档案制度1

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事业单位档案管理管理制度

事业单位档案管理管理制度第一章总则第一条为规范事业单位档案管理工作，加强档案管理的保密、合规和便捷，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于事业单位的档案管理工作，包括档案采集、整理、保管、利用和销毁等各项工作。

第三条事业单位档案管理应遵循依法、科学、规范、效率的原则，做到合规管理，便民服务，信息共享和保密安全。

第四条事业单位档案管理领导岗位应履行档案保管的责任，提高档案管理水平。

第五条事业单位档案管理工作应当与业务工作结合，为业务工作提供有效支撑。

第六条事业单位档案管理部门应当加强对档案工作人员的培训，提高专业技能和服务水平。

第七条事业单位档案管理工作应当进行定期检查和评估，发现问题及时处理，并及时调整管理制度。

第八条事业单位档案管理部门应当定期对档案及档案管理工作进行检查，发现问题及时整改、落实责任。

第二章档案采集第九条事业单位应当建立档案采集工作制度，明确档案采集工作的目标和要求。

第十条事业单位档案管理部门应当统一规划，确定档案采集的范围、内容和标准。

第十一条事业单位档案管理部门应当配备专业人员，对档案进行采集、整理和编目。

第十二条事业单位档案管理部门应当借助信息化手段，进行档案的数字化处理。

第十三条事业单位应当建立档案鉴定和鉴定制度，对采集到的档案进行鉴定，保证档案的真实性和完整性。

第十四条事业单位档案管理部门应当建立档案采集的监督制度，对档案采集工作进行监督和检查，确保档案采集工作的合规和准确性。

第三章档案整理和保管第十五条事业单位应当建立档案整理和编目的规范和标准，按照年度计划和业务工作的需要进行档案整理和编目。

第十六条事业单位档案管理部门应当建立档案保管的安全管理制度，保护档案的安全和完整。

第十七条事业单位档案管理部门应当建立档案检索和利用的规范，推进档案信息化建设，提高档案利用的效率和质量。

第十八条事业单位档案管理部门应当建立档案销毁和保管期限的规定，严格执行档案销毁的程序和规定。

安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

档案利用工作制度

档案利用工作制度一、总则第一条为了加强档案利用工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案利用工作是指对本单位的档案进行整理、保管、检索、提供利用等一系列活动，旨在为单位的管理、科研、生产、教学等工作提供有效的信息服务。

第三条档案利用工作应当遵循依法管理、真实可靠、及时准确、方便快捷的原则，充分发挥档案的作用，为单位的发展和服务社会提供有力支持。

第四条档案利用工作由单位档案部门负责，其他有关部门应当配合档案部门做好档案利用工作。

第五条档案部门应当建立健全档案利用工作制度，完善档案利用服务体系，提高档案利用效率。

二、档案利用第六条档案部门应当依据档案法律法规和本单位的实际情况，制定档案利用工作计划，明确档案利用的目标、任务、措施和期限。

第七条档案部门应当及时整理和保管档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第八条档案部门应当建立档案检索系统，提供便捷的档案查询服务。

第九条档案部门应当依据档案的保密等级和开放程度，确定档案的利用范围和方式。

第十条档案部门应当为利用者提供必要的档案查阅条件，包括查阅场所、查阅工具和查阅指南等。

第十一条利用者有权依据档案法律法规和本单位的档案利用制度，查阅、复制、摘录、借阅档案。

第十二条利用者查阅档案时，应当遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度，爱护档案，不得损坏、涂改、抽取、污损档案。

第十三条利用者查阅档案时，应当提交查阅申请，说明查阅目的和利用方式。

第十四条档案部门应当对利用者的查阅申请进行审核，符合条件的，及时提供档案查阅服务。

第十五条档案部门应当对档案利用情况进行登记，及时收集利用者的反馈意见，不断提高档案利用水平。

三、档案利用人员管理第十六条档案部门应当加强对档案利用人员的培训和考核，提高档案利用人员的业务素质和服务水平。

第十七条档案利用人员应当具备以下条件：（一）遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度；（二）具备一定的档案专业知识；（三）具备良好的服务意识和沟通能力；（四）具备保密意识，不得泄露档案信息。

