仓库收发货专用管理制度

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公司收发货管理制度范本

公司收发货管理制度范本

公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程,保证物资的准确性、及时性,特制定本管理制度。

本制度依据国家相关法律法规,坚持公正、高效和安全的原则,确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。

二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施,包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。

2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计,确保账务清晰、准确。

3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划,并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。

4. 销售部门负责订单处理和客户沟通,确保发货信息的准确无误。

三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验,符合标准后方可办理入库手续。

2. 收货人员应详细记录物资信息,如品名、规格、数量、批次等,并进行系统登记。

3. 对于特殊物品或大宗物资,需由专人负责验收,必要时可邀请技术人员参与。

四、发货管理1. 发货前,仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。

2. 确保包装完好无损,并按照运输要求进行适当的防护措施。

3. 发货后应及时更新库存信息,并通知财务部门进行账目调整。

五、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录一致。

2. 对于超期、损坏或滞销的物资,应及时上报并采取处理措施。

3. 保持仓库环境整洁,合理安排货物存放位置,优化空间利用。

六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况,应立即上报并启动应急预案。

2. 分析原因,采取措施防止类似事件再次发生。

3. 对于影响较大的事件,应形成书面报告,供管理层决策参考。

七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查,评估效率和安全性。

2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化管理制度。

3. 对于违反管理规定的行为,应严格按照公司纪律进行处理。

八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。

各部门及员工应严格遵守,确保收发货工作顺利进行。

仓库货物的收、发、贮、管规定

仓库货物的收、发、贮、管规定

仓库货物的收、发、贮、管规定一、前言仓库是企业用来储存和管理货物的场所,一方面是为了满足生产和销售需要,另一方面也是为了防止货物损坏和丢失以及方便货物的出入。

为了规范仓库的管理和运营,制定本规定。

二、仓库货物的收货规定1.收货要求1.1 货物必须经过量、重、质、外包装等方面的检验,符合国家有关法律法规、企业标准并符合合同约定的入库要求,经确认质量合格后方可收货。

1.2 收货单据包括:送货单、货物数量清单、检验报告等。

1.3 如果货物发现质量问题需要退货,必须及时通知供应商和相关部门,同时要求退货凭证。

当然,需遵循相关法律法规、企业规定的退货手续。

2.收货的步骤2.1 接收、检验,同时尽快办理入库手续。

2.2 进行编号、标识、编写存货台帐,同时完成货物拍照,记录入库工作单。

2.3 提醒和帮助货主将库存盘点的工作随时完成。

三、仓库货物的发货规定1.发货要求1.1 货物必须经过量、重、质、外包装等方面的检验,符合国家有关法律法规、企业标准并符合合同约定的出库要求,经确认质量合格后方可发货。

1.2 发货单据包括:发货申请,发货单,送货单等。

1.3 发货操作时要仔细检查发货单据、货物是否一致,无误后方可发货,并遵循相关法律法规、企业规定的发货手续。

2.发货的步骤2.1 确认客户需求,匹配客户型号。

2.2 填写出库单、发货单,完成销售单行项目变更,销售部门审核通过出库单。

2.3 出库复核,安排装卸工人员按照要求将货物装车发运,完成发货工作单。

同时提供发货状态查询,方便客户查询发货情况。

四、仓库货物的贮存规定1.入库贮存1.1 入库时,对于不同货物类别要进行分类处理,避免不同品种混合在同一个存储区域里。

1.2 入库时需要对货物进行标识,包括货物的标签、货架位置等,以便后续查找和管理。

1.3 货物应存放在固定、整洁、通风、抗震等具备储存条件的存储区域内,并进行分类储存,以方便管理。

2.出库贮存2.1 出库贮存应根据货物的条件制定合理的出库计划,避免货物滞留过长时间。

仓库发货管理制度通用

仓库发货管理制度通用

仓库发货管理制度通用7篇仓库发货管理制度篇1第1章总则第1条目的为规范公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司产成品的发货作业。

第2章发货总体规定第3条仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档,内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。

第4条经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的,其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。

第5条收货人非订购客户的,应有订购客户岀具的“订货通知单”方可办理交运。

第6条仓储部接获“订货通知单”方可发货,但有指定交运日期的,应依指定日期交运。

第7条订制品(计划品)在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下,仓库管理员若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部的业务人员告知客户,经客户同意且收到业务人员的岀货通知后方可提前交运。

第8条若是紧急岀货,应由销售主管通知仓储主管予以先行交运,再补办岀货通知手续。

第9条未经办理岀库检验手续的成品不得交运,若需紧急交运时,需于交运的同时办理岀库检验手续。

第10条订制品(计划品)交运前,仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时,应立即暂缓交运,等收到销售部的岀货通知后再办理交运。

