archivalcode以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3·7案卷目录filelist登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
《科学技术档案案卷构成的一般要求》
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
科技档案案卷构成的一般要求
科技档案案卷构成的一般要求
科技档案是一个组织、保存科技创新的历史与成果的重要资料，它不
仅是科技创新的过程记录，也是不可忽视的科技史料。
构建一个全面、规范、可查询、稳定可靠的科技档案系统是保障科技史料利于管理和
使用的重要保障。
对于科技档案案卷的构成，也有一些一般要求需要
遵守。
1.目录要求
首先，科技档案案卷的构成需要有明晰的目录，以便于查找、管理。
目录应包括案卷题名、责任者、时间、类别、关键词等信息，必须统一、完整、准确、简洁明了，并按照规定格式书写。
2.案卷编号
其次，需要对科技档案案卷进行编号。
案卷编号是科技档案的唯一标
识符，应准确、简洁、规范，并应当遵守档案实务和档案管理规定，
编号前缀和后缀应与案卷文号、时间范围相关。
3.文件摘要
在科技档案案卷的架构中，需要为每个文献提供明确、完整、准确的
文件摘要。
文件摘要应该简明扼要地说明文献内容和表述，体现科技
文献的特点和重要价值。
4.归档流程及文件存储方式
归档流程极为重要。
每一份科技档案案卷应详细完整地记录其归档流程，包括处理、审核、存储等各个环节，以确保其法律效力和科技史料的完备性和有序性。
此外，科技档案案卷的文件存储方式也要在规范的环境下进行，各档案文件应分类存放，借阅、管理、归档工作应按照相关规定进行。
总之，科技档案案卷的构成需要遵守一系列一般要求，如完整目录、规范文号、文献摘要、归档流程及文件存储方式等。
只有在贯彻这些要求的前提下，才能够保证科技文献的完备性和有序性，实现科技档案管理的合理化以及科技创新的历史积累。
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3.2科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3.3案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3.5卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单。
3.6档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7案卷目录 file list5．5建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
科学技术档案案卷构 成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷是科学技术工作中重要的组成部分，对于记录和传承科技成果具有重要的意义。
为了保证科学技术档案案卷的质量和规范性，制定本文档。
二、案卷的基本要素1.案卷名称：案卷名称应准确简洁，能够表达案卷内容的核心主题。
2.案卷编号：每个案卷应有唯一的编号，便于管理与检索。
3.案卷起止时间：案卷涵盖的时间范围应明确，并以起止时间方式记录。
4.案卷责任者：案卷责任者应为案卷创作者或主要负责人，以便追溯案卷来源和维护案卷的完整性。
5.案卷目录：案卷应有清晰的目录，包括主要文件及其分类、文件编号以及关键词等信息。
6.案卷描述：对于重要文件和材料，应给予简要描述，包括文件摘要、关键信息和重要参考资料等。
7.案卷评价：案卷在档案管理体系中应有评价，记录案卷的保存与利用情况。
8.案卷保管：案卷的保管应采取合理的措施，确保防灾防损。
9.案卷调取：案卷管理人员有权调取案卷进行审查、复制、借阅和利用。
三、案卷创建流程1.确定案卷要求：根据工作需要和管理规范，确定案卷的基本要求和内容范围。
2.收集案卷材料：对于与案卷主题相关的文件、资料进行收集、整理和筛选。
3.组织案卷材料：根据案卷的内容逻辑和分类，将收集到的材料进行组织和归档。
4.完善案卷信息：补充案卷的编号、名称、起止时间等信息，并编写案卷目录和描述。
5.汇总案卷评价：对案卷进行评价，记录案卷的使用情况和价值，以便后续管理和利用。
6.审核与授权：经过相关部门或个人审核后，确认案卷的正式创建和使用权限。
7.案卷保存与管理：确保案卷保存环境的安全可靠，进行案卷的定期检查和更新。
四、案卷管理要点1.案卷的分类与目录：根据案卷的内容和特点进行分类，并建立相应的案卷目录。
2.案卷的数字化处理：对于重要的案卷材料，应进行数字化处理，以便于传播和利用。
