广州鑫友软件OA系统功能模块清单

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OA办公系统功能模块介绍

附件：办公系统功能模块一、各模块功能：（一）行政办公：1、行政管理：（1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。

图（3-1-1）图（3-1-2）（2）我发布的通知：查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。

图（3-1-3）（3）接收通知：接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。

图（3-1-4）（4）公文收发：接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。

图（3-1-5）（5）我上报的公文：查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。

图（3-1-6）（6）会议管理：对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。

图（3-1-7）图（3-1-8）（7）订餐登记：午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。

图（3-1-9）图（3-1-10）（8）订餐管理：查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。

图（3-1-11）2、日程管理：（1）我的计划：查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。

图（3-1-12）图（3-1-13）（2）员工工作总结：查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。

图（3-1-14）（3）我的工作总结：查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。

图（3-1-15）图（3-1-16）（4）我的记事：记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1-18）。

OA系统功能列表

四、行政办公
1、办公用品管理 <1>办公用品领用 <2>办公用品管理 <3>办公用品采购 <4>办公用品库存管理 <5>审批权限设置
<6>办公用品分类设置 2、固定资产管理
<1>增加固定资产 <2>固定资产管理 <3>固定资产折旧 <4>资产类别 3、图书管理 <1>新建图书 <2>图书管理 <3>图书借阅 <4>借阅审批 <5>图书类别 4、会议申请及安排 <1>会议申请 <2>会议列表及审批 <3>会议室设置 <4>会议类别设置 5、公告管理 6、通知管理 7、新闻管理 8、大事记管理
五、人力资源
1、考勤管理 2、招聘管理
<1>招聘需求 <2>招聘计划 <3>人才库 <4>招聘录用 3、人事合同 4、培训管理 5、奖惩记录 6、人事管理 <1>人事档案管理 <2>证照管理 <3>学习经历 <4>工作经历 <5>劳动技能 <6>社会关系 <7>人事调动 <8>复职管理 <9>职称评定 <10>员工关怀 7、基础类别设置
<1>人事表单设置 <2>人事合同类型 <3>人事合同状态 <4>招聘渠道 <5>培训类型 <6>培训形式 <7>奖惩项目 <8>学历 8、薪资管理 <1>新建工资表 <2>工资管理 <3>部门工资上报 <4>薪资项目设置 <5>基础数据配置

