Excel的使用方法与技巧[1]

合集下载

2024版Excel使用技巧大全(最全版)[1]

02
打开一个已存在的工作簿。
Ctrl+S
03
保存当前工作簿。
5
常用快捷键介绍
2024/1/29
Ctrl+P
打印当前工作表。
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
6
常用快捷键介绍
01
Ctrl+V
粘贴复制的单元格。
2024/1/29
02
Ctrl+Z
撤销上一步操作。
03
Ctrl+Y
的单元格个数。
使用IF函数可以根据设定的条件对单元格进行格式设置，例如`=IF(D1>100,"超出预算 ","正常")`表示如果D1单元格的值大于100，则显示“超出预算”，否则显示“正常”。
2024/1/29
10
函数分类及使用场景
文本处理函数
日期和时间函数
如CONCATENATE、LEFT、RIGHT等，用于文本内容的合并、提取等操作，适用于处理文本数据。
布情况。
2024/1/29
折线图
适用于展示数据随时间或其他因素的变化趋势，特别适用于表现数据的
波动情况。
饼图
适用于展示数据的占比情况，可直观地看出各部分在整体中的比例。
18
散点图
适用于展示两个变量之间的关系，可发现数据之间的相关性和分布规
律。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题，简明扼要地概括图表所表达的信息。
设置修改密码在“审阅”选项卡中选择“保护工作簿”，勾选 “结构”和“窗口”选项，输入密码并确认。

Excel高级使用技巧

Excel高级使用技巧（有用就给自己留着）1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

[计算机软件及应用]excel的使用及技巧

➢ 数学函数: SUM，SUMIF，AVERAGE， COUNT， OUNTIF
➢ 查找函数: VLOOKUP；
Ⅳ. 公式及函数
常用函数：SUM及SUMIF 求和的用法： ➢在需要求和的列或行的最后一个单元格上单击快捷键：
➢在需要求和的单元格里面输入公式； ➢SUMIF：按条件求和
SUM、SUMIF、AVERAGE、COUNT、 COUNTIF公式操作举例
Ⅱ. 使用工作簿/工作表
1、工作簿
①工作簿窗口:
多个工作簿窗口的排列
“窗口”
“重排窗口” : 平铺, 水平排列, 垂直排列和层叠
“并排比较”：横向比较，同时翻动；
②隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到 ? )
③工作簿的安全性:“工具”—“选项”—“安全性”
格：在调好所有表格格式后，选中第一个工作表，再按住
SHIFT键，再点最后一个工作表，再按打印，所有工作表即按顺序打印。
谢谢大家！
Ⅳ. 公式及函数
VLOOKUP的使用（在不同表格之间根据匹配值以列抓取数据）
➢Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。（以什么值为匹配依据） ➢Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。（数据抓取范围，注意混合引用） ➢Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。（需要的数据与匹配数据相距列数） ➢Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。（一般用FALSE）

excel高级使用技巧-电子表格编辑技巧

电子表格编辑技巧（Excel高级使用技巧）1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。

图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

Excel的使用方法与技巧

单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击【确定】，即可按照指定方式对数据进行排序。
② 自定义排序用户也可以自定义排序规则，按照自己的需要来排列数据。具体操作如下：选择【工具】—【选项】，在【选项】对话框中，单击【自定义序列】标签，打开选项卡；在【输入序列】文本框中输入自定义序列，单击【添加】按钮，再单击【确定】；
单击【系列】标签，在此选项卡可添加或删除用于创建图表的数据系列；单击【下一步】按钮，打开【…图表选项】对话框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标志。其余选项卡可根据需要进行更改；单击【下一步】按钮，打开【…图表位置】对话框，在此选择将图表保存到一张新建的图表单中，还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工作表中；
12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧单元格; 按下“Enter”键，可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上方单元格.
第四节数据排序、筛选与分析
一、数据的排序和筛选
Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单，要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单实现的。
1. 排序工作表数据
2、单元格引用的使用在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用。对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。外部引用基本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工作表中的D8单元格的引用。

(完整版)Excel使用技巧大全

1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮通过Excel 快捷方式双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。按快捷键Alt+F4。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础第二章数据录入第三章日常操作第四章数据格式化第五章公式与函数第六章图表处理第七章数据管理与数据透视表

excel表格的基本操作实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全1、让数据显示不同颜色让数据显示不同颜色：选中某一列（总分)列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显示单元格规则→选择相应的条件→设置数值→选择填充颜色;取消设置的规则:选择数据有效性→清除规则.在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下：首先,选中总分所在列，执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击［添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定］按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

