如何正确询价
如何正确的询价(精)
“询价(Request for Quotation”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。
在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。
如果这是常态性的采购,需求的形态又是属于标准零件,对于供应商来说比较不会有问题。
但是在新产品开发时,对于那些不属于标准品的部分,询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料,来方便其报价作业。
为了避免日后造成采购与供应商各说各话,以及在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。
因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。
一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
一、询价项目的“品名”与“料号”首先,询价项目的"品名"以及"料号"是在询价单上所应比备的最基本资料。
供应商必须知道如何来称呼所报价的产品,这即是所谓的"品名"以及其所代表的"料号",这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。
料号因为在每一客户中有其独特的代表性,在使用上要特别注意其正确性。
有些大型公司的料号动辄多达十多个位数,其中更包括有数字及英文字母在内。
料号中一个位数的不同可能就是版本的不同,甚至可能变成另一个产品的料号。
品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
二、询价项目的“数量”通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量,这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。
数量资讯的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量";"不同等级的需求数量",如数量为500K,1M,3M等等;每一次下单的大约"订购数量";或产品"生命周期的总需求量"。
除了让供应商了解需求量及采购的形态外,也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。
采购询价流程
采购询价流程采购询价是企业采购过程中非常重要的一环,通过询价可以了解市场行情,选择合适的供应商,确保采购品质和价格的合理性。
下面将介绍一般的采购询价流程。
1.明确需求。
在进行采购询价之前,首先需要明确自己的采购需求。
这包括需要采购的物品种类、数量、质量要求、交货时间等。
只有明确了自己的需求,才能更好地进行询价工作。
2.寻找供应商。
根据自己的采购需求,可以通过网络搜索、询问同行、参加采购展会等方式,寻找符合条件的供应商。
在寻找供应商的过程中,可以建立供应商数据库,以便日后的采购工作。
3.编制询价文件。
在选择好供应商之后,需要编制询价文件。
询价文件应包括公司简介、采购物品的详细描述、质量要求、数量要求、交货时间、付款方式、投标截止时间等内容。
询价文件的编制要清晰明了,以便供应商能够准确理解自己的需求。
4.发出询价。
在询价文件编制完成后,将询价文件发送给选定的供应商。
可以通过邮件、传真、采购平台等方式发送询价文件。
同时,需要确定询价文件的有效期限,以免造成不必要的麻烦。
5.供应商报价。
收到供应商的报价后,需要对报价进行仔细的比较和分析。
除了价格之外,还需要考虑供应商的信誉、交货期、售后服务等因素。
在比较和分析的过程中,可以与相关部门进行讨论,以确定最终的供应商。
6.谈判。
在确定了最终的供应商之后,可以进行价格和其他条款的谈判。
通过谈判,可以进一步优化采购条件,确保采购的最佳利益。
7.签订合同。
谈判完成后,需要与供应商签订正式的采购合同。
合同中应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
签订合同是采购工作的最后一步,也是非常重要的一步。
通过以上流程,企业可以顺利地进行采购询价工作,选择合适的供应商,确保采购的顺利进行。
在实际操作中,还需要根据具体情况进行灵活处理,以适应不同的采购需求和市场变化。
希望以上内容能够对大家在采购询价工作中有所帮助。
正确的询价是这样做的
书山有路勤为径;学海无涯苦作舟
正确的询价是这样做的