档案管理制度细则范本

第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策。

（二）集中统一管理：档案实行集中统一管理，任何部门和个人不得擅自设立档案库房。

（三）科学分类：按照档案的性质、用途和保管期限进行分类，便于查找和利用。

（四）安全保密：确保档案在保管、利用过程中，防止丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）组织档案的鉴定、整理和销毁工作。

（四）负责档案库房的设施建设和维护。

（五）指导各部门的档案管理工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部形成的文件、资料、报表、照片、录音、录像等。

（二）公司与其他单位、个人之间的往来文件、合同、协议等。

（三）公司业务活动中的原始凭证、统计资料、工作报告等。

（四）其他具有保存价值的资料。

第七条档案归档要求：（一）档案归档应当及时、准确、完整。

（二）归档的档案应当符合档案的保管要求，如纸质档案应保持整洁、无破损、无虫蛀等。

（三）档案归档时，应填写档案登记表，明确档案的名称、数量、保管期限等信息。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施。

（二）档案库房应保持整洁、通风、干燥，温度和湿度应符合档案保管要求。

（三）档案柜应使用铁质档案柜，并定期检查档案柜的密封性能。

（四）档案管理人员应定期对档案进行清点、整理和检查，确保档案安全。

第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得擅自对外提供档案。

档案管理制度 (1)

档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，证件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复地在批复年立卷，无批复地放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

档案归档工作制度

档案归档工作制度一、总则为了加强档案归档工作，规范档案管理行为，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《企业档案工作规范》等法律法规和标准，制定本制度。

二、档案归档范围和分类1. 档案归档范围：包括企业内部管理、生产、技术、科研、财务、人事、法律、安全、环保等各个方面的文件材料。

2. 档案分类：按照档案的内容、形式和特点，分为党群、行政、生产、技术、财务、人事、安全、环保等类别。

三、档案归档要求1. 归档文件应当是原件或者具有法律效力的复制件，应当清晰、完整、真实、有效。

2. 归档文件应当遵循“谁产生、谁归档”的原则，由产生单位或者个人负责归档。

3. 归档文件应当按照档案分类和档案编号规则进行编号，编号应当具有唯一性、连续性和可追溯性。

4. 归档文件应当填写档案归档清单，清单应当包括文件名称、文件编号、文件形式、归档单位、归档日期等内容。

5. 归档文件应当及时归档，一般应当在文件产生后3个月内归档。

6. 归档文件应当按照档案保管期限进行分级，永久保管的档案应当单独存放，定期保管的档案应当按照规定的期限进行保管。

四、档案归档流程1. 产生单位或者个人应当在文件产生后，对文件进行整理、分类、编号，并填写档案归档清单。

2. 归档单位或者个人应当将归档文件按照档案分类和编号规则进行归档，并将其放置在专用档案盒中。

3. 归档单位或者个人应当将归档文件清单提交给档案管理部门进行审核。

4. 档案管理部门应当对归档文件进行审核，审核合格的，应当予以接收，并纳入档案管理系统进行管理。

5. 档案管理部门应当对归档文件进行登记，建立档案目录，并定期进行档案保管和维护。

五、档案借阅和利用1. 档案借阅应当遵循“谁借阅、谁负责”的原则，借阅人应当具备相应的权限和条件。

2. 档案借阅应当填写档案借阅申请表，并由档案管理部门进行审批。

3. 档案借阅人应当遵守档案借阅规定，不得涂改、污损、剪裁、拍照、复制档案。

档案工作制度六项

档案工作制度六项档案工作制度是企业、机关、团体等组织在档案管理方面的一系列规定和措施，旨在确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。

以下是我整理的六项档案工作制度：一、档案保管制度1. 档案保管的基本要求：档案保管工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。

2. 档案库房管理：非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

3. 档案资料的保存：档案资料应存放在清洁卫生、通风干燥的环境中。

对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，应做到反复修复，保证档案的完好性。

4. 档案借阅：查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

二、档案立卷归档制度1. 档案立卷归档的基本要求：档案立卷归档应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。

