工程项目供应商的选择和合同及安全管理办法

工程项目供应商的选择和合同及安全管理办法

管理的优劣直接关系到企业的命运。在工程项目施工中，应通过合理组织、管理、控制使工程项目施工质量达到预期的目标，成为符合合同要求、符合规范要求的工程。为此特制订本制度：

1工程供应商的选择及工程合同

1.1工程供应商的选择和管理

供应商管理是工程项目采购管理中的一个重要组成部分，包括选择供应商的方式、选择供应商的数量、对供应商的考核和与供应商的关系。给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则；另一方面也能对采购成本有所控制，提高工程项目实施的质量。

1.1.1选择供应商的方式。选择供应商的方式主要是比价采购。工程项目采购时让符

合条件的供应商公平竞争，充分利用供应商之间的竞争来压价格，使工程采购以最低价格取得符合要求的器材；并且有利于提高工程采购的透明度和采购效率，从而有利于有效的控制采购成本。

1.1.2选择供应商的数量。单一供应商增加了工程项目供应的风险，也不利于对供应

商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。一般来说，供应商的数量以4～5家为宜。

1.2供应商的管理

基于长期的降低采购成本的理念出发，在工程项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，也即把对供应商的管理纳入工程项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低工程项目采购中的成本有很大的好处。

、供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程中对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。建立供应商行为绩效指标，并利用绩

效管理的结果衡量与供应商的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等

1.3对外签订合同，除法定代表人外，必须是法人委托人。法人委托人必须在授权范

围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无权对外签约。合同的正式签订前，必须按规定上报总经理审查批准后，方能正式签订。

法人委托人对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；负责保管好所签合同的一切资料；合同签订完毕后应立即将资料上交归档。公司公章严格按授权的范围使用，妥善保管，不准代用、借用，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究相关人员的经济责任和行政责任。

✧对外签订合同必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订

经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。

✧签订合同时要充分了解合同中通用条款对承发包双方权利与义务的相应规定，承包

方承担的风险以及对规避的办法，充分了解商务和法律方面知识并运用这些知识。

✧公司对外合同实行行政办公室统一管理，公司行政办公室负责合同的归档、分类、

保管和查询工作。

✧合同包括合同正本、附件（包括文书、电传等）、签收记录及附加协议等，均应妥

善保管。

✧公司建立合同档案，其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、价金、

对方单位、履行情况及备注等。档案建立应做到准确、及时、完整。

✧合同结算是合同履行的主要环节和内容，项目负责人要和公司行政办公室、财务部

密切配合，把好合同结算关，切实有效的履行合同款的给付、催讨工作。

✧在合同执行中要全面理解合同，在质量上严格按程序和规范施工，树立质量效益管

理观念，以合理组织施工确保合同工期。总之，创造满意工程，提供优质服务，得到最多的价格支付，是一个合格项目管理者在合同执行中最好的风险防范对策。

施工现场安全管理

✧坚持“安全第一、预防为主”的方针，实施安全责任制，行政办公室人员要经常检

查施工现场的安全情况，发现问题立即整改。

✧施工人员应当遵守施工安全操作规程、安全管理制度，提高自我防护意识，严禁违

章指挥和违章操作。

✧现场施工人员必须正确使用相关设备。使用前必须检查好一切安全设施是否安全可

靠。

✧施工现场所有临时用电由专职人员负责，其他人员禁止接驳电源。

✧ 发生工伤事故，要及时上报并详细记录事故情况，提出防范措施落实整改，发生重大

安全事故要保护好事故现场，并立即上报。