10986_电子标书操作指南——招标人
电子招投标全流程教学及注意事项
电子招投标全流程教学及注意事项在“互联网+”的大潮下,电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸质标书,具有同等功能和法律效力,但依旧有很多企业,并不清楚电子招投标的流程,不懂电子标书怎样制作。
当招标文件发出来的时候,你才知道这个项目,那基本就没戏了。
那么电子招标投标的流程是怎么样的?下面小编来给大家说说。
一、电子招投标流程如下1、一旦投标供应商具有预先资格并通过初审,他们会收到一份简短的ITT(投标邀请函),通知他们下一次的招投标范围以及截止日期。
2、投标人被简要介绍招标的货物和服务的性质,特别是电子招投标将会怎样进行。
一旦发布标书文件(通常为活动开始之前两周),投标者获得电子招投标活动的时间和登录的详细信息以及一些准备时间。
3、电子招投标活动可能只持续几个小时。
投标者得到他们个人的登录信息(URL地址和密码),在活动中他们可以同时出价。
4、互联网技术允许投标人看到所有其他人提交的价格,但是隐藏了个人信息从而使每一个投标人保持匿名状态。
5、电子招投标被称作反向拍卖,是因为投标人出价随时间反而降低。
投标人可以观看其他的出价,从而知道他们的出价不是最低的。
6、一旦招投标活动结束,密码和电子招投标的网站就会关闭,出价会被仔细检查来确保一致性。
7、和书面招投标一样,也有一段标后谈判PTN的时间来阐明突出的问题并统一合同授予。
一般说来,电子招投标的竞争性,特别是其他报价都比书面招投标得到更低的价格,整个过程更快更有效管理,前期准备时间长于投标时间,总体持续的时间短。
二、电子标书制作步骤1、下载招标文件登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。
2、上传招标文件安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
3、导入资格审查上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
详解电子招标投标操作流程
详解电子招标投标操作流程电子招标投标操作流程详解本文将详细介绍电子招标投标的操作流程,包括招标过程中的准备工作、招标文件的发布、投标人注册及资格审查、投标过程中的在线交流、文件与、评标与中标等环节。
通过对每个章节的细化介绍,旨在读者了解电子招标投标的具体操作流程。
以下是具体内容:一、招标准备工作1. 准备招标公告:确定招标项目信息、编制招标公告内容、发布招标公告等。
2. 制定招标文件:确定招标文件的范围和内容、制定招标文件模板、编制招标文件的技术规范、经济条件等。
3. 确定投标文件要求:确定投标文件的格式、内容和要求,以及投标保证金的数额与缴纳方式等。
二、招标文件发布1. 确定招标截止日期:根据招标项目的需要确定招标截止日期,发布招标公告以及招标文件。
2. 公开招标与邀请招标:根据需求确定是公开招标还是邀请招标,相应的招标公告和文件需要在指定的渠道上发布。
三、投标人注册与资格审查1. 通过注册平台进行注册:投标人需要通过指定的电子招标平台进行注册。
2. 资格审查:投标人需要提交相关证明材料进行资格审查,平台将对其进行审核。
四、在线交流1. 问题咨询与澄清:投标人在投标过程中,可以通过招标平台进行相关问题的咨询与澄清。
2. 信息通知与变更:平台将及时向投标人发送有关招标文件的信息通知和变更。
五、文件与1. 投标文件的:投标人需按照招标文件要求,将自己的投标文件以电子形式至招标平台。
2. 招标文件的:投标人可以通过招标平台招标文件。
六、评标与中标1. 评标委员会的评审:按照招标文件的要求,评标委员会进行评标工作,对投标人的投标文件进行评分。
2. 中标结果公示:招标人将根据评标结果确定中标人,并进行公示。
本文所涉及附件如下:1. 招标公告模板2. 招标文件模板3. 投标文件格式要求模板本文所涉及的法律名词及注释:1. 招标公告:公布招标信息,邀请潜在投标人参与投标的通知。
2. 招标文件:包括技术规范、经济条件等详细的招标内容说明。
电子招投标系统操作指南与注意事项
电子招投标系统操作指南与注意事项电子招投标系统是一种现代化的招投标管理工具,通过网络平台实现招标信息发布、投标文件提交、评标、中标结果公示等一系列招标过程。
本文将介绍电子招投标系统的操作指南和注意事项,以帮助用户熟练运用该系统。
一、操作指南1. 注册和登录首次使用电子招投标系统时,用户需进行注册并创建账户。
按照系统要求填写注册表格,包括个人基本信息、联系方式等,并设置用户名和密码。
