综合后勤服务中心工作职责
后勤综合管理工作岗位职责标准版(10篇)
后勤综合管理工作岗位职责标准版(10篇)后勤综合管理工作岗位职责标准版篇1
1、负责拟定资产管理年度管理工作计划;
2、对本部门内各岗位进行考核;
3、负责盘活公司存量资产;
4、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。
后勤综合管理工作岗位职责标准版篇2
一、严格执行国家的法律法规的各项规章制度,严格按行业的操作规程工作;并做好防护措施,确保人身、财产的安全。对技术不清,情况不明,自身难以完成的技术工作,要向领导讲明原因,提出解决办法的建议,
二、负责生产区内的灯光亮化、管道、水、电日常管理、维修、维护,安装、确保水电设备、设施的安全运行。
三、严把工作质量关,多、快、好、省的完成任务;
四、管理、检查、督促全厂区生产、办公的水电使用情况,及时检查水电表;
五、负责起草全厂区节约用水、用电、安全用电的方案,以及措施的实施;
六、做好水电工维修工作,保证供电供水系统正常运转;
七、做好用水用电指标申报,加强业务学习,不断提高思想水平和业务水平,做好安全用电工作;
八、对自己分管的区域认真负责,第一时间掌握管道损坏和线路损坏情况并及时处理,尽职尽责,杜绝因工作失误出现停水停电现象发生;
九、有急修、抢修任务必须听从统一调度,准时到场,并做好维修记录,同时通知有关部门;
后勤服务中心主任主要职责
后勤服务中心主任主要职责
后勤服务中心主任是一个机构的负责人,主要负责管理、协调
和指导后勤服务中心的日常运营和管理。下面详细介绍后勤服务中
心主任的主要职责。
一、管理后勤服务中心
后勤服务中心主任是该部门的负责人,需要对职能进行全面的
管理和协调。他需要组织和指导中心的各项工作,确保所有的工作
都能够有序进行。同时,还需要制定各项规章制度,确保中心运营
的规范化。为了更好的完成这项工作,后勤服务中心主任要善于沟
通协调,对服务品质要有高的要求。
二、协调各部门
后勤服务中心是为大楼、学校等机构的师生、员工提供后勤维
护服务的单位。除了协调中心自身的各项工作,后勤服务中心主任
还需要协调各系、科室之间的工作,确保各项工作能够顺利开展。
他要与教学管理、学生事务、行政事务等部门保持良好的协调配合,为师生员工提供优质的后勤服务。
三、负责各项活动的安排和组织
后勤服务中心主任还要负责各项活动的安排和组织。他需要带
领中心的工作人员,为师生员工提供周到、热情的服务,并为各项
活动再次出色,如各种培训、会议、庆典等,比如中秋月饼摆放、
圣诞礼物发放、元旦晚会、新生报到等,主任需要认真规划,制定
详细安排,并落实到位。
四、负责预算的编制和管理
后勤服务中心主任还需要负责预算的编制和管理。他要制定合理的财务计划,为中心的经营管理提供规范化指导和科学的支持。主任还需要根据实际情况,及时调整预算方案,确保后勤服务中心的经济运营状况良好。
五、制定中心的发展战略
后勤服务中心主任还需要制定中心的发展战略。他要根据当地实际情况,在加强中心自身建设的同时,关注市场变化,了解顾客需求,积极拓展服务领域,不断提高中心的服务品质,并在持续不断地经验总结中不断提高机构的能力。
岗位职责后勤中心职责
岗位职责后勤中心职责
岗位职责,后勤中心职责。
1. 设计和执行后勤中心的运营计划,确保所有后勤服务和支持的高效运作。
2. 管理后勤中心的日常运营,包括设施维护、清洁、安全和保安等工作。
3. 确保后勤中心的设施和设备的正常运行,及时进行维修和保养。
4. 负责后勤中心的采购工作,包括办公用品、设备、家具等物资的采购和管理。
5. 管理后勤中心的库存,确保物资的储备和使用符合公司的需求和标准。
