建筑工程文件归档范围T的规定

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GB50328T-2014建设工程文件归档规范

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建筑工程文件归档范围

1 工期管理文件
2
工程延期申请表工程延期审批表
必须必须
必须必须
必须必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位监理单位城建档案馆
1 监理文件监理验收文件
2
竣工移交证书监理资料移交书
必须必须
必须必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位监理单位城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件监理文件
3
见证取样和送检人员备案表
必须
4
见证记录
必须
必须必须必须
必须必须必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
1
2 3
监理文件监理管理文件 4 5
类别
监理规划监理实施细则
监理月报监理会议纪要监理工作日志
保存单位及归档要求
Байду номын сангаас
建设单位监理单位城建档案馆
必须
必须
必须
必须
必须
必须
选择性
必须
必须
必须
必须
6
监理工作总结
必须

GBT50328-2014建筑工程文件归档范围(附录完整A)

旁站监理记录
△
△
▲
3
见证取样和送检人员备案表
▲
▲
▲
4
见证记录
▲
▲
▲
5
工程技术文件报审表
△
B4
造价控制文件
1
工程款支付
▲
△
△
2
工程款支付证书
▲
△
△
3
工程变更费用报审表
▲
△
△
4
费用索赔申请表
▲
△
△
5
费用索赔审批表
▲
△
△
B5
工期管理文件
1
工期延期申请表
▲
▲
▲
▲
2
工期延期审批表
▲
▲
▲
B6
监理验收文件
1
竣工移交证书
混凝土养护测温记录
△
20
大体积混凝土养护测温记录
△
21
大型构件吊装记录
▲
△
△
▲
22
焊接材料烘焙记录
△
23
地下工程防水效果检查记录
▲
△
△
24
防水工程试水检查记录
▲
△
△
25
通风（烟）道、垃圾道检查记录
▲
△
△
26
预应力筋张拉记录
▲
▲
△
▲
27
有粘结预应力结构灌浆记录
▲
▲
△
▲
28
钢结构施工记录
▲
▲
△
29
网架（索膜）施工记录
▲
▲
△
△
30
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。

本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。

二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。

三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。

其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。

2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。

3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。

四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。

五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。

六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。

建设工程竣工档案归档范围与要求

施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关键信息必须清晰可辨，不得有涂改、伪造现象。

GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

工程建设档案归档范围及立卷要求

工程建设档案归档范围及立卷要求工程建设档案管理执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）。

城建档案馆对在建工程的基础、主体两个阶段的工程档案收集、整理情况进行监督、检查、指导。

工程竣工验收前，对竣工档案进行预验收，验收合格后发合格证书。

卷一一、工程准备阶段文件：1、可行性研究报告及审批意见2、计委批文（备案）立项申请投资开发许可证3、建设项目选址意见书4、征地协议拆迁许可证5、建设用地规划许可证、平面规划图6、地质勘探报告、施工图设计文件审查合格证7、建设工程规划许可证8、中标文件9、有关卫生、防疫、环保、消防、气象等部门审查意见10、勘察、设计、监理、供水、燃气、环卫、施工合同11、工程质量监督手续12、施工许可证13、质量管理体系（建设、施工、监理）二、监理文件：1、监理规划2、月报中有关质量问题3、工程开工/复工申批表；暂停令4、质量事故报告及处理意见5、工程竣工总结6、质量评价意见报告三、竣工验收文件：1、工程概况表2、工程竣工总结3、建设工程质量验收、监督报告4、安全报监书5、规划、消防、电器、气象、环卫、环保、空气等有关部门验收合格证6、工程竣工综合验收报告7、备案表、备案证8、工程质量保修书9、工程决算书10、声象、电子档案卷二、土建施工文件1 、图纸会审设计变更质量事故处理记录、报告2、工程测量记录（定位放线、基槽放线、楼层测量、沉降记录）3、施工材料、构配件质量证明材料及实验报告（钢材、水泥、砖、沙、石、构件、防水、防腐、保温、轻集料、涂料、铝塑门窗）4、施工试验记录5、施工记录（地基、构件、混凝土、防水、隐蔽、预应力、钢结构、幕墙等）6、分项、分部检验批质量验收记录7、地基、主体、结构检验及单位工程验收记录（卷三）、安装施工文件1、水（消防）2、采暖3、电4、燃气5、空调6、电梯（燃气可单独立卷）（卷四）、竣工图1、室外综合竣工图（给排水、电、暖、电讯、道路、绿化）2、专业竣工图（建筑、结构、给排水、采暖、电气、燃气、空调、通风）注：1、施工技术资料具体要求标准执行《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》。

