(完整版)用人单位职工名册.doc

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整理人员花名册_用人单位职工名册规范格式

人员花名册

整理表

姓名:

职业工种:

申请级别:

受理机构:

填报日期:

用人单位职工名册（规范格式）

填报单位：单位注册类型：劳动保障证（卡）

号：填报时间：年月

填表说明：

1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况，包括建立劳动关系和未建立劳动关系的

人员。

2、单位注册类型：①国有企业②集体企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业⑥其他企

业⑦有雇工的个体工商户

3、性别：①男②女

4、文化程度：①初中及以下②高中、中专、中技③大专④本科⑤研究生⑥其他

5、职业等级资格：①初级②中级③高级④技师⑤高级技师

6、用工类型：①全日制用工②非全日制用工③劳务派遣

7、人员类别（可多项选择）：①城镇就业人员②本省农村就业人员③外省农村就业人员④外方和港澳台就业人员⑤劳务派遣人员⑥离退休返聘人员⑦其他

8、用工之日、订立合同时间、离职时间应填报至年月日。

9、订立合同情况：①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同

10、合同类型：指书面劳动合同签订情况，①固定期限劳动合同②无固定期限劳动合同③以完成一定工作任务为期限劳动合同④非全日制劳动合同⑤劳务派遣劳动者劳动合同。

11、离职类型：①合同终止②单位解除合同③本人解除合同④劳务派遣期满⑤其他

12、工资：指劳动合同约定的劳动报酬，其中全日制劳动者的计酬单位为元/月，非全日制劳动者的计

酬单位为元/小时。

13、参加社会保险：①是②否

在职人员花名册

填报单位（盖章）：填报

注：暂未登记人员请在备注栏注明（主要包括试用期人员、顶岗人员、工勤人员）。

职工花名册(标准模板)

1. 背景

职工花名册是一份记录公司所有员工信息的文档。它包括每位

员工的基本信息，如姓名、职位、入职日期和员工编号等。花名册

的制作和更新有助于公司管理人力资源，提供及时准确的员工信息。

2. 文档要求

- 文档使用标准模板，确保格式一致性。

- 文档至少包括以下字段：

- 员工编号

- 姓名

- 性别

- 职位

- 入职日期

- 所属部门

- 可根据需要添加其他相关字段，如联系方式、工作地点等。

3. 制作步骤

3.1 准备模板

- 根据公司需求，创建合适的职工花名册模板。

- 确保模板中包含上述所需字段。

- 模板格式清晰简洁，方便信息录入和浏览。

3.2 收集员工信息

- 从相关部门或人力资源部门收集员工信息。

- 确保信息收集准确完整，包括姓名、性别、职位、入职日期

和所属部门等重要信息。

3.3 填写花名册

- 将收集到的员工信息按照模板要求填写到职工花名册中。

- 根据员工信息的正确性和准确性进行核对，确保填写正确。

4. 更新管理

4.1 入职新员工

- 当有新员工入职时，及时更新职工花名册，添加新员工信息。

- 确保信息录入准确，避免信息遗漏或错误。

4.2 离职员工处理

- 当有员工离职时，及时将其信息从职工花名册中删除。

- 同步更新员工状态，确保花名册的准确性。

4.3 定期审核

- 定期对职工花名册进行审核，核对员工信息的准确性和完整性。

- 如有错误或遗漏，及时进行修正。

5. 保密性和数据安全

- 职工花名册包含员工的重要信息，要严格保密。

- 建议将职工花名册保存在安全的服务器或数据库中，只授权

特定人员访问。

(完整版)用人单位职工名册

用人单位职工名册

填报单位：单位注册种类：社会保险号：填报时间：年月

劳动

参加社会保险

订立订立

序性文化身份证用工人员用工离职离职

合同合同

姓名合同合同

养医失工生号别程度号码种类种类之日起止种类时间种类

时间情况

老疗业伤育

时间

注：“填表说明”在本页反面，请填报人员注意阅读，按要求填写并稳当保存。

填表说明：

本表中所有栏目均应填写详尽文字内容，不可以采纳阿拉伯数字进行代替

1、用人单位应当依照填表说明如实填报本单位各样用工情况，包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人