在特别紧急的情况下,可由销售主管先以电话通知仓储主管,但事后仍应及时补办相关手续。

第11条“成品交运单”填好后,应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等,以便相关作业人员了解交运情况,及结案时可依流水号顺序整理归档第3章交运期限规定第12条凡遇下列情况之一的,仓储部应提前一天办妥“成品交运单” ,并于一天内交运。

制度名称成品发货管理制度1.属计划产品且已接获客户的“订货通知单”。

2 ?内销、合作外销订制品。

第13条直接外销订制品入库后,需配合结关日期交运。

第4章承运车辆调派与控制第14条仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。

仓库管理制度及发货流程

仓库管理制度及发货流程

一、目的为规范公司仓库管理,提高工作效率,确保货物安全,特制定本制度。

本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。

二、仓库管理制度1. 仓库基本管理(1)产品码放:产品必须码放在垫板上,不允许直接接触地面。

产品摆放要做到三齐(堆码整齐、码垛整齐、排列整齐),不得出现混放或错放现象。

(2)物料卡管理:仓库每种产品要有物料卡,标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符。

(3)库房通道:库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM。

(4)卫生管理:仓库内保持清洁、卫生,每周一次进行全面卫生清扫,保持空气流通。

2. 采购入库管理(1)销售部接到客户订单后,填写生产订单给计供部。

(2)计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员编制产品标准指标卡和用料单。

(3)计供部采购员查询库存物料,编制采购计划。

(4)计供部负责人审核,公司总经理批准。

(5)采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同。

(6)采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。

3. 原辅材料入库(1)供应商指定司机送货到公司后,送达公司指定的车间材料仓库待检区。

(2)仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,清点品种、规格、数量。

(3)仓库管理员填写送检单给技质部质检员,质检员检测并填写检测报告。

(4)合格的原材料由车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联。

三、发货流程1. 销售部门接到客户订单后,填写销售订单。

2. 计供部文员根据销售订单,下达发货通知单给仓库。

3. 仓库管理员核对销售订单和发货通知单,准备发货。

4. 仓库管理员填写出库单,清点货物数量,核对无误后,将货物交给物流部门。

5. 物流部门负责将货物送达客户指定地点,并完成签收手续。

四、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。

仓库收发货专用章管理制度

仓库收发货专用章管理制度

仓库收发货专用章管理制度一、目的和依据为规范企业内部仓库收发货管理制度,规范章的使用,提高仓库收发货管理效率,减少误操作,特制订本制度。

本制度依据《公司章管理制度》和企业内部仓库收发货管理相关政策制定。

二、适用范围本制度适用于企业内部仓库收发货管理人员,必须严格执行。

企业领导、各部门及其他人员如需使用章必须经仓库收发货管理人员审批并在其指引下使用,且不得私自擅自使用章。

三、章的种类1、企业印章:仅限高级领导或指定代表使用,不得借私或转让给其他人员使用。

2、公章:由法定代表人或其指定代表使用。

3、财务专用章:由财务部门人员使用。

4、仓库收发货专用章:由仓库收发货人员在管理范围内使用,其他人员需经仓库管理人员同意后方可使用。

四、章的管理1、印章安全保管,严防印章丢失和被盗抢。

印章保管单位必须建立印章管理制度,有专人负责印章的保管、借用和归还工作,并做好印章管理档案记录。

2、章面的清晰程度,必须保持章面清晰指纹清晰,完整干净,不得有残缺、脱落等情况。

3、凡是涉及盖章、签字等事宜,必须经过安排协调以及资料审核严格把关并在章上标明使用时间、地点、校对章号等。

五、章的使用1、使用人必须经过审批,并在使用时务必核对清楚,确认无误后再使用,不得随意乱用。

2、章的使用时,应注意印章位置、印章内容和版式的准确性,遵守章的规范使用方式,不得擅自改动章的内容和版式。

3、对于不合规的印章使用行为,应当严格查处,情节严重者,应当给予相应的处理,包括但不限于:停职、调查、开除等处理。

六、失效、更换和销毁1、印章使用后,请及时归还到保管点,确保印章的早日失效。

2、印章出现破损、残缺等情况,请及时更换,确保章的质量及可用性。

3、印章在履行职务中已经失去使用价值的,应当及时报废或销毁。

七、附则1、本制度自发布之日起正式执行。

2、本制度如有调整或废止,应当及时通知相关人员,并向其解释说明。

3、本制度涉及的未尽事项,应当依据公司章管理制度或者有关规定执行。

关于公司收发货管理制度

关于公司收发货管理制度

关于公司收发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的收发货流程,确保货物的安全、准确和及时配送。