2. 档案立卷：档案立卷应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制立卷目录，做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

3. 档案归档：档案归档应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制归档目录，确保档案的完整、准确和有序。

三、档案利用制度1. 档案利用的基本要求：档案利用应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。

2. 档案查阅：查阅档案应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制查阅目录，便于查找和利用。

3. 档案提供利用：档案提供利用应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制提供利用目录，确保档案的及时提供利用。

四、档案保密制度1. 档案保密的基本要求：档案保密工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全。

事业单位的档案管理制度

一、总则第一条为加强事业单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有档案的管理工作，包括文书档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案等。

第三条我单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准，规范档案管理工作。

（二）集中统一：档案管理实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和系统。

（三）分级负责：根据档案的密级和重要程度，明确各级管理人员职责，确保档案安全。

（四）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率和水平。

二、档案员职责第四条我单位设立档案员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案员应具备以下条件：（一）具有大学本科及以上学历，档案管理相关专业优先。

（二）熟悉档案管理法律法规和标准，具备一定的档案管理经验。

（三）具有较强的责任心、组织协调能力和服务意识。

第六条档案员的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和标准，制定档案管理规章制度。

（二）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、统计和利用等工作。

（三）建立健全档案管理制度，加强档案保管，确保档案安全。

（四）定期对档案进行鉴定，对不宜继续保存的档案进行销毁。

（五）配合有关部门开展档案检查、验收和评估工作。

三、档案管理流程第七条档案收集（一）档案收集应遵循全面、准确、及时的原则。

（二）档案收集范围包括：文书档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案等。

（三）档案收集方式：直接收集、委托收集、交换收集等。

第八条档案整理（一）档案整理应遵循分类、编号、编目、立卷的原则。

（二）档案分类应按照国家档案分类标准进行。

（三）档案编号应采用统一编码体系。

（四）档案编目应详细记录档案的基本信息。

（五）档案立卷应按照档案分类、编号、编目要求进行。

第九条档案保管（一）档案保管应遵循安全、保密、清洁、防虫、防霉、防尘、防潮、防高温等原则。

会计档案管理制度1

会计档案管理制度一、会计档案的立卷归档：1、财务会计部门在会计年度终了后，应将本单位在工作、业务活动中形成的会计资料，收集齐全。

根据归档要求，分类整理，装订成册，填写卷内目录并立卷，编写好会计档案案卷目录一式三份。

2、当年的会计档案，可暂由财务会计部门保管一年，期满后，由财务会计部门编制清册，移交单位档案室保管。

3、财务会计部门和经办人，必须按期将应归档的会计档案全部交单位档案室，单位档案室必须按期接收，交接时，交接双方应当当面进行清点，并在移交清册上签名盖章。

4、单位档案室接收保管的会计档案原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

二、会计档案的保管：1、会计档案必须进行科学管理，要做到妥善保管、有序存放、方便查阅，并做好防潮、防霉、防虫蛀、防盗、防火、防磁等工作，确保会计档案的安全。

2、会计档案的保管期限，根据会计档案管理办法的规定和其特点，分为永久和定期二类。

永久类包括年终结算报表、会计档案销毁清册、保管移交清册；定期类分为五年期（会计报表等）、十五年期（会计凭证等）、二十五年期（会计帐簿等）。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

3、会计档案的保管要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

4、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案及各种光盘资料。

三、会计档案的查阅：1、单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

2、本单位各部门需要查阅会计档案的，需经财务部门负责人同意，并由财务部门派人去档案室查阅。

3、单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

4、外单位来查阅会计资料，查阅人员需持单位介绍信，介绍信上需注明查阅档案的原因、内容和方法（如阅览、复制），由档案室保管人员征得财务会计部门负责人同意后，报经单位领导批准，由财务会计部门派人去档案室查阅。

档案管理制度守则

第一章总则第一条为确保档案的真实性、完整性和安全性，加强档案管理，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本守则。

第二条本守则适用于本单位所有档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条本守则遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和质量。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。