oa系统模块功能简介

OA系统模块功能简介1. 概述OA系统〔Office Automation System〕是一种用于管理和处理办公事务的软件系统。

它的主要目标是通过自动化和集成办公流程，提高工作效率和减少办公本钱。

OA系统通常由多个模块组成，每个模块负责不同的功能和任务。

在本文档中，我们将介绍几个常见的OA系统模块，包括人事管理模块、请假管理模块、审批流程模块和报表统计模块。

2. 人事管理模块人事管理模块是OA系统的核心模块之一，它负责员工的根本信息管理、组织结构管理和薪资福利管理等任务。

2.1 员工信息管理该功能可以用于录入、查看和修改员工的个人信息，包括姓名、工号、部门、职位等。

它还可以生成员工的工资卡、在职证明等文档。

2.2 组织结构管理该功能用于管理企业的组织结构，包括部门、岗位、职位等。

管理员可以根据实际情况对组织结构进行调整和修改。

2.3 薪资福利管理该功能用于管理员工的薪资和福利待遇，包括薪资核算、奖金发放、社保和公积金管理等。

3. 请假管理模块请假管理模块用于处理员工的请假申请和审批流程。

3.1 请假申请员工可以在系统中填写请假申请单，包括请假类型、请假时间段等。

申请单将发送给上级领导审批。

3.2 审批流程上级领导可以在系统中查看并审批下属的请假申请单。

审批结果将及时通知员工，并在系统中记录。

3.3 请假统计系统会自动统计员工的请假情况，并生成相关报表。

管理员可以通过报表了解员工的请假情况，以便做出相应的管理决策。

4. 审批流程模块审批流程模块是OA系统的另一个重要模块，用于处理各种业务流程的审批。

4.1 流程定义管理员可以在系统中定义各种业务流程，并指定相应的审批人和流程节点。

4.2 流程审批员工可以在系统中提交相应的业务申请，申请将按照预设的流程进行审批。

审批人可以在系统中查看并处理待审批的申请。

4.3 流程跟踪系统会记录每个申请的审批历史，包括每个节点的审批人和处理时间。

员工和管理员可以随时查看申请的审批状态和历史。

OA办公系统功能模块介绍

OA办公系统功能模块介绍1. 引言OA办公系统〔Office Automation System〕是一种用于协调、组织和自动化办公流程的信息系统。

它通过集成各种办公功能模块，实现了企业内部的信息共享、协作和管理。

本文将详细介绍OA办公系统主要的功能模块及其作用。

2. 人事管理模块人事管理模块主要负责管理企业员工的信息，包括员工档案、考勤管理、薪资管理等。

通过这个模块，企业可以轻松地管理员工的根本信息、职位变动、请假等信息，提高人事管理的效率。

资产管理模块用于对企业资产进行统一管理，包括设备、办公用品、车辆等。

通过这个模块，企业可以实现资产领用、归还、报废等操作，并能够实时了解资产的使用情况，提高资产管理的效率和精度。

4. 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购流程，包括采购需求、供给商选择、采购订单等。

通过这个模块，企业可以集中管理采购流程，减少人工操作，提高采购效率和质量。

5. 审批管理模块审批管理模块用于管理企业的审批流程，包括各类审批申请、审批流转和审批记录等。

通过这个模块，企业可以实现审批流程的自动化，减少纸质文件，并能够实时掌握审批进程，提高审批效率和可追溯性。

文档管理模块用于管理企业的各类文档，包括文档的创立、编辑、共享和存储等。

通过这个模块，企业可以提供一个统一的文档管理平台，方便员工查找、共享和协作，提高工作效率和文档管理的平安性。

7. 日程管理模块日程管理模块用于管理企业员工的工作日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒等。

通过这个模块，企业可以统一管理员工的日程，防止时间冲突和信息的遗漏，提高工作效率和协调能力。

8. 统计报表模块统计报表模块用于生成企业各类报表和统计数据，包括销售报表、人力资源报表等。

通过这个模块，企业可以根据需要自定义报表，实时了解企业的运营情况，为决策提供有力支持。

集成管理模块用于集成和管理其他系统的接口和数据，包括ERP、CRM系统等。

通过这个模块，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高各个系统的运行效率和数据一致性。

标准版OA系统产品模块功能清单

标准版OA系统软件功能清单
一、基础软件包功能清单
系统功能模块清单：
序号
1 2 3 4 5
功能模块
信息发布公文管理个人办公辅助办公交流园地
二、系统模块详单
备注序号
6 7 8 9
功能模块
首页门户工作流设置
文档管理系统管理
备注
1、信息发布模块
信息发布 1.新闻中心 2.部门主页 3.通知 4.公告栏 5.电子杂志 6.网络论坛
9、系统管理模块
系统管理功能
1.组织管理 2.职务管理 3.岗位管理 4.办公地点管理 5.组织管理 6.国家设置 7.省份设置 8.城市设置 9.币种设置 10.权限设置 11.权限转移 12.角色管理 13.角色人员管理 14.登录日志 16.多种语言支持
定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图对企业所有的职务进行统一设置和管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作各分支机构的办公场所地点定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图维护系统中的国家设置维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城市的统计数据维护系统中的币种设置系统内置 200 多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限详细记录用户使用系统的情况中文英文双语支持(标准产品只提供一种中文版本,英文版本需要另外支付软件费用 20%)
5、交流园地模块
交流园地功1能.收藏夹
2.留言功能 3.讨论沟通 4.投票调查 5.生日提醒

oa功能模块

oa功能模块OA（Office Automation）办公自动化系统，是针对办公场景的一种信息化解决方案，集成了文档管理、流程管理、协作办公、知识管理等多个功能模块。