“询价(RequestforQuotation)”是采购人员在作业流程上的一个必
要阶段。
在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。
如果这是常态性的采购,需求的形态又是属于标准零件,对于供应商来说比较不会有问题。
但是在新产品开发时,对于那些不属于标准品的部分,询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料,来方便其报价作业。
为了避免日后造成采购与供应商各说各话,以及在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。
因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。
一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
一、询价项目的“品名”与“料号”
首先,询价项目的“品名”以及“料号”是在询价单上所应比备的最基
本资料。
供应商必须知道如何来称呼所报价的产品,这即是所谓的”品名”
以及其所代表的”料号”,这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个
快速查办以及检索的依据。
料号因为在每一客户中有其独特的代表性,在使用上要特别注意其正确性。
有些大型公司的料号动辄多达十多个位数,其中更包括有数字及英文字母在内。
料号中一个位数的不同可能就是版本的不同,甚至可能变成另一个产品的料号。
品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
专注下一代成长,为了孩子。
怎么询价话术
怎么询价话术
1. “嘿,咱直接问‘这个多少钱呀’,简单粗暴,就像你饿了直接说‘我要吃饭’一样干脆!比如你在店里看到喜欢的衣服,就可以这么问呀。
”
2. “哎呀,‘老板,这个价格能不能优惠点呀’,这么问多自然,就像和朋友聊天一样!就好比你和朋友商量去哪玩,很平常嘛。
你去买水果的时候试试呀。
”
3. “哇塞,‘能不能给我个实在价呀’,这句话多直接呀,就像你直截了当地问朋友问题一样!你去买电子产品的时候这么说,说不定能拿到好价呢。
”
4. “嘿呀,‘这个最低多少能卖呀’,这多通俗易懂呀,就像问今天吃啥一样平常!你去逛集市的时候这样问摊主呗。
”
5. “哟呵,‘可以便宜点不’,多口语化呀,就好像你和家人撒娇要东西一样!你去买家居用品的时候这样问问看嘛。
”
6. “哎呀呀,‘这个价格有点贵呀,能少点不’,多有真情实感呀,就像你抱怨东西贵一样!比如你在看车的时候就可以这么说呀。
”
7. “哇哦,‘能不能算便宜点呀,我真心想要’,这多诚恳呀,就像你真心求朋友帮忙一样!你去买首饰的时候这么问问店员呀。
”
8. “嘿哟,‘给个好价钱呗,我会常来的’,多会套近乎呀,就像和熟悉的人聊天一样!你去买菜的时候这样和小贩说呀。
”
9. “哎呀妈呀,‘价格再商量商量呗’,多亲切呀,就像和邻居拉家常一样!你去买建材的时候试试这么说呀。
”
10. “哇啦,‘便宜点嘛,我可是你的忠实客户呀’,多会打感情牌呀,就像你和好朋友要好处一样!你去买零食的时候也可以这么讲价呀。
”
我的观点结论:这些询价话术都很实用,用起来自然又能达到目的,大家可以根据不同场景选择合适的话术去询价呀!。
客户询价报价的技巧
客户询价报价的技巧在销售过程中,客户询价报价是非常关键的一步。
有效地回答客户的询价并给出合理的报价,不仅能够增加销售机会,还能够对客户的购买决策起到积极的影响。
以下是一些客户询价报价的技巧,帮助销售人员提高回答客户询价和报价的能力。
一、准备充分在客户询价之前,销售人员需要对所售产品或服务进行全面了解,并清楚了解具体的价格、规格和优势等信息。
只有掌握了充分的知识,才能够给客户提供准确、详细和专业的回答。
二、及时回复客户提交的询价通常是有一定的紧迫性的,因此,销售人员应该尽快地回复客户的询价。
及时回复不仅能够增加客户对销售人员的信任度,还能够赢得客户的好感,并提高销售机会。
三、灵活应对客户询价通常是一个开放性的问题,销售人员需要能够灵活应对,避免死板和机械的回答。
对于一些敏感问题,如价格、优惠和折扣等,销售人员可以适当地进行回避或措辞。
四、掌握竞争情况了解竞争对手的报价情况,对于销售人员进行询价回答和报价提供有一定的帮助。
销售人员可以根据竞争对手的报价进行对比分析,帮助客户更好地理解自己产品或服务的优势。
五、巧妙引导销售人员在回答客户询价和报价时,可以巧妙地引导客户的思维,使其更加认同产品或服务的价值。