（四）安全保密：确保档案安全，加强档案保密工作。

第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案管理机构，负责档案的全面管理工作。

第五条档案管理机构的职责包括：（一）制定和实施档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；（三）组织档案工作人员的业务培训，提高档案管理水平；（四）开展档案安全检查，确保档案安全；（五）提供档案咨询服务，满足单位内部和外部对档案的需求。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、准确、及时，确保档案的真实性和完整性。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学：按照档案的属性、内容、形式等进行分类；（二）编号规范：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性；（三）编目清晰：编制档案目录，确保档案检索的便捷性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）库房环境：保持库房整洁、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘；（二）设备配置：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等；（三）档案防护：采取有效措施，防止档案受损、丢失。

第九条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅权限：查阅档案需经档案管理人员批准，查阅人需遵守保密规定；（二）借阅手续：借阅档案需填写借阅登记表，经批准后方可借阅；（三）归还期限：借阅档案应在规定期限内归还，逾期需缴纳滞纳金。

第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁：销毁档案需按照国家档案管理的法律法规执行；（二）鉴定准确：对失去保存价值的档案进行鉴定，确保鉴定准确；（三）程序规范：销毁档案需经档案管理机构审批，并履行销毁手续。

统一档案管理制度

第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则；（五）规范管理原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准和我单位实际情况进行划分，确保档案的分类科学、系统、规范。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）档案形成部门应按照档案分类标准，对形成的档案进行整理、鉴定、立卷、装订；（二）档案形成部门应将整理好的档案按照归档范围和归档要求，及时报送档案管理部门；（三）档案管理部门对报送的档案进行审核、验收，并办理归档手续。

第六条归档范围包括：（一）单位内部形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）单位接收的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）单位与其他单位之间往来的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（四）单位领导和工作人员的重要讲话、报告、论文、著作等；（五）单位举办的重要活动、会议的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（六）其他具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第三章档案保管与维护第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案应按照档案分类标准进行分类存放，便于查找和利用；（三）档案管理人员应定期对档案进行清点、整理、鉴定、修复，确保档案的完整、准确、安全；（四）档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

第八条档案维护应采取以下措施：（一）对纸质档案，应定期进行消毒、防霉、防虫处理；（二）对电子档案，应定期进行备份，确保档案数据的完整性和安全性；（三）对声像档案，应定期进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。

中心档案管理制度

一、总则第一条为加强中心档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合中心实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于中心各部门、各岗位及全体工作人员。

第三条中心档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准规范开展档案管理工作。

（二）统一领导、分级管理：中心成立档案工作领导小组，负责中心档案管理工作的统一领导和协调。

（三）集中管理、分类存放：档案资料实行集中管理，按照档案类型、时间顺序等进行分类存放。

（四）安全保密：确保档案资料安全，防止档案资料丢失、损毁和泄密。

二、档案管理职责第四条中心档案工作领导小组负责中心档案管理工作的统筹规划和组织实施。

第五条中心各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保本部门档案资料的安全、完整和准确。

第六条中心档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条中心全体工作人员应积极配合档案管理工作，按时提交应归档的文件资料。

三、档案收集与归档第八条档案收集范围：（一）中心文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）各部门、各岗位的文件资料、业务资料、技术资料、会议资料等。

（三）中心重要活动、项目、成果等形成的文件资料。

第九条档案归档要求：（一）归档文件资料应完整、准确、真实。

（二）归档文件资料应按照档案类型、时间顺序等进行分类存放。

（三）归档文件资料应进行编号、登记、编制目录。

四、档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗。

（二）档案资料应定期检查、维护，确保档案资料安全。

（三）档案资料借阅应办理借阅手续，借阅人应妥善保管档案资料，按期归还。

第十一条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、保密的原则。

（二）档案利用应填写《档案借阅登记表》，经档案管理员批准后方可借阅。

（三）档案利用过程中，不得擅自复制、摘抄、传播档案资料。

单位内部档案室管理制度

单位内部档案室管理制度第一章总则第一条为规范单位内部档案室管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部档案室的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。