3.案卷的利用与编辑：案卷管理人员应积极推动案卷的利用和编辑工作，提升档案的使用价值。
4.案卷的定期检查：定期对案卷进行检查，确保文件完整、编号准确，并注意化学腐蚀等因素的影响。
科学技术档案案卷构成一般要求
科学技术档案案卷构成一般要求
科学技术档案案卷是对科学技术活动进行记录和存档的重要文件，具有保留科
技创新成果、传承科技知识、推动科技发展等重要作用。
为了保证科学技术档案案卷的完整性和便于管理，我们有以下一般要求：
1.案卷的编制：
科学技术档案案卷应按照科技活动的主题或者项目进行编制，每一个主题或项
目对应一个案卷，并标明案卷的题名、编号、日期等信息，以便后续管理和检索。
2.案卷的内部文件：
每个科学技术档案案卷内部应包括必要的文件，如研究计划、成果报告、实验
记录、数据分析等。
这些文件应按照时间顺序排列，并在每个文件上标注文件名称、日期、起草单位等信息，确保文件的可追溯性和可读性。
3.案卷的附属资料：
科学技术档案案卷还可以包括一些附属资料，如照片、著作权申请书、专利证
书等相关材料。
这些附属资料应按照文件类型分类，并进行合理组织、编号和标注，方便案卷的维护和利用。
4.案卷的保管：
科学技术档案案卷应进行妥善保管，保证其安全、完整。
要采取防火、防水、
防盗等必要措施，确保档案的长期保存和利用。
同时，还要做好档案的目录、索引等工作，方便后续的检索和利用。
5.案卷的利用：
科学技术档案案卷的利用可以在科研、教学、评价等方面发挥作用。
档案管理部门应定期开展档案调阅工作，提供必要的档案服务，满足科研人员、学生和其他相关人员的需求。
总之，科学技术档案案卷的构成按照主题或项目编制，内部文件按照时间顺序排列，并附带相关附属资料，需要进行妥善保管和利用。
这些要求有助于科技创新成果的传承和科技知识的推广，推动科技发展。
科学技术档案案卷构成 的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷是科技创新的产物，是记录科技研究过程和结果的重要载体。
为了有效管理和利用科技信息资源，确保科技工作的连续性和可持续发展，制定一般要求，旨在规范科学技术档案案卷的构成和管理。
一、案卷命名和编号科学技术档案案卷的命名应简洁明了，反映其内容特征。
可根据档案主题、年份和研究项目等因素进行命名。
同时，为了便于管理和检索，每个案卷都应有唯一的编号。
编号应按照一定规则进行，可以采用组织机构代码、时间序号等方式进行编号。
二、案卷内文件的组织科学技术档案案卷应按照一定的逻辑顺序组织文件，确保文件之间的内在联系。
通常情况下，可以按照以下几个方面进行组织：1. 研究计划和开题报告：记录科技研究的具体计划和开展工作的初步方案，包括研究目标、预期成果、研究方法与技术路线等。
2. 研究过程记录：详细记录科技研究的整个过程，包括实验数据、记录表格、观察记录、检测报告等。
3. 研究成果汇总：整理科技研究的成果，包括研究报告、论文、专利申请、获奖证书等。
4. 相关文献和资料：收集与科技研究相关的文献和资料，包括参考文献、调研报告、专家意见等。
5. 会议记录与文件：记录科技研究的交流与讨论情况，包括会议纪要、讨论记录、会议发言稿等。
三、案卷的管理要求为了确保科技档案案卷的长期保存和使用，需要遵循以下管理要求：1. 定期备份和存档：科技档案案卷应定期进行备份和存档，确保数据安全和完整性。
2. 严格保密措施：针对涉及国家秘密或商业机密的科技档案案卷，应严格采取保密措施，确保信息的安全性。
3. 定期检索和整理：科技档案案卷应定期进行检索和整理，确保信息的及时查找和管理。
4. 进行数字化处理：科技档案案卷应尽可能进行数字化处理，方便数据的存储和传输。
综上所述，科学技术档案案卷构成的一般要求主要包括案卷命名和编号、案卷内文件的组织以及案卷的管理要求。
遵循这些要求，可以有效管理和利用科技信息资源，推动科技工作的发展。
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷是指对某一科技项目或活动进行全面记录和保存的文件集合。
一般来说，科技档案案卷的构成应遵循以下要求：
1. 封面：包含科技项目或活动的名称、时间、负责单位和编制日期等基本信息。
2. 目录：列出案卷内文件的名称和所在位置，便于查找。
3. 项目介绍：对科技项目或活动进行简要的介绍，包括项目的背景、目标、研究内容和重要阶段等。
4. 项目计划：包括项目的整体计划、研究方法和实施方案等。
5. 研究报告：包括项目阶段性或年度性的研究报告和成果汇总，记录科技活动的过程、方法、结果和结论等。
6. 会议纪要：记录项目相关的会议纪要，包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容和决策结果等。
7. 工作记录：记录项目参与人员的工作记录，包括实验数据、观测记录、调研报告等。
