苏州市建设工程档案立卷程序与标准
苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序
附:《苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序》根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》和《江苏省城建档案信息化建设纲要(2008~2015)》的要求,以建设部制定发布的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T117—2007)》、《苏州市城建档案管理办法》为主要依据,根据苏州市的具体情况制定本规定。
一、收集前的准备1.建设单位在签订《建设工程档案报送责任书》的同时,填写“项目登记卡”,并从城建档案馆获取项目编号。
2.建设单位应指定具有《城建档案管理员》资质的专职人员做好纸质档案、电子档案的收集、整理、移交工作。
3.建设单位应购置《城建档案管理员》电子印章、电子档案收集器软件和收集器加密狗。
二、电子档案的收集1.收集范围:与纸质档案相同。
2.电子档案的类型:可输出打印型电子文件,纸质文件扫描型电子文件。
3.电子档案的格式:可输出打印型电子文件,直接用苏州市城乡建档案馆委托研发的电子档案收集器的专用格式(SDF)保存。
纸质扫描型电子文件按JPEG格式保存,然后用专用格式(SDF)保存。
三、电子档案的质量要求1.可打印型电子文件的质量按专用的电子档案收集器的使用说明书的要求操作,通过专用浏览器观察图像与打印件一致即可。
2.纸质扫描型电子文件的质量(1)文件选用JPEG格式。
(2)分辨率一般大于等于200DPI,彩色深度24位。
(3)图像清晰、完整,无偏斜、失真。
(4)扫描图像的排列顺序与档案原件一致。
(5)对一份文件进行分区扫描的,应进行图像拼接处理。
四、电子档案的整理1.电子档案的整理:整理纸质档案和整理电子档案同步进行。
电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。
2.电子档案的存贮:按“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序,分别建立相应的目录结构。
可通过使用电子档案收集器,自动建立电子文件的目录结构。
五、电子档案的检查1.电子档案的检查:移交前,档案管理员要逐一检查电子文件,保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系,并加盖电子印章。
工程档案资料立卷及整编要求
工程档案资料立卷及整编要求为保证x工程档案案卷质量的标准化、规范化,依据《GB/T 11822—2000科学技术档案案卷构成的一般要求》,制定本办法。
1 组织案卷1.1 组卷原则案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
组成案卷要遵循文件的形成规律,保持案卷内文件材料的有机联系,相关的文件材料应尽量放在一起,便于档案的保管和利用。
做到组卷规范、合理,符合国家或行业标准要求。
1.2 组卷要求1.2.1 案卷内文件材料必须准确反映工程建设与管理活动的真实内容。
1.2.2 案卷内文件材料应是原件,要齐全、完整,并有完备的签字(章)手续。
1.2.3 案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
不应用热敏纸及铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写(包括拟写、修改、补充、注释或签名)。
1.2.4归档目录与归档文件关系清晰,各级类目设置清楚,能反映工程特征和工程实况。
1.3组卷方法根据x工程文件材料归档范围,划分文件材料的类别,按文件种类组卷。
并应注意单位工程的成套性,分部工程的独立性,应在分部工程的基础上,做好单位工程的立卷归档工作。
同一类型的文件材料以分部或单位工程组卷,如工程质量评定资料以分部工程组卷,竣工图以单位工程或不同专业组卷;管理性文件材料以标段或项目组卷。
2 案卷和案卷内科技文件材料的排列卷内文件要排列有序,工程文件材料及各类专门档案材料的卷内排列次序,可先按不同阶段分别组成案卷,再按时间顺序排列案卷。
2.1 基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收、调度运行等排列。
2.2 科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
2.3 设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)、设备生产、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。
苏州市建设工程档案组卷质量要求
为加强城市建设档案管理,提高建设工程档案案卷质量,参照国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》,结合工程档案特点,特对建设工程档案组卷质量作如下要求:一、组卷原则:建设工程档案案卷,应是一组具有有机联系的应当归档并具有保存价值的建设文件材料的集合体。
组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律,保持案卷内文件材料的系统联系,并要便于档案利用和保管的原则。
二、组卷要求:1、归档的文件材料必须是原件,内容应齐全、真实、准确。
2、案卷内文件材料要有齐全的审批签章手续。
3、案卷内建设工程文件材料的制作材料和书写材料必须利于长期保存。
三、案卷内文件材料的排列组卷时,一般将文字部分与图纸部分分开组卷。
各种文字材料排列为审批文件在前,申请文件在后(具体见“苏州市建设工程项目文件材料归档内容及排列顺序”)。
竣工图组卷时,按建筑、结构、水、暖、电、设的图号顺序排列,组成一卷或若干卷。
四、编号:1、编写案卷页号:页号,又称序号,是给每一项文件材料编上一个序号,其目的是固定保管单位内每一页文件材料的顺序,确切的统计保管单位内文件材料的数量。
案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
页号统一用阿拉伯数字从“1”开始。
(1)编写位置:单面书写的文件材料在右上角编写页号;双面书写的文件材料正面在右上角,背面在左上角编写页号。
(2)图纸在折叠成4#图幅后的右上角编写页号。
(应尽量编在图纸正面)(3)案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。
(4)数张小纸裱贴在一张标准尺寸纸上的编号方法,应对每张小纸进行编号,顺序是从左到右,自上而下编写页号。
但不能编在裱贴纸上。
2、案卷内封面的编制:编写案卷内封面,它是编目的重要内容。
案卷内封面包括以下几个方面的内容:(1)档案号:填写档案的分类号和案卷顺序号。
(2)档案馆(室)号:填写国家给定的本档案馆(室)的编号。
(如国家未给档案馆(室)有编号,可暂不填写)(3)缩微号:填写缩微时给本卷的编号。
苏州市建设工程档案立卷程序与标准
苏州市建设工程档案立卷程序与标准总则一、说明为了加强建设工程档案管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,特制定本程序和标准。
本标准主要依据《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-20 14)、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》(DG J32/TJ 143-2012)等标准、规范性文件,结合建设工程档案管理工作实际制定。
本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准,以及所用装具等的标准与质量要求。
本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。
本标准所指的建设工程项目,是以一个立项文件(计划任务书批复)为依据,由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
本程序与标准适用于向苏州市城乡建设档案馆报送的建设工程档案。
二、文件材料及立卷质量要求1.文件材料要准确、系统、齐全,内容真实,签署手续完备,符合《建设工程文件归档规范》、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》要求。
2.档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。
3.立卷应遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件材料的有机联系,便于档案的保管和利用。
4.工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料,原则上要分别组卷,组卷应合理有序。
5.案卷内封面、卷内目录、备考表应使用激光打印机打印。
立卷程序与标准组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。
一、分类工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。
一个建设工程项目由多个单位工程组成时,施工文件、竣工图应严格按单位工程分类组卷;工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷,其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。
二、排列(一)排列原则1.文字材料在前,图纸在后。
2.文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、报告在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求(2011)1、归档的工程文件应为原件,由于只有原件才具备法律依照。
比如:天富房地产开发企业 51#小区天富康城静园1#2#3#4#5#6#六栋楼同时动工,工程准备阶段文件(动工前)只有一份原件, 原件应放在 1#楼内,其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1#楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确,与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料,不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚,图样清楚,图表整齐,署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图,完工图应是新宏图,有些图(如公路完工图)是计算机出图,但一定清楚,但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含:“完工图”字样,施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为: 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图,一定注明更改改正依照,有重要改变的,应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面,图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时,工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目:经同意依照一个整体设计进行施工,经济上推行一致核算,行政上拥有独立组织形式,推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程:拥有独立的设计文件,完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的构成部分。