适用于公司所有涉及物资接收和发放的部门及员工。

二、职责划分1. 采购部负责与供应商沟通确认订单信息,监督货物的质量和数量。

2. 仓库管理部门负责货物的验收、存储和发货工作,确保库存的准确性。

3. 销售部门负责与客户沟通订单需求,安排发货计划。

4. 财务部门负责审核货物的出入库记录,进行成本核算。

三、收货管理1. 收货前,仓库管理人员应核对货物清单与实际到货是否一致,包括数量、规格和质量。

2. 对于特殊或高价值物品,应由专业人员进行检验,必要时可要求供应商提供质量证明文件。

3. 确认无误后,应及时更新库存管理系统,生成入库单据。

四、存储管理1. 仓库应按照物品特性分类存放,易燃易爆、有毒有害物品应单独存放并明确标识。

2. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

3. 对于即将过期或滞销的物品,应及时上报处理。

五、发货管理1. 发货前,销售人员应再次确认客户订单,避免发错货物。

2. 仓库根据发货单组织货物的拣选和打包,确保包装符合运输要求。

3. 发货时,应有专人负责检查货物与发货单是否一致,并进行登记。

六、异常处理1. 如发现货物损坏或短缺,应立即通知相关部门进行处理。

2. 对于客户投诉,应及时响应并采取措施解决问题,防止问题再次发生。

七、安全管理1. 严格遵守消防安全规定,定期检查消防设施的完好性。

2. 对于操作设备的员工,应提供必要的安全培训。

八、持续改进1. 定期收集各部门反馈,对收发货流程进行优化。

2. 引入先进的物流管理技术和设备,提高物流效率。

公司仓库发货管理制度

公司仓库发货管理制度

公司仓库发货管理制度第一章总则第一条为了规范公司仓库发货管理工作,提高工作效率,保障商品发货质量,促进公司业务发展,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的发货管理工作。

第三条公司仓库发货管理应遵循“物流快递、保质保量”的原则,严格按照国家相关法律法规和公司规定执行。

第四条公司仓库发货管理工作由仓库管理员负责,质量部门进行监督,各部门配合。

第五条公司仓库发货管理应注重效率、安全、准确、及时性,确保顾客满意度。

第二章仓库发货管理流程第六条发货前,仓库管理员应核对订单信息,确保订单准确无误。

第七条发货时,仓库管理员应按照订单要求,选择合适的包装形式,并做好包装工作。

第八条发货时,仓库管理员应根据订单内容,选择合适的运输方式,并填写发货单据。

第九条发货后,仓库管理员应及时通知客户发货信息,并跟踪发货状态。

第十条发货完成后,仓库管理员应做好库存记录,及时反馈给相关部门。

第三章仓库发货管理要求第十一条仓库管理员应遵守公司相关规定,严格按照操作流程进行发货管理。

第十二条仓库管理员应保持良好的工作状态,认真负责,积极配合其他部门工作。

第十三条仓库管理员应保证发货质量,避免发生错发、漏发等情况。

第十四条仓库管理员应定期对仓库进行清点,确保库存准确无误。

第十五条仓库管理员应定期进行安全检查,保障仓库设施设备的正常运转。

第四章处罚措施第十六条对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括扣发货管理奖金、通报批评、调整职位等。

第十七条对于严重违反本制度行为,将追究相关人员的法律责任。

第五章附则第十八条本制度解释权归公司负责人。

第十九条本制度自颁布之日起实施。

以上为公司仓库发货管理制度,希望各部门严格遵守执行,确保仓库发货工作运转顺畅,为公司的稳步发展保驾护航。

货物收发货管理制度

货物收发货管理制度

货物收发货管理制度一、总则为了规范公司的物流运作,确保货物的收发货管理工作有序进行,保障货物安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、收货管理1. 收货流程1.1 供应商将货物送至公司仓库,仓库管理员在货物到达时进行验收,并填写《货物验收记录表》。