注册成功后,用户即可通过用户名和密码登录系统。
2. 系统导航登录系统后,用户将看到系统的导航界面,在导航界面上能够看到各个功能模块的链接。
用户可根据自己的需要点击相应链接进入具体功能模块。
3. 招标信息发布在招标信息发布模块,用户可发布自己的招标信息。
填写招标公告、招标文件、投标截止日期等相关信息,并上传相关文件。
发布完成后,该信息将在系统中公示,供潜在投标人浏览和下载。
4. 投标文件提交投标人在系统中查看到感兴趣的招标信息后,可准备自己的投标文件并提交。
在投标文件提交模块中,用户点击相关链接进行文件上传。
请注意,投标文件应按照招标文件的要求准备,并确保文件完整、准确。
5. 评标评标是招标过程中的重要环节,也是保证公平公正的关键步骤。
评标委员会成员通过电子招投标系统进行评标工作。
在评标模块中,评标委员会成员可登录系统,查看投标文件并进行评分和评价。
6. 中标结果公示评标结束后,中标结果将在系统中公示。
招标人可通过登录系统查看中标结果,并发布中标通知。
中标的投标人将收到通知,并进一步和招标人进行合同签署和履约相关事宜。
二、注意事项1. 安全性保护在使用电子招投标系统时,用户要注意信息安全问题。
选择安全性高、经认证的电子招投标系统,确保用户信息和投标文件的安全。
2. 准确填写信息在注册和发布招标信息时,用户要准确填写相关信息,以确保公告的准确和完整。
同时,投标人提交投标文件时,也要仔细核对和准确填写相关信息,避免因信息错误导致投标无效。
(招标投标)电子标书制作软件用户手册招标书版
最新卓越管理方案您可自由编辑
福州建设工程电子招投标标书解密工具招标代理机构配置操作手册
福州建设工程电子招投标平台
2010年5月
招标人(业主)需预备两张数字证书(企业证书和法人证书)用于标书解密招标代理机构同样需预备两张数字证书(企业证书和法人证书)用于标书解密1.点击解密工具,输入项目编号、项目名称及开标时间后点击登录
登录后会看到对应的开标倒计时、项目编号及项目名称等信息
截标后会看到对应的项目信息及截止时收到的投标文件数
2.点击开始解密
3.插入招标人的电子印章(企业公章或法人私章任意一个),输入密码启动安全引擎,点击确定键进行解密,
操作由代理机构完成,招标人监督(招标人提供电子印章)
4.招标人解密完成之后由招标代理机构进行解密,操作由代理机构完成
5.代理机构解密完成之后由交易中心进行解密,操作由代理机构完成,交易中心工作人员监督(交易中心工
作人员提供电子印章)
6.交易中心解密完成之后由招标监督部门进行解密,操作由代理机构完成,招标监督部门工作人员监督(招
标监督部门工作人员提供电子印章)。
7.解密完成后会显示所有文件列表。
8.关闭窗口即可完成解密工作。
感谢阅读。
电子招标投标方法
电子招标投标方法随着信息技术的快速发展,电子招标投标方法已经成为现代化的趋势。
电子招标投标方法是指通过互联网和电子设备进行招标和投标活动的方式。
它不仅提高了效率,降低了成本,还增加了透明度和公正性。
在本文中,我们将详细介绍电子招标投标方法的流程和要点。
一、电子招标投标方法的流程1. 准备阶段在准备阶段,招标机构需要准备相关的招标文件,包括招标公告、招标文件、技术要求、合同条款等。
同时,招标机构还需要确定招标的范围、标的物、招标方式等。
此外,招标机构还需要建立一个电子招标平台,用于发布招标信息和接收投标文件。
2. 公告阶段在公告阶段,招标机构需要发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止日期等。
招标机构可以通过各种渠道发布招标公告,如互联网、报纸、电视等。
3. 技术要求阶段在技术要求阶段,招标机构需要明确招标项目的技术要求,包括产品规格、质量要求、技术参数等。
招标机构可以通过编写技术规范书或者技术要求文件来详细说明这些要求。
4. 投标阶段在投标阶段,投标人需要根据招标文件的要求准备投标文件,并将其上传到电子招标平台。
投标文件包括投标书、商业报价、技术方案等。
投标人需要确保投标文件的完整性和准确性,并按照招标文件的要求提交。
5. 开标阶段在开标阶段,招标机构需要组织开标工作,即对投标文件进行公开、透明的评审和比较。
开标工作可以通过视频会议、电子邮件等方式进行,确保公平公正。
6. 评标阶段在评标阶段,招标机构需要对投标文件进行评审和比较,根据招标文件的评标标准和评审方法进行评分。
评标工作应该公开透明,确保公正性和客观性。
7. 中标阶段在中标阶段,招标机构需要根据评标结果确定中标人,并与中标人进行合同谈判和签订。
中标人需要按照合同要求履行合同义务,并按时交付产品或者提供服务。
二、电子招标投标方法的要点1. 安全性电子招标投标方法需要保障信息的安全性。