第三条档案室管理应坚持依法管理、规范管理、科学管理和严格管理的原则，保证档案的完整性、真实性和可信度。

第四条档案室管理工作由档案管理部门专门负责，协助单位各部门做好档案管理工作。

第五条档案管理部门应设立专门的档案管理岗位，配备专业的档案管理人员，从事档案管理工作。

第六条档案管理部门应完善档案管理制度，建立档案管理规范和流程，及时更新档案管理制度，保持档案管理工作的先进性和灵活性。

第七条档案管理部门应定期对档案室进行巡查和检查，发现问题及时处理。

第八条档案管理部门应加强档案保密和信息安全意识的培训，做好档案信息的保密工作。

第二章档案的收集和整理第九条各部门应加强对文件、资料的收集和整理工作，保障档案的完整性和真实性。

第十条档案管理部门应对收集来的文件、资料进行分类、整理、编号等工作，保障档案信息的准确性和便捷性。

第十一条档案管理部门应建立档案目录，对档案进行归档，便于查找和管理。

第十二条档案管理部门应定期对档案进行检查和整理，处理已过时的档案信息。

第十三条每份档案应注明文件编号、档案年限、归档人员、归档时间等信息，保证档案的清晰度和完整度。

第十四条档案管理部门应建立档案的电子化管理系统，对档案信息进行数字化储存和管理。

第三章档案的保管和利用第十五条档案室应建立完善的档案保管制度，包括档案的存放、保护、检索等。

第十六条档案管理部门应对档案室进行定期巡查和消毒工作，保证档案室环境的清洁卫生。

第十七条档案室内的档案应按照分类、编号的规定进行存放，保证档案的整齐有序。

第十八条档案管理部门应建立档案检索系统，方便用户查阅档案信息。

第十九条档案室不得擅自借用档案信息，如有需要必须经过档案管理部门的审批。

第二十条档案管理部门应建立档案利用制度，对档案信息进行合理利用，服务单位各部门的工作。

档案保管制度

档案保管制度
为了维护档案的完整与安全，防止档案的损坏，最大限度地延长其使用寿命，特制定档案保管制度。

一、档案保管要贯彻“以防为主，防治结合”的原则，要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案“九防”（防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠）措施，并经常检查是否有效。

