浅谈高校电算化会计系统控制

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浅谈电算化会计系统的内部控制

浅谈电算化会计系统的内部控制

浅谈电算化会计系统的内部控制【摘要】电算化会计系统的内部控制在现代企业中扮演着至关重要的角色。

本文首先介绍了电算化会计系统及内部控制的重要性,然后详细探讨了电算化会计系统的内部控制设计原则、要素和内容,以及内部控制的目标和作用。

在正文部分还分析了内部控制在电算化会计系统中的应用,并提出了内部控制中的关键问题。

结论部分强调了电算化会计系统的内部控制需要加强,并提出了建议改进建设和完善内部控制机制。

通过本文的阐述,读者将能够更深入地了解内部控制在电算化会计系统中的重要性以及如何有效地设计和实施内部控制措施来确保企业财务数据的准确性和安全性。

【关键词】电算化会计系统、内部控制、设计原则、要素、内容、目标、作用、应用、关键问题、加强、建议、改进建设、完善内部控制机制1. 引言1.1 介绍电算化会计系统电算化会计系统是指利用计算机技术和网络通信技术,实现会计核算、财务管理和决策支持等功能的全自动化会计系统。

电算化会计系统的出现,极大地提高了会计工作的效率和准确性,同时也增加了数据处理的速度和容量。

通过电算化会计系统,企业能够更及时、准确地获取财务信息,为企业的经营决策提供重要支持。

电算化会计系统的主要特点包括高效性、准确性、可追溯性和安全性。

通过计算机软件和硬件的支持,会计人员可以更加便捷地进行数据录入、处理和分析,避免了人为的错误和疏漏。

而且,电算化会计系统还可以实现数据的备份和恢复,确保数据的安全性和完整性。

电算化会计系统在提高会计工作效率的也为企业的财务管理和决策提供了重要的支持。

通过不断优化电算化会计系统的设计和应用,企业可以更好地利用现代技术手段,提升自身竞争力,实现可持续发展。

1.2 内部控制的重要性内部控制是企业管理中的一个重要环节,其在电算化会计系统中的重要性不言而喻。

内部控制可以有效地规范企业的财务活动,保障财务信息的准确性、可靠性和完整性。

在电算化会计系统中,由于信息化技术的快速发展和普及,财务数据的产生、处理和存储变得更加便捷和高效。

浅论高校电算化会计系统内部控制

浅论高校电算化会计系统内部控制
计核算 、 审核 、 会计档案 管理等 ; 电算化 会 计 岗位包括 系统 管理 、 操作 、 系统维 护等 。
般有合格的档案管理人员 、完善的资料
借用和归还手续 、 完善的标签 和索 引方法 、
项交易发生时 ,有关该项交易的有关信息
由业务人员直接输 入计算机 ,并由计算机 自动记录 ,原先使用 的每项交易必备 的各 种凭证 、 单据被部分地取消了 , 原来在核算 过 程中进行的各种 必要 的核对 、审核 等工
用 部 门 的需 要 , 据 的发 送 对 象 、 数 应 有 数 份
其 四,网络的迅猛发展及其在财务 中
的进一步应用 带来 了层 出不穷的新 问题 。
目前 财 务 软件 的 网络 功 能 主 要包 括 远 程 报
整 、保证会计系统对高校经 济活动反映的 正确和 可靠 、 达到高校管理的 目标 , 高校 内
的更 为 复 杂 的业 务活 动 。原 先 应 由会 计 人 员处 理 的 有 关业 务 事 项 ,现 在 可 能 由其 他
迹地被篡改 ,而数据库技术的提高使数据
高度集中 ,于是未经授权的人员有可能通 过计算机和网络浏 览全部数据文件 , 复制 、 伪造 、 销毁高校重要的数据。 计算机犯罪具 有很大的隐蔽l和危害性 ,发现计算机舞 生 弊和犯罪 的难 度较之手工 会计系统更 大 , 计算机舞 弊和犯罪造成 的危害和损 失可能
行等 , 实现这些功 能就必须有相应的控制 , 从而形成 电算化会 计信 息系统 内部控制的
新 问题 。
要 ,内部控制制度的范围和控制程序较之
手工会计 系统更加广泛 , 更加复杂。
其 二,电算化会计系统 改变 了会计凭 证的形 式。 在电算化会计 系统中 , 会计和财

【精编范文】浅析高校会计电算化信息系统的控制研究-范文模板 (3页)

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【精编范文】浅析高校会计电算化信息系统的控制研究-范文模板本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==浅析高校会计电算化信息系统的控制研究一、高校会计电算化信息系统内部控制存在的问题(一)缺乏足够的会计电算化信息系统控制当前,各大高校所使用的会计电算化软件不一致,其软件系统还普遍存在着安全性与实用性较差、系统不符合标准要求,部分高校所使用的软件系统甚至是非正版的会计软件。

而这种有缺陷的软件系统将给高校的财务会计工作带来一定的影响。

系统安全运作控制较差。

要想会计电算化信息系统正常、稳定运作,就必须加强系统的日常维护与管理。

然而在会计电算化的工作当中,一些高校会计部门仅仅是对之前手工系统会计工作人员进行整合,并没有聘请专业的电算化系统管理人员,对电算化系统没有进行有效的维护,同时也没有对网络安全运行进行有效的监督与管理。

一旦发生问题不能及时对其进行维修,无法确保会计电算化系统的正常运行。

(二)日常业务控制力度不足1.业务流程控制方面。

在高校的会计电算化中,其业务流程具体是对程序加以检查,在出现经济时,利用计算机中的控制程序检查并控制业务的完整性与合法性。

然而在高校日常业务控制中,存在着诸多的问题,例如思虑不周,检查不全面,通常是在发生问题时才展开检查与补救的措施,进而导致高校会计电算化系统内部控制的落后。

2.财务审批制度方面。

在高校会计电算化的日常业务控制当中,财务审批是其中最为重要的一个部分,高校必须采取权限、范畴、程序责任等方面的审批体制,完善财务管理。

当前,高校中出现浪费资金的现象,大部分是由于不健全的审批制度以及没有贯彻执行制度而导致的。

(三)内部审计监督力度不足审计技能较差。

内部审计在高校的会计内部控制中发挥着不可取代的作用。

然而,目前很多高校的会计工作人员并不了解会计电算化信息系统,思想落后,没有掌握会计电算化信息系统的工作方式与内部控制的手段,进而造成会计电算化信息系统无法发挥监督与管理的作用。