建设工程文件归档范围和保管期限表

建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕一、工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人二、监理文件1.监理规划2.监理月报中的有关质量问题3.监理会议记要中的有关质量问题4.进度控制5.质量控制6.造价控制7.分包资质8.监理通知9.合同与其他事项管理10.监理工作总结三、施工文件1.建设安装工程1) 土建〔建造与结构〕工程2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程3) 室外工程2. 市政根抵设施工程1) 施工技术准备2) 施工现场准备3) 设计变更、洽商记录4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告5) 施工试验记录6) 施工记录7) 预检记录8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录9) 工程质量检查评定记录10) 功能性试验记录11) 质量事故及处理记录12) 竣工测量资料四、竣工图1.建造安装工程竣工图1) 综合竣工图2) 专业竣工图2. 市政根抵设施工程竣工图五、竣工验收文件1. 工程竣工总结2. 竣工验收记录1) 建造安装工程2) 市政根抵设施工程3. 财务文件4. 声像、缩微、电子档案附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文永久√单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。

(GBT50328-2014)建筑工程文件归档范围规定附录AWORD整理版

C2
施工技术文件
1
工程技术文件报审表
△
2
施工组织设计及施工方案
△
3
危险性较大分部分项工程施工方案 △
4
技术交底记录
△
保存单位
设计施工监理
单位单位单位
▲
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△
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△
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△
△
△
城建档案馆
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△ △
及进场检测文件
出厂质量证明文件及检测报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热、保
1 温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件
▲
其他物资出厂合格证、质量保证书、
2 检测报告和报关单或商检证等
△
材料、设备的相关检验报告、型式检
3 测报告、3C 强制认证合格证书或 3C △
标志
4
主要设备、器具的安装使用说明书 ▲
5 进口的主要材料设备的商检证明文件 △
工程监理招投标文件
▲
▲
6
监理合同
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▲
城建档案馆
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▲ ▲ △ ▲ ▲
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续表 A.0.1