6. 协调后勤中心的人力资源,包括招聘、培训、考勤和绩效管理等工作。
7. 确保后勤中心的预算和成本控制在合理范围内,提高后勤服务的效率和质量。
8. 协助其他部门和团队,提供后勤支持和解决相关问题,确保公司各项工作顺利进行。
9. 负责后勤中心的文件和档案管理,确保相关资料的完整和保密。
10. 不断改进后勤中心的工作流程和管理制度,提高工作效率和员工满意度。
以上是后勤中心的岗位职责,希望能够为公司的运营和发展提供有效的支持和保障。
后勤保障中心工作职责
后勤保障中心工作职责
后勤保障中心是一个组织机构,它的主要职责是为军队、政府机关、企事业单位等提供后勤保障服务。后勤保障中心的工作职责包括以下几个方面:
一、物资保障
后勤保障中心的主要任务之一是为各类单位提供物资保障服务。这包括物资采购、储备、调配、配送等一系列工作。后勤保障中心需要根据各单位的需求,及时采购所需物资,并储备在仓库中。在需要时,根据各单位的要求,及时调配物资,并配送到各单位。
二、装备维护
后勤保障中心还负责各类装备的维护工作。这包括机械设备、交通工具、通讯设备等各类装备的维修、保养、更新等工作。后勤保障中心需要建立完善的维修保养体系,及时对各类装备进行检修和维护,确保装备的正常运转。
三、人员保障
后勤保障中心还需要为各类单位提供人员保障服务。这包括人员招募、培训、管理等一系列工作。后勤保障中心需要根据各单位的需求,及时招募所需人员,并进行培训和管理。在需要时,还需要为各单位提供人员调配服务。
四、安全保障
后勤保障中心还需要为各类单位提供安全保障服务。这包括安全防范、应急救援等一系列工作。后勤保障中心需要建立完善的安全防范体系,及时发现和处理各类安全隐患。在发生突发事件时,还需要及时组织应急救援工作,确保各类单位的安全。
后勤保障中心是一个为各类单位提供后勤保障服务的组织机构。它的工作职责包括物资保障、装备维护、人员保障、安全保障等多个方面。只有做好这些工作,才能为各类单位提供优质的后勤保障服务。
后勤管理综合岗位职责
后勤管理综合岗位职责
后勤管理综合岗位是一个组织中非常重要的职位,其职责包括以下几个方面:
1. 设计和执行后勤管理策略:后勤管理需要制定一系列的策略和计划,确保组织内各个后勤部门的协调配合。例如,制定采购管理、库存管理、运输管理等相关策略,以提高效率和降低成本。
2. 采购管理:后勤管理需要负责采购物资和服务,确保组织的正常运转。这包括与供应商的合作、价格谈判、合同管理等工作。此外,还需要不断寻找新的供应商,进行竞价和比较,以确保物资的质量和价格合理。
3. 物资库存管理:后勤管理需要负责物资的储存和管理,以确保各个部门的需求得到满足,并且避免过多的库存。这包括制定库存控制政策、进行库存盘点、监测物资的使用状况等工作。通过科学合理的库存管理,可以提高组织的效率和节约成本。
4. 运输管理:后勤管理需要管理和协调组织内外的运输活动,确保物资的准时送达。这包括选择合适的运输方式、与物流公司的合作、运输计划的制定等工作。同时,需要跟踪运输过程中的问题,并及时解决,以确保组织的正常运转。
5. 建立和维护供应商关系:后勤管理需要与各个供应商建立良好的关系,以确保供应商能够及时提供所需的物资和服务。这包括与供应商交流沟通、解决问题、
评估供应商的绩效等工作。通过建立合作伙伴关系,可以提供更好的服务和更有竞争力的价格。
6. 质量控制:后勤管理需要监控物资和服务的质量,确保符合组织的要求和标准。这包括对供应商进行质量评估、定期检查物资的质量、处理质量问题等工作。通过质量控制,可以确保组织提供的产品和服务的质量达到客户的要求。
后勤服务中心干事职责
后勤服务中心干事职责
