仓库收货管理制度
仓库来料收货管理制度
仓库来料收货管理制度
第一章总则
第一条为规范仓库来料收货管理工作流程,保证物料的准确、及时收纳,提高仓储效率和
物料流转速度,特制定本制度。
第二条本制度适用于仓库管理人员和相关工作人员。
第三条仓库来料收货管理制度应当遵循公平、公正、清晰的原则,保证工作的顺利开展。
第四条仓库管理人员应当认真遵守仓库来料收货管理制度,严守工作纪律,严禁违规行为。
第五条仓库管理人员应当接受相关培训,掌握仓库来料收货管理制度的内容和要求,提高
工作效率和质量。
第六条仓库管理人员应当根据实际工作需求,不断完善、调整本制度,保证其适用性和可
操作性。
第七条仓库来料收货管理制度由仓库管理员负责解释和执行,其他仓库管理人员应当服从
其统一指挥。
第八条本制度内容涵盖来料接收、验收、入库、记录等方面,对仓库来料收货管理工作全
面规范。
第二章仓库来料接收
第九条仓库管理人员应当根据工作计划和实际需求,合理安排来料接收工作。
第十条来料接收工作应当在指定的时间和地点进行,确保物料的及时收纳。
第十一条仓库管理人员应当准备好接收所需的工具和设备,保证来料接收工作的顺利进行。第十二条来料接收工作应当做到有序、规范,保证来料的完好无损。
第十三条仓库管理人员应当认真核对来料清单和实际接收的物料,确保数量和品质一致。
第十四条仓库管理人员应当及时通知相关部门和人员进行进一步处理,对于数量、品质出
现问题的物料应当及时反馈和处理。
第十五条来料接收工作结束后,仓库管理人员应当做好相关记录和档案,确保信息的完整
和准确。
第三章仓库来料验收
第十六条仓库管理人员应当根据规定的流程和标准对来料进行验收。
仓库收货流程管理制度
仓库收货流程管理制度
1. 引言
为了规范公司仓库收货流程、保障物资收发、提高货物管理水平,特订立本
《仓库收货流程管理制度》。本制度适用于公司的全部仓库,引导仓库人员在规范的流程下操作,确保物资的安全、精准适时入库,并达到收货效率最大化的目的。
2. 收货岗位设置及职责
2.1. 收货岗位设置
仓库收货岗位应设置使用电子化管理系统,设00号仓库前台(收货区)岗位。
2.2. 收货职责
前台岗位人员是仓库首要的信息采集人员,他们负责货物收集、清点、调配、
分类归档适时上传到电子化管理系统,与收货的物流公司建立良好的业务联系,适时反馈物流配送动态,保证客户数据的适时性、精准性、完整性和保密性。
3. 收货流程
整个收货流程分为以下几步:
1.预收货和提货
负责人员应在收到货物到达消息后,适时登记预收货信息并布置提货车辆及司机人员。
2.到货确认
负责人员应在货物到达后,检查是否有异常痕迹,如破损、渗漏、变形、裂口等情况,适时记录并且要求收货人签字确认,避开产生纠纷。
3.货物清点和上架
负责人员应依照收货单清点货物数量、品种、规格和质量等信息,适时上传到电子化
管理系统,并进行调配、分类归档。同时,应依照货物的性质、大小、形状、重量等安全
上架。
4. 电子化管理系统
4.1. 电子化管理系统的作用
•优化收货流程;
•提高收货效率;
•简化收货操作,削减人为差错;
•实时把握货物配送情况;
•便于管理人员对库房货物进行统计查询,把握库房货物存放现状。
4.2. 电子化管理系统流程
1.登录系统,开启收货模块、选择收货仓库;
2.扫描收货单上的收货信息、校验信息的精准性;
仓库收货管理制度3篇
仓库收货管理制度3篇1
一、目的:
为完善公司物品入库管理,坚持物随单走、单实一致性原则,特制定本流程规定。
二、范围:
所有进入本公司的物品(日化、食品、生鲜等等)。
三、具体规定:
1、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,填写手工台帐,第二天由收货人员补办手续入库。
2、依订单收货:必须在有采购通知单与供应商送货单及录入的情况下才能收货,缺一订单不收货。如有紧急情况,必须先收货的,则沟通采购部由采购部开据手工单并签字盖章据同时请示仓库领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补电脑采购订单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在3个工作日里完成。