电算化会计系统内部控制的探讨

电算化会计系统内部控制的探讨

电算化会计系统内部控制的探讨【摘要】电算化会计系统在现代企业中扮演着至关重要的角色,然而其内部控制受到广泛关注。

本文首先探讨了电算化会计系统的特点,接着阐述了内部控制的基本原则。

随后分析了电算化会计系统内部控制存在的问题,并提出了加强内部控制的建议。

介绍了内部控制评价的方法。

结论部分强调了电算化会计系统内部控制的重要性,并探讨了未来发展方向。

通过本文的研究,读者能够了解电算化会计系统内部控制的关键问题,掌握加强内部控制的方法,以及评价内部控制的有效途径。

在当今信息化社会,加强电算化会计系统内部控制无疑是企业持续发展的重要保障。

【关键词】电算化会计系统、内部控制、探讨、特点、基本原则、问题、建议、评价方法、重要性、未来发展方向1. 引言1.1 电算化会计系统内部控制的探讨随着信息技术的快速发展,电算化会计系统在企业中的应用日益广泛,其在提高工作效率、减少错误率、加强信息安全等方面发挥着重要作用。

随之而来的电算化会计系统内部控制问题也备受关注。

影响电算化会计系统内部控制的因素涉及多方面,如技术、管理、人员等,因此对电算化会计系统内部控制的探讨显得尤为重要。

本文将从电算化会计系统的特点、内部控制的基本原则、存在的问题、加强建议以及评价方法等方面展开讨论。

通过对内部控制的深入研究,我们可以更好地认识电算化会计系统内部控制的重要性,为企业提升管理水平、降低风险、保障财务稳健做出贡献。

借助本文对电算化会计系统内部控制的探讨,有望引起企业和相关管理者的重视,加强对内部控制的建设和管理,推动企业信息化建设向更加规范和高效的方向发展。

也有助于促进企业内部控制理论的研究和实践,为电算化会计系统内部控制领域的发展提供新思路和方法。

2. 正文2.1 电算化会计系统的特点电算化会计系统是指将传统会计系统中的各种业务活动通过计算机技术进行自动化处理,提高信息处理的效率和准确性。

电算化会计系统具有以下几个特点:1. 高效性:电算化会计系统可以实现对大量数据的快速处理和分析,节约了大量人力和时间成本。

浅论电算化会计系统的内部控制

浅论电算化会计系统的内部控制

浅论电算化会计系统的内部控制电算化会计系统是指将传统的手工记账过程电算化,通过采用电子化的方式来处理财务会计信息的系统。

随着信息技术的不断发展,越来越多的企业开始采用电算化会计系统来管理财务信息,提高工作效率和准确性。

电算化会计系统也面临着内部控制的挑战,因此建立有效的内部控制对于保障财务信息的准确性和可靠性至关重要。

一、内部控制的概念和意义内部控制是指组织为实现既定目标而设计、实施和维护的一系列措施和程序。

内部控制的目的是确保组织的财务报告的准确性和可靠性、保护资产、促进经济效率、防止欺诈等。

在电算化会计系统中,内部控制尤为重要。

因为电算化会计系统涉及到大量的数据处理和信息传递,一旦出现错误或者欺诈行为,将对企业的财务状况造成严重影响。

建立和维护有效的内部控制对于保障电算化会计系统的运行至关重要。

二、电算化会计系统的内部控制要点1. 访问控制访问控制是保障电算化会计系统安全的第一步。

只有经过授权和认证的用户才能够登录系统进行操作。

需要建立健全的用户权限管理机制,对不同级别的用户进行权限控制,以保证只有有权员工才能够进行相关操作。

还需要建立审计日志系统,对用户的操作进行记录和监控,及时发现和纠正异常操作。

2. 数据完整性在电算化会计系统中,会产生大量的财务数据。

确保这些数据的完整性是非常重要的。

需要建立数据加密、备份和恢复机制,以防止数据丢失或者遭到破坏。

对于公司重要的财务数据或者信息,建立不可篡改的存档系统同样是必要的。

3. 内部审计内部审计是保障电算化会计系统运行的关键环节。

内部审计部门需要定期对系统进行审计,发现并纠正存在的问题和漏洞。

内部审计还需要对电算化会计系统进行风险评估和控制测试,以确保系统的稳定性和安全性。

4. 岗位分离在电算化会计系统中,应该建立严格的岗位分离原则,避免操作人员同时具备查账、开票、核销权等多项权限。

这样可以有效减少内部欺诈的可能性。

需要制定清晰明确的岗位职责和操作流程,避免出现操作混乱或者责任不明确的情况。

浅析电算化会计的内部控制制度

浅析电算化会计的内部控制制度

浅析电算化会计的内部控制制度1. 引言电算化会计是利用计算机技术对会计业务进行信息处理和管理的一种模式。

与传统的手工会计相比,电算化会计具有高效性、精确性和可靠性的优势。

然而,电算化会计中的信息系统也存在着一些风险,如数据安全性、完整性和可控性等问题。

为了解决这些问题,内部控制制度在电算化会计中发挥着重要的作用。

2. 电算化会计的风险与挑战电算化会计中存在着一些风险和挑战,主要包括以下方面:- 数据安全性问题:由于信息系统的开放性和联网性,会计数据容易被黑客攻击和篡改,给企业造成财务损失和信誉风险。

- 数据完整性问题:信息系统中的数据可能会因为错误操作、系统故障或恶意篡改等原因而丢失或损坏,导致会计记录不完整或不准确。

- 数据可控性问题:电算化会计系统可能存在权限设置不当或管理不善的情况,使得会计数据的访问和修改不受有效的控制,增加了内部管理风险。

- 技术更新换代问题:随着技术的不断更新和换代,企业在使用电算化会计系统时需要不断适应新的技术环境和业务需求,带来了管理和培训方面的挑战。

3. 内部控制制度的意义内部控制制度是指企业为了保护财务利益和确保会计信息的可靠性而建立起来的一系列管理制度和控制措施。

在电算化会计中,完善的内部控制制度具有以下意义: - 提升数据安全性:通过加强对信息系统的物理和逻辑安全措施,保护会计数据不被未授权的访问和篡改,提高数据的安全性。