8. 文献资料：收集与项目相关的文献资料，包括科技论文、经验总结、专利申请等。
9. 项目资金：记录项目的经费拨付、使用情况和财务报表等。
10. 合同文件：包括项目合同、协议和合作协议等重要文件，记录项目的合作关系和法律约束等。
11. 审评材料：包括项目的评审、验收、奖励和评估等文件，记录项目的评价结果和总结意见等。
12. 图纸、照片、录像和声音等多媒体资料：对项目形成的产品、原型、实验现象或工作场景等进行图像和声音记录。
总之，科技档案案卷应综合多种类型的文件资料，全面反映科技项目或活动的过程、结果和管理情况，以便日后的查阅和研究使用。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求１范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
２定义本标准采用下列定义2、1 科学技术文件材料（以下简称科技文件材料）scientif ic and technical records 记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
2、2 科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives 企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
2、3 案卷file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
2、4 卷内目录innerfile item list 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排到在卷内文件之前。
2、5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
2、6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
３组织案卷3、1 组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
3、2 组卷要求3、2、1 案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
3、2、2 案卷内科技文件材料要齐全、完整。
3、2、3 案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
不能有热敏纸，不能有铅笔、园珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
3、3 组卷方法3、3、1 直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。
3、3、2 产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技材料按其结构或阶段等分别组卷。
科学技术档案案卷构成的一般要求
2、科研、产品档案，永久保存且特别重要的科 技文件可归档2份；
3、建设项目档案，需要移交城建档案馆的，要 归档2份以上，一份要自存备用。
（四）归档要求
1、归档科技文件符合系统性、成套性的要求， 必须收集齐全、完整；
2、除大类代字外，其它层次的阿拉伯数字也要 有固定含义。
3、案卷号，在同一项目、产品、设备、科研课 题下编号，不能两个不同产品之间连号。
二、科技档案的特点
专业技术性、多样性、通用性、标准性、成套 性。
（一）专业技术性、多样性、通性性、标准性特 点主要体现在形成方面。由于科技文件基本是在 技术部门中按国家相关标准编制而成，自有其规 范性要求，是其内在特点，因而档案人员只需了 解即可。
国家机抅、社会组织及个人从事各项社会活 动形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存 价值的，应当归档保存的科技文件。
（三）案卷
由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。
(四)卷内文件目录（简称卷内目录）
登录卷内文件题名及其他特征并固定文件 排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
（五）卷内备考表
卷内文件状况的记录单。
4 3 2 1
......
123 4 1
产产 产产 品品 品品
报 表
F
G
HI
会
声
计
像
档
档
案
案
实企 物业 档职 案工
档 案
2 34
帐 薄
凭 证
其 他
12 3 4 奖奖 奖 锦 状杯 牌 旗
12 3 4 5
......