3、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购订单(打印一联)与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价俩订单是否一致,需要质检的,通知质检,质检开具质检合格单。按采购订单上的计量单位点收数量(或称重),如数量多了则拒
收,数量少了则在俩订单的数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。
4、收货方法:货物到库收货员指导供货商停车,搬运工卸货,并检查货物的运输环境。货物卸到待货区后收货员对大宗整货物进行开箱抽查,抽查率≥30%,如整件包装有缺失则进行全部开箱检查。零货与贵重物品则全部核对,核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价。如有破损、短少、污染影响销售的物品一律拒收,生鲜,冷藏物品必须先收,及时通知保管员拉货入库。收货员主要对商品外观进行目测。收货完毕收货员通知保管员把货物分类入库。收货单据交由录入员
仓库发收货管理制度
仓库发收货管理制度
第一章总则
第一条为规范仓库发收货管理工作,提高仓库物流效率,保障货物安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的发货和收货管理工作。
第三条仓库发货和收货人员应严格遵守本制度的规定,不得违反。
第四条仓库主管应认真贯彻本制度,对仓库发货和收货过程进行监督和检查,确保工作顺
利进行。
第二章发货管理
第五条发货员在开始发货工作前,应核对货物清单和要发货物品的数量、型号、规格等信息,确保与订单一致。
第六条在装货时,发货员应按照客户要求包装货品,并在包装上标明发货时间、发货人员
等信息。
第七条发货员应按照客户要求选择合适的运输方式,并提前联系物流公司安排运输事宜。
第八条发货员在发货时,应将货物清单和装货照片发送给客户,并保存相关证据以备查证。
第九条发货员应及时更新货物运输状态,及时通知客户货物的到达时间。
第十条发货员发现货物有损坏或丢失的情况时,应及时通知仓库主管并履行报损程序。
第十一条发货员应定期对发货过程进行总结和审查,不断提高发货流程的效率和准确性。
第三章收货管理
第十二条收货员在接收货物时,应核对货物清单和实际收到货品,确保无误。
第十三条收货员应根据货物的种类和重要性,确保货物存放在合适的位置,保证货物安全。
第十四条收货员在收货过程中,发现货物有损坏或不符合要求时,应及时通知发货方,并
履行报损程序。
第十五条收货员应按照客户要求进行包装、分拣、上架等工作,确保货物及时送达客户。
第十六条收货员应及时更新货物存放位置信息,确保货物能够迅速找到。
第十七条收货员对货物的存储条件及环境应进行定期检查和维护,保障货物品质。
收货区管理制度
收货区管理制度
一、目的
为了规范仓库内收货作业,提高收货效率,保证物流和库存的正常运转,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于仓库内的所有收货作业,包括货物的装卸、验收、分拣和入库等环节。
三、收货流程
1. 收货通知:供应商在发货前需提前通知仓库,确认收货时间和方式。
2. 货物接收:仓库管理员接到收货通知后,安排相关工作人员准备好接收货物的设备和场地。
3. 货物装卸:供应商将货物送达仓库后,由仓库工作人员负责装卸货物,确保货物不受损坏。
4. 货物验收:仓库管理员对收到的货物进行验收,检查货物的数量、质量和包装是否符合
要求。
5. 货物分拣:验收合格的货物进行分拣,根据不同的货物属性和存放位置进行分类。
6. 货物入库:将分拣好的货物按照不同的存放位置进行入库,同时做好入库记录。
四、收货标准
1. 数量准确:验收人员对货物的数量进行严格核对,确保与订单一致。
2. 质量合格:验收人员对货物的质量进行检查,确保符合规定标准。
3. 包装完好:验收人员对货物的包装进行检查,确保不受损坏。
4. 货物信息准确:对货物上的相关信息进行核对,确保无误。
五、收货设备
1. 货车:用于将货物运输至仓库。