2、将成绩合理排序将成绩合理排序：选择数据列→数据→排序→主要关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择自定义序列自定义排序列表：excel选项→常用→编辑自定义列表→输入序列中输入自定义序列→添加→确定3、分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框，在“次要关键字" 下拉列表中选择“姓名”，最后单击［确定]按钮4、控制数据类型控制数据类型：选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→允许下拉选择在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。

幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。

先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性"对话框中,选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。

EXCEL技巧1

四、如何制作永恒的求和
用SUM函数求和的报表有很多，SUM的参数
是一个范围，在此范围内的数字都会相加。但如果你在SUM函数的上方插入一列，那么你会发现求和的结果并没有加上你新加的这个数值。这时你只能修改函数的范围。其实可以用INDIRECT（）这个函数，再配合R1C1引用样式解决这个问题。

自动更正法（适用于大量相同较长文本的输入）
步骤： 1、执行［工具］－［自动更正选项］菜单命令，出现［自动更正］对话框。 2、在［替换］中输入［G300］，在［替换为］中输入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》［GBJ300－88］，然后按［添加按钮，最后［确定］。
八、巧输特定文本

二、高效办公排序法
如在右例中计算A列数值的次序，输入如图中公式，即可计算出各个数值的名次。
二、高效办公排序法

文本排序
如果需要按姓名的姓氏笔划排序，方法如下： 1、选择需要排序的姓名列的第一个单元格，执行［数据］－［排序］菜单命令，出现［排序］对话框。 2、单击［选项］按钮，在出现的［排序选项］对话框中选择［方法］下的［笔画排序］项，选择［按列排序］，按［确定］键返回［排序］对话框。 3、设置［主关键字］为“姓名”，选择［升序］后按［确定］完成。
在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页
输出的情况，不过使用自动分页后，如何使打印出的每一页都有标题行呢？
三、为换页表格加标题
步骤： 1、执行［文件］－［页面设置］命令，在出现的对话框中选择［工作表］选项卡。 2、在［打印标题］栏中［顶端标题行(R)］右边文本框中可输入行引用（如A1:H1) 或者直接用鼠标选取标题的单元格区域，最后单击［确定］按钮。

Excel的正确使用方法及技巧

Excel的正确使用方法及技巧Excel是人们经常使用的一种办公软件，掌握正确的使用方法和技巧是很有用的。

下面是小编整理的Excel的正确使用方法，分享给大家! Excel的使用方法处理表格日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置，设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。

加密Excel文件如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读，也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。

单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。

下次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护(2003版本)1)对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。

另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。

2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。

选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。

保护工作簿(2003版本)打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。

选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

保护工作表在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。

实用excel技巧

实用excel技巧【实用版3篇】目录（篇1）1.引言：介绍 Excel 的实用技巧2.行内容差异单元格的查找和选择3.格式刷的使用方法4.数据验证与筛选的用法5.条件格式的应用6.辅助列的使用7.数据排序与填充8.结论：总结 Excel 的实用技巧正文（篇1）Excel 是我们日常工作中经常使用的一款电子表格软件，掌握一些实用的技巧可以大大提高我们的工作效率。