苏州市建设工程档案立卷程序与标准知识分享
苏州市建设工程档案立卷程序与标准苏州市建设工程档案立卷程序与标准苏州市城乡建设档案馆(通知)苏城档〔2005〕16号关于修改《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》的通知各有关单位:《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》(苏城档〔2004〕2号)实施一年来,对切实加强苏州市建设工程档案管理,提高案卷质量,起到了很好的促进作用。
根据我市建设工程档案立卷工作的发展和实际需要,我们对去年印发的《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》的部分内容作了修改。
现将修改后的《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》印发给你们,请认真贯彻执行。
附件:《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》苏州市城乡建设档案馆二○○五年十二月二十八苏州市城乡建设档案馆苏州市建设工程档案立卷程序与标准总则一、说明为了加强建设工程档案管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,特制定本程序和标准。
本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328―2001)、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》,结合建设工程档案管理工作实际制定。
本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准,以及所用装具等的标准与质量要求。
本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。
本标准所指的建设工程项目,是以一个立项文件(计划任务书批复)为依据。
它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。
本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案,报送单位必须按此标准执行。
建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。
二、文件材料及立卷质量要求1、文件材料要准确、系统、齐全,内容真实,签署手续完备,要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。
2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。
建设工程档案资料收集立卷基本要求
建设工程档案资料收集立卷基本要求一、资料收集范围:详见《建设工程文件归档整理规范》附录A《建设工程文件归档范围和保管期限表》。
二、资料分类:按《建设工程文件归档整理规范》第5.1.3款规定:工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五部分:1、工程准备阶段文件:可按建设程序、专业、形成单价等组卷;2、监理文件:可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;3、施工文件:可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;4、竣工图:可按单位工程、专业等组卷;5、竣工验收文件:可按单位工程、专业等组卷。
三、整理装订:1、案卷由封面、卷内目录、案卷内容、卷内备考表(封三封底)等构成。
2、封面、封底、卷内目录要规范,详见《建设工程文件归档整理规范》附录B、C、D有样式。
3、卷内文件均按有文字内容的页面编号(即页码),正面在右下角,背面在左下角。
4、案卷规格为A4幅面,每本案卷厚度应小于4厘米,一般以2.5厘米以内为妥。
5、案卷的装订不能用铁丝、装书钉等金属物和塑料制品等,一律用棉线三孔式装订,装订前所有资料上的金属物和塑料等必须清除干净。
6、所有的归档立卷资料必须是正本资料。
大于A4幅面的要内折成A4大小;小于A4页面的要用白纸粘接成A4大小。
四、竣工图的立卷装订1、竣工图(图纸)案卷由封面、卷内目录、卷内备考表、封底(样式均与上述相同)等构成。
2、按工程名称(单元栋号)分类立卷。
3、按图纸上编制的图号先后排序,在右下角印上页码。
4、按《技术制图复制图的折叠方法》(GB10609.3-89)规定的方法折叠成A4幅面图纸。
5、使用规范的“卷内目录”抄制目录。
6、图纸的装订一侧要粘垫上适当数量厚纸壳条,然后用棉线采取三孔式装订,装订好图纸案卷要保持左、右两边厚度基本一致。
建设工程档案归档流程及要求
建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程:1.资料整理:建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理,包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。
2.编制档案目录:根据建设工程的不同阶段和内容,编制详细的档案目录,包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。
3.盖章归档:将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。
建设单位需要在每份文件上盖上归档章,并记录归档日期和档案编号。
4.建立电子档案:对于现代化的建设工程,建设单位还需要建立电子档案,将所有相关资料进行电子化存档,以备后续检索和查询。
5.备份和存储:为了防止档案的丢失和损坏,建设单位需要将归档资料进行备份,并选择合适的存储方式,比如使用专门的档案柜或者云端存储。
6.档案管理:建设单位需要制定档案管理制度,明确档案的使用、调阅和销毁等规定,并负责档案的安全和保管工作。
7.档案归档登记:建设单位需要将所有归档的资料进行登记,并建立相关的档案管理系统,以方便后续查询和管理。
二、建设工程档案归档要求:1.完整性:归档资料应当齐全,包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等,确保档案完整性。
2.准确性:归档资料应当准确无误,所有文件的内容应当符合实际情况,以便后续查询和审查。
3.可读性:所有归档资料应当保持良好的可读性,文件应当整洁有序,字迹清晰,不得涂改或者有遗漏。
4.保密性:一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件,应当做好保密工作,限制其查阅范围。
5.时效性:归档工作应当及时进行,确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。
6.统一编号:所有归档文件应当统一编号并登记,以方便后续归档文件的查阅和管理。
7.保管安全:建设单位应当制定档案保管制度,确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。
8.便于查阅:建设单位应当建立档案查询和借阅制度,方便相关人员查询和借阅归档文件,提高档案利用效率。
总结起来,建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。
建设工程施工阶段监理档案组卷办法、内容及编制程序
石油化工工程建设项目《建设工程施工阶段监理档案组卷办法》各监理部:为切实贯彻国家、省、市政府有关监理档案方面的文件精神,加强公司建设工程监理档案的管理,使公司档案管理走向法制化、规范化、标准化、程序化,现结合公司实际情况,特制定本办法,望认真执行。
(是否可以?)附《建设工程施工阶段监理档案组卷办法》。
一、建设工程监理档案组卷的一般规定1、建设工程监理档案应体现工程建设监理工作守法、城信、公正、科学的原则,全面、系统、完整、真实地反应监理工程项目的工作成果。
2、施工阶段监理档案的编制,应遵照合同的承诺,以四控制、二管理、一协调、为主要工作内容,全面反映建设工程产品的形成过程。
3、石油化工工程项目监理档案表格按照《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004监理规范执行,其他工业项目监理档案表格如果业主有要求,按业主要求执行,若没有要求可参照本规范规定的监理表格执行。
4、建设工程监理档案应按单位工程(或独立标段)编制。
5、监理档案纸张规格采用A4纸,一律竖向装订。
甲类监理档案按一式三份编制、整理、组卷,乙类监理档案按一式一份编制、整理、组卷。
6、一般工程档案的工程图象排列在本工程首卷目录之前。
大中型建设工程项目形成的图象,必须装在照片档案夹内,单独成册。
7、案卷装订时必须去掉金属物。
案卷装订采用三孔式白线绳装订,孔距左侧1cm,以卷中心向上下各反10cm,装订要整齐、美观、便于长期保管和利用。
8、案卷装订时每卷的厚度不允许超过3cm;9、若档案表格及文字为A4纸横向书写时,字头方向朝左侧装订。
10、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号;写内容的页面编写页号,每卷页号从“1”开始,卷与卷之间页号不能连续。
11、页号编写一律使用打号机打出有效数字,单面书写的文字材料在右下角编写页码;双面编写的文字材料,正面在右下角、背面在左下角编写页码。
12、凡是纳入监理档案范围的监理资料,应按卷内目录顺序或类别加以系统整理,填写卷内目录,并加盖整理人印章。
档案馆归档资料整理、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求(2011)1、归档的工程文件应为原件,因为只有原件才具备法律依据。