2. 叉车:用于对大件货物进行装卸和搬运。
3. 称重设备:对货物进行称重,确保重量准确。
4. 验收工具:包括尺子、量表、光线灯等,用于对货物进行检查。
5. 数据采集设备:用于对货物信息进行录入和管理。
六、收货人员
1. 仓库管理员:负责协调和管理收货作业,包括接收通知、安排人员、监督作业等。
2. 装卸工人:负责货物的装卸和搬运工作,确保货物安全到达指定地点。
仓库收发流程管理制度
第一章总则
第一条为规范仓库收发流程,确保仓库物资的有效管理,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库收发活动。
第三条仓库收发工作应遵循“及时、准确、节约、安全”的原则。
第二章收货流程
第四条收货准备
1. 收货前,仓库管理员应核对采购订单、送货单等相关单据,确保信息准确无误。
2. 准备好收货场地、工具、设备等,确保收货工作顺利进行。
第五条收货操作
1. 供应商将物资送达指定地点后,仓库管理员进行验收。
2. 验收内容包括:数量、规格、型号、质量、包装等。
3. 验收过程中发现异常情况,应及时通知采购部门或供应商处理。
第六条收货记录
1. 仓库管理员应填写《收货记录单》,详细记录收货日期、时间、物资名称、规格、数量、供应商等信息。
2. 《收货记录单》应妥善保管,以便查询和核对。
第三章发货流程
第七条发货准备
1. 仓库管理员根据销售订单、生产订单等单据,核对发货物资的名称、规格、数
量等。
2. 确认发货物资符合订单要求,准备好发货工具、设备等。
第八条发货操作
1. 仓库管理员根据订单,将物资从仓库中取出,并检查包装是否完好。
2. 对于有特殊要求的物资,如易碎、易燃等,应采取相应的防护措施。
3. 仓库管理员将物资交给发货人员,并告知注意事项。
第九条发货记录
1. 仓库管理员应填写《发货记录单》,详细记录发货日期、时间、物资名称、规格、数量、客户等信息。
2. 《发货记录单》应妥善保管,以便查询和核对。
第四章帐目管理
第十条仓库管理员应建立物资出入库台账,及时记录物资的出入库情况。
第十一条账目应做到日清月结,确保账实相符。
仓库收货管理制度范本
仓库收货管理制度范本
第一章总则
第一条根据公司的管理规定和相关法律法规,制定本制度,规范仓库收货管理工作,确保仓库内物资的准确、安全、快速的收货。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资收货管理工作。
第三条仓库收货管理应坚持“准确、规范、及时、安全”的原则,严格执行制度,加强监督
检查,做到规范操作、切实细致。
第四条仓库收货管理应按照“谁审单、谁验货、谁签收”的程序,实行责任制。
第五条仓库收货管理人员应做到保密、守纪,不得私自接受或赠送礼品等。
第二章仓库接收物资的程序
第六条物资接收工作由仓库管理员组织并指挥,并应指派专人负责接货验收。
第七条进货单和随货单应由进货仓库管理员签收并传交财务部门。
第八条接收物资时,应根据进货单和随货单的清单进行核对,确认无误后签字确认。
第九条对于异常情况,如有差异或破损等问题,应及时向供应商反馈,并要求供应商处理。
第十条接收到的物资应及时进行分类、整理,并及时入库。
第十一条接收物资后,应及时将相关信息录入系统,确保数据的准确和完整。
第三章仓库安全管理
第十二条仓库内应严格遵守安全操作规程,禁止烟火,注意防火防盗。
第十三条仓库内物资的堆放应安全有序,不得影响通道、消防通道等安全设施。
第十四条仓库内应设有安全疏散通道和灭火器等相关设备,以应对紧急情况。
第十五条对于危险品的存放,应按照相关规定进行分类、标注,并保证安全存放。
第十六条仓库内应定期进行安全检查,及时排除隐患,确保安全生产。
第四章仓库管理制度
第十七条仓库应按照分类管理原则,对物资进行规范的存放、清点、盘点和检查。
仓库管理制度收货验收
仓库管理制度收货验收
一、收货验收
为了保证仓库物品的安全性和准确性,仓库管理人员应严格执行收货验收制度,确保所有进货物品的品质和数量符合要求。本制度适用于所有仓库管理人员和相关部门工作人员。
1. 收货流程
(1)收货通知:供应商发货后,仓库管理员应及时收到收货通知,确认货物到达的时间和数量。
