仓库收货管理制度

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仓库收货管理制度

仓库收货管理制度

仓库收货管理制度一、概述仓库作为物流系统中的一个重要环节,收货管理的有效性直接关系到仓库后续运作的流畅与客户满意度。

为了规范仓库收货管理流程,提高其效率和准确性,特制定此制度。

二、收货前准备1.接收通知:仓库管理员应及时接收到货通知,包括货物数量、品名、规格和交货日期等信息。

2.接货场地准备:准备好接货区域,并确保货物能够方便地进入仓库。

三、货物接收1.货物验收:仓库管理员在接收货物时应进行验货,并核对与交货单相符的货物信息,包括数量、品名、规格和质量等。

2.货物检查:对货物进行外观检查,如包装是否完好、是否有损坏、是否存在异常等。

3.质量抽检:对部分货物进行抽检,确保其质量符合要求。

4.问题反馈:对于发现的货物问题,应及时向供应商或相关部门进行反馈,并记录在相应的问题反馈表中。

四、收货登记1.登记内容:对收货的货物进行登记,包括货物名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等。

2.数据准确性:确保登记的货物信息准确无误,并遵守仓库管理系统的相关操作规范。

五、货物上架1.上架计划:根据仓库的存储布局和货物特性,制定上架计划,并进行货位的分配。

2.上架操作:按照上架计划,将货物放置在指定的货位上,并注意货物的堆放稳固和安全。

3.货位标识:为每个上架的货物标识专用货位,并进行相关记录。

六、管理记录1.收货记录:记录每次收货的货物信息,包括收货日期、收货人员、供应商信息、货物品名、数量等。

2.问题反馈记录:记录发现的货物问题,并记录问题的处理情况和处理人员。

3.上架记录:记录每次上架的货物信息,包括上架日期、上架人员、货物品名、数量等。

4.货位标识记录:记录每个上架货物的货位信息,方便后续查找和管理。

七、培训与评估1.收货培训:定期对仓库管理员进行收货操作培训,包括验货、检查和登记等。

2.技能评估:定期对仓库管理员进行技能评估,以确保其操作符合要求并达到一定的准确性和效率水平。

八、返货和退货处理1.返货处理:对于发现的次品或退货,应按规定程序进行返货处理,并记录相关信息。

公司收发货管理制度范本

公司收发货管理制度范本

公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程,保证物资的准确性、及时性,特制定本管理制度。

本制度依据国家相关法律法规,坚持公正、高效和安全的原则,确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。

二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施,包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。

2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计,确保账务清晰、准确。

3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划,并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。

4. 销售部门负责订单处理和客户沟通,确保发货信息的准确无误。

三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验,符合标准后方可办理入库手续。

2. 收货人员应详细记录物资信息,如品名、规格、数量、批次等,并进行系统登记。

3. 对于特殊物品或大宗物资,需由专人负责验收,必要时可邀请技术人员参与。

四、发货管理1. 发货前,仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。

2. 确保包装完好无损,并按照运输要求进行适当的防护措施。

3. 发货后应及时更新库存信息,并通知财务部门进行账目调整。

五、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录一致。

2. 对于超期、损坏或滞销的物资,应及时上报并采取处理措施。

3. 保持仓库环境整洁,合理安排货物存放位置,优化空间利用。

六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况,应立即上报并启动应急预案。

2. 分析原因,采取措施防止类似事件再次发生。

3. 对于影响较大的事件,应形成书面报告,供管理层决策参考。

七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查,评估效率和安全性。

2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化管理制度。

3. 对于违反管理规定的行为,应严格按照公司纪律进行处理。

八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。

各部门及员工应严格遵守,确保收发货工作顺利进行。

仓库发收货管理制度

仓库发收货管理制度

仓库发收货管理制度第一章总则第一条为规范仓库发收货管理工作,提高仓库物流效率,保障货物安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库的发货和收货管理工作。

第三条仓库发货和收货人员应严格遵守本制度的规定,不得违反。

第四条仓库主管应认真贯彻本制度,对仓库发货和收货过程进行监督和检查,确保工作顺利进行。

第二章发货管理第五条发货员在开始发货工作前,应核对货物清单和要发货物品的数量、型号、规格等信息,确保与订单一致。

第六条在装货时,发货员应按照客户要求包装货品,并在包装上标明发货时间、发货人员等信息。

第七条发货员应按照客户要求选择合适的运输方式,并提前联系物流公司安排运输事宜。

第八条发货员在发货时,应将货物清单和装货照片发送给客户,并保存相关证据以备查证。

第九条发货员应及时更新货物运输状态,及时通知客户货物的到达时间。

第十条发货员发现货物有损坏或丢失的情况时,应及时通知仓库主管并履行报损程序。

第十一条发货员应定期对发货过程进行总结和审查,不断提高发货流程的效率和准确性。

第三章收货管理第十二条收货员在接收货物时,应核对货物清单和实际收到货品,确保无误。

第十三条收货员应根据货物的种类和重要性,确保货物存放在合适的位置,保证货物安全。

第十四条收货员在收货过程中,发现货物有损坏或不符合要求时,应及时通知发货方,并履行报损程序。

第十五条收货员应按照客户要求进行包装、分拣、上架等工作,确保货物及时送达客户。

第十六条收货员应及时更新货物存放位置信息,确保货物能够迅速找到。

第十七条收货员对货物的存储条件及环境应进行定期检查和维护,保障货物品质。

第十八条收货员应定期对仓库存货进行盘点和清点,确保存货数据真实准确。

第四章管理制度第十九条仓库主管负责对发货和收货人员进行培训和考核,确保员工的工作水平达到要求。

第二十条仓库主管应建立健全相应的记录和档案,保留发货和收货的相关证据资料。

第二十一条仓库主管应定期召开会议,对仓库发货和收货工作进行总结和分析,及时解决存在的问题。

仓库收货管理制度_规章制度

仓库收货管理制度_规章制度

仓库收货管理制度_规章制度第一部分收货管理一、所有货物进货必须统一经仓管员负责收货,并统一填制《验收单》,作为进货及付款的依据。

二、按照指定收货时间收货,特殊情况另行安排。

根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。

三、必须在指定收货地点集中收货,统一管理收货工作;所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门,如无特殊情况,不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开《验收单》。

