设备备品备件管理规范(含表格)
备品备件管理规定大全
备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分，对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。
为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动，确保备品备件的有效供应和合理使用，制定本管理规定。
2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作，包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。
3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则：（1）计划性：根据生产计划和设备维修需求，合理安排备品备件的采购和储存，确保备品备件的及时供应。
（2）经济性：合理控制备品备件的采购成本，提高备品备件的使用效率，降低企业运营成本。
（3）可靠性：确保备品备件的品质和性能符合设备要求，保证设备运行的稳定性和安全性。
（4）合规性：遵守相关法律法规和行业标准，确保备品备件的管理活动合法合规。
4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作，具体职责如下：（1）制定备品备件管理制度和流程，并组织实施。
（2）编制备品备件采购计划，报经批准后组织采购。
（3）负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。
（4）建立备品备件台账，记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。
（5）定期对备品备件进行盘点，确保账物相符。
（6）对备品备件的使用情况进行跟踪和分析，提出改进措施。
4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求，具体职责如下：（1）根据生产计划和设备运行状况，提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。
（2）合理使用备品备件，确保设备正常运行。
（3）对备品备件的使用情况进行记录和反馈，为备品备件管理部门提供数据支持。
4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查，具体职责如下：（1）对采购的备品备件进行质量检验，确保备品备件符合质量要求。
（2）对备品备件的维修质量进行监督，确保维修后的备品备件满足使用要求。
5.管理流程5.1采购流程（1）备品备件管理部门根据生产部门的需求，编制备品备件采购计划。
设备备品备件管理程序（含表格）
设备备品备件管理程序（含表格）设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的明确设备备品备件从计划、申报、入库、保管、领用直至报废的过程及管理职责，对备品备件的申报、收、发、存进行管控。
2.0适用范围适用于工艺设备及动力设备备品备件管理。
3.0术语及定义3.1备品备件：一般指为设备维护保养准备的物品和零配件，以防止元件损坏、失效等原因造成设备停产。
4.0职责4.1装备动力部4.1.1备件工程师负责汇总备品备件清单、备件申报等工作；4.1.2设备主管工程师负责备品备件清单的制定、更换件的修复和监管备件的使用及统计分析,并配合备件工程师修订完善备品备件清单；4.1.3负责备件申报的管控与审核；4.1.4负责设备备品备件的出入库管理、保管、到货检验等工作；4.1.5负责备品备件库存盘点工作。
4.2采购部4.2.1负责备件供应商的选择和备件议价；4.2.2负责制定备品备件采购周期明细及采购流程；4.2.3依据备件采购申请单采购备件；4.2.4应急备件采购；4.2.5协调组织不合格品退换货。
4.3总经办4.3.1负责备品备件清单、采购的审批。
5.0工作内容5.1备件编号5.1.1备件编号有助于库管员管理备件，标签上应注明备件编号，便于查找。
5.2制定备品备件清单5.2.1设备主管工程师依据设备使用说明书、实际使用情况等制定《备品备件清单》，清单内容应包括备件名称、型号、安全库存量等内容。
5.2.2设备主管工程师应不断完善、优化备品备件清单内容。
5.3备品备件的申报5.3.1备件工程师根据备品备件台账（包含修复件）及备品备件清单要求，依据安全库存量提交备件采购申请单至采购部购买，并跟踪落实采购情况，保障备件的安全库存。