- 保障数据完整性:通过建立完善的数据备份和恢复机制,及时发现并修复数据丢失或损坏的问题,确保会计数据的完整性。

- 加强数据可控性:通过合理的权限设置、审计和监管机制,确保会计数据的访问和修改受到有效的控制,降低违规操作风险。

- 适应技术更新换代:通过及时更新和维护信息系统,跟进技术的发展,保证电算化会计系统与业务需求的匹配,降低技术更新带来的风险。

4. 内部控制制度的关键要素构建有效的内部控制制度需要考虑以下几个关键要素: ### 4.1. 风险评估与控制措施对电算化会计中的风险进行评估,并制定相应的控制措施进行防范和管理。

论电算化下的会计控制

论电算化下的会计控制

论电算化下的会计控制随着信息技术的快速发展,电算化已经是越来越多企业的普遍现象。

电算化给企业管理带来了很多优势,尤其是在会计控制方面。

本文将从电算化的角度出发,探讨电算化对会计控制的影响,以及如何采取有效的措施来增强会计控制。

电算化对会计系统的影响电算化不仅仅是将会计工作转为网上管理,它更多的是对会计系统进行了全面的改造和优化。

下面我们就来探讨一下电算化对会计系统的影响。

会计信息的准确性和实时性得到提高传统的会计工作是靠手工操作完成,这往往存在很多不可控因素,比如人为失误、数据录入错误等等。

而电算化的出现使得整个会计系统变得更加自动和准确。

经过电算化处理的数据可以自动进行检验和校对,减少人为失误率;同时,数据的实时性得到了极大的提高。

所有的数据都被实时监控跟踪,汇总成各种报表,并且可以通过网络实现实时共享,这会进一步增强会计信息的及时性和准确性。

会计信息的保密性和安全性得到保障数据的保密性对于企业来说是非常关键的问题。

使用传统的手工方式,信息的保密性往往无法得以保障。

但是电算化可以有效保障会计信息的安全性和保密性。

相关人员只要具有相应的权限,才能访问会计系统中的数据,确保数据信息的保密性。

同时,电算化的系统还可以对数据进行备份和恢复,最大程度地确保信息不受损失。

会计信息的规范化程度得到提高传统会计的工作方式存在着标准不统一等问题。

但是电算化将会计制度应用程序化操作,规范化程度大大提高了。

同时,在电算化会计系统中,会计人员可以查看相关文件进行操作,避免了不必要的误操作等问题,提高了工作效率。

总之,电算化的出现给企业带来了很多优势,其中包括会计控制方面的改善和提升。

如何加强会计控制会计控制是指对一定经济活动进行计算、账务处理、监督等方面的管制系统。

相比传统会计,电算化的会计控制更多的体现在系统化和自动化方面,那么如何加强电算化下的会计控制呢?下面我们将探讨一下改善措施。

设立内部控制体系企业应当建立完备的内部控制体系,通过人员设备和规章制度的制定、控制程序的设置、内部审计等方式,提高会计控制的有效性和安全性。

论电算化会计信息系统的内部控制

论电算化会计信息系统的内部控制

论电算化会计信息系统的内部控制引言随着现代信息技术的发展,电算化会计信息系统已经成为企业财务管理中不可或缺的重要工具。

电算化会计信息系统的高效性和便利性,减少了手工会计的弊端,提高了财务数据的准确性和安全性。

然而,电算化会计信息系统的操作复杂,涉及到的信息量庞大,因此其内部控制显得尤为重要。

本文将从电算化会计信息系统的内部控制入手,探究其如何确保信息安全,保障财务数据的准确性。

电算化会计信息系统的内部控制内部控制的概念内部控制是指企业为实现经营目标而采取的各种控制措施,其中包括组织管理控制、人员控制、业务流程控制、信息技术控制和内部审计等方面。

它旨在保障企业的财产安全和业务的合法性,防止诈骗和巨额损失。

电算化会计信息系统的特点电算化会计信息系统是计算机技术与会计学相结合的产物,是会计处理的自动化实现。

它具有以下几个特点:1.信息处理速度快、准确性高2.可以大量节约人力、物力资源3.可以有效控制业务流程4.同时支持决策和管理电算化会计信息系统的内部控制目标电算化会计信息系统的内部控制目标主要包括:1.确保所有财务数据的准确性和完整性2.保证数据的安全性和保密性3.防止未授权的对数据的访问和更改4.防止发生财务犯罪和错误处理5.增强财务报告的透明度和可靠性电算化会计信息系统内部控制方法为保证电算化会计信息系统的内部控制,以下几种方法及控制措施可以采用:组织管理控制组织管理控制是指企业内部设立相应的管理层次和管理职责,有效制定、实施和推广相关的财务管理制度。

在电算化会计信息系统中,应当设立明确的职责和权限,确保不同的角色在其权限范围内执行相应的职责。

人员控制人员控制包括个人身份认证、人员招聘、培训和离职等方面。

企业应当设立相应的人事管理制度,确保人员素质和责任意识,保证人员的合法性和保密性。

业务流程控制业务流程控制是指企业内部业务流程的制度化、规范化管理。

电算化会计信息系统中,为了确保业务流程的控制,应采用审批制、检查制等内部管理控制措施,以确保业务的有效性、合法性及时性。

浅析会计电算化系统的内部控制

浅析会计电算化系统的内部控制

浅析会计电算化系统的内部控制【摘要】本文浅析了会计电算化系统的内部控制。

首先介绍了内部控制的概念及其重要性,接着分析了会计电算化系统内部控制的特点和要素。

然后探讨了会计电算化系统内部控制的设计原则和实施方法。

通过对这些内容的分析,可以帮助企业建立健全的内部控制机制,提高财务管理效率和准确性,防范财务风险。

总结了浅析会计电算化系统的内部控制的重要性和实施意义。

通过本文的阐述,读者可以更全面地了解会计电算化系统内部控制的相关知识,为提升企业内部财务管理水平提供参考和指导。

【关键词】会计电算化系统、内部控制、概念、特点、要素、设计原则、实施方法、意义、浅析1. 引言1.1 浅析会计电算化系统的内部控制会计电算化系统是现代企业中广泛应用的一种信息化系统,其在企业的经营管理中起着至关重要的作用。