四、由仓管员配置好收货用具,如地磅、台磅、尺、刀等,保证收货现场及光线明亮,确保计量器具准确。

五、由仓管员和使用部门双方验收货物,以互相监督;由供应商送货的物品,采购人员应参与验收;财务部成本人员不定期突击检查收货情况。

六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。

七、严格执行收货规定:1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。

2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。

双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收,检查货物是否符合有关标准。

(1)重量或质量数量小或单价高的货物必须逐一验收,数量大而单价低的货物按比例抽查;部分冷冻食品须解冻抽查净重率;水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量;限定单位重量的食品要在限定重量内验收;有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标;要去除包装物过称或扣减包装物重量;对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收(仅限于生鲜食品);对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。

(2)验收质量检查包装物是否完整及崭新;检查生产日期及有效期;检查规格型号牌子产地;根据货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法;参考各种货物的鉴别方法。

(3)对需要经过技术鉴定的物品,应请相关技术人员共同验收,并签名确认。

(4)凡是未按规定事先请购的,或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒绝验收;如因货物不符可能影响营业的,应征求使用部门意见作部分或全部验收。

仓库管理制度收货验收

仓库管理制度收货验收

仓库管理制度收货验收一、收货验收为了保证仓库物品的安全性和准确性,仓库管理人员应严格执行收货验收制度,确保所有进货物品的品质和数量符合要求。

本制度适用于所有仓库管理人员和相关部门工作人员。

1. 收货流程(1)收货通知:供应商发货后,仓库管理员应及时收到收货通知,确认货物到达的时间和数量。

(2)货物接收:当货物送达仓库时,仓库管理员应参照收货清单和采购单,对货物进行接收和验收。

(3)货物分类:接收到的货物应按照类别进行分类放置,以便后续的储存和管理。

2. 验收标准(1)外观检查:仓库管理员应对收到的货物进行外观检查,确保货物没有破损、变形、泄漏等情况。

(2)数量核对:仓库管理员应根据收货清单和采购单,对收到的货物进行数量核对,确保货物数量与订单一致。

(3)质量检查:根据不同货物的特性,仓库管理员应对货物的质量进行检查,确保货物符合标准要求。

(4)验收记录:对于每一批收到的货物,仓库管理员应进行验收记录,包括货物名称、数量、质量情况等。

3. 不合格货物处理(1)报告上级:如果发现货物不符合要求,仓库管理员应及时向上级主管报告情况,并提出处理建议。

(2)隔离处理:不合格货物应被隔离放置,以免对其他货物造成影响。

(3)退货处理:对于严重不合格的货物,仓库管理员应按照公司规定进行退货处理,并妥善保留相关证据和文件。

4. 相关记录(1)验收记录:仓库管理员应及时记录每一批的收货验收情况,包括货物名称、数量、质量情况等。

(2)异常情况记录:对于发现的不合格货物或其他异常情况,仓库管理员应做好相应记录,并及时向上级主管报告。

(3)报告汇总:仓库管理员应定期将收货验收情况进行汇总和报告,以供上级主管参考和分析。

以上依据《仓库管理规定》进行制定,所有相关人员应严格执行,并负责任地履行。

对于违反规定的行为,将给予相应的纪律处分。

希望所有仓库管理人员和相关部门工作人员认真遵守相关规定,确保仓库物品的安全性和准确性。

简单仓库管理制度通用(通用9篇)

简单仓库管理制度通用(通用9篇)

简单仓库管理制度通用(通用9篇)简单仓库管理制度通用篇1一、收货验货1、收货验货人员严格按采购订单进行收货,如供应商不按订单数量及品项送货时,大于多于订单数时,收货验货人员联系采购人员签字确认可不按订单数量及品项收验货,如采购人员不进行确认,收验货人员按原始订单进行收货,不属订单内商品退回供货商。

(外出自采除外,但外出自采人员应提前传回商品资料以便录入店铺商品系统,方便日后收货。

)如收验货人员不按此要求执行则按违反公司制度处理,记入扣分体系。

2、收验货人员在收验货时按实收数量进行收货确认,并在收货单上签名后交过账人员进行过账,每天必须做收货记录。

单据过账后收验货人员必须进行检查,如发现过账数量或品名与收验货数量或品名存在差异必须向部门经理反映,由部门经理与过账人员查找原因后进行处理。

如发现问题不及时处理者第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。

二、仓库出货1、所有从仓库出去的货品必须要有出库单或同价调拨单,无单出货者一经发现,当偷盗公司财物处理。

2、门店或客户如有坏货需更换,门店开具进货退货单或报损单由仓库按相关单据出货。

如仓库发货少货或出货门店少货的,需要补回的,查找仓库实际库存是否大于电脑数,如大于则填写仓库漏发货单向物流经理申请后补货给门店或客户,追究发货人和复核人员的相关责任,如仓库实际库存和电脑库存数量相符,则补货给门店或客户后,差异商品做为仓库损耗,进行库存调整。

3、所有发货的商品必须要进行电脑复检,如不进行电脑复检,一经发现第一次对复核人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。

4、捡货到门店的,仓库人员必须要和门店人员进行数量确认,并由门店人员在出库单的复检栏签字确认,如无复检人员签字确认的,一经发现第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。

三、工作要求1、上班时间不许玩手机,(游戏、上网、看小说等)私人电话接听时间不允许超过5分钟,特殊情况向部门经理进行申请。

收货管理制度内容

收货管理制度内容

收货管理制度内容第一章总则第一条为了规范公司收货管理工作,提高工作效率,保障货物安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有收货作业。