5.4备品备件采购5.4.1采购部门收到备件采购申请单后，进入采购程序。
5.4.2因设备故障已影响生产等原因急需的备件，应进入紧急采购程序。
5.5备品备件入库5.5.1备品备件到厂后由备件工程师组织验收，库管员办理入库手续；对验收不合格的备件，由采购部组织退货或调换。
生产设备备品备件管理程序(含表格)
生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
备品备件及专用工具管理制度流程
精心整理电厂2 X 350MW新建工程项目管理文件备品备件及专用工具管理制度项目部目录1范围2编制依据3职责4管理内容和要求5附录1范围为本制度规定了对工程项目的备品备件及专用工具管理工作的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。
本制度适用于公司项目部对备品备件及专用工具的管理。
2编制依据3职责3.1项目部物资部是本工程备品备件及专用工具的归口管理部门，负责对备品备件及专用工具的验收入库、保管、领借用发放、回收等工作。
并负责对备品备件及专用工具领用或借用的申请进行审批。
3.2施工单位按本工程有关管理程序规定，负责领用或借用申请的提出和办理领借用手续，以及使用后的归还、移交手续。
4管理内容和要求4.1备品备件、专用工具的验收备品备件、专用工具到货后，按照《物资验收管理制度》规定，由项目部物资部参加，物资代保管组织业主方、项目部技术部门、施工单位、供货厂商进行开箱验收; 如果备品备件、专用工具与其他设备混装，则可先运至物资部仓库进行保管。
经开箱验收后的备品备件、专用工具应统一由物资部负责保管，并建立台帐。
4.2备品备件、专用工具的入库、出库由物资代保管负责将备品备件、专用工具与其配套设备按供应商出据的发票办理入库；项目部技术部门开据领料单，仓库办理出库手续；物资代保管对所有的备品备件及专用工具入、出库负责另行单独造册登记、建立台帐。
4.3备品备件、专用工具的领用4.3.1备品备件：由安装单位依据工程需要，提出领用申请经审核批准后才能办理领用手续。
其中安装用备品备件的领用，需经有关部门审核和主管领导的批准；生产用备品备件的动用，在168小时以前原则上不办理出库领用。
若因特殊情况需要领用，需由施工分包i商副总以上领导签字确认的领用申请，并经甲方主管领导的签字批准后，由项目部物资部办理发放领用手续。
领用后由项目部物资部与供货商协商订货补齐。
4.3.2专用工具：两台机组均供有的专用工具，由其各施工单位分别办理借用手续。
设备模具工装备品备件及焊接消耗品管理程序(含表格)
设备、模具、工装备品备件及焊接消耗品管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的以保障生产正常运行为基础，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，防止浪费并加强设备、工装\模具备品备件及焊接消耗品的管理。
2.0范围本办法适用于公司所有设备、模具\工装备品备件及焊接消耗品的管理及要求。
3.0术语3.1备品备件：在设备、工装\模具维修工作中，为缩短维修间隔期，根据设备、工装/模具的磨损规律和零件使用寿命，将设备、工装/模具中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好，这些事前按一定数量储备的零、部件，统称为备品备件，主要包含并不局限于以下类别：1、设备说明书、图纸、工装/模具图纸所列出的易损件；2、各种配套件，如：轴承、皮带、油封等；3、传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如：联轴器、齿轮等；4、经常摩擦而损耗较大的零件，如：轴套、摩擦片等；5、受冲击负荷或反复载荷的零件；6、因设计结构不良而故障频率较高的零件；7、在高温、高压及腐蚀性环境下工作，易造成变形、腐蚀、破裂、疲劳的零件；8、须整体备用的电机、泵类等。
3.2焊接消耗品：焊接生产过程中容易消耗的辅助材料及工业品，如：焊丝、焊条、电极盖、定位销等。