随着社会的发展和进步,高校的管理也越来越完善。而在管理中,后勤服务中心的作用非常重要。作为后勤服务中心的干事,他们承担着重要的职责,为学校的教学科研和校园生活提供了保障。本文将详细介绍后勤服务中心干事的职责。
一、校园环境管理
后勤服务中心干事要负责校园环境的管理。他们需要定期巡视校园,检查学校的设施和环境是否完好。如果发现存在问题,需要及时处理或向上级汇报。同时,他们还要对校园进行美化、清洁,为师生创造一个良好的学习和生活环境。
二、设施设备管理
后勤服务中心干事还要负责学校的设施设备管理。他们需要对学校的各种设备进行维护和保养,确保设备处于良好的工作状态。同时,他们还要对设备进行日常巡检,及时发现并解决问题,确保设备安全可靠。
三、饮食管理
后勤服务中心干事还要负责学校食堂的管理。他们需要对食品的质量进行把关,确保食品安全卫生。同时,他们还要负责食堂的日常
运营管理,包括菜单的制定、食品的采购、食堂的卫生和保洁等。
四、安全管理
后勤服务中心干事还要负责学校的安全管理。他们需要对校园的安全进行全面的管理,确保校园的安全稳定。同时,他们还需要制定校园的安全规章制度,加强安全教育和安全防范意识,提高师生的自我保护能力。
五、学生服务
后勤服务中心干事还要负责学生服务。他们需要为学生提供各种服务,如宿舍维修、快递代收、校园卡管理等。同时,他们还要定期组织各种文体活动,为师生创造一个丰富多彩的校园生活。
六、其他职责
除了以上职责外,后勤服务中心干事还需要承担一些其他的职责,如会议室设备管理、校园车辆管理等。这些职责都需要干事们认真负责、尽职尽责地完成。
后勤服务中心职责
后勤服务中心安全职责
1.1负责公司后勤管理工作,具体负责公司员工侯工楼、食堂、办公楼、公司机关大院日常卫生、秩序的管理工作。
1.2负责港区道路卫生保洁和港区绿化区域管理。
1.3负责绿化保洁服务、后勤服务车辆油品、清洁工具、办公桌椅、侯工楼和食堂所需物资的采购的实施、验证和发放,建立《合格供方名录》。
1.4负责本单位设备设施、人员安全管理工作。
1.5负责本单位人力资源管理工作。
1.6负责本单位员工的岗位技能培训工作。
1.7负责本单位职责区域内危险源和环境因素的控制工作。
1.8负责本单位能耗控制工作。
1.9负责本单位职责范围内纠正和预防措施的实施和反馈工作。
1.10负责职责范围内工作环境的控制工作。
1.11负责本单位文件、记录、档案管理工作。
1.12负责后勤财务的管理工作。
1.13其他程序文件和规章制度要求落实的内容。
后勤管理中心工作职责
后勤管理中心工作职责
1、负责编制后勤发展规划、管理制度、年度计划、年度预算,并组织实施。
2、负责学校基本建设项目、房屋维修改造项目的组织实施工作。
3、负责校园物业管理和校园绿化维护工作,负责组织开展爱国卫生的宣传教育、检查落实,考核评比等工作。
4、负责学校办公用品、办公家具及维修耗材集中采购工作。
5、负责学校水电基础设施设备的运行、维护和安全管理,保障学校水电供应,做好节能减排工作。负责学校公用设施及各类家具的维修工作。
6、负责学校食堂食品安全管理、物价监管与服务工作。
7、负责校医院的医疗监管与服务,做好教职工公费医疗、大学生医保及学校传染性疾病防控工作。
8、负责学生宿舍安全管理与服务、宿舍资源的配置与集中管理。
9、负责车队日常管理工作。
10、负责统筹对学校服务合作企业的协调与监管工作。
11、负责本部门党风廉政建设和意识形态等工作,负责本部门人员考核、资产管理、二级网站管理维护、档案收集
整理、信息公开、安全稳定等工作。
12、完成学校交办的其它工作。
后勤服务中心工作职责
后勤服务中心工作职责
(一)负责院房地产管理工作。负责全院土地、公房及在本院地产上的建筑物;依据省市有关文件,抓好房改工作,建立公房买卖合同,办理产权证,对公房及已出售的房屋实行强化管理;建立和不断完善院房地产资料档案,职工住房档案;拟定房屋分配调整方案,搞好清房工作,做好住房补贴的基础工作;与保卫部门一起加大对房屋的管理力度。