建筑工程资料归档目录GBT50328-2019

建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014）类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案工程准备阶段文件（A类）A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件（说明书）√√4设计方案审查意见√√√5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见√√√6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件1勘察、设计招投标文件√√2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√6监理合同√√√A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件1工程投资估算材料√2工程设计概算材料√3招标控制价格文件√4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√4监理会议纪要√○√5监理工作日志√6监理工作总结√√7工作联系单√○○8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√3见证取样和送检人员备案表√√√4见证记录√√√5工程技术文件报审表○B4造价控制文件1工程款支付√○○2工程款支付证书√○○3工程变更费用报审表√○○4费用索赔申请表√○○5费用索赔审批表√○○B5工期管理文件1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√C2施工技术文件1工程技术文件报审表○○○2施工组织设计及施工方案○○○○3危险性较大分部分项工程施工方案○○○○4技术交底记录○○5图纸会审记录√√√√√6设计变更通知单√√√√√7工程洽商记录（技术核定单）√√√√√C3进度造价文件1工程开工报审表√√√√√2工程复工报审表√√√√√3施工进度计划报审表○○4施工进度计划○○5人、机、料动态表○○6工程延期申请表√√√√7工程款支付申请表√○○8工程变更费用报审表√○○9费用索赔申请表√○○C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件√√√○2其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等○√○3材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志○√○4主要设备、器具的安装使用说明书√√○5进口的主要材料设备的商检证明文件○√6涉及消防、安全、卫生、环保，节能的材料，设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件√√√○7其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格1材料、构配件进场检验记录○○2设备开箱检验记录○○3设备及管道附件试验记录√√○进场复试报告1钢材试验报告√√√√2水泥试验报告√√√√3砂试验报告√√√√4碎（卵）石试验报告√√√√5外加剂试验报告○√√√6防水涂料试验报告√√○7防水卷材试验报告√√○8砖（砌块）试验报告√√√√9预应力筋复试报告√√√√10预应力锚具、夹具和连接器复试报告√√√√11装饰装修用门窗复试报告√√○12装饰装修用人造木板复试报告√√○13装饰装修用花岗岩复试报告√√○14装饰装修用安全玻璃复试报告√√○15装饰装修用外墙面砖复试报告√√○16钢结构用钢材复试报告√√√√17钢结构用防火涂料复试报告√√√√18钢结构用焊接材料复试报告√√√√19钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告√√√√20钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告√√√√21幕墙用吕塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告√√√√22散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告√√√√23节能工程材料复试报告√√√√24其他物资进场复试报告C5施工记录文件1隐蔽工程验收记录√√√√2施工检查记录○3交接检查记录○4工程定位测量记录√√√√5基槽验线记录√√√√6楼层平面放线记录○○○7楼层标高抄测记录○○○8建筑物垂直度、标高观测记录√√○○9沉降观测记录√√○√10基坑支护水平位移监测记录○○11桩基、支护测量放线记录○○12地基验槽记录√√√√√13地基钎探记录√○○√14混凝土浇灌申请书○○15预拌混凝土运输单○16混凝土开盘鉴定○○17混凝土拆模申请单○○18混凝土预拌测温记录○19混凝土养护测温记录○20大体积混凝土养护测温记录○21大型构件吊装记录√○○√22焊接材料烘焙记录○23地下工程防水效果检查记录√○○24防水工程试水检查记录√○○25通风（烟）道、垃圾道检查记录√○○26预应力筋张拉记录√√○√27有粘结预应力结构灌浆记录√√○√28钢结构施工记录√√○29网架（索膜）施工记录√√○√30木结构施工记录√√○31幕墙注胶检查记录√√○32自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录√√○33电梯电气装置安装检查记录√√○34自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录√√○35自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录√√○36其他施工记录文件C6施工试验记录及检测文件通用表格1设备单机试运转记录√√○○2系统试运转调试记录√√○○3接地电阻测试记录√√○○4绝缘电阻测试记录√√○○建筑与结构工程1锚杆试验报告√√○○2地基承载力检验报告√√○√3桩基检测报告√√○√4土工击实试验报告√√○√5回填土试验报告（应附图）√√○√6钢筋机械连接试验报告√√○○7钢筋焊接连接试验报告√√○○8砂浆配合比申请书、通知单○○○9砂浆配抗压强度试验报告√√○√10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录√√○11混凝土配合比申请书、通知单√○○○12混凝土抗压强度试验报告√√○√13混凝土试块强度统计、评定记录√√○○14混凝土抗渗试验报告√√○○15砂、石、水泥放射性指标报告√√○○16混凝土碱总量计算书√√○○17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告√√○○18后置埋件抗拔试验报告√√○○19超声波探伤报告、探伤记录√√○○20钢构件射线探伤报告√√○○21磁粉探伤报告√√○○22高强度螺栓抗滑移系数检测报告√√○○23钢结构焊接工艺评定○○○24网架节点承载力试验报告√√○○25钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告√√○○26木结构胶缝试验报告√√○27木结构构件力学性能试验报告√√○○28木结构防护剂试验报告√√○○29幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告√√○○30幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告√√○○31外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