第三条本制度内容包括货物验收、货物分类、货物入库等方面。

第四条公司必须将本制度对所有相关人员进行宣传和培训,确保全员理解和执行。

第五条制度的解释权归公司总经理办公室。

第六条本制度自颁布之日起执行。

第二章货物验收第七条收货员应在货车到达前做好相关准备工作,包括备好验收工具、验货单、相关资料等。

第八条货车到达后,收货员应与司机确认车辆信息、货物名称、数量等,并进行货物验收。

第九条货物验收标准包括:货物包装是否完好、数量是否与送货清单一致、货物是否存在破损等。

第十条收货员应在验收过程中勿操作手机、聊天等行为,保持专注。

第十一条如发现货物存在问题,收货员应及时通知相关人员,并对货物进行标记。

第十二条收货员应将验收结果填写在验收单上,并由相关人员签字确认。

第十三条验收单应及时归档并备案。

第三章货物分类第十四条货物验收合格后,收货员应根据货物种类进行分类。

第十五条货物分类应根据货物的性质、用途等进行合理划分。

第十六条对于易燃、易爆等危险物品,收货员应按照相关规定进行特殊处理。

第十七条收货员应将货物分类信息记录在相应的清单上,并将其交由仓库管理员。

第十八条分类清单应包括货物名称、数量、分类情况等。

第十九条分类清单应定期进行整理和归档,以备后续查询和管理。

第四章货物入库第二十条仓库管理员在收到分类清单后,应按照货物分类进行入库操作。

第二十一条入库操作应在系统内进行,确保准确无误。

第二十二条入库后,仓库管理员应对货物进行二次确认,确保数量与清单一致。

第二十三条对于特殊货物,仓库管理员应在入库后进行特殊标识。

第二十四条入库完成后,相关清单应及时归档并备案。

第五章相关规定第二十五条对于特殊货物和大宗货物的收货管理,应当按照公司相关规定执行。

第二十六条对于货物的质量问题,应按照相关流程进行反馈和处理。

酒店仓库管理员收货制度

酒店仓库管理员收货制度

一、总则为了规范酒店仓库的收货流程,确保物资的质量、数量和安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有仓库管理员在收货过程中的各项工作。

三、收货流程1. 收货准备(1)仓库管理员在收货前,应检查仓库环境,确保仓库整洁、通风、干燥。

(2)核对收货清单,确认收货物品的名称、规格、型号、数量等信息。

(3)检查仓库内的收货设备,如磅秤、计数器等,确保其准确性和完好性。

2. 物资验收(1)核对物资外包装,检查是否有破损、变形、污染等情况。

(2)验收物资的质量,检查是否符合酒店要求的标准。

(3)对物资进行数量验收,与收货清单进行核对,确保数量准确。

(4)对验收过程中发现的问题,及时记录并报告给上级。

3. 物资入库(1)将验收合格的物资按照类别、规格等进行分类,整齐摆放。

(2)将物资入库,并做好入库记录,包括物品名称、规格、型号、数量、入库时间等信息。

(3)在入库记录上签字确认,确保信息准确无误。

4. 质量问题处理(1)对验收不合格的物资,及时与供应商联系,要求退换货。

(2)对无法退换的物资,做好标识,并在上级的指导下进行处理。

四、收货要求1. 仓库管理员在收货过程中,应严格遵守国家相关法律法规和酒店规章制度。

2. 仓库管理员应具备一定的专业知识,能够准确判断物资的质量和数量。

3. 仓库管理员应保持良好的职业道德,对收货过程中的问题及时报告,不得隐瞒。

4. 仓库管理员应积极参与培训,提高自身业务水平。

五、监督检查1. 人力资源部负责对收货制度的执行情况进行监督检查。

2. 仓库管理员应定期向上级汇报收货工作情况。

3. 对违反收货制度的行为,将按照酒店相关规定进行处罚。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经酒店管理层批准后实施。

仓库管理制度收货验收

仓库管理制度收货验收

一、目的为确保仓库物资的准确入库,保证库存物资的质量和数量,规范收货验收流程,提高仓库管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的收货验收工作。

三、职责1. 仓库管理员:负责收货验收的具体操作,确保收货验收工作的准确性和及时性。

2. 质检部门:负责对入库物资进行质量检验,确保入库物资符合质量要求。

3. 采购部门:负责采购物资的验收工作,确保采购物资的质量和数量。

4. 供应商:负责提供符合要求的物资,并保证物资的包装完好。

四、收货验收流程1. 收货准备(1)仓库管理员根据采购订单和送货清单,准备好验收所需的工具和记录表格。

(2)质检部门根据采购订单和送货清单,提前做好质量检验准备工作。

2. 物资接收(1)仓库管理员核对采购订单、送货清单和物资,确认物资品种、规格、数量、包装等信息无误。

(2)仓库管理员检查物资包装是否完好,有无破损、变形等情况。

3. 物资验收(1)仓库管理员根据送货清单和物资,逐件核对物资名称、规格、数量等信息。

(2)仓库管理员对物资进行外观检查,确认物资表面无破损、锈蚀、污染等情况。

(3)仓库管理员对物资进行重量、尺寸等参数测量,确保物资符合要求。

(4)质检部门对物资进行质量检验,包括外观、性能、成分等,确保物资质量符合要求。

4. 验收记录(1)仓库管理员将验收结果填写在验收记录表格上,并由双方签字确认。

(2)质检部门将检验结果填写在检验报告上,并由双方签字确认。

5. 异常处理(1)如发现物资数量、质量存在问题,仓库管理员应及时通知采购部门和供应商。

(2)采购部门和供应商应尽快查明原因,采取相应措施,如退货、补货等。

五、验收标准1. 数量:物资数量应与采购订单、送货清单一致。

2. 质量:物资质量应符合国家标准、行业标准或合同约定。

3. 包装:物资包装应完好,无破损、变形等情况。

4. 文件:验收过程中,相关文件应齐全、完整。

六、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和实施。

收货管理制度及流程范文

收货管理制度及流程范文

收货管理制度及流程范文收货管理制度及流程一、引言随着物流行业的发展和电子商务的兴起,收货管理成为了企业运营中不可或缺的环节。

收货管理的好坏直接影响着企业的运作效率和客户满意度。

为了确保企业能够高效准确地进行收货管理,制定一套科学合理的收货管理制度及流程势在必行。

二、收货管理制度1. 收货准备1.1. 收货前准备:收货前,仓库管理员需要完成以下工作:- 核对收货清单,确保收货数量的准确性;- 准备好收货所需的工具和设备,如手持终端、扫码枪、计算器等;- 检查收货区域的整洁度和安全性,确保能够正常进行收货操作。