4 3 2 1
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3.2科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3.3案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3.5卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单。
3.6档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
4案卷组织4.1组卷原则遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷构成的一般要求2008【实用版】目录一、科技档案案卷构成的一般要求概述二、科技档案案卷的组成部分三、科技档案案卷的整理要求四、科技档案案卷的保管与利用正文一、科技档案案卷构成的一般要求概述科技档案案卷构成的一般要求，是指在科技档案管理过程中，对科技档案案卷的组成部分、整理要求、保管与利用等方面的规范。
这对于保证科技档案的完整性、准确性和可操作性具有重要意义。
遵循这些要求，有助于提高科技档案的管理水平，为科研、生产和决策提供及时有效的信息支持。
二、科技档案案卷的组成部分科技档案案卷主要由以下几个部分组成：1.案卷封面：包括案卷编号、档案馆代号、科技档案类别、项目名称、立卷单位、立卷时间等基本信息。
2.案卷目录：列明案卷内各份文件的名称、页号和页数，方便检索和查阅。
3.文件材料：包括与科技项目相关的研究报告、设计文件、实验数据、会议纪要、验收报告等文件。
4.照片和图表：反映科技项目实施过程中的重要场景、设备、成果等方面的照片和图表。
5.音视频材料：记录科技项目实施过程中的重要活动、讲话、讲座等音视频资料。
6.电子文档：指以数字化形式存储的科技档案，如 Word 文档、PDF 文件、数据库等。
三、科技档案案卷的整理要求在整理科技档案案卷时，应遵循以下要求：1.保持文件材料原貌：不篡改、不剪裁、不涂改，确保档案的真实性。
2.分类整理：按照科技档案的类别、项目名称、立卷单位等进行分类整理。
3.编号排序：对案卷内的文件材料进行编号，并按照编号顺序进行排列。
4.跨年度项目处理：跨年度的项目应以立卷时间为准，统一整理到一个案卷中。
5.归档时间：科技档案应在项目结束后的三个月内进行归档。
四、科技档案案卷的保管与利用在保管和利用科技档案案卷时，应注意以下几点：1.存放环境：应确保档案库房通风、干燥、防潮、防盗、防火，以保证档案的安全。
2.借阅手续：借阅科技档案案卷需办理相关手续，填写借阅登记表，并按时归还。
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷构成的一般要求2008
2008年的科技档案案卷构成一般要求如下：
1. 封面：包括案卷标题、案卷编号、起止时间、责任单位、责任人等信息。
2. 目录：列出案卷中各个文件或文件夹的名称和编号，方便查阅。
3. 鉴定说明：对案卷的真实性、完整性、可信度进行鉴定，并署名证明。
4. 承办单位意见：承办单位对案卷的内容进行审核、评价，并写明意见。
5. 原始文件或针对性分析文件：包括科技项目申请书、研究方案、实验报告、技术规范、专利申请等原始文件，以及涉及科技问题的分析研究报告。
6. 阐明文件：对于原始文件的理解、评论、解释等文件，如专家评审意见、学术论文、技术评估报告等。
7. 调查取证文件：包括调查研究的问卷调查表、调查记录、实地调研的照片等。
8. 相关的会议纪要和会议材料：包括与案卷相关的会议召开通知、会议纪要、演讲稿、会议议程等。
9. 参考资料：与案卷相关的科技文献、研究报告、外部资料等。
10. 其他相关材料：如与案卷内容相关的专家聘任文件、合同
协议、技术规范等。
以上是2008年科技档案案卷构成的一般要求，实际情况可能
因不同单位、部门和项目而有一定的差异。
科技档案案卷构成的一般要求解读
科技档案案卷构成的一般要求解读科技档案是记录科学技术活动过程、结果和成果的重要文件。
它们由许多案卷构成，每个案卷都包含了特定的信息和文件。
以下是科技档案案卷构成的一般要求的解读。
1. 题名：每个案卷应有一个清晰明确的题名，以便于辨识和检索。
题名应准确反映案卷的内容和主题。
2. 目录：案卷内应有一个详细的目录，列出各个文件、资料的名称、文号、日期等信息。
目录有助于快速查找和定位所需的文件。
3. 文件顺序：案卷内的文件应按照一定的顺序排列，通常可以按照时间顺序或者文件类型进行排序。
文件的顺序应有条理，便于阅读和研究。
4. 文件标识：每个文件应有独立的标识，包括文件编号、文件名称、归档单位等。
文件标识的设置能够方便归档管理和检索。
5. 文件分类：案卷内的文件可根据科技活动的不同领域、类型进行分类。
例如，可以按照研究报告、专利文件、实验记录等分类，便于整理和查阅。
6. 文件完整性：案卷内的文件应完整，不应缺失重要的文件或资料。
对于不完整的文件，应有详细的说明和标注。
7. 文件质量：案卷内的文件应具备一定的质量要求，包括规范的语言表达、准确的数据记录等。
文件的质量直接影响其在科技研究和成果评价中的可信度和参考价值。
8. 文件保管：案卷内的文件应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
可以采取电子化存储、备份等措施，确保档案的安全可靠。