以下将介绍OA系统的主要功能模块。

1. 文档管理模块：提供了统一的文档存储、查找和共享功能，用户可以将文档上传至系统，分类管理，并设置不同的浏览权限。

用户可以通过关键字搜索或者目录查找快速定位到所需文档，还可以通过版本管理功能追踪文档的修改历史。

2. 流程管理模块：通过优化和自动化办公流程，提高工作效率和准确性。

用户可以创建工作流程，定义流程节点和审批人，设置工作流程的触发条件和规则。

当工作流程启动后，系统会自动分发任务、提醒审批人，并记录流程的处理情况和审批意见。

3. 协作办公模块：为团队成员提供了实时协作和交流的平台。

用户可以创建团队空间，邀请成员加入，并共享文档、任务、日程等信息。

团队成员可以在平台上进行讨论、留言，进行在线会议和视频会议，实时共享屏幕，提高协同工作效率。

4. 知识管理模块：帮助企业有效管理和利用知识资产。

用户可以将重要的文档、批示、经验总结等信息进行归档和分类，便于知识的查找和利用。

还可以设置知识的访问权限，并可以通过邮件、消息等方式进行知识的分享和传播。

5. 人力资源管理模块：用于管理和跟踪员工信息和工作情况。

系统可以记录员工的基本信息、工作经历、薪资等，支持离职和入职流程的管理。

还可以实时统计和分析员工的工作情况，包括工时、任务进度、考勤等，方便管理者评估员工绩效和进行合理调配。

6. 考勤管理模块：实现对员工考勤信息的记录和管理。

系统可以通过刷卡、指纹、面部识别等方式进行考勤打卡，提供请假、加班等考勤申请的功能。

管理者可以实时查看员工的考勤情况，生成考勤报表并统计员工的工作时长。

以上是OA系统的主要功能模块，通过集成这些模块，可以提高办公效率，简化工作流程，加强跨部门和团队的协作，促进信息的共享和知识的积累，提高组织的管理水平和竞争力。

OA---各主要功能模块简介

公文收发
接收文件
需要接受的文件，未签收时有颜色标注
传阅文件
传阅发送出去文件
接收分类
按照指定文件夹分类查看
传阅分类
传阅文件夹个人分类查看
工作管理
我的计划
个人工作计划，可共享给其他指定用户协同查看
协同计划
其他用户协同共享查看的工作计划信息
我的汇报
个人工作汇报，可共享给其他指定用户协同查看
协同汇报
其他用户协同共享查看的工作汇报信息
人事档案
人事基本资料维护
人事合同
合同管理情况
奖惩记录
奖惩各类记录管理
奖惩制度
各类具体制度安排、单位规章制度等。
应聘简历
简历管理，建立单位人才库
面试管理
具体面试情况管理
绩效考核
绩效考核数据上报等。
绩效参数
绩效各项参数的设置
薪酬管理
薪酬各类数据管理
薪酬参数
各个参数设置
报表中心
报表分类
报表分类设置，根据需要可分多个类别
OA系统
功能模块简介
个人办公
内部邮件
系统内部的信息交流、文件交流、信息提醒等
Internet邮件
接口外部邮箱，采用pop3和smtp协议代收代发
单位公告通知
管理公告通知、新闻等信息，可选定特定部门发送
投票
内部信息投票，每个用户拥有一次投票权利
手机短信
发送内部或者外部的手机短信消息，用于提醒等
日程安排
单位文件
单位各类文件存储区
项目文件
项目实施、进度、评审等文件存储类
电子刊物
电子刊物等文件存储类
重要文件
特别重要的文件额外存储类

OA系统深度解析：OA办公系统16个基础功能模块详解

OA系统深度解析：OA办公系统16个基础功能模块详解OA系统对于一个新手来说，很多人都弄不清楚都应该具备哪些基础的功能模块，哪些模块是在企业的办公过程中使用的频率最高。

据软件协会的公布2016年OA系统软件使用报告统计，OA系统企业在使用的过程中使用最多的模块有3个部分，流程管理、公文管理、信息发布3个功能模块，这其中人力资源、财务、业务部门的OA 信息化内容流转程度最高。

OA系统16项基础功能模块详解OA系统经过20年的发展，功能需求变化已经日新月异，但是企业办公的基础需求基本一致，OA系统基础功能有16模块，这16个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求。

1、通知公告企业使用较多的就是通知和公告，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，OA系统的通知公告包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用，企业CIO在选型的时候，不妨自己现在可以试用的OA系统站点进行公告的建立和推送。

目前国内提供免费试用的OA系统有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA，除华天动力OA以外，其他OA系统的免费试用都需要用户先进行注册，OA系统厂商通过这种方式得到用户信息，与用户联系后发放免费试用测试账号。

华天动力OA 官网则免注册可以试用。

2、文件公布OA系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块，同时也是全员使用的频次较高的功能，文件公布包括文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块，这个功能与通知公告功能相近，但是文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA 系统基本都支持WORD格式的在线阅览。