4.0管理职责4.1保障部是本办法的归口管理部门4.1.1保障部负责设备、工装/模具备品备件清单及焊接消耗品清单的编制及定期更新；4.1.2保障部负责组织制订备品备件及消耗品储备定额标准；4.1.3保障部负责监督、考核库房备品备件及焊接消耗品储备备库情况；4.1.4保障部负责备品备件及焊接消耗品入库验收；4.1.5保障部负责备品备件及焊接消耗品使用情况的技术统计分析；4.1.6保障部负责备品备件及焊接消耗品选型及换型的技术确认；4.1.7保障部维修人员做好备品备件维修更换记录；4.2物流部4.2.1物流部负责按照《搬运、储存、防护管理程序》做好备品备件及焊接消耗品的仓储、防护等物资管理工作；4.2.2物流部负责向PMC计划中心提供备品备件及焊接消耗品低储及高储预警；4.2.3物流部负责备品备件及焊接消耗品的入库报检；4.2.4物流部负责备品备件及焊接消耗品的定期盘点工作；4.3PMC计划中心4.3.1PMC计划中心负责编制需求计划及到货计划，并在K3系统中提出采购申请；4.3.2PMC计划中心负责跟踪、监督、考核需求计划及到货计划执行情况；4.4采购部4.4.1采购部负责安装需求计划及到货计划实施采购4.5生产部4.5.1生产部负责报修申请及做好相关记录4.6质保部4.6.1质保部负责备品备件及焊接消耗品更换后的产品质量跟踪及4M变化点管理工作；4.6.2质保部参与焊接消耗品的选型及换型；5.0参考文件无6.0工作流程内容6.1备库阶段6.1.1清单编制：1) 保障部设备管理员根据设备图纸、设备说明书、维修记录技术统计分析结果编制设备备件清单并制订高、低储备定额；2) 工装管理员根据工装/模具图纸、易损件清单、维修记录技术统计分析结果编制工装/模具备件清单并制订高、低储备定额；3) 焊接工艺员根据控制计划、技术消耗定额、更换记录技术统计分析结果编制焊接消耗品清单并制订高、低储备定额；4) 当工艺更改或其他原因导致备件清单变更，变更后清单需下发至PMC、库房，保障部管理员对更改后的物料进行评审处理，保证更改切换时间点为原备件库存为零。
设备备品备件管理规范(含表格)
设备备品备件管理规范（ISO9001：2015）1 目的为了规范公司的设备备品备件管理工作，加强设备成本控制，缩短设备的维修时间，提高设备维修质量，特制定本办法。
2 范围本办法适用于设备的备品备件从计划、采购、库存、使用、成本等管理工作的控制。
3 术语3.1 配件：在设备维修工作中，为了恢复设备的性能和精度，需要用新制的或修复的零部件来更换磨损的旧件，这种新制的或修复的零部件3.2 备品：为了缩短修理停机时间，对某些形状复杂、加工困难、生产(外购)周期长的配件预先储备一定数量，这种配件称为备品3.3 配件和备品总称备品备件，简称备件。
4 职责4.1 各使用部门负责备件需求计划的审批、采购、库存管理及配件的成本控制。
4.2 使用部门负责备件需求计划的编制及配件的使用管理。
4.3 财务部门负责备件的成本监控管理和资金保障。
4.4 纪检监察部门负责备件比价采购的效能检查。
5 工作程序5.1 备件管理内容备件的计划、外购(自制)、供应、库存的管控活动。
5.2 备件的计划管理5.2.1 制定备件计划的基本原则：a)有需求申请；b)考虑库存情况；c)考虑采购周期；d)考虑备件的单价价格；e)考虑备件的使用寿命周期；f)严格按备件管理办法中的规定执行。
5.2.2 设备备件计划的要求及内容：g)设备备件的需求申请；h)明确的型号、规格、数量、名称及厂家要求；i)备件库存情况说明。
5.3 备品备件的采购管理5.3.1 设备使用单位根据设备使用情况填写《设备备件请购单》，提出配件需求申请。
5.3.2 各使用部门依据设备使用单位填报的《设备备件请购单》，填写《备件采购计划》并按比价采购原则，按合同评审程序要求进行评审，在满足技术要求的前提下实施采购。
5.4 备件的库存及供应管理备件的库存管理及供应应满足以下基本要求：a)应有出、入库的登记手续和记录；b)在库存放整齐，并进行可视化管理；c)进行防锈、防腐、防火、防潮管理相关设施；d)库存备件的清单目录清晰；e)领用时应该填写领用单。
备品备件管理规定(标准版)
备品备件管理规定（标准版）一、目的为了规范备品备件的管理工作，确保备品备件的合理采购、储存、使用和维护，提高设备运行效率，降低维修成本，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有备品备件的采购、验收、储存、领用、维护和报废等管理工作。
三、备品备件分类备品备件分为以下几类：1.常用备品备件：指在日常维护和保养中频繁使用的备品备件。
2.关键备品备件：指对设备正常运行至关重要的备品备件。
3.特殊备品备件：指特殊设备或特殊条件下使用的备品备件。
4.长周期备品备件：指需求量较小，但供应周期较长的备品备件。
四、备品备件采购1.采购原则：根据备品备件的使用需求、库存情况、市场供应情况等因素，合理确定采购数量和采购周期。
2.采购流程：需求部门提出采购申请，经审批后，由采购部门负责采购。
3.采购要求：采购部门应选择合格的供应商，确保备品备件的质量和供应。
