应用文写作 第2章：应用文的作者、文本与读者

广东省人民政府 一九八八年二月十一日
这是一则请求批准的请示。正文第1段写丹霞山 的地理位置和有关情况；第2段、第3段写丹霞山的 风景名胜价值和旅游价值。第1段第3段可作为本请 示的背景、原由、依据。最后一段写作者单位为申 请将丹霞山列为国家重点风景名胜区做了有关准备 工作。结尾以请求语作结。 本文结构周密明晰简洁 语言具有与请示内容相匹配、相和谐的文采。虽是 一份“老文”然却仍具借鉴价值。
（二）文本类型
行政公文 通用文书 公务应用文 专用文书 应用文 公关礼仪 文书 事务文书 科技文书
经济文书
法律文书 涉外文书
记录性文书（日记、自传……） 私务应用文 交流性文书（书信、慰问信、表扬信） ……
二、文本构成要素
主旨：又称主题、立意，是作者通过文 章的具体材料所表达的中心思想或基本 观点。

三、应用文作者的修养
（！！对新闻文体、专用文书乃至其余文体都普遍适用）
1、政策理论修养
是作者对客观世界的认知水平和政策理论 水平的综合体现。 ——透过现象看本质；
——认识的深刻性；
——高屋建瓴、准确把脉；
2、业务知识修养
——普及知识（自然科学、
人文科学等知识）；
——专门知识（专业业务知
识，熟悉行业术语）；
3、朴实、平易、得体
◆具体方法：
①多用直笔、不要曲笔； ②叙事概括、说明客观、议论精
辟；
4、简明生动
①使用介词结构：

如：为了，根据，依据，遵照，对于， 除了……
②使用各类减缩词组；
——如数字概括式、分合式、缩减式等； ——不可产生歧义；
③尽量使用短句；
请对以下四个字的词组进行缩写
材料：作者为了撰写目的而搜集或积累 的，能够表现文章主题的事实或论据。
结构：对应用文的内容进行的组织安排。
语言：应用文所使用的语言和表达方式。
（一）主旨的特点 1、主旨的客观性
——兼顾单位意志和客观需要；
——言之有理//有据； 2、主旨的单一性
（“一意摄之”；不杂糅、不交织； 不模棱两可、含糊其辞；）
二、应用文作者的思维方法
1、对象化思维 对象化思维是一种思维被对象全部占 有，并围绕弄清对象的形状、性质、规 律进行思维的活动方式。 ——包括：①阅读对象；②写作对象； ——全力聚焦“对象”，“我”适当隐 退；
——紧扣对象，不偏题！
2、模式化思维
思维的启动起于明确的指令，有意无 意地受某种文体规范的制约，往往先按照 某种模式去构思，然后再按照某种格式去 遣词造句。 ——在框框里“跳舞”；
2、恰当、准确、规范
①
使用限制性词语；

“网吧”是（指通过计算机和公众信 息网络联网，向消费者提供上级学习、信 息查询和交流等服务的经营性）场所。
“文化大革命”是（一场由领导者错 误发动，被反革命集团利用，给党、国家 和各族人民带来严重灾难的）内乱；

②模糊词语与分寸感的使用；
根据文体、场合的不同而选择使 用，如： 如：“由于企业管理混乱，产品质 量长期低劣，用户意见很大的企业应 限期改进；必要时停产整顿，并根据 不同情况酌情减发领导干部的工资， 停发职工奖金，直到产品质量达到合 格为止。”
在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、 “九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马 坝人遗址”等风景区及名胜古迹，总面积约400平方 公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心 形成了我省一条重要的旅游线。 根据国务院《风景名胜区管理暂行条例》，我 们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编 制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国 家重点风景名胜区，请审批。
——发挥成员优长；
——主笔的统筹功能；
——增强团结协作能力；
2、个人作者
个人作者指从写作意图的确定到写成文 章都是代表个人、由个人独立完成的作者。 多适用于信函、日记、个人邀请函、个 人学习计划等；
要考虑文体的规范和读者对象心理等；
3、法定作者
指写作主体是那些依法成立并具有法 人资格的组织，主要指行政公文、专用文 书中的作者。 法定作者，必须是依法成立的能以自 己的名义发出公文并能行使相应的权利、 承担相应义务的机关与法人代表。 ——可代理执笔； ——内容代表一定法人的意志，具有权威 性和合法性； ——写作成品产生法定的行政效力；
如“切勿等闲视之”。ຫໍສະໝຸດ 到现在，到今天。