3、文件交换OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。

4、信息发布OA系统都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word 和Excel的直接粘贴拷贝。

OA系统相关模块及功能

1.用户管理增加用户默认的Action修改用户增加用户删除用户修改用户查找特定用户删除用户查找某部门下得用户转到增加用户的界面查找所有的用户转到修改用户的界面2.部门管理功能模块action+部门管理+部门管理-增加部门-默认的Action-删除部门-增加部门-查找部门-更新部门-查找子部门-删除部门-更新部门-转到更新录入界面-转到增加录入界面3.模块管理+模块管理-增加模块默认的Action-修改模块增加模块-删除模块修改模块-查找模块删除模块修改模块转到增加录入界面转到修改录入界面4.账号管理默认的Action+用户管理-用户登录-打开分配用户账号界面-增加账号-增加账号-删除账号-打开修改用户账号界面-修改账号-修改账号-查找账号-查找用户已有角色-查找所有账号-打开给用户分配角色的界面-增加修改账号角色-给用户分配角色-删除账号角色-删除用户角色-查找账号角色（根据账号ID）-删除账号-查找账号角色（根据账号ID角色ID）-根据角色名查找账号名-查找账号角色（根据账号ID和角色ID）5.权限管理+用户权限管理转到某个主体的授权界面-增加或更新账号权限-增加或更新账号继承-删除用户权限-判断某个主体是否对某个模块有权限-判断某个主体是否对某个资源有权限-查找某个用户的模块列表-查找某个主体的ACL-查找某个主体对某模块的ACL-查找用户的所有ACL-查找角色的所有ACL6.流程管理+流程管理-增加或修改工作流默认Action-删除工作流-查找所有工作流，并返回工作流的主页-查找特定工作流-增加工作流-查找所有工作流-删除工作流-打开查看流程界面-查看工作流-查看流程定义+流程实例管理-增加流程实例-删除流程实例-发布流程定义文件-删除流程定义文件-下一步-回退-查找我的任务列表-查找下一个transitions7.表单定义+表单定义-增加表单域-默认Action-查找表单域-打开某流程的表单定义界面-增加表单-打开增加表单域界面-更改表单域的项目-增加表单域-删除表单域-删除表单-查找表单-查找所有表单-查找所有的域-查找域的所有输入类型-超找域的所有类型-查找输入类型-查找域类型8.公文管理-增加审批信息-默认Action-添加公文-待审公文-删除公文-已审核公文-查找特定公文-添加公文，弹出选择流程的页面-查找公文审批历史-下载公文-查找用户审批历史-查看公文审批历史-查找需要用户审批的公文-公文提交-查找某个用户创建的所有公文-公文删除-查询下一个可以使用的步骤-打开审批界面-提交到工作流-公文审批-公文提交页面。

OA功能列表

个人信息管理
个人信息管理,包括人员信息、权限、电子签名等信息的管理
部门信息管理
部门信息管理,包括部门内部结构,部门在整个企业内部的层级、部门领导信息等内容的管理
群组信息管理
群组和角色信息管理,群组和特殊角色权限管理
系统拓展组件
系统挂载功能模块,可以由系统管理者自由增加或者减少系统功能模块
门户管理
实施基本的企业协同门户概念、能实现协同门户的协同化管理
会议纪要
会议纪要管理,和会议管理相匹配,同时可以把会议纪要归入相应的文档管理库,便于对会议内容的回溯和追踪
车辆管理
企业车辆管理功能,可以实现车辆资源的管理,可包含司机信息
公共信息
新闻
企业新闻发布功能,可以使用流程控制,也可以按照权限,只允许特定人发布企业新闻
大事记
企业大事记发布,照权限,只允许特定人发布企业大事记
暂支款流程审批管理
部门预算拆借
部门预算拆借管理
快速支付审批
紧急事务快速支付审批流程
采购报表
采购、合同等事务报表汇总功能
人力资源
招聘申请
申请招聘人员的流程审批功能
招聘费用审批
招聘费用审批管理
招聘计划
招聘计划汇总管理,以及招聘计划的追踪
新员工入职
新员工入职流程,新员工入职指南
部门调动
人员部门调动流程审批
名片印制审批
名片印制流程审批
个人物品管理
员工办公物品管理功能
人事费用审批
人事相关费用使用审批功能
部门物品管理
部门物品管理功能
办公用品领用
办公物品领用管理
人员培训审批
人员培训申请审批功能
考勤管理
考勤管理、可以和请假审批、出差审批相结合