比如,销售人员可以从质量、服务、售后等方面进行解释和说明,帮助客户更好地理解产品或服务的价值,并增加对产品的信心。
六、针对不同客户提供个性化方案不同的客户有不同的需求和要求,销售人员需要针对不同客户,提供个性化的方案和报价。
根据客户的需求,将产品或服务的特点与客户需求进行对接,提供最合适的解决方案和报价。
七、持续追踪在客户询价的过程中,销售人员需要持续追踪和沟通。
及时回复客户的疑问和问题,并提供更多的信息和支持,能够有效地增加销售机会,并建立良好的客户关系。
八、灵活调整报价在回答客户询价和提供报价时,销售人员需要具备灵活调整报价的能力。
根据客户的需求和市场状况,销售人员可以适当地进行报价的调整,以提高销售成功的几率。
如何正确的询价
如何正确的询价“询价(Request for Quotation)”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。
在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。
如果这是常态性的采购,需求的形态又是属于标准零件,对于供应商来说比较不会有问题。
但是在新产品开发时,对于那些不属于标准品的部分,询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料,来方便其报价作业。
为了避免日后造成采购与供应商各说各话,以及在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。
因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。
一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
1、询价项目的“品名”与“料号”首先,询价项目的"品名"以及"料号"是在询价单上所应比备的最基本资料。
供应商必须知道如何来称呼所报价的产品,这即是所谓的"品名"以及其所代表的"料号",这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。
料号因为在每一客户中有其独特的代表性,在使用上要特别注意其正确性。
有些大型公司的料号动辄多达十多个位数,其中更包括有数字及英文字母在内。
料号中一个位数的不同可能就是版本的不同,甚至可能变成另一个产品的料号。
品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
2、询价项目的“数量”通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量,这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。
数量资讯的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量";"不同等级的需求数量",如数量为500K,1M,3M等等;每一次下单的大约"订购数量";或产品"生命周期的总需求量"。
除了让供应商了解需求量及采购的形态外,也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。
造价过程中的询价方案
造价过程中的询价方案一、询价目的。
咱们搞造价的,询价就像厨师买菜得知道价格一样,目的就是为了搞清楚那些材料、设备、服务到底值多少钱,这样才能准确算出工程的成本,不至于让老板亏得哭鼻子,或者让甲方觉得我们在乱报价。
二、询价对象。
1. 供应商。
先从本地的供应商开始找起。
本地供应商就像邻居,好打交道,而且运输成本啥的也比较清楚。
比如建材市场里那些卖水泥、沙子的小老板,咱们可以直接去他们店里,递根烟,唠唠嗑,问问价格。
再找一些大型的供应商,他们就像大超市,东西全,价格有时候还能有优惠。
像那些全国连锁的建材供应商,或者专门供应大型设备的企业。
2. 厂家。
要是能直接联系到厂家,那可就像找到了源头的泉水,又清又纯。
对于一些关键的材料或者设备,直接找厂家询价。
比如说,我们要用到一种特殊的阀门,就直接打电话或者发邮件给生产这个阀门的厂家,说不定还能拿到出厂价呢。
3. 同行。
同行有时候就像战友,大家虽然在竞争,但也可以互相交流一下。
找几个关系还不错的同行,问问他们类似项目里某些东西的价格。
不过呢,这里面也得有点心眼,毕竟同行是冤家,有些核心的价格信息他们可能不会全告诉你。
三、询价方式。
1. 电话询价。
这就像打电话给朋友问个事儿一样简单。
先列一个清单,把要问的材料或者设备的规格、型号、数量啥的都写清楚。
