会议纪要的格式
会议纪要格式范文9篇
会议纪要格式范文9篇
会议纪要格式范文 1
监理例会纪要(黑三号字体,居中)
工程名称:
会议地点:
会议时间:20xx年5月27日 9:30
参加人员
建设单位:凌总(工程总监)、陈茂根(工程主管)、王海江(电气)、陈众(土建)。
监理单位:王米加(总经理)、王继荣(总监)、(土建监理)、(监理员)、……。
设计单位:(有则写,无则不写)
总包单位:(有则写,无则不写)
施工单位:王俊生(项目经理)、……。
其它单位:(有则写,无则不写)
主持人:王继荣(总监)
(注:以上为四号黑体,行间距20磅)
会议纪要内容(四号字体,居中)
一:上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况,并记录。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
二、施工单位(总结上周工程情况,介绍本周工程计划,均需描述安全、质量、进度及需协调问题等,这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍,会议要求施工单位项目经理参加并介绍
黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况,并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求,最后由总监总结、补充介绍。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述,并提要求。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议。黑四号字体)
(内容为浅小四号字体)
监理公司(黑四号字体,需盖章)
20xx年**月**日
附:会议签到表、纪要签收表。(参施单位负责人签收)
(注:以上均为宋体字,页面设置:设封面,内容需加设页码,内容行间距为20磅,上、下边1.9mm,左边2.5mm,右边2mm,订装线在左。纪要页面需整洁、美观,比例协调纪要要求会议次日送达各参施单位签收、落实,纪要日期写会议当日,签收日期即时填写。)
会议纪要格式模板(精选20篇)
会议纪要格式模板(精选20篇)
会议纪要格式模板
我们在许多事务中都可能会用到会议纪要,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的会议纪要格式模板(精选20篇),大家一起来看看吧。
会议纪要格式模板1
会议名称:xx公司工会文员会工作会议
时间:20xx年xx月xx日上午
地点:公司三楼会议室
主持人:
参加人员:
主要资料:
会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的20xx 年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是:xx服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:
1、按工会基础工作\党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。
2、制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3、做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到xx处统一归档。
4、准备成立xx公司女工委员会,由xxx拟稿。
会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。
会议纪要格式范文6篇
会议纪要格式范文6篇
会议纪要格式范文 (1) 会议记录
—,概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下
来,就形成了会议记录.
会议记录有"记"与"录"之分."记"又有详记与略记之别.略记是记会议大要,
会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详
细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"."录"有笔录,音录和影
像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还
原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议
情境的保证.
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席,列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名.
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性
要求.
(一)速度要求.
快速是对记录的基本要求.
(二)真实性要求.
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.
真实性要求的具体含义是:
1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.
2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.
3.突出重点.
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.
会议纪要的格式规范
会议纪要的格式规范
会议纪要是记录会议内容和决策的重要文档,对于一个组织来说具
有重要的价值和意义。因此,编写会议纪要时需要遵循一定的格式规范,以保证信息的准确性和可读性。本文将介绍会议纪要的格式规范,包括标题、正文内容、段落结构等方面。
一、标题格式
会议纪要的标题应该简明扼要地概括会议的主题和召开时间。一般
情况下,标题应写在纸张的顶部居中位置,并使用大号字体突出显示。标题格式应统一,可以使用加粗、居中或使用特定的字体风格来突出
显示。
例如:
公司例会纪要
日期:2022年1月1日
二、正文内容格式
1. 会议基本信息
会议纪要的第一部分是会议的基本信息,包括会议的名称、时间、
地点、主持人和参会人员等。这些信息应该在正文开头的位置居中显示,使用较大的字号以便于阅读。
例如:
会议名称:公司例会
会议时间:2022年1月1日上午9点至11点
会议地点:公司会议室
主持人:XXX
参会人员:...