OA系统功能清单

系统管理员或者会议管理人员设置企业的会议类型，以及该类会议的相应审批流程和附件，方便申请人员根据类别以及类别所带有的审批流填写会议信息并转至形影审批流程审核会议。
有权限人员可对所有类型以及状态的会议进行监控，并可进行删除；
用户可以打开“新建日程页面”输入自己日程的类别以及起止时间，相关信息等各类数据，即可生成自己的日程，响应时间后系统会根据所选择提醒方式提醒日程参与者；
资产管理手机APP
资产资料设定供应商管理
帐户管理资产信息管理资产供应信息
电子招标生命周期管理说明书管理
入库申请入库验收资产领用资产调拨资产借用资产减损资产报废资产维修资产变更资产归还资产合同管理资产文档管理资产库存管理车辆管理会议室管理低值易耗管理部门资产管理
功能模块
系统管理
信息中心信息门户
子模块
组织管理职务管理
岗位管理权限设置权限转移角色管理角色人员管理登录日志邮件应用新闻中心部门主页
通知公告栏电子杂志收藏夹留言功能通讯录生日提醒栏目设置部门门户职能门户个人门户关键信息锁定
公文管理
工作流
报告管理
工作流知识管理
随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限
详细记录用户使用系统的情况
集成邮件系统可以实现电子邮件的收发
企业发布公司的内部新闻，包括党群工作、集团新闻、市场信息
各部门自己管理、发布各部门的工作信息，活动信息、部门杂志等
起草、发布公司、部门、分支机构等通知
发布公司的公告信息
用于制作公司内部的电子刊物，刊登公司的主要文章与信息
低值易耗品的库存情况、领用情况分析

OA各模块菜单名称注解

OA各模块菜单名称注解目前OA系统开放的主要模块有：个人办公模块、信息通讯模块、文件管理模块、工作流模块、资源管理模块、组织架构权限设置模块，以上是大致使用的模块类型，下面是实际使用过程中每个菜单选项和子选项的名称和注解：(已开通使用的功能为红色)一、个人事务1．1电子邮件————————————内部人员发送邮件1．2内部短信————————————提醒功能1．3手机短信————————————手机短信提醒(收费组件)1．4公告通知————————————查看公告通知1．5新闻——————————————查看新闻1．6投票——————————————查看发布的投票信息，并投票1．7个人考勤————————————个人考勤的相关事务1．8日程安排————————————日程安排的相关事务1．9工作日志————————————填写自己的工作日志1．10通讯簿—————————————个人通讯簿1．11控制面板————————————相关的自定义设置（设置密码，主题等）二、工作流程2．1 新建工作————————————发起一份新的工作流程2．2 我的工作————————————自己待办理、办理中、办理完成的工作2．3 工作查询————————————查询自己办理过的工作流程2．4 工作监控————————————对工作流程进行监控（一般是领导层使用）2．5 超时统计分析——————————统计超时办理的工作流程2．6 工作委托————————————委托别人办理自己的工作流程2．7 工作销毁————————————删除办理错误的工作流程（管理员使用）三、行政办公3．1 公告通知管理——————————发布公告通知3．2 公告通知审批——————————审批公告通知3．3 新闻管理————————————发布新闻3．4 投票管理————————————发布投票3．5 日程安排查询——————————查看管理范围内的人员的日程安排3．6 工作日志查询——————————查看管理范围内的人员的工作日志3．7 管理简报————————————查询管理范围内OA的使用情况3．8 工作计划————————————工作计划管理3．9 办公用品管理——————————管理办公用品（库存，领用等）3．10 固定资产————————————管理固定资产3．11 会议申请与安排—————————会议室的申请使用3．12 车辆申请与安排—————————车辆的申请使用3．13 公共通讯簿———————————公用通讯簿3．14 组织机构信息——————————查看组织机构信息四、知识管理4．1 公共文件柜———————————公用的文件柜，存放统一的规章制度等4．2 网络硬盘————————————映射的服务器硬盘（可以存放一些程序）4．3 图片浏览————————————浏览上传了的照片等4．4 OA知道————————————类似百度知道4．4 维基百科————————————类似百度百科五、人力资源5．1 人事管理————————————人事档案管理5．2 招聘管理————————————招聘信息管理5．3 培训管理————————————人员培训记录管理5．4 考勤管理————————————对考勤的查询、统计5．5 绩效考核————————————绩效考核管理5．6 薪酬管理————————————员工薪酬管理5．7 员工自助查询——————————员工查询自己的相关档案5．8 人力资源设置——————————人力资源的参数设置六、档案管理6．1 卷库管理————————————文件库的设定6．2 案卷管理————————————案卷的分类设定6．3 文件管理————————————文件的存档管理6．4 案卷借阅————————————借阅相关的存档案卷6．5 档案统计————————————对档案的记录统计（借阅、管理）6．6 档案销毁————————————销毁无用的案卷七、CRM（客户关系管理）7．1 客户管理————————————对客户的信息管理7．2 销售管理————————————对销售的信息管理7．3 产品和仓库管理—————————对产品数量和仓库的库存管理7．4 客户服务————————————记录客户的相关服务信息7．5 市场营销————————————市场活动的记录7．6 采购管理————————————产品的采购管理以及产品的入库、出库7．7 报表分析与统计—————————对相关数据进行报表统计7．8 系统设置————————————客户关系的相关参数设置八：项目管理8．1 我的项目————————————自己定义的项目（项目的基本信息等）8．2 我的任务————————————项目中需要做的项目任务8．3 项目审批————————————审批呈报上来的项目8．4 项目文档————————————相关项目中的文档8．5 项目问题————————————项目处理过程中出现的问题8．6 基础数据设置——————————项目管理相关参数设置九、交流园地10. 1 讨论区————————————文本讨论区10．2 论坛————————————内部论坛10．3 文本聊天室——————————文本格式的聊天室十、公文管理（政务类机关使用）十一、附件程序（一些小功能，日历，地球时间等）十二、系统管理（OA管理员的设置模块）参照以上名称注解可以简单了解其相应的功能，具体的使用方法可以进行需要进行变更修改，根据以后公司业务的发展和管理模式的不同，OA各模块的使用方式也会随之修正，以上菜单选项可以进行对部门、职务和人员进行划分，可以细化到个人使用权限。

