汽车装车工作程序

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汽车装车工作程序

一、空车入厂

1.销售

开具《石油产品过磅单》,加盖“大庆联谊石化股份有限公司销售部”公章,一式三联:调拨;门卫;地衡

2.门卫

见销售开具的《石油产品过磅单》门卫联,并加盖了“大庆联谊石化股份有限公司销售部”公章,放行入厂。同时根据车辆入厂规定,对进厂车辆的车况、带烟带火情况、防火帽情况、着装、手机等进行检查。

3.地衡

见销售开具的《石油产品过磅单》调拨联、地衡联,并加盖了“大庆联谊石化股份有限公司销售部”公章,进行过磅。开具《石油产品过磅装车单》,加盖“大庆联谊石化股份有限公司沥青厂地衡专用章”公章。过磅前要对地秤、车体进行检查没有问题时才可过磅计数,驾驶室及车上不能有人及其他物品,车要停放地秤的中央位置,车前后轮必须都在称台上。

4.装车栈桥

1)见地衡开具的《石油产品过磅装车通知单》,并加盖了“大庆联谊石化股份有限公司沥青厂地衡专用章”公章,装车人员根据通知单上开具的油的品种进行装车。

2)现场装车员和车间值班领导必须在通知单上签字确认,装车人员不能少于2人。

3)装车人员按规定劳保着装,检查司机带烟带火情况与手机情况、着装情况、防火帽情况,驾驶室内不能有人。没有问题可以靠上栈桥。车辆对好位后熄火,接好静电接地线,通知泵房启泵装车。

4)采用液下装车,装车初始车速不能超过4.5米/秒,装车高度不能超过槽车的安全高度,但也不能低于正常安全高度(特殊情况下需要做出规定或请示)。

5)汽油、石脑油、液化气装车时不允许现场有车启动,两台车同时装车先装完的也不可以启动车,一台正在装车时另一台车不允许将车对入鹤位。

6)不允许司机在车周围及车上进行操作。

二、重车出厂

1.地衡

出具《汽车衡检斤单》,三联单,加盖“大庆联谊石化股份有限公司沥青厂地衡专用章”公章,留存一联,给客户2联,在销售开具的《石油产品过磅单》调拨联上加盖“大庆联谊石化股份有限公司沥青厂地衡专用章”,一并交给客户,由客户带回门卫和销售。

2.销售

见地衡加盖了“大庆联谊石化股份有限公司沥青厂地衡专用章”的《石油产品过磅单》调拨联和地衡开具的《汽车衡检斤单》2联后,交款后,开具《石油产品调拨单》,加盖“大庆联谊石化股份

有限公司现金收讫”公章。

3.门卫

见客户拿销售开具的《石油产品调拨单》门卫联放行。

三、量的核对

1.地衡每天定时将过磅的车号、油品种类与空重、毛重、净重报给油品车间核算员和数据组。

2.油品车间或气分车间根据地衡提供的油品销售量与《石油产品过磅装车通知单》的装车量相对照,并核对装车检尺量、装车流量计读数,进行对比,差量超过误差范围要及时查找原因并上报调度室。

3.门卫根据《石油产品调拨单》门卫联核对进厂车辆与出厂车辆,并计算各种油品的销售量,每天报给数据组。

4.根据地衡提供的销售量,数据组每天与油品和气分车间核对车号与单车重量;与销售核对车号与单车重量,计算总的销售量,地衡、车间、门卫、销售财务各个量没有误差。若出现误差,须及时上报相关人员。

四、注意事项

1.各个环节必须认真鉴别票据的真伪,开具票据时字迹要清楚,加盖公章要清晰,不能模糊不清。

2.地衡与数据组发现空皮重量变化较大要及时汇报。

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