招标机构需要建立安全的电子招标平台,采取措施防止信息泄露和篡改。
电子投标基本操作说明
电子投标基本操作说明
摘要:
本文档旨在向投标人提供关于电子投标的基本操作说明,包括注册、登录、查找招标信息、填写投标文件、提交和确认等步骤。
通过本文档的指导,投标人将能够熟悉并掌握电子投标的基本操作流程,提高投标的效率和准确性。
一、注册
在进行电子投标之前,投标人需要先进行注册。
注册的步骤如下:
1. 打开电子投标系统的网址,进入注册页面。
2. 填写相关信息,包括用户名、密码、手机号码等,并提交注册申请。
3. 接收短信验证码,输入验证码进行验证。
4. 注册成功后,系统会自动跳转至登录页面。
二、登录
已注册账号的投标人可以使用用户名和密码进行登录。
登录的步骤如下:
1. 打开电子投标系统的网址,进入登录页面。
2. 输入用户名和密码,并点击登录按钮。
3. 如果登录信息正确,系统会跳转至用户的个人中心页面。
三、查找招标信息
在个人中心页面,投标人可以查找相关的招标信息。
查找的步骤如下:
1. 在网页上方的搜索框中输入相关关键词,如招标编号、招标项目名称等。
2. 点击搜索按钮,系统会根据关键词进行匹配,并显示相关的招标信息列表。
3. 点击列表中的招标信息,可以查看招标的详细内容、要求和截止日期等。
四、填写投标文件。
投标人操作手册
f.点击【返回】(图3-3:B处),返回用户首页(图3-1);
3.2.
投标人成功登录系统后,就可以在用户首页看到左侧的快捷菜单,这个快捷菜单都是进入对应操作的快捷入口
图34
操作步骤:
a.点击纵向按钮(图3-4:A处),可隐藏快捷菜单加宽页面;
b.点击横向按钮(图3-4:B处),可隐藏显示的快捷菜单;
b.点击【招标文件下载】(图:B处),显示招标文件下载页面;
c.点击【预审文件下载】(图:C处),显示预审文件下载的项目信息页面;
d.点击【确认下载】(图:D处),招标文件数据包(.ebid)和招标文件(.zip)会显示出来,如果是辅助生成的招标文件,会有.ebid后缀的数据包(编制投标文件备用);如果是直接上传的招标文件,只有.zip格式的招标文件供查看;
7.
招标文件
招标公告发出后且投标人网上报名通过了,就可以购买招标文件了。
(图)
操作步骤:
菜单路径:【投标管理】【购买招标文件】(图:A处);
购标信息查询页面
(图)
操作步骤:
a.点击【查询】(图:A处);可查询出符合条件的数据
b.点击【公开招标后审项目】(图:B处),显示出招标文件发售中的后审项目;
c.点击【公开招标预审项目】(图:C处),显示出招标文件发售中的预审项目;
6.
预审文件澄清管理
(图)
操作步骤:
菜单路径:【投标管理】【我的项目】;
我的项目页面
(图)
操作步骤:
a.点击【查询】(图:A处),可查询出符合条件的记录;
电子招投标系统操作说明
一、软件安装与启动1.运行环境和基本配置;了,1.1 硬件环境(主流电脑配置均可满足,配置高文件的制作更顺畅)1.CPU:酷睿III以上机型;CPU733以上;2.内存: 1G以上;3.硬盘:安装程序需要500M硬盘空间保证。
运行时系统盘临时目录需要至少500M的硬盘空间;4.显示系统:与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以上显示模式。
1.2 软件环境Windows环境:Microsoft WindowsXP/win7并配有中文环境的版本,建议安装中文WindowsXP/win7版本,本手册所讲均依据中文WindowsXP/win7。
2. 系统安装1.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。
如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择忽略,否则将会导致无法盖章。
2.在新版监管网下载中心或电子招投标专区下载最新版的招标版软件(注意)。
打开软件安装包,根据安装向导进行安装,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择忽略。
3.启动电子标书系统金润电子标书制作软件安装完成并插好软件加密狗之后,软件即可运行。
下面以WindowsXP下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到金润电子标书制作软件“”上,双击鼠标左键。
或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。