1.2 仓库管理员根据验收记录,将货物进行分类存放,并记录入库,同时通知相关部门进行领取。

1.3 领取部门进行确认,并签字盖章,认可货物完好无损,方可领取货物。

1.4 若发现货物有破损或数量有差异,应及时通知仓库管理员,并填写《异常处理记录表》,以备后续处理。

2. 货物存放2.1 货物存放应按照规定的货架、货位进行摆放,做到分类明确,防止混乱。

2.2 对于易碎、易燃、易腐败等特殊货物,应单独存放,并标注明确的警示标识。

2.3 仓库管理员应每日进行仓库货物的盘点,确保无误。

3. 货物出库3.1 领取部门提出出库需求,填写《货物出库申请表》,并签字盖章确认。

3.2 仓库管理员核对出库申请表,确认无误后,方可发货。

3.3 发货时应仔细核对货物种类、数量,确保正确无误。

3.4 发货后,仓库管理员填写《货物发货记录表》,记录相关信息,并通知领取部门进行签字确认。

三、货物发货管理1. 发货流程1.1 销售部门根据客户需求填写《销售订单》,并提交给仓库管理员。

1.2 仓库管理员根据销售订单进行按时发货,同时填写《货物发货记录表》。

1.3 发货后,通知客户进行签收,并填写《货物签收单》。

1.4 客户签收后,销售部门进行跟踪反馈,以确认客户已收到货物。

2. 发货运输2.1 发货运输方式应根据货物种类、数量、远近等情况选择合适的运输方式。

2.2 对于特殊货物,应选择专业运输公司进行运输,确保货物安全。

2.3 在货物运输过程中,需注意保持货物清洁、防止受潮、受损等情况发生。

3. 发货记录3.1 仓库管理员需及时记录货物发货情况,确保信息准确齐全。

3.2 销售部门应及时跟进客户签收情况,并填写《货物签收记录表》,作为售后服务的重要依据。

仓库发货流程制度(5篇)

仓库发货流程制度(5篇)

仓库发货流程制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

+2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。

任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。

破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。

1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。

并存入相关记录。

1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。

1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5依据单据记入台账。

2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。

收货区及发货区管理制度

收货区及发货区管理制度

收货区及发货区管理制度一、总则为规范收货区及发货区的管理,提高效率,保障安全,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司的收货区及发货区管理,包括但不限于物流仓库、配送中心等相关场所。

三、收货区管理1. 接收货物(1)收货员应在货物到达时及时进行确认,核对货物件数和品种与提单的一致性。

(2)对于特殊货物,应按照相关规定进行安全检查和验收。

2. 货物存放(1)收货员根据货物的品种和属性进行分类存放,确保货物存放整齐、清晰标识、不受损坏。

(2)对于易腐烂、易燃、易爆、易碎的货物,应按照相关规定进行专门存放。

3. 质检把关(1)收货员应定期对货物进行质量检查,确保货物符合质量标准。

(2)对于有破损、污染或其他质量问题的货物,应及时通知相关部门进行处理。

4. 库存管理(1)收货员应不定期进行库存盘点,确保库存与系统记录一致。

(2)对于过期、报废或积压的货物,应及时通知相关部门处理。

四、发货区管理1. 出库操作(1)发货员应在出库前对货物进行核对,确保货物的品种和数量与订单一致。

(2)对于特殊货物的出库,应按照相关规定进行安全检查和监管。

2. 货物装载(1)发货员应根据订单进行货物的装载、包装,并标注清晰的出货单号和目的地。

(2)对于易碎或特殊货物,应按照相关规定进行专门保护和装载。

3. 货物配送(1)发货员应按照规定的路线和时间进行货物的配送,并确保货物的安全和准时送达。

(2)对于特殊需求的货物配送,应按照相关约定进行专门的安全保障和协调。

五、安全防范1. 货物安全(1)收货区和发货区应设立专门的监控设备,对货物进行安全监控和管理。

(2)对于贵重、易损、易失的货物,应加强保护和监管。

2. 防火安全(1)收货区和发货区应配备相应的灭火设备和应急逃生通道,并定期进行防火检查和演练。

(2)严禁在收发货区内进行违反规定的火种和烟火行为。

3. 防盗防抢(1)收发货区应加强保安力量,对外来人员进行严格的身份查验和登记。

公司收发货流程管理制度

公司收发货流程管理制度

第一章总则第一条为加强公司收发货管理,确保货物安全、及时、准确地完成收发任务,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及涉及收发货的员工。

第三条收发货管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保货物在收发过程中的安全;2. 及时高效,提高货物收发速度,减少等待时间;3. 规范操作,严格按照流程执行,确保货物准确无误;4. 节约成本,降低收发货过程中的损耗和浪费。