员。

2、单位注册种类：①国有企业②集体企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业

⑥其他企业⑦有雇工的个体工商户。

3、性别：①男②女。

4、文化程度：①初中及以下②高中、中专、中技③大专④本科⑤研究生⑥其他。

5、用工种类：①整天制用工②非整天制用工③劳务派遗。

6、人员种类（可多项选择）：①城镇就业人员②本省农村就业人员③外省农村就业人员

④外方和港澳台就业人员⑤劳务派遗人员⑥离退休返聘人员⑦其他。

7、用工之日：指劳动者进入单位工作之日，用工之日、订立合同时间、离职时间应填报X年X月X日。

8、订立合同情况：①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同。

9、合同种类：指书面劳动合同签订情况，①固按限时劳动合同②无固按限时劳动合同

③以完成必然工作任务为限时劳动合同④非整天制劳动合同⑤劳务派遗劳动者劳动合同。

10、离职种类：①合同停止②单位清除合同③自己清除合同④劳务派遗期满⑤其他。

11、薪水：指劳动合同约定的劳动酬金，其中整天制劳动者的计酬单位为X 元 / 月，非整天制劳动者的计

职工花名册范本(精)

用人单位职

填报单位(盖章:

1、用人单位应当如实填报本单位各类用工情况,包括建立劳动关系和未建立

2、联系方式:指家庭电话、个人手机、小灵通、电子邮箱等。

3、用工形式:①全日制用工②非全日制用工③劳务派遣

4、本次劳动合同期限:固定期合同指合同期长度,如1年、3年等;无固定期合同请注明无固定期;以完

动关系和未建立劳动关系的人员。

年等;无固定期合同请注明无固定期;以完成一定工作任务为期限的劳动合同,

单位职工名册

填报日期: 年月日

用人单位申请劳动合同鉴证职工花名册

单位名称（签章）：鉴证日期：鉴证机关（盖章）：

填表人：审核人：单位联系电话：

拟退休（职）人员花名册

填报单位（盖章）：

负责人：经办人：联系电话：年月日填写

职工退休（职）申请表

工伤认定申请表申请人时间登记号：

注：填表说明见反面

工伤认定申请表填写说明

1、用钢笔或签字笔填写，字体工整清楚。

2、申请人为用人单位或工会组织的，在名称处加盖公章。

3、登记号由受理工伤认定的劳动保障行政部门填写。

4、发生事故时间一栏，职业病者，按职业病初次确诊(鉴定)时间填写。

5、工种(职业)一栏，企业职工填写工种(或工作岗位)类别，

6、受伤情况一栏，应写清事故经过、地点、当时所从事的工作、原因以及伤害部位和程度。职业病患者应写清从事何种工种有害作业、起止时间、诊断机构。

7、诊断结论一栏，填写初次诊疗的医疗机构做出的诊断结论。对于工伤认定申请时初次诊疗仍未出院的，为入院诊断结论。职业病的，填写职业病名称。

8、提出工伤认定申请时，应当提交合法的医疗机构出具的职工受伤害时医学诊断证明材料，或者依法承担职业病诊断的医疗机构出具的职业病诊断证明书 ( 或者职业病诊断鉴定书 ) ；受伤害 ( 或患职业病 )职工与用人单位的劳动合同或其他事实劳动关系的证明材料；受伤害职工的居民身份证及复印件。

属于下列情况应提供相关的证明材料：

(1)因履行工作职责受到暴力等意外伤害的，应提交公安机关或人民法院的判决书或其他有效证明。

(2)由于机动车事故引起的伤亡事故提出工伤认定的，应提交公安交通管理部门的责任认定书或其他有

职工名册(标准模板)