[至今] [迄今]
案例精选一：（请从材料、主旨、结构和语言角度分析如下公文） 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示 国务院： 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁化、曲江两县境内， 面积180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距 韶关市区最近处 10公里 ，最远处 50公里 ，柏油公路直达主峰 景区，观光旅游交通十分方便。 据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由 于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。 在世界同类地形中，以丹霞山最为典型。“丹霞地貌”已成为 国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平 方公里，主要景点有87处，山、港、江、湖兼备，绿化良好， 兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及人文景观丰 富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，滂于浈水，是历史上舜帝南 巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山西侧的大石山 景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。
贺 词
中韩经济研讨会： ①值此中韩经济研讨会开幕之际，谨向会议表示热烈的祝贺。 ②在经济全球化深入发展，科技进步日新月异，全球经济面临 新挑战的形势下，两国经济界和新闻界人士聚集一堂，就中国加入 世界贸易组织及中韩经济合作等问题，深入探讨，交换意见，对加 深相互了解，促进两国经贸关系，把两国业已建立的合作伙伴关系 推向全面发展的新阶段具有重要意义。 ③今年是中韩建交十周年。十年来两国关系良好，发展迅速。 两国经济具有很强的互补性，在贸易、投资、金融等领域的合作潜 力巨大。中韩两国在全球经济增长放缓的背景下，进一部拓展和深 化在各个领域的合作，符合两国人民的根本利益，也有利于亚洲和 世界的和平与发展。 ④ 我衷心希望这次会议能为中韩经济合作开辟更加广阔的前景， 并为中韩关系的进一步发展做出贡献。 ⑤祝中韩经济研讨会圆满成功！ 中华人民共和国国务院总理 朱镕基

4、代言作者
是指以撰稿人的身份参与写作活动的人。 代言人不能在其写成的文章上署名，代言， 只是代人立言。 ①被代言者指定代言人以“助手”的身份参与 写作；
——熟知对方写作意图，熟悉工作内容和性质；
②代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写
作任务；
——善于揣摩对方的写作意图；
——对所提供材料的准确把握；
①使用规范的书面语言； ②使用文言词语：如兹有、拟请、届时、鉴于、光 临、特此、业已、知悉…… ③使用祈使句；郑重、坚决、肯定，斩钉截铁、不 容臵疑！ ④使用全称和规范化的简称；
⑤使用敬辞、谦辞等；如拜托、恭候、烦请、惠临、 拟请、谨致谢忱……
◆关于书信结尾的文言词汇
——顺：顺便 ;颂：祝愿 ;商：经商 ;祺：吉 祥 ;顺颂商祺：顺便祝你工作顺利的意思. 过 去多用于信函的结尾.祺有吉祥之意。 ——用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬 叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔请 康安。 ——用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请 海安、虔请 讲安。 ——用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺 颂潭祺。 ——用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、 敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、 敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安……
——模式即是“内在的尺度”；
——应用价值排在第一位，传达真实信息
至关重要；
3、换位思维
站在他人立场上，设身处地替他人思 考的一种思维方式。如秘书为领导起草讲 话稿，代写总结、贺词等。 ——揣摩对方如何思想、看法、认识、表 达甚至口吻等； ——秘书的“得人心”与显著进步； 此外：运用逻辑思维去有效组织材料； 运用创造思维去寻求最佳办事方法；…… 常多种调度、合用，作者应灵活转换。
◆具体方法：
——之一:采用小标题（！）
醒目、概括；通常先概括、后展开； 案例分析：红楼梦文、部分论文；
——之二：分层级序号（！） 案例：
一、二、三；
首先、其次、再次；
第一、第二等
（四）语体特征
（重点掌握！）
1、严谨庄重
◆具体方法：
（ 鉴于公文的政策性、约束力等）
希望立即 ——[希即] 希望给予 —— [希予] 必须立刻
——[须即]
严格遵守
—— [严守]
寄来的信件已经收到。
用信函来答复。 用信函报告或告诉对方。
[函]
答案：
来函收悉 函复 函告
[兹]现在。[应]应该。
[于]在。 [予]给
以
如“兹定于6月8日召开国家公务员招考
一、应用文文本的分类
——“建构框架，别异归同”，便于作者尽快把握其 特点和规律； ——“分类”的难度和古人的不懈探索：文体分类思 想；（附书：中国古人如曹丕、刘勰、萧统、姚鼐、 曾国藩等人对各式文体的分类、厘清及辨析，贡献 巨大）
（一）分类原则 1、宏观整体把握原则； 2、相对归类原则； 3、适合使用原则；
第一节
应用文的作者
一、应用文作者的构成
1、群体作者
是指有两个或两个以上的作者因某种实际“需 要”，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商 讨共同完成写作任务的一种作者类型。 它是以合作的方式参与写作的，每个参与者都 要明确本次写作任务和目的，并围绕目的收集材料， 综合时，要服从总体写作目的的需要。
3、辞章文体修养 熟悉各种文体法定或约定俗成 的体式，方可“应时”、“应事” 而作，快速成章；
——多阅读，并有意识模仿其结构
模式和用于技巧； ——唐· 刘知几“夫述者相效，自古
而然。”
四、作者的写作能力
1、调查能力
——有效、快速地获取材料； ——“料海”中筛选和过滤，准确抓住要 害，把握本质； 2、信息处理能力
（三）结构的规范
——“结构”是文章各个组成部分的搭配和排列；
——包含“外在格式”和“内在要素模式”；
（眉页、行文、版记等）--（发文的依据、事由和要求等）
1、根据文种选择结构； 2、结构要素排列要顺序化； 3、结构完整、严谨、纲目清楚、层次分明、段落清 晰，避免松散重复； 4、注重结构的外在衔接；（重点！）
3、主旨的明晰性 ——整体要求：务必精炼、开门见
山； ——文学文体和公文体主旨的迥异：