1.2. 收货区域的规划与设置:收货区域应根据货物特性和收货量进行合理规划,确保收货过程的流畅性和安全性。

同时,收货区域应设置相应的标识和提示,方便工作人员操作和查找货物。

2. 收货操作2.1. 货物验收:收货人员应按照收货清单逐项核对收货的货物品种、数量和质量。

对于大宗货物,可采用称重、计量等方式进行验收,确保准确无误。

2.2. 货物标识:验收完毕后,收货人员应及时为货物进行标识,如贴上收货标签、打印条码等,以便后续的入库操作和货物追踪。

2.3. 即时记录:收货人员应在验收过程中做好即时记录,包括收货日期、单位名称、货物品种、数量、质量等信息,以备日后查验。

3. 异常情况处理3.1. 运输损坏:收货人员在收货过程中应及时发现并处理运输损坏的货物。

对于严重损坏的货物,可拍照并进行记录,以便后续的索赔和处理。

3.2. 货物缺失:发现货物缺失时,应及时通知相关部门,并对已收货的货物进行封存,以便后续调查和处理。

3.3. 货物不符:如收货的货物与订货或采购单上的规格、品种或数量不符,应立即通知采购部门或供应商,并协商解决。

三、收货管理流程1. 提交收货通知1.1. 供应商将货物装车并通知运输部门进行发货。

1.2. 运输部门根据发货通知,调度合适的运输工具进行运输。

1.3. 运输部门将货物的相关信息和运输计划通知仓库管理员。

仓库收、发料制度(5篇)

仓库收、发料制度(5篇)

仓库收、发料制度1、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,注临时性外观检查,若有短缺损坏情况,应当场要求运输部门检查。

心属他方的责任,应做出详细记录,记录内容与实际情况相符合后方可收货。

2、核对证件:入库物资在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细等进行核对,看是否与合同相符。

3、数量验收:数量检验要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位一臻的计量方法进行验收,以实际检验的数量为实收数。

4、质量检验:一般只作外观形状和外观质量检验的物资,可由保管员或验收员自行检查,验后作好记录。

凡需要进行物理、化学试验以检查物资理化特性的,应由专门检验部门加以化验和技术测定,并做出详细鉴定记录。

5、对验收中发现的问题,应及时报有关业务部门。

6、物资经过验收合格后应及时办理入库手续,进行登帐、立卡、建档工作,以便准确地反映库存物资动态。

7、核对出库凭证:保管员接到出库凭证后,应核对名称、规格、单价等是否准确,印鉴、单据是否齐全,有无涂改现象,检查无误后方可发料。

8、备料复核:保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料,备完后要进行复核,以防差错。

仓库收、发料制度(2)是指通过规范化的程序和规则,确保仓库物品收发过程的准确性、高效性和安全性的一套管理制度。

仓库收料制度包括以下方面:1. 收货验收:对收到的物品进行检验和验收,确认物品的数量、质量和规格是否与订单一致。

2. 包装和标识:将收到的物品进行合适的包装和标识,确保物品在仓库内的存放和搬运过程中不会受到损坏。

3. 入库管理:对已验收的物品进行入库操作,包括记录入库时间、仓位、批次等信息,确保库存的准确性和可追溯性。

4. 物品分类和摆放:对入库的物品进行分类,并按照统一的摆放规则将物品放置在适当的仓位上,便于查找和管理。

仓库发料制度包括以下方面:1. 出库申请:根据领料需求,通过填写领料申请单或系统发起出库申请,明确需要领取的物品的种类、数量和用途等信息。

仓库收货管理制度

仓库收货管理制度

仓库收货管理制度一、概述为了规范仓库收货流程,提高收货效率,减少误差,保证仓库的正常运营,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于仓库收货环节,包括但不限于货物验收、入库操作等。