例如:天富房地产开发公司51#小区天富康城静园1#2#3#4#5#6#六栋楼同时开工,工程准备阶段文件(开工前)只有一份原件,原件应放在1#楼内,其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1#楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,有些图(如公路竣工图)是计算机出图,但必须清晰,但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样,施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下8050157777720 20 20 20竣工图章尺寸为:50mm×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,有重大改变的,应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面,图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目:经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程:具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
江苏工程档案资料管理制度
江苏工程档案资料管理制度第一章总则为了规范江苏工程档案资料的管理,保障工程档案资料的完整性、真实性和准确性,加强对工程档案资料的安全保护和利用,特制定本制度。
第二章管理范围本制度适用于江苏省内各类工程项目的档案资料管理工作,包括建筑工程、市政工程、交通工程等各类工程项目的档案资料管理。
第三章管理机构江苏省工程档案资料管理中心(以下简称管理中心)为本制度的管理机构,负责全省工程档案资料管理工作的组织、协调和监督。
第四章档案资料的收集、整理和归档1. 收集:各类工程项目的建设单位应当按照规定将工程档案资料按照工程项目编号、工程名称、工程地点等信息进行分类收集,并按照管理中心的规定及时上报。
2. 整理:管理中心应当对接收到的工程档案资料进行整理,包括对档案资料的分类、编号、目录、索引等工作,确保档案资料的完整性和准确性。
3. 归档:管理中心应当对整理完成的档案资料进行归档工作,将其按照规定存放在专门的档案库中,并制定相应的管理制度,确保档案资料的安全保护。
第五章档案资料的检索和利用1. 检索:工程项目的相关单位和个人可以向管理中心提交检索申请,管理中心应当根据申请者的需求提供相应的档案资料,并确保档案资料的正确性和完整性。
2. 利用:工程项目的相关单位和个人可以向管理中心提出利用申请,管理中心应当根据申请者的需求提供相应的档案资料,并确保档案资料的安全保护和合法利用。
第六章档案资料的保存和销毁1. 保存:管理中心应当对工程档案资料进行定期的保存工作,包括对档案资料的防潮、防磨、防鼠等措施,确保档案资料的长期保存。
2. 销毁:管理中心应当对不再需要保存的工程档案资料进行销毁处理,包括对档案资料的鉴定、审批和销毁工作,确保档案资料的安全销毁。
第七章管理制度的执行1. 各类工程项目的建设单位应当严格执行本制度,并配合管理中心进行档案资料的管理工作,确保档案资料的安全保护和利用。
2. 管理中心应当加强对工程档案资料管理工作的监督和检查,发现问题及时解决,并对不遵守管理制度的单位和个人进行相应的处理。
苏州市档案馆建筑工程文件归档资料
附件1:建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书(或设计任务书)批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件2.3征拨建设用地批文、申请报告2.4土地转出让合同(协议)2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告等3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门(人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等)批准文件或协议3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件4.2勘察设计承包合同4.3设计招投标文件4.4设计承包合同4.5施工招投标文件4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划(或开工)批复、申请5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等二、监理文件1.监理规划;2.监理实施细则;3.分包单位资格报审表;4.设计交底与图纸会审会议纪要;5.施工组织设计(方案)报审表;6.工程开工/复工报审表及工程暂停令;7.施工测量报验单;8.工程进度计划报审表;9.材料(构配件)、设备进场使用报验单;10.工程变更单;11.混凝土浇筑报审表12.工程计量报审表、工程计量单13.工程费用索赔报审表14.工程款支付证书、申请表;15.监理工程师通知单、回复单;16.监理工程师联系单、回复单;17.监理工程师指令、回复单;18.监理工程师备忘录;19.会议纪要;20.来往函件;21.监理日记;22.监理月报;23.工序质量报验单;24.质量缺陷与事故的处理文件;25.分部工程、单位工程等验收资料;26.旁站监理记录表;三、施工技术文件(一)桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2. 桩基工程质量控制资料2.1预制桩(钢桩)进场验收记录2.2预制(钢桩、商品混凝土及桩头)合格证汇总表2.2原材料合格证(证明)、试验(检测)报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告(钢材焊接、混凝土)2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录(钢桩接桩,预制桩、钢桩锺击,人工挖孔灌注桩,泥浆护壁成孔灌注桩,锺击沉管灌注桩,钢筋笼制作安放,灌注桩水下混凝土)2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4. 桩基工程竣工文件4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录4.4桩位放线图4.5桩位竣工图(二)土建部分1.施工、技术管理资料1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表1.5技术交底记录1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录,设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告(1)钢材合格证和复试报告汇总表,钢材合格证、复试报告,预应力钢筋进场复试报告、合格证,预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告,金属螺旋管进场复验及合格证书,其他钢材合格证、复试报告(2)水泥出厂合格证、复试报告汇总表,水泥出厂合格证、试验报告,预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证(3)砖(砌块)出厂合格证或试验报告汇总表,砖(砌块)出厂合格证或检验报告(4)混凝土外加剂(及其他材料)产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表,混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告,预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告,粉煤灰合格证及进场复验报告,砂、石料进场复试报告(5)防水和保温材料合格证、复试报告汇总表,各种防水材料和保温材料合格证、复试报告(6)其他建筑材料合格证、复试报告汇总表,饰面板(砖)、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告(1)混凝土试块试压报告汇总表,混凝土试块试验报告(含结构实体同条件养护试块),抗渗混凝土试块抗渗试验报告,用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告,特种混凝土试块试验报告,混凝土配合比通知单,特种混凝土配合比通知单(2)混凝土强度评定(3)结构实体混凝土强度评定(4)砂浆强度汇总评定表,砂浆试块试验报告,预应力灌浆用水泥浆试块试验报告,特种砂浆试块试验报告,砂浆配合比通知单,特种砂浆配合比通知单(5)钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证汇总表,钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证,预应力钢丝镦头强度试验报告(6)后置埋件现场位拨试验报告,土壤试验记录汇总表,土壤试验报告,地表土壤氡浓度检测报告(7)外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录(1)施工日志(2)现场施工预应力记录(3)地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证(1)混凝土(其它)构件合格证汇总表,混凝土构件合格证,混凝土构件结构性能检验报告(2)预拌混凝土合格证及试块强度报告(3)门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料(1)钢筋保护层厚度实测表(2)地基基础工程检测报告(3)结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气(风)道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录4.1质量验收总表部分(1)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(2)单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录(3)单位(子单位)工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录4.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰分部工程质量验收记录4.5屋面分部工程质量验收记录(三)给排水部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(四)电气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(五)采暖、燃气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(六)装饰部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(七)网络部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(八)电梯部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 设备、产品质量检查、安装记录6. 隐蔽工程检查记录7. 施工试验记录8. 工程质量检验记录9. 质量事故处理记录(九)室外工程部分(略)四、竣工验收文件1.竣工验收报告(建设单位)2.竣工总结(包括建设、施工、设计、监理单位等)3.竣工验收质量评估报告(监理)4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件10.竣工决算五、竣工图1.综合竣工图1.1总平面布置图1.2竖向布置图1.3室外管网综合图1.4室外专业管线(供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等)竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图2.2结构竣工图2.3装修(装饰)竣工图3.水电竣工图3.1给排水(消防)竣工图3.2电气竣工图4.暖通气竣工图4.1采暖竣工图4.2通风竣工图4.3空调竣工图4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料1.声像文件材料1.1照片材料1.2录音材料1.3录像材料2.电子文件材料2.1光盘材料。