(按照人员名单的顺序逐一罗列)
2. 会议议程
会议纪要的第二部分是会议的议程,即会议讨论的主要内容和议题。每个议题应以清晰明确的标题进行标识,并按照议程的顺序进行排列。在每个议题之后,应提供详细的讨论内容和讨论结果的记录。可以使
用项目符号或编号来突出每个议题。
例如:
议题一:公司2022年度发展计划
讨论内容:
- 分析市场趋势和竞争对手情况
- 确定公司发展目标和战略重点
- 提出具体的实施方案
讨论结果:
- 通过市场调研和内部评估,确定关键发展领域
- 确定年度销售目标和市场份额目标
- 建议成立专门的项目组来推进发展计划的实施
(按照相同的格式记录其他议题的讨论内容和讨论结果)
会议纪要范文格式例文3篇(完整版)
会议纪要范文格式例文3篇
会议纪要属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。下面是为你带来的会议纪要范文格式例文,欢迎参阅。
会议纪要范文格式例文1 时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室
主持人:***
参会人员:市公司纪检办 ***
市公司财务部 ***
市公司审计部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司总经办 ***
**市****商贸有限公司 ***
**市**计算机有限公司 ***
**市****商贸有限公司 ***
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:同意,按招标有关规定办理。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在
会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;
**市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
会议纪要格式模板(15篇)
会议纪要格式模板(15篇)
会议纪要格式模板(精选15篇)
会议纪要格式模板篇1
时间:20xx年11月28日13︰00~13︰40
地点:三楼会议室
主持人:参会人员:
记录人:
会议内容
一、经过前期的招投标工作,已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京**公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修,雷击损坏也在保修范围内。
20xx年11月28日
会议纪要格式模板篇2
时间:
地点:
参加人员:
会议议题:
纪要内容:
本次例会由_________召集,_________主持,_________记录。
整个会议共持续___小时,会议听取______汇报,研究讨论了______,部署了______工作,现纪要如下:
决定事项如下:
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
会议纪要的格式与要求
会议纪要的格式与要求
会议纪要是记录会议内容、决策和行动计划的重要文件,它不仅用于记录会议
的过程及结果,还是展示会议效率和组织能力的重要证明。因此,撰写良好的会议纪要至关重要。本文将介绍会议纪要的格式和要求,以帮助您提高会议纪要的质量和准确性。
一、格式要求
1. 标题:会议纪要的标题应简明扼要地反映会议的名称、日期和地点。例如:“2022年公司年度总结会议纪要”。
2. 会议信息:在纪要的开头,应注明会议的时间、地点和与会人员。这样有助
于读者了解会议的背景信息。
3. 正文结构:会议纪要的正文应分为多个主要部分,包括议程、与会人员、讨
论内容、决策和行动计划等。每个部分应明确标示,并以有序的方式呈现,使读者易于阅读。
4. 议程:在会议纪要中,应清晰地列出会议的议程,包括每个议题的标题和讨
论时间。这有助于读者了解会议的重点内容,并能快速定位感兴趣的议题。
5. 与会人员:纪要应记录参会人员的姓名或职位,并注明他们在会议中发表的
观点或提出的问题。这样可以追溯讨论和决策的相关信息,并有助于跟进行动计划。
6. 讨论内容:会议纪要应全面准确地记录讨论的重点和要点,包括各方观点的
摘要和关键问题的讨论。重要的讨论结果和决策应特别突出,并清晰地表达出来。
7. 决策和行动计划:在纪要的结尾,应总结会议的决策结果,并列出相关的行
动计划和负责人。这有助于确保决策得到执行,并跟进会议的后续工作。
8. 语言简洁清晰:会议纪要应使用简洁、明确的语言来表达,避免使用模糊或
复杂的词汇。重点内容应醒目突出,段落结构合理,可以使用编号、标点符号等来增强可读性和易理解性。
会议纪要格式与范文6篇
会议纪要格式与范文6篇
政府会议纪要是记载和传达行政机关有关会议情况和议定事项的法定公文形式,究其法律性质,其不具有抽象行政行为性和具体行政行为性,不能直接对外适用,不能作为具体行政行为的直接依据,不应具有可诉性。本文是小编为大家整理的会议纪要格式与范文,仅供参考。
会议纪要格式篇一:
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。二是会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列