三、管理原则1. 准确性原则:收货操作需准确无误。

2. 安全性原则:收货操作需符合相关安全规定。

3. 高效性原则:收货操作需高效有序进行。

四、具体规定1. 货物验收(1)验收人员应根据仓库管理系统中的收货部分,核对货物清单、规格、数量等信息。

(2)对于易碎、易溶、易腐烂等特殊货物,验收人员应加强检查,确保货物完好无损。

(3)对于有质量问题的货物,验收人员应及时通知相关部门进行处理。

2. 货物入库(1)验收合格的货物应及时入库,入库前需进行清点、标记等操作。

(2)根据货物的种类、特性等进行合理的分类、摆放,并做好相应的库位标识。

(3)入库操作必须符合仓库管理系统的要求,确保数据准确性。

3. 记录和报告(1)对于每一批验收和入库的货物,需进行详细的记录,包括时间、数量、货物状态等。

(2)定期对收货数据进行汇总分析,及时发现问题并提出解决方案。

(3)对于特殊货物或大宗货物的收货,需及时向上级主管部门进行报告。

四、管理要求1. 货物收货监管(1)对收货环节进行严格监管,确保收货操作符合规定,减少误差。

(2)定期对收货流程进行检查,发现问题及时纠正,避免漏检漏验等情况发生。

2. 人员培训(1)对收货人员进行岗前培训,确保其掌握相关操作规程。

(2)定期进行收货操作技能培训,提高人员操作水平和质量意识。

3. 装备和工具(1)提供适当的工具和装备,如叉车、天平等,方便收货操作。

(2)定期对工具和装备进行检查维护,确保其正常运转。

4. 安全保障(1)对于特殊货物的收货,应以安全为首要考虑,做好相关防护措施。

(2)定期对仓库环境、设施进行安全检查,排除安全隐患。

五、责任落实1. 仓库经理(1)负责制定和完善仓库收货管理制度。

(2)负责对收货环节进行监督和协调,确保操作规范、高效。

仓库管理制度收货

仓库管理制度收货

仓库管理制度收货一、背景介绍在现代物流供应链中,仓库扮演着重要的角色。

为了确保库存的安全、准确及高效管理,制定合理的仓库管理制度尤为重要。

本文旨在探讨仓库管理制度中的收货环节,并提出相应的管理措施。

二、收货流程1. 收货准备在收货前,仓库管理员应进行充分的准备工作。

首先是检查货物清单,确保与实际到货的物品一致。

其次是准备必要的收货工具,例如托盘、叉车等。

2. 货物验收在收货过程中,仓库管理员应进行货物验收,以确保物品的完好无损及数量准确。

验收时需要注意以下事项:- 核对货物清单:将实际到货的物品逐一核对,确保物品种类、规格、数量与清单一致。

- 检查包装:仔细检查货物的包装是否完好,防止在运输过程中受损。

- 检查质量:对于易损、易腐、易燃等特殊物品,需要检查其质量是否符合要求。

- 验收取样:对于需要化验的物品,应取样留存并标明相关信息,以备后续需要。

3. 数据录入完成验收后,仓库管理员需要将相关信息记录在系统中。

通常需要录入的数据包括货物名称、规格、数量、供应商信息等。

通过准确的数据录入,有助于后续的库存管理和流程监控。

4. 货物上架在完成收货验收和数据录入后,仓库管理员将货物按照规定的放置位置进行上架。

此过程中需要注意以下事项:- 合理摆放:根据物品的特性和规格,选择合适的存放位置和货架,确保货物的安全和易于管理。

- 标识标记:对不同种类的货物,可通过标识或标记进行分类和识别,方便后续的库存查找和管理。

三、收货管理措施1. 建立标准操作规程制定详细的收货操作规程,包括验收标准、数据录入要求、货物上架流程等。

通过规范化的操作流程,减少差错和失误的发生,确保收货环节的准确性。

2. 加强人员培训对仓库管理员进行专业的培训,提高其收货技能和操作水平,使其能够熟练掌握收货流程和相关操作工具的使用。

培训内容可以包括货物验收技巧、数据录入方法以及货物上架技术等。

3. 引入自动化技术利用现代化的仓库管理系统,如条码识别、RFID技术等,提高收货过程的自动化水平。

仓库收货业务管理制度

仓库收货业务管理制度

第一章总则第一条为规范仓库收货业务流程,确保货物收发的准确、及时,提高仓库管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库收货业务,包括原材料、半成品、成品等货物的收货。

第三条仓库收货业务应遵循以下原则:1. 依法合规,保证货物收发安全;2. 准确无误,确保货物信息与实际相符;3. 高效便捷,提高仓库作业效率;4. 责任明确,落实岗位责任制。

第二章收货准备第四条收货前,仓库管理员应做好以下准备工作:1. 检查收货场地,确保场地整洁、宽敞、安全;2. 确认收货时间、地点、货物品种、规格、数量等信息;3. 准备好收货所需的工具,如计量器具、记录本、验收单等;4. 确认收货人员,明确岗位职责。

第三章收货流程第五条收货流程如下:1. 供应商将货物送至指定收货地点,出示相关单据;2. 仓库管理员核对货物品种、规格、数量等信息,确认无误后进行签收;3. 仓库管理员使用计量器具对货物进行称重、计数,确保货物数量准确;4. 仓库管理员将货物按照规定进行摆放,并做好标识;5. 仓库管理员将收货信息填写在验收单上,并由供应商、收货人员、仓库管理员三方签字确认;6. 仓库管理员将验收单及相关单据报送相关部门。

第六条特殊情况处理:1. 货物数量与单据不符,应及时通知供应商进行核实、补发或退回;2. 货物质量不符合要求,应及时报告上级部门,并按相关规定进行处理;3. 货物损坏、丢失,应及时报告上级部门,并按规定进行处理。

第四章货物验收第七条货物验收应严格按照国家标准、行业标准及公司相关规定进行。

第八条货物验收内容包括:1. 货物品种、规格、数量、包装、标签等信息;2. 货物外观、尺寸、重量、色泽、气味等;3. 货物质量检验报告。

第五章收货记录第九条仓库管理员应做好收货记录,包括以下内容:1. 收货日期、时间、地点;2. 供应商名称、联系人、联系方式;3. 货物品种、规格、数量、单价、金额;4. 验收结果、责任人、处理意见。

仓库货物的收、发、贮、管规定

仓库货物的收、发、贮、管规定

仓库货物的收、发、贮、管规定一、前言仓库是企业用来储存和管理货物的场所,一方面是为了满足生产和销售需要,另一方面也是为了防止货物损坏和丢失以及方便货物的出入。

为了规范仓库的管理和运营,制定本规定。

二、仓库货物的收货规定1.收货要求1.1 货物必须经过量、重、质、外包装等方面的检验,符合国家有关法律法规、企业标准并符合合同约定的入库要求,经确认质量合格后方可收货。

1.2 收货单据包括:送货单、货物数量清单、检验报告等。

1.3 如果货物发现质量问题需要退货,必须及时通知供应商和相关部门,同时要求退货凭证。

当然,需遵循相关法律法规、企业规定的退货手续。

2.收货的步骤2.1 接收、检验,同时尽快办理入库手续。

2.2 进行编号、标识、编写存货台帐,同时完成货物拍照,记录入库工作单。

2.3 提醒和帮助货主将库存盘点的工作随时完成。

三、仓库货物的发货规定1.发货要求1.1 货物必须经过量、重、质、外包装等方面的检验,符合国家有关法律法规、企业标准并符合合同约定的出库要求,经确认质量合格后方可发货。