苏州市城乡建设档案归档内容
苏州市城乡建设档案建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书(或设计任务书)批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件2.3征拨建设用地批文、申请报告2.4土地转出让合同(协议)2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告等3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门(人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等)批准文件或协议3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件4.2勘察设计承包合同4.3设计招投标文件4.4设计承包合同4.5施工招投标文件4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划(或开工)批复、申请5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等5.7建筑工程安全受监登记表二、监理文件1.监理规划;2.监理细则;3.分包单位资格报审表;4.设计交底与图纸会审;5. 工程开工/复工报审表及工程暂停令;6.会议纪要;7.监理日记;8.监理月报;9. 工程变更单;10. 监理工程师通知单、回复单;11. 监理工程师联系单、回复单;12. 监理工程师指令、回复单;13. 监理工程师备忘录;14. 分部工程、单位工程等验收资料;15.工程竣工评估报告;16.监理总结三、施工技术文件(一)桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2. 桩基工程质量控制资料2.1预制桩(钢桩)进场验收记录2.2预制(钢桩、商品混凝土及桩头)合格证汇总表2.2原材料合格证(证明)、试验(检测)报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告(钢材焊接、混凝土)2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录(钢桩接桩,预制桩、钢桩锺击,人工挖孔灌注桩,泥浆护壁成孔灌注桩,锺击沉管灌注桩,钢筋笼制作安放,灌注桩水下混凝土)2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4. 桩基工程竣工文件4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录4.4桩位放线图4.5桩位竣工图(二)土建部分1.施工、技术管理资料1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表1.5技术交底记录1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录,设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告(1)钢材合格证和复试报告汇总表,钢材合格证、复试报告,预应力钢筋进场复试报告、合格证,预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告,金属螺旋管进场复验及合格证书,其他钢材合格证、复试报告(2)水泥出厂合格证、复试报告汇总表,水泥出厂合格证、试验报告,预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证(3)砖(砌块)出厂合格证或试验报告汇总表,砖(砌块)出厂合格证或检验报告(4)混凝土外加剂(及其他材料)产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表,混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告,预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告,粉煤灰合格证及进场复验报告,砂、石料进场复试报告(5)防水和保温材料合格证、复试报告汇总表,各种防水材料和保温材料合格证、复试报告(6)其他建筑材料合格证、复试报告汇总表,饰面板(砖)、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告(1)混凝土试块试压报告汇总表,混凝土试块试验报告(含结构实体同条件养护试块),抗渗混凝土试块抗渗试验报告,用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告,特种混凝土试块试验报告,混凝土配合比通知单,特种混凝土配合比通知单(2)混凝土强度评定(3)结构实体混凝土强度评定(4)砂浆强度汇总评定表,砂浆试块试验报告,预应力灌浆用水泥浆试块试验报告,特种砂浆试块试验报告,砂浆配合比通知单,特种砂浆配合比通知单(5)钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证汇总表,钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证,预应力钢丝镦头强度试验报告(6)后置埋件现场位拨试验报告,土壤试验记录汇总表,土壤试验报告,地表土壤氡浓度检测报告(7)外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录(1)施工日志(2)现场施工预应力记录(3)地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证(1)混凝土(其它)构件合格证汇总表,混凝土构件合格证,混凝土构件结构性能检验报告(2)预拌混凝土合格证及试块强度报告(3)门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料(1)钢筋保护层厚度实测表(2)地基基础工程检测报告(3)结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气(风)道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录4.1质量验收总表部分(1)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(2)单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录(3)单位(子单位)工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录4.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰分部工程质量验收记录4.5屋面分部工程质量验收记录(三)给排水部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(四)电气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(五)采暖、燃气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(六)装饰部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(七)网络部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(八)电梯部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 设备、产品质量检查、安装记录6. 隐蔽工程检查记录7. 施工试验记录8. 工程质量检验记录9. 质量事故处理记录(九)室外工程部分(略)四、竣工验收文件1.竣工验收报告(建设单位)2.竣工总结(包括建设、施工、设计、监理单位等)3.竣工验收质量评估报告(监理)4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件10.竣工决算五、竣工图1.综合竣工图1.1总平面布置图1.2竖向布置图1.3室外管网综合图1.4室外专业管线(供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等)竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图2.2结构竣工图2.3装修(装饰)竣工图3.水电竣工图3.1给排水(消防)竣工图3.2电气竣工图4.暖通气竣工图4.1采暖竣工图4.2通风竣工图4.3空调竣工图4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料1.声像文件材料1.1照片材料1.2录音材料1.3录像材料2.电子文件材料2.1光盘材料附件2:市政基础设施工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.项目建议书批复及报告2.可行性研究批复及报告3.计划任务书批复及报告4.规划定点意见书、规划定点图5.规划用地许可证、建设用地红线图6.征拨用土地批复及报告、土地转出让合同(协议)7.规划管理意见书、规划管理报批表、建设项目送审报告8.年度计划批复及报告9.建设工程规划许可证、规划红线图10.拆迁批复、拆迁公告、拆迁汇总表、拆迁安置协议等11.地质勘察设计合同、工程地质勘测报告12.设计合同、设计招投标13.初步设计批复、设计(初步、扩大)、设计概算14.设计审查报告、设计审查批准书15.施工、监理招投标(1)中标通知书(施工、监理)(2)施工合同(含分包)(3)监理合同(4)施工预算16.施工许可证二、监理文件材料1.监理规划;2.监理细则;3.分包单位资格报审表;4.设计交底与图纸会审;5. 工程开工/复工报审表及工程暂停令;6.会议纪要;7.监理日记;8.监理月报;9. 工程变更单;10. 监理工程师通知单、回复单;11. 监理工程师联系单、回复单;12. 监理工程师指令、回复单;13. 监理工程师备忘录;14. 分部工程、单位工程等验收资料;15.监理总结三、施工文件材料1.施工技术准备文件(1)开工报告(2)施工组织设计(3)施工技术交底(4)图纸会审、设计变更通知单、洽商记录(5)施工协调会议纪要(6)工程定位测量资料2.