会议纪要格式及范文
会议纪要格式及范文
会议纪要是一种记录会议内容的文书,因此它应该能够准确清晰地表达出在会议上做出的重要决策、讨论的问题以及会议的时间、地点、与会人员等信息。以下是会议纪要的格式及范文:
1.格式
会议纪要的格式可以按照以下方式来安排:
(1)标题:用简洁精确的语言,简明扼要地表达出本次会议的主题或议题。
(2)时间:写明会议召开的时间。
(3)地点:写明会议召开的地点。
(4)主持人:写明会议的主持人姓名。
(5)出席人员:列出参加会议的与会人员的姓名。
(6)会议内容:详细记录讨论的议题和重要决策等内容。
(7)下一步行动:记录下在会议上做出的下一步行动计划,并指定责任人。
(8)附属文件:可以在文末列举有关文件、材料的名称和编号以便于查询。
(9)会议纪要草稿:会议结束后应立即制作会议纪要草稿,交由主持人审核过后再进行正式发放。
2.范文
标题:关于公司年度计划的讨论
时间:2021年5月1日晚8点至10点
地点:ABC公司会议室
主持人:张 XX
出席人员:李 XX、王 XX、赵 XX、陈 XX、周 XX、马XX、许 XX
会议内容:
会议开始,张主持人对本次会议的议程进行了简要介绍。随后,李经理汇报了公司过去一年的业绩情况,并对未来各业务部门的发展规划进行了分析。
接着,参会人员就今年公司的年度计划进行了充分的讨论。大家对于今年的业务重点和市场变化的预测都进行了讨论,为未来公司的发展制定了更详细的规划。
最后,张主持人对本次会议的内容进行了总结,强调了
下一步的重要性,并就重要工作进行了详细安排。
下一步行动:
针对本次会议的内容,公司将成立一个工作小组,负责
会议纪要的标准格式
会议纪要的标准格式
(经典版)
编制人:__________________
审核人:__________________
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编制单位:__________________
编制时间:____年____月____日
序言
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会议纪要的模板与格式
会议纪要的模板与格式
会议纪要是记录会议内容、决议和行动计划的一种重要文件,它不仅对于记录
会议主要议题和决策过程具有重要意义,同时也方便了会议参与者回顾会议内容和跟进工作进展。因此,合适的会议纪要模板和格式能够帮助我们准确、清晰地记录会议要点,确保信息的传达和沟通。
一、会议纪要的模板
1. 标题:会议纪要应以“会议纪要”为标题,紧接着写明会议名称或编号、日期
等基本信息,方便查找和索引。
2. 参会人员:列出与会人员的姓名或部门,并区分主持人、与会人员和观察员。
3. 会议目的:简明扼要地描述会议召开的目的和预期结果,突出重点问题。
4. 议题及讨论:对会议中的各个议题进行编号,按照议题的先后顺序进行内容
阐述,包括主要发言人的观点和讨论重点,突出关键信息。
5. 决议和行动计划:对会议中的决策结果和行动计划进行准确、清晰的记录,
包括责任人、时间节点和完成情况的跟进。
6. 下一步工作:简明扼要地列出会议结束后需要跟进的工作,明确责任人和时
间节点。
7. 附件:如果有相关附件,如报告、演示文稿等,可以在会议纪要中附上链接
或说明。
二、会议纪要的格式
1. 简洁明了:会议纪要应遵循简洁明了的原则,尽量用简洁的语言表达会议要
点和重要信息。避免冗长的描述和重复内容。
2. 逻辑清晰:会议纪要应该按照会议的议题顺序进行陈述,保持逻辑清晰和条
理性。通过合适的标题和段落将各个议题和主要内容分开,便于读者阅读和查找。
3. 时间和地点:会议纪要应当包含会议召开的具体时间和地点,便于读者了解
会议背景和情境。
4. 准确录入:会议纪要应当准确地记录主要议题、讨论重点、决策结果、行动
会议纪要格式标准
会议纪要格式标准
会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件,一篇好的会议纪要可以帮助与会人员回顾会议内容、系统地总结会议讨论,并明确下一步行动计划。以下是几种常见的会议纪要格式标准,供参考。
1.简洁明了的格式
-标题:会议名称、日期、时间、地点
-参会人员:列出与会人员的姓名和职务
-概述:简要描述会议目的和背景
-讨论内容:按照议程的顺序列出会议讨论的主要内容,可以使用编号或标题来区分各项议题
-决议:记录会议讨论的决定和具体措施
-行动计划:列出每个决议项的行动计划和责任人
-下次会议:记录下次会议的时间、地点和议题
2.详细全面的格式
-标题:会议名称、日期、时间、地点
-与会人员:列出参会人员的姓名、单位和职务
-会议目的:明确会议的目标以及需要讨论的议题
-会议议程:按照时间顺序列出每个议题的名称和预计持续时间
-会议讨论和决策:
-议题1:记录议题讨论的关键要点、意见和建议
-决议1.1:记录与议题1相关的决定和行动计划
-决议1.2:记录另一个与议题1相关的决定和行动计划
-议题2:记录议题2讨论的关键要点、意见和建议
-决议2.1:记录与议题2相关的决定和行动计划
-其他讨论事项:记录与会议主题相关但未包含在议程中的讨论事项的要点和决定
-下一步行动计划:归纳和总结会议讨论的结果,并指定每个决议项的执行责任人、完成时间和预期成果
-下次会议安排:记录下次会议的日期、时间、地点和议题,并指定负责人