(2)货物接收:当货物送达仓库时,仓库管理员应参照收货清单和采购单,对货物进行接收和验收。
(3)货物分类:接收到的货物应按照类别进行分类放置,以便后续的储存和管理。
2. 验收标准
(1)外观检查:仓库管理员应对收到的货物进行外观检查,确保货物没有破损、变形、泄漏等情况。
(2)数量核对:仓库管理员应根据收货清单和采购单,对收到的货物进行数量核对,确保货物数量与订单一致。
(3)质量检查:根据不同货物的特性,仓库管理员应对货物的质量进行检查,确保货物符合标准要求。
(4)验收记录:对于每一批收到的货物,仓库管理员应进行验收记录,包括货物名称、数量、质量情况等。
3. 不合格货物处理
(1)报告上级:如果发现货物不符合要求,仓库管理员应及时向上级主管报告情况,并提出处理建议。
(2)隔离处理:不合格货物应被隔离放置,以免对其他货物造成影响。
(3)退货处理:对于严重不合格的货物,仓库管理员应按照公司规定进行退货处理,并妥善保留相关证据和文件。
4. 相关记录
(1)验收记录:仓库管理员应及时记录每一批的收货验收情况,包括货物名称、数量、质量情况等。
(2)异常情况记录:对于发现的不合格货物或其他异常情况,仓库管理员应做好相应记录,并及时向上级主管报告。
仓库收货管理制度
仓库收货管理制度
一、目的和范围
为了提高仓库收货效率、减少货物损失、保证货物质量,制定本制度。本制度适用于我公司所有仓库的收货环节。
二、收货流程
1.收货准备
(1)根据采购订单和供应商提供的发货清单,仓库管理员核对货物
种类、数量是否与采购订单和发货清单一致。
(2)根据货物属性,准备相应的搬运设备和工具,如叉车、托盘等。
2.货物验收
(1)仓库管理员将货物从运输工具上卸下,并放置在指定的收货区域。
(3)仓库管理员根据货物属性,进行货物外观质量检查,如有破损、变形等问题,及时与供应商协商解决。
3.货物上架
(1)经过验收合格的货物,仓库管理员及时将货物上架,并按照要
求进行标识,以便后续操作。
(2)货物上架时,应按照先进先出的原则,将新货物放置在库存中
已有货物的顶层,以确保库存货物的及时出库。
4.收货记录
(1)仓库管理员应及时记录每次收货的货物种类、数量、质量情况
等信息,以供后续查询和统计使用。
(2)收货记录中应包括供应商名称、货物名称、批次号、生产日期
等关键信息,以方便溯源。
三、责任和权限
1.仓库管理员有权拒绝接收未经确认的货物或有质量问题的货物。
2.供应商有义务按照合同约定的时间和地点将货物送达指定仓库。
3.仓库管理员有责任保证收货过程的安全和快速,并及时记录相关信息。
4.仓库管理员有义务遵守收货规范和相关操作流程,确保货物验收和
上架准确无误。
5.采购部门有义务与供应商建立良好的合作关系,及时提供准确的采
购订单和发货清单。
四、培训与考核
1.新入职的仓库管理员应接受相关的培训,了解并熟悉本制度的内容
收货管理制度内容
收货管理制度内容
第一章总则
第一条为了规范公司收货管理工作,提高工作效率,保障货物安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有收货作业。
第三条本制度内容包括货物验收、货物分类、货物入库等方面。
第四条公司必须将本制度对所有相关人员进行宣传和培训,确保全员理解和执行。
第五条制度的解释权归公司总经理办公室。
第六条本制度自颁布之日起执行。
第二章货物验收
第七条收货员应在货车到达前做好相关准备工作,包括备好验收工具、验货单、相关资料等。
第八条货车到达后,收货员应与司机确认车辆信息、货物名称、数量等,并进行货物验收。
第九条货物验收标准包括:货物包装是否完好、数量是否与送货清单一致、货物是否存在
破损等。
第十条收货员应在验收过程中勿操作手机、聊天等行为,保持专注。
第十一条如发现货物存在问题,收货员应及时通知相关人员,并对货物进行标记。
第十二条收货员应将验收结果填写在验收单上,并由相关人员签字确认。
第十三条验收单应及时归档并备案。
第三章货物分类
第十四条货物验收合格后,收货员应根据货物种类进行分类。
第十五条货物分类应根据货物的性质、用途等进行合理划分。
第十六条对于易燃、易爆等危险物品,收货员应按照相关规定进行特殊处理。