二、标书制作1.新建招标文件,点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框分别填入“招标项目名称”,招标项目编码是自动生成随机的10位编码、“招标单位名称”和“招标组织机构代码”,选择“项目类型”、“标书类型”、“计价类型”。
如图点击【下一步】,进入下一个界面。
选择【通用】面板中的“空白文档”,则系统将自动新建一份空白的电子标书。
如图:点击【确定】,进入电子标书制作界面。
在系统窗体的左上方显示湘江新区标准招标文件的范本,在系统窗体左侧下方显示需要编辑的标签页。
投标人操作手册
共有 2 种方式登录,一是通过合作方门户登录后进入交易平台,二是通过交易平台自身 提供的的地址(用户名和密码均使用合作方门户信息)
1、 通过合作方门户登录 浏览器输入入,打开中国联通合作方门户
进入登录界面,输入登录账号,打开主界面。 单击“电子招投标平台”,进入中国联通电子招标投标交易平台。
文档,提交购标申请。 代理机构项目经理审核通过后,供应商可以支付标书款。
1.2.1. 提交购标申请
【功能概要】 投标人登录填写购标信息并提交审核。
【操作角色】 投标人 【操作流程】 投标人桌面——〉寻找商机——〉我要参与 【操作说明】 第一步,供应商登录系统后,看到桌面上的“寻找商机”信息列表,选择要购标的项目,点 击“我要参与”,
注:图中添加的可信站点地址为测试地址,在添加时请以按真实地址进行添加。 ● 兼容性视图设置
打开 IE 浏览器,点击“工具”菜单“兼容性视图设置”,点击“添加”,添加后点击“关 闭”按钮,具体如下图:
注:图中添加的兼容性视图站点地址为测试地址,在添加时请以按真实地址进行添加。 ● 设置受信站点的安全级别
选中“可信站点”按钮后,点击“自定义级别…”按钮,会弹出一个窗口,把其中的包 含有 Activex 控件和插件的设置全部改为启用,如下图,
全部选择启用
● 调整弹出阻止设置(若有) 请在 IE 浏览器的工具—弹出窗口阻止程序中,选择“关闭弹出窗口阻止程序”如下图,
如已经关闭弹出窗口阻止程序,则显示如下图,
2、通过中国联通采购与招标网点击登录窗口下方“电子招标投标交易平台”登录后界 面输入合作方用户名和密码后,点击“登录”进入中国联通电子招标交易平台,如下图
1.1.3. 登录后界面
电子标书快速操作手册投标版模板
电子标书快速操作手册投标版12020年4月19日目录一软件安装与启动 ............ 错误!未定义书签。
1.1运行环境和基本配置 .. 错误!未定义书签。
1.1.1硬件环境................... 错误!未定义书签。
1.1.2软件环境................... 错误!未定义书签。
1.2系统安装...................... 错误!未定义书签。
1.3启动电子标书系统 ...... 错误!未定义书签。
12020年4月19日1.5程序的卸载 .................. 错误!未定义书签。
二标书制作 ....................... 错误!未定义书签。
2.1新建标书...................... 错误!未定义书签。
2.2填写投标函信息 .......... 错误!未定义书签。
2.3设置项目信息 .............. 错误!未定义书签。
2.4目录设置...................... 错误!未定义书签。
22020年4月19日2.6导入XML清单数据 ..... 错误!未定义书签。
2.7加盖印章...................... 错误!未定义书签。
2.8标书固化...................... 错误!未定义书签。
2.9光盘检查码 .................. 错误!未定义书签。
2.10页面底纹.................... 错误!未定义书签。
2.11文件打印.................... 错误!未定义书签。
三常见问题:.................... 错误!未定义书签。
32020年4月19日一软件安装与启动1.1运行环境和基本配置1.1.1硬件环境1.主机:奔腾III以上机型;CPU733以上会让您工作中更为流畅;2.内存:大于等于256M,建议使用512M以上;42020年4月19日。
招投标人全流程使用手册(电子标)