然后就开始打电话。
打电话的时候要客气点,比如说:“您好,老板,我是[公司名称]的,正在做一个[项目名称],想跟您了解一下您这儿[材料名称]的价格。
”如果对方报了价,还可以顺便问问有没有优惠,就像在菜市场买菜问能不能便宜点一样。
2. 实地考察询价。
这可是最靠谱的办法。
穿上舒服的鞋子,带上小本子就出发去建材市场或者供应商的仓库。
到了那儿,眼睛要放亮,嘴巴要勤问。
不仅要问价格,还要看看材料的质量。
比如说,看水泥有没有受潮,钢材有没有生锈。
而且在实地还能发现一些新的产品或者供应商,就像在寻宝一样。
3. 网络询价。
现在网络这么发达,就像有个万能的百宝箱。
如何精确有效地和分包商进行询价
contents •询价前的准备工作•与分包商建立联系•分包商的报价分析•与分包商进行谈判•签订合同及后续工作•常见问题和解决方案目录明确项目的需求制定预算确定需求和预算了解竞争对手的情况,包括其价格、服务水平等,以便在询价时更有针对性。
研究市场和竞争情况分析竞争情况了解市场行情搜集潜在供应商信息筛选合适的供应商确定供应商名单确定所需服务在询价前,了解当前的市场行情、类似服务的价格等信息,以便更准确地评估分包商的报价是否合理。
研究市场行情选择合适的分包商发送询价请求详细说明项目需求确认报价包括的服务范围了解分包商的报价依据确认询价内容了解分包商的背景和经验探讨合作细节沟通语言和方式与分包商进行初步沟通1 2 3确定报价的详细项目对比市场价格考虑附加成本分析报价的合理性考虑质量因素在比较报价时,要关注分包商所提供服务的质量和可靠性。
质量差的材料或服务可能会带来更高的维护成本。
确定报价的差异比较不同分包商的报价时,要明确各项工作的标准和要求,避免因标准不一致而产生价格差异。
考虑其他因素除了价格和质量,还要考虑分包商的信誉、服务态度和技术实力等其他因素,综合评估报价的合理性。
比较不同分包商的报价03做出最终决策01确定项目的经济效益02考虑长期合作关系对报价进行成本效益分析准备谈判策略明确需求收集信息制定策略开场白阐述需求讨论方案应对分歧开展谈判达成共识签订合同确认谈判结果明确项目需求和目标在签订合同之前,应明确项目的需求和目标,包括工程范围、质量标准、预算、工期等。
确定合同类型根据项目特点和分包商的实际情况,选择合适的合同类型,如固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。
详细条款和条件在合同中,应详细规定双方的权利和义务、付款方式、质量保证、违约责任等条款和条件。
签订合同监督工程进度监督质量监督费用030201监督合同执行情况评估分包商的绩效定期评估分包商的绩效,包括施工质量、进度、成本等方面,为后续合作提供参考。
询价的技巧和必问问题
询价的技巧和必问问题在商业活动中,询价是买卖双方达成交易的重要环节。
本文将介绍一些询价的技巧和必问问题,帮助读者在询价过程中更好地把握主动权,获得更有利的交易条件。
一、询价的技巧1. 了解市场价格:在进行询价之前,先了解市场价格水平,以便对交易的价格有一定的了解。
可以通过上网搜索、询问其他供应商或参考行业价格指数等方式了解市场价格。
2. 确定购买量:在询价时,要明确自己的购买量,以便供应商为您提供更优惠的价格。
同时,也要考虑供应商的产能和交货时间,以便在购买量上达成双方的共识。
3. 询问价格包含的内容:在询价时,要询问价格包含的内容,如运费、保险费、税费等,以便对交易费用有清晰的了解。
此外,还要了解价格是否可以议价,以及议价的空间。
4. 比较不同供应商的报价:在收到多个供应商的报价后,要对比不同供应商的报价,以便选出最优惠的价格。
同时,还要考虑供应商的信誉度、产品质量和售后服务等因素。
二、必问问题1. 产品质量:在询价时,要询问产品的质量标准、生产工艺、原材料等方面的信息,以便对产品的质量有清晰的了解。
此外,还要了解供应商的质量管理体系和售后服务。
2. 交货时间:在询价时,要询问供应商的交货时间,以便根据自己的需求安排采购计划。
此外,还要了解供应商的产能和生产计划,以便在交货时间上达成双方的共识。
3. 服务保障:在询价时,要询问供应商的服务保障措施,如产品质量保证、售后服务、退换货政策等,以便在使用产品时得到保障。
4. 付款方式:在询价时,要询问付款方式,如汇票、电汇、信用证等,以便双方达成一致。
此外,还要了解付款条件和期限,以便在付款方面达成双方的共识。
综上所述,询价的技巧和必问问题对于商业活动非常重要。
超市商品询价的方法和技巧
超市商品询价的方法和技巧超市商品询价是我们购物过程中常常会遇到的一项任务。
正确的询价方法和技巧有助于我们获得最好的价格和最好的产品。