科技档案案卷构成的一般要求涉及题名、目录、文件顺序、文件标识、文件分类、文件完整性、文件质量和文件保管等方面。
遵循这些要求可以增强档案的整理、管理和利用效果，有利于科技研究和创新活动的开展。
科学技术档案案卷构成的一般要求
三、科技文件的归档
科技文件的归档是以归档制度为依据而进行 的，内容包括：归档范围、归档时间、归档份数、 归档要求、归档手续。
国家机抅、社会组织及个人从事各项社会活 动形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存 价值的，应当归档保存的科技文件。
（三）案卷
由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。
(四)卷内文件目录（简称卷内目录）
登录卷内文件题名及其他特征并固定文件 排列次序的表格，排列在卷内文件之前。。
科技档案不向档案馆移交的单位，可不写全宗 号，档号直接填写分类号和案卷号。
总体来说，科技档案档号的表现形式主要有二 种：
一是单纯的号码结构形式，全部以阿拉伯数字 进行档案编号。（如：6·1·4·2-2）
一是混合结构形式，用代字和代号混合进行档 案编号。（如：J1·4·2-2）
注意：
1、无论代字还是代号，都必须赋予其确定的含 义，在一个单位中， 一个代字不能既代表此类， 又代表彼类。
1、一般情况下，科技文件材料归档1份，重要 的或使用频繁的可以增加归档份数，专供日常借 阅利用；
2、科研、产品档案，永久保存且特别重要的科 技文件可归档2份；
3、建设项目档案，需要移交城建档案馆的，要 归档2份以上，一份要自存备用。
（四）归档要求
1、归档科技文件符合系统性、成套性的要求， 必须收集齐全、完整；
2、除大类代字外，其它层次的阿拉伯数字也要 有固定含义。
3、案卷号，在同一项目、产品、设备、科研课 题下编号，不能两个不同产品之间连号。
关于企业执行科技档案案卷构成的一般要求
关于企业执行科技档案案卷构成的一般要求
企业执行科技档案案卷的构成应符合以下一般要求：
1. 前置文件：包括编制、修改、审批和批准等文件，以保证执行科技档案的规范性和准确性，例如编制执行科技档案的授权文件、修改科技档案的通知等。
2. 申报材料：包括科研项目批准、年度计划、课题计划、实验方案、文献资料、照片、样品及说明等，以记录企业科研活动的过程和成果。
3. 实验记录：包括实验记录簿、质量控制记录、检验记录、实验数据分析及处理记录等，以保证科研活动的科学性和可证实性。
4. 管理文件：包括人员管理、财务管理、采购管理、安全、生产、环境保护管理等文件，以保证科研活动的效率和安全。
5. 合同协议：包括合同、协议、涉密合同、保密协议等，以保证科研活动的合法性和保密性。
6. 发票和收据：用于保证资金使用的真实性和合法性。
7. 其他相关文件：包括会议记录、通知、报告等，以记录和反映企业科研活动的全过程。
以上是企业执行科技档案案卷构成的一般要求，实际情况还需要根据企业的具体情况而定，并且这些要求并不是严格的固定清单，企业可以根据需要适当增减。
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三、卷内文件的排列与页号编写
（一）卷内文件的排列 常用方法： 1.按文件材料形成的时间顺序排列 2.按图样材料和文件的编号顺序排列 3.按文件材料的重要程度排列 4.按文件材料的形式特征排列 5.案卷内密不可分的文件材料应排在一起
注明其载体类型
7.档号
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八、案卷目录的编制
案卷目录
序 号 档号
案卷题名
总页数
保管 期限
备注
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案卷目录
1、序号，应填写登录案卷的流水顺序号。 2、档号、案卷题名、保管期限。 3、总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。 4、备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互
见号或存放位置等信息。
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九、案卷的装订、装盒与排列上架
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“件”的划分：
科技档案按“件”装订。是指在保留科技档案卷级管理的 基础上。对不整卷装订的案卷，以卷内每份科技文件材料 为单位实施的装订。按“件”装订应包括以下内容：
1．划分“件”。简单地说，就是将原来科技档案案卷内 的一份。即一条目录，作为一件。若原来目录过细，为了 达到简化整理、深化检索的目的。还可通过整合“几小件” 组成“一大件”。具体做法： (1)对科技综合管理性文件，采用《规则》中“件”的界定 标准（一般以每份文件为一件）。 (2)对科技档案界定“件”时，分两种情况考虑：一部分归 档文件是以自然件的形式出现的，就以其自然件定为一件 （如：工程概况、开工报告、竣工报告、施工组织设计 等）。一部分归档文件材料虽也以自然件形式出现．但它 们共性明显且联系甚密。则采取从“粗”界定。将若干小 件组“大件”。（如：一个单位工程的隐蔽工程验收记录， 分部工程验收等可各为一件；对同一科研成果的评价材料， 虽其责任者不同，但属同一事由，也应视为一件。