而在会计电算化系统的运作过程中,内部控制则是必不可少的一环。

内部控制是指企业为了达到其经营目标而设立的一套保护措施,包括组织结构、责任制度、信息系统等方面的规定和措施。

而会计电算化系统内部控制则是指企业为了保障会计电算化系统的准确性、完整性和安全性而采取的各项控制措施。

浅析会计电算化系统的内部控制,首先要了解内部控制的概念及意义。

内部控制能够有效地防范企业面临的各种风险,确保财务报表的真实性和可靠性,保障企业资产的安全,提高企业经营管理的效率和效果。

在会计电算化系统中,内部控制具有其特定的特点,例如自动化程度高、信息处理速度快、数据量大等。

会计电算化系统内部控制也需要遵循特定的设计原则,确保系统的安全性和有效性。

会计电算化系统内部控制的要素也需要充分考虑,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等方面。

在实施会计电算化系统内部控制时,企业需要根据其实际情况制定相应的控制策略和措施。

只有在不断加强内部控制、完善内部管理的基础上,企业才能更好地运作其会计电算化系统,有效实现经营管理目标。

深入理解和合理设计会计电算化系统内部控制是企业经营管理中的关键环节。

浅论电算化会计系统的内部控制

浅论电算化会计系统的内部控制

浅论电算化会计系统的内部控制随着信息技术的迅猛发展,电算化会计系统已经成为现代企业财务管理中不可或缺的一部分。

电算化会计系统以其高效、精确的特点为企业财务管理工作提供了强有力的支持,但与此也带来了一些新的挑战,其中之一就是内部控制的问题。

本文将从内部控制的角度对电算化会计系统进行浅论,探讨其存在的问题以及如何加强内部控制,提高系统的安全性和可靠性。

1. 数据安全性问题电算化会计系统涉及大量的财务数据,如果这些数据泄露或被篡改,将对企业的财务稳定性带来严重影响。

数据的安全性成为电算化会计系统中最重要的内部控制问题之一。

2. 合规性问题现代企业面临的法规、法律法规和行业规范越来越繁杂,而电算化会计系统的操作往往需要遵守这些规定。

如果系统不具备相应的内部控制措施,可能导致企业发生违规行为,给企业带来法律风险。

3. 系统操作风险问题电算化会计系统的操作往往需要多个岗位的人员参与,如果操作不当,可能导致错误录入、误操作等问题,以及对系统的滥用等操作风险问题。

4. 审计问题电算化会计系统的内部审计是保障信息真实、准确的重要环节,如果内部审计不到位,可能会导致企业对风险的认识不足,甚至给企业带来巨大损失。

以上问题都表明了电算化会计系统在内部控制方面存在诸多不足,企业需要采取一系列措施,加强内部控制,提高系统的安全性和可靠性。

二、加强内部控制的措施1. 建立完善的权限管理制度企业应当建立完善的权限管理制度,限制不同岗位人员的操作权限,确保只有经过授权的人员才能进行相应的操作。

对于涉及财务核算、审计等重要岗位的人员,应加强对其权限的管控,避免信息泄露、误操作等情况的发生。

2. 信息加密技术的应用在数据传输、存储等环节加强对财务数据的加密,提高数据的安全性。

可以通过采用专业的加密软件、数据加密技术等手段,保障财务数据的安全。

3. 加强内部审计企业应建立完善的内部审计制度,定期对系统的操作流程、数据完整性、安全性等方面进行审计,确保系统的正常运行。

浅谈电算化会计系统的内部控制论文

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浅谈电算化会计系统的内部控制论文浅谈电算化会计系统的内部控制论文使用机,数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。

但是,也为的内部控制带来了许多前所未有的新,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,需要建立一整套适合电算化会计系统特点的内部控制制度。

一、电算化会计系统对内部控制的特殊要求1.计算机的使用改变了企业会计核算的环境企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化。

一是会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。

二是会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。

三是随着远程通讯技术的,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。

因此,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。

2.电算化会计系统改变了会计凭证的形式在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理和处理程序发生了很大的变化。

一是各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了变化。

原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。

二是由于商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

浅谈如何做好电算化会计系统的内部控制

浅谈如何做好电算化会计系统的内部控制

浅谈如何做好电算化会计系统的内部控制浅谈如何做好电算化会计系统的内部控制会计电算化能够利用信息技术使会计从单纯的记账、算账、报账核算型向预测、决策的经营管理型转变。

建立和健全会计电算化内部控制的基本思路是坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则,建立系统的人工与机器相结合的控制机制,使会计电算化运行的每一个过程都处于严密的控制之中。

在引进先进的工作方式后,一方面内部控制的目标不会改变,另一方面,内部控制的部分特点发生了变化。

表现在:内部控制组织工作更细密;内部控制运行管理更复杂;内部控制工作技术含量更高。

一、会计电算化模式下内部控制存在的问题(一)会计工作涉及面广,使分工不易协调信息技术的引入给会计增加了新的内容,如计算机硬件及软件的分析、编程,维护人员与计算机操作人员的内部控制,以及计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等,工作面比较广,在工作中容易顾此失彼,难以兼顾每一个细节,从而引发风险。

(二)授权操作无痕迹,容易导致操作随意授权、批准控制是一种常见的内部控制方式。

在传统的手工会计系统中,每一笔业务的授权处理都留有签章,有据可查,执行人员不敢随意操作。

但在实施会计电算化后,业务人员可利用特殊的授权文件或口令,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理,由此引起失控而造成损失。

例如曾有报道某知名公司业务人员被客户收买,绕过正常的批准程序非法取得财务主管口令开出货物销售发票和产品提货单,还非法核销客户应收款及相关资料,开出假订单,骗走公司一批产品,令公司蒙受重大损失。

(三)财会人员职业道德等自身问题,容易导致非法操作与手工会计相比,在电算化操作方式下,更要考验会计人员的职业道德。

在会计电算化内部控制中,其系统的程序、数据、文件等很容易被仿造、复制和修改,而不会留任何痕迹。

所以某些人员为了达到个人目的,利用职务之便或不按操作规程进行非法操作,如通过冒名顶替、盗取密码等手段来非法改动、销毁会计资料,给单位造成严重损失。

浅论电算化会计系统的内部控制

浅论电算化会计系统的内部控制

浅论电算化会计系统的内部控制电算化会计系统的内部控制是指企业通过技术手段对会计系统进行管理和监督,保证会计信息真实、可靠、准确、完整,同时还能有效的保护企业的财产和利益。