第十七条收货员应将货物分类信息记录在相应的清单上,并将其交由仓库管理员。
第十八条分类清单应包括货物名称、数量、分类情况等。
第十九条分类清单应定期进行整理和归档,以备后续查询和管理。
第四章货物入库
第二十条仓库管理员在收到分类清单后,应按照货物分类进行入库操作。
第二十一条入库操作应在系统内进行,确保准确无误。
仓库收发货管理制度
仓库收发货管理制度
一、总则
为规范和加强仓库收发货管理工作,提高仓库运作效率,确保货物的安全、准确地交付给
客户,特制定本管理制度。
二、仓库收货管理
1. 接收货物
(1)仓库接货员应核对货物清单及送货单,确认货物名称、数量、包装等信息是否一致。
(2)仓库接货员应仔细检查货物的外包装是否完好无损,如有破损应及时通知送货员并
记录。
(3)仓库接货员应及时将收到的货物整理存放,确保分类、整齐,方便取货和管理。
2. 入库登记
(1)仓库接货员应将入库的货物信息登记在仓库管理系统中,包括货物名称、规格、数量、生产日期等。
(2)同时,仓库接货员还需将货物存放位置标明,并定期盘点货物,确保库存信息的准
确性。
3. 货物验收
(1)仓库管理员应对入库的货物进行验收,核对货物与文档信息是否一致。
(2)仓库管理员应对货物进行质量检查,如有破损或损坏应立即通知相关部门处理。
4. 入库上架
(1)仓库管理员应按照库房存放规范,将货物整齐地放置在指定位置。
(2)仓库管理员应利用库房管理系统对货物进行编码存储,确保货物的易查易取。
5. 入库备货
(1)仓库管理员应根据客户订单信息,及时备货,确保货物可以按时交付。
(2)仓库管理员应严格按照订单要求,正确提取货物,并及时通知物流部门取货。
6. 货物保管
(1)仓库管理员应做好货物的保管工作,确保货物安全、无丢失。
(2)仓库管理员应注意货物的保质期,合理安排货物的存放顺序,确保先进先出。
三、仓库发货管理
1. 出库准备
(1)仓库管理员应按照客户订单信息,准备好发货的货物。
(2)仓库管理员应对货物进行验货,核对货物与订单信息是否一致,避免错发漏发。2. 装车作业
仓库收货的管理制度[1]
仓库收货的管理制度
一、背景和目的
本规章制度旨在确保企业仓库收货工作的规范有序进行,以提高仓库运作效率,减少货品损耗和错误发货的风险,保障客户满意度和公司利益最大化。
二、适用范围
本制度适用于所有企业仓库的收货环节。
三、管理标准
1. 收货人员的资质要求
•收货人员必须经过公司培训并持有相关证书。
•收货人员应熟悉收货操作流程和相关软件系统的使用。
2. 收货流程
2.1 收货准备: - 收货人员应按照运输计划准备好相关接货设备,如托盘、堆高机等。 - 验证收货设备的正常运行状态,如电瓶电量、车辆胎压等,并进行维修保养。 - 验证所需收货文件的完整性和准确性。
2.2 货物接收: - 收货人员应在货物抵达仓库前提前到达收货区域,保证接货准时进行。 - 按照发货单进行货物的清点,确保货物数量、品种和规格与发货单一致。- 对于高值和易损货物,收货人员应进行货物的检验和验收,确保无破损和质量问题。
2.3 文档处理: - 收货人员应及时将收货数据录入仓库管理系统,并确保数据输入的准确性。 - 对于异常情况或遗漏的货物,收货人员应及时向上级主管汇报并记录。
2.4 签收确认: - 收货人员应与发货人员核对发货单并双方签字确认。 - 如发生
异常情况,收货人员应记录并及时与相关人员协商解决。
3. 收货记录和报告
•收货人员应按照规定的格式准确记录收货情况,包括货物数量、品种、规格、质量等信息。
•收货记录应及时上传至仓库管理系统,并备份于实体档案中。
•定期生成收货报告,汇总收货情况和异常情况的统计数据,并上报给相关部门。
收货管理制度细则
收货管理制度细则
第一部分:总则
为了规范公司的收货管理工作,提高货物的收发效率和准确性,特制定本制度。
第二部分:收货流程
1. 收货登记
(1)当货物到达时,仓库管理员应与司机核对货物数量及清点货物是否完好无损,并填写收货登记表。
(2)收货登记表包括货物名称、数量、包装状态、到货时间等信息。
(3)仓库管理员应当在货物到达后的24小时内完成登记工作。
2. 货物验收