(二)负责院房地产的开发工作。根据院部经济能力搞好房屋开发工作,提出改造加固或新建楼房的方案,改善住房条件。以房屋租赁合同为依据,加强对临街铺面的管理工作,充分利用现有空地、空房、库房等,做到物尽其用,发挥效益。发挥院居住黄金地段的优势,建立新的经济增长点。
(三)负责做好院办公楼及住宅(东、西院、排洪小区)冬季供暖工作。做好供暖设备的正常运行保养、检查、维修及消烟除尘工作。
(四)负责供水和上下水管道的维修保养工作。按时对办公楼、西院、排洪沟住宅楼进行上水,保证办公楼的开水供应,定期和不定期检查室外井管道,及时处理上下水管道中出现的问题。
(五)负责院房屋、厂房、道路等维修工作。年初负责编制维修计划上报批准,根据轻重缓急进行实施,对工程实行预决算,对进度和质量实行检查验收,充分利用好房屋维修
基金。
(六)负责供电工作。保障安全供电,加强对电的管理,负责供电线路、电器设备的检查、保养、维修、更换工作。
(七)抓好五费的收缴工作。依据上级有关政策和院里的规定及《合同》,对用户的房租、水、电、卫生、暖气等五费,按时收缴。
(八)负责绿化和卫生工作。对院承包的两山绿化地加强管理,落实森林防火措施,并做好家属院内绿化工作。负责安排办公楼、家属院卫生区域的清扫工作,搞好垃圾台、单元垃圾道洞口的维修,保证正常使用,定期清理化粪池,负责办公楼门窗玻璃的安装。
后勤服务管理中心副主任职责
后勤服务管理中心副主任职责
后勤服务管理中心副主任是负责协助主任管理和运营后勤服务
事务的职位。该职位的责任包括但不限于以下内容:
1.协助主任领导后勤服务管理中心的全面工作,为部门工作提
供战略方向和规划;
2.组织、指导和监督后勤服务中心的各项工作,确保工作稳定、高效运转;
3.建立、完善和推广后勤服务管理中心的管理制度和流程,推
动体制内部创新和安全管控工作;
4.协助主任建立高效的资源协调机制和运营管理模式,确保资
源调配与需求之间的匹配和协调;
5.负责与外部单位、组织和机构的协调和合作,建立良好的政
府和社区关系;
6.提升后勤服务质量及效率,引导并监管现有服务资源的利用
及拓展,全面提升后勤服务质量;
7.组织、协调和推进后勤服务管理中心重大项目或关键工作的
实施,确保项目或工作质量、进度和效果;
8.对后勤服务管理中心内部的员工发展与管理工作、团队建设
工作等进行细致的管理和协调;
9.负责并主持部门的日常例会、工作会议等活动的策划、组织
和实施;
10. 完成主任交办的其他任务。
综上,后勤服务管理中心副主任是一项具有广泛职责和重要作用的工作职位,需要具备协调、沟通、管理和规划等多方面的专业能力。
后勤服务中心职责的
后勤服务中心职责的
后勤服务中心职责的重新描述
简介:
后勤服务中心是一个组织内部的关键部门,负责支持和管理各种后勤
服务,以确保组织的正常运行。本文将重新描述后勤服务中心的职责,并深入探讨其各个方面。
第一部分:后勤服务中心的概述与定位
在组织内部,后勤服务中心扮演着关键的角色,为其他部门和员工提
供各类后勤支持,包括设施管理、资产管理、行政服务、设备采购等。其职责是确保整个组织的后勤需求得到满足,并提高工作效率和员工
满意度。
第二部分:后勤服务中心的具体职责
1. 设施管理:后勤服务中心负责管理和维护组织的各类设施,包括办
公室、仓库、工厂等。他们需要确保这些地方的正常运作,并提供安全、舒适的工作环境。此外,他们还负责设施的保养、维修和改善,
以提高工作效率和员工生产力。
2. 资产管理:后勤服务中心需要对组织内部的各类资产进行管理和追