1. 介绍

本文档是一个标准的职工名册模板，用于记录员工的基本信息和职业资料。它旨在提供一个简单和易于使用的工具，以保持员工信息的准确和完整。

2. 员工信息

2.1 基本信息

员工名册中应包含每位员工的以下基本信息：

- 姓名

- 性别

- 出生日期

- 身份证号码

- 联系方式（电话号码和电子邮件地址）

- 家庭住址

2.2 职业资料

除基本信息外，员工名册还应包含员工的职业资料，如：

- 职位

- 部门

- 入职日期

- 工作经验

- 学历

- 培训和证书信息

3. 维护和更新

为确保职工名册的准确性和实用性，以下是一些建议的维护和更新策略：

- 添加新员工：当有新员工入职时，应立即添加并更新员工名册。

- 信息更改：员工信息（如联系方式、住址等）发生变化时，应及时更新名册。

- 离职员工：当有员工离职时，将其从名册中删除或标记为离职状态。

4. 保密性和数据保护

员工名册包含敏感信息，因此应采取适当的措施来确保保密性和数据保护。以下是一些建议的措施：

- 访问控制：只有授权人员才能访问员工名册。

- 数字安全：将名册存储在受密码保护的安全服务器上，并定期备份数据。

- 合规性：确保遵守适用的数据保护法律和规定。

5. 使用指南

以下是使用员工名册的简单指南：

1. 打印空白表格或制作电子表格。

2. 为每位员工填写相应的信息。

3. 在适当的时机更新和维护信息。

4. 根据需要复制和分发名册副本。

请注意，根据公司政策和法律要求，可能需要进一步的身份验

证和知情同意来收集和处理员工信息。

6. 法律免责声明

本文档仅用于提供一个标准模板，并不能代表法律意见或指导。使用者应根据实际情况自行评估和调整模板的适用性和合规性。

用人单位职工名册(规范格式)

用人单位职工名册（规范格式）

填报单位：单位注册类型：劳动保障证（卡）号：填报时间：年月

填表说明：

1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况，包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人员。

2、单位注册类型：①国有企业②集体企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业⑥其他企业⑦有雇工的个体工商户

3、性别：①男②女

4、文化程度：①初中及以下②高中、中专、中技③大专④本科⑤研究生⑥其他

5、职业等级资格：①初级②中级③高级④技师⑤高级技师

6、用工类型：①全日制用工②非全日制用工③劳务派遣

8、用工之日、订立合同时间、离职时间应填报至年月日。

9、订立合同情况：①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同

11、离职类型：①合同终止②单位解除合同③本人解除合同④劳务派遣期满⑤其他

12、工资：指劳动合同约定的劳动报酬，其中全日制劳动者的计酬单位为元/月，非全日制劳动者的计酬单位为元/小时。

13、参加社会保险：①是②否

职工名册(推荐格式)(精)

职工名册（推荐格式）

用人（工）单位名称：用工形式：□本单位全日制职工、□本单位非全日制职工、□劳务派遣工截止日期：

序号姓

名

部

门

岗

位

现任职务

技

术

职

称

职

工

个

人

信

息

劳

动

合

同

信

息

参

加

社

会

保

险

信

息

备

注

身

份证

号码性

别

文

化

程

度

现任职务

日期

职

务

级

别

薪

酬

级

别

户

口

所

在

地

现

住

址

联

系

电

话

用

工

起

始

时

间

合

同

期

限

类

型

签

订

日

期

约

定

正

常

工

作

时

间

工

资/

元

状

态

养

老

失

业

工

伤

医

疗

生

育

使用说明：根据《劳动合同法》第七条，用人单位应当建立职工名册。本名册推荐格式供各类用人（工）单位建立名册时参考。有关填写说明如下：

一、职工名册包含与本单位存在劳动关系的职工，也包含填本单位作为用工单位使用的派遣劳动者；全日制用工、非全日制用工和劳

务派遣用工分别单独填写建册，属于劳务派遣的，同时写明劳务派遣单位和用工单位名称：

二、“户口所在地”栏填写求职者本人户口所在地的省市县。

三、“合同期限/类型”栏填写固定期限劳动合同的期限，订立无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同的，填写