五、备品备件验收1.验收原则：验收人员应按照采购合同和产品标准进行验收，确保备品备件的质量和数量符合要求。
2.验收流程：验收人员对到货物进行核对，确认无误后，办理入库手续。
3.验收要求：验收人员应认真负责，对不合格的备品备件应予以退换。
六、备品备件储存1.储存原则：备品备件应按照分类、规格、型号等要求进行储存，确保储存环境符合要求。
2.储存要求：备品备件应放置在干燥、通风、防尘、防潮的环境中，避免阳光直射和高温。
3.储存管理：库管人员应定期对库存备品备件进行盘点，确保账物相符。
七、备品备件领用1.领用原则：备品备件领用应按照实际需要和库存情况进行，避免浪费和过度领用。
2.领用流程：领用人员应填写领用申请单，经审批后，由库管人员发放备品备件。
3.领用要求：领用人员应爱护备品备件，合理使用，避免损坏和浪费。
八、备品备件维护1.维护原则：备品备件应定期进行维护和保养，确保其性能和可靠性。
2.维护要求：维护人员应按照设备维护保养规程进行操作，确保备品备件的良好状态。
3.维护记录：维护人员应详细记录备品备件的维护情况，及时反馈问题。
备品备件仓库管理规定,备品备件申购、收发、仓储与盘点
备品备件仓库管理规定1.0 目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。
2.0 适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员3.0 术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。
仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5.0 备品备件的仓库管理5.1备品备件的申购5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。
做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。
5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
5.2备品备件的入库管理流程5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。
如果不一致仓库管理人员有权拒收。
5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。
检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。
5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。
5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。
备品备件管理制度
1目的建立备品备件管理制度，旨在于：规范备品备件的申购、收货、验收、入库、领用、出库、耗用管控以及报废操作；确保备件的安全库存。
2范围适用于公司所有备品备件管理。
3定义3.1 备品：指用于生产的易耗品，包括清洁卫生类、劳保用品类、辅材类、低值易耗品。
3.2 备件：指各种生产设备、辅助生产设备、电力和动力供应设备所用的零部件，备件含外购件和外协件。
3.2.1外购件：含通用件、标准件（指无需图纸可直接在市面购买的零部件）。
3.2.2外协件：外协加工件指需提供图纸才能进行加工的专用零部件；外协维修件指修磨的辊、轴、板、刀具及维修的电机、真空泵等。
4职责4.1供应链部：负责备品备件的采购，以及与供应商协调，确保备品备件按期供应。
4.2备件仓：负责备品备件的收货、检验通知、入库、出库。
4.3设备部：负责备件申购、检验与管控。
4.4生产部：负责备品备件的申购与领用。
4.6财务部：负责备件仓进、出库数据的核算。
5流程5.1常规备品备件申购流程（见附表1）5.2外协加工件申购流程（见附表2）5.3备品备件收货、验收流程（见附表3）5.4外协件收货、验收流程（见附表4）5.5备品备件领用流程（见附表5）5.6报废流程（见附表6）6内容6.1备件计划6.1.1年度计划：设备部与生产部制定设备年度大修计划，设备部根据大修计划汇总需求的备件，设备技术员填写《设施申购单》，交至设备经理审核，公司总经理核准，再交至供应链部进行核准与采购。
6.1.2月计划：备件仓管员每月根据备品备件安全库存状况，制定下月备品备件需求计划，并做成备品备件月汇总。
将备品备件月汇总交设备经理审核，总经理核准。
再交至供应链部进行核准与采购。