1.2 发货单据包括:发货申请,发货单,送货单等。

1.3 发货操作时要仔细检查发货单据、货物是否一致,无误后方可发货,并遵循相关法律法规、企业规定的发货手续。

2.发货的步骤2.1 确认客户需求,匹配客户型号。

2.2 填写出库单、发货单,完成销售单行项目变更,销售部门审核通过出库单。

2.3 出库复核,安排装卸工人员按照要求将货物装车发运,完成发货工作单。

同时提供发货状态查询,方便客户查询发货情况。

四、仓库货物的贮存规定1.入库贮存1.1 入库时,对于不同货物类别要进行分类处理,避免不同品种混合在同一个存储区域里。

1.2 入库时需要对货物进行标识,包括货物的标签、货架位置等,以便后续查找和管理。

1.3 货物应存放在固定、整洁、通风、抗震等具备储存条件的存储区域内,并进行分类储存,以方便管理。

2.出库贮存2.1 出库贮存应根据货物的条件制定合理的出库计划,避免货物滞留过长时间。

收货区及发货区管理制度

收货区及发货区管理制度

收货区及发货区管理制度一、总则为规范收货区及发货区的管理,提高效率,保障安全,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司的收货区及发货区管理,包括但不限于物流仓库、配送中心等相关场所。

三、收货区管理1. 接收货物(1)收货员应在货物到达时及时进行确认,核对货物件数和品种与提单的一致性。

(2)对于特殊货物,应按照相关规定进行安全检查和验收。

2. 货物存放(1)收货员根据货物的品种和属性进行分类存放,确保货物存放整齐、清晰标识、不受损坏。

(2)对于易腐烂、易燃、易爆、易碎的货物,应按照相关规定进行专门存放。

3. 质检把关(1)收货员应定期对货物进行质量检查,确保货物符合质量标准。

(2)对于有破损、污染或其他质量问题的货物,应及时通知相关部门进行处理。

4. 库存管理(1)收货员应不定期进行库存盘点,确保库存与系统记录一致。

(2)对于过期、报废或积压的货物,应及时通知相关部门处理。

四、发货区管理1. 出库操作(1)发货员应在出库前对货物进行核对,确保货物的品种和数量与订单一致。

(2)对于特殊货物的出库,应按照相关规定进行安全检查和监管。

2. 货物装载(1)发货员应根据订单进行货物的装载、包装,并标注清晰的出货单号和目的地。

(2)对于易碎或特殊货物,应按照相关规定进行专门保护和装载。

3. 货物配送(1)发货员应按照规定的路线和时间进行货物的配送,并确保货物的安全和准时送达。

(2)对于特殊需求的货物配送,应按照相关约定进行专门的安全保障和协调。

五、安全防范1. 货物安全(1)收货区和发货区应设立专门的监控设备,对货物进行安全监控和管理。

(2)对于贵重、易损、易失的货物,应加强保护和监管。

2. 防火安全(1)收货区和发货区应配备相应的灭火设备和应急逃生通道,并定期进行防火检查和演练。

(2)严禁在收发货区内进行违反规定的火种和烟火行为。

3. 防盗防抢(1)收发货区应加强保安力量,对外来人员进行严格的身份查验和登记。

仓库收货的管理制度(精选18篇)

仓库收货的管理制度(精选18篇)

仓库收货的管理制度(精选18篇)仓库收货的管理制度 1(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。

(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。

但各分仓必须接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。

废品仓由财务部管理。

(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。

(4)各仓库设专人管理,由专人负责。

仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。

(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续。

仓管员应对自己管辖范围内的物品负责。

应根据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。

(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。

物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。

应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。

(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。

(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的.发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。

(9)严禁以白条领货或抵充库存。

(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。

(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。

登记物资的进、销、存数量。

并做到帐卡物相符。

(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。

(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。

仓库收货管理制度

仓库收货管理制度

仓库收货管理制度1. 仓库收货管理制度概述为保障仓库运营顺畅,减少货品错误、遗漏以及误收等问题,特制定本管理制度。

本制度的执行,将对整个仓库管理起到举足轻重的作用。

2. 仓库收货人员2.1 仓库收货人员应保持清醒头脑,工作中不得饮酒、吸烟等影响工作的行为。

2.2 仓库收货人员应穿着整洁、干净的工作服,保持个人卫生。

2.3 仓库收货人员应严格按照流程进行收货作业,确保安全准确。

2.4 仓库收货人员在收货过程中,如发现货品数量、质量问题应及时报告主管,并按照要求妥善处理。

3. 货物收货3.1 仓库管理员应对收货货物进行记录并核对,如有问题应当及时处理。

3.2 仓库管理员应对收货货物进行分类整理,并按照要求妥善存放。

3.3 仓库管理员应与供应商或物流公司核对收货货物的数量和品质。

3.4 仓库管理员应及时将收货货物清点清点入库。

4. 货物上架4.1 仓库管理员应根据货品的属性、规格、卡板等要求将货物分别存放在相应的货架上,避免混淆。

4.2 仓库管理员在货物上架时,应按照货品的先进先出原则,避免库存积压和过期。

4.3 仓库管理员应注意货架安全问题,避免货架倒塌和货品损坏。

4.4 仓库管理员应按照要求定期盘点库存,以保证货物信息的准确性。

5. 货物出库5.1 仓库管理员应对出库货物进行核对,并与发货人核对货物品种、数量、质量等信息。

5.2 仓库管理员应对核对无误的货物进行出库,并完成相关手续。

5.3 出库手续准确无误后,仓库管理员应即刻将货物送至配送部门或物流公司,确保货物在最短时间内到达目的地。

6. 仓库安全管理6.1 仓库管理员应保持仓库的干净整洁,保证通道畅通。

6.2 仓库管理员应保持货架和货物的稳定性,杜绝货架倒塌和货物损坏。

6.3 仓库管理员应检查仓库的消防设施并保持良好的工作状态。

6.4 仓库管理员应对仓库进行巡查,了解仓库运营状况,并及时处理运营中发现的异常问题。

7. 仓库收货管理制度的执行7.1 本制度由仓库管理员及其下属经营管理,所有仓库员工应认真遵守并执行。

仓库收货管理制度

仓库收货管理制度

仓库收货管理制度一、目的和意义:二、适用范围:本制度适用于所有仓库收货人员。

三、管理流程:1.收货准备收货人员在收货前需要进行准备工作,包括查看供应商发来的订单和货物清单,核对订单的准确性和完整性,确保订单中的数量、品质和种类与仓库实际收到的货物一致。