电算化会计系统的内部控制包含以下几方面内容:一、数据的输入控制在电算化会计系统中,数据的输入非常重要,只有保证数据的正确性和完整性,才能获得可靠的会计信息。

因此,企业要采取有效的数据输入控制措施,避免人为错误或恶意篡改数据。

具体包括以下几个方面:1. 设立合理的权限企业需要根据个人职权设定相应的权限,授权人员只能输入在权限范围内的数据,避免非授权人员擅自输入数据。

2. 建立完善的数据输入流程建立完整、科学的数据输入工作流程,通过层层签批等措施避免数据输入错误和误操作。

3. 设立数据输入纠错机制建立必要的录入提示和纠错机制,方便不懂会计知识的员工录入正确的数据。

同时,还可以补充必要的审计程序,可以帮助发现数据输入错误,并及时得到纠正。

会计数据的处理包括对数据的分析,比较,分类和计算等过程。

这方面的内部控制需要从数据处理的四个方面来考虑:1. 数据的准确性对于每个企业的会计数据处理,核算时需要对数据进行比较和验证,保证数据的正确性。

保证数据及时处理,及时录入及时结账。

会计数据是企业的敏感信息,企业需要采取一系列的安全措施保护数据,如保密条例及每个员工的保密守则。

企业还需要建立有效的数据存档管理,保证数据的安全和完整性,防止数据丢失和破坏。

三、审计控制企业应该建立有效的审计内部控制措施,通过内部审计、内部会计师审计、内部报告等程序对会计信息进行监督和审核。

审计控制的目的在于保证会计数据的进行有效的审计和跟进,及时发现问题,及时得到解决。

四、物理控制企业还需要采取各种物理控制措施,如保安系统、防盗门、储存设备、电脑硬件安全等。

浅论电算化会计系统的内部控制

浅论电算化会计系统的内部控制

浅论电算化会计系统的内部控制1. 引言1.1 研究背景随着信息技术的飞速发展,电算化会计系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。

电算化会计系统的出现极大地提高了会计工作的效率和准确性,同时也带来了一系列新的管理难题。

在这种情况下,如何有效地进行内部控制成为了亟待解决的问题。

传统的手工会计系统存在着许多弊端,例如容易产生错漏、数据处理速度慢、难以准确进行财务分析等。

而电算化会计系统则可以通过自动化处理数据、实时更新信息、提高财务报表的准确性和可靠性等优势,极大地改变了传统会计工作的模式。

随之而来的是电算化会计系统带来的一系列内部控制风险,如数据安全问题、内部造假风险、系统故障风险等。

研究电算化会计系统的内部控制是迫切需要的,可以有效防范和化解这些潜在的风险,保障企业财务信息的真实性和可靠性。

本文旨在深入探讨电算化会计系统的内部控制问题,为企业管理人员提供有益的参考和建议。

1.2 研究目的研究目的是为了深入探讨电算化会计系统内部控制的重要性和实施方法,帮助企业提高财务管理效率和准确性,减少人为错误和风险,确保财务报告的真实性和可靠性。

通过对电算化会计系统内部控制的基本原则和监督机制的研究,可以有效提升企业财务管理水平,保护公司和投资者的利益,促进经济健康发展。

本研究还旨在探讨当前电算化会计系统内部控制存在的问题和挑战,为未来电算化会计系统内部控制的改进和发展提供参考和建议,促进企业经济可持续发展。

通过研究电算化会计系统内部控制的现状和发展趋势,可以更好地适应时代的发展和企业的需求,实现财务管理的数字化转型和智能化升级,提升企业竞争力和可持续发展能力。

1.3 研究意义电算化会计系统作为现代企业管理中不可或缺的工具,其内部控制是确保财务信息真实、完整和可靠的重要手段。

本文旨在对电算化会计系统的内部控制进行探讨,旨在帮助企业建立健全的财务管理体系,加强内部控制,提高财务管理水平和质量。

通过研究电算化会计系统内部控制的基本原则、实施方法以及监督和改进机制,可以有效地规范企业的财务管理行为,预防和减少财务风险,提高财务信息披露的透明度和准确性。

分析电算化会计系统的内部控制

分析电算化会计系统的内部控制

分析电算化会计系统的内部控制电算化会计系统是利用计算机技术将会计业务自动化处理的一种新型的会计系统,其使用效率和准确性优于传统的手工会计系统。

因此,电算化会计系统的内部控制显得尤为重要。

本文将从以下几个方面来分析电算化会计系统的内部控制:信息安全控制、业务流程控制、权限控制以及应急措施。

一、信息安全控制信息安全是电算化会计系统内部控制的首要目标。

信息安全包括保密性、完整性和可用性。

保密性主要指的是会计数据只能被授权人员访问和操作,防止该情况的方法包括实施访问控制、网络安全控制和数据加密等措施;完整性主要指会计数据不受篡改,防止该情况的方法包括实施身份认证、记录审计轨迹以及实施防篡改技术等措施;可用性主要指会计数据能够及时可靠地被授权人员使用,防止该情况的方法包括实现备份和恢复机制、容灾备份等技术措施等等。

二、业务流程控制业务流程控制主要指对电算化会计系统中的业务流程进行监控和管理,保证业务实现的合规和规范。

业务流程控制的重点在于流程设计和流程的标准化。

在设计流程时应考虑到流程的完整性、流程的有效性以及流程的可追溯性等。

流程标准化的主要目的是为了增加流程的可视性和透明度,降低流程实施的风险。

三、权限控制权限控制主要指的是对电算化会计系统中的授权进行管理,实现对授权的分级控制和授权进行跟踪审计。

实现权限控制需要制定明确的授权策略,对授权人员进行认证和授权,对授权进行精细化管理,同时开展定期审计。

四、应急措施应急措施主要指的是一些预测和应对内部控制突发事件的措施。

应急措施包括备份和恢复机制、恢复计划、技术支持等。

应急管理可以在突发事件发生时,尽快扯回局面,缩小损失。

这对于电算化会计系统的管理者来说尤为重要。

综上所述,电算化会计系统的内部控制体系是具有高度科技含量的财务管理模式。

内部控制体系不仅需要保证信息安全性,同时也需要对业务流程、权限控制以及应急措施等方面进行综合考虑。

在实践中,电算化会计系统管理者们应该注重内部控制的细节管理,精细化管理电算化会计系统,实现数量增长与质量提升之间的良性互动,才能更好地推进企业内部控制的落实和质量的提升。