第二章收货流程第四条收货准备1. 采购部门在收到供应商发货通知后,应及时通知相关部门做好收货准备。

2. 收货部门应提前了解货物种类、数量、规格等信息,确保收货顺利。

第五条货物验收1. 收货员在货物到达后,应立即进行验收,核对货物名称、规格、数量、质量等信息。

2. 如发现货物与订单不符或存在质量问题,应立即报告采购部门,并妥善处理。

第六条货物入库1. 收货员将合格货物搬运至指定仓库,并与仓库管理员进行交接。

2. 仓库管理员在确认货物信息无误后,办理入库手续,并做好入库记录。

第三章发货流程第七条发货准备1. 销售部门在确认订单后,应及时通知物流部门做好发货准备。

2. 物流部门在收到订单后,应核对订单信息,确保无误。

第八条货物打包1. 物流部门根据订单要求,对货物进行打包,确保货物在运输过程中不受损坏。

2. 打包过程中,应使用合适的包装材料,确保货物安全。

第九条货物出库1. 仓库管理员在确认货物信息无误后,办理出库手续,并将货物交给物流部门。

2. 物流部门在确认货物信息无误后,将货物装车,准备发货。

第十条货物配送1. 物流部门按照订单要求,将货物送达客户指定地点。

2. 配送过程中,应确保货物安全,避免货物损坏。

第四章质量管理第十一条质量监控1. 收货部门在收货过程中,应严格检查货物质量,确保货物符合国家标准和公司要求。

2. 发货部门在发货过程中,应确保货物质量,避免因货物质量问题导致的投诉。

第十二条质量投诉处理1. 客户对货物质量提出投诉后,相关部门应及时进行调查,查明原因。

仓库发货流程管理规章制度(7篇)

仓库发货流程管理规章制度(7篇)

仓库发货流程管理规章制度(7篇)仓库发货流程管理规章制度【篇1】一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。

(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于河南拼搏模具有限公司成品。

二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的`原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

仓库发货流程管理规章制度【篇2】第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。

2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。

第二章存货入库验收制度1.所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。

物流仓库收发货管理制度

物流仓库收发货管理制度

第一章总则第一条为规范物流仓库的收发货管理,确保货物安全、高效、有序地流转,提高物流服务水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物流仓库的收发货活动。

第三条物流仓库收发货管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保货物在收发货过程中安全无事故;2. 效率原则:提高收发货效率,缩短作业时间;3. 规范原则:严格按照流程和标准操作;4. 责任原则:明确责任,落实到位。

第二章收货管理第四条收货流程:1. 供应商送货至指定区域;2. 收货员核对货物信息,包括货物名称、规格、数量、质量等;3. 核对无误后,收货员在送货单上签字确认;4. 仓库管理员根据送货单入库,并做好记录。

第五条收货注意事项:1. 严格核对货物信息,确保无误;2. 对于破损、短缺、质量不合格的货物,及时与供应商沟通处理;3. 对于特殊货物,按照相关规定进行特殊处理。

第三章发货管理第六条发货流程:1. 销售部门或客户下单;2. 仓库管理员根据订单信息,查找货物;3. 查找无误后,进行包装;4. 包装完成后,由发货员核对货物信息;5. 发货员在发货单上签字确认;6. 仓库管理员将货物送至指定区域。

第七条发货注意事项:1. 严格按照订单信息发货,确保无误;2. 对于特殊货物,按照相关规定进行特殊处理;3. 对于客户退货,及时进行退库处理。

第四章货物存储管理第八条货物存储要求:1. 按照货物种类、规格、型号等分类存放;2. 做好防潮、防霉、防虫蛀、防火、防盗等措施;3. 定期检查货物质量,发现问题及时处理。

第九条货物存储注意事项:1. 保持仓库内整洁、有序;2. 严禁在仓库内吸烟、使用明火;3. 严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品存放在仓库内。