2.货物检查3.货物登记收货人员需要将收到的货物进行登记,包括记录货物的数量、品质和种类等信息,并在系统中更新相关纪录。

同时,还需要对货物进行标识和分类,以便于后续的储存和出库管理。

4.货物储存收货人员需要将收到的货物妥善储存,根据货物的特殊性质进行分类,如易碎品、高价值品等。

同时,还需注意货物的储存环境和条件,确保货物不受损和变质。

5.文件整理收货人员需要根据收货情况整理相关文件,包括订单、货物清单、收货记录等。

这些文件需要妥善保管,以备将来的查阅和核对。

四、工作要求:1.严格按照流程操作,确保收货过程的准确性和规范性。

3.细心仔细,避免疏忽和错误,确保收货中的货物不受损和变质。

4.做好货物的标识和分类工作,以便于后续的储存和出库管理。

5.注意文件的整理和保管,确保文件的完整和准确性。

五、责任与追责:1.收货人员需要对收货过程的准确性和规范性负责,如发现错误或异常需要及时记录并与相关人员沟通。

2.仓库主管需要对收货人员的工作进行监督和管理,确保收货工作的质量和效率。

3.如因收货人员的疏忽或错误导致货物的损失,则需由相关人员承担相应的责任。

六、改进措施:1.定期对收货过程进行评估,收集各方面的反馈意见和建议,及时对制度进行修订和完善。

2.开展收货人员的培训和考核工作,提高其工作技能和专业水平。

3.统计收货过程中的错误和损失情况,并对错误的原因进行分析和解决,以减少错误和损失的发生。

以上就是仓库收货管理制度的内容,通过对收货过程的规范和管理,能够提高仓库运作效率,减少错误和损耗,确保货物的质量和数量的准确性,维护和提高企业形象。

在实际操作中,还需要根据企业的具体情况进行调整和完善。

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仓库收货管理制度一、所有货物进货必须统一经仓管员负责收货,并统一填制《验收单》,作为进货及付款的依据。

二、按照指定收货时间收货,特殊情况另行安排。

根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。

三、必须在指定收货地点集中收货,统一管理收货工作;所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门,如无特殊情况,不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开《验收单》。

四、由仓管员配置好收货用具,如地磅、台磅、尺、刀等,保证收货现场及光线明亮,确保计量器具准确。

五、由仓管员和使用部门双方验收货物,以互相监督;由供应商送货的物品,采购人员应参与验收;财务部成本人员不定期突击检查收货情况。

六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。

七、严格执行收货规定:1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。

2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。

双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收,检查货物是否符合有关标准。

(1)重量或质量数量小或单价高的货物必须逐一验收,数量大而单价低的货物按比例抽查;部分冷冻食品须解冻抽查净重率;水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量;限定单位重量的食品要在限定重量内验收;有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标;要去除包装物过称或扣减包装物重量;对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收(仅限于生鲜食品);对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。

(2)验收质量检查包装物是否完整及崭新;检查生产日期及有效期;检查规格型号牌子产地;根据货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法;参考各种货物的鉴别方法。

(3)对需要经过技术鉴定的物品,应请相关技术人员共同验收,并签名确认。

(4)凡是未按规定事先请购的,或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒绝验收;如因货物不符可能影响营业的,应征求使用部门意见作部分或全部验收。

3、验收合格的货物,由收货员根据货物的品种、规格、数量(入仓货物要注意按发货的单位换算)及已审批好的报价按类别(食品、酒水、香烟、百货等)、按部门填制《验收单》,由仓管员和使用部门授权人、采购员签名,如属无审批价格而临时定价的,《验收单》须由采购主管签名。

4、直拨类验收单一式四联,第一联:仓库存查;第二联:供应商(供应商凭此联,连同发票交给财务用于结算报账);第三联:财务记账(用于统计各类物资成本和记账);第四联:领用部门。

进仓类验收单一式三联(无领用部门联)。

货物验收后仓管员把完成签名手续的《验收单》供应商联加盖“收货专用章”后交给供应商作为结算货款的依据。

5、货物经验收后,应立即由接收部门妥善保管,以防损坏、变质、丢失、被盗。

八、验收问题的处理:1、收货部在验收时发现问题,则应迅速知会采购部及使用部门到收货现场研究解决办法。

2、经确认货物不合要求,收货员及使用部门有权拒收,并及时知会采购部通知供应商退货或换货。

九、保管好收货资料,包括《采购申请单》、《报价单》、《验收单》、《收货日报表》等资料。

十、收货人员应公正办事,不得串通使用部门、供应商及弄虚作假,如有违反者将严厉处罚。

第二部分发货管理一、坚持先进先出的发货原则。

二、严格执行物品发放的有关规定:1、各部门领货时分食品仓、酒水仓、百货仓、工程仓填写领料单,写明领货部门、日期、申领品种规格、单位(按仓库规定的单位)、申领数量等,并封底。

2、由部门负责人签批,领货授权及签名模式由各部门提供。

特殊情况下先由仓库发货事后再补签批或盖章。

3、仓管员在发货前要仔细检查领料单的内容,检查有无部门负责人批准及认清签名模式,检查有无更改领货品种的规格、单位、申领数量等,如有更改必须有部门负责人在更改处签名,如不符合上述要求,仓库有权拒绝发货。

4、发货数量不允许超过申领数量,如有特殊情况增加领货的,须重新下达经审批的《领料单》;如仓库无货,则在手工单该项目备注栏中注明“无货”字样,货物由双方当面点清货物后,由仓管员开出电脑《领料单》,领货人和仓管员在电脑单上签名。