6.1.3计划反馈：采购分部根据备品备件采购周期，确定生产公司备件到位状况，将采购台帐明细每月及时反馈给生产公司设备部。
6.2备品备件申购6.2.1物料编号的新增或分配：新备品备件需要申购的，采购应查询集团备品备件档案有无物料编号，有则向供应链申请分配物料编号，无则向供应链申请新增物料编号。
设备备品备件管理规程(含表格)
设备备品备件管理规程1 目的与适用范围为保证设备持续、稳定、正常运转，满足生产的需要，制订本规程本规程适用于公司生产设备备件的管理，不适用于运输、超重设备及电器仪表标准件、通用件等的管理。
2 职责设备部负责编制设备备品备件的目录及技术要求，部分简单备件的自制，供应部负责备品备件的采购及储存、发放。
使用部门负责采购计划的填报。
3 内容3.1 术语3.1.1 备件为了缩短检修停歇时间而事先准备供检修时更换的零部件，本规程将备件分为易损件、事故件和预制件三类。
3.1.2 易损件在机械设备运行中，受到磨损或腐蚀而经常更换的零部件。
3.1.3 事故件在机械设备运行中，虽不受磨损和腐蚀或磨损腐蚀很慢（六十个月以上），但在发生事故时易损坏且制造周期比较长的零部件。
3.1.4 预制件非易损件和事故件，在设备长期运行或多次检修无法修复需要更换的部件，不进行储备，在设备检修前进行预制。
3.2 以设备部为主组织编制设备备件目录，建立各种机型备件档案，备件图册、资料，并逐步充实积累。
3.3 属外购、外协的设备备件，由供应部统一采购、加工、订货和供应。
3.4 加工简单、工期短的备件，可由使用单位提请本公司维修车间加工制造。
加工图纸由使用车间设备管理员绘制（或提供）。
设备部存档，以备后用。
3.5 预制件不储备，使用单位检修前预制，不能加工制造的提前向供应部办理订货。
3.6 定额管理3.6.1 使用单位根据生产计划安排、设备技术状况、零部件磨损、腐蚀规律和历年消耗情况，于使用前一月向供应部提出易损件单机消耗定额（件/月），供应部根据全公司各类机型数汇总购置。
3.7 计划管理3.7.1 供应部根据库存情况和材料计划表的需求情况进行采购。
3.7.2 计划以外需要外购或外协加工的备件，由使用单位于使用前十天向供应部报计划，以便安排临时采购并办理入库、领用手续。
3.8 技术管理3.8.1 主要备件应有图纸。
凡因设备改造而变更备件，按管理范围由总经理审批后方可更改图纸。
备品备件管理规定范本（2篇）
备品备件管理规定范本一、概述备品备件是企业日常生产经营所需的重要物资，对于保障生产运营的顺利进行具有重要意义。
因此，为了规范备品备件的管理工作，提高物资利用率，减少浪费，特制定本规定。
二、管理责任1. 负责备品备件的管理工作的部门为资产管理部，具体负责备品备件的仓库管理、库存控制、补充订购等工作。
2. 资产管理部负责编制备品备件的年度计划，包括新购以及库存的数量、种类等，并向有关部门进行报备和审核。
3. 各部门负责本部门备品备件的领用、归还、使用情况的登记和上报，确保备品备件的有效管理。
三、库存管理1. 定期开展备品备件库存盘点工作，确保库存数据的准确性。
2. 严格控制备品备件的库存量，根据实际需求进行采购，避免过多或过少的情况发生。
3. 对于长期未使用的备品备件，资产管理部应及时做出处理，包括报废、捐赠、回收等，以减少资源浪费。
四、备品备件的采购1. 制定备品备件采购计划，根据实际需要进行订购，确保备品备件的及时供应。
2. 严格按照采购程序进行备品备件的采购工作，包括编制采购申请、询价、比价、签订合同等环节。
3. 遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，确保备品备件的质量和价格符合要求。
五、备品备件的领用和归还1. 各部门在需要备品备件时，应向资产管理部提出备品备件领用申请。
2. 资产管理部对备品备件的领用申请进行审核，并及时发放备品备件。
3. 领用人应对领用的备品备件负责，严禁私自挪用、损坏或私自转借他人。
4. 领用人在使用完备品备件后，应及时归还，并填写完整的归还记录。
六、备品备件的使用管理1. 部门内对备品备件的使用情况进行记录，包括使用时间、使用人员、使用地点等信息。
2. 对于经常维修使用的备品备件，应进行定期检查和保养，确保备件的正常使用。
3. 发现备品备件存在问题或损坏时，应及时报告资产管理部，进行维修或更换。
七、违规处理1. 对于私自挪用备品备件、损坏备品备件、违反使用规定等行为，将给予相应的纪律处分。
备品备件管理规定（2篇）
备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理，并保障企业正常的生产运营，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。