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七、卷内备考表的编制
卷内备考表
档号： 互见号：
说明：
排列在卷内 全部文件之后， 或直接印制在
卷盒内底面
立卷人： 年月日
检查人： 年月日
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卷内备考表编制
1.说明——标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组
卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题
2.立卷人——由立卷责任者签名 3.立卷日期——填写完成立卷的时间 4.检查人——由案卷质量审核者签名 5.检查日期——填写案卷质量审核的时间 6.互见号——填写反映同一内容不同载体档案的档号，并
科技档案案卷构成一般要求1
一、分类 二、组卷 三、卷内文件的排列与编号 四、案卷封面的编制 五、案卷脊背的编制 六、卷内目录的编制 七、卷内备考表的编制 八、案卷目录的编制 九、案卷的装订、装盒与排列上架
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一、分类 • 按工程性质分类
• 按专业分类 • 按区域、流域分类
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二、组卷
1.卷的概念
⑴案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
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（二）卷内文件页号的编写
1.案卷内基建文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面 为一页。
——页号用阿拉伯数字编写。 ——各件之间不连续编页号。 ——页号的填写位置：双面书写的文件材料，正面在右下
角、背面在左下角；单面书写的文件材料，在其右下角。 图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。 2.已有页号的文件可不再重新编写页号。 如成套图样、印刷成册的文件。 3.卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2.案卷内封面、卷内目录、卷内备考表、案卷目录 的尺寸为297mm×210mm；采用70g以上白色 书写纸制作。
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基建档案案卷排列
立 设计 设 工程 施 监 项 基础 计 管理 工 理
竣Hale Waihona Puke 验收33谢谢大家！
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谢谢观赏！
2020/11/5
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四、案卷封面的编制
档号：
封
（案卷题名）
面
式
样
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
印制在 卷盒正表面， 也可采用 内封面形式
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案卷封面编制
1.案卷题名——主要包括建设项目名称或代号、阶 段名称、文件类型名称等（示例）
2.立卷单位——填写负责组卷的部门或单位（与旧规范有区别） 3.起止日期——填写案卷内基建文件形成的最早和
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2、装订
根据规范提出的“装订材料应符合档案保护要求”。我 认为装订材料应具备保护档案、操作简便、经济实用三个 要求。常用的方法是：
⑴线装式，如“三孔一线”和缝纫机轧边等。从保护档 案的角度看，线装无疑是最好的方式。一般厚度的用缝纫 机在文件左侧或左上角轧边。较厚的则采用传统的“三孔 一线”法在“件”的左侧装订。
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五种组卷方法
• 按单项工程组卷 • 按专业性质组卷 • 按阶段组卷 • 按问题组卷 • 按文件材料名称组卷
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组卷方法
1.按建设程序，分阶段组卷。 2.立项审批文件可根据审批事项的内在联系，按问题
组卷。 3.设计基础文件可按问题、专业、形成单位等组卷。 4.设计文件可按照设计的不同阶段和专业、形成单位
最晚的时间（年、月、日 ） 4.保管期限——填写组卷时依照有关规定划定的保
管期限 5.密级——填写卷内基建文件的最高密级 6.档号（示例）——由全宗号、分类号（或项目代
号或目录号）、案卷号组成
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例： 淮北矿业集团袁店一矿净水、供水站工程配 电、照明竣工图
袁店一矿净水、供水站工程——单项工程 配电、照明—————————专业性质 竣工图—————————文件材料名称