市建设工程电子招投标交易管理平台—用户使用手册(投标人)使用版二零一四年七月目录1 投标文件制作 (2)1.1 软件安装 (2)1.1.1 CA驱动的安装 (2)1.1.2 投标文件制作系统的安装 (4)1.2 软件界面介绍 (7)1.3 投标文件制作 (9)1.3.1 投标文件制作流程 (9)1.3.2 导入投标文件格式文本 (9)1.3.3 资格审查 (11)1.3.4 投标信息摘要 (12)1.3.5 商务标 (15)1.3.6 技术标一 (16)1.3.7 技术标二 (17)1.3.8 工程投标报价书 (18)1.3.9 启动数字证书 (19)1.3.10 获取电子印章 (19)1.3.11 投标文件盖章 (21)1.3.12 投标文件生成 (22)2 招标文件的下载和网络交标 (24)2.1 招标文件的下载 (24)2.2 电子图纸的下载 (26)2.3 网络交标 (26)3 平台流程 (27)3.1 中标流程 (27)3.2.1 查看评标结果公示 (27)3.2.2 中标通知书下载 (28)1投标文件制作1.1软件安装1.1.1CA驱动的安装通过【市建设与管理局——建设工程招投标交易网】下载中心的【电子招投标平台资料下载】下载CA驱动程序下载*.rar,解压安装包,进行相应的安装。
双击图标,当安装进度条填充完成后,将弹出一个【信息】提示,点击【确定】按钮后将进入安装的正式界面。
图1-1按照屏幕提示单击【下一步】图1-2进入选择安装路径窗口,用户可以选择默认路径,点击【安装】即可将驱动安装到本地计算机中。
用户也可以点击【浏览】按钮,更改安装路径,将驱动安装到其他目录下。
默认安装路径选择安装路径1-3图Array图1-4继续按照安装提示安装驱动,安装完成后会弹出提示窗口点击【完成】。
图1-51.1.2投标文件制作系统的安装通过【市建设与管理局——建设工程招投标交易网】下载中心的【电子招投标平台资料下载】下载电子招投标文件制作系统*.rar安装包到本地计算机,解压安装包,进行相应的安装。
投标人电子招标投标系统操作手册
中国国电集团公司电子招标投标系统投标人操作手册2014年7月目录1.概述 (1)2.术语说明 (1)3.用户环境准备 (1)计算机环境要求 (1)国电集团投标文件编制软件安装 (2)CA驱动安装 (6)用户环境检测 (10)环境检测工具 (10)开标大厅测试 (15)4.用户注册及审批 (15)用户注册 (15)注册审批 (18)注册信息待审批 (19)注册信息审批驳回 (19)注册信息审批通过 (20)用户密码 (21)修改密码 (21)找回密码 (22)5.缴纳平台使用服务费 (26)6.购买资格预审文件 (27)7.购买招标文件 (29)8.CA证书申请及绑定 (39)CA证书申请(线下申请) (39)CA证书绑定 (40)9.招标文件澄清(需要CA) (41)接收澄清问题 (42)提出澄清问题 (44)10.编制投标文件(需要CA) (45)投标文件编制 (46)加密其它投标文件 (58)生成密码信封 (59)测试解密 (59)11.缴纳投标保证金 (60)12.递交投标文件 (61)递交投标文件 (61)投标文件递交 (62)投标文件撤回 (66)投标文件递交回执 (67)投标文件查看 (68)13.开标管理(需要CA) (70)投标人签到 (71)投标人解密 (74)投标人确认投标一览表 (77)投标人签名 (79)14.评标澄清(需要CA) (82)15.中标通知书 (85)16.异议管理 (86)17.招标异常 (88)18.基础管理 (89)投标人管理员基础管理 (89)用户管理 (89)部门管理 (91)公司信息 (92)角色管理 (94)投标项目授权 (95)投标人个人信息修改 (95)1.概述本文档为中国国电集团公司电子招标投标系统上线后的投标人操作手册,针对系统中的投标人操作功能进行了详细说明,旨在指导投标人熟练地进行网上投标等相关操作。
中国国电集团公司电子招标投标系统的访问网址:2.术语说明3.用户环境准备国电集团电子招投标系统建议使用IE8或IE9浏览器访问。
电子招投标平台投标人使用注意
一、依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》以及《电子招标投标系统技术规范》(以下分别简称招标投标法、实施条例、办法及规范) ,本次招标使用中国石油电子招投标平台 .所有投标人须遵守国家法律法规,遵守中国石油电子招投标平台的使用办法和注意事项。
二、所有投标人请提前了解招标投标法、实施条例、办法及规范 , 提前从中国石油招标投标网 ()下载电子招投标平台相关学习材料 ,包括用户手册、电子投标教学视频等。
所有投标人须拥有中国石油招标投标网投标人账号才可参预投标活动中相关的在线报名、在线下载招标文件、在线上传投标文件等操作。
投标人如没有投标人账号请在中国石油招标投标网进行投标人账号自注册,并在审批生效后使用投标人账号参预投标活动。