第五章货物盘点管理第十条盘点周期:1. 月盘点:每月底进行一次全面盘点;2. 季盘点:每季度底进行一次全面盘点;3. 年盘点:每年底进行一次全面盘点。

第十一条盘点流程:1. 确定盘点时间;2. 制定盘点计划;3. 组织盘点人员;4. 进行盘点;5. 核对盘点结果,处理差异。

收发货流程及管理制度

收发货流程及管理制度

收发货流程及管理制度一、入库流程及规定:1、销售文员根据盘点库存和电脑系统,及时补充货源。

经总经理批准下采购单给厂家,明确采购型号和数量,并确认到货日期。

2、厂家配送到相应地点后,通知仓库接货。

3、仓管员见单收货,按照实际申请数量去进行收货与验货程序,进行核对实物与票据上的数据是否一置,物品是否有损坏,若有损或不相符者应及时通知销售文员与厂家进行沟通。

4、货品入库后,销售文员应及时录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓管员核对确认入库。

做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。

5、仓管员要严格遵循仓库管理制度,禁止非本仓库员工擅自入库。

确保安全。

二、出库流程及规定:1、销售文员根据客户需求确认产品品牌、型号、数量和金额打制销售清单(注明所发货运站名称和地址),后交仓库备货。

2、仓管员接到订单后开始备货,备货原则:“以销售单的品牌、型号、数量为依据,以先进先出为原则”。

3、货备好后放到指定上车区域,安排配送司机签单发货,并交付其客户销售联。

三、发货流程及规定:1、配送司机到指定地点搬货上车,按照销售单清点装车产品品牌、型号、数量,与仓管员做好货物交接并签收;2、配送员按货运站的名称和地点,合理安排发货线路;3、根据货运站出具的货运单号对公司货物进行编号,并将销售客户联放置于有标识的产品包装箱中。

4、发货完成后将货运单交付于销售文员。

四、帐帐核对:所有仓库的货品不仅在系统有账目(销售文员处),还必须做好手工账簿的登记。

手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。

每天下班前销售文员和仓管员对销售清单和发货单进行查对,确保账物相符。

目的在防止账目出现问题时做到准确核对和防止系统故障所不确定因素。

湖南金鞍汽配贸易有限公司2015年01月01日。

仓库管理制度仓库收发货规定仓库储存现场管理规定

仓库管理制度仓库收发货规定仓库储存现场管理规定

仓库管理制度仓库收发货规定仓库储存现场管理规定一、总则为规范仓库管理,提高仓库工作效率,确保物资的安全储存和妥善保管,特制定本制度。

二、组织与职责1.仓库管理部门负责制定仓库管理制度,并监督执行。

2.仓库管理员应具备相关职业素质和专业知识,并负责仓库的日常管理及物资的收发。

三、仓库收发货规定1.发货要求:a)发货单据:发货时需准备好发货单据,包括发货通知单、货物清单、运输单据等。

b)发货验收:货物发出前,仓库管理员应核对货物数量、品质,确保无误后方可进行发货。

c)发货要求:货物发出应按照发货单据上的要求进行包装、装运,并做好相应的标识。

2.收货要求:a)收货单据:收货时需根据发货单据准备相应的收货单据,包括验收单、货物清单、运输单据等。

b)收货验收:货物到达后,仓库管理员应核对货物数量、品质,并与发货单据进行对照,确保无误后方可进行收货。

c)收货储存:收到的货物应按照规定的储存位置进行分类摆放,并做好相应的标识。

1.仓库布局:a)合理布局:按照物资种类、特性等因素进行合理布局,确保储存空间的最大利用率。

b)安全通行:仓库内所有货物摆放应保证通道畅通,以确保安全通行和紧急情况的早期应对能力。

c)限制储存:仓库应根据物资属性划分储存区域,并制定相应的限制储存制度,以防止不符合储存条件的物资入库。

d)清洁环境:仓库内应保持干燥、整洁的工作环境,并定期清理、消毒。

2.物资标识:a)名称标识:每种货物应贴上名称标识,以便快速识别和查询。

b)编号标识:每种货物应有唯一的编号标识,以方便库存管理和盘点。

c)信息标识:货物上应标明重量、数量、生产日期等信息,方便仓库管理员查找和核对。

3.出入库管理:a)出库审批:凡需出库的物资,须按照规定的流程进行审批,并填写相应的出库单据。

b)入库验收:凡需入库的物资,仓库管理员应核对物资的包装完好性、数量和质量,并填写相应的入库单据。

c)库存管理:仓库管理员应及时记录出入库物资的数量和状态变化,并定期进行库存盘点,确保库存准确。

仓库的管理制度及发货流程

仓库的管理制度及发货流程

为确保仓库管理规范、高效、安全,保障物资的合理存储和及时配送,特制定本仓库管理制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。

3. 职责3.1 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,包括人员调配、工作安排、安全监督等。

