第九章 会计档案
会计基础第九章要点
五、会计档案的查阅和复制 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要， 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本 单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 六 、会计档案的销毁 1.编制会计档案销毁清册 1.编制会计档案销毁清册 由档案部门(提出)---会同财务会计部门共同编制销毁清册 由档案部门(提出)---会同财务会计部门共同编制销毁清册--会同财务会计部门共同编制销毁清册--单位负责人在销毁清册上签名 2.专人负责监销 2.专人负责监销 企业销毁：档案部门，会计部门 企业销毁：档案部门， 国家机关：档案部门，会计部门，同级审计部门，同级财政部 国家机关：档案部门，会计部门，同级审计部门， 门 财政部门：档案部门，会计部门， 财政部门：档案部门，会计部门，同级审计部门 销毁后：监销人应在销毁清册上签章 销毁后：
三、会计档案的归档 1、各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档 会计机构按照归档 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构 的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册 会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了， 2、当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位 财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编 财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编 造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的 造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当 在财务会计部门内部指定专人保管 会计部门内部指定专人保管。 在财务会计部门内部指定专人保管。 移交本单位档案机构保管的会计档案， 3、移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持 原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计 原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计 部门和经办人共同拆封整理 以分清责任。 拆封整理， 部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 各单位每年形成的会计档案，都应由（ 例1 单选题 各单位每年形成的会计档案，都应由（ ）负责整 理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 A.会计机构 B.档案部门 A.会计机构 B.档案部门 C.人事部门 D.指定专人 C.人事部门 D.指定专人 【答案】A 答案】
全国版《会计基础》第九章第一节会计档案概述讲义
全国版《会计基础》第九章第一节会计档案
概述讲义
第九章会计档案
第一节会计档案概述
一、会计档案的概念
会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容
1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3.财务会计报告类：包括中期财务报告、年度财务会计报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。
4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
第九章会计档案
（2）交接会计档案，交接双方应当按照会计 档案清册内容逐项交接，并由双方负责人监交。
（3）交接完毕后，交接双方经办人和监交人 员应当在会计档案移交清册上签名或者盖章
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第九章会计档案
n 5、未设立档案机构的单位，应当在会计机构 内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计 档案的保管工作。
n 3、会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保管。
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第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n
【例题6·多选题】保管期满，不得销毁的会计档案有
（ ）。
n A.未结清的债权债务原始凭证
n B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案
n C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
n D.银行存款余额调节表
n A.会计档案销毁清册需要保管15年 n B.银行存款余额调节表需要保管5年 n C.固定资产卡片账应保管15年 n D.现金日记账需要保管15年
n 2.原始凭证和记账凭证的保管期限为（ •D）年。
n A.3年 n B.5年 n C.10年 n D.15年
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第九章会计档案
本章练习
n 3.下列会计档案中需要保管15年的是（ •B）。
同原财务会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
n
【例题2·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由（ ）负
责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
n A.会计机构
n B.档案部门
n C.人事部门
n D.指定专人
n
[答案]A
