word段落格式的设置PPt
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第8节 Word2010段落格式的设置
只能设置左缩进。
有两个按钮：增加缩进量 减少缩进量
考 点
Ctrl + M Ctrl + Shift + M
三、使用标尺缩进
首行缩进
考 点
悬挂缩进
左缩进 右缩进
方法：
选中段落或是把光标定位到该段落中，然后拖动滑块。
打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡中，选择一种缩进方
式。 4、单击确定按钮。
段落对话
由三个选项卡组成：
考 点
缩进和间距、换行和分页、中文版式。 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬
挂缩进。
例2：把第五段设置为悬挂缩进2个字符； 第六段设置为左缩进2个字符； 第七段设置为右缩进2个符。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
注意：各种缩进方式的不同
左缩进：段落中每行左边的第一个字符向右 侧移动一定距离，使左侧空出。 右缩进：段落中每行右边的第一个字符向左 侧移动一定距离，使右侧空出。
考 点
考 点 首行缩进：只有段落的第一行向右缩进几个字符，
其他各行不变。 悬挂缩进：除了段落的第一行保持不变，其他行都 向右缩进。
二、使用“段落”组设置
第三章 Word 2010
第8节 段落格式的设置（一）
段落的缩进设置
有三种方法设置段落的缩进：
1、“开始”功能区“段落”组中的按钮。
2、 “段落”对话框
右击，选择字体或是单击“字体”组右下角 的箭头。 3、使用标尺。
一、 “段落”对话框
例1：把文章的第四段首行缩进两个字符。
方法：
1、选定段落。
2、单击“开始”功能区“段落”组右下角的箭头，
有两个按钮：增加缩进量 减少缩进量
考 点
Ctrl + M Ctrl + Shift + M
三、使用标尺缩进
首行缩进
考 点
悬挂缩进
左缩进 右缩进
方法：
选中段落或是把光标定位到该段落中，然后拖动滑块。
打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡中，选择一种缩进方
式。 4、单击确定按钮。
段落对话
由三个选项卡组成：
考 点
缩进和间距、换行和分页、中文版式。 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬
挂缩进。
例2：把第五段设置为悬挂缩进2个字符； 第六段设置为左缩进2个字符； 第七段设置为右缩进2个符。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
注意：各种缩进方式的不同
左缩进：段落中每行左边的第一个字符向右 侧移动一定距离，使左侧空出。 右缩进：段落中每行右边的第一个字符向左 侧移动一定距离，使右侧空出。
考 点
考 点 首行缩进：只有段落的第一行向右缩进几个字符，
其他各行不变。 悬挂缩进：除了段落的第一行保持不变，其他行都 向右缩进。
二、使用“段落”组设置
第三章 Word 2010
第8节 段落格式的设置（一）
段落的缩进设置
有三种方法设置段落的缩进：
1、“开始”功能区“段落”组中的按钮。
2、 “段落”对话框
右击，选择字体或是单击“字体”组右下角 的箭头。 3、使用标尺。
一、 “段落”对话框
例1：把文章的第四段首行缩进两个字符。
方法：
1、选定段落。
2、单击“开始”功能区“段落”组右下角的箭头，
office办公软件课件ppt
标题和内容。
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
文档段落的高级设定和图片的-PPT精选文档
单元5：套用样式
解决问题：根据已有的文本建立好样式，应用 到其他的位置 Evaluation only. 操作：设置格式，选中，“常用”工具栏的样 ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 式框中输入样式名，回车。 Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd. 选取文本， “常用”工具栏的样式框中选取样
样张
Evaluation only. ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd.