告√√○○32墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验√√○○33外墙保温浆料同条件养护试件试验报告√√○○34结构实体混凝土强度验收记录√√○○35结构实体钢筋保护层厚度验收记录√√○○36围护结构现场实体检验√√○○37室内环境检测报告√√○○38节能性能检测报告√√○√39其他建筑与结构施工试验记录与检测文件给水排水及供暖工程1灌（满）水试验记录√○○2强度严密性试验记录√√○○3通水试验记录√○○4冲（吹）洗试验记录√√○5通球试验记录√○○6补偿器安装记录○○7消火栓试射记录√√○8安全附件安装检查记录√○9锅炉烘炉试验记录√○10锅炉煮炉试验记录√○11锅炉试运行记录√√○12安全阀定压合格证书√√○13自动喷水灭火系统联动试验记录√√○○14其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件建筑电气工程1电气接地装置平面示意图表√√○○2电气器具通电安全检查记录√○○3电气设备空载试运行记录√√○○4建筑物照明通电试运行记录√√○○5大型照明灯具承载试验记录√√○6漏电开关模拟试验记录√√○7大容量电气线路结点测温记录√√○8低压配电电源质量测试记录√√○9建筑物照明系统照度测试记录√○○10其他建筑电气施工试验记录与检测文件智能建筑工程1综合布线测试记录√√○○2光纤损耗测试记录√√○○3视频系统末端测试记录√√○○4子系统检测记录√√○○5系统试运行记录√√○○6其他智能建筑施工试验记录与检测文件通风与空调工程1风管漏光检测记录√○○2风管漏风检测记录√√○3现场组装除尘器、空调机漏风检测记录○○4各房间室内风量测量记录√○○5管网风量平衡记录√○○6空调系统试运转调试记录√√○○7空调水系统试运转调试记录√√○○8制冷系统气密性试验记录√√○○9净化空调系统检测记录√√○○10防排烟系统联合试运行记录√√○○11其他通风与空调施工试验记录与检测文件电梯工程1轿厢平层准确度测量记录√○○2电梯层门安全装置检测记录√√○3电梯电气安全装置检测记录√√○4电梯整机功能检测记录√√○5电梯主要功能检测记录√√○6电梯负荷运行试验记录√√○○7电梯负荷运行试验曲线图表√√○8电梯噪声测试记录○○○9自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录√√○10自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录√√○○11其他电梯施工试验记录与检测文件C7施工质量验收文件1检验批质量验收记录√○○2分项工程质量验收记录√√√3分部（子分部）工程质量验收记录√√√√4建筑节能分部工程质量验收记录√√√√5自动喷水系统验收缺陷项目划分记录√○○6程控电话交换系统分项工程质量验收记录√√○7会议电视系统分项工程质量验收记录√√○8卫星数字电视系统分项工程质量验收记录√√○9有限电视系统分项工程质量验收记录√√○10公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录√√○11计算机网格系统分项工程质量验收记录√√○12应用软件系统分项工程质量验收记录√√○13网格安全系统分项工程质量验收记录√√○14空调与通风系统分项工程质量验收记录√√○15变配电系统分项工程质量验收记录√√○16公共照明系统分项工程质量验收记录√√○17给水排水系统分项工程质量验收记录√√○18热源和热交换系统分项工程质量验收记录√√○19冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录√√○20电梯和电动扶梯系统分项工程质量验收记录√√○21数据通信接口分项工程质量验收记录√√○22中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录√√○23系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录√√○24现场设备安装及检测分项工程质量验收记录√√○25火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录√√○26综合防范功能分项工程质量验收记录√√○27视频安防监控系统分项工程质量验收记录√√○28人侵报警系统分项工程质量验收记录√√○29出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录√√○30巡更管理系统分项工程质量验收记录√√○31停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录√√○32安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录√√○33综合布线系统安装分项工程质量验收记录√√○34综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录√√○35系统集成网络连接分项工程质量验收记录√√○36系统数据集成分项工程质量验收记录√√○37系统集成整体协调分项工程质量验收记录38系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录√√○39系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录√√○40电源系统分项工程质量验收记录√√○41其他施工质量验收文件C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表√√√2单位（子单位）工程质量竣工验收记录√○√√3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录√√√4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录√√√5单位（子单位）工程观感质量检查记录√√√6施工资料移交书√√7其他施工验收文件竣工图（D类）1建筑竣工图√√√2结构竣工图√√√3钢结构竣工图√√√4幕墙竣工图√√√5室内装饰竣工图√√√6建筑给水排水及供暖竣工图√√√7建筑电气竣工图√√√8智能建筑竣工图√√√9通风与空调竣工图√√√10室外工程竣工图√√√11规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图√√√12规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图√√√工程竣工验收文件（E类）E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程质量检查报告√○○√2设计单位工程质量检查报告√√○○√3施工单位工程竣工报告√√○√4监理单位工程质量评估报告√○√√5工程竣工验收报告√√√√√6工程竣工验收会议纪要√√√√√7专家组竣工验收意见√√√√√8工程竣工验收证书√√√√√9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件√√√√√10房屋建筑工程质量保修书√√11住宅质量保证书、住宅使用说明书√√√12建设工程竣工验收备案表√√√√√13建设工程档案预验收意见√○√14城市建设档案移交书√√E2竣工决算文件1施工决算文件√√○2监理决算文件√√○E3工程声像资料等1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片√○○√2工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）√○○√E4其他工程文件注“√”表示必须归档保存“○”表示选择性归档保存。