(1)验收人员应按照收货登记表上的信息核对货物的名称、数量、包装状态等信息。
(2)对于易损货物,需特别仔细检验,确保货物完好无损。
(3)验收人员应对外包装、内包装、标牌、说明书等进行全面检查。
(4)货物验收合格的,应及时签字确认,否则需联系供应商处理。
3. 货物上架
(1)验收合格的货物应按照货物名称、型号、规格等信息进行分类码放。
(2)每批货物应在上架前进行标记,标记应清晰、明确,便于查找。
(3)对于易损货物,需按照规定的方法和条件进行存放,避免货物受损。
4. 货物信息录入
(1)验收合格的货物应及时录入仓储管理系统,包括货物名称、数量、货位等信息。
(2)录入信息应准确无误,以便日后的查询和管理。
第三部分:收货管理
1. 收货检查
(1)定期对货物的质量和数量进行抽查,确保货物完好无损。
(2)对于有质量问题的货物,应及时联系供应商处理,不合格的货物不得上架。
2. 货物存储
(1)根据货物的特性、规格等要求,合理安排货物的存储位置。
(2)加强对易损货物、易腐货物、易碎货物等的管理和保护,防止货物受损。
3. 货物出库
(1)对于库存量充足的货物,应优先出库,以保证货物周转速度。
仓库收货管理制度模板
仓库收货管理制度模板
第一章总则
第一条为规范仓库收货管理工作,确保仓库内物资的安全、准确、高效收货,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的收货管理工作。
第三条仓库收货管理应遵循“货真价实、准时准点、安全高效”的原则。
第四条仓库收货管理应严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第五条仓库收货管理应根据实际情况不断改进、提高,确保仓库运营效率。
第二章收货准备工作
第六条收货人员应认真查验货物清单,确保货物种类、数量、质量等与清单一致。
第七条收货人员应核实发货人名称、联系方式等,并及时通知相关部门。
第八条收货人员应根据货物清单确定合适的收货区域,做好收货准备工作。
第九条收货人员应熟悉仓库布局及货物存放位置,以便快速收货、存放。
第十条收货人员应配备必要的收货工具和设备,确保准确收货。
第三章收货流程
第十一条收货人员应在规定时间到达收货区域,等待货物送达。
第十二条收货人员应与物流公司配合协调,确保货物准时送达。
第十三条收货人员应认真核对货物信息,确保货物完好无损。
第十四条收货人员应根据货物清单逐一验收,并及时录入系统。
第十五条收货人员应负责将货物按照要求存放,确保库房整洁有序。
第四章异常处理
第十六条若发现货物有破损、缺失等异常情况,收货人员应及时通知上级。
第十七条上级应立即核实异常情况,与发货方协商解决方案。
第十八条若无法解决异常情况,应及时记录并报告相关部门。
第十九条相关部门应根据情况制定应急处理方案,确保事态不扩大。
第二十条异常处理结束后,应及时整理记录并进行总结,以便后续改进。
第五章责任制度
仓库收货管理制度[1]
仓库收货管理制度
一、总则
为了规范企业仓库收货管理工作,确保收货过程的顺当进行,保证物品的精准性、完整性和安全性,特订立本《仓库收货管理制度》。
二、管理标准
2.1 仓库收货流程
1.收货单据生成:在供应商供货前,仓库管理员应依据采购订单生成收
货单据,并确保订单编号、供应商名称、产品名称和规格、数量等信息精准无误。
2.收货人员确认:收货时应由仓库管理员或指定的收货人员进行认真核
对物品和数量,并将收货情况记录在收货单据上。
3.质量检查:收货人员应进行质量检查,确保收货的物品符合质量要求,
并在收货单据上作出记录。
4.物品分类摆放:收货完毕后,收货人员应依据物品的类型和特别要求,
将物品分类摆放于指定的仓位,并依照相应的规定进行标识和登记。
5.入库报告:收货完毕后,收货人员应适时向仓库管理员进行入库报告,
并提交相关收货单据和质量检查报告。
2.2 收货人员职责
1.认真核对物品和数量,确保收货精准无误。
2.进行质量检查,确保收货物品符合质量要求。
3.完善收货单据,精准记录相关信息。
4.按要求对物品进行分类摆放,并进行标识和登记。
5.适时向仓库管理员进行入库报告。
2.3 仓库管理员职责
1.监督和引导收货人员的工作,确保收货流程的顺当进行。