三、所有投标人请提前从中国石油指定相关机构领取投标人电子商务,并且参加相关培训.四、投标人购买标书后 ,从电子招投标平台下载招标文件,使用其中离线工具 XX 本地投标文件.考虑投标人互联网接入带宽等原因, 电子招投标平台约定使用离线工具制作的投标文件大小限制为1 00M,价格、投标人应答、报价文件等关键保密信息必须使用离线工具 XX 并按照操作要求进行签名、加密、上传和验签,对于超过100M 的投标人认为无保密要求的部份可以按照操作要求直接在电子招投标平台上传而不需使用离线工具 XX,且不允许进行任何形式的加密。
投标人在使用离线工具 XX 本地投标文件过程中,应按照操作要求在离线工具中进行应答、报价、上传、签名、加密、上载、验签等操作 .如对离线工具包中任何非应答部份的信息或者配置文件擅自进行修改或者操作 , 电子招投标平台将不保证投标文件的有效性。
五、投标人使用离线工具 XX 投标文件完成后,必须用投标人按照操作要求进行签名并加密,然后在电子招投标平台上载 .上载后必须对投标文件进行验签,系统确认未到截止期且上传的加密文件的电子签名属于该投标人后,投标有效。
某市建筑工程招标人(代理机构)电子标用户手册
XX市建设工程招投标交易管理平台(招标流程)——招标人(或招标代理机构)用户使用说明目录1 招标流程 (3)2 招标 (3)2.1 工程报建 (3)2.2 工程招标段管理 (6)2.3 场地预约 (8)2.4 招标备案 (9)2.5 入场登记 (11)2.6 招标公告列表 (13)2.7 招标答疑 (14)2.8 控制价 (16)1招标流程2招标2.1 工程报建点击“招标”中的子菜单“工程报建”,在右框刷新出“建设工程项目报建列表”页面。
该模块主要是招标人(或招标代理机构)提交报建工程的信息。
操作流程:1.点击“建设工程项目报建列表”页面右上方的“新增”按钮,自动弹出“厦门市建设工程项目报建表”页面,填写工程基本信息。
2.点击“厦门市建设工程项目报建表”页面的“附件管理”按钮,自动弹出“工程报建资料管理”页面,“文件名”列表中显示工程需要的附件。
3.点击“招标备案登记管理”页面中的“文件管理”按钮,系统自动弹出“文件管理”页面,上传所需的文件。
4.点击“厦门市建设工程项目报建表”下方的“提交”按钮,工程新增完毕。
5.若新增工程报建的资金来源类型不属于政府投融资的,在招标办审核通过该工程报建之后还需选择该工程的招标组织形式。
点击“建设工程项目报建列表”页面中“操作”栏的“选择招标形式”按钮,可对该工程的招标组织形式进行选择。
(注:只有进行选择招标组织形式后,交易中心才可对该报建信息进行发布。
)注:(1)在“文件上传对话框”右上角显示本次上传文件数量。
(2)在“厦门市建设工程项目报建表”的“资金来源构成”中所有资金来源项总和须等于100%。
(3)若信息暂时填写不完整,可点击“暂存”按钮,则该工程信息不会提交到招标办中,可再次修改内容。
附件上传:1.点击“操作栏”中的“文件管理”,自动弹出“文件上传对话框”。
2.点击“浏览”按钮,选择对应的文件,点击“上传”按钮。
3.成功上传文件后点击“完成”按钮。
4.执行多次1、2、3完成多个文件上传。
电子标书操作指南——招标人
西安市电子标书系统操作指南——招标人2009年4月西安市电子标书操作指南——招标人实行西安市电子标书的目的,是规范招招标过程,为询评标系统供应通用、标准、正确的电子标书数据。
系统包括招标人和招标人两大功能模块。
其业务模式是,招标人把已经编制好的工程量清单,导入电子标书系统,生成电子招标文件,刻录光盘后作为电子招标书发给招标人;招标人把招标报价数据回填到电子标书系统,生成电子招标文件,并刻录到同一张光盘上,从而形成完满、安全、规范的电子招标、招标文件系统。
下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。
采用电子标书主要作用,一是采用原标回填技术,保护招标数据不会被篡改,二是在开标现场能够使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性,三是开放一致的数据标准接口,保证各种组价软件均可无阻挡招标。
四是保护招标人数据不被篡改,五是能够直接从光盘打印,备案光盘的打印结果,不再与计价软件没关,六是为招标供应了检查功能,能够防范因误操作造成的偏差和计算错误。
采用电子标书,是市招标办规范招招标业务的有效手段。
一、招标光盘制作步骤1、编制招标方工程量清单:用任何清单计价都能够编制工程量清单,编制结束后只要转变为吻合西安市标办规定的‘标准数据’的.zbs2格式的数据,即可导入电子标书中;2、安装电子标书软件:将光盘中的电子标书软件安装到本机。