GB50328T-2014建设工程文件归档规范

5.1.8建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。
5.2卷内文件排列
5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。
5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
建设工程声像档案projectaudio-visualarchives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
整理arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
案卷file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
图4.2.8竣工图
章示例
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。
3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在阁标栏上方空白处。
4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
4归档文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。

《建设工程文件归档整理规范》GB-T50328-2001

目次1 总则 (2)2 术语、符号 (2)3 基本规定 (3)4 工程文件的归档范围及资料要求 (4)4.1 工程文件的归档范围 (4)4.2 归档文件的质量要求 (4)5 工程文件的立卷 (5)5.1 立卷的原则和方法 (5)5.2 卷内文件的排列 (5)5.3 案卷的编目 (5)5.4 案卷装订 (6)5.5 卷盒、卷夹、案卷背脊 (6)6 工程文件的归档 (7)7 工程档案的验收与移交 (7)附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表.....................................8～16附录 B 卷内目录式样. (16)附录C 卷内备考表式样(略) (17)附录D 案卷封面式样(略) (17)附录E 案卷脊背式样(略) (17)本规范用词说明 (17)1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

GB50328T-2014建设工程文件归档规范

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

37.GB50328T-2014建设工程文件归档规范

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

GB／T50328-2001建设工程文件归档整理规范

联合发布UDC中华人民共和国国家标准P GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范Code for construction project documentfiling and arrangement20020110 发布 20020501 实施中华人民共和国建设部国家质量监督检验检疫总局中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范GB/T 503282001主编部门:中华人民共和国建设部批准部门:中华人民共和国建设部施行日期:2002年5月1日2002 北京关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范的通知建标[2002]8号根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订计划的通知(建标[2001]87号)的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规范经有关部门会审批准为国家标准编号为GB/T503282001自2002年5月1日起施行本规范由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行中华人民共和国建设部2002年1月10日前言本规范是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定修订计划的通知(建标[2001]87号)的要求由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的在编制过程中规范编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民共和国国家标准GB/T118222000科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿本规范主要规定的内容有:工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷工程文件的归档工程档案的验收与移交本规范将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在工程建设标准化杂志上为了提高本规范质量请各单位在执行本规范的过程中注意总结经验积累资料随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:北京三里河路9号邮编:100835)以供今后修订时参考本规范主编单位:建设部城建档案工作办公室本规范参编单位:北京市城建档案馆南京市城建档案馆重庆市城建档案馆广州市城建档案馆本规范主要起草人:王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红目次1 总则.........................................................................................6 2 术语.........................................................................................7 3 基本规定..................................................................................9 4 工程文件的归档范围及质量要求.. (10)4.1 工程文件的归档范围...............................................................10 4.2 归档文件的质量要求...............................................................10 5 工程文件的立卷. (12)5.1 立卷的原则和方法...................................................................12 5.2 卷内文件的排列.......................................................................12 5.3 案卷的编目..............................................................................12 5.4 案卷装订............................................................................14 5.5卷盒卷夹案卷脊背 (14)6 工程文件的归档...........................................................................15 7 工程档案的验收与移交................................................................16 附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表...................................17 附录B 卷内目录式样......................................................................33 附录C 卷内备考表式样..................................................................34 附录D 案卷封面式样......................................................................35 附录E 案卷脊背式样......................................................................36 本规范用词说明.. (37)1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作统一建设工程档案的验收标准建立完整准确的工程档案制定本规范1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收专业工程按有关规定执行1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外尚应执行现行有关标准的规定2 术语2.0.1 建设工程项目 (construction project)经批准按照一个总体设计进行施工经济上实行统一核算行政上具有独立组织形式实行统一管理的工程基本建设单位它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成2.0.2 单位工程 (single project)具有独立的设计文件竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程项目的组成部分2.0.3 分部工程 (subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程2.0.4 建设工程文件 (construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录包括工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图和竣工验收文件也可简称为工程文件2.0.5 工程准备阶段文件 (seedtime document of aconstruction project)工程开工以前在立项审批征地勘察设计招投标等工程准备阶段形成的文件2.0.6 监理文件 (project management document)监理单位在工程设计施工等监理过程中形成的文件2.0.7 施工文件 (constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件2.0.8 竣工图 (as-bui1d drawing)工程竣工验收后真实反映建设工程项目施工结果的图样2.0.9 竣工验收文件 (handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件2.0.10 建设工程档案 (project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字图表声像等各种形式的历史记录也可简称工程档案2.0.11 案卷 (file)由互有联系的若干文件组成的档案保管单位2.0.12 立卷 (filing)按照一定的原则和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷2.0.13 归档 (putting into record)文件形成单位完成其工作任务后将形成的文件整理立卷后按规定移交档案管理机构3 基本规定3.0.1建设勘察设计施工监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷验收移交工作中建设单位应履行下列职责:1 在工程招标及与勘察设计施工监理等单位签订协议合同时应对工程文件的套数费用质量移交时间等提出明确要求2收集和整理工程准备阶段竣工验收阶段形成的文件并应进行立卷归档3负责组织监督和检查勘察设计施工监理等单位的工程文件的形成积累和立卷归档工作也可委托监理单位监督检查工程文件的形成积累和立卷归档工作4收集和汇总勘察设计施工监理等单位立卷归档的工程档案5 在组织工程竣工验收前应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收未取得工程档案验收认可文件不得组织工程竣工验收6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程工程竣工验收后3个月内向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交3.0.3勘察设计施工监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交3.0.4建设工程项目实行总承包的总包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案并应及时向建设单位移交各分包单位应将本单位形成的工程文件整理立卷后及时移交总包单位建设工程项目由几个单位承包的各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件并应及时向建设单位移交3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督检查指导在工程竣工验收前应对工程档案进行预验收验收合格后须出具工程档案认可文件4 工程文件的归档范围及质量要求4.1 工程文件的归档范围4.1.1对与工程建设有关的重要活动记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全整理立卷后归档4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求4.2 归档文件的质量要求4.2.1归档的工程文件应为原件4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计施工监理等方面的技术规范标准和规程4.2.3工程文件的内容必须真实准确与工程实际相符合4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水蓝黑墨水不得使用易褪色的书写材料如:红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等4.2.5工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm 210mm)图纸宜采用国家标准图幅4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大耐久性强的纸张图纸一般采用蓝晒图竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复印件4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章1 竣工图章的基本内容应包括:竣工图字样施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位现场监理总监2 竣工图章示例如下(图4.2.8):3 竣工图章尺寸为:50mm80mm4竣工图章应使用不易褪色的红印泥应盖在图标栏上方空白处4.2.9利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据凡施工图结构工艺平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图4.2.10不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.389)统一折叠成A4幅面(297mm210mm)图标栏露在外面5 工程文件的立卷5.1 立卷的原则和方法5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律保持卷内文件的有机联系便于档案的保管和利用5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时工程文件应按单位工程组卷5.1.3 立卷可采用如下方法:1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件5部分2工程准备阶段文件可按建设程序专业形成单位等组卷3监理文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷 4施工文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷5竣工图可按单位工程专业等组卷6竣工验收文件按单位工程专业等组卷5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:1案卷不宜过厚一般不超过40mm2案卷内不应有重份文件不同载体的文件一般应分别组卷5.2 卷内文件的排列5.2.1文字材料按事项专业顺序排列同一事项的请示与批复同一文件的印本与定稿主件与附件不能分开并按批复在前请示在后印本在前定稿在后主件在前附件在后的顺序排列5.2.2图纸按专业排列同专业图纸按图号顺序排列5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷文字材料排前图纸排后5.3 案卷的编目5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:1卷内文件均按有书写内容的页面编号每卷单独编号页号从1开始2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角双面书写的文件正面在右下角背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的原目录可代替卷内目录不必重新编写页码4案卷封面卷内目录卷内备考表不编写页号5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求2 序号:以一份文件为单位用阿拉伯数字从1依次标注3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时选择两个主要责任者其余用等代替4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号5 文件题名:填写文件标题的全称6 日期:填写文件形成的日期7 页次:填写文件在卷内所排的起始页号最后一份文件填写起止页号8卷内目录排列在卷内文件首页之前5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数各类文件页数(照片张数)以及立卷单位对案卷情况的说明3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:1案卷封面印刷在卷盒卷夹的正表面也可采用内封面形式案卷封面的式样宜符合附录D的要求2 案卷封面的内容应包括:档号档案馆代号案卷题名编制单位起止日期密级保管期限共几卷第几卷3档号应由分类号项目号和案卷号组成档号由档案保管单位填写4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号档案馆代号由档案馆填写5案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称专业名称卷内文件的内容6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期8 保管期限分为永久长期短期三种期限各类文件的保管期限详见附录A永久是指工程档案需永久保存长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命短期是指工程档案保存20年以下同一案卷内有不同保管期限的文件该案卷保管期限应从长9密级分为绝密机密秘密三种同一案卷内有不同密级的文件应以高密级为本卷密级5.3.5卷内目录卷内备考表案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作幅面统一采用A4幅面5.4 