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第九章会计档案
n 4、交接会计档案时交接双方应当办理交接手 续。
会计基础内容第九章知识点：会计档案概述
会计基础内容第九章知识点：会计档案概述第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容会计档案具体包括：1.会计凭证类，包括原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类，包括总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务会计报告类，包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
会计基础延伸阅读会计基础之应用介绍会计学是以研究财务活动和成本资料的收集、分类、综合、分析和解释的基础上形成协助决策的信息系统，以有效地管理经济的一门应用学科，可以说它是社会学科的组成部分，也是一门重要的管理学科。
会计学的研究对象是资金的运动。
会计基础是对会计的不同角度的考察。
目前，主流的观点是会计信息系统说，即以下的一些解释。
会计学由阐明会计制度、会计准则赖以建立的会计理论，以及会计工作如何组织和进行的会计方法组成。
会计学主要分支：可以这样分类：从大的分类来看可分为盈利会计和非盈利会计;在盈利会计中，又可分为财务会计、管理会计。
在中国大陆需要说明的是，审计学原是从会计学分化出来的一门学科，现代审计的理论和方法，以及其研究的任务和会计学不完全相同。
狭义会计学不包括审计学。
会计基础提供财务报告。
财务报告对于经理，监管者，股东，员工等利益相关者是有用的。
会计的核心是复式记帐，这种复式记帐法要求每一项业务至少要有两个经济实体，在一个帐户计借方，在另一个帐户相应的计贷方，所有的借方发生额应该等于所有贷方的发生额，即有借必有贷，借贷必相等。
如果借贷不等，那么一定有错误，这样复式记帐自身就提供了一种简单的检验错误的方法。
会计基础第九章
第九章会计档案本章基本结构框架1.会计档案概述2.会计档案保管第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案，是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据。
《会计档案管理办法》适用于国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织。
各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
二、会计档案的内容（一）会计凭证类。
包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类。
包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
（三）财务会计报告类。
包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告，其他财务会计报告。
（四）其他会计资料类。
包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。
采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁介质保存会计档案条件的单位，应将保存在磁介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料，视同会计档案一并管理。
第二节会计档案保管一、会计档案的归档各单位当年形成的会计档案，应由会计机构负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
单位当年形成的会计档案，可暂由本单位会计机构保管1年。
期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当由会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，一般不得拆封。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限，分为永久和定期两类。
各类会计档案的保管期限原则上应当按照教材所列表格中规定的期限执行，表中会计保管期限为最低保管期限。
会计基础第九章
第九章会计档案
会计档案是由会计机构按归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册的
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年
未设立档案机构的单位，会计档案应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作
采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案会计档案的保管期限，应从会计年度终了后的第一天算起，分为3年、5年、10年、15年、25年五类
月、季度财务会计报告3年
银行余额调节表、银行对账单、固定资产报废清理后保管5年
库存现金与银行存款日记账保管25年
年度财务会计报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久保存
其他的都为15年
会计档案按会计工作性质分为①公司、企业会计档案、②预算会计档案、③银行会计档案
会计档案的保管期限和销毁办法由国务院财政部门会同有关部门制定
其他类会计档案包括：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交/保管/销毁清册、其他应当保存的会计核算专业资料（如存贮在
磁性介质上的会计数据和财务数据统计资料等）
各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作指导、监督、检查
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁，必须妥善保管
单位负责人需在会计档案销毁清册上签署意见
专人负责监销。
第九章会计档案
第九章会计档案第一篇：第九章会计档案第九章会计档案【本章概述】本章学习会计档案有关的基本知识。
结合财经法规第一章会计法律制度一起学习【本章重点】按照历年考试要求及今年考试大纲的安排，本章预计分值为3-5分左右，本章主要掌握会计档案内容、会计档案的归档、会计档案的保管期限、会计档案的查阅和复制、会计档案的销毁。