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检(试)验报告及复试报告(1)水泥出厂检(试)验报告及复试报告(2)钢材出厂检(试)验报告及复试报告(3)沥青复试报告(4)涂料出厂检(试)验报告(防火涂料应)(5)焊接材料合格证(6)砌块(砖、料石、预制块)复试报告(7)砂、石复试报告(8)混凝土外加剂、掺合料复试报告、掺量配合比试配单(9)防水材料、粘接材料复试报告(10)防腐、保温材料出厂检(试)验报告(11)石灰复试报告(12)水泥、石灰、粉煤灰类混合料出厂检(试)验报告(13)沥青混合料出厂检(试)验报告(14)商品混凝土出厂检(试)验报告(15)管材、管件、设备、配件出厂质量合格证、出厂检(试)验报告(16)预应力张拉材料出厂检(试)验报告及复试报告(17)混凝士预制构件出厂检(试)验报告(18)钢结构构件出厂检(试)验报告(19)井圈、井盖、踏步等出厂检(试)验报告(20)支座、变形装置、止水带等出厂检(试)验报告及复试报告3.施工检(试)验报告(1)压实度(密度)、强度试验报告(2)水泥混凝土抗压、抗折强度试验,抗渗、抗冻试验报告(3)砂浆试块强度试验报告(4)钢筋焊、连接检(试)验报告(5)钢结构、钢管道、金属容器等其它设备焊接检(试)验报告(6)桩基础检(试)验报告4.施工记录(含砼浇注申请及测量报验单)(1)地基与基槽验收记录(2)桩基施工记录(3)构件、设备安装与调试记录(4)施加预应力记录(5)沉井下沉观测记录(6)混凝土浇注记录(7)管道、箱涵顶推进记录(8)构筑物沉降观测记录5.测量复核及预检记录6.隐蔽工程检查验收记录7.工程质量检验评定资料8.功能性试验资料(1)道路工程弯沉试验(2)无压力管道严密性试验(3)桥梁工程设计有要求的动、静载试验(4)水池满水试验(5)消化池气密性试验(6)压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等9.质量事故及处理记录(1)工程质量事故报告及处理(2)伤亡事故调查报告及结案文件10.竣工测量资料(1)建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图(2)地下管线工程竣工测量记录11.施工日志四、竣工验收文件材料2. 工程竣工验收报告(建设单位)3. 竣工总结(建设、施工、设计、监理单位等)4. 工程质量评估报告(监理单位)5. 勘测、设计质量检查报告6. 单位工程竣工验收证明单7. 工程质量保修书8. 法规、规章规定必须提供的其它文9. 竣工决算四、竣工图(各专业)1. 道路工程2. 桥梁工程3. 排水工程4. 广场工程5. 隧道工程6. 公共交通工程(含地铁、轻轨等)7. 供水工程8. 供气工程9. 供热工程10. 污水处理工程11. 垃圾处理处置工程12. 其他工程六、声像、电子档案1.声像档案(1)工程照片(2)录音、录像资料及专题片2.电子档案附件3:文件材料组合表注:1、招投标文件按下列顺序排列:中标通知书、项目报建登记表、招标申请书、招标文件、投标文件(含商务标、技术标)、标底审核书、招标评标报告。
建设工程档案立卷要求细则
建设工程档案立卷要求细则1、纸质文件的立卷(1)建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理,保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
(2)组卷应符合以下原则:D组卷遵循建设工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,符合专业特点,便于档案的保管和利用。
2)不同载体的建设工程文件分别组卷。
3)卷内不得有重份的建设工程文件。
(3)组卷应符合以下要求:1)建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件(包括工程变更文件)、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2)工程准备阶段文件按建设工程工程组卷。
在符合本细则规定案卷厚度要求时,可按建设程序、形成单位等组成假设干卷,工程地质勘察报告单独组卷。
3)监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷,综合性文件可按建设工程工程集中组卷。
4)施工文件(包括变更文件)和竣工图按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5)管线工程竣工测量文件和竣工测量图按建设工程工程或专业等分别组卷。
6)竣工验收文件按建设工程工程、单位工程、专业等组卷。
7)工程结算文件、备案文件单独组卷。
(4)卷内文件和案卷的排列顺序应符合以下要求:1)文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示,同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请不在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
2)根据建设工程工程的不同,建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化、水运等工程文件分别符合本细则附录一、附录二、附录三、附录四、附录五、附录六的排列顺序。
3)变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4)图纸遵守专业排列顺序,同专业图纸按图号顺序排列。
5)案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
(5)案卷的编目应符合以下要求:1)案卷由案卷封面、保管单位内封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成。
工程档案立卷制度
工程档案立卷制度一、总则为加强工程管理,规范工程档案归档工作,提高工程资料的保存和利用效率,本单位根据有关工程管理规定,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
三、档案材料的划分(一)根据工程项目的不同特点、规模和内容,工程档案可分为建设工程档案、设计工程档案、勘察工程档案、施工工程档案等不同类别。
每种类别的档案又可进一步划分为档案卷、档案册等单位。
(二)建设工程档案主要包括项目概况、设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告、竣工图册、工程质量档案、工程变更档案等内容,组成一个完整的档案系统。
(三)设计工程档案包括设计合同、设计依据、初步设计、施工图设计、设计变更、设计审查意见等内容。
(四)勘察工程档案包括勘察合同、勘察报告、勘察图书、勘察设计变更、勘察勘误等内容。
(五)施工工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工日志、施工进度、施工验收等内容。
四、档案的编制和保存(一)工程项目的各类档案应按照规定的格式和标准编制,确保内容完整、真实可靠。
(二)档案的保存应按照规定的时间和地点妥善保存,确保档案的安全性和完整性。
(三)过程中产生的废弃档案应按照规定的程序销毁,确保档案管理的规范性。
五、档案的利用(一)工程档案的利用主要包括查阅、复制、借阅等内容,应按照规定的程序和权限进行。
(二)档案的利用应保证档案资料的安全性,防止档案被篡改或泄露。
(三)档案的利用应符合相关法律法规和管理制度的规定,防止违规操作和损害工程项目利益。
六、档案的管理(一)工程档案的管理应按照相关管理制度和规定进行,确保档案的规范化管理。
(二)每份档案都要有专门的管理责任人,负责档案的保管和管理工作。
(三)定期对档案进行检查和整理,及时发现问题,做好档案的保护工作。
七、违规处理和责任追究(一)对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处理,包括警告、记过、记大过等处理措施。
(二)对因档案管理不善导致严重后果的责任人,将进行追究责任,甚至追究法律责任。
工程档案预立卷制度
工程档案预立卷制度一、目的和原则预立卷制度的实施目的是为了确保工程档案的完整性、准确性和系统性,便于项目结束后的档案移交和利用。
在实施预立卷制度时,应遵循以下原则:1. 严格遵守国家关于档案管理的法律法规和标准;2. 保证档案的真实性、完整性和连续性;3. 强化档案工作的计划性和前瞻性;4. 注重档案工作与工程建设同步进行。
二、组织机构建立以项目负责人为首的档案管理领导小组,下设专职或兼职的档案管理人员,负责日常的档案管理工作。
档案管理领导小组应定期召开会议,研究解决档案管理中的问题。
三、工作内容预立卷工作主要包括以下几个方面:1. 制定预立卷计划,明确预立卷的范围、时间要求和质量标准;2. 对工程文件进行分类、编号,建立档案目录;3. 定期检查预立卷情况,确保文件材料的完整和准确;4. 对预立卷的文件材料进行必要的加工处理,如复制、装订等;5. 加强预立卷文件材料的保管和保密工作。
四、操作流程预立卷的操作流程一般包括以下几个步骤:1. 制定预立卷方案,包括预立卷的目标、范围、方法和步骤;2. 进行文件材料的收集,按照预立卷方案的要求进行;3. 对收集到的文件材料进行初步整理,剔除无效和重复的文件;4. 对有效文件进行详细分类、编号和编目;5. 定期对预立卷的文件进行检查和调整,确保其符合实际工程建设进度;6. 在项目结束前,对预立卷的文件进行全面整理,准备移交。
五、监督和考核建立健全预立卷工作的监督和考核机制,对档案管理工作进行定期检查和评价。
对于档案管理工作中出现的问题,应及时采取措施予以解决。
对于在预立卷工作中表现突出的个人或单位,应给予表彰和奖励。
六、附则本制度自发布之日起实施,由工程项目管理部门负责解释。
对于特殊情况下的档案管理,可根据实际情况灵活调整,但必须保证档案的完整性和准确性不受影响。
归档整理规范(新)
苏州市建设工程文件归档整理规范为加强城市建设档案管理,提高建设工程档案案卷质量。
依照中华人民共和国国家标准GB /T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《江苏省建设工程档案归档、报送内容目录(试行)》结合我市实际,制定本规范。
一、建设工程文件的归档范围1、对与建设工程有关的重要活动、记载建设工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2、建设工程文件的具体归档范围(见附表)。
二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm )。
不同幅面的文字材料应统一裱贴成A4幅面,图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
改绘竣工图,必须使用不褪色的黑色给图墨水。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
⑴竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
⑵竣工图章示例如下:8015 5077 7 7 7 20202020⑶竣工图章尺寸为:50mm ×80mm 。
⑷竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
