金蝶专业版操作流程

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

金蝶专业版操作流程

一、系统初始化

1、帐套管理

操作:程序→金蝶专业版→工具→帐套管理(如果是第一次安装需要先点击“加密服务器”);

→帐套管理登陆:用户名:admin,密码:空→点击确定;

→(1)新建帐套

操作:进入帐套管理界面,点击“新建帐套”,把企业的相关信息填写完整(帐套名称最好与企业名称相同);→点击确定,系统开始新建帐套→“帐套新建成功”,点确定;

→(2)备份帐套

金蝶软件要求对帐套文件定期备份

操作:帐套管理→备份(选择自动、手动备份均可)→帐套备份(选择存放路径);→(3)恢复帐套

当需要引入其他位置的帐套文件时,使用“恢复帐套”功能

操作:帐套管理→恢复→恢复帐套(选择所要引入的帐套的存放路径)→确定

→退出帐套管理

2、系统登录(打开帐套)

方法一:双击桌面“金蝶kis专业版”图标

方法二:开始→所有程序→金蝶kis专业版→金蝶kis专业版

进入到系统登录界面:

操作:用户名:Manager,密码:空,服务器:默认,帐套:选择上面新建的帐套,→确定

→3、金蝶KIS专业版主界面

(1)界面自定义:帅选常用的功能模块:账务处理,固定资产,工资管理,报表分析,基础设置,初始化。

操作:菜单栏选择“系统”→界面自定义→用户列表:选择用户名→按照题目要求勾选需要的项目→保存→退出

→自动要求重新登录系统,确定;

4、主功能选项:基础设置

(1)系统参数

→系统信息:企业信息,记账本位币;

→会计期间:点击“设置会计期间”,选择会计年度,确认;

→财务参数

→出纳参数

→业务基础参数

→业务参数

→保存修改→重新登录

(2)用户管理

新建用户:

新建用户组:

权限设置:功能权限管理

功能权限浏览:

与标准版区别:

★专业版中,应当首先新增用户,在增加用户组,增加用户组的同时将人员分配到用户组中;

★专业版中,系统管理组的人员不需要授权,只需给其他组人员授权。由管理员授权给人员授权。

★专业版中,除了可以给用户授权,还可以给用户组授权;

(3)币别

点击币别→菜单栏新增、修改、删除操作(注意事项:1、选中币别之后,点击右边空白部分后在点新增,否则会出现错误;2、美元代码是:USD);

★(4)计量单位

(注意:先新增计量单位组,再新增计量单位)

点击计量单位→点击新增计量单位组(例如:光盘、复印纸)→在计量单位组中新增计量单位

(5)结算方式

点击结算方式→菜单栏新增、修改、删除操作类似标准版

★(6)核算项目和辅助资料

(辅助资料是对核算项目的补充资料)→与标准版区别较大

★(7)会计科目

引入会计科目操作:点击“会计科目”→文件(菜单栏) →从模板中引入科目→选择“新会计准则科目”→引入→全选,确定→引入成功,确定;

新增科目:“银行存款”以银行存款为例

选中“银行存款”科目→菜单栏选择“新增”或者鼠标右键选中“新增”→科目代码:1002.01(注意:金蝶专业版中,新增会计科目加点)→科目名称:工行存款

区别:★1、明细科目用点隔开

★2、增加好明细科目之后,点击菜单栏“查看”→选项→选中“显示所有明细”,确定,即可显示所增加的明细科目。

补充:增加会计科目最简单的情况只用增加编码和科目名称。

★如果有外币辅助核算

(选择币种)

★如果有单位往来辅助核算

(选择菜单栏中的核算项目→增加核算项目类别)

★如果有部门辅助核算

(选择菜单栏中的核算项目→增加核算项目类别)

★如果有职员辅助核算

(选择菜单栏中的核算项目→增加核算项目类别)

★如果有数量辅助核算

(科目设置→勾选数量金额辅助核算→选择计量单位)

修改,删除操作略

(8)凭证字

点击凭证字→菜单栏新增、修改、删除

区别:

★两个科目之间的逗号不需要手工输入,只需要选择科目,分隔作用的逗号系统会自动显示。

5、初始化

(1)科目初始数据

操作:点击“科目初始数据”→按照资料数据录入

(2)固定资产初始数据

点击“固定资产初始数据”→建立固定资产原始卡片

(3)应收应付初始数据

点击应收应付初始数据→根据资料输入应收应付初始数据

二、账务处理模块

(一)凭证录入

手工凭证

1、凭证录入的步骤

日期:业务日期和凭证记账的日期(一般来讲日期应当一致)

凭证字号:同标准版

附件数:同标准版

序号:用方向键增减

摘要:直接输入

双击或快捷键F7调出常用摘要(此处可以进行常用摘要的新增,修改)两个点复制上一条摘要

//复制第一条摘要

补充:按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示

会计科目:

★金额:

区别:F5是新增凭证,或在“查看”→选项→勾选凭证保存后立即新增

补充:在金额栏按F7或双击鼠标左键即可调出金蝶计算器,最后敲空格键将

数据回填到凭证上。如果需要清除金额栏中的数据,只需将光标移至金额处,按“Esc”键即可。

2、几种特殊情况:

如果是银行存款类的科目:

需要设置结算方式:基础设置→系统参数→财务参数→勾选银行存款科目必须输入结算信息【填写时:F7】

如果是有外币辅助核算:币别和汇率,原币金额

如果有数量辅助核算:输入单位、单价、数量

如果有往来单位辅助核算:有客户分类:选择相关的客户;有供应商分类:选择相关的供应商

如果有部门辅助核算:要选择核算部门

如果有职员辅助核算:要选择职员

补充:有经办人员的,填写经办人

从其他模块传入的凭证

★固定资产模块

1、固定资产增加

操作:

选择“固定资产模块”→固定资产增加→固定资产卡片及变动—增加→

填写卡片相关资料→确定;

新增固定资产凭证的生成:“固定资产模块”→凭证管理→菜单栏点击

“按单”→生成固定资产购买时的凭证;

2、固定资产计提折旧

操作:

固定资产模块→计提折旧→生成凭证

3、固定资产转移

操作:

固定资产模块→固定资产变动→选择变动的固定资产修改资料(不生成

凭证)

★工资模块

1、工资项目

→工资模块右边的“类别管理”→点击新增,按照题目要求设置工资类别→部门→引入→总账数据→全选→导入

→职员→引入→总账数据→全选→导入

→币别(工资的币别)

→银行(代发工资银行的名称等)

→项目设置(工资项目设置,可以对项目进行新增,编辑,删除操作)

→工资公式设置→点击新增→输入公式名称,例如工资计算公式→计算方

相关文档
最新文档