（贵曲忌直） （直述不曲）
（二）材料的要求
清· 章学诚《文史通义》： “夫立言之要在于有物。”
1、材料要绝对真实；
2、材料要与主旨有对应性； 3、材料要充分具体；
案例精选：（请从主旨、结构和语言角度分析此文）

③使用专业术语及专业词语（下文）；
④造句符合语法与逻辑；
必须准确无误，经得起推敲；

◆
随堂小练习

如何修改？ “即日起，未经批准 的黄色录像片一律不准播放。”
句子中使用了在内涵或外延上发生重复的多 余的概念．原因是作者总想把话说得清楚些，结 果反而使句子产生歧义．这句话对“录象片”作 了两次限定．按语义，“录象片”有四种：１.未 经批准的，黄色的；２.未经批准的，非黄色的； ３.经过批准的，黄色的；４.经过批准的，非黄 色的．正确的表述：未经批准的录象片不准播放 或者黄色录象片一律不准播放．
案例精选二：
为恩师祝寿词
学友们： 值此吕宜园老师85华诞之际，我们来到省会郑州，欢 聚一堂，庆贺恩师健康长寿，畅谈离情别绪，互勉事业腾 飞，这一美好的时光，将永远留在我们的记忆里。 现在，我提议，首先 向吕老师敬上三杯酒。第一杯酒， 祝贺老师华诞喜庆；第二杯酒，感谢老师恩深情重；第三 杯酒， 祝愿老师百岁高龄！ 有位著名的作家说：“在所有的称呼中，有两个最闪 光、最动情的称呼：一个是母亲，一个是老师。老师的生 命是一团火，老师的生活是一曲歌，老师的事业是一首 诗。”那么，我们的恩师—— 吕老师的生命，更是一团 燃烧的火； 吕老师的生活，更是一曲雄壮的歌；吕老师 的事业，更是一首优美的诗！
工作新闻发布会”。
——现在对这个问题马上用信函做出回
复 兹就该问题即予函复
应该立即
应该把 接受邀请 应该在
[应即] [应将] [应邀]
[应于] 如“此项工作应于六月底前完 成”。

[务]务必。 [勿]不要，表示禁止。 千万不要 [切勿]
——分析、综合；加工、整理；
——办公自动化，熟练电脑操作和运转；
3、词章建构能力
——语言运用能力；
——篇章结构能力；
——培养“语体感”，力求“辞达意”； 4、把握读者心理的能力
——充分运用“对象化”思维；
——强烈的“读者意识”，把握读者阅
读和接受心理的能力；
第二节：应用文的文本（重难点！）