踪。这包括固定资产(如机器设备、车辆等)和非固定资产(如电脑、办公家具等)。他们需要建立一个有效的资产管理系统,确保资产的
有效利用和定期维护。此外,还需要制定相应的政策和流程,以防止
资产丢失或损坏。
3. 行政服务:后勤服务中心在组织内部也充当行政支持的角色。他们
负责处理各类行政事务,如文件管理、邮件处理、会议安排等。他们
需要与其他部门合作,确保行政工作的顺利进行,并提供高效的服务。
4. 设备采购:后勤服务中心负责组织内部的设备采购和供应管理。他
们需要根据其他部门的需求和预算,策划和执行设备采购计划,并与
供应商进行谈判和合作。他们还需要对已有设备进行评估和更新,以
满足组织的不断发展和变化的需求。
后勤服务中心岗位职责
后勤服务中心岗位职责
一、后勤服务中心的基本职责
1.组织、协调、管理学校或企事业单位的后勤服务工作。
2.制定并完善后勤服务工作的规章制度和管理办法。
3.负责学校或企事业单位后勤设施的建设、维护和管理工作。
4.确保各项后勤服务工作的顺利进行,提高服务质量和效率。
二、后勤服务中心的各岗位职责
1.后勤办公室主任
-组织、协调、安排后勤服务中心的日常工作。
-负责制定后勤工作计划和预算,并进行执行和监督。
2.后勤管理岗位
-负责学校或企事业单位后勤设施的建设、改造和维护工作。
-跟进工程项目进度,协调各方面资源,确保项目顺利进行。
-负责修理、保养和维护学校或企事业单位的固定资产设备。
3.食堂管理岗位
-确保学校或企事业单位食堂的供应和服务质量。
-监督食堂员工,督促他们按照规范进行食品加工、制作和分发。
-负责食堂食品安全管理,如采购、储存、加工和销售的监督。
4.保卫处管理岗位
-负责校园或企事业单位的安全管理工作。
-监控和维护校园或企事业单位的安全设备,如监控摄像头、防火系
统等。
-协助处理校内或企事业单位的突发事件和紧急情况,保障公共安全。
5.宿舍管理岗位
-维护和管理学校或企事业单位宿舍的日常秩序。
-监督宿舍的安全和卫生状况,保障学生或职工的正常生活。
-协助解决宿舍居民之间的纠纷和问题,提供必要的服务。
6.技术维修岗位
-负责学校或企事业单位内部设施的维护和维修工作。
-解决设施使用过程中出现的故障和问题。
-确保设施的正常运行,提高使用效率和寿命。
以上只是后勤服务中心中各个岗位的基本职责,根据不同的学校或企
事业单位的实际情况,这些岗位的职责可能会有所调整和扩展。总之,后
后勤服务中心主要职责
后勤服务中心主要职责
一、管理工作
(一)政治思想
深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与
本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)综合管理工作
1.负责做好部门信息化建设相关工作。负责部门的网站和信息工作,收集、编辑、发布各类信息,更新对外的信息宣传内容和橱窗的宣传内容,做好部门宣传渠道的日常更新维护工作。
2.负责做好部门公章的管理和使用;负责做好各类合同的起草、收集、编目归类整理等合同管理工作。
3,负责做好部门文书撰拟、发文办理、收文办理等文书工作。
4.负责做好部门会议室的日常管理、会务服务、勤工助学岗位管理等相关工作。
5,负责做好部门资产管理工作、各类档案的管理工作以及办公室物料消耗统计、办公用品领用登记等工作。
(二)后勤管理工作
1.负责学校后勤发展总体规划、服务质量标准、价格体系、评估办法和经费预算工作。
2,组织落实学校下达的后勤工作任务,统筹协调学校各部门与后勤服务有限公司的后勤管理工作。
公司后勤部服务中心管理员岗位职责
公司后勤部服务中心管理员岗位职责
(一)服从后勤部领导的指示和命令。
(二)当班期间要保持得体的仪容仪表。