浅谈电算化会计系统内部控制.docx

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浅谈电算化会计系统内部控制1引言新形势的内涵包括大量的具体内容,如会计核算制度的变更、政F会计工作制度的全面推行等,在新的工作时期,要能够完全按照新的工作要求落实各项工作,如通过账户优化和变更等方式,实现对各类工作制度的全面践行。

然而从整体上来看,当前的会计工作中存在一定问题,降低了电算化会计系统的应用质量。

2新形势下电算化会计系统的内部控制问题2.1管理目标问题在电算化会计系统的内部控制工作中,要能够全面考虑内部控制工作的整体性管理目标,在此基础上向系统中输入相关的数据,由系统自动收集和分析各部门的运行数据,找到各个部门的实际工作情况和预期目标之间的差距,为企业的后续内部控制工作研究奠定基础[1]。

当前电算化会计系统发挥作用效果较差的原因为,一些会计人员和企业方面对内部控制工作的目标认识不清,对工作目标的细化精度较低,采用这一“粗枝大叶”式的管理体系,导致最终的内部控制效果不足。

2.2管理方法问题内部控制工作要能够发挥应有的管理效果,则要求建立一整套的具体管理体系,并在具体的工作中,通过故障制度、电算会计系统具体管理的方式,提高对整个系统的管理质量。

当前存在的主要工作问题为工作人员对这一工作形式和内容的管理质量严重不足,表现为电算化会计系统出现运行故障等问题,同时数据来源等方面也出现了严重的运行性问题,致使这一系统获取的数据精度较低,和实际的工作运行情况之间存在过大差距。

2.3管理质量问题要能够全面落实内部控制工作,要求电算化会计系统的管理质量要较高,并且这一系统获取的相关数据质量也要能够满足要求,从而让系统能够通过对相关数据的挖掘和分析,研究这一系统的整体工作质量。

当前这一系统的问题在于,一些单位对内部控制的要素分析较为浅薄,导致实际的工作质量大幅下降。

同时数据的来源精度不足,尤其是对于一些部门运行数据来说,这一问题的存在导致获取的数据价值不高,无法让企业方面及时发现内部控制工作中的问题。

3新形势下电算化会计系统的内部控制方式3.1工作目标制定工作目标的制定过程要以企业的资金应用率为研究对象,分析当前和今后一段时间内的内部控制管理形式,本文提出的工作目标制定方法为,将内部控制目标分解为各个不同的子系统,并对子系统进行进一步细化,制定各项工作的开展短期目标,为电算化会计系统的后续工作形式制定指导性框架。

2024年浅论高校电算化会计系统控制

2024年浅论高校电算化会计系统控制

2024年浅论高校电算化会计系统控制随着信息技术的飞速发展,电算化会计系统在高校财务管理中的应用日益广泛。

这种系统不仅提高了会计工作的效率,也促进了财务管理水平的提升。

然而,随着系统应用的深入,其面临的风险和挑战也日益凸显。

因此,对高校电算化会计系统的控制显得尤为重要。

本文将从以下几个方面对高校电算化会计系统控制进行浅论。

1. 电算化会计系统概述电算化会计系统是一种基于计算机技术和信息技术的会计数据处理系统。

它集成了会计核算、财务管理、决策支持等多项功能,实现了会计信息的自动化处理和分析。

与传统的手工会计相比,电算化会计具有高效、准确、便捷等优点,大大提高了会计工作的效率和质量。

2. 系统控制的必要性高校电算化会计系统的应用虽然带来了诸多便利,但同时也带来了一系列风险。

如数据安全性问题、系统稳定性问题、操作规范性问题等。

这些问题都可能对高校的财务管理造成不良影响,甚至可能引发严重的经济损失。

因此,对高校电算化会计系统进行有效的控制,确保系统的安全、稳定、高效运行,显得尤为必要。

3. 控制的主要内容高校电算化会计系统的控制主要包括以下几个方面:(1)数据安全控制:确保会计数据的安全性,防止数据被非法获取、篡改或丢失。

(2)系统操作控制:规范系统操作流程,确保会计处理的准确性和合规性。

(3)内部审计控制:通过内部审计,检查系统的运行状况,发现并纠正存在的问题。

(4)人员素质控制:提高会计人员的信息技术应用能力和职业道德水平,确保系统的高效运行。

4. 控制方法与技术为实现上述控制目标,高校可以采取以下控制方法和技术:(1)数据加密技术:采用数据加密技术,保护会计数据在传输和存储过程中的安全。

(2)权限管理技术:通过权限管理,限制不同用户的访问和操作权限,防止非法操作。

(3)审计跟踪技术:利用审计跟踪技术,记录系统操作日志,方便后期审计和追溯。

(4)人员培训技术:加强会计人员的信息技术应用能力培训,提高其操作水平。

应用文-浅谈高校电算化会计系统控制

应用文-浅谈高校电算化会计系统控制

浅谈高校电算化会计系统控制'浅谈高校电算化系统控制【摘要】文章从会计系统的关键控制点出发,分析会计电算化对会计系统控制的影响,为保证会计数据的真实性和完整性,就高校如何完善在会计电算化核算体系下的会计系统控制(下文称电算化会计系统控制)的几点措施。

【关键词】高校会计电算化会计系统控制近年来,随着电子的普及、技术的飞速,我国各高校的会计核算基本实现了会计电算化。

计算机代替手工记账、算账,改变了传统的会计核算方式,从而对手工记账模式下的会计系统控制体系产生了一系列的冲联盟击,使高校内部会计系统控制与会计核算电算化的矛盾日益凸显。

为保证会计数据的真实性和完整性,本文通过分析会计电算化对会计系统控制的影响,提出完善电算化会计系统控制的几点措施。

一、会计系统控制概述会计系统是为确认、汇总、分析、分类、记录和单位发生的业务,并保持相关资产和负债的受托责任而建立的各种会计记录手段、会计政策、会计核算程序、会计报告制度和会计档案等的总称。