二、保持档案库房清洁卫生，按时记录库房内温、湿度，要争取控
制温度在 14－24℃，相对湿度在 45－65％，随时注意通风换气，定期
进行消毒灭菌。

三、库房内严禁吸烟和放置易燃、易爆等危险物品以及对档案保护
不利的其他物品，做到专室专用。

四、库房内应使用防爆白炽灯作人工照明光源，不宜使用荧光灯，
以减少紫外线对档案的损害。

五、提高警惕，增强安全保密意识，，出入库房注意关门落锁，橱具钥匙不得乱放，下班前要将门窗、照明及其它设备电源全部关闭，启动防火防盗报警系统，确保档案和库房安全。

六、入库档案资料要排列整齐有序，存放要以档案大类为单位，按照年度与编号标准排列，便于查找利用，调用归还的档案、资料要及时、准确返回原架位。

七、要爱护档案、资料，在搬运、装橱、排架、整理、利用档案时，要尽量避免人为和机械磨损，及时发现可能损害档案的因素，并积极采取整改措施，杜绝事故发生。

八、对库藏档案要进行定期检查、核对，做到帐物相符。

对字迹退变、破损的档案，应及时进行修补和复制。

九、要建立全宗卷（内容主要有立卷说明、全宗介绍、分类方案、数字统计、检查记录、交接凭证等），以便于对全宗内档案的管理。

档案室各项制度范文

档案室各项制度范文档案室是一个重要的组织管理部门，为了确保档案的安全、完整和便捷的利用，需要建立各项制度来规范档案室的运作。

以下是一份档案室各项制度的范文：1. 档案借阅制度1.1 借阅人员必须填写借阅申请表，提供借阅目的和借阅期限，经档案管理员审批后方能借阅1.2 档案借阅期限最长不超过一个月，超期需办理延期手续1.3 借阅的档案必须按时归还，如需延期使用需提前申请并经批准1.4 借阅人员需对所借档案负责，严禁私自拆卸、遗失或损坏档案，否则将承担相应的法律责任2. 档案存储制度2.1 档案应按照文件类别、年度和文件号等属性进行分类存储2.2 档案应在分区内按照时间顺序进行整理，确保档案的完整性和易于查找2.3 档案室应定期清理过期或无效的档案，进行销毁或转移存储3. 档案整理与管理制度3.1 档案管理员应定期对档案进行检查和整理，保持档案室的整洁和有序3.2 档案管理员应建立档案目录和检索系统，方便查询和使用档案3.3 档案室应建立档案借阅登记和归还登记系统，确保档案的准确管理和追踪4. 档案安全保密制度4.1 档案室应设有监控设备，监控档案室的出入口和操作区域4.2 档案管理员必须保密档案室相关的工作内容和信息，不得将档案外借或泄露给未经授权的人员4.3 档案室应制定应急预案，防止火灾、水灾等意外事故对档案的损毁5. 档案数字化管理制度5.1 档案室应逐步推进档案数字化管理，将重要档案进行电子化存储和备份5.2 档案室应建立信息安全管理体系，保护档案信息不被篡改或泄露5.3 档案室应定期进行档案数据备份，并对备份数据进行存储和保管以上制度范文仅供参考，实际的档案室制度还需根据具体情况和要求进行调整和完善。

档案相关制度

档案相关制度
档案相关制度是指对档案的收集、整理、保管、利用等各个环节进行规范和管理的制度。

以下是对档案相关制度的详细描述：
1.档案收集制度：档案收集是档案管理的基础工作，包括确定档案的收集
范围、收集方式、收集时间等。

该制度要求各部门和人员按照规定的时间和方式，将需要归档的文件材料及时归档，确保档案的完整性和系统性。

2.档案整理制度：档案整理是对收集到的档案进行分类、编目、编号等处
理，使其更加易于检索和利用。

该制度规定了档案整理的程序、方法和标准，要求档案管理人员按照规定的方法对档案进行整理，确保档案的分类清晰、编号准确。

3.档案保管制度：档案保管是对档案进行安全保护和管理，确保档案不受
损坏、丢失和泄密。

该制度规定了档案保管的条件、方法、责任等，要求档案管理人员采取有效的措施，确保档案的安全和完整。

4.档案利用制度：档案利用是发挥档案价值的重要途径，包括查阅、借
阅、复制等。

该制度规定了档案利用的范围、方式、权限等，要求各部门和人员按照规定的方式和程序，合理利用档案，确保档案的保密性和安全性。

此外，还有档案鉴定销毁制度、档案统计制度等，这些制度共同构成了档案相关制度体系，为档案管理提供了全面的指导和规范。

以上信息仅供参考，如有需要，建议查阅相关网站。

完整一套人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、准确和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括但不限于员工的基本信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整；（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，应严格保密；（三）安全性原则：确保人事档案的物理安全和信息安全；（四）及时性原则：及时更新、补充和归档人事档案资料。

第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条人事档案管理人员应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉人事档案管理的相关法律法规和业务知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第三章管理范围第六条人事档案管理范围包括：（一）员工基本信息档案；（二）员工工作经历档案；（三）员工培训记录档案；（四）员工奖惩记录档案；（五）员工离职、退休档案；（六）其他与员工人事相关的档案。

第四章档案收集与整理第七条人事档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集：在员工入职、调动、离职等环节，及时收集相关档案资料；（二）全面收集：收集内容应涵盖员工的各个方面，确保档案的完整性；（三）真实收集：收集的档案资料必须真实、准确。

第八条人事档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理，便于查阅和管理；（二）编目登记：对收集到的档案资料进行编号、登记，建立档案目录；（三）归档保管：按照档案保管期限和规定，将档案资料归档保管。

第五章档案利用与保管第九条人事档案的利用应遵循以下要求：（一）严格审批：利用档案资料需经相关部门负责人批准；（二）依法保密：严格遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案安全；（三）及时归还：借阅档案资料后应及时归还。

第十条人事档案的保管应遵循以下要求：（一）安全存放：将档案资料存放在安全、干燥、通风的档案室；（二）定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案安全；（三）技术防护：采用现代化技术手段，加强档案信息的安全防护。