(三)在服务中,使用文明用语,端正服务态度,礼貌对待员工,不怠慢。
(四)严格按规定时间上下班,不迟到、不早退、不旷工。
(五)服务中心不准存放个人物品。
(六)不在服务中心抽烟、吃东西。
(七)不得在上班时间打瞌睡、聊天、玩手机、玩游戏。
(八)严格遵守轮班、换班制度,工作期间不擅离工作岗位,不准串岗。
(九)工作认真负责,不得消极怠工。
(十)严格收费标准,不营私舞弊,不利用职务之便贪图小便宜。
(十一)不得随意拿取商品部的任何商品和赠品。
(十二)禁止收取现金。
(十三)珍惜、爱护公司的财产,不得以各种方式私自使用、占有和侵吞公司财产。
(十四)诚实可靠,不欺上瞒下,不弄虚作假,敢于对不良行为进行检举和批评。
(十五)不准利用职务之便用电脑玩游戏或做与工作无关的事情。
(十六)负责服务中心的卫生秩序,保证有一个良好的服务环境。
(十七)因工作失误造成的损失由个人承担。
(十八)在服务中心捡到物品要及时汇报并妥善保管。(十九)其他分内的工作。
后勤服务管理中心办公室主任职责
后勤服务管理中心办公室主任职责
后勤服务管理中心是负责学校后勤管理的重要部门,办公室主任是中心的管理核心,承担着重要的职责和角色。下面我将结合实际工作经验,详细说明办公室主任的职责。
首先,办公室主任负责制定中心的办公制度和管理规范。他需要熟悉学校的组织结构和职责划分,合理制定办公室的职责和工作流程,确保中心内外部各个环节的顺畅衔接和协调配合。此外,办公室主任还需要建立健全各项工作制度,包括文件管理、会议管理、考勤管理等,确保工作的高效性和规范性。
其次,办公室主任需要负责中心的日常行政管理。他需要对中心的各项工作进行全面的监督和指导,确保各项工作有序进行。办公室主任还负责解决日常工作中的难题和矛盾,协调各部门之间的关系,保持中心内部的和谐氛围。同时,办公室主任还要负责培养和选拔中心的骨干人才,提升中心的整体素质和能力。
另外,办公室主任还需要负责中心的对外联络和协调。他需要与学校各个部门保持良好的沟通和联系,协调解决各个部门之间的问题和矛盾。办公室主任还需要与学校外部单位进行联络和合作,建立良好的合作伙伴关系,为中心的发展提供有利条件和机会。此外,办公室主任还需要参与中心与其他单位的合作项目,协助解决合作中出现的问题。
此外,办公室主任还负责中心的人事管理工作。他需要负责中心的人事招聘、任免、调配和考核等事务,合理安排人员的工
作职责和工作岗位,确保人员的合理配备和合理利用。办公室主任还需要制定人员培训和发展计划,提升员工的综合素质和能力,为中心的发展提供人才支持和保障。
最后,办公室主任还需要负责中心的财务管理工作。他需要合理编制中心的年度预算和财务计划,监督中心的资金使用和财务决策,确保中心的财务状况稳定和良好。办公室主任还需要制定相关的财务制度和规范,对中心的财务活动进行全面监督和审计,确保中心的财务安全和合规运行。
后勤服务管理中心副主任职责
后勤服务管理中心副主任职责
后勤服务管理中心副主任是后勤服务管理中心的重要职位,主要负责协助主任开展后勤服务管理工作,为全体师生提供高质量的后勤服务。副主任的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 后勤服务管理方面的协调与指导
负责协调后勤服务管理中心的各个部门工作,指导下属人员开展后勤服务工作,确保服务工作的质量与效率。与主任共同制定后勤服务管理中心的工作规划,并协调各个部门之间的关系,提供全方位的后勤支持。
2. 后勤服务体系建设
根据学校的需求和发展方向,协助主任制定后勤服务体系建设规划,包括组织机构建设、工作流程优化、信息系统建设等方面。负责后勤服务中心的组织结构调整,将资源优化配置,提高工作效率和质量。