会计系统控制是单位实施内部会计控制活动的重要手段,是保证会计资料真实完整的关键。

会计系统控制要求各单位严格执行国家统一的会计制度,加强会计基础,充分发挥会计的监督职能,关键控制点有以下几个方面:1.会计人员岗位责任控制。

要求高校建立会计人员岗位责任制,在会计机构内部规定各项会计工作岗位的职责和权限,把有关规定、要求等具体落实到每一会计工作岗位,以责定权,责权分明,严格考核,有奖有惩,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。

2.会计档案控制。

会计档案是高校经济活动在会计核算中的综合反映,会计系统控制要求高校财务机构对会计档案的收集、整理、鉴定、编目、查阅、交接和有效利用等形成一整套的规章制度。

3.会计信息控制。

要求对高校的所有经济业务都要及时、准确、系统、完整地予以反映并进行监督,从而保证会计信息的质量。

(1)会计凭证控制要求高校所有的经济事项都必须获得合法的原始凭证,经专人审核符合真实性、完整性要求后才能作为编制记账凭证的依据,还要在记账凭证的填写、记账、过账、传递、签章等方面加以控制,保证会计凭证的真实性和完整性;(2)会计账簿控制要求高校按国家统一的会计制度规定设置会计账簿,按时间顺序将审核无误的记账凭证内容分类记入账簿,并在会计账簿启用、登记、更正、对账和结账等各环节进行控制,使单位的经济活动得到全面、连续、系统的记录;(3)财务会计报告控制要求高校严格以审核无误的会计账簿为编制依据,准确、完整、及时反应高校一定时期财务状况和事业发展成果。

应用文-略论高校电算化会计系统的内部控制

应用文-略论高校电算化会计系统的内部控制

略论高校电算化会计系统的内部控制'略论高校电算化系统的内部控制一、内部控制内部控制是指单位者为保证其资产安全、完整,提高会计信息质量,提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而设置的一种内部自我检查、自我调整、互相制约联盟的系统。

会计电算化作为技术、现代通信技术与会计技术相结合的产物,其在会计中的有利于内部控制制度的有效执行,但同时也对内部控制产生了特定风险。

因此,单位在建立了电算化会计系统后,必须顺应会计电算化的潮流,针对会计电算化的特点,建立与会计电算化适合的内部控制制度,以充分发挥会计电算化的高效性及准确性,为单位经营决策提供高质量的信息。

二、会计电算化对高校内部控制的影响(1)传统的控制功能减弱。

会计电算化具有工作的自动化、程序化特点,各种手续都由计算机自动处理统一执行,破坏了应有的职责分工,使传统职权分割的控制作用大大减弱。

(2)存储介质发生变化。

手工方式下,高校会计信息存储在纸质上,修改了的会计凭证完全可以通过会计人员笔迹和印章分清责任。

实行会计电算化后,数据的载体发生变化,主要是各种磁性介质,很容易被删除或篡改且在技术上做到不留痕迹,使高校会计信息的真实可靠性受到严重影响。

(3)内部控制的范围大为扩展。

传统的高校内部控制主要针对交易处理。

在电算化条件下,高校内部控制的范围大为扩展,增加了很多传统手工系统没有的控制内容,比如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员内部控制,系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。

(4)对高校内部控制提出了严峻的挑战。

网络开放性和动态性的特点给高校电算化会计系统内部控制带来了许多新问题,如大量会计信息通过网络通信线路传输,有可能被非法拦截或被人篡改、复制、销毁;网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等。

这个问题的解决在目前来说仍是一大难题。

三、完善高校电算化会计系统内部控制的对策(1)提高认识,给予重视。

浅谈电算化会计系统的内部控制

浅谈电算化会计系统的内部控制

71494 会计研究论文浅谈电算化会计系统的内部控制一、前言我国的会计电算化工作始于七十年代,从诞生到发展,从推广到普及,经历了从简单到复杂的过程,在这个发展的过程中取得了较好的成绩,但是也存在着一定的不足。

二、电算化会计系统内部控制特点会计电算化系统是通过计算机技术,改变传统的会计手工计算与记帐模式,运用计算机技术进行操作的一种新型会计处理信息模式。

电算化会计系统的内部控制,是面向整个系统的控制,对象包括人员、设备、程序等要素。

电算化会计信息系统控制影响计算机应用的成败,是应用控制的基础,为数据的处理提供了良好环境。

电算化会计系统内部控制特点有这样几方面:一是电算化会计内部控制系统简化了传统会计的内部控制作用;二是电算化会计信息处理系统在自身的工作运行中存在的复杂性的特征;三是电算化会计系统的模式造成在进行内部控制的过程中控制风险加大。

三、电算化会计系统内部控制存在的问题1.对会计模式的转变认识不到位。

随着计算机的发展,会计电算化技术逐渐被会计行业广泛的应用起来。

传统的以算盘与帐本为主的模式被计算机所取代,一些管理层对会计模式的转变认识不到位,没有认识到会计电算化发展的必然和优势。

有许多的管理者认为,通过计算机进行的会计电算化只是通过电脑记记帐,会计软件是一次投入,只需要更换硬件设备即可,并且对软件的后期维护与升级重视不够。

还有一些会计人员对电算化知识的掌握较少,对计算机操作很陌生,习惯了手工记帐,对电脑操作难于掌握,尤其是对电算化的网络安全性与保密性的认识上更是空白,对电算化的发展有质疑,对数据的可靠性持怀疑的态度,并且对制度的制定与认识十分匮乏,严重的阻碍了会计电算化的发展进程。

2.电算化会计系统内部控制制度基础薄弱。

我国的电算化会计普及的时间只有三十年左右,在边实践边摸索的过程中,还没有建立起与电算化会计系统相适应的内部控制制度来约束,还无法充分发挥电算化的优势作用。

在我国现阶段,会计电算化为减轻会计人员的工作量做出了巨大的贡献,但是对会计电算化系统的维护工作与操作,也给会计人员带来了新的工作量;在会计电算化的内控制度的建立上,可借鉴的经验与实践不是很丰富,基础工作薄弱,且电算化的相关制度与法律法规的建立不完善,一些内部控制制度的落实还有欠缺,难于避免出现一些重大问题。

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浅谈高校电算化会计系统控制
来源:遮天吧
摘要:文章从会计系统的关键控制点出发,分析会计电算化对会计系统控制的影响,为保证会计数据的真实性和完整性,就高校如何完善在会计电算化核算体系下的会计系统控制(下文称电算化会计系统控制)的几点措施。