5、货物发出后,将《领料单》手工单与电脑单分类,第一联:财务记账,第二联:仓库存查,第三联:领料部门。

三、五金类物品发放规定1、五金类物品由工程部五金仓仓管员负责保管并发放。

2、工程部维修人员凭报修部门签发的《维修申请单》到五金仓预领所需的维修材料,预领材料暂不录入电脑。

3、维修完毕后,维修人员到五金仓办理核销手费,仓管员审核报修部门确认的维修用料,打印《领料单》,由维修人员和仓管员共同签名。

4、《领料单》财务记账联随相对应的《维修申请单》,按部门分类放好,经工程部总监审核后定期交成本核算员。

5、维修费用计入报修部门费用,《领料单》上“部门”栏填写报修部门。

6、常用一次性耗材(如电工胶布、螺丝等)由维修人员根据需要到五金仓领用,《领料单》须经工程部总监签名。

三、发出的货物原则上不可退仓,如特殊情况,必须经财务部负责人批准,手续与领货程序一样;如属质量问题由仓库联系采购部安排解决。

四、仓库发货时间原则上在指定时间内进行,月底盘点期间暂停发货,盘点时间另行通知。

五、所有供应商赠送的物品,必须统一入仓后,由有关部门按正常领货手续领取;寄存物品同样按领料、退料手续办理。

六、部分文具实行以旧换新,领料单上凡有注明“以旧换新”则要交回旧文具,否则仓库不予发货。

七、严禁先发货后补单现象,严禁未办理审批手续从仓库借物后归还现象。

八、夜间紧急领用。

1、在前台设置钥匙领用登记本,登记钥匙类别、领用时间、领用人、交回时间、交回人、备注等内容,并设存匙箱保管钥匙。

2、非仓库上班时间需紧急领用货物时,由使用部门经理以上人员签批《领料单》,并在单上注明原因,亲自到前台并在大堂副理及保安主管证明下领取仓库钥匙,由三方签名确认。

然后由三方到仓库开门取货,并在《领料单》“领料人”栏共同签字。

取货后将钥匙和《领料单》第1、2联交前台,第3联领用部门留存。

3、次日仓库上班取匙时,前台人员将《领料单》交仓库签收。

仓库核实领料情况,确认无误后录入电脑并打印电脑单,将原手工单与电脑单订在一起。

第三部分仓库账务、货物保存和盘点一、记账1、货物收发后,要及时打印收发单据并记账,反映库存的增减情况。

2、货物计量要准确,减少差错。

3、存仓物资在按不同品种设货卡,收、发货后及时登记,做好货、卡、账相符。

4、各种货物按规定编码,经常检查已录入编码情况,及时发现同一物品重编码或物品窜仓现象并作出调整。

5、每月编制“进、出、存报表”及其他相关报表,附上各种收发货单据,送成本核算员审核。

6、仓库资料要分类妥善保管,不得丢失、毁损。

二、货物保存1、货物要整齐摆放,对不同品种、规格、批次的货物清楚区分。

2、经常检查和整理货物,合理确定离墙距离、货物距离,注意通风,做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和卫生措施。

3、仓库内要保持整洁,必须每天打扫,收发货后及时清理货物。

仓库内严禁乱扔杂物。

4、熟悉各种货物,明确个人负责保管货物的范围,贵重物品单仓存放,实行专人保管。

5、经常检查货物状况和使用情况,定期进行库存结构分析,对积压、不适用、残损、过期变质物品要分类列表上报。

三、货物盘点1、平时要常对货物进行抽查盘点,对贵重物品每天下班前结账盘点。

2、每月月末,所有收发单据进账后,打印出库存报表,在成本核算员的监督下对库存物品进行全面盘点,将实盘数量与账载数量核对,如发现不符,应查明原因,分清责任,并填制“仓库盘点盈亏报告单”,经审批后方可作增减账务处理,做到账实相符。

四、报损、积压物品处理1、总仓或各部门二级仓库物品(未经使用)物品如发生积压、报损需要处理的,由仓管员填写《积压、报损物品申请单》,注明物品各称、规格、数量、购进时间、申购部门、报损或积压原因、建议处理方法等,由仓管员和使用部门负责人签名后交审计主管核实。

2、审计主管对申请处理物品进行核实后,提出处理意见,签名确认后报财务部经理和总经理审批。

3、仓库凭审批后的《积压、报损物品申请单》办理物品出库和销账手续;如属非营业出售的,还需审核财务部开出的收款收据。

第四部分仓库纪律和安全管理制度一、仓库纪律1、仓库内严禁吸烟。

2、仓库内严禁看书报,打牌等与工作无关的事。

3、上班时间不得擅自离开工作岗位。

4、上班时要开动有关设备,如抽湿机,下班时要关好电源。

5、非工作需要严禁外人进入仓库。

6、下班后非工作需要不得在仓库逗留。

7、仓库锁匙不得带离单位及私自配制,每天下班时将锁匙存放在指定的锁匙箱内,并登记时间及与见证人一起签名。

8、严禁将私人物品带入仓库存放。

二、安全管理制度1、店内各类仓库严禁吸烟和使用明火,并设有明显的“严禁烟火”标志。

2、仓库内、门口及通道在确保畅通,不准堆放物品。

3、仓库内使用的照明灯具和线路,必须按规范由正式电工安装、维修,禁止乱走临时线路;不准超负荷用电,不准用不合规格的保险装置。

4、货物要分类、分库存放,不得将起化学反应的物品和灭火方法不事的货物同库存放。

5、库内货物摆放间距合理,不得过高或过宽,消防通道、照明和货架的距离均应符合规定。

11/ 126、仓库安排专人对灯具、线路、电器设备及开关进行检查,发现问题及时报修。

7、每天下班前进行防火、防盗安全检查,确认无问题,关闭电源后锁门;建立安全检查记录。

8、仓管人员必须懂得灭火常识,学会正确使用灭火器材。

12/ 12。

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