调整Word自动分页时的属性
ted
Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但可 以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改，以达到控制 Word的自动分页状态的目的。 调整Word自动分页属性的步骤为： 1、选定需调整分页状态的段落。 2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。 Evaluation 3、从段落对话框中选择 "换行和分页"only. 选项卡。 4、在 "分页"设置框中对Word 自动分页的有关属性进行适当的修改。 with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 孤行控制：防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页 Copyright 2019-2019 Aspose Pty Ltd. 顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第 一行)。 与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段 与下一段放在同一个页面上)。 段前分页：在所选段落前插入人工分页符。 段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个 不同的页面上)。 5、单击"确定"，此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页， 满足了用户的要求。
设置word段落格式课件
插入分页符
如果文档的内容多于一页，Word会自动对文本 分页。
如果需要将某些文字始终放在一页的开头，需在 指定文字前面插入分页符。
插入分页符后，当前光标后面的内容将从下一页 开始排版。
插入分节符
节是文档的一部分，可以在其中设置某些页面设 置选项。
如果需要改变文档某一部分的页面设置，得到特 殊的排版效果，需在这部分文本开始和结束之处 插入分节符，再对这部分文本设置页面即可。
通过案例来讲解其使用方法。
教学过程：
先看案例、说明案例中用到了哪些排版方式
用任务驱动法进行内容讲解
根据案例（传奇、摘要），说明段落的缩进、对 齐、段间距和行间距的设置方法。
根据案例（实验02），说明边框、底纹、项目符 号、编号和分栏的设置方法。
根据案例（2013年国家级骨干教师培训），说明 分隔符的设置方法。
目的： 会编排段落 会设置边框和底纹 会设置项目符号和分栏 会打印文档
按照“实验02 较复杂的word排版.doc”的格式建
立一个word文档。
谢谢观赏
或者：选择文本时不选择最后一段的段落标记， 也可以实现等长栏排版的效果 。
任务五 页面设置和打印
打印文档的工作流程通常是：
先进行页面设置
再进行打印预览，若发现不符合要求之处，则 返回继续编辑，直到预览结果满意时，才进行 打印输出。
页面设置
打印文档之前通常要根据打印纸张的大小进行页 面设置。页面设置的主要工作是设置纸张大小、 页边距和打印的版面。
自动项目符号与编号相似
利用菜单或工具栏手动设置编号和项目符号
也可自定义编号和项目符号
任务四 设置分栏
书籍排版一般不分栏，而报刊和杂志通常使用多栏 排版。
word操作技巧培训ppt课件
18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
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❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
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标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
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需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
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❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
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❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
《Word文档格式化》PPT课件
零起点学办公自动化
5.1字体设置
设置字体的其他效果
利用【字体】组，用户不仅可以设置字体的大 小、字体样式等，还可以设置文字效果如删除 线、上下标、字符底纹、带圈字符等。在“字 体”对话框中的“字符间距”选项卡中也可以 设置字体的字间距、字符缩放、位置等。
5.2段落设置
设置段落缩进
零起点学办公自动化
5.2段落设置
段落的对齐方式
零起点学办公自动化
零起点学办公自动化
5.2段落设置
行间距与段前段后
Word 2007默认的行距为单倍行距，段前为0行，段后 为0行。行间距是指行与行间的距离，段前与段后，是 指段前空多少，段后空多少。 行距的类型：
零起点学办公自动化
5.3项目符号与编号
创建项目符号 编号
零起点学办公自动化
5.4边框与底纹
添加边框 设置页面边框 添加底纹
零起点学办公自动化
零起点学办公自动化
5.5分栏
在指定的位置分栏，可以通过插入分栏符 来进行。
5.6制表位
零起点学办公自动化
零起点学办公自动化
5.6制表位
制表位对话框设置 利用标尺设定制表位 利用制表位将文字转换成表格
5.7特殊中文版式
首字下沉 文字方向 拼音指南 设置带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一
5.1字体设置
设置方法
利用【开始】选项 利用快捷菜单 利用浮动工具栏
零起点学办公自动化
零起点学办公自动化
5.1字体设置
字体对话框
在文档中选中需要设置字体的文本。单击【开 始】→【字体】→【字体】右下角对话框启动 器，弹出“字体”对话框。在下拉列表中选择 所需的字体，即可将其应用到选中的文本。在 设置字号时如果没有需要的字号，可以手工输 入字号然后按“回车”键确认。
《Word文档格式设置》PPT课件
“删“除清线除”格按式钮”、按“上钮标：”清按除钮为、所“选下文标本”设按置钮、的字所符有边格框” 按钮式和，“将字其符恢底复纹为”系按统钮：默单认击格相式应。的按钮，可为所选文本设置