3.2 仓管员:负责物资的收发、储存、盘点等工作。

3.3 发货员:负责根据订单进行物资的拣选、包装、配送等工作。

3.4 采购员:负责物资的采购、验收、入库等工作。

4. 仓库管理规定4.1 仓库内物资摆放整齐,分类存放,不得混放。

4.2 仓库内保持清洁、通风、干燥,严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。

4.3 仓库内严禁吸烟、生火,确保消防安全。

4.4 仓库内物品出入库必须办理手续,严格执行“先进先出”原则。

4.5 仓库内物资的收发、盘点、调拨等手续必须准确、及时、完整。

4.6 仓库内物资的储存期限应符合规定,超过储存期限的物资应予以处理。

4.7 仓库内物资的包装应符合要求,确保物资在运输过程中的安全。

二、发货流程1. 接收订单发货员在接到销售部门或客户的订单后,及时记录订单信息,并核对订单与库存情况。

2. 拣选物资根据订单信息,发货员在仓库内进行物资的拣选,确保拣选的物资准确无误。

将拣选好的物资进行包装,确保包装牢固,防止在运输过程中损坏。

4. 出库发货员在出库前,核对出库物资与订单信息,确认无误后办理出库手续。

5. 配送发货员将出库物资送至指定地点,与收货方进行确认,确保物资送达无误。

6. 跟踪反馈发货员在配送过程中,及时跟踪物资的配送情况,并及时向客户或销售部门反馈。

7. 客户满意度调查在配送完成后,对客户进行满意度调查,了解客户需求,不断优化发货流程。

通过以上管理制度及发货流程,旨在提高仓库管理效率,确保物资安全,为客户提供优质的服务。

仓库收发货流程及奖惩制度

仓库收发货流程及奖惩制度

仓库收发货流程及奖惩制度一、仓库收发货流程1.收货流程:(1)接受货物:仓库员工在接收货物时,首先要核对货物的数量、规格、品质等,与来货单据进行对照,并确保货物没有损坏。

(3)入库操作:将货物进行分类、标记,并安排存放位置,以便后续出库操作。

(4)审核入库单据:如果有入库单据,需要进行审核,确认单据的真实性和准确性,签字并归档。

2.发货流程:(1)接受发货指令:仓库员工接受发货指令后,核对货物的名称、数量和规格,确保准确无误。

(2)拣货:根据发货指令,仓库员工前往相应的存放位置,将货物进行拣货。

(3)称重包装:将拣到的货物进行称重,确保发货数量的准确性,然后进行包装。

(4)装货:将包装好的货物按照指定的方式装载到运输工具上。

(5)出库单据管理:填写出库单据,并进行审核,确认单据的真实性和准确性,签字并归档。

二、仓库奖惩制度1.奖励制度:(1)出色完成工作任务:对于完成工作任务优秀的仓库员工,可以给予额外的奖金或奖励。

(2)安全生产奖励:对于无事故发生的仓库,可以给予安全生产奖励,以鼓励员工保持良好的安全意识。

(3)提前完成工作目标:如果仓库员工能够提前完成工作目标,可以给予额外的奖励,如调休或额外的带薪假期。

2.惩罚制度:(1)违反仓库管理规定:对于违反仓库管理规定的员工,可根据具体情况给予相应的警告或扣除工资。

(2)不按要求执行工作:对于不按要求执行工作的员工,可以给予口头警告和书面警告,并进行记录,多次违反将会有相应的处罚。

(3)不遵守安全操作规程:对于不遵守安全操作规程,有可能对员工进行停职、解雇或其他相应的处罚。

三、总结仓库收发货流程及奖惩制度是仓储管理中的重要环节,它们的顺利进行对于保障仓储工作的高效进行具有重要意义。

通过合理的收发货流程,可以确保货物的准确性,提高工作效率;而奖惩制度则可以激励员工的积极性,促进工作的顺利进行。

一份符合实际情况的仓库收发货流程及奖惩制度能够为仓储管理提供有力的支持,并帮助提升仓库管理水平与效益。

云仓收发送货规章制度

云仓收发送货规章制度

云仓收发送货规章制度第一章总则第一条为规范云仓收发货的工作流程,提高仓库工作效率,保障货物的安全,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于云仓收发货工作,包括货物的接收、入库、出库、分拣、加工、装箱、验货等环节。