关键词:高校会计电算化会计系统控制
近年来,随着电子计算机的普及、网络技术的飞速发展,我国各高校的会计核算基本实现了会计电算化。

计算机代替手工记账、算账,改变了传统的会计核算方式,从而对手工记账模式下的会计系统控制体系产生了一系列的冲击,使高校内部会计系统控制与会计核算电算化的矛盾日益凸显。

为保证会计数据的真实性和完整性,本文通过分析会计电算化对会计系统控制的影响,提出完善电算化会计系统控制的几点措施。

一、会计系统控制概述
会计系统是为确认、汇总、分析、分类、记录和报告单位发生的经济业务,并保持相关资产和负债的受托责任而建立的各种会计记录手段、会计政策、会计核算程序、会计报告制度和会计档案管理等的总称。

会计系统控制是单位实施内部会计控制活动的重要手段,是保证会计资料真实完整的关键。

会计系统控制要求各单位严格执行国家统一的会计制度,加强会计
基础工作,充分发挥会计的监督职能,关键控制点有以下几个方面:
1.会计人员岗位责任控制。

要求高校建立会计人员岗位责任制,在会计机构内部规定各项会计工作岗位的职责和权限,把有关规定、要求等具体落实到每一会计工作岗位,以责定权,责权分明,严格考核,有奖有惩,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。

2.会计档案控制。

会计档案是高校经济活动在会计核算中的综合反映,会计系统控制要求高校财务机构对会计档案的收集、整理、鉴定、编目、查阅、交接和有效利用等形成一整套的规章制度。

3.会计信息控制。

要求对高校的所有经济业务都要及时、准确、系统、完整地予以反映并进行监督,从而保证会计信息的质量。

(1)会计凭证控制要求高校所有的经济事项都必须获得合法的原始凭证,经专人审核符合真实性、完整性要求后才能作为编制记账凭证的依据,还要在记账凭证的填写、记账、过账、传递、签章等方面加以控制,保证会计凭证的真实性和完整性;(2)会计账簿控制要求高校按国家统一的会计制度规定设置会计账簿,按时间顺序将审核无误的记账凭证内容分类记入账簿,并在会计账簿启用、登记、更正、对账和结账等各环节进行控制,使单位的经济活动得到全面、连续、系统的记录;(3)财务会计报告控制要求高校严格以审核无误的会计账簿为编制依据,准确、完整、及时反应高校一定时期财务状况和事业发展成果。

二、会计电算化对会计系统控制的影响
实现会计电算化,由电子计算机代替手工记账、算账,改变了传统的手工会计核算方式而大幅度提高会计工作效率,同时也给会计系统控制带来了新的问题和挑战,主要表现在以下几个方面:
1.增加了会计系统控制的对象。

手工会计系统是通过授权、审批、不相容职务相分离等方法对财务人员实施控制。

实现会计电算化后,财务人员只负责原始数据的收集、审核、录入记账凭证数据,账簿记录、编制会计报表等工作由计算机系统处理。

这样,会计系统控制由对人的控制转变为对人和计算机的控制。

2.扩大了会计系统控制的范围。

由于实现了会计电算化,会计系统控制不仅仅是对经济交易处理的控制,还包含了计算机系统开发、运行、维护过程中的控制,如系统程序修改控制、网络安全的控制等。

3.增加了会计系统控制的难度。

手工会计系统中严格的会计凭证制度、会计账簿控制和财务会计报告控制,保留了各项经济交易处理的痕迹。

实现会计电算化后,部分经济交易的处理过程、错误的更正几乎没有痕迹,从而增加了会计系统控制的难度。

三、完善高校电算化会计系统控制
有些实现会计电算化的高校只追求会计核算的工作效益,使各高校普通存在的财务人员紧缺问题得到缓解,常常忽视了电算化会计系统控制的建设,弱化了会计系统控制在内部控制中的作用。

笔者就如何在电算化会计环境下完善会计系统控制建设,保证会计数据的真实性和完整性,提出下列几点建议:
1.加强会计系统开发、修改的控制。

自行开发会计系统或购买商品化软件经领导授权审批后组织实施。

计算机会计系统处理过程必须遵守《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》等国家统一会计制度的规定,同时应遵循《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等有关会计电算化的标准和规范。

为适应会计核算、管理、监督工作的要求需要对使用中的系统进行修改、升级的过程必须严格控制,计算机的操作人员不能参与系统的修改、升级工作。

会计系统开发、修改的每一个环节都必须详细记录并打印后存档。

2.建全会计系统操作管理制度。

不相容职务相分离是手工会计系统控制的重要手段,会计电算化后除原始数据的收集、审核外均由会计系统处理,因此必须建立会计系统操作管理制度来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制,才能保证会计系统的安全运行,一般包括以下内容:(1)计算机编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表等会计核算的全过程不能由一个人操作,应当按照不相容职务相分离的原则制定计算机会计系统操作人员的工作职责和权限,并在会计系统用户管理的设置和具体的操作中严格执行。

(2)原始凭证等会计数据必须经过审核、复核人员签章后才能录入计算机会计系统,数据录入员对输入数据有疑问的应及时核对,不能擅自修改。

(3)记账凭证必须经过审核人员审核签章后才能由计算机会计系统登记会计账簿,如发现记账凭证内容有误,需按会计核算有关规定编制补充登记或负数冲正等凭证进行修改,并做好数据备份工作。

3.加强计算机硬件和软件管理。

为了保证会计系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患,必须加强计算机硬件和软件的管理,一般包括以下内容:(1)机房要安装安全供电系统、防火、防辐射和防电磁波干扰等设
备,无关人员不能随便进入机房,操作人员开机后不能擅自离开工作现场。

(2)机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据,不准把外来的软盘带进机房拷贝,禁止在计算机上玩游戏,计算机要安装防病毒卡和反病毒软件,定期检测并清除病毒。

4.完善会计档案管理制度。

实行会计电算化后,会计档案存储介质的改变和管理范围的扩大,对会计档案管理的要求也相应提高,打印输出的凭证、账簿、报表及其电子文档应当按照《会计档案管理办法》的规定进行保管,会计系统的开发、修改等形成的所有文档资料均应按照会计档案管理的要求管理,对存有会计数据的磁性介质应存放在防潮防磁的容器内妥善保管。

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