删除线、边框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。
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7
二、利用“字体”对话框
利用“字体”对话框不仅可以完成“格式”工具栏 中的所有字符设置功能，还可பைடு நூலகம்分别设置中文和西文字 符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效 果，或设置字符间距和位置等。
要删除合并字符效果，可选 择合并字符，然后打开“合 并字符”对话框，然后单击 左下角的“删除”按钮
可选 字号
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12
4．双行合一 双行合一是指在原始行高不变的情况下，
将选择的字符以两行并为一行的方式显示。
不可选字号， 自动缩小
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13
5．纵横混排
纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的 排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原 来的横向变为纵向
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8
设置字符距
设置字符缩放
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9
三、设置中文版式
某些版式是中文所特有的，如为若文要删字除加拼注音拼
音、合并字符，以及设置带圈字符、单纵击“横全混部排删和
双行合一等。
除”按钮。
1．为文字加注拼音
精选课件ppt
默认情况下，系统会自 动为选中的文本添加拼 音。我们只需在稍微进 行一些设置即可
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5
一、利用“字体”组
使用“开始”选项卡上“字体”组中的按 钮可以快速地设置字符格式。
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6
本“设倾置“斜为以”倾按不斜钮同。：颜再单色次击突执该行出按此显钮操示或作所按可选【取文C消tr本l所+I”】选按组文钮合本键：的，倾单可斜击将效该所果按选；文后 面的钮删右除侧线的、按上钮标，等可效果在也弹是出如的此下。拉列表中设置所选文本 “的下背划景线颜”色按，钮从：而单击突该出按显钮示或文按本【。Ctrl+U】组合键，可为所 选文本“添拼加音下指划南线”。和单击“其带右圈侧字的符按”钮按，钮可：在我弹们出的将下在拉后列面表中 设置“下设划置线中线文型版及式颜”色。一节介绍这两个按钮的用法。
删除线、边框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。
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二、利用“字体”对话框
利用“字体”对话框不仅可以完成“格式”工具栏 中的所有字符设置功能，还可பைடு நூலகம்分别设置中文和西文字 符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效 果，或设置字符间距和位置等。
要删除合并字符效果，可选 择合并字符，然后打开“合 并字符”对话框，然后单击 左下角的“删除”按钮
可选 字号
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4．双行合一 双行合一是指在原始行高不变的情况下，
将选择的字符以两行并为一行的方式显示。
不可选字号， 自动缩小
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5．纵横混排
纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的 排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原 来的横向变为纵向
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设置字符距
设置字符缩放
精选课件ppt
9
三、设置中文版式
某些版式是中文所特有的，如为若文要删字除加拼注音拼
音、合并字符，以及设置带圈字符、单纵击“横全混部排删和
双行合一等。
除”按钮。
1．为文字加注拼音
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默认情况下，系统会自 动为选中的文本添加拼 音。我们只需在稍微进 行一些设置即可
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一、利用“字体”组
使用“开始”选项卡上“字体”组中的按 钮可以快速地设置字符格式。
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本“设倾置“斜为以”倾按不斜钮同。：颜再单色次击突执该行出按此显钮操示或作所按可选【取文C消tr本l所+I”】选按组文钮合本键：的，倾单可斜击将效该所果按选；文后 面的钮删右除侧线的、按上钮标，等可效果在也弹是出如的此下。拉列表中设置所选文本 “的下背划景线颜”色按，钮从：而单击突该出按显钮示或文按本【。Ctrl+U】组合键，可为所 选文本“添拼加音下指划南线”。和单击“其带右圈侧字的符按”钮按，钮可：在我弹们出的将下在拉后列面表中 设置“下设划置线中线文型版及式颜”色。一节介绍这两个按钮的用法。
world文档排版课件ppt
栏间线
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
第10节 Word2010段落格式的设置
位，从而在制表位处输入各种数据。
练一练：
新建一个Word文档，用标尺插入制表位：
左对齐、居中、左对齐、小数点对齐；并输入内容。
二、项目符号和编号
1、功能：为了文档内容清晰、层次分明 。 2、作用对象：项目符号和编号只能为段落设置。
3、设置方法（首先得把光标定位到段落前边）
（1）由系统自动生成：先输入编号如“一”，再输
框。
注意：1、应用于“段落”。
2、页面边框：为整个页面添加的边框。
练一练： 1、第一段设置边框，阴影、双实线、1磅、红色。 2、第二段设置边框，三维、波浪线、3磅、蓝色。