在这里，我将为大家分享一些Excel 的实用技巧。

首先，我们来了解一下行内容差异单元格的查找和选择。

在 Excel 中，我们可以通过“查找和选择”功能，快速找到有差异的单元格。

这个功能的快捷键是 Ctrl+F，当我们想要选择有差异的单元格时，只需点击“查找下一个”按钮，即可将所有查找到的内容全部选中。

其次，我们要介绍的是格式刷的使用方法。

格式刷可以快速将某个单元格或区域的格式延用到其他单元格或区域，提高排版的效率。

我们可以通过单击格式刷，然后拖动鼠标选择需要格式化的单元格或区域。

另外，双击格式刷可以快速填充整行或整列的格式。

接下来，我们来看看数据验证与筛选的用法。

数据验证可以确保输入的数据符合预先设定的规则，而筛选则是根据某个条件筛选出符合要求的数据。

我们可以在数据选项卡中找到“数据验证”或“数据筛选”按钮，点击后根据提示设置验证或筛选条件。

在实际操作中，我们常常需要对数据进行排序和填充。

条件格式可以快速突出显示满足某个条件的单元格，方便我们查看和分析数据。

我们可以在“开始”选项卡中找到“条件格式”按钮，点击后根据提示设置条件和格式。

此外，辅助列的使用也是我们在处理数据时常用的技巧。

通过添加辅助列，我们可以更方便地对数据进行排序、筛选和计算。

例如，我们可以在辅助列中编写序号，然后根据序号对数据进行排序和筛选。

最后，我们还可以使用数据排序和填充功能，对数据进行快速的排序和填充。

在“数据”选项卡中，我们可以找到“排序”和“填充”按钮，根据提示对数据进行操作。

excel表格计算公式大全、使用技巧[1]

AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。

显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计DATE 给出指定数值的日期。

显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。

计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。

字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。

数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取MIN 求出一组数中的最小值。

数据计算MOD 求出两数相除的余数。

数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

Excel使用技巧(实用技巧)

Excel使用技巧(实用技巧)在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。

录入技巧快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

快速复制上单元格选中下面的单元格，按Ctrl+'（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。

文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel 会把综当成数字来处理。

如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。

分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。

除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15位的数字精度进行数据处理。

不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。

只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。

信息快速添加技巧如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。

光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。

快速编辑技巧如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。

用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。

Excel使用技巧大全(最全版)

163Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows 和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

一、基本方法 81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容99.选择单元格1010.为工作表命名 1011.一次性打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 1114.快速查找 1115.修改默认文件保存路径1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助 1219.创建帮助文件的快捷方式1220.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1325.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行 1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除 1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1435.备份工件簿1436.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头 1540.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1643.禁止复制隐藏行或列中的数据1644.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧171.在一个单元格内输入多个值172.增加工作簿的页数173.奇特的F4键174.将格式化文本导入E XCEL 175.快速换行 186.巧变文本为数字187.在单元格中输入0值188.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1910.在同一单元格内连续输入多个测试值1911.输入数字、文字、日期或时间1912.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本2015.输入有规律数字2016.巧妙输入常用数据2017.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2119.快速给数字加上单位2120.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 2122.取消单元格链接2223.快速输入拼音 2224.插入“√”2225.按小数点对齐 2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2328.设置单元格字体2329.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格 2331.取消超级链接 2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2434.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式 2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2438.恢复隐藏列2539.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2540.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2643.设置单元格背景色2644.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2749.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列 2854.在E XCEL中快速编辑单元格2855.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入 2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 2959.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中316.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表 3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表 3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3423.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3527.通过一次按键创建一个E XCEL图表 3628.绘制平直直线 36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 362.批量求和 363.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均376.自动求和 377.用记事本编辑公式378.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制 3810.在绝对与相对单元引用之间切换3811.快速查看所有工作表公式3812.实现条件显示 39五、数据分析和管理技巧391.管理加载宏392.在工作表之间使用超级连接393.快速链接网上的数据394.跨表操作数据 405.查看E XCEL中相距较远的两列数据 406.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）407.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算408.W EB查询 419.在E XCEL中进行快速计算4110.自动筛选前10个4111.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4112.让E XCEL出现错误数据提示4213.用“超级连接”快速跳转到其它文件42六、设置技巧 421.定制菜单命令 422.设置菜单分隔线423.备份自定义工具栏434.共享自定义工具栏435.使用单文档界面快速切换工作簿436.自定义工具栏按钮43右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel表格的基本操作教程免费下载