第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品，包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。
第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。
第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类：（一）设备备件：用于设备的修理和更换的备品备件。
（二）电器元件备件：用于电器设备维修和更换的备品备件。
（三）仪器仪表备件：用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。
（四）工具备件：用于维修和安装的工具。
（五）安全物资备件：用于维护安全和防护的备品备件。
第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。
第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量，企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划，并报经企业领导审批。
第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定，遵循公开、公平、公正的原则。
第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行，应根据实际情况选择合适的采购方式。
第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容，以保障采购的合法权益。
第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责，并按照规定的程序进行。
第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查，如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。
第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放，严禁混放，以免造成混乱和损失。
第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管，并制定详细的备品备件存放管理制度，保证备品备件的安全和完整。
第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行，并按照规定的程序进行。
第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据，包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。
备品备件及安全工器具管理制度模版(三篇)
备品备件及安全工器具管理制度模版目录一、总则二、责任与权限三、备品备件管理3.1 备品备件采购3.2 备品备件领用3.3 备品备件归还与报废四、安全工器具管理4.1 安全工器具购置与检验4.2 安全工器具保管与使用4.3 安全工器具维护与报废五、监督与检查六、引用文件一、总则为了规范公司备品备件和安全工器具的管理，确保其正常使用和安全性，保障员工的工作环境和人身安全，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门及员工，在备品备件和安全工器具的管理及使用过程中必须遵守。
二、责任与权限1. 公司管理部门：负责制定并监督实施备品备件及安全工器具管理制度，制定备品备件和安全工器具的采购计划，并对备品备件采购、领用、归还与报废等工作进行管理和监督。
2. 各部门负责人：负责本部门备品备件和安全工器具的购置、保管、使用、维护和报废工作，确保其正常运作。
3. 员工：负责按照管理制度的规定，正确使用和保管备品备件和安全工器具，及时上报异常情况和进行安全检查。
三、备品备件管理3.1 备品备件采购1. 各部门负责人应根据业务需求与工作计划，提出备品备件采购计划，并报备公司管理部门。
2. 采购计划应包括备品备件的名称、型号、数量和预计使用期限等信息，并注明采购渠道和经费来源。
3. 采购计划经公司管理部门审核批准后，方可进行采购。