案卷装订5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式文字材料必须装订既有文字材料又有图纸的案卷应装订装订应采用线绳三孔左侧装订法要整齐牢固便于保管和利用5.4.2装订时必须剔除金属物5.5 卷盒卷夹案卷脊背5.5.1案卷装具一般采用卷盒卷夹两种形式1 卷盒的外表尺寸为310mm 220mm 厚度分别为20304050mm2 卷夹的外表尺寸为310mm 220mm厚度一般为2030mm3卷盒卷夹应采用无酸纸制作5.5.2 案卷脊背案卷脊背的内容包括档号案卷题名式样宜符合附录E6 工程文件的归档6.0.1 归档应符合下列规定:1归档文件必须完整准确系统能够反映工程建设活动的全过程文件材料归档范围详见附表A文件材料的质量符合4.2的要求2归档的文件必须经过分类整理并应组成符合要求的案卷6.0.2 归档时间应符合下列规定:1根据建设程序和工程特点归档可以分阶段分期进行也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行2 勘察设计单位应当在任务完成时施工监理单位应当在工程竣工验收前将各自形成的有关工程档案向建设单位归档6.0.3勘察设计施工单位在收齐工程文件并整理立卷后建设单位监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整准确系统情况和案卷质量进行审查审查合格后向建设单位移交6.0.4工程档案一般不少于两套一套由建设单位保管一套(原件)移交当地城建档案馆(室) 6.0.5勘察设计施工监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单双方签字盖章后方可交接6.0.6凡设计施工及监理单位需要向本单位归档的文件应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档7 工程档案的验收与移交7.0.1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程建设单位在组织工程竣工验收前应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件不得组织工程竣工验收7.0.2城建档案管理部门在进行工程档案预验收时应重点验收以下内容: 1工程档案齐全系统完整2工程档案的内容真实准确地反映工程建设活动和工程实际状况3工程档案已整理立卷立卷符合本规范的规定4 竣工图绘制方法图式及规格等符合专业技术要求图面整洁盖有竣工图章5 文件的形成来源符合实际要求单位或个人签章的文件其签章手续完备 6文件材质幅面书写绘图用墨托裱等符合要求7.0.3 列入城建档案馆(室)接收范围的工程建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案7.0.4停建缓建建设工程的档案暂由建设单位保管7.0.5对改建扩建和维修工程建设单位应当组织设计施工单位据实修改补充和完善原工程档案对改变的部位应当重新编制工程档案并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交7.0.6 建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时应办理移交手续填写移交目录双方签字盖章后交接附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件 1 项目建议书永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3 可行性研究报告及附件永久4 可行性研究报告审批意见永久5 关于立项有关的会议纪要领导讲话永久 6 专家建议文件永久 7 调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地征地拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书永久2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3 拆迁安置意见协议方案等长期 4 建设用地规划许可证及其附件永久 5 划拨建设用地文件永久 6 国有土地使用证永久三勘察测绘设计文件1 工程地质勘察报告永久永久 2 水文地质勘察报告自然条件地震调查永久永久 3建设用地钉桩通知单(书)永久续附录A 表保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6 初步设计图纸和说明长期长期7 技术设计图纸和说明长期长期 8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门(人防环保消防交通园林市政文物通讯保密河湖教育白蚁防治卫生等)批准文件或取得的有关协议永久10 施工图及其说明长期长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1 勘察设计招投标文件长期2 勘察设计承包合同长期长期3 施工招投标文件长期4 施工承包合同长期长期5 工程监理招投标文件长期6 监理委托合同长期长期五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件永久2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4 建设工程规划许可证及其附件永久 5建设工程开工审查表永久续附录A 表保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆6 建设工程施工许可证永久7 投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明长期 8 工程质量监督手续长期六财务文件1 工程投资估算材料短期2 工程设计概算材料短期3 施工图预算材料短期4 施工预算短期七建设施工监理机构及负责人1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期 3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期监理文件1监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期 2 监理月报中的有关质量问题长期长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期 4进度控制工程开工复工审批表长期长期工程开工复工暂停令长期长期 5质量控制不合格项目通知长期长期续附录A 表保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆质量事故报告及处理意见长期长期6 造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期 7 分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期 8 监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期 9 合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期 10 监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施工文件一建筑安装工程续附录A 表保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆(一) 土建(建筑与结构)工程 1 施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期 2 施工现场准备控制网设置资料长期长期工程定位测量资料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期 3 地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期 4 工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料试验汇总表长期续附录A 表保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料出厂证明文件长期砂石砖水泥钢筋防水材料轻集料焊条沥青复试试验报告长期预制构件(钢混凝土)出厂合格证试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期 6 施工试验记录土壤(素土灰土)干密度试验报告长期土壤(素土灰土)击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆(试块)抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土(试块)抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证复试报告长期钢筋接头(焊接)试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面屋面坡度检查记录长期土壤砂浆混凝土钢筋连接混凝土抗渗试验报告汇总表长期7 隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程长期长期续附录A 表保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆高程控制长期长期8 施工记录工程定位测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期施工新技术长期长期 9 工程质量事故处理记录永久 10 工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期 (二)电气给排水消防采暖通风空调燃气建筑智能化电梯工程1 一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期。