Excel表格的基本操作教程免费下载 Excel表格的163个基本操作技巧助你玩转职场！点击免费下载《Excel表格的基本操作教程》教程目录一、EXCEL表格基本方法1、快速选中全部工作表2、快速启动Excel3、快速删除选定区域数据4、给单元格重新命名5、在Excel中选择整个单元格范围6、快速移动/复制单元格7、快速修改单元格式次序8、彻底清除单元格内容9、选择单元格10、为工作表命名11、一次性打开多个工作簿12、快速切换工作簿13、选定超级链接文本14、快速查找15、修改默认文件保存路径16、指定打开的文件夹17、在多个Excel工作簿间快速切换18、快速获取帮助19、创建帮助文件的快捷方式20、双击单元格某边移动选定单元格21、双击单元格某边选取单元格区域22、快速选定不连续单元格23、根据条件选择单元格24、复制或移动单元格25、完全删除Excel中的单元格26、快速删除空行27、回车键的粘贴功能28、快速关闭多个文件29、选定多个工作表30、对多个工作表快速编辑31、移动和复制工作表32、工作表的删除33、快速选择单元格34、快速选定Excel区域35、备份工件簿36、自动打开工作簿37、快速浏览长工作簿38、快速删除工作表中的空行39、绘制斜线表头40、绘制斜线单元格41、每次选定同一单元格42、快速查找工作簿43、禁止复制隐藏行或列中的数据44、制作个性单元格二、EXCEL表格数据输入和编辑技巧1、在一个单元格内输入多个值2、增加工作簿的页数3、奇特的F4键4、将格式化文本导入Excel5、快速换行6、巧变文本为数字7、在单元格中输入0值8、将数字设为文本格式9、快速进行单元格之间的切换10、在同一单元格内连续输入多个测试值11、输入数字、文字、日期或时间12、快速输入欧元符号13、将单元格区域从公式转换成数值14、快速输入有序文本15、输入有规律数字16、巧妙输入常用数据17、快速输入特殊符号18、快速输入相同文本19、快速给数字加上单位20、巧妙输入位数较多的数字21、将WPS表格转换为EXCEL工作表22、取消单元格链接23、快速输入拼音24、插入“√”25、按小数点对齐26、对不同类型的单元格定义不同的输入法27、在EXCEL中快速插入WORD表格28、设置单元格字体29、在一个单元格中显示多行文字30、将#页上的数据引入到EXCEL表格31、取消超级链接32、编辑单元格内容33、设置单元格边框34、设置单元格文本对齐方式36、输入人名时使用“分散对齐”37、隐藏单元格中的所有值38、恢复隐藏列39、快速隐藏/显示选中单元格所在行和列40、彻底隐藏单元格41、用下拉列表快速输入数据42、快速输入自定义短语43、设置单元格背景色44、快速在多个单元格中输入相同公式45、同时在多个单元格中输入相同内容46、快速输入日期和时间47、将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48、在EXCEL中不丢掉列标题的显示49、查看与日期等效的序列数的值50、快速复制单元格内容51、使用自定义序列排序52、快速格式化EXCEL单元格53、固定显示某列54、在EXCEL中快速编辑单元格55、使用自动填充快速复制公式和格式56、为单元格添加批注57、数据自动输入58、在EXCEL中快速计算一个人的年龄59、快速修改单元格次序60、将#页上的数据引入到EXCEL表格中三、EXCEL图形和图表编辑技巧1、在#上发布EXCEL生成的图形2、创建图表连接符3、将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4、将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中5、将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中6、在独立的窗口中处理内嵌式图表7、在图表中显示隐藏数据8、在图表中增加文本框9、建立文本与图表文本框的链接10、给图表增加新数据系列11、快速修改图表元素的格式12、创建复合图表13、对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14、将自己满意的图表设置为自定义图表类型15、复制自定义图表类型16、旋转三维图表17、拖动图表数据点改变工作表中的数值18、把图片合并进你的图表19、用图形美化工作表20、让文本框与工作表#格线合二为一21、快速创建默认图表22、快速创建内嵌式图表23、改变默认图表类型24、快速转换内嵌式图表与新工作表图表25、利用图表工具栏快速设置图表26、快速选取图表元素27、通过一次按键创建一个EXCEL图表28、绘制平直直线四、EXCEL函数和公式编辑技巧1、巧用IF函数清除EXCEL工作表中的02、批量求和3、对相邻单元格的数据求和4、对不相邻单元格的数据求和5、利用公式来设置加权平均6、自动求和7、用记事本编辑公式8、防止编辑栏显示公式9、解决SUM函数参数中的数量限制10、在绝对与相对单元引用之间切换11、快速查看所有工作表公式12、实现条件显示五、EXCEL数据分析和管理技巧1、管理加载宏2、在工作表之间使用超级连接3、快速链接#上的数据4、跨表操作数据5、查看EXCEL中相距较远的两列数据6、如何消除缩位后的计算误差7、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8、WEB查询9、在EXCEL中进行快速计算10、自动筛选前10个11、同时进行多个单元格的运算12、让EXCEL出现错误数据提示13、用“超级连接”快速跳转到其它文件六、EXCEL设置技巧1、定制菜单命令2、设置菜单分隔线3、备份自定义工具栏4、共享自定义工具栏5、使用单文档界面快速切换工作簿6、自定义工具栏按钮温馨提示：由于内容太多，本文只是列举了《Excel表格的基本操作教程》的目录，这可相当于一本小书，全文请点击下方的链接，下载到本地观看！最大程度地方便大家，就是[]的宗旨！满意请点赞！点击免费下载《Excel表格的基本操作教程》其它相关推荐：Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