2008年、2009年半年考4分；[同步系列训练]一、单选题1、（）是指会计凭证，会计帐簿，和财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据。
A 原始凭证B 领料单C 会计档案D 发票2、各单位每年形成的会计档案，应当由（）按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A 会计机构B 档案室C工商局D 税务局3、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（）。
A、1个月B、1年C、2个月D、2年4、季度财务报告的保管期为（）年。
A、3B、5C、15D、255、银行对帐单保管（）A、3B、5C、15D、256、总帐的保管期限为（）A、3B、5C、15D、257、在企业会计档案的保管期限中，下列哪项会计档案应该永久保管？()A、原始凭证B、记账凭证C、总账和日记账D、年度财务报告8、各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位（）批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
A、会计主管B、财务会计部门负责人C、财务总监D、单位负责人9、企业（）的保管期限为3年A、总账B、银行存款日记账C、月度财务报告D、年度财务报告10、以下不属于原始凭证的会计档案是：（）Ａ、服务业发票B、商业承兑汇票C、银行对账单D、出库单11、以下不属于会计凭证类的会计档案是：（）A、购货发票B、汇总记账凭证C、发货单D、银行对账单二、多项选择1、会计档案的内容包括（）A、会计凭证B、会计帐簿C、财务报告D、其他会计资料2、下列属于会计档案的是（）。
A、辅助帐簿B、月度财务报告C、银行余额调节表D、请假条3、会计档案的保管期限分为（）A、不定期B、定期C、随机可取D、永久4、下列属于永久保存的会计档案是（）A 中期财务报告B 年度财务报告 C会计档案保管清册D 会计档案销毁清册5、下列哪些档案需要保管25年（）A 现金日记帐B银行存款日记帐 C 明细帐D 档案移交清册6、企业会计档案保管期限为15年的会计档案有（）A、辅助帐簿B、会计移交清册C、会计档案保管清册D、银行存款日记帐7、以下有关会计档案销毁程序的说法，正确的是（）。
《会计基础》第九章
——银行对账单 ——会计档案移交清册 ——会计档案保管清册 ——会计档案销毁清册
考点二 会计档案保管 （保管期限、查阅复制、销毁）
2.3 会计档案的查阅和复制
——不得借出，单位负责人同意，可以复印 ——外部人员查阅—介绍信，单位负责人同意，查阅 ——内部人员查阅—会计主管人员或单位负责人同意
2.4 会计档案的销毁
1. 销毁程序：
——会计档案保管机构或人员，提出销毁意见； ——单位负责人，在销毁清册上签署意见； ——会计档案销毁时，指派人员监销 ——会计档案销毁后，监销人员在销毁清册上签名或盖
2）正在建设期间的项目，其会计档案不论是否已满 保管期限，不得销毁
3）会计档案销毁清册，由单位档案部门永久保存
【典型例题】银行存款余额调节表，银行对账 单应当保存（ ）。（2011年单选题）
A.3年 B.永久
C.5年
C
D.15年
【典型例题】会计档案的定期保管期限中，不 包括（ ）年档。（2011年单选题）
A.5 B.10 C.20 D.25
C
【典型例题】国家机关销毁会计档案，应由有 关部门派员参加监销，这个部门不包括（ ）
（2011年多选题）
A.档案管理部门 B.同级财政审计部门 C.上级主管部门 D.同级监察部门
ACD
【典型例题】原始凭证和记账凭证的保管期限 为25年。（ ） （2011年判断题）
章，并向本单位负责人报告
2. 规定人员监销（重要考点）
一般企事业单位——单位档案机构和会计机构共同派员 监销；
《会计基础》第九章会计档案
第一节
会计档案概述
一、会计档案的概念P169
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计 报告等会计核算专业资料，并按一定的规律保 存备查的会计信息载体，是记录和反映经济业 务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容
包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计类等。
会计档案的分类：
包括原始凭证、记账凭证、汇总 凭证和其他会计凭证。
docincom序号档案名称类别保管期限备注各种会计凭证会计凭包括原始凭证记账凭证和传票汇总表日记账会计账总账15税收日记账总账和税收票证分类出纳账25与p171企业不同明细分类分户账或登记簿15现金出纳账银行存款账25固定资产明细账卡片固定资产报废清理后保管5行政单位事业单位决算财务报10税收会计报表包括票证报表10电报保管1年所属单位报送的保管311会计移交清册其他类1512会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久行政事业单位会计档案保管期限表10阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话
答案：C
例5（多项选择题） 根据《会计档案管理办法》的规定，下列各项中，属于会计档案 的有（ ）。
A 会计档案销毁清册 B 会计账簿 C 月度会计报告
D 企业年度财务计划
答案：ABC
例6（单项选择题） 根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案保管期限的起算时 间是（ ）。
A 从立卷之日的次日算起 B 从月度终了后的第一天算起
答案：C
例11（单项选择题） 根据会计法律制度的规定，会计档案保管期限是从（ A 经济业务发生之日 B 原始凭证注明的日期 C 记账凭证注明的日期 ）算起。
D 会计年度终了后的第一天
答案：D
例12（多项选择题） 会计档案一般分为以下（ A 会计凭证 B 会计账簿 C 财务会计报告 D 其他 ）类。
会计从业资格练习题 第9章 会计档案
第九章会计档案一、单项选择题1、下列关于在会计档案销毁清册上签署意见人员的表述中，正确的是（）。
A、总会计师B、会计机构负责人C、主管会计人员D、单位负责人2、下列单位中，在企业销毁保管期满的会计档案时，需共同派员监销的是（）。
A、本单位的档案机构和会计机构B、主管部门C、同级财政部门D、同级财政和审计部门3、各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经批准后可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