下面是一些超市商品询价方法和技巧。
第一、提前准备在进入超市之前,我们应该提前做好准备。
首先,我们要了解自己所需商品的市场价位,并对不同品牌和规格有一定了解。
这样一来,我们就能更好地判断超市中商品的价格是否合理。
第二、提醒自我在询价的过程中,我们不妨提醒自己:不要害怕询价,不要害怕被拒绝。
询价是我们的权利,每个顾客都有权利询问商品的价格。
即便最后没有得到更好的价格,我们也至少得到了一份信息。
第三、礼貌得体在询价过程中,要注意礼貌得体。
我们需要大声、清楚地询问商品的价格,语气要友好,态度要诚恳。
同时,提醒自己保持微笑,表现出对员工的尊重和理解。
第四、与销售员正面交流询价时,我们要与销售员进行正面交流。
首先,我们要寻找销售员,并用礼貌的方式向其问好。
接着,我们要明确表达自己的需求,并询问商品的价格。
对于价格过高的商品,我们可以询问是否有折扣或其他优惠活动。
第五、灵活运用表情和语气在询价过程中,我们可以使用合适的表情和语气来传达自己的诚意和希望。
比如,我们可以用一种期待的表情和姿态询问价格,这样通常会使销售员有更多的动力去帮助我们得到更好的价格。
第六、善用比价和竞争如果我们发现同一种商品在多个超市有售,我们可以利用这种竞争关系来争取更好的价格。
在询价时,我们可以提到其他超市的价格,并表达自己的希望能够获得更好的价格。
销售员为了留住我们,可能会主动与经理商议是否能给予一些优惠。
第七、灵活选择购买时机在超市购物时,选择一个合适的时间段也是很重要的。
有时候,我们可以等到节假日期间或者超市促销活动时再购买,这样可能能获得更多的折扣和优惠。
第八、尝试砍价尽管在一些大型超市砍价不太流行,但我们仍然可以尝试一下。
我们可以问问销售员是否可以给一个折扣,或者是否可以符合我们的要求。
有时候,销售员会给我们一个更好的价格。
询价基本流程
询价基本流程询价,就像是一场寻宝之旅前的情报搜集。
你想要买到性价比高的东西,不管是大到房子车子,还是小到一颗螺丝钉,这询价的功夫可得好好练练。
先来说说买东西的询价。
你得知道自己想要啥。
这就好比你要做饭,你得先想好是做红烧肉还是炒青菜。
如果你想买个手机,你得清楚自己是想要大屏幕看剧爽的,还是小巧便携拍照好的。
要是稀里糊涂的,就像没头的苍蝇乱撞,问来的价格也没个准儿。
比如说我有个朋友,想买个笔记本电脑用来办公,结果他自己都不知道是想要轻薄本方便携带呢,还是性能强的游戏本偶尔也能打打游戏。
他就随便找了几家店问价,人家给他推荐的乱七八糟,价格也是天差地别,他自己听得一头雾水。
当你确定了自己想要的东西之后,就得开始找地方问价了。
现在渠道可多了,实体店是一种。
你走进店里,看到琳琅满目的商品,这时候可别被那些漂亮的陈列晃花了眼。
你就大大方方地找到店员,说你想了解一下某个商品的价格。
就像你去菜市场问菜价一样自然。
不过这时候你得注意店员的态度和回答。
有的店员特别热情,会详细给你介绍不同配置或者版本的价格。
但也有的店员可能爱答不理的,这时候你也别生气,毕竟咱是来询价的,又不是来吵架的。
除了实体店,网络也是个询价的好地方。
各种购物平台多得是。
你在搜索栏里输入你想要的东西,一下子就会出来好多商家和价格。
但是这里面也有门道。
你得看看商家的信誉,有没有什么差评之类的。
可不能光看价格低就觉得捡到宝了。
我之前在网上想买个小摆件,看到一家店价格特别便宜,我就下单了。
结果收到货发现质量特别差,那时候我才明白,这价格低有时候真没好货。
所以在网上询价的时候,要多对比几家同类型的商品,看看价格的波动范围。
再讲讲服务类的询价。
比如说你想找个家政来打扫卫生。
你首先得明确你家的面积和打扫的范围,是只打扫客厅卧室呢,还是厨房卫生间都要打扫得干干净净。
然后你可以通过熟人介绍,或者在一些家政服务平台上去找。
打电话过去的时候,你要清楚地说出你的要求,这样人家才能给你一个比较准确的报价。
企业采购询价、报价的九条建议
企业采购询价、报价的九条建议报价、询价注意事项1、询价时要注意隐藏采购目的。
在需要供应商报价的时候,你要学会隐藏自己的采购目的,把握好采购的需求。
如果你提前跟供应商说了你的需求,然后再要求供应商报价,他的报价也许就会很离谱。
也就是说你很难或根本砍不到你想要的价位了。
2、报价计量单位。
供应商可能会以小的计量单位报价,从而降低你对价格的敏感度。
还要注意报价货币单位(外币兑人民币汇率变动)。
3、拆分报价。
整套产品拆分报价的,要特别注意化整为零的报价策略和方式。
(所谓化整为零,就是在拆分的各部分报价中都有小数点进位。
供应商在这个地方多弄一点,那个地方多弄一点,整体就高出来了。
这也是在细分成很多项的“配套产品报价单”上容易出现的问题。