⑸利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改数据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
档案馆归档资料整理、立卷、装订要求内容
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求(2011)1、归档的工程文件应为原件,因为只有原件才具备法律依据。
例如:天富房地产开发公司51#小区天富康城静园1#2#3#4#5#6#六栋楼同时开工,工程准备阶段文件(开工前)只有一份原件,原件应放在1#楼,其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1#楼(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的容必须真实、准确,与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,有些图(如公路竣工图)是计算机出图,但必须清晰,但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本容应包括:“竣工图”字样,施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图1550施工单位7编制人 审核人 7 技术负责人编制日期7 监理单位 7总监 现场监理72020 2020竣工图章尺寸为:50mm ×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,有重大改变的,应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面,图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目:经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程:具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
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苏州市建设工程档案立卷程序与标准城乡建设档案馆2017-09-05目录总则 (1)一、说明 (1)二、文件材料及立卷质量要求 (1)立卷程序与标准 (2)一、分类 (2)二、排列 (2)三、整理 (4)四、编目 (4)五、装订 (7)六、照片材料的整理 (7)七、著录 (8)附件1:苏州市建筑工程文件归档范围 (9)附件2:苏州市道路工程文件归档范围 (25)附件3:苏州市桥梁工程文件归档范围 (31)附件4:苏州市地下管线工程文件归档范围 (38)苏州市建设工程档案立卷程序与标准总则一、说明为了加强建设工程档案管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,特制定本程序和标准。
本标准主要依据《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-20 14)、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》(DG J32/TJ 143-2012)等标准、规范性文件,结合建设工程档案管理工作实际制定。
本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准,以及所用装具等的标准与质量要求。
本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。
本标准所指的建设工程项目,是以一个立项文件(计划任务书批复)为依据,由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
本程序与标准适用于向苏州市城乡建设档案馆报送的建设工程档案。
二、文件材料及立卷质量要求1.文件材料要准确、系统、齐全,内容真实,签署手续完备,符合《建设工程文件归档规范》、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》要求。
2.档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。
3.立卷应遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件材料的有机联系,便于档案的保管和利用。
4.工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料,原则上要分别组卷,组卷应合理有序。
5.案卷内封面、卷内目录、备考表应使用激光打印机打印。
立卷程序与标准组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。
一、分类工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。
一个建设工程项目由多个单位工程组成时,施工文件、竣工图应严格按单位工程分类组卷;工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷,其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。
二、排列(一)排列原则1.文字材料在前,图纸在后。
2.文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、报告在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
3.图纸排列时,综合图在前,专业图在后;室外图在前,室内图在后;土建图在前,设备安装图在后。
排列顺序为综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等。
(二)排列顺序工程文件共分六大类,排列顺序为:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像及电子文件材料。
六类文件所含具体文件材料及排列详见附件。
1.一个建设工程项目由多个单位工程组成时,以项目为单位分类组卷的准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件四大类,应排列在该项目的主要单位工程或第一个竣工的单位工程的相应位置。
2.组卷应以文件材料的内容为主线,兼顾其他特征,使之联系密切,分级适当,类型鲜明,内容尽量单一,适当兼顾案卷厚度。
文件材料中工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件四个部分应分别组卷。
3.竣工图原则上按专业组卷,卷内按图号排序。
当工程图纸较少时,也可合并立卷。
4.案卷厚度以20-30mm为宜。
三、整理1.去除文件材料上的金属物,对破损的文件材料进行托裱。
2.文件材料统一整理成A4幅面(297mm×210mm)。
卷内其他不同尺寸的材料,通过折叠、裱贴等达到统一。
3.对于文件材料原件规格不足A4时,常用裱贴方法有两种:一是将每一张小尺寸的文件材料裱贴在一张A4规格的白纸上;二是将若干张(视原件大小定)需裱贴的小尺寸文件材料贴于一张A4规格的白纸上,但是文件之间不可重叠。
裱贴时,应在左边留出大于25mm的装订边。
4.裱贴衬纸用70克以上书写纸。
5.图纸一律按手风琴折叠法,折成四号图幅规格(297mm×2 10mm),图签外露于右下角,图纸不应露白。
四、编目编目是指组成一个案卷后,编制卷内文件页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面。
(一)卷内文件页号1.卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号,每卷单独编号,页号从1开始。
2.页号编写位置:单面书写的文件材料在右下角编写页号;双面书写的文件材料,正面在右下角,背面在左下角;图纸页号的编写位置应紧靠标题栏外的右下角。
3.若是多张小尺寸文件材料裱贴于一张A4纸上的,每张小尺寸文件材料编写一个页号。
4.页号编写一律使用号码机。
5.案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
(二)卷内目录的编制卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。
1.序号用以固定卷内文件次序。
卷内文件依其排列先后填写序号。
序号用阿拉伯数字从1起依次标注。
2.文件编号填写文件的文号或每张(类)图纸图号。
3.责任者填写文件材料的主要形成单位(竣工图的责任者为施工单位)。
建材质保及材料出厂证明书的责任者可以省略。
4.文件题名填写文件标题的全称。
无标题的文件应根据内容拟写题名。
5.日期填写编制文件的形成日期或形成的起止日期。
质保资料的编制日期可以省略。
6.页次填写每份(类)文件材料的起始页号,最后一份文件的页次应注明起止页号。
7.备注填写需要说明的问题。
8.卷内目录排列于卷内文件的首页之前。
(三)卷内备考表的编制卷内备考表由本卷页数、说明、立卷人、审核人、时间等组成。
1.本卷页数填写已编号的文件材料的数量。
2.说明填写卷内文件缺损、修改、补充等情况。
3.立卷人应由立卷单位立卷责任人签名。
4.审核人应由案卷质量审核者签名。
5.日期应由立卷人、审核人等填写立卷日期和审核日期。
6.卷内备考表排列于卷内文件材料的尾页之后。
(四)案卷封面的编制。
1.案卷封面采用内封面形式,主要内容有案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。
2.案卷题名应简明扼要,准确揭示卷内文件材料的内容,便于保管和利用。
(1)案卷题名一般由项目名称、工程名称、分部工程或专业名称、卷内文件材料内容四个部分(要素)组成,字数控制在50个汉字内。
(2)同一项目的案卷题名,项目(工程)名称应按立项文件内容准确填写,保持前后一致。
建设项目只有1个单位工程时,案卷题名只需写项目名称,工程名称省略;一个建设工程项目由多个单位工程组成时,案卷题名应写明项目名称和工程名称(或编号),如“桂花新村五期(项目名称)1-7号住宅(工程名称)工程准备阶段文件”。
(3)案卷题名中需增加建设单位名称的,应用单位全称或通用简称。
如:“苏州市城市建设投资发展有限公司”,简称“苏州市城市建设投资公司”或“苏州市城投公司”,不得简称“苏州市投资公司”或“苏州市城建公司”。
(4)卷内文件材料内容应尽量揭示案卷内文件材料的主要内容。
同一份、类文件材料内容可以用“之一、之二……”表示,但文字材料一般不超过3卷,图纸卷不能超过5卷。
3.编制单位填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。
竣工图编制单位为施工单位。
4.编制日期填写卷内文件的形成起止日期,与卷内目录中日期相一致。
5.密级分秘密和无密(可不填)两种,保管期限分永久、长期和短期三种。
6.案卷封面排列于卷内目录之前。
五、装订1.案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订,图纸不装订。
2.装订采用三孔式,孔距为85mm,距纸张左边缘15mm,上中下位置距中,用棉线穿孔,结头打在背面。
六、照片材料的整理1.照片按照工程前期、施工过程、竣工验收三个阶段的次序分类排列。