下列人员或机构中，有权进行批准的是（）。
A、单位负责人B、单位会计主管C、单位档案机构负责人D、财政部门4、其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，下列行为中，正确的是（）。
A、可以借阅B、只可以查阅不能复制C、不可查阅或复制D、可以查阅或复制5、下列各项中，（）属于定期会计档案。
A、年度财务会计报告B、行政单位和事业单位的决算C、财政总决算D、行政事业单位的会计月度、季度报表6、下列各项中，（）是保管期限为15年的会计档案。
A、企业和其他组织的月度或季度财务报告B、企业和其他组织的银行对账单C、财政总预算会计单位的总账、明细分类账、分户账或登记簿D、税收会计的税收会计报表7、下列关于行政事业单位总账、明细账保管期限的表述中，正确的是（）。
A、永久B、5年C、15年D、10年8、下列各项中，（）属于会计档案。
C、财务制度D、财务报告9、会计档案销毁时，要在会计档案销毁清册上签署意见的人员是（）。
A、单位负责人B、会计负责人C、负责销毁的人员D、负责会计档案保管的人员10、其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，下列行为中，正确的是（）。
A、只可以查阅不能复制B、可以借阅C、可以查阅或复制D、不可查阅或复制11、下列属于单位和其他会计组织应定期保管的会计档案是（）。
A、会计档案销毁清册B、会计档案保管清册C、年度财务报告D、原始凭证12、下列各项中，属于定期会计档案的是（）。
9第九章会计档案练习及参考答案
第九章会计档案一、单项选择题1、国家机关销毁会计档案时，应由（）派员参加监销。
A.同级财政部门B.同级财政部门和审计部门C.同级审计部门D.上级财政部门和审计部门2、当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管（）。
A.半年B.1年C.2年D.5年3、需要永久保存的会计档案是（）。
A.现金日记账B.原始凭证C.会计档案保管清册D.银行对账单4、保管期限为25年的会计档案是（）。
A.各类会计凭证和会计账簿B.银行存款余额调节表和银行对账单C.现金、银行存款及税收日记账D.月度和季度财务会计报告5、下列说法正确的是（）。
A.会计档案销毁清册需要保管15年B.银行存款余额调节表需要保管5年C.固定资产卡片账应保管15年D.现金日记账需要保管15年6、各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.档案部门B.财务会计部门C.人事部门D.指定专人7、下列会计档案中需要保管15年的是（）。
A.月、季度财务报告B.明细账C.会计档案保管清册D.银行对账单8、下列资料中，属于会计档案的是（）。
A.企业财务计划B.企业生产经营报告C.企业财务会计报告D.企业的生产、经营、劳动合同9、下列会计档案中，不需要永久保存的是（）。
A.会计档案销毁清册B.辅助账簿C.年度财务报告D.会计档案保管清册10、一般企事业单位会计档案保管期满需要销毁时应由（）监销。
A.档案部门派员B.会计机构派员C.审计机构派员D.单位档案机构和会计机构共同派员二、多项选择题1、会计档案销毁清册中应包括所销毁会计档案的（）。
A.起止年度和档案编号B.已保管期限C.销毁时间D.应保管期限2、对移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，应由（）同时参与，以分清责任。
A.单位负责人B.经办人C.原会计机构D.本单位档案机构3、保管期满，不得销毁的会计档案有（）。
A.未结清的债权债务原始凭证B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证D.银行存款余额调节表4、按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（）。
第九章 会计档案
和堵塞鼠洞； 3.会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁
卫生，以防虫蛀； 4.会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和
查阅地方，以利查阅，并防止潮湿； 5.设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，
他财务会计报告。
（四）其他会计核算资料 其他会计核算资料是由会计部门负责办理的有
关数据资料。如：财务数据统计资料、财务清查汇 总资料、银行存款（借款）对账单、银行存款余额 调节表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、 会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位，应当 保存打印出的纸质会计档案。
存贮在磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质上的会 计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会 计档案一并管理。
第九章 会计档案
第一节 会计档案概述 第二节 会计档案保管
第一节 会计档案概述
一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计
报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业 务的重要历史资料和证据。 二、会计档案的内容
会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、 财务会计报告以及其他会计核算资料等四部分。
账户名称 应收账款 其中：甲公司 乙公司 预收账款
120 000 150 000
其中：丙公司
丁公司
20 000
贷方余额
30 000 50 000 70 000
根据上述资料计算该公司9月份资产负债表中，“预收款项”项目的金额为 （ ）元。 A．30 000 B．70 000 C．100 000 D．170 000 参考答案：C “预收账款”项目，反映企业按照购货合同规定预收购买单位的款项。 资产负债表中本项目应根据“预收账款”和“应收账款”科目所属各有关明细科 目的期末贷方余额合计填列。 根据题意，“预收款项”项目的金额=30 000+70 000=100 000(元)。故选C。