第三条所有从事云仓收发货工作的人员必须严格遵守本规章制度,并按照规定的要求执行工作。

第二章云仓收货规定第四条云仓收货是指将进货的商品从供应商处运到仓库内,登录入库系统,并完成验收等相关工作。

第五条收货人员要认真核对货物的数量、品种、质量等信息,确保与订单一致,并填写入库单据。

第六条收货人员要做好货物的防潮、防损工作,采取有效措施保障货物的安全,如需要,应当及时通知有关部门进行处理。

第七条收货人员要及时将已验收的货物移交给仓库管理员进行入库操作,并做好相应记录和标记。

第八条对于货物的残损、短缺等问题应当及时向上级报告,并按照相关流程进行处理。

第三章云仓发货规定第九条云仓发货是指根据订单要求,将货物从仓库中取出,并进行包装、标记、发运等操作。

第十条发货人员要根据订单要求,准确提取货物,并进行包装、称重等操作。

第十一条发货人员要按照规定的要求进行发运操作,如装箱、标记、运输等,保证货物的完好无损。

第十二条发货人员要及时通知物流公司进行提货,确保货物按时送达客户手中。

第十三条在发货过程中遇到特殊情况,如货物缺失、错发等问题,应当及时向上级主管报告并进行处理。

第四章云仓收发货流程管理第十四条云仓收发货工作应遵循“先进先出、保质保量、科学管理、安全高效”的原则。

第十五条仓库管理员要定期清点库存,及时报告库存情况,确保账实一致。

第十六条仓库管理员要制定合理的仓储方案,定期进行盘点,保证货物的安全存放。

第十七条仓库管理员要对仓库的操作流程、规范进行培训,确保收发货人员的工作操作规范。

第十八条对于临时调拨、换货等情况,仓库管理员要及时通知有关人员进行处理。

第五章云仓收发货安全管理第十九条云仓收发货工作中,保障货物的安全是第一位的原则,任何违规操作都是不允许的。

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仓库收发货专用章管理制度
一.目的
为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性,避免因印章管理不善造成损失,维护公司利益,特制订本管理制度。

二.适用范围:
所有仓库。

三.印章的申请与刻制:
1.所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请,刻制理由中须写明使用地、理由、单价。

流程审批通过后,由当地行政部门安排刻制。

2.平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”
3.印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

4.印章规格:
4.1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+
收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;
4.2 材质用原子自动墨,形状为圆形,尺寸:直径:45CM,
红色框及字体。

四.印章保管:
1.保管人:
1.1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须
由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必须
为平台在职物流人员。

1.2 平台为托管仓库的,“仓库收/发货专用章”也必须由平台物
流人员管理。

如因特殊情况无法安排指定人员的,“仓库发货章”
可以交托管仓承运商管理,但需要与托管仓的承运商签订《印
章授权委托协议》,明确在托管期间相关职责,确保无操作风
险。

托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。

1.3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使
用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘
晓芬,平台人事行政人员备案。

2.存放:
2.1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理,
保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流
部及总部行政部备案。

印章保管必须有记录,注名印章的名称,
刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。

2.2 “仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用,不得随
意外借。

2.3 “仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时,必须由平台
物流负责人指定人员暂时代理,避免贻误工作。

2.4 印章保管必须存放在安全可靠的柜子里,并且需要加锁,
钥匙只允许保管人自己管理。

3.变更:
3.1 印章保管人如发生异动,需在OA系统线上做系统印章
转移,将印章转移给后续接任的保管人员。

3.2 印章保管人线上印章转移通过后,须办理线下交接手续,
签署移交证明,注明移交人、接收人,移交时间、印章图样
等信息。

4.停用:
4.1 有以下情况发生,“仓库收/发货专用章”须停止使用。

4.1.1 平台名称或仓库名称发生变动。

4.1.2 印章使用损坏。

4.1.3 印章遗失或者被盗,需立刻声明作废。

4.2 “仓库收/发货专用章”如确定停用,需通过快递将停用印
章发给总部行政部门销毁并登记档案。

五.印章的使用
1.使用范围:
1.1 深度380事业集群各平台仓库物流收货,发货时使用。

1.2 深度380事业集群业务人员需与厂家进行收发货授权时
使用。

2.使用程序:
2.1 各平台物流发生收发货需要加盖印章时,由仓管员在相
关单据(收货单,发货单)上签字确认后向印章保管人申请
使用,所有收货专用章使用必须登记《印章使用记录表》,并
要求使用人签字确认;发货专用章使用可根据实际情况进行
登记(当天使用次数)。

2.2 “仓库收/发货专用章”只能作为物流收货,发货时使用,
任何人不得在非物流收发货环节使用。

2.3 严禁在空白收发货单据上使用“仓库收/发货专用章”,如
因工作特殊情况必须使用时,必须由平台物流负责人同意。

在征得物流负责人同意后,可向印章保管人申请使用。

印章
保管人在《印章使用记录表》中登记单据编号并在备注中填
写“空白单据”。

待工作结束后,使用人必须及时向印章保管人
反馈单据使用情况并登记备案;未使用的必须立即交回印章
保管人当面作废。

六.违纪处理:
1.违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。

2.印章管理人员应将《印章使用记录表》保存好,保存期为3
年。

如保存或管理不善,造成丢失或残损的,将扣其当月绩效工资,如因此造成损失的将由印章保管人员承担所有损失,其平台物流负责人承担管理责任。

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