2.将排列整理好的照片,依次粘在芯页上,芯页规格统一为297mm×210mm(A4)。
2张照片粘一张芯页。
3.每张照片应编写页码,有简洁扼要的文字说明,要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容(含人物)。
4.对于一组联系密切的照片应加以总说明。
5.编目、拟定案卷标题等,参照文件材料要求进行。
6.照片材料原则上应单独立卷。
当照片较少时(几张),可不单独立卷,将整理好的芯页排列在竣工验收文件之后,与竣工验收文件一并立卷。
七、著录著录按《苏州市城建档案馆档案著录规则》要求进行,应准确、规范,不能随意使用简化用语。
著录项目的有关内容应与该工程档案的案卷封面内容相符。
附件1:苏州市建筑工程文件归档范围附件2:苏州市道路工程文件归档范围附件3:苏州市桥梁工程文件归档范围附件4:苏州市地下管线工程文件归档范围附件1:苏州市建筑工程文件归档范围类别编号省标编号工程文件资料名称A 工程准备阶段文件A1 A1 立项文件A1.1 A1.1 项目建议书A1.2 A1.2 项目建议书的批复文件A1.3 A1.3 可行性研究报告A1.4 A1.4 可行性报告的批复文件A1.5 A1.5 关于立项的核准(备案)文件、会议纪要、领导批示A1.6 A1.6 专家对项目的有关建议文件A1.7 A1.7 项目评估研究资料A2 A2 建设用地文件A2.1 A2.1 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见A2.2 A2.2 规划选址意见书及附图A2.3 A2.3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图A2.4 A2.4 国有土地使用权出让交易文件A2.5 A2.5 国有土地使用证(复印件)A3 A3 勘察、测绘、设计文件A3.1 A3.1 工程地质勘察报告A3.2 A3.2 水文地质勘察报告A3.3 A3.3 建设用地控制点通知单A3.4 A3.4 验线合格文件A3.5 A3.5 规划设计方案审查意见书及附图A3.6 A3.6 有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、抗震、防雷、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议A3.7 A3.10 施工图审查合格证书及审查意见书A4 A4 招投标文件A4.1 A4.5 勘察单位中标通知书A4.2 A4.6 设计单位中标通知书A4.3 A4.7 施工单位中标通知书A4.4 A4.8 监理单位中标通知书A4.5 A4.9 勘察合同A4.6 A4.10 设计合同A4.7 A4.11 施工合同(含分包合同)A4.8 A4.12 监理合同A5 A5 开工审批文件A5.1 A5.1 建设工程规划许可证、附件及附图A5.2 A5.2 建设工程施工许可证A5.3 A5.3 工程质量、安全监督手续A6 工程建设基本信息A6.1 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单A6.2 监理单位工程项目总监及监理人员名单A6.3 施工单位工程项目经理及管理人员名单A6.4 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案B监理文件B1 B1 监理管理文件B1.1 B1.1 监理规划B1.2 B1.2 监理实施细则B1.3 B1.4 监理会议纪要(工地例会、专题会议、内部会议)B1.4 B1.6 监理工作总结B1.5 B1.7 监理工程师通知单B1.6 B1.8 监理工程师通知回复单B1.7 B1.9 监理工程师联系单B1.8 B1.10 监理工程师备忘录B1.9 B1.11 建设单位工程师通知单B1.10 B1.12 建设单位工程联系单B1.11 B1.13 承包单位通用报审表B2 B2 进度控制文件B2.1 B2.1 工程开工报审表B3 B3 质量控制文件B3.1 B3.2 工程变更单B3.2 B3.9 项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单B3.3 B3.10 质量事故报告及处理意见B4 B5 合同管理文件B4.1 B5.2 工程暂停令B4.2 B5.3 工程复工报审表B4.3 B5.4 延长工期报审表B5 B6 监理竣工验收文件B5.1 B6.1 单位/分部工程竣工报验单C 建筑工程施工文件C1 第一部分土建施工文件C1.1 施工管理文件C1.1.1 TJ1.1 工程概况C1.1.2 TJ1.2 工程项目施工管理人员名单及岗位证书C1.1.3 TJ1.3 施工现场质量管理检查记录C1.1.4 TJ1.4 开工报告C1.1.5 TJ2.7.4 建设工程质量事故调查处理资料C1.1.6 见证试验检测汇总表(检测单位)C1.2 施工技术文件C1.2.1 TJ2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表C1.2.2 TJ2.1.1 图纸会审、设计变更、洽商记录C1.2.3 TJ2.1.2 设计交底记录C1.3 施工物资文件(原材料进场抽样复验报告) C1.3.1 钢材进场复验C1.3.1.1 TJ2.4.1 钢材进场复验报告汇总表C1.3.1.2 TJ2.4.1.1 钢筋进场复验报告C1.3.1.3 预应力钢筋进场复验报告汇总表C1.3.1.4 TJ2.4.1.2 预应力钢筋进场复验报告C1.3.1.5 TJ2.4.1.3 预应力锚具、夹具及静载锚固性能进场复验报告C1.3.1.6 金属螺旋管进场复验报告汇总表C1.3.1.7 TJ2.4.1.4 金属螺旋管进场复验报告C1.3.1.8 TJ2.4.1.5 其他C1.3.2 水泥、掺加剂、砂、石复验C1.3.2.1 TJ2.4.2 水泥、掺加剂、砂、石进场复验报告汇总表C1.3.2.2 TJ2.4.2.1 水泥进场复验报告C1.3.2.3 TJ2.4.2.2 预应力孔道灌浆水泥进场复验报告C1.3.2.4 TJ2.4.2.3 混凝土外加剂复验报告C1.3.2.5 TJ2.4.2.4 预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告C1.3.2.6 TJ2.4.2.5 粉煤灰进场复验报告C1.3.2.7 TJ2.4.2.6 砂、石料进场复试报告C1.3.2.8 TJ2.4.2.7 其他C1.3.3 砖(砌块) 进场复验C1.3.3.1 TJ2.4.3 砖(砌块)试验报告汇总表C1.3.3.2 TJ2.4.3.1 砖(砌块)检验报告C1.3.4 防水和保温材料及其他建筑材料进场复验C1.3.4.1 TJ2.4.4 防水和保温材料及其他建筑材料复验报告汇总表C1.3.4.2 TJ2.4.4.1 防水材料和保温材料复试报告C1.3.4.3 TJ2.4.4.2 饰面板(砖)复验报告C1.3.4.4 TJ2.4.4.3 人造木板甲醛含量复验报告C1.3.4.5 TJ2.4.4.4 玻璃产品性能检测报告C1.3.4.6 TJ2.4.4.5 室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其它无机非金属材料放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报告C1.3.4.7 TJ2.4.4.6 涂料产品性能检测报告C1.3.4.8 TJ2.4.4.7 装修用粘结剂性能检测报告C1.3.4.9 TJ2.4.4.8 其他C1.3.5 混凝土构件结构性能检验报告、门窗等复验C1.3.5.1 TJ2.4.5 混凝土构件结构性能检验报告、门窗等复验报告汇总表C1.3.5.2 TJ2.4.5.1 混凝土构件结构性能检验报告C1.3.5.3 TJ2.4.5.2 门窗等复验报告C1.4 施工试验报告及见证检测报告C1.4.1 标准养护混凝土试块C1.4.1.1 TJ2.5.1 标准养护混凝土试块试压报告汇总表C1.4.1.2 TJ2.5.2 标准养护混凝土试块强度评定C1.4.1.3 TJ2.5.2.1 标准养护混凝土试块试验报告C1.4.1.4 TJ2.5.2.2 用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告C1.4.1.5 TJ2.5.2.3 特种混凝土试块试验报告C1.4.2 同条件养护混凝土试块C1.4.2.1 TJ2.5.3 同条件养护混凝土试块试压报告汇总表C1.4.2.2 TJ2.5.4 结构实体混凝土强度评定C1.4.2.3 TJ2.5.4.1 同条件养护混凝土试块试验报告C1.4.3 抗渗混凝土试块C1.4.3.1 TJ2.5.5 抗渗混凝土试块抗渗试验报告汇总表C1.4.3.2 TJ2.5.5.1 抗渗混凝土试块抗渗试验报告C1.4.4 砂浆试块C1.4.4.1 TJ2.5.6 砂浆强度汇总评定表C1.4.4.2 TJ2.5.6.1 砂浆试块试验报告C1.4.4.3 TJ2.5.6.2 预应力灌浆用水泥浆试块试验报告C1.4.4.4 TJ2.5.6.3 特种砂浆试块试验报告C1.4.5 钢筋连接试验C1.4.5.1 TJ2.5.7 钢筋连接试验报告汇总表C1.4.5.2 TJ2.5.7.1 钢筋连接试验报告(机械、焊接)C1.4.5.3 TJ2.5.7.2 预应力钢丝镦头强度试验报告C1.4.5.4 TJ2.5.7.3 后置埋件现场拉拔试验报告C1.4.6 其他试验C1.4.6.1 TJ2.5.8 其他试验报告汇总表C1.4.6.2 TJ2.5.8.1 土壤试验报告C1.4.6.3 TJ2.5.8.2 地表土壤氡浓度检测报告C1.4.6.4 TJ2.5.8.3 外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告C1.4.6.5 TJ2.5.8.4 水泥土搅拌桩取芯强度试验报告C1.4.6.6 TJ2.5.8.5 砌体拉结筋拉拔试验报告C1.4.6.7 TJ2.5.8.6 地基基础填方每层填筑厚度、含水量控制、压实度试验报告C1.4.6.8 TJ2.5.8.7 钢筋保护层厚度实测表C1.4.6.9 TJ2.5.8.8 地基基础工程检测报告C1.4.6.10 TJ2.5.8.9 结构实体检测报告(无同条件养护试件或不合格时) C1.4.6.11 TJ2.5.8.10 其他C1.5 施工记录C1.5.1 TJ2.2 工程定位测量、放线验收记录C1.5.2 地基验槽记录和地基处理记录C1.5.3 TJ2.6 隐蔽工程验收记录C1.5.3.1 TJ2.6.1 钢筋工程隐蔽验收记录C1.5.3.2 TJ2.6.2 预应力钢筋隐蔽工程验收记录C1.5.3.3 TJ2.6.3 地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法隐蔽验收记录C1.5.3.4 TJ2.6.4 穿墙管止水环与主管或翼环与套管隐蔽验收记录C1.5.3.5 TJ2.6.5 地下连续墙的槽段接缝及墙体与内衬结构接缝隐蔽工程验收记录C1.5.3.6 TJ2.6.6 屋面天沟、檐口、檐沟、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造隐蔽工程验收记录C1.5.3.7 TJ2.6.7 抹灰工程隐蔽验收记录C1.5.3.8 TJ2.6.8 门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录C1.5.3.9 TJ2.6.9 