标书制作流程

标书制作流程

一、网上搜索各大网站【中国采购与招标网、湖北省招投标信息网（延伸到

各个县市招标信息网）、宜昌公共资源交易网、夷陵区公共资源交易网、猇亭区门户网、秭归门户网等】招投标信息，迅速了解招标信息及报名情况；

二、招标文件的购买，如果需要网上报名，网银要求；

三、招标文件到达办公室后，认真阅读招标文件信息，及时准备所需资料和

分工情况：

1、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注，作为重点目标记忆，个人

将招标文件重点内容做好记录，记忆在记录本上或打印在记录纸张上便

于以后查录，记录内容包括：招标文件所需资料、投标保证金提交时间

和规定要求、保证金原件情况、密封情况、文件分数、投标文件逐页签

字情况、情况提交时间、网上答疑、最高限价、封面要求、投标文件组

成、施工组织设计要求、投标报价要求、是否是电子评标，是否要上传

电子标书，标书刻盘情况，电子标书递交情况，

2、招标文件认真阅读后，正式投入到标书的编制步骤，标书制作分工情况，

分为一组、二组两个制作团队，以一组为例：投标函部分一人（简称组

长），此人负责投标函资料原件清单及联系资质公司资料的备取及领取，

及时了解各个招标代理公司网站上的该工程补充信息，负责将施工组织

设计组装成投标文件的一部分，预留投标报价部分页数，及时联系报价

人员的报价部分的页码数，组长负责整个标书的装订，封面制作，封条

工作，整个标书的目录编制，尽量应用WORD自动生成目录，这就要各

位标书制作人熟练掌握WORD的规范操作，施工组织设计人员一定要将

一套完整的施工组织设计报送到组长那里，如果因招标文件部分编制不

规范产生的乱码或目录无法生成，组长有权将施工组织设计撤回到施工

组织设计编制组员处进行返工处理，组长负责投标文件的盖章工作，投

标文件递交时的原件清单准备及原件报装档案袋，投标文件报装好后要

多备封条和内外封包纸，以防报装破损。

3、施工组织设计编制成员，负责按照招标文件要求和施工组织设计的要求

的条款，编制施工组织设计，当一人编制多个施工组织设计时，各个施

工组织设计的章节，条款内容不能雷同，如果有雷同的话，雷同率不能

达到40%，雷同情况不能出现在章节的顺序上。

4、投标报价编制成员，负责整个报价的编制，投标报价必须在投标截止前

的5天将各个标段报价情况整理完毕，不允许在封标前一天还在定价，

该组员则投标报价的打印、刻盘、报价分析和参与最终报价的商议事件。

该组员必须认真研究投标文件的评标原则和程序，将招标文件此部分要

求打印成电子版交至市场部负责人处共同研究。

5、部分负责人在拿到招标文件后统一安排人员集体阅读文件，分配工作给

各个组成员，并制定进度横道图，各个成员必须按照进度条指示的日期

完成；

6、标书在打印复印店装订时，必须严防其他人员偷看报价，时刻保持清醒

的头脑，投标文件需要的文件拷贝u盘后随身携带，防止其他同行将你

的u盘数据拷贝。

四、投标文件初稿完成后，必须每个组员相互检查，发现问题及时纠正，如果

该组所有成员都认为没有错误了必须上交到部门负责人