PPT版讲义-第九章讲义
C、会计档案保管清册 D、会计档案销毁清册
1、会计从业资格：免费 2、初级会计师：400 3、中级会计师：400
* 只要在微博、空间、微博、微信、陌陌等方式上转发5次 本站指定内容，即可减免学费100元，早日报名又可最多 减免100元。
* 报名享受：精讲+冲刺在线实时上课、课后（音）视频下 载、课后答疑、VIP群日常答疑、讲义下载、课后习题下 载和在线模拟考试。
会计机构和经办人员共同拆封整理。 二、会计档案的保管期限
保管期限从会计年度终了后的第一天开始算起。
三、会计档案的查阅和复制 会计档案不得借出。如有需要须经本单位负责
人批准，并办理登记手续。查阅或复制人员，严 禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 四、会计档案的销毁 1、档案机构提销毁意见并编制销毁清册，并由单
致“会计从业资格”学习的朋友! 感谢您选择我的授课视频，希望
我的讲课能 对得起您的信任！如信得过，有学习、 生活或工 作问题都可跟我联系，我的电话：***, QQ：***，微信：***，网址： ***.com
第九章 会计档案
第一节 会计档案概述
一、概念及内容 是会计主体经济业务的重要史料和证据，是国家
档案的重要组成部分，通过它可了解每项经济业务 的来龙去脉，检查单位遵纪守法情况，为国家制定 经济政策提供经济资料，也为单位经营决策提供参 考。
会计档案的内容：会计凭证、会计账簿、财务报 告和其他会计资料。
第二节 会计档案保管
一、会计档案的归档 1、每年形成的会计档案，都由会计机构负责整理 立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2、当年形成的会计档案，会计年度终了暂由会计 机构保管1年。期满，由会计机构编制移交清 册移交本单位档案机构统一保管；未设档案机 构的，应会计机构内部指定专人保管。 3、移交档案机构保管的会计档案，应保持原卷册 封装。需要拆封重新整理的，档案机构应会同
河北会计从业《会计基础》第九章 第一节会计档案概述讲义
河北会计从业《会计基础》第九章第一节会计档案概述讲义第九章会计档案考情分析本章内容在历年考试中分值在2-3分，不是重点章，考生要重点掌握会计档案的种类、各种不同会计档案的保管期限、查阅要求、销毁程序等。
第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
各单位(包括国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织)必须根据《会计档案管理办法》的规定，加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
二、会计档案的内容会计档案的具体包括：1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务会计报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。
4.其他会计资料类：包括：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。
需要注意的是，预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。
采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁介质保存会计档案条件的单位，应将保存在磁介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料视同会计档案一并管理。
1。
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第九章会计档案考情分析本章是历年考试中比较重要的一章，考试题型覆盖了单选、多选和判断等全部题型，最近三年考试平均分为6分。
本章的学习难度不大，要求考生牢记一些基本的知识点。
第一节会计档案概述二、会计档案的内容1.会计凭证类2.会计账簿类3.财务会计报告类4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
历年考题一、单选题（2009年）下列不属于会计档案的是（）。
A.固定资产卡片账B.辅助账簿C.银行存款余额调节表D.企业财务计划[答疑编号3076090101]『正确答案』D『答案解析』固定资产卡片账和辅助账簿属于会计档案中的会计账簿类；银行存款余额调节表属于会计档案中的其他会计资料类；企业财务计划不属于会计档案。
二、多选题（2008年）会计档案的内容包括（）。
A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.与会计核算、会计监督相关的，由会计部门办理的其他数据资料[答疑编号3076090102]『正确答案』ABCD第二节会计档案保管一、会计档案的归档1.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门指定专人保管。
2.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
二、会计档案的保管期限1.会计档案的保管期限分为永久和定期两类2.会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五档。
☆巧记: 3×5（=15）+10=25这里所规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
3.具体保管年限（1）1个3年：月、季度财务报告（2）3个5年：固定资产卡片、银行余额调节表、银行对账单（3）2个25年：现金和银行存款日记账（4）3个永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告（决算）（会计移交清册保管15年）（5）剩余的都是15年三、会计档案的查阅和复制1.会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
2.外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。
四、会计档案的销毁1.（2）将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人。
单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。