(当光盘放入光驱后系统会自动进行)3、制作电子标书招标光盘:【第一步】新建标段:导入标准接口文件,输入相关信息;【第二步】招标书检查:查察导入的标准接口文件可否有错误;【第三步】生成电子工程量清单:把导入的工程量清单生成电子工程量清单。
【第四步】打印工程量清单:打印电子标书软件内的工程量清单,供装订纸质招标文件用;【第五步】导入其他招标文件:把其他招标文件的电子版数据载入电子标书内;若是招标人没有其他电子版的其他招标文件,则此步骤能够不操作。
【第六步】刻录:把电子标书软件内的数据刻录到电子光盘;二、电子标书软件的安装、调试安装软件:招标人从标办领回电子标书光盘后,把光盘放入光驱中,软件会提示以下:点击[是],软件显示以下界面:点击[下一步]后进入软件安装盘符选择界面以以下图:点击[是]后,开始软件安装程序,软件显示以下界面:就会将电子标书系统GEB4.0和全统工程量清单项目设置规则安装到您的电脑上。
招标人或招标代理机构整个流程操作使用说明
3.页面栏:点击可切换页面。
1)基本信息:显示正在制作的招标文件的基本信息。
2)招标文件:制作招标文件的主要窗口。
3)招标公告:制作招标公告。
4)表单定制:制作评标表格。
5)关键点:是对招标文件中的特殊废标条款进行关联,有助于投标人查找相关信息。
6)清单数据:可进行工程量清单的导入。
5.点击“招标备案”页面尾部“提交”按钮。
查询场地预约:设置页面上端“查询栏”的查询条件后点击“查询”按钮,可查找出所需的招标备案信息。
查询工程:设置页面上端“查询栏”的查询条件后点击“查询”按钮,可查找出所需的工程报建信息。
工程标段管理:可进行招标工程信息及标段信息的录入。
操作栏:“操作栏”中显示工程当前可操作权限。权限分为五类:“修改删除”。
1.“修改”:可对未审核或审核未通过的记录进行修改操作。
2.“删除”:对于未审核的记录,可进行删除操作。
注:
1.若选择“使用空模板”,则导入的是空白模板。招标人或招标代理机构需自行添加模板节点。
2.若“计价类型”选择“其他”,则在制作招标文件时无法导入“工程量清单”。
具体操作如下图所示:
1.3.3编辑招标文件
招标文件模板目录除了“其他”节点外都是固定的,不可进行添加、删除、重命名等操作。招标人(或招标代理机构)若需添加其他文件只可在目录中“其他”节点进行添加。
1.点击“页面栏”中的“表单定制”按钮,系统自动弹出“表单定制”窗口。
2.选择需要定制的表格,系统弹出设置表格内容窗口。
3.设置好相应的内容后,点击“确定”按钮即可。
注:
1.若要删除其中一条表单内容,请点击“序号”选中该条内容,按键
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西安市电子标书操作指南——招标人
推广西安市电子标书的目的,是规范招投标过程,为询评标系统提供通用、标准、准确的电子标书数据。
系统包括招标人和投标人两大功能模块。
其业务模式是,招标人把已经编制好的工程量清单,导入电子标书系统,生成电子招标文件,刻录光盘后作为电子招标书发给投标人;投标人把投标报价数据回填到电子标书系统,生成电子投标文件,并刻录到同一张光盘上,从而形成完整、安全、规范的电子招标、投标文件体系。
下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。
采用电子标书主要作用,一是采用原标回填技术,保护招标数据不会被篡改,二是在开标现场可以使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性,三是开放统一的数据标准接口,确保各种组价软件均可无障碍投标。
四是保护投标人数据不被篡改,五是可以直接从光盘打印,备案光盘的打印结果,不再与计价软件无关,六是为投标提供了检查功能,可以避免因误操作造成的偏差和计算错误。
采用电子标书,是市招标办规范招投标业务的有效手段。
一、招标光盘制作步骤
1、编制招标方工程量清单:
用任何清单计价都可以编制工程量清单,编制结束后只要转化成符合西安市标办规定的‘标准数据’的.xml格式的数据,就可导入电子标书中;
2、安装电子标书软件:将光盘中的电子标书软件安装到本机。
(当光盘放入光驱后系统会
自动进行)
3、制作电子标书招标光盘:
【第一步】新建标段:导入标准接口文件,输入相关信息;
【第二步】编制工程量清单:查看导入的标准接口文件;
【第三步】生成电子招标书:把导入的工程量清单生成电子工程量清单。
【第四步】打印工程量清单:打印电子标书软件内的工程量清单,供装订纸质招标文件用;
【第五步】导入其他招标文件:把其他招标文件的电子版数据载入电子标书内;
【第六步】刻录:把电子标书软件内的数据刻录到电子光盘;
二、电子标书软件的安装、调试