2.审核收货单据和质量检查报告,并进行核实。
3.监督并确认物品的分类摆放和标识。
4.依据收货情况适时调整仓库储存布局,保证仓库容量的合理利用。
5.依据入库报告进行适时的入库操作,并进行相应的记录和备份。
三、考核标准
3.1 收货精准性考核标准
1.收货精准性:依据收货单据与实际收货物品的核对情况进行评估。精
仓库管理制度收货验收
一、目的
为确保仓库物资的准确入库,保证库存物资的质量和数量,规范收货验收流程,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库的收货验收工作。
三、职责
1. 仓库管理员:负责收货验收的具体操作,确保收货验收工作的准确性和及时性。
2. 质检部门:负责对入库物资进行质量检验,确保入库物资符合质量要求。
3. 采购部门:负责采购物资的验收工作,确保采购物资的质量和数量。
4. 供应商:负责提供符合要求的物资,并保证物资的包装完好。
四、收货验收流程
1. 收货准备
(1)仓库管理员根据采购订单和送货清单,准备好验收所需的工具和记录表格。
(2)质检部门根据采购订单和送货清单,提前做好质量检验准备工作。
2. 物资接收
(1)仓库管理员核对采购订单、送货清单和物资,确认物资品种、规格、数量、
包装等信息无误。
(2)仓库管理员检查物资包装是否完好,有无破损、变形等情况。
3. 物资验收
(1)仓库管理员根据送货清单和物资,逐件核对物资名称、规格、数量等信息。
(2)仓库管理员对物资进行外观检查,确认物资表面无破损、锈蚀、污染等情况。
(3)仓库管理员对物资进行重量、尺寸等参数测量,确保物资符合要求。
(4)质检部门对物资进行质量检验,包括外观、性能、成分等,确保物资质量符
合要求。
4. 验收记录
(1)仓库管理员将验收结果填写在验收记录表格上,并由双方签字确认。
(2)质检部门将检验结果填写在检验报告上,并由双方签字确认。
5. 异常处理
(1)如发现物资数量、质量存在问题,仓库管理员应及时通知采购部门和供应商。(2)采购部门和供应商应尽快查明原因,采取相应措施,如退货、补货等。
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仓库收货管理制度
一、所有货物进货必须统一经仓管员负责收货,并统一填制《验收单》,作为进货及付款的依据。
二、按照指定收货时间收货,特殊情况另行安排。根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。
三、必须在指定收货地点集中收货,统一管理收货工作;所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门,如无特殊情况,不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开《验收单》。
四、由仓管员配置好收货用具,如地磅、台磅、尺、刀等,保证收货现场及光线明亮,确保计量器具准确。
五、由仓管员和使用部门双方验收货物,以互相监督;由供应商送货的物品,采购人员应参与验收;财务部成本人员不定期突击检查收货情况。
六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。
七、严格执行收货规定:
1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。
2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收,检查货物是否符合有关标准。
(1)重量或质量
数量小或单价高的货物必须逐一验收,数量大而单价低的货物按比例抽查;部分冷冻食品须解冻抽查净重率;水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量;限定单位重量的食品要在限定重量内验收;有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标;要去除包装物过称或扣减包装物重量;对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收(仅限于生鲜食品);对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。