excel的使用方法和技巧

在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下：选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。
EXCEL使用技巧
21. 快速拆分窗口
为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：
EXCEL使用技巧
16. Excel数据校验方法之巧用公式审核
打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列)，单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值” 中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。接着，执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。
EXCEL使用技巧
15. 让Excel中人名显示更美观的技巧
a 删除姓名中的空格选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可. b 让姓名左右对齐姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”,在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
5. Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。

2024版Excel高效办公(技巧操作篇)

32
THANKS
感谢观看
2024/1/29
33
30
Excel与Access数据库交互应用
1 2
数据导入导出将Excel数据导入到Access数据库中，或将数据库数据导出到Excel中进行分析和处理。
SQL查询在Excel中使用SQL查询语句，对Access数据库中的数据进行查询、筛选和排序等操作。
3
数据透视表利用Excel的数据透视表功能，对Access数据库中的数据进行汇总、分析和可视化呈现。
2024/1/29
设置边框和底纹
通过“开始”选项卡中的“边框”和 “底纹”按钮可以为单元格或区域添加边框和底纹效果。
使用条件格式
通过设置条件格式，可以实现对满足特定条件的单元格自动应用特定的格式效果。
6
打印设置与技巧
页面设置
打印区域设置
通过“页面布局”选项卡中的“页面设置” 组可以设置纸张大小、方向、页边距等页面参数。
04
编辑栏
用于输入或编辑单元格内容，由名称框、函数插入按钮和编辑框组成。
06
状态栏显示当前操作状态及相关信息，如计算结果、选定模式等。
4
数据录入与编辑技巧
快速填充数据
使用填充柄可以快速填充相同或按某种规律变化的数据。
查找和替换数据
使用“查找和替换”功能可以快速定位并替换特定内容。 2024/1/29
04
05
SUM函数
AVERAGE函数，可以快速计算选定单元格区域的总和。
用于计算平均值，可以计算选定单元格区域的平均值。
分别用于查找最大值和最小值，可以在一组数值中快速找到最大或最小值。
用于条件判断，可以根据指定的条件返回不同的结果。

Excle高级技巧操作(快速提高工作效率)(1)

Excle高级技巧操作（快速提高工作效率）(1)(一、求字符串中某字符出现的次数：例：求A1单元格中字符"a"出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))二、如何在不同工作薄之间复制宏：1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界面。

2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。

3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB 编辑器，你的宏已经复制过来了。

三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)1、先选定所有单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"√"。

2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"√"。

3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。

四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0<A1<1时，C1显示绿色A1<0时，C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式=A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