)应对要求按我们统一的报价方式和报价格式来报价,这样有利于我们分析供应商报价和成本。
4、正负公差报价。
(产品运行一定的正负公差)要注意供应商利用正公差报价算成本,负公差生产的问题。
也就是说,有时供应商在算采购成本的时侯全部都是按照正公差给你算,但实际上做产品时全部都是用负公差生产的。
5、原材料审核。
报价单中应该规定原材料供应商的品牌,更换应该经过采购认证。
通常供应商把“水分”加在原材料上,采购也容易接受,并且很多采购在供应商的原材料成本分析这方面投入的资源很少,花的时间也少,尤其是原材料价格的变化很大的材料,供应商往往乘机提高价格。
供应商报价中的原材料不能动,是错误的观点。
关注新旧材料的比率,我们甚至可以考虑,突击审查供应商的诚信。
看看供应商是不是按照采购规定的技术标准去生产的。
6、控制弹性计费项目。
供应商报价时常隐藏很多弹性计算费用的项目,这种报价策略,供应商经常可以成功地在后续获得丰厚的利润。
采购如果稍微不注意,就要付出不必要的成本代价。
7、税收。
要全方位审核追踪采购产品可能发生的税收变化,税金可能会被重复计算。
不同的税务发票对成本产生不同的影响。
8、成本分析。
通常报价单中20%的项目时常占到80%的成本, 30%的项目占到15%的成本, 50%的项目只占5%的成本。
询价应当遵循的法定程序 -回复
询价应当遵循的法定程序-回复询价是指为了了解某项产品或服务的价格而向供应商或服务提供商提出的询问。
在商业活动中,询价程序通常需要遵循一些法定程序,以确保公平、公正的交易。
本文将一步一步回答关于询价应当遵循的法定程序。
第一步:明确询价目的在进行任何询价之前,需要明确询价的目的。
这可以是为了采购特定产品或服务,或者了解市场价格。
明确目的有助于确定询价的范围和重点,并为后续步骤提供指导。
第二步:选择供应商或服务提供商确定需要向哪些供应商或服务提供商发送询价请求是非常重要的。
选择合适的供应商可以提供更准确的报价,确保采购的质量和性能满足期望。
在选择供应商时,可以考虑一些因素,如产品质量、价格、交货期、售后服务等。
第三步:准备询价文件准备详细的询价文件,以确保潜在供应商或服务提供商对需求有清晰的了解。
询价文件通常包括以下内容:1. 采购需求的技术规范或描述;2. 采购数量;3. 交货地点和要求的交货时间;4. 付款条件和方式;5. 其他特殊条件或要求。
第四步:发布询价通知发布询价通知是向潜在供应商或服务提供商传达需求的关键步骤。
询价通知可以通过以下方式发布:1. 发送电子邮件给特定的供应商或服务提供商;2. 在公开平台或行业网站上发布询价公告;3. 在报纸或商业杂志上发布广告。
第五步:接受报价并评估在规定的截止日期前,接受供应商或服务提供商的报价。
报价应该是书面形式,并包括以下内容:1. 价格;2. 产品或服务的详细说明;3. 交货期和交货地点;4. 付款条件。
接收到报价后,需要仔细评估每个供应商的报价。
评估可以基于以下标准进行:1. 价格:对比不同供应商的价格,选择最合理的报价;2. 质量:考虑供应商的信誉和质量保证;3. 交货期和服务:评估供应商能否按时交货并提供满意的售后服务;4. 其他条件:考虑供应商的付款条件、产品保修、服务合同等。
第六步:选择供应商并编制合同根据评估结果,选择最合适的供应商并与其达成购买协议。
工程询价技巧
工程询价技巧
工程询价是在建设工程领域中常见的活动,它是建设项目的重要环节。
想要成功地进行工程询价,需要掌握一定的技巧。
以下是一些工程询
价技巧。
一、了解市场行情
在进行工程询价之前,需要先了解市场行情。
掌握市场行情可以让你
更好地了解不同供应商之间的差异以及价格波动,为谈判做好准备。
因此,在进行工程询价前,一定要仔细了解市场行情。
二、确定标准
在进行工程询价前,需要事先定义质量标准和技术规格。
这可以确保
所有供应商提供的报价都是在同一标准和要求下进行的。
另外,标准
和规格的定义也可以帮助买家更好地了解自己所需要的东西,辨别不
同供应商之间的优劣。
三、比较报价
在拿到所有供应商的报价后,需要进行细致的比较。
这包括考察每个
供应商的售后服务、快速响应能力、产品质量、交货时间等细节,以看看他们能否满足你的标准并提供更好的服务。
最后,从所有供应商中选择出符合你要求的最佳供应商。
四、谈判
在确定了最佳供应商后,需要进行谈判。
除了获取更好的价格,谈判还可以帮助双方更好地理解彼此,并在合作中建立信任。
在谈判时,需要确保自己的利益不受损失,也要尊重对方的需求和意见,以达到双赢的结果。
总之,工程询价是建设项目中的一个重要环节。
通过掌握上述技巧,你可以在询价过程中更好地选择供应商,获取高质量的产品和更好的服务,为建设项目的成功提供保障。