3. 后勤服务项目管理
负责后勤服务项目的规划、实施和监督,确保项目按时完成,达到预期效果。与各个后勤服务部门紧密合作,协调各项工作,提供全方位、高水准的后勤服务。同时,根据项目实际情况,对项目进行评估和改进,提高服务质量和用户满意度。
4. 后勤服务质量管理
负责后勤服务质量管理的制定和实施,建立完善的质量管理体系,确保后勤服务过程中的质量控制和改进。负责制定后勤服务质量评估指标和标准,进行质量评估,定期开展质量管理培
训和督导,提高员工的服务质量意识和专业素养。
5. 后勤服务危机管理
在后勤服务中心副主任的职责范围内,负责后勤服务中心的危机管理工作。包括危机预防、危机应对、危机处理等方面。要能及时发现并解决后勤服务中的潜在风险,并制定应对措施,确保后勤服务工作的正常进行。
6. 后勤服务中心的外联与合作
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综合楼后勤服务中心工作制度
综合楼的单位均要服从服务中心的管理
一、用电管理
在安全用电的基础上,按照电工的操作规范进行线路的维护和修理,保障用电安全。
秉承节约用电的原则,办公场所在白天尽可能采用自然光照明,在早晚时间段或阴雨天光线阴暗时允许用电照明,在晴天或光线充足的时间段严禁使用灯光照明。办公室要做到人走灯灭,严禁长明灯。办公室电脑、打印机、复印机等办公设备要设置成节能模式,长时间不使用的要及时关闭,减少待机能耗,下班后及时关闭电源。用电设备均由各单位负责各自区域,下班前应检查设备的关闭状况。
每年产生的电费由入驻单位均摊。
二、用水管理
加强用水管理,节约资源,防止浪费,建设节约型单位。并按照操作规范进行供水设备及管道的维护和修理。
各单位加强进行节约用水的教育,增强全体干部职工的节约用水意识,各单位领导以身作则,教育和带领全体干部职工自觉养成节约用水的良好习惯,做到“随手关水”,防止发生“常流水”的现象,禁止浪费水资源,发现漏水及时报修,杜绝安全隐患。
每年产生的水费由入驻单位均摊。
三、暖气管理
为保障冬季供暖正常运转,并按照操作规范进行供暖设备及管道的维护和修理。
与铁门关市泽源热力有限公司签订供暖协议,第二师铁门关市交通应急储备中心综合楼用热面积7881.02平方米,按照铁门关市供暖收费标准非居民供热价格19元每平方米进行收费。每年产生的供暖费由入驻单位均摊。
四、绿化管理
待与绿化服务公司签订服务协议或以其他方式管理的形式确定。每年产生的绿化服务费由入驻单位均摊。
五、垃圾清运管理
为保障交通应急物资储备中心综合楼环境卫生,与泽源公司瀚海子公司签订生活垃圾清运协议书,每年产生的垃圾清运费用由入驻单位均摊。
综合楼内垃圾清运由第二师机关后勤服务公司负责,院落内垃圾清运由养护队负责。各入驻单位要爱护设施,有损坏垃圾容器的,由损坏单位负责维修。严禁在垃圾容器内焚烧垃圾,如有发现处罚违规单位300-500元并交泽源瀚海子公司。严禁把建筑垃圾、树枝条倒入箱内以及冬季期间在垃圾容器内倒水的,发现一次处罚违规单位100-200元并交泽源瀚海子公司。
六、消防管理
待消防工程交工后,移交交通局安全生产办公室管理,由服务中心配合局安办。所产生维护维修等费用由入驻单位均摊。
七、网络信息化管理
(一)凡接入交通应急物资储备中心综合楼的所有PC 终端由服务中心统一规划IP地址。未经许可,不得私自接入局域网,不得擅自安装路由器、无线AP等三层网络协议以上的网络设备。如需入网,必须到服务中心办理相关手续,经审批后方可安排接入。
(二)网内各用户办公室要保证布线整齐、有序,不得乱插乱拔,否则出现故障,服务中心有权不予处理。如用户因计算机中毒或其他恶意原因攻击大楼内的局域网,服务中心有权切断网络链路,移交有关部门查处。