（4）会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。
一般企事业单位销毁会计档案时，由单位档案机构和会计机构共同派员监销；国家机关销毁会计档案时，应由同级财政、审计部门派员参加监销；财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员监销。
（5）会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。
2.保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
3.正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给项目接受单位。
历年考题一、单选题1.（2010年）当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管（）。
A.半年B.1年C.2年D.5年[答疑编号3076090103]『正确答案』B『答案解析』当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管一年，一年期满后移交给单位的档案管理部门。
2.（2010年）一般企事业单位会计档案保管期满需要销毁时应由（）监销。
A.档案部门派员B.会计机构派员C.审计机构派员D.单位档案机构和会计机构共同派员[答疑编号3076090104]『正确答案』D3.（2007年）月度财务会计报告的保管期限为（）。
A.3年B.5年C.10年D.15年[答疑编号3076090105]『正确答案』A4.（2011年）会计档案的定期保管期限中，不包括（）档。
A.5年B.10年C.20年D.25年[答疑编号3076090106]『正确答案』C『答案解析』定期保管期限为3年、5年、10年、15年和25年五档，巧记3×5（=15）+10=25年，没有20年。
5.（2011年）银行存款余额调节表，银行对账单应当保存（）。
A.3年B.永久C.5年D.15年[答疑编号3076090107]『正确答案』C『答案解析』固定资产卡片自报废后保存5年，银行余额调节表、银行对账单等应当保存5年。
巧记：两银行一报废，保存5年。
二、多选题1.（2007年）下列企业会计档案中，保管期限为15年的有（）。
A.原始凭证B.记账凭证C.总账D.银行存款日记账[答疑编号3076090108]『正确答案』ABC2.（2007年）下列有关会计档案查阅的表述中，正确的有（）。
A.会计档案可以借出B.外部人员查阅会计档案需持有单位正式介绍信C.单位内部人员查阅会计档案，应经会计主管人员或单位负责人批准D.查阅人员可以自行拆散原卷册[答疑编号3076090109]『正确答案』BC3.（2011年）国家机关销毁会计档案，应由有关部门派员参加监销，这个部门不包括（）。
A.档案管理部门B.同级财政审计部门C.上级主管部门D.同级监察部门[答疑编号3076090110]『正确答案』ACD『答案解析』国家机关销毁会计档案时，应由同级财政、审计部门派员参加监销。
三、判断题1.（2009年）固定资产卡片于固定资产报废清理后保管3年。
（）[答疑编号3076090111]『正确答案』×『答案解析』固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年。
2.（2008年）企业员工查阅会计档案，必须经企业负责人批准。
（）[答疑编号3076090112]『正确答案』×『答案解析』可以经企业负责人批准，也可以由会计主管人员批准3.（2011年）原始凭证和记账凭证的保管期限为25年。
（）[答疑编号3076090113]『正确答案』×『答案解析』会计凭证、总账、辅助账簿、会计移交清册等的保管期限为15年。
本章必须牢记的考点（打印、背诵）第九章会计档案第一节会计档案概述1.会计档案的内容：会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、其他类（包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
）第二节会计档案保管2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门指定专人保管。
3.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
4.会计档案的保管期限：（1）会计档案的保管期限分为永久和定期两类（2）会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五档。
☆巧记: 3×5（=15）+10=25 这里所规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
5.具体保管年限：（1）1个3年：月、季度财务报告（2）3个5年：固定资产卡片、银行余额调节表、银行对账单（3）2个25年：现金和银行存款日记账（4）3个永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告（决算）（会计移交清册保管15年）（5）剩余的都是15年6.（1）会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
（2）外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。
7.会计档案的销毁（1）将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人。
单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。
（2）会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。
一般企事业单位销毁会计档案时，由单位档案机构和会计机构共同派员监销；国家机关销毁会计档案时，应由同级财政、审计部门派员参加监销；财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员监销。
（3）会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。
8.保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
9.正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给项目接受单位。