3.时间轴式的格式
-标题:会议名称、日期、时间、地点
-与会人员:列出参会人员的姓名和职务
-概述:简要描述会议目的和背景
会议纪要格式模板范文(精选15篇)
会议纪要格式模板范文〔精选15篇〕
会议纪要格式模板范文篇1
时间:20xx年11月28日13︰00~13︰40
地点:三楼会议室
主持人:参会人员:
记录人:
会议内容
一、经过前期的招投标工作,已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造工程,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进展磋商。
二、南京**公司代表介绍,现有方案根本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定工程价格为793460元。
四、售后效劳:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。
20xx年xx月xx日
会议纪要格式模板范文篇2
时间:20xx年xx月xx日17:00-18:00
地点:工程部会议室
参加人员:xxx、xxx、xxx
主持人:xxx
记录整理:xxx
主要内容:施工机具平安技术操作规程
一、混凝土搅拌机平安技术操作规程
1、搅拌机必须安置在坚实的地方,用支架或支脚筒架稳,不准以轮胎代替支撑。
2、开动搅拌机前应检查离合器、制动器、钢丝绳等应良好,滚洞内不得有异物。
3、进料斗升起时,严禁任何人在料斗下面通过或停留。工作完毕后应将料斗固定好。
4、运转时,严禁将工具伸进滚洞内。
5、严禁无证操作、严禁操作时擅自分开工作岗位。
6、现场检修时,应固定好料斗,切断电。进入滚筒时,外面应有人监护。
7、工作完毕后应清洗机身内混凝土,做好光滑保养,切断电锁好箱门。
二、砂浆搅拌机平安技术操作规程
会议纪要的格式范文8篇
会议纪要的格式范文8篇
会议纪要的格式范文【篇1】
会议时间:20__年2月5日上午9:00 星期二第2次监理例会
会议地点:现场项目部会议室
会议主持人:
会议记录人:
参加人员:(详见会议签到表)
会议主题:关于现场春节安排工作
会议纪要主要内容如下
一、施工单位作出以下发言:
1:加强安全教育培训,提高从业人员安全意识。
2:施工图纸不齐全,希望建设单位尽快补充,完善图纸
3:施工班组中,各带班人员需要领导好施工人员做好质量工作,安全工作
二、建设单位作出以下发言:
1:施工单位需要按图纸设计施工,遇到工作困难需要找监理部门和建设部门协调施工
2:根据工期要求结合目前实际情况,根本无法保证施工工期,
要求及时增加施工人员,特别模板工人不足严重影响施工进度。
3:要求施工单位各个班组相互配合,严格按设计图纸施工,指定专业技术员现场指定工作。
三、监理单位作出了以下发言:
1:要求施工现场危险部位必须按要求悬挂醒目的安全警示牌,进入施工现场必须佩戴安全帽。
2:施工临时用电必须专人负责,现场用电线路布置不规范,电压器及配电箱附近杂草垃圾应及时清理。严禁电压器、配电箱附近堆放施工材料。
3:认真开展安全隐患排查,积极防范各种安全生产事故的发生。
4:春节后开工项目部安全管理人员要迅速进入正常工作状态,安全生产管理人员要始终坚持“安全生产,预防为主,综合治理”的方针,不能等到造成了事故亡羊补牢,到那时就悔之晚矣。复工前工地相关安全生产责任单位应对事故现场重点部位、重大危险源及易发生施工事故关键环节认真开展一次全面的安全隐患排查:检查施工现场围
会议纪要标准格式模板3篇
会议纪要标准格式模板3篇
会议纪要标准格式模板3篇
你知道标准的会议纪要如何写?那么,下⾯是⼩编给⼤家介绍的会议纪要标准格式模板3篇,供⼤家参考。
会议纪要标准格式模板1
时间:
地点:
参加⼈员:
会议议题:
纪要内容:
本次例会由_________召集,_________主持,_________记录。
整个会议共持续___⼩时,会议听取______汇报,研究讨论了______,部署了______⼯作,现纪要如下:
决定事项如下:
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附:______例会重点任务指令
_________
______年___⽉___⽇
会议纪要标准格式模板2
20xx年××⽉××⽇签发⼈:×××
总经理办公会议纪要
会议时间:20xx年⽉⽇ XX:XX-XX:XX
会议地点:公司会议室
主持⼈:
参会⼈员:
记录⼈:
会议议题:
会议内容(议题):
⼀、:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
⼆、:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
经会议讨论(研究)形成决议如下:
⼀、:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
会议纪要的写作格式及要求
会议纪要的写作格式及要求
会议纪要是记录会议内容的一种形式,它包含了会议的目的、时间、地点、与会人员、讨论的议题以及会议结论等内容。以下是会议纪要的写作格式及要求:
1.会议纪要的格式:
-标题:写明会议的主题和日期。
-会议信息:包括会议时间、地点以及与会人员的姓名和职务等。
-会议目的:阐述会议的目标和目的,确保与会人员明确会议的议题和目标。