4. 采购过程中，应按照公司的采购流程和规定进行，严禁违规操作和滥用职权现象。
3.2 备品备件领用1. 领用备品备件前，领用人应提前填写领用申请，并经部门负责人审批。
2. 领用人应仔细核对备品备件的名称、型号和数量，确保与领用申请一致。
3. 领用人应按照备品备件的用途和实际需求合理使用，不得私自挪用和擅自领用他人的备品备件。
4. 领用人应及时更新备品备件的使用记录，并定期向部门负责人报告备品备件的使用情况。
5. 备品备件领用后，应妥善保管，防止遗失和损坏。
3.3 备品备件归还与报废1. 备品备件的归还应在使用完成后及时进行。
备品、备件管理制度模版（2篇）
备品、备件管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司备品、备件的管理，提高公司资产的利用率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门对备品、备件的管理工作。
第三条备品、备件是指公司各部门为了维护设备、保障生产运营所需而购置的零件、附件、修理部件和配件等物品，包括但不限于以下范畴：1. 设备的关键部门、零件、装置等；2. 生产线的附件、耗材等；3. 办公设备的耗材、配件等。
第四条备品、备件管理涉及以下内容，包括但不限于：1. 备品、备件采购；2. 备品、备件入库管理；3. 备品、备件领用、归还管理；4. 备品、备件报废管理；5. 备品、备件库存管理。
第五条备品、备件库存由公司仓库进行管理，各部门负责备品、备件的领用、归还及使用。
第二章备品、备件采购第六条备品、备件采购需要提前制定采购方案，并经领导审核批准后方可进行。
第七条备品、备件采购工作严格按照公司采购流程进行，确保合法、公平、公正。
第八条备品、备件的采购应尽量遵循以下原则：1. 优先考虑原厂产品；2. 优先考虑长期有效的合作供应商；3. 优先选择性价比较高的备品、备件。
第九条备品、备件的采购需要编制采购申请单，并附上相应的技术指标、规格和数量。
第十条采购人员应根据采购计划和库存情况，在保证质量的前提下，寻找最优惠的采购来源，并进行价格比较、性能测试等，确保采购物品符合要求。
第三章备品、备件入库管理第十一条采购的备品、备件应在入库前进行质检，检验项目根据备品、备件的技术特点确定。
第十二条入库人员应按照仓库管理制度的要求进行入库操作，包括但不限于以下内容：1. 登记备品、备件的品种、数量、规格等信息；2. 标示备品、备件的存放位置和存放条件；3. 制作备品、备件入库记录，并交给仓库管理员。
第十三条入库记录应包括以下内容：1. 入库时间；2. 入库人员；3. 备品、备件的品种、数量、规格等信息；4. 备品、备件的质检结果。
第十四条备品、备件的存放应按照仓库管理制度的要求进行，确保物品安全、易取用。
设备备品备件管理规定
1.目的为了控制合理的备件库存量，缩短设备修理停歇时间，减少停机损失，提高设备的使用可靠性，特制定本规定。
2.适用范围2．1 适用于本公司生产设备备品备件管理。
3.定义设备的备件：是指用于生产过程的固定资产设备上的修理、事故更换、磨损消耗而储备的零部件的统称。
（注：不包含设备生产所需用的各种易耗品、材料、工具等）4.权责4.1 各使用部门4.1.1 负责生产设备损耗件的申请。
4.2 采购部：4.2.1 负责生产设备备件的采购。
4.3 设备部：4.3.1 负责确定各类备件的最佳储备量及备件的技术资料准备；4.3.2 负责备件采购或制作的申请及验收；4.3.3 负责备件的领用更换及配件的修复；4.3.4 负责备件的处理确认。
4.3.5 备件的入库及保管。
4.3.6 负责自制备件的加工或委外制作；5.工作内容5.1 备件的分类5.1.1 按用途分类为：生产维修件、大修备件、事故件、工艺备件和大型专业生产工具件。
A：生产维修件：使用的时间较短，属于磨损或中小修理时更换的备件。
B：大修备件：使用时间较长，不易磨损，只在大修时更换的备件。
C：事故件：使用时间较长，一般情况不更换，只在发生事故损坏时更换，而且制造加工难度大的备件。
5.1.2 按使用性质分类为：定型设备用的标准备件、定型设备用的非标准备件、非标准和专用设备的非标准备件。
5.1.3 按备件的来源分类为：自制备件和外购备件。
5.1.4 按备件使用特性分类为：常备件和非常备件。
A：常备件：即使用频率高的、设备停机损失大的、单价比较便宜的需经常保持一定储备的零件。
B：非常备件：即使用频率低、停机损失小和单价昂贵的零件。
5.2 备件的定额管理5.2.1 由设备部制定各类设备备件储备量，形成《备品备件清单》，并根据设备备件的消耗实际情况不定时更新。