相应的合同类型。“状态”栏指当月职工的劳动关系状态，填写对应序号：0.在职；1.职工辞职；2.单位解除劳动关系；3.终止；

4.其他。

四、“参加社会保险信息”栏可填写√、×分别代表参加和未参加。

五、“备注”栏填写需要注明的情况，如：“退休后聘用”，“借用”、“其他单位调派”等。

六、为方便管理，一般按照职工所属部门排列职工顺序。

XXXX年XX月工资支付台账、清单（推荐格式）

单位：支付周期：月/周/日/小时，计薪周期：，工资单位：元，工时单位：小

时或日，制表日期：年月日

整理人员花名册_用人单位职工名册规范格式

整理人尼克

人员花名册

用人单位职工名册（规范格式）

填报单位：单位注册类型：劳动保障证（卡）

号：填报时间：年月

填表说明：

1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况，包括建立劳动关系和未建立劳动关系的

人员。

2、单位注册类型：①国有企业②集体企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业⑥其他企

业⑦有雇工的个体工商户

3、性别：①男②女

4、文化程度：①初中及以下②高中、中专、中技③大专④本科⑤研究生⑥其他

5、职业等级资格：①初级②中级③高级④技师⑤高级技师

6、用工类型：①全日制用工②非全日制用工③劳务派遣

8、用工之日、订立合同时间、离职时间应填报至年月日。

9、订立合同情况：①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同

11、离职类型：①合同终止②单位解除合同③本人解除合同④劳务派遣期满⑤其他

12、工资：指劳动合同约定的劳动报酬，其中全日制劳动者的计酬单位为元/月，非全日制劳动者的计

酬单位为元/小时。

13、参加社会保险：①是②否

在职人员花名册

填报单位（盖章）：填报

注：暂未登记人员请在备注栏注明（主要包括试用期人员、顶岗人员、工勤人员）。

填报人：联系电话：

公示人员名单一览表

专家组人员名单：

职工花名册模板

职工花名册

单位名称(盖章)：

说明：1、此表格根据《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》设计，表格中所列各项为用人单位花名册中所必备项目。

2、用人单位在制作职工花名册时，可根据各单位实际需要在此基础上增加有关名目。

职工花名册范本

1.用人单位职工名册（规范格式）是每个省都有自己的规定还是国家有规

1、用人单位职工名册（规范格式）没有具体的要求，职工名册一般

包括：职工姓名，性别，出生年月，参加工作时间，本企业工作时间，文化程度，工作岗位，职称或者技能等级。

2、职工名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳

动关系运行情况的书面材料。劳动合同法规定用人单位建立职工名册，一方面是督促用人单位规范用工，同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据。

在某种意义上说，这既是劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式，也是对用人单位的一种保护。同时，建立职工名册也会督促用人单位及时签订劳动合同，减少因不规范用工带来的法律成本。

2.员工名册表格怎样做

试用期到期时间提醒

=IF(AND(A2-TODAY()=10,A2-TODAY();0），"还有"&A2-TODAY（)&"天

到期"，""）

说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入日期格

式的试用期到期时间；

2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成

提醒天数；

3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。

4、本格式提示时间约定为10天，具体需要，可视情况自我设定。劳动合同到期时间提醒

=IF(AND(A2-TODAY()=60,A2-TODAY();0），"还有"&A2-TODAY（)&"天到期"，""）

说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入日期格式的合同到期时间；

2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成提醒天数；

人员花名册

企业职工花名册应包括职工基本信息。

职工基本信息应当包含以下内容:姓名、性别、民族、身份证号、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、职称资质、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型、入司服务年限等。

企业可以根据本单位自身管理需要增加其他信息。

拓展资料：

职工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。劳动合同法规定用人单位建立职工名册，一方面是督促用人单位规范用工，同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据。在某种意义上说，这既是劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式，也是对用人单位的一种保护。同时，建立职工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同，减少因不规范用工带来的法律成本。

花名册内容

一是劳动者的基本信息，包括劳动者的姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址；

二是用工形式，包括全日制用工、非全日制用工、劳务派遣等；

三是用工起始时间，即劳动者实际提供劳动的时间。

四是劳动合同期限，包括固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限。

除上述内容以外，用人单位职工名册还可以记载与用人单位或者职工有关的其他一些内容。为免发生争议和防止用人单位造假, 职工名册应有劳动者的签名确认。

用人单位用工(职工)参保登记花名册

南京市用人单位用工参保登记花名册

单位全称（盖章）：单位社保号（统一信用代码）：

本单位郑重承诺：本单位如实申报职工参保信息，确认填报信息真实、准确、完整，如有虚构劳动关系、违规参保等情形，本单位承担一切法律责任。

单位经办人：移动电话：填表日期：年月日

说明：1.用人单位填写内容和提供材料应真实准确有效，否则承担相应的法律责任。

2.从事岗位：⑴单位负责人⑵管理人员⑶专业技术人员 (4)生产运输操作人员⑸商业和其他服务业⑹农林牧渔从业人员⑺普通员工。

3.劳动（聘用）合同类型：⑴固定期限⑵无固定期限⑶完成一定工作任务。

4.人力资源服务机构或劳务派遣公司用工类型：(1)劳务派遣（2）人力资源外包(3)项目（工程）外包(4)人事代理（外包）(5)本单位员工。

5. 本表一式三份，社保经办机构、医保经办机构、用人单位各一份。