-会议议程:列出会议的议程安排,包括每个议题的内容、讨论时间和讨论方式等。
-会议记录:详细记录会议的讨论内容,包括与会人员的发言、讨论过程中的关键点、争议和解决办法等。
-会议结论:简要总结会议的讨论结果,明确各议题的决策结果和行动计划。
-其他事项:如下次会议时间、重要通知等。
2.写作要求:
-简明扼要:会议纪要要简洁明了,尽量使用简洁的词汇和简短的句子,突出重点信息,避免冗长和繁琐的叙述。
-准确完整:会议纪要要尽量完整地记录会议的讨论内容和结论,确保重要信息的准确记录,避免遗漏重要内容。
-逻辑清晰:会议纪要要按照会议的议程安排来记录,确保逻辑清晰,能够让读者快速了解会议的讨论过程和结论。
-客观中立:会议纪要要客观中立,准确记录与会人员的发言和意见,不加入个人观点和评价。
-用词准确:会议纪要要使用准确专业的词汇,避免模糊、含糊或不
确切的表达。
除了上述格式和要求之外,会议纪要还应注意以下事项:
-时间记录:确保记录会议开始和结束的时间,以及每个议题讨论的
时间,以备查证和管理。
-问题追踪:对于未解决的问题,应记录在会议纪要中,并指定责任
人和解决时间,以确保问题得到跟踪和解决。
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一、会议纪要的结构与写法
(一)版头
日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如:
工程会议纪要
第×期
北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月
用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版
头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。
(二)标题
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪
要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如:
探讨新时期文学的发展
——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要
(三)正文
会议纪要的正文大多由导言和
主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。
第二种:鱼贯式。将会议的基本
情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会
议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分
内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种:
(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式。就是将会议所讨论、
研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式。就是按会议发言顺序排列,将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于
学术讨论会和人数不多的小型座谈会等,其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。
3.结语。一般性会议纪要可不写结语,重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语,多数写一段对会议的评价,强调会议所讨论工作的意义,提出希望、号召、要求等。
结语有三种写法:
(1)以会议名义向本地区、本系统发出号召,要求广大干部群众认真贯彻会议精神。
(2)强调贯彻落实会议精神的突出问题,指出应注意的事项。
(3)对会议作简要评价,提出希望、要求。
结语处还可以对会议的情况作一些补充说明,如:
会议在广泛研讨主题的同时,还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业,促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
二、会议纪要与会议记录的异同
会议纪要与会议记录都是会议文书,都具有很强的纪实性。
二者的主要区别是:
1、对象不同。会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。
2、写法不同。会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议纪录的基础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。
3、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审
批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。
4、性质不同。会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。