3、第三段设置底纹，15%，粉色。
4、为页面设置红色方框。
小结
一、制表位。 二、项目符号和编号。 三、边框和底纹。
左对齐、居中、左对齐、小数点对齐。
⑵通过标尺设置(5种)
考点
“└ ”左对齐方式制表符
" ┴ "居中式制表符 “ ┘ ”右对齐式制表符 " "小数点对齐式制表符
“│”竖线对齐式制表符
方法：垂直标尺上方有一个按钮，单击按钮在各种 制表位之间切换，然后在水平标尺上单击要插入
的位置。
注意：按下 Tab 键可把光标快速移动到下一个制表
第三章 Word 2010
第10节 段落格式的设置（三）
在Word中输入以上的类似
于表格的文本，你会怎么做？？
一、制表位
1、功能：它是一种能够实现文字上下对齐功能的 特殊的段落格式。 2、设置方法： ⑴“开始”功能区/ “段落” 组/右下角的箭
头/单击“制表位”按钮。
练一练：
新建一个Word文档，用上述方法插入制表位：
入内容，然后按回车，系统自动生成“二”。如
Word文档排版PPT课件
楷体、五号、红色、居中
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
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3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
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3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
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小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
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3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
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六、文件保存、打印问题
1、文件保存：注意文件的格式选择、保存位置选择、最近文档快 捷打开、另存为查找文档位置 2、文件打印：打印篇幅选择、横向打印 3、文件发送：文件发送已添加附件的形式发送。
策划书的书写
1、什么是策划？
策划是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法，为 决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。
策划书：简单点说，能让一个没写过策划的人看过 之后，明白该怎么做。
通知文件的书写
1、什么是通知文件？ 通知文件是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、
同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机 关办理某项事务等。 2、策划的性质： ➢ 内容的真实性。
通知的在任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。 ➢ 目的的告知性。
2、策划的性质：
整体性：策划过程遵循整体性原则是整个策划最终目标得以实现的有力保障，因 为每一个细节的安排与布署，都应当是为最高目标服务的，否则其存在就没有任 何意义。在策划活动中，要使所策划的工作或活动的各个组成部分、各个子系统 相互协调、统一，就要有目的地保持总体的最优化。 创造性：策划是创造性的思维活动。创造性思维是一种复杂的辩证思维过程，它 具有不同于其他思维的特征。 程序性：策划是按一定的程序进行的，这个可以保证策划的合理性和高成功率。
设置页眉不同：双击页眉
输入页眉内容
在第二页面添加：页面布局（分隔符：连续）
双击页眉 取消“链接到前一页眉” 面添加页眉内容
在第二页
二、页面布局功能
1、页边距设置及运入横向文 档方法：在上一文档末尾， 插入“分隔符：连续”） 3、分栏功能的使用，对一 段进行分栏，更为美观。 4、水印设置及运用（宣传 单制作）
1、文件保存：注意文件的格式选择、保存位置选择、最近文档快 捷打开、另存为查找文档位置 2、文件打印：打印篇幅选择、横向打印 3、文件发送：文件发送已添加附件的形式发送。
策划书的书写
1、什么是策划？
策划是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法，为 决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。
策划书：简单点说，能让一个没写过策划的人看过 之后，明白该怎么做。
通知文件的书写
1、什么是通知文件？ 通知文件是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、
同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机 关办理某项事务等。 2、策划的性质： ➢ 内容的真实性。
通知的在任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。 ➢ 目的的告知性。
2、策划的性质：
整体性：策划过程遵循整体性原则是整个策划最终目标得以实现的有力保障，因 为每一个细节的安排与布署，都应当是为最高目标服务的，否则其存在就没有任 何意义。在策划活动中，要使所策划的工作或活动的各个组成部分、各个子系统 相互协调、统一，就要有目的地保持总体的最优化。 创造性：策划是创造性的思维活动。创造性思维是一种复杂的辩证思维过程，它 具有不同于其他思维的特征。 程序性：策划是按一定的程序进行的，这个可以保证策划的合理性和高成功率。
设置页眉不同：双击页眉
输入页眉内容
在第二页面添加：页面布局（分隔符：连续）
双击页眉 取消“链接到前一页眉” 面添加页眉内容
在第二页
二、页面布局功能
1、页边距设置及运入横向文 档方法：在上一文档末尾， 插入“分隔符：连续”） 3、分栏功能的使用，对一 段进行分栏，更为美观。 4、水印设置及运用（宣传 单制作）
word文档格式设置
光标快速定位功能键
文档基本操作
b. 文本的插入与删除 ➢ 插入和改写状态的切换
改写和插入的切换，可以直接用鼠标双击“状态 栏”上的“改写”按钮来实现，也可以用键盘上 的“Insert”实现。 ➢ 文本插入 执行“插入”→“文件”命令。
文档基本操作