oa功能清单及说明

收文分发待办
显示待分发的文件列表，可设定接收人员，执行分发操作。
收文分发已办
显示已分发文件列表。
收文承办
收文承办待办
待承办的文件列表，承办人可执行承办操作。
收文承办已办
已完成的承办文件列表。
收文监控
收文监控
可监控职权范围内的所有文件，根据批阅意见指定下一步批阅人员，可对文件执行催办、归档、删除等操作。
对资产进行分类。
折旧类别
设置不同的折旧方式。
档案中心
档案类目
档案类目
对档案信息分类。
档案管理
档案管理
可管理档案信息，可新建、修改、销毁档案，也可对档案进行查询。
档案借阅
档案查找
显示已有档案信息，可借阅选中的档案信息。
等待借阅
显示等待借阅的档案列表。
已借档案
显示已借阅的档案信息，可查看档案信息，归还已借的档案信息。
档案管理
档案管理
设置企业人事档案。
培训记录
培训记录
记录人员的培训状况。
奖惩记录
奖惩记录
记录人员的奖惩状况。
职位变更
职位变更
记录人员的职位变更信息。
人事合同
人事合同
设置员工的人事合同。
类别维护
职称
设置职称级别。
出差登记
记录出差时间、缘由，记录个人的出差状况，便于报销。
个人考勤查询
按时间查询考勤记录，可统计人员的考勤状况。
今日外出人员
今日外出人员
可查询外出人员，实时掌控内部人员动态。
通讯录
公司通讯录
人员的联系方式和联系地址，便于和企业员工之间的交流和联络。
个人通讯录
公共通讯录
时间&任务