《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)

建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)

建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
续表1
续表2
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

续表11
续表12
续表13
续表15
2装饰性索膜工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

续表25
续表26
续表29
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

GB50328T_2014建设工程文件归档规范标准

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。

建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2001。

基本信息GB/T标准编号建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—2001总则1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

术语2．0．1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2．0．2 单位工程(single project)单位工程指具备独立施工条件，但建成后不能独立生产或产生效益的产品；对于规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程2．0．3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2．0．4 建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2．0．5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2．0．6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2．0．7 施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2．0．8 竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

GB50328T-2023建筑施工文件归档规范

GB50328T-2023建筑施工文件归档规范1. 引言本规范是根据国家标准GBT-2023的要求，对建筑施工文件的归档进行规范。

本文档旨在提供建筑施工文件归档的指导，确保施工文件的有效管理和保护。

2. 适用范围本规范适用于各类建筑施工项目中的文件归档工作，包括施工图纸、技术规范、设计文件、施工合同等。

3. 文件归档的基本要求- 文件归档应采用统一的命名规则，确保文件名称表达清晰、准确。

- 文件归档应按照一定的分类方式进行，包括按项目阶段、文件类型、文件属性等分类。

- 文件归档应设置明确的文件存储路径和目录结构，便于查找和管理。

- 文件归档应确保文件的完整性和可读性，采取防火、防水、防尘等措施保护文件。

4. 文件归档的管理流程文件归档的管理流程包括以下几个环节：- 归档前准备：包括整理文件、检查文件完整性、分类文件等工作。

- 文件归档：按照归档要求将文件存放到指定位置，并进行相应记录和标识。

- 归档后管理：定期检查归档文件的完整性和可读性，进行维护和保护。

5. 相关责任和要求- 建设单位应指定专门人员进行文件归档工作，并确保其具备相关知识和能力。

- 施工单位应按照归档规范执行文件归档工作，并配合建设单位进行文件管理和保护。

- 监理单位应监督和审核文件归档工作的执行情况，并及时提出整改和改进意见。

6. 管理措施和监督检查建设单位、施工单位和监理单位应建立文件归档管理制度，并定期进行内部审核和检查，确保文件归档工作的质量和效果。

7. 质量控制建设单位、施工单位和监理单位应加强对文件归档工作的质量控制，包括文件的准确性、可靠性和及时性等方面的控制。

8. 异常情况处理在文件归档过程中，如出现文件缺失、损坏、错误等异常情况，应及时采取补救措施，并进行记录和报告。

9. 审核和验收建设单位应组织相关部门对文件归档工作进行定期审核和验收，确保文件归档工作的规范执行和有效管理。

10. 附录本文档附录部分包括建设单位、施工单位和监理单位在文件归档工作中应遵循的相关规范和标准。