➢ 删除文本 如果要删除字符，可以使用键盘上的“Delete” 键 和 “ Backspace” ， 按 “ Delete” 键 可 以 删 除 插入点后面的字符；按“Backspace” 键可以删 除插入点前面的字符。
页眉页脚
3、页眉和页脚 a. 创建页眉和页脚 执行菜单栏中的“视图→页眉和页脚”命令。
b. 添加不同页眉页脚
文档加密
4、为文档添加打开密码及修改密码。 ➢ 执行“工具”|“选项”命令。
页面设置
5、页面设置 ①设置页边距和纸张
选择菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令 ②指定页面字数和行数
选择菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令
➢ 使用“格式”工具栏上的“增加缩进量”、或“减 少缩进量”按钮。
段落格式化
➢ 使用标尺 （执行“视图”—“标尺”命令）
左缩进
首行缩进
右缩进
悬挂缩进
“首行缩进”：控制段落中第一行第一个字的起始位置。 “悬挂缩进”：控制段落中首行以外的其它行的起始位置。 “左缩进”：控制段落左边界缩进的位置。 “右缩进”：控制段落右边界缩进的位置。
文档基本操作
d. 自动保存 即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。
“自动保存”功能的间隔时间设置方法：选择菜单 栏中的“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项” 对话框。在“保存”选项卡中，将“自动保存时间 间隔”选项前面的复选框单击，在其后面的数值框 中输入一个时间间隔值。
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五.分栏
• 分栏是指在文档的编辑中，将文档的 版面划分为若干栏。操作方法为： • (1)选择要分栏的文字，单击“格式/分 栏”命令，打开“分栏”对话框。 • (2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度 和间距等，单击“确定”按钮。
• （注意：设置不等宽的分栏版式时，需先取消选中“栏宽相等”复选框，再在“宽度 和间距”框中逐栏输入栏宽和间距。若选中“分隔线”复选框可以在各栏之间加入分 隔线。若选取的分栏内容是文档的最后一段时，选择的分栏内容不要将最后一个回车 符选中，否则将影响分栏效果。）
六.项目符号和段落编号
• 在段落前添加项目符号和编号可以使 内容更加醒目。操作方法为： • (1)选择要创建的项目符号或编号的段 落; • (2)单击“格式/项目符号和编号”命令， 打开“项目符号和编号”对话框，
七.边框和底纹
• • • • • 为强调某些文本、段落、图形或表格的作用，可以给 它们添加边框和底纹。操作方法为： (1)选择文档内容，单击“格式/边框和底纹”命令， 打开“边框和底纹”对话框， (2)在“边框”选项卡中可以为文本或段落设置各种类 型、各种线型、各种颜色和各种宽度的边框; (3)在“页面边框”选项卡中可以对页面边框设置效果 并选择不同的线型、颜色及宽度，还可以在“艺术型”下 拉列表框中选择不同的艺术图形; (4)在“底纹”选项卡中可以为文字或段落设置各种颜 色、各种式样的底纹。
• 在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行 缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进； • 按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩 进；
• 如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt 键，此时标尺上会出现刻度。
方法三：使用“段落”对话框
• 单击“格式/段落”命令，打开“段落”对
话框，在“缩进和间距”选项卡中的“缩
四.首字下沉
• 首字下沉是将段落的第一个字符放大， 以引起注意。操作方法为： • (1)把光标定位于需要首字下沉的段落 中。 • (2)单击“格式/首字下沉”命令，打开 “首字下沉”对话框， • (3)在此对话框中选择是首字下沉还是 悬挂下沉，并设置字体、下沉行数以及与 正文的距离等信息，单击“确定”按钮。
• (1)设置段落间距。选择要设置间距的段落，在打 开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项 卡，在“间距”组的“段前”和“段后”文本框 右端的增减按钮设定间距，每按一次增加或减少 0.5行，单击“确定”按钮。 •
• 行间距是指文本行之间的垂直间距。
• (2)设置行距。选择要设置行距的段落，在 打开的“段落”对话框中选择“缩进和间 距”选项卡，单击“行距”列表框下拉按 钮，选择所需的行距选项(如图9所示)，单 击“确定”按钮。
如何设置word段落格式
段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的 最后都有一个“回车符”标记，称为段落标记，它 表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个 段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、 行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹 等设置。
一.段落缩进
• Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离， • 段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 (除第一行之外其他行 的起始位置)。 • 段落缩进设 置的方法有：三种
• （设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到 要进行缩进的段落内）
• •
图1段落缩进
图2 段落缩进设置的效果
方法一：使用格式工具栏。
• 单击格式工具栏中的“减少缩进量”或 “增加缩进量”按钮可以对段落的左边界 缩进到默认或自定义的制表位位置。
• •
• 设置缩进量按钮
方法二：使用水平标尺
进”区可以设置段落的各种缩进类型。
二.段落对齐
• Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居 中、右对齐、两端对齐、分散对齐。
• 其中段落左对齐为默认的对齐方式。 • 段落对齐的设置方法有用格式工具栏 ；
• (2)使用“段落”对话框。
三.段落间距和行间距
• 段落间距包括：段前间距、段后间距。