备件的最小储备量及最大储备量计算公式如下：备件最小储备量＝（保险系数-1）*订货周期内备件消耗量预测值备件最大储备量＝最小储备量+备件订货经济批量保险系数：一般取 1.5～25.2.2 备件订货点计算方法如下：备件订货点＝保险系数*订货周期内备件消耗量预测值。
设备备品管理规范
文件会签文件更改记录1.目的设备备品管理，确保设备运转，保证异常以及定期保养过程顺畅，故制定本规则。
规则主要目的在于要科学的、有计划的对备品备件进行管理，做好备件的计划工作，做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，保证设备损坏后有物可换、可修；本规则的建立以使各补给需求备品透明化，进而减少呆滞物料产生，降低库存，减少成本支出，并能建立完备之备料计划。
2.适用范围2.1设备备品备件的采购、储备、使用、补充、维修、检查的内容及方法。
2.2适用于公司生产设备的备品备件管理，涵盖计划性维修（例行保养维护）、非计划性维修两类情况。
2.3各单位应根据本办法制定相应的备品备件管理和实施细则。
3.术语和定义3.1备品备件：指在生产设备运行维护、检修和抢修过程中，为缩短设备停歇时间，保障设备安全稳定运行，事先按一定数量采购和储备好的零部件、包括事故备品、消耗性备品。
3.2事故备品：指用于突发事故抢修而且具有加工或采购周期长、修复困难、价格贵重、消耗频次低等特点的物资。
包括设备性备品、配件性备品和材料性备品。
3.3消耗性备品：指用于计划性例行预防保养检修使用的物料备件。
包括设备正常运行情况下容易磨损，正常检修需要更换的零部件；为保证设备正常运行缩短检修时间用的检修轮换部件材料；在检修中使用的一般材料、设备、工具和仪器；或大修项目需要的材料、设备和零部件。
4.职责和权限4.1采购单位：负责根据设备工程部提出的需求进行备品采购，按计划、按时、按规格型号及具体要求购回符合要求的备品备件及材料。
4.2设备工程部4.2.1负责设备备品备件的入库、保管、登记发放工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计。
4.2.2负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况；负责本单位本级管理备品备件的采购计划制定；负责对备品备件的修旧利废。
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设备备品备件管理规范
（ISO9001：2015）
1 目的
为了规范公司的设备备品备件管理工作，加强设备成本控制，缩短设备的维修时间，提高设备维修质量，特制定本办法。
2 范围
本办法适用于设备的备品备件从计划、采购、库存、使用、成本等管理工作的控制。
3 术语
3.1 配件：在设备维修工作中，为了恢复设备的性能和精度，需要用新制的或修复的零部件来更换磨损的旧件，这种新制的或修复的零部件
3.2 备品：为了缩短修理停机时间，对某些形状复杂、加工困难、生产(外购)周期长的配件预先储备一定数量，这种配件称为备品
3.3 配件和备品总称备品备件，简称备件。
4 职责
4.1 各使用部门负责备件需求计划的审批、采购、库存管理及配件的成本控制。
4.2 使用部门负责备件需求计划的编制及配件的使用管理。
4.3 财务部门负责备件的成本监控管理和资金保障。
4.4 纪检监察部门负责备件比价采购的效能检查。
5 工作程序
5.1 备件管理内容
备件的计划、外购(自制)、供应、库存的管控活动。
5.2 备件的计划管理
5.2.1 制定备件计划的基本原则：
a)有需求申请；
b)考虑库存情况；
c)考虑采购周期；
d)考虑备件的单价价格；
e)考虑备件的使用寿命周期；
f)严格按备件管理办法中的规定执行。
5.2.2 设备备件计划的要求及内容：
g)设备备件的需求申请；
h)明确的型号、规格、数量、名称及厂家要求；
i)备件库存情况说明。
5.3 备品备件的采购管理
5.3.1 设备使用单位根据设备使用情况填写《设备备件请购单》，提出配件需求申请。
5.3.2 各使用部门依据设备使用单位填报的《设备备件请购单》，填写《备件采购计划》并按比价采购原则，按合同评审程序要求进行评审，在满足技术要求的前提下实施采购。
5.4 备件的库存及供应管理
备件的库存管理及供应应满足以下基本要求：
a)应有出、入库的登记手续和记录；
b)在库存放整齐，并进行可视化管理；
c)进行防锈、防腐、防火、防潮管理相关设施；
d)库存备件的清单目录清晰；
e)领用时应该填写领用单。
6 相关记录
设备备件请购单
备件采购（自制）计划表。