8月总结
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八月份工作总结
八月份以来,防汛工作已接近尾声。办公室作为公司职能部门,逐步发挥了行政管理能力,完善了内外业务的统筹协调。本月新进一名科员,通过实习期综合考评,已能顺利完成分配的各项任务。作为一个对内对外协调沟通的部门,办公室成员之间能够高效的进行沟通,协调合作,查漏补缺,真正的发挥各自的优势,弥补不足。
近期因为修路,后勤厨房物资的购买受到一定程度的影响,两选厂、大磨沟破碎线定期对所需物资制定购买计划,直接由选厂派车到县城采购物美价廉的物资,保证了职工伙食的良好供应,做到切实为生产一线提供服务。办公室一再指派伙食管理员,日常多与生产职工接触,了解他们对伙食方案的意见,要求炊事员按时调换食谱,满足大家的口味需要。
化验室是公司至关重要的部门,直接关系着公司的直接利益。由办公室负责每周对该部门进行业务跟踪,由化验室班长、副班长负责校准化验的精准率,月底办公室对化验数据进行整合分析。同时,对取样手法要求标准化,保证每班取样的化验结果准确无误,减少化验的误差率。
在抓好科室及下属部门工作的同时,本月主要工作是负责对矿业伙房进行调整,将二楼房屋布置成为职工活动室,一楼的餐厅改造工程,现已对房子进行整体规划和装修,近期将完善配套设施,计划9月6日将正式投入使用。新职工宿舍安装洗浴设施和架设供水管道,现已完工,且已经投入了正常使用,由专人负责管理。
为了配合县工会贯彻政府政策要求,两选厂将相关的工会各项制度全部上墙,公司分设工会机构,完善了厂务公开制度及设立了职工档案。办公室专人负责,整理了全套附属资料。建立健全了职工救助类、文娱类内容。
本月在全员的共同努力下,较好的完成了既定各项任务。利用后勤例会时间,组织各部门明确各项业务流程,尤其是在成本控制方面,要求办公室日常办公用品出、入库严格管理,账目清晰。从各科室每月用量上加以控制,严格按照制度执行。
本月通过矿业选厂丢失承兑汇票事件,让我们从中汲取了深刻的教训。在公司业绩臻臻日上的情况下,各项管理制度日趋完善,各部门管理机制已经不断深化和变革。这就要求我们按章办事,将个人的意识融于到集体中,做到部门上下同心协力。通过一个部门暴露的问题,可以反映出大家的工作状况,部门内部仍然存在管理缺位、业务不精、责任心不强等问题。所以提升部门业务水准已经成为工作的重点。
在下月的工作中,本人将一方面将着手对办公室及下属部门实行考核,对工作提出一个更高标准。另一方面为了促进科室和部门之间的业务协调,预备组织人员外出参观学习以及户外活动,增强人员的向心力,将各项工作深入到实际。
总结人:肖永贵
二0一二年九月四日