比较全的OA系统功能模块列表

比较全的OA系统功能模块列表如何判断一款协同OA软件，是否智能，是否注重细节，是否足够成熟呢？产品的设计优势、功能特性，需要我们总结，也需要让更多的用户了解。

功能到底强在哪里？下文中将给出一个详尽的答案。

支持离职/外部人员管理通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象系统安全支持用户账号绑定符合公安部安全标准的USB Key、动态密码卡、指纹验证等硬件设备密码存储单向加密，保证密码不会泄露可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码界面与门产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO企业门户模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能内置多套界面主题，用户可自由选择并进行个性化设置菜单超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序双菜单机制，允许同时执行多模块功能快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项提供菜单备份与恢复功能支持多行滚动，允许无限扩展个人事务电子邮件：一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3议收取内部邮件无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理独特的数据结构设计，使得群发内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度支持邮件关键词提取支持邮件签名设置允许管理员设置每个用户邮箱空间每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求消息管理：微讯支持文字、语音传输微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅实现各个功能模块的实时短信提醒功能，无发送费用，支持一键已阅、一键查看所有提醒详情支持离线文件管理支持即时通讯群组以及临时讨论组管理智能协同：可实现临时性任务建立，任务分解与监控支持任务在线讨论支持用户自定义任务类别建立日程安排，实现适时提醒，提高工作效率通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作通过个人通讯簿管理个人联系人通过个人文件柜管理个人私有文档，且可选择性共享给他人控制面板满足用户的个性化设置需求，可对系统界面进行部分调整工作流智能表单设计，支持在线设计表单，包含十八种表单控件，实现复杂数据的录入，设计思想处于国内领先地位支持外部数据源支持表单网页手写签章，一经授权，不限点数支持表单版本管理支持表单与流程的分类管理支持表单与流程的导入导出操作支持自由流程与固定流程包含流程数据校验功能支持流程附带公共附件，并允许设置对公共附件的详细权限支持流程权限设置，包括管理权限、监控权限、查询权限、点评权限支持流程查询模板定义支持版式文件应用，可实现精确打印与套打支持流程定时发起允许按人员、部门、角色设定经办权限允许针对每个步骤设置可写字段支持流程自动选人支持流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件支持流程委托，可进行手动委托或提前委托可监控流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间传递流程，支持由首先接收者办理流转过程可通过内部事务提醒、手机短信，Internet邮件提醒办理人提供对流程数据的多种统计方式，Excel统计和报表统计数据源为提取常用数据开放了便捷的通道所有对流程的操作都写入日志记录行政办公公告通知：支持设置公告的审批规则支持公告置顶支持多种公告通知格式支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围允许设置附件的下载打印权限允许设置公告有效期支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息支持查看查阅情况支持按公告通知类型设置是否需要审批新闻：支持新闻置顶支持多种新闻发布格式支持投票置顶支持子投票支持有效期设置支持匿名投票支持投票数据统计与导出允许管理人员查询员工日程安排并安排工作允许管理人员查询员工工作日志并点评与共享通过管理驾驶舱展示系统各个模块的数据概况提供工作计划管理、办公用品管理、固定资产、图书管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯簿等行政办公管理模块提供组织机构信息查询平台提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘均支持任意多级目录层次均支持全局搜索均支持多媒体文件播放与浏览文档检索中心提取公共文件柜与网络硬盘内文件的关键词形成词汇云，可进行快速检索人力资源人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析，实现离职与复职管理合同到期、员工转正、退休的预警奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、职称评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理，默认集成中控考勤机，将考勤机软件中上下班数据同步到OA的上下班登记中支持轮班，倒班设置积分管理，根据OA使用情况自动计算积分，积分项可自定义，生成积分榜薪酬管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化，并包含自评选项支持多次核稿及多人依次核稿支持按公文类别绑定套红模板支持公文归档支持版式文件，防篡改，保证公文安全性支持自动编号档案管理实现档案的电子化管理，提高检索效率，档案的借阅与审核也都在系统中完成，提升工作效率支持卷库、案卷、文件的层级管理，案卷管理具有组卷和封卷功能支持案卷借阅，借阅审批的权限管理支持档案统计，可统计借阅次数支持档案销毁可支撑其他模块数据的归档管理CRM 系统客户信息、客户联系人、客户活动、客户关怀管理销售机会、报价单、订单等产品出库管理产品管理与仓库管理客户服务记录管理支持项目任务分解支持项目文档分权限管理项目立项支持套用模版支持自定义项目类型、项目角色类型、项目费用类型实现了项目管理与工作流的结合交流园地提供微讯分享、讨论区、论坛、网络会议、聊天室等多种交流渠道微讯分享：支持用户发布分享信息、支持@人、插入表情等支持信息的删除、转播支持主题创建、查看、以及参与讨论可以选择关心的用户查看个人分享主页文本网络会议支持多人在一个文本窗口进行会议支持悄悄话功能，能设置字体颜色，可以查看历史记录智能开发平台为CRM系统提供后台设置，可对CRM模块字段、布局等进行调整提供可由用户掌握的快速开发工具，不用写代码，就能构建类似CRM这种复杂度的功能模块支持自定义模块，支持自定义字段及表单布局支持自定义模块相关报表支持自定义权限设置支持定义两个模块之间的引用关系提供回收站功能，为误删提供恢复可能包含验重功能，支持自定义验重规则支持字段追踪，方便跟踪记录的修改历史系统管理系统安全控制：根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性允许指定邮箱和个人文件柜空间限制系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率数据归档与数据压缩可降低服务器数据占用空间，提高访问速度支持Office文档备份管理支持IM资源管理文档在线阅读与编辑支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传支持痕迹保留支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证支持pdf文件在线阅读，客户端无需安装pdf阅读器客户端工具除浏览器登录外，提供OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA 支持内外网地址快速切换提供多套皮肤可供选择支持天气预报显示，可查看3日天气详情支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示支持查看最近联系人支持名片显示对方请假、外出、出差等状态信息，快速了解对方所处状态OA 同步助手实现日程安排、工作日志和通讯簿的数据同步到客户端存储实现离线浏览日程安排、工作日志和通讯簿信息支持多用户数据存储，保护用户的隐私和数据安全智能诊断机器人TCP连接数检测，防止系统连接数过多影响系统性能磁盘空间检测，防止OA目录和附件目录空间不足网络环境监测，查看网络是否正常加密锁检测，是否存在OA的加密锁，加密锁读写是否正常文件缺失检测，OA核心文件是否完整检测目录权限检测，OA需要读写的目录是否能够有相应的权限。

