关于商益MIS系统促销和变价的若干操作规范和说明

关于商益MIS系统促销和变价的若干操作规范和说明1、
概念：在中有一个商品永久变价单，该变价单是针对商品长期的一种对售价调高或调低的行为。

变价的原因不外乎厂方供价的上调或下调，我们经过市调之后而进行的相应的变价；也或是对毛利率的调高或调低。

操作要求：必须经过严谨的市调之后，方可进行略低于或与竞争对持平的调价申请，否则不予调价，在录入调价单时，必须在“调价原因”一栏中注明以下几点内容：经办人、调价原因、调价单单号或其他形式，否则也不予以录入调价。

2、
概念：在中有一个厂商商品进价变价单，该变价单是针对商品长期的一种对进价调高或调低的行为。

调价的原因不外乎厂方供价的上调或下调，我们经过市调之后而进行的相应的调价；
操作要求：必须经过严谨的市调，在满足公司制定的毛利率标准，而售价又不高于竞争对手的情况下，方可接收调价申请，否则不予调价，在录入调价单时，必须在“备注”一栏中注明以下几点内容：经办人、调价原因、调价单单号或其他形式，否则也不予以录入调价。

3、
概念：在中有一个“商品时段变价单”，该变价单是针对售价而进行的一种设定一定时间段的调低售价的行为，设定的时间段结束后，售价恢复到原价，此变价单仅仅是针对售价而言，与进价没有任何关联。

适用范围：1）滞销商品的低价清货处理；
2）高库存商品的处理；
3）一般性店内促销；
4）供应商申请的促销；
5）竞争市调、海报的跟价；
操作要求：1）商品时段变价单，仅适用一次原则，也即在变价期尚未结束内，不能再对该商品进行第二次时段变价，否则变价无效，实际售价会变为原价，造成客诉；
2）商品时段变价尚未结束，原则上不能对其进行设置DM价格，如果设置了DM价格，虽然能生成DM售价，但是在DM结束后，售价不能恢复到真正的原价，而是恢复到时段变价的价格；
3）如果需要连续两个时间段变价，必须要在第一时间段结束后，隔一日，才可继续第二个时间段的变价，否则变价无效，价格会变为原价，造成客诉；
4）如果确实需要在时段变价期内变价，可以调整永久变价，不过打印出来的是蓝色价签，在调整永久变价后的第二天，再做时段变价就可以执行了，这时候可以打印黄色标签。

还在时段变价期的商品，再作时段变价的，各采购一定要注意避免，不得出现这种情况，除非是竞争市调而不得已，万一遇到这种情况只有采取上述第三种方法处理，不能再做一般性质的时段变价；
5）滞销商品的低价清货处理和供应商申请的促销，这两种情况一般涉及到调低进价，即使是滞销品处理，也需要尽可能和厂方申请调低进价帮其尽快处理，如果是供应商申请的促销，自然会给一个促销进价，但是这两种情况，系统都不能自动扣补，只有人工进行空进
空退形式的扣补，所以要求采购将这两种涉及到变进价的时段变价，必须提供一个明细给采购处长助理，由其负责扣补工作，电脑员在录入这类变价单时，不要变动表单中的进价；
5）在录入商品时段变价单时，必须在“调价原因”一栏中注明以下几点内容：经办人、调价原因、调价单单号或其他形式，否则也不予以录入调价。

4、
概念：对于有外箱条形码的商品，我们需要做整箱码销售价格，以达到快捷收银，也可以促进整箱销售的目的！当单个商品售价做了调整之后，那么与此对应的整箱价格也需随之做相应调整，系统不能自动调整。

操作要求：1）单个商品售价作调整，在填写价格变更单时，必须一并填写上整箱售价价格，但整箱售价要求略低于单个价格的总合计，以达到整箱便宜的目的，促进整箱销售。

2）在对有整箱条码的商品做任何性质的促销时，也必须做整箱价格的相应调整，促销时段和单个商品的促销时段一致。

注：如果没有结束日，就是整箱永久调价。

5、
概念：在门店系统中做的一种临时的，隔日就恢复原价，只对调价门店有效，对其它门店无效的一种调价形式。

临时变价，没有次数限制，也即随时调整随时生效，并且临时变价的价格为最终销售价格，不论该商品是否存在时段变价价格或DM促销价格。

适用范围：1）大宗出货，与客户洽谈好的一种低于正常售价的价格，这时，需要做临时变价；
2）因为破损、临期或其他原因，需要处理一些商品时；
操作要求：1）如果是大宗出货而进行的临时变价，必须在收款后，立即再做临时变价，变回原价；
2）处理商品在处理完之后，也需立即再做临时变价，价格恢复到原价；
3）除了大宗出货和处理商品，原则上门店不允许用临时变价来进行变相促销，否则毛利丧失，门店需承担责任；
4）商益系统中没有整箱价格的临时调价，也即整箱价格不能进行临时调价。

6、
概念：依据DM海报派发宣传而做的一种促进销售为目的的时段促销商品设置。

DM商品促销设置，包含的内容有：
促销开始日结束日：一般就是档期设定的时间段；
采购开始日结束日：目前系统设定的是前七后八，也即采购时间段为促销开始日前七天一直至促销结束日后八天，这个采购时间段只对执行前七后八的商品有效，因为前七后八商品执行了促销进价的设置，没有进行促销进价设置而进行核算成本设置的商品，这个采购日是没有作用的。

