多方论证小组工作指导书
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多方论证小组工作指导书
1为充分运用多方论证的方法进行产品质量策划、制定工厂、设施及设备计划,规范多方论证小组活动的方式,以利于对跨部门的活动的控制及组织接口。
成立多方论证小组。
2管理者代表负责决定成立多方论证小组,确定负责人和参加相关的评审工作的人员。
3 各相关部门负责提供合适的人员参加多方论证小组,并参加必要的评审和计划活动。
4多方论证小组的活动和小组成员的组成
5 多方论证小组活动准备
5.1 管理者代表任命项目负责人,根据活动的重要程度,负责人一般由部
门领导担任。
5.2由项目负责人确定小组成员(需要时可以从规定部门以外的人员中选定)明确每一位成员的作用和职责,编制“多方论证小组名单”。
5.3 识别内部顾客和外部顾客。
5.4 确定小组活动应达到的目标和进度,确定文件化的过程和方法,
6多方论证小组活动的方式
6.1定期会议,由项目负责人主持或指定人员主持,定期会议之前应让各方代表做好充分准备。
6.2 项目负责人按分工对项目进行全程监控、跟踪。
6.3 多方论证小组活动记录
每次小组活动后,由主持人负责形成“多方论证小组会议纪要”。
按项目计划将小组活动的结果形成相应的输出文件。
小组决定的事项是利用多方论证的方法形成的,是集中各方智慧经验科学的决策,具有权威性,没有充分的理由和小组全体成员的认可,任何人不能更改。