安装软件:从标办领回电子标书光盘后,把光盘放入光驱中,软件会提示如下:
点击[是]进入GEB40(陕西)安装向导,软件显示如下界面:
点击[下一步]后进入软件安装盘符选择界面如下图:
在目标文件夹处可以更改软件安装目录地址,点击[下一步]后弹出对话框,显示如下界面:
点击[是]后开始软件安装程序,软件显示如下界面:
软件安装完成后,显示如下界面:
点击[完成]结束软件的安装。
三、电子标书招标人招标光盘制作操作流程【第一步】新建标段:安装结束后,软件显示如下界面:
点击[第一步:新建标段],在界面输入本标段的基本信息。
请注意上图,导入方式为:从标准接口文件导入。
点击后会弹出如下页面,我们只需要选择由GBQ4.0软件编制生成的扩展名为 zbs的标准文件进行导入即可。
导入成功后再点击下一步,所有的单位工程名称均会显示在如下页面中,对其进行确认。
如何生成zbs文件?后面我们会有说明。
将有关的工程信息进行录入,此处信息必须全部填写完毕后才能进行到下一步的操作
点击下一步对所有的工程信息进行确认,确认无误后即可点击完成,完成第一步的操作。
【第二步】编制工程量清单:
其操作步骤如下:
单击[第二步:编制工程量清单]按钮,将显示如下界面:
在弹出的界面中选择“从标准接口文件导入”后,点击[下一步],显示如下界面。
我们可以发现其实所有的单位工程数据在操作第一步时已经成功导入了。
在这里也可以选择GBQ4.0 生产的扩展名为zbs文件进行导入。
所有单位工程均成功导入,然后“确定”,点击下一步显示如下界面:
下面,我们重点来了解一下上面所说的标准接口文件(即:zbs文件的生成)的生成及其操作步骤。
首先,打开用广联达GBQ4.0软件所编制的工程量清单项目文件,点击操作页面左上侧的发布招标书,完成招标书自检后点击生成招标书,确定后完成招标书生成。
接下来如下图所示点击[刻录导出招标书]中的[导出招标书],生成的就是我们需要的扩展名为zbs的标准接口文件,点击确定后将其保存到相应得路径下即可。
此处导出招标文件之前,确认以下的工作已经全部完毕:
1、清单中没有空行。
我们在用软件进行清单编制时习惯在输入清单时敲击回车键进行下一个清单的编制,在清单最后一行中经常留下一条空行,如果在电子标书中留下空行,有可能导致投标人的数据在导入过程中出现错误。
2、清单编码无重复,特别是补充清单项目,如:某个相同的单位工程中出现两个工程内容完全不同的,编号都为B:001的清单项目,重复项目会影响后期的评标工作。
3、如果在评标时要对材料进行评审,应确保清单计价软件中的甲方评标材料已经做入软件,否则,评标时材料无法评审。
4、如果在计价程序中有特殊要求,比如总报价中不计劳保统筹费,则在软件的计价程序中的取费基数应提前扣掉劳保统筹费。
总之,所有的特殊要求都应该在导入电子标书之前确保进行完毕。
至此,电子标书的第二步操作就基本结束了,接下来我们进行第三步工作:生成电子标书。
【第三步】生成电子工程量清单:通过以上步骤,已经导入了工程量清单的所有数据,点击[第三步:生成电子工程量清单],如果有些单位工程其他项目清单的招标人部分费用为0,软件会弹出提示,点击“是”继续操作。
会显示如下界面,需要输入刻录密码。
为了招标文件的安全性,建议输入密码。
注意:如果光盘刻录后,工程量清单发生了变更需要重新刻录,需要输入重刻密码才能操作,所以必须记住此密码。
输入重刻密码,点击确定后,软件会生成电子标书文件,结束后会提示电子标书文件的存放路径。
如下图:
所有生成的标书数据都存放在这个路径下面。
点击确定后进行下一步的操作。
【第四步】打印工程量清单:为了保证电子格式工程量清单和纸质工程量一致,软件提供了打印功能。
点击[第四步:打印工程量清单],进入打印界面。
选择需要打印的报表,然后点击[打印预览]按钮,可以预览需要打印的报表。
打印时点击[打印]即可。
【第五步】导入其他格式招标文件(所有的文件格式都可以):如果想把其他格式的招标文件如word或电子图纸文件刻录到光盘中,点击[第五步:导入其他格式招标文件],
点击[增加],然后查找文件路径,选择需要导入的文件后,点击[打开]。
【第六步】刻录:点击[第六步:刻录],软件会提示刻录进度条,刻录结束后软件提示刻录成功,这样就把所有文件刻录到光盘中了。
刻录下一张光盘时,把光盘放入光驱后只需点击[第六步:刻录]即可,不需进行其他操作。
注意:1、为了保证数据安全性,建议招标人给投标人提供2张光盘,1张作为正本,1张作为副本。
2、电子光盘发出去后,如果编制投标报价过程中工程量清单发生了变更需要重新刻录招标文件,操作方式:点击[招标人重刻]功能,输入重刻密码,软件会回到招标人编辑的界面,接下来的操作步骤同第一次编制、刻录光盘。