定表及汇总文件可按单位工程集中整理组卷外，其余文件 材料按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相 应部分，分别整理组卷； ——设备文件材料按专业、台件等组卷； ——竣工图按照建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、 环保等专业顺序组卷，并编制设计变更一览表。
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7.监理文件可根据其工作内容，按照监理工作依据 性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计 划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、 旁站监理记录、监理日志等，分别整理组卷；平 行检验及独立抽检的文件材料按单位工程分别进 行整理组卷。有的也可按单位工程、分部工程、 专业、阶段、文种等组卷。
⑵穿孔式⑶粘接式⑷使用变形材料装订方式⑸无酸纸封 套套装式，这几种方式都存在一定的弊端，我们不般不采 用。
在文件装订前，对所有的归档文件拆除金属物：不同幅 面的科技文件材料要统一折叠为A4型幅面，破损的要先 修复。
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31
卷盒、表格规格及其制成材料
1.卷盒的尺寸采用310mm×220mm，卷盒的厚度 根据分类整理及方便查阅利用的要求，可以采用 10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、 60mm；采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱 压制。
3.设备文件按依据性材料、开箱验收、安装调试、随机文件、运行维护 等顺序依次排列。
4.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
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印件在前，定稿在后； 正件在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后（如批复在前，请示在后）； 译文在前，原文在后； 设计文件材料目录在前，设计图样文件在后； 综合性的文件在前，素材性的文件在后； 文字材料在前，图样在后。
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档号示例
01F·13·15—11
案卷号 单项工程代号 工业建筑类代号 基建档案类别代号
全宗号
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五、案卷脊背的编制
1.脊背项目 ⑴保管期限 ⑵档号 ⑶案卷题名 2.脊背项目可根据需要选
择填写。 3.案卷脊背印制在卷盒侧
面。
（保管期限） 档号
案卷题名
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六、卷内目录的编制
档号
序
文件
号
编号
卷内目录
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具体是：
1.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 如：会议纪要（专题会议） 招投标及合同文件
2.施工管理文件按工作程序结合问题的重要程度依次排列；原材料质量 保证文件按产品种类或使用部位分别依次排列；按各单位、分部、分 项分别整理组卷的文件，依照施工工序，按开工批准、工程质量检验 报验、各项施工原始记录、试验检测及工程质量控制（评定、验收）、 安全管理、事故处理等往来文件材料，依次进行排列。
• 某一项目或单位工程、分部分项工程的文件 • 某一问题、事故处理形成的一组文件 • 请示与批复 • 一组会议材料 • 就某一变更事项产生的报告、批复、洽商材料等 • 系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单等 • 设备选购、开箱、试运行三阶段形成的文件，自
成体系、互为联系 • 某一组实验记录 • 维修记录
等组卷。 5.项目管理文件可按问题并结合时间等组卷。
如：征地拆迁 计划、投资、统计、管理 招投标及合同管理 专项申请、批复
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6.施工技术文件可按单位工程、分部工程、专业、 阶段等组卷；
——施工管理文件按工作程序并结合问题组卷； ——原材料质量保证文件如属共用的，则按单位工程整理
组卷，如属专用的，则按分部工程分别整理组卷； ——各项施工原始文件除各单位、分部、分项工程质量评
⑵ 组卷 filing 立卷，即组织案卷，将若干文件按形成规律和有机联系组 成案卷的过程。
2.组卷原则
遵循基建文件的形成规律，保持案卷内基建文件的有机联 系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
3.组卷方法
4
案卷
卷
卷
卷内
案 内文
卷 封
目
件 1
录
卷 卷内 内文 文件 件N 2
内 备 考 表
面
5
文件有机联系
1.整卷装订 2.以件为单位装订 ◆应在每件文件首页空白处
加盖档号章 ◆超出卷盒幅面的基建文件