(2)验收质量
检查包装物是否完整及崭新;检查生产日期及有效期;检查规格型号牌子产地;根据货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法;参考各种货物的鉴别方法。
(3)对需要经过技术鉴定的物品,应请相关技术人员共同验收,并签名确认。
(4)凡是未按规定事先请购的,或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒
绝验收;如因货物不符可能影响营业的,应征求使用部门意见作部分或全部验收。
3、验收合格的货物,由收货员根据货物的品种、规格、数量(入仓货物要注意按发货的单位换算)及已审批好的报价按类别(食品、酒水、香烟、百货等)、按部门填制《验收单》,由仓管员和使用部门授权人、采购员签名,如属无审批价格而临时定价的,《验收单》须由采购主管签名。
4、直拨类验收单一式四联,第一联:仓库存查;第二联:供应商(供应商凭此联,连同发票交给财务用于结算报账);第三联:财务记账(用于统计各类物资成本和记账);第四联:领用部门。进仓类验收单一式三联(无领用部门联)。货物验收后仓管员把完成签名手续的《验收单》供应商联加盖“收货专用章”后交给供应商作为结算货款的依据。
5、货物经验收后,应立即由接收部门妥善保管,以防损坏、变质、丢失、被盗。
八、验收问题的处理:
1、收货部在验收时发现问题,则应迅速知会采购部及使用部门到收货现场研究解决办法。
2、经确认货物不合要求,收货员及使用部门有权拒收,并及时知会采购部通知供应商退货或换货。
九、保管好收货资料,包括《采购申请单》、《报价单》、《验收单》、《收货日报表》等资料。
十、收货人员应公正办事,不得串通使用部门、供应商及弄虚作假,如有违反者将严厉处罚。
第二部分发货管理
一、坚持先进先出的发货原则。
二、严格执行物品发放的有关规定:
1、各部门领货时分食品仓、酒水仓、百货仓、工程仓填写领料单,写明领货部门、日期、申领品种规格、单位(按仓库规定的单位)、申领数量等,并封底。
2、由部门负责人签批,领货授权及签名模式由各部门提供。特殊情况下先由仓库发货事后再补签批或盖章。
3、仓管员在发货前要仔细检查领料单的内容,检查有无部门负责人批准及认清签名模式,检查有无更改领货品种的规格、单位、申领数量等,如有更改必须有部门负责人在更改处签名,
如不符合上述要求,仓库有权拒绝发货。
4、发货数量不允许超过申领数量,如有特殊情况增加领货的,须重新下达经审批的《领料单》;如仓库无货,则在手工单该项目备注栏中注明“无货”字样,货物由双方当面点清货物后,由仓管员开出电脑《领料单》,领货人和仓管员在电脑单上签名。
5、货物发出后,将《领料单》手工单与电脑单分类,第一联:财务记账,第二联:仓库存查,第三联:领料部门。
三、五金类物品发放规定
1、五金类物品由工程部五金仓仓管员负责保管并发放。
2、工程部维修人员凭报修部门签发的《维修申请单》到五金仓预领所需的维修材料,预领材料暂不录入电脑。
3、维修完毕后,维修人员到五金仓办理核销手费,仓管员审核报修部门确认的维修用料,打印《领料单》,由维修人员和仓管员共同签名。
4、《领料单》财务记账联随相对应的《维修申请单》,按部门分类放好,经工程部总监审核后定期交成本核算员。
5、维修费用计入报修部门费用,《领料单》上“部门”栏填写报修部门。
6、常用一次性耗材(如电工胶布、螺丝等)由维修人员根据需要到五金仓领用,《领料单》须经工程部总监签名。
三、发出的货物原则上不可退仓,如特殊情况,必须经财务部负责人批准,手续与领货程序一样;如属质量问题由仓库联系采购部安排解决。
四、仓库发货时间原则上在指定时间内进行,月底盘点期间暂停发货,盘点时间另行通知。
五、所有供应商赠送的物品,必须统一入仓后,由有关部门按正常领货手续领取;寄存物品同样按领料、退料手续办理。
六、部分文具实行以旧换新,领料单上凡有注明“以旧换新”则要交回旧文具,否则仓库不予发货。
七、严禁先发货后补单现象,严禁未办理审批手续从仓库借物后归还现象。