门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录C1.5.3.10 TJ2.6.10 吊顶工程隐蔽验收记录C1.5.3.11 TJ2.6.11 轻质隔墙工程隐蔽验收记录C1.5.3.12 TJ2.6.12 饰面板(砖)工程隐蔽验收记录C1.5.3.13 TJ2.6.13 护栏与预埋件的连接节点,预埋件隐蔽验收记录C1.5.3.14 TJ2.6.14 其他隐蔽验收记录C1.5.4 大型构件吊装记录C1.5.5 预应力筋张拉记录C1.5.6 有粘结预应力结构灌浆记录C1.5.7 网架(索膜)施工记录C1.5.8 TJ2.7.5 新材料、新工艺施工记录C1.6 土建工程安全和功能检验资料C1.6.1 TJ3.2 幕墙及外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告(当设计对幕墙有平面位移性能要求时,应有相应平面位移性能检测报告)C1.6.2 TJ3.3 建筑物沉降观测记录C1.6.3 TJ3.4 室内环境检测报告C1.7 工程质量验收记录C1.7.1 地基与基础分部C1.7.1.1 TJ4 地基与基础分部工程质量验收记录C1.7.1.2 TJ4.1 土方子分部工程质量验收记录C1.7.1.3 TJ4.2 基坑子分部工程质量验收记录C1.7.1.4 TJ4.3 地基及地基处理子分部工程质量验收记录C1.7.1.5 TJ4.4 混凝土基础子分部工程质量验收记录C1.7.1.6 TJ4.5 砌体基础子分部工程质量验收记录C1.7.1.7 TJ4.6 钢管混凝土子分部工程质量验收记录C1.7.1.8 TJ4.7 地下防水子分部工程质量验收记录C1.7.2 主体结构分部C1.7.2.1 TJ5 主体结构分部工程质量验收记录C1.7.2.2 TJ5.1 混凝土结构子分部工程质量验收记录C1.7.2.3 TJ5.2 砌体结构子分部工程质量验收记录C1.7.2.4 TJ5.3 木结构子分部工程质量验收记录C1.7.2.5 TJ5.4 钢管混凝土子分部工程质量验收记录C1.7.3 装饰分部C1.7.3.1 TJ6 装饰分部工程质量验收记录C1.7.3.2 TJ6.1 地面子分部工程质量验收记录C1.7.3.3 TJ6.2 抹灰子分部工程质量验收记录C1.7.3.4 TJ6.3 门窗子分部工程质量验收记录C1.7.3.5 TJ6.4 吊顶子分部工程质量验收记录C1.7.3.6 TJ6.5 轻质隔墙子分部工程质量验收记录C1.7.3.7 TJ6.6 饰面板(砖)子分部工程质量验收记录C1.7.3.8 TJ6.7 涂饰子分部工程质量验收记录C1.7.3.9 TJ6.8 裱糊与软包子分部工程质量验收记录C1.7.3.10 TJ6.9 细部子分部工程质量验收记录C1.7.4 屋面分部C1.7.4.1 TJ7 屋面分部工程质量验收记录C1.7.4.2 TJ7.1 卷材防水屋面子分部工程质量验收记录C1.7.4.3 TJ7.2 涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录C1.7.4.4 TJ7.3 刚性防水屋面子分部工程质量验收记录C1.7.4.5 TJ7.4 瓦屋面子分部工程质量验收记录C1.7.4.6 TJ7.5 隔热屋面子分部工程质量验收记录C2第二部分桩基子分部施工文件C2.1 施工管理文件C2.1.1 ZJ1.1 桩基工程概况C2.1.2 ZJ1.3 工程项目施工管理人员名单及岗位证书C2.1.3 ZJ1.4 施工现场质量管理检查记录C2.1.4 ZJ1.9 桩基工程开工报告C2.1.5 ZJ2.3 桩基质量事故处理记录C2.2 施工技术文件C2.2.1 ZJ2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录C2.3施工物资文件(原材料进场抽样复验报告)C2.3.1 ZJ2.6 钢材、焊条(剂)、水泥、砂、石、外加剂、掺和料等复试报告汇总表C2.3.2 ZJ2.6.1 钢筋复验报告C2.3.3 ZJ2.6.2 焊条复验报告C2.3.4 ZJ2.6.3 水泥复验报告C2.3.5 ZJ2.6.4 砂、石、外加剂、掺和料等复试报告C2.3.6 ZJ2.6.5 硫磺胶泥产品质量证明文件或抽样送检报告C2.3.7 ZJ2.6.6 其他材料复试报告C2.4 施工试验报告及见证检测报告C2.4.1 ZJ2.7 混凝土试块试压报告汇总表C2.4.2 ZJ2.7.1 混凝土强度评定表C2.4.3 ZJ2.7.2 混凝土试块检测报告C2.4.4 ZJ2.7.3 混凝土强度非破损及其他试验报告C2.5 施工记录C2.5.1 ZJ2.2 工程测量、定位放线记录C2.5.2 ZJ2.8.3 预制桩接桩隐蔽验收记录C2.6 检验及抽样检测C2.6.1 ZJ2.9.1 钢桩焊缝探伤检查报告C2.6.2 ZJ2.9.2 桩承载力检测报告C2.6.3 ZJ2.9.3 桩身质量检验报告C2.6.4 ZJ2.9.4 管桩抗弯性能试验报告C2.7 工程质量验收记录C2.7.1 ZJ1.2 桩基子分部工程质量验收记录C2.7.2 ZJ1.10桩基工程竣工报告C3第三部分钢结构子分部施工文件C3.1 施工管理文件C3.1.1 GJ1.1 钢结构工程概况C3.1.2 GJ1.4 工程项目施工管理人员名单及岗位证书C3.1.3 GJ1.6 施工现场质量管理检查记录C3.2 施工技术文件C3.2.1 GJ2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录C3.3施工物资文件(原材料进场抽样复验报告) C3.3.1 GJ2.3.1 钢结构材料复试报告汇总表C3.3.2 GJ2.3.1.1 钢材复验报告C3.3.3 GJ2.3.1.2 焊接材料复验报告C3.4 施工试验报告及见证检测报告C3.4.1 GJ2.3.1 钢结构试验报告汇总表C3.4.2 GJ2.3.1.3 高强度螺栓连接副预拉力检验报告C3.4.3 GJ2.3.1.4 高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告C3.4.4 GJ2.3.1.5 摩擦面抗滑移系数复验报告C3.4.5 GJ2.3.1.6 网架节点承载力试验报告C3.4.6 GJ2.3.1.7 焊接球焊缝超声波探伤或检查检验报告C3.4.7 GJ2.3.1.8 螺栓球、焊接球、封板、锥头和套筒等检测报告C3.4.8 GJ2.3.1.9 螺栓实物最小拉力载荷复验报告C3.4.9 GJ2.3.1.10 防火涂料的粘结强度、抗压强度复验报告C3.4.10 GJ2.3.1.11 其他试验报告C3.5 施工记录C3.5.1 GJ2.4 隐蔽工程检查验收记录C3.5.2 GJ2.5.11 不合格项的处理记录及验收记录C3.6 检验及抽样检测C3.6.1 GJ3.1 检验及抽样检测汇总表C3.6.2 GJ3.1.1 钢结构超声波或射线探伤检查报告C3.6.3 GJ3.1.2 高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告C3.6.4 GJ3.1.3 钢屋(托)架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检测报告C3.6.5 GJ3.1.4 钢柱垂直度检测报告C3.6.6 GJ3.1.5 钢网架安装完成后及屋面工程完成后挠度检测报告C3.6.7 GJ3.1.6 单层(多层及高层)钢结构主体结构整体垂直度检测报告C3.6.8 GJ3.1.7 单层(多层及高层)钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告C3.6.9 GJ3.1.8 其他C3.7 工程质量验收记录C3.7.1 GJ1.2 钢结构子分部工程质量验收记录C4第四部分幕墙子分部施工文件C4.1 施工管理文件C4.1.1 MQ1.1 工程概况C4.1.2 MQ1.3 工程项目施工管理人员名单及岗位证书C4.1.3 MQ1.4 施工现场质量管理检查记录C4.1.4 MQ1.8 幕墙设计资质证书、施工企业资质证书C4.1.5 MQ1.9开工报告C4.2 施工技术文件C4.2.1 MQ2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录C4.3施工物资文件(原材料进场抽样复验报告)C4.3.1 MQ2.2 幕墙工程材料、五金配件、构件和组件等材料复试报告汇总表C4.3.2 MQ2.3.1 幕墙工程材料、五金配件、构件和组件等材料复试报告C4.4 施工试验报告及见证检测报告C4.4.1 MQ2.3 施工试验报告及见证检测报告汇总表C4.4.2 MQ2.3.2 铝塑复合板的剥离强度复验报告C4.4.3 MQ2.3.3 石材弯曲强度复验报告C4.4.4 MQ2.3.4 室内花岗岩放射性复验报告C4.4.5 MQ2.3.5 玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘强度、相容性试验的复验报告C4.4.6 MQ2.3.6 石材幕墙结构密封胶的粘结强度复验报告C4.4.7 MQ2.3.7 石材幕墙结构密封胶的污染性复验报告C4.4.8 MQ2.3.8 硅酮结构密封胶、硅酮建筑密封胶相容性和剥离粘结性试验报告C4.4.9 MQ2.3.9 其他C4.5施工记录C4.5.1 MQ2.4.1 预埋件或后置埋件或后置螺栓连接件埋设隐蔽验收记录C4.5.2 MQ2.4.2 构件连接节点、构件与主体结构的连接安装隐蔽验收记录C4.5.3 MQ2.4.3 幕墙的伸缩缝、变形缝、沉降缝、防震缝及墙面转角处的构造节点隐蔽验收记录C4.5.4 MQ2.4.4 幕墙防火构造隐蔽验收记录C4.5.5 MQ2.4.5 幕墙防雷装置及防雷构造结点隐蔽验收记录C4.5.6 MQ2.4.6 其他隐蔽验收记录C4.5.7 MQ2.5.1 防雷装置测试记录C4.6 工程安全和功能检验资料C4.6.1 MQ3.1 后置埋件的现场拉拔强度检测报告C4.6.2 MQ3.2 幕墙的抗风压性能、气密性能、水密性能及平面位移性能检测报告(当设计未对平面位移性能提出要求时,可不检测)C4.7 工程质量验收记录C4.7.1 MQ1.2 幕墙子分部工程质量验收记录C5第五部分建筑节能分部施工文件C5.1 施工管理文件C5.1.1 JN1.1 建筑节能工程概况C5.1.2 JN1.4 工程项目施工管理人员名单及岗位证书C5.1.3 JN1.5 施工现场质量管理检查记录C5.2主要材料、设备和构件进场复验报告、见证试验报告C5.2.1 JN2.3 主要材料、设备和构件进场复验报告、见证试验报告汇总表C5.2.2 JN2.3.1 保温板材的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度复验报告C5.2.3 JN2.3.2 聚苯板(EPS、XPS)等表观密度、尺寸稳定性、抗拉强度、导热系数复验报告C5.2.4 JN2.3.3 胶粘剂干燥状态和浸水48h拉伸粘结强度(与水泥砂浆)复验报告C5.2.5 JN2.3.4 抺面、界面、抗裂砂浆干燥状态和浸水48h拉伸粘结强度(与保湿层)复验报告C5.2.6 JN2.3.5 耐碱玻纤网格布单位面积质量、耐碱拉伸断裂强力、断裂强力保留率复验报告C5.2.7 JN2.3.6 热镀锌电焊钢丝网网孔大小、丝径、焊点抗拉力、热镀锌质量(抗腐蚀性能)复验报告C5.2.8 JN2.3.7 复合保湿砂浆干密度、压缩强度、吸水率、导热系数复验报告C5.2.9 JN2.3.8 复合保湿砂浆层保湿浆料同条件试件导热系数、干密度和压缩强度复验报告。