(三)严禁网内用户访问宣传封建、迷信、色情、赌博、暴力、恐怖、邪教和教唆犯罪等违法网站;因访问不法网站所造成的计算机中毒,系统破坏等后果,由当事人自行承担责任。服务中心有权不予处理,移交有关部门依法处理。
(四)所有工作人员不得利用网络擅自发布危害国家安全的信息,泄露国家机密,不得破坏网络及信息系统的安全。在局域网上不允许进行任何破坏网络服务,损害网络设备和干扰其他网络用户正常使用的活动。所有网络访问人员不得透露内部网络的登录用户名和密码,不得擅自向外拷贝、下
载网内不便公开的信息资源;不得向外借用所有的网络办公设备和用品。
(五)产生的网络链路费用及运行维护费用由入驻单位均摊。
八、院落及大楼视频监控管理
利用24小时不间断的视频录像方式,进行目标范围内所有的行为给予监视并保存,为安全提供佐证。值班室及警卫室值班人员在监控过程中发现可疑情况及时上报带班领导,并定期对监控设备进行清洁维护,发现故障及时报告服务中心,保障系统正常运行。
监控数据资料未经领导批准不得私自拷贝、下载,不得擅自删除、修改监控系统的运行程序和记录。严禁在监控计算机上做与监控无关的事情。查看监控图像需报主要领导批准,填写监控视频查看记录表,未经批准一律不得查询。
定期做好监控设备维护保养,做好监控设备检修与维护,产生费用由入驻单位均摊。
九、保卫管理
由交通局安全生产办公室负责管理,服务中心配合相关设备设施的维护。所产生费用由入驻单位均摊。
十、保洁管理
为保障交通应急物资储备中心综合楼环境卫生,与第二师机关后勤服务中心签订办公楼服务合同,做好办公楼内设
备、地面、墙面、洗手间的清洁。第二师交通应急物资储备中心综合楼后勤服务中心对第二师机关后勤服务中心提供的保洁服务享有监督权和检查权,并有权提出建议意见。
产生的保洁服务费用及保洁用品费用由入驻单位均摊。
十一、维修管理
为保障交通应急物资储备中心综合楼设备设施,与第二师机关后勤服务中心签订办公楼服务合同,做好办公楼内水电暖及设备设施的维修工作。
产生的维修服务费用及维修配件费用由入驻单位均摊。
十二、空调管理
本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则,根据季节气温的变化,对空调的启用、管理作如下规定:
一、空调的启用
1、空调的启动要严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用。
2、为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中:制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上;以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。
二、空调的使用与责任管理
1、办公室空调开启时,应将门虚掩,不得影响正常办
公。
2、各单位应做到下班及时将空调关闭,服务中心将定期、不定期组织检查,并将检查情况进行通报。
3、各单位的空调使用管理责任人为单位负责人;会议室的空调,本着谁使用、谁管理的原则,加强责任管理。
4、由于空调的使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,要追究其使用者的责任,要照价赔偿。
5、当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,属人为原因损坏,要照价赔偿;属质量原因,及时联系空调维修部上门维修。
三、产生的空调使用费用及空调维修维护费用由入驻单位均摊。
十三、电梯管理
十四、办公家具管理
十五、洗车房管理
十六、停车场管理
十七、书吧管理