惊爆开始日结束日：这个一般针对生鲜商品而言，就是单独为生鲜商品而设置的小于促销档期时间段的时间段，当然也可以为特别惊爆的包装商品而进行设置，不过这种情况，在实际操作中并未多用；
促销售价：就是DM海报的促销价；
惊爆价：也即通常所说的印花价，这个价格低于促销售价，并且需要会员卡才能享有这个价格购买；
促销进价：如果执行的是前七后八的商品，那么这个促销进价就是在谈判时的促销进价，
在档期采购日中，收货时的验收价格就是促销进价；
核算成本：如果不是执行前七后八而是执行扣补的商品，那么在谈判时的促销进价，就填入到核算成本中，这样在收货时，验收价格还是原供价验收；
限购数量：对于数量有限或是价格非常惊爆而进行的负毛利商品，需要做每张会员卡每日限购一定购买数量的限制设置，以避免恶意套购；
操作要求：1）DM商品的选择，应选择正常状态的商品，不得选择在其他促销期的商品，因为DM商品价格优选，也即如果是在时段变价中，那么这时段价格将会被覆盖，执行DM促销价格，并且在DM促销结束后，售价恢复到时段变价的价格，而不能恢复到真正的原价，造成公司毛利损失；
2）如果在开档后，促销售价因为竞争情况而需做再次下调动作，这时可以在“DM促销商品变价单”中进行促销售价的调整；
3）在DM促销期内的商品，不得对其再进行其他促销、调价动作设置，包括时段变价、店内促销、永久变价，因为DM价格优先，即使做了变价动作也不会生效；
4）档期开档后，如果有需要增加促销商品的，可以加入到档期中执行相应的促销动作，但是，增加的商品促销时间段只能小于等于档期时间，另外，门店需要手工干预打印标价签，系统不能自动提示打印标价签。

称重商品，在进行DM促销时，一定要传秤，否则，磅秤机价格会与促销价格不一致而导致客诉。

另外，在实际操作中，我们很多磅秤机是可以变价的，但是如果商品进行了DM促销价格设置，且传秤之后，就不能对其进行随意的变价，必须保持和DM促销价格一致，因为一旦磅秤机价格人为进行调整，调高就会引起客诉，调低引起毛利损失，更为严重的是，当顾客用会员卡进行付款时，系统会读取DM售价，而不是磅秤机调低了的价格，势必导致客诉。

任何生鲜商品，进行打折出清时，必须使用打折出清码，不得使用正常商品码进行磅秤机变价销售，因为有的顾客会使用会员卡进行付款，这时收银系统会读取商品的促销价而不会读取磅秤机调低了的价格，引起客诉，同时也不便于防损稽核分辨，因为稽核看小票如果是正常码，可能就认为应该是正常价格，如果你调低了磅秤机价格，稽核极有可能怀疑有人作弊！所以，出清商品一律用打折出清码进行销售，因为打折出清码系统中不存在对其进行促销设置的概念，也即不存在用会员卡读取促销价格的情况！更为重要的时，严格规范管理出清工作，正确有序使用打折出清码，也是生鲜经营的重要工作内容，如果放松和懈怠对出清商品处理的管理工作（参加《生鲜经营出清商品管理工作规范》），就是生鲜经营有形和无形损耗的无底洞！希望大家足够重视，切记切记！
7、
概念：为了引起轰动效应，在某些天数的某些时间段而进行超低价促销的一种促销形式。

适用范围：1）生鲜早市；
2）DM生鲜商品；
3）其他抢购商品；
操作要求：1）称重销售的生鲜商品，当进行这种促销时，必须严格传秤，才能保证时段的促销价格在磅秤机中生效，也即在设定的时间段内，磅秤机所打印出来的标签价格是我们设置的时段促销价格，时间段之前和时间段结束后，打印出的标签价格是原价；
2）DM海报中称重销售的生鲜商品，如果有时段销售的要求，那么该商品就不能设置在DM设置中，必须设置在“时段促销商品设置”中，因为DM商品设置中没有时段的设置内容，也即无法做到时段销售需要；
3）条码商品，虽然可以进行时段促销设置，但是有一个缺陷，就是时段结束后，收银台在收银时，就恢复到了原价，那么在时段内已经选购好的顾客如果滞后付款，就会导致客诉，甚至出现恶意套购的情况，明明不是在时间段内购买的，非要坚持说在时间段内已经选购好，只是没及时付款，所以针对条码商品的时段促销，我们一般不采用。

8、
概念：针对没有上DM海报而又需要做促销的商品，所设置的一种促销形式。

这个促销形式与DM促销设置唯一区别就是没有“核算成本”的设置，也即系统不能实现对店内促销而进行的自动空进空退扣补动作。

因为大多数供应商现在做促销都要求做扣补，所以这个店内促销就基本上没有采用，即使有执行前七后八的供应商做促销，一般都做到DM促销商品设置中。

以上就是商益系统最主要的八点关于调价和促销的详细内容解读，最后还有一点就是，以上任何涉及到价格的变化调整，都可以区分门店做不同的设置，不囿于统一要求。