商品询价方案
商品询价方案1. 简介商品询价是指买家向卖家询问商品价格、品质、数量、交货等详细情况的过程。
在电子商务领域,商品询价是常见的采购方式之一。
本文将介绍商品询价方案的步骤和注意事项,希望能帮助买家和卖家更好地进行商品询价。
2. 商品询价步骤2.1 确认需求在进行商品询价前,买家应该先清楚自己的需求,包括商品类型、规格、数量等。
只有清楚自己的需求,才能更好地向卖家询价。
2.2 筛选卖家在确认需求后,买家需要筛选出几个符合自己需求的卖家,可以通过各种途径获取卖家信息,如电子商务平台、行业协会、行业展会等。
2.3 发送询价买家可以通过邮件、电话、聊天工具等方式向卖家发送询价,询价应该包含以下信息:•商品名称、规格、数量、质量要求等详细信息;•询价时间、交货时间、付款方式等要求;•自我介绍、公司背景等信息。
2.4 确认报价卖家接收到买家的询价后,会向买家发送报价,并提供商品的详细信息、售后服务、交货时间等。
买家应该认真审查报价,针对不清楚的地方及时向卖家进行询问。
2.5 筛选供应商在收到多家卖家报价后,买家应该仔细比较各家报价,并结合卖家信誉度、商品质量、交货时间等综合因素进行筛选,最终确定一家或几家供应商。
3. 商品询价注意事项3.1 确认资质在进行商品询价之前,买家应该确认卖家的资质和信誉度,防范采购风险。
3.2 确认规格买家在发送询价时,应该明确规格、数量等详细信息,以便卖家能够更好地提供报价和供货方案。
3.3 核实报价在收到卖家的报价后,买家应该认真核实报价的准确性,确保报价不包含任何隐性成本或条件。
3.4 保密性在进行商品询价时,买家和卖家都应该注意保密性,避免涉及到商业机密或个人隐私信息泄露。
4. 结论商品询价是一项重要的采购方式,可以帮助买家选择合适的供应商,获取更好的商品品质和价格。
在进行商品询价时,买家和卖家都应该遵循一定的步骤和注意事项,以确保采购的顺利进行。
采购的询价技巧范文
采购的询价技巧范文采购是企业中非常重要的一个环节,可以说采购的成败直接关系到企业的盈利能力和竞争力。
而询价则是采购过程中的一个重要环节,通过询价可以获取到不同供应商的报价和信息,从而进行综合分析和选择。
下面将介绍一些采购中的询价技巧,以帮助采购人员更好地开展询价工作。
1.明确询价目的:在进行询价前,要明确自己的需求和目标,明确要采购的产品或服务的规格、数量、质量要求等,同时还要明确自己对供应商的要求,比如交货时间、售后服务等。
只有明确了询价目的,采购人员才能更有针对性地进行询价工作。
2.寻找合适的供应商:在进行询价之前,需要事先调研和寻找合适的供应商。
可以通过网络、展会、媒体等渠道了解市场上的供应商,并对其进行评估和筛选。
在选择供应商时,要考虑其信誉度、实力、产品质量、生产能力、交货期等因素。
4.询价信息的准备:在进行询价之前,要对询价信息进行充分的准备。
准备询价文件,并在其中详细说明采购的要求和条件,比如产品规格、交货期、付款方式等。
同时,还要向供应商提供相关的企业背景信息,以增加其对采购项目的兴趣和信任。
5.询价的方式和技巧:在进行询价时,采购人员需要具备一定的商业谈判和沟通技巧。
首先要礼貌地向供应商介绍询价的目的和采购的需求,并请求供应商提供报价。
在与供应商交流和谈判时,要主动表达自己的需求和利益,并关注供应商的回应和建议。
同时,还要注意掌握节奏,在采购人员有利的时机,主动进行商业谈判,以争取更好的价格和条件。
6.报价的评估与选择:在收到供应商的报价后,采购人员要根据预先设定的采购目标和要求,综合考虑各个报价和供应商的优劣势,并进行评估和比较。
在评估供应商时,除了价格外,还要考虑其产品质量、交货期、售后服务等因素。
最终选择合适的供应商,并与其进行进一步的商务谈判和合同签订。
总之,采购的询价技巧对于企业的采购工作至关重要。
通过合理的询价方式和技巧,可以获取到准确的报价和信息,为采购决策提供有力的支持。
询价有哪些技巧和方法
询价有哪些技巧和方法询价是商务沟通中非常重要的环节,通过询价可以获取到所需产品或服务的相关信息,为后续的决策和交易提供依据。
然而,如何进行有效的询价却是一个需要技巧和方法的过程。
本文将介绍一些常用的询价技巧和方法,帮助读者提高询价的效果。
一、选择合适的询价方式在进行询价之前,首先要选择合适的询价方式。
常见的询价方式包括电话询价、邮件询价、面谈询价等。
不同的方式适用于不同的场景和需求,选择合适的方式可以提高询价的效果。
例如,如果需要详细的产品资料和报价信息,可以选择邮件询价;如果有紧急需求或复杂问题需要解答,可以选择电话询价。
二、明确询价目的和需求在进行询价之前,应该明确询价的目的和需求。