oa系统模块功能简介

OA办公系统各模块功能简介公文管理一、收文管理用于对公司接收的外来文件的管理。

收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。

收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文；收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由人事行政部管理。

二、发文管理用于对公司所发公文（文件、会议纪要等）的管理。

发文拟稿：对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起；发文查询：查询由本人发起或参与的公文；发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理，此模块由人事行政部管理。

三、内部请示用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。

请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批（此模块用专用于经费请示）；请示查询：查询由本人发起或参与的请示；请示管理：对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容（具有该权限者一般为部门领导以上人员）。

四、档案管理用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理，并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。

待归档管理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责管理；案卷管理：此模块用于对案卷进行分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理；档案管理：用于档案管理员对归档档案进行管理的模块；档案检索：员工检索和借阅公司档案的模块；机构问题管理：档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理；档案室管理：对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理；打印输出：具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政部专人负责管理；我的流程一、发起流程所有需要进行审批的工作流程，都可以在“发起流程”中发起，相当于一个流程的快捷方式。

二、内部协同内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程，该流程的流转步骤由发起者自行设置，以提高工作办理的灵活性，提高员工协作效率。

OA功能模块清单

OA系统需求功能介绍用户桌面∙个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。

在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

∙功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。

工作计划∙工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。

管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。

∙员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。

∙工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

∙功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

信息交流中心∙信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。

在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。

）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。

），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

∙功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转∙公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。

OA所有功能模块功能描述

2工作流
2.1新建工作
新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。
2.2待办工作
新建工作流后，将进入待办工作，显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。
2.3工作查询
对丁已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者具备查询权限的人员、就可以实现多种范围、多种
2.7工作销毁
工作流程被删除后，还需经过工作销毁，该流程才真正被删除。在工作销毁模块里，可以实现对被删除的流程进行彻底“销毁” 或者“还原”。
2.8流程日志查询
具备菜单权限的用户，在该菜单中皆可以查询到详细的查询记录。
3公共事务
3.1公告通知管理
主要实现单位内部公共告示的作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。
讨论区的主题是由管理员设置的，设置方法详见“系统管理”下的“讨论区设置”。
4 .2个人文件柜
发布和共享个人的文件，个人具备管理权限；
4 .3公共文件柜
用丁管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。
4 .4网络硬盘
将OA服务器上的某个物理存在的文件火，设置为网络硬盘，换言之，是将文件存储与服务器上特定文件夹中，并通过授权的方式在网贝中进行访|可和管理。
4 .5图片浏览
该模块主要实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。
5人力资源
5 .1人事档案
包括三个菜单项：人事档案管理、人事档案查询和统计分析。
5 .2考勤管理
包括3个部分：考勤审批、人员考勤记录、考勤查询与统计
5 .3劳资管理
解决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。