2019精选excel使用技巧(个人总结)_1

excel使用技巧(个人总结)excel使用技巧(个人总结)excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法91.快速选中全部工作表92.快速启动excel93.快速删除选定区域数据104.给单元格重新命名105.在excel中选择整个单元格范围106.快速移动/复制单元格117.快速修改单元格式次序118.彻底清除单元格内容119.选择单元格1210.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软office技巧大赛获奖作品）14.快速查找1415.修改默认文件保存路径1416.指定打开的文件夹1517.在多个excel工作簿间快速切换1518.快速获取帮助151419.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1622.快速选定不连续单元格1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1725.完全删除excel中的单元格1726.快速删除空行1827.回车键的粘贴功能1828.快速关闭多个文件1829.选定多个工作表1830.对多个工作表快速编辑1931.移动和复制工作表1932.工作表的删除2033.快速选择单元格2034.快速选定excel区域（微软office技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿2036.自动打开工作簿2137.快速浏览长工作簿2138.快速删除工作表中的空行2139.绘制斜线表头2240.绘制斜线单元格222041.每次选定同一单元格2342.快速查找工作簿2343.禁止复制隐藏行或列中的数据2344.制作个性单元格24二、数据输入和编辑技巧241.在一个单元格内输入多个值242.增加工作簿的页数253.奇特的f4键254.将格式化文本导入excel255.快速换行266.巧变文本为数字267.在单元格中输入0值278.将数字设为文本格式279.快速进行单元格之间的切换（微软office技巧大赛获奖作品）2810.在同一单元格内连续输入多个测试值2811.输入数字、文字、日期或时间2812.快速输入欧元符号2913.将单元格区域从公式转换成数值2914.快速输入有序文本2915.输入有规律数字3016.巧妙输入常用数据3017.快速输入特殊符号3118.快速输入相同文本3119.快速给数字加上单位3220.巧妙输入位数较多的数字3221.将wps/word表格转换为excel工作表3222.取消单元格链接3323.快速输入拼音3324.插入“√”3425.按小数点对齐3426.对不同类型的单元格定义不同的输入法3427.在excel中快速插入word表格3528.设置单元格字体3529.在一个单元格中显示多行文字3530.将页上的数据引入到excel表格3631.取消超级链接3632.编辑单元格内容3633.设置单元格边框3634.设置单元格文本对齐方式3735.输入公式3736.输入人名时使用“分散对齐”（微软office技巧大赛获奖作品）3737.隐藏单元格中的所有值（微软office技巧大赛获奖作品）3838.恢复隐藏列3839.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软office技巧大赛获奖作品）3940.彻底隐藏单元格3941.用下拉列表快速输入数据3942.快速输入自定义短语4043.设置单元格背景色4044.快速在多个单元格中输入相同公式4145.同时在多个单元格中输入相同内容4146.快速输入日期和时间4147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4148.在excel中不丢掉列标题的显示4249.查看与日期等效的序列数的值4250.快速复制单元格内容4251.使用自定义序列排序（微软office技巧大赛获奖作品）4252.快速格式化excel单元格4353.固定显示某列4354.在excel中快速编辑单元格4355.使用自动填充快速复制公式和格式4456.为单元格添加批注4457.数据自动输入4558.在excel中快速计算一个人的年龄4559.快速修改单元格次序4660.将页上的数据引入到excel表格中46三、图形和图表编辑技巧461.在上发布excel生成的图形462.创建图表连接符473.将excel单元格转换成图片形式插入到word中484.将word内容以图片形式插入到excel表格中485.将word中的内容作为图片链接插入excel表格中486.在独立的窗口中处理内嵌式图表497.在图表中显示隐藏数据498.在图表中增加文本框499.建立文本与图表文本框的链接5010.给图表增加新数据系列5011.快速修改图表元素的格式5112.创建复合图表5113.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴5114.将自己满意的图表设置为自定义图表类型5215.复制自定义图表类型5216.旋转三维图表5217.拖动图表数据点改变工作表中的数值5318.把图片合并进你的图表5319.用图形美化工作表5420.让文本框与工作表格线合二为一5521.快速创建默认图表5522.快速创建内嵌式图表5523.改变默认图表类型5624.快速转换内嵌式图表与新工作表图表5625.利用图表工具栏快速设置图表5726.快速选取图表元素5727.通过一次按键创建一个excel 图表5828.绘制平直直线58四、函数和公式编辑技巧581.巧用if函数清除excel工作表中的0582.批量求和593.对相邻单元格的数据求和594.对不相邻单元格的数据求和605.利用公式来设置加权平均616.自动求和617.用记事本编辑公式618.防止编辑栏显示公式629.解决sum函数参数中的数量限制6210.在绝对与相对单元引用之间切换6211.快速查看所有工作表公式6312.实现条件显示63五、数据分析和管理技巧641.管理加载宏642.在工作表之间使用超级连接643.快速链接上的数据654.跨表操作数据655.查看excel中相距较远的两列数据666.如何消除缩位后的计算误差（微软office技巧大赛获奖作品）667.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算678.web查询679.在excel中进行快速计算6810.自动筛选前10个6811.同时进行多个单元格的运算（微软office技巧大赛获奖作品）6812.让excel出现错误数据提示6913.用“超级连接”快速跳转到其它文件70六、设置技巧701.定制菜单命令702.设置菜单分隔线703.备份自定义工具栏714.共享自定义工具栏715.使用单文档界面快速切换工作簿716.自定义工具栏按钮72一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。