明确的询价目的可以帮助提供商更好地理解需求,提供具体的报价和解决方案。
同时,明确的需求也可以避免不必要的沟通和误解,提高询价的效率。
因此,在进行询价之前,先整理好自己的需求和要求,确保能够清晰地传达给对方。
三、提供详细的产品或服务描述在询价中,提供详细的产品或服务描述是非常重要的。
这样可以帮助提供商更好地理解需求,给出准确的报价和解决方案。
描述时应包括产品的特性、规格、数量、交付时间等关键信息,以及其他可能影响报价的因素。
同时,也要确保描述的准确性和清晰度,避免模糊的表达或歧义的信息。
四、询价时注意礼貌和尊重在进行询价时,要注意言辞的礼貌和尊重。
礼貌的询价方式可以增加双方的亲和力,建立良好的商务关系。
尊重对方的工作和专业知识,不要质疑或批评对方的报价,而是可以提出自己的疑问和需求,寻求对方的解释和建议。
同时,也要及时回复对方的询价,避免拖延或不回复的情况。
五、比较多个供应商的报价和方案在进行询价时,可以向多个供应商询价,比较他们的报价和解决方案。
这样可以帮助找到最合适的供应商,并获得更有竞争力的价格和条件。
在比较时,除了关注价格外,还要注意产品质量、交付时间、售后服务等因素,综合考虑选择最优的供应商。
六、灵活运用谈判技巧在询价过程中,灵活运用谈判技巧也是非常重要的。
询价方案要点
询价方案要点询价方案是指为了获取产品或服务的报价而采取的一系列活动和步骤。
以下是一些关键要点,以帮助您制定有效的询价方案。
1.明确需求在制定询价方案之前,确保明确自己的需求和要求。
明确的需求有助于供应商准确地进行报价,并帮助您选择最合适的提供商。
2.选择合适的供应商在制定询价方案时,应该寻找能够满足您需求的有资质的供应商。
评估供应商的信誉、质量和价格等因素,以便做出明智的选择。
3.清晰的沟通在向供应商发送询价请求之前,确保询价方案中的要求和细节清晰明确。
提供详细的产品规格、交货时间、质量要求、付款方式等信息,以便供应商准确报价。
4.多样的询价方式采用多种渠道和方式进行询价能够获得更多的报价和选择。
除了传统的书面询价,您还可以考虑使用电子邮件、电话等方式与供应商进行直接沟通。
5.合理的时间安排给供应商足够的时间来回复您的询价请求,并要求他们在特定的日期前提交报价。
这样可以确保您获得足够的时间来比较和评估不同供应商的报价。
6.评估和比较一旦收到供应商的报价,要进行仔细评估和比较。
考虑价格、质量、服务等因素,并权衡不同供应商的利弊,最终选择最为合适的提供商。
7.保持灵活性在制定询价方案时,要保持灵活性。
您可能需要根据供应商的回应和谈判结果进行调整和修改。
确保您的方案能够适应变化和不确定性。
结论通过制定一个清晰明确的询价方案,您可以更有效地获取产品或服务的报价,并为您的选择提供指导。
遵循上述要点,将有助于您在询价过程中取得成功。
---以上是询价方案要点的简要概述。
请继续根据您的实际情况和要求进行详细的制定和完善。
询价流程及参与人员
询价流程及参与人员在商业活动中,询价是非常重要的一环。
通过询价可以获取供应商的报价,从而选择最合适的供应商,并为采购决策提供参考。
下面将为您介绍一下询价流程及参与人员。
一、询价流程1.明确需求:在发起询价之前,首先需要明确自己的采购需求,包括产品规格、数量、交货时间等。
2.寻找供应商:根据需求,通过市场调研、网络搜索等方式,寻找潜在的供应商。
3.发起询价:选择几家潜在供应商后,向其发起询价,可以通过电话、邮件、采购平台等方式发送询价函。
4.提供详细信息:询价函中应包含采购方的详细信息,如公司名称、联系人、联系方式等,同时需要明确询价的产品规格、数量、交货时间等要求。
5.供应商报价:供应商收到询价函后,根据要求提供报价,报价可以是单一金额,也可以是分项报价。
6.比较报价:收到供应商的报价后,采购方需要对报价进行比较和分析,综合考虑价格、质量、交货时间等因素,选择最合适的供应商。
7.谈判与确定:如果有必要,采购方可以与供应商进行谈判,以争取更优惠的价格或其他条件。
最终确定供应商。
8.签订合同:确定供应商后,采购方与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
二、参与人员1.采购方:负责发起询价、明确需求、比较报价、选择供应商等工作。
采购方需要具备市场调研、谈判、合同管理等能力。
2.供应商:收到询价函后,负责提供报价,参与谈判,并最终与采购方签订合同。
3.采购经理:负责整个采购过程的管理和协调工作,确保采购流程的顺利进行。
4.质量控制人员:负责对供应商的产品质量进行检验和评估,确保产品符合采购方的要求。
5.合同管理人员:负责合同的起草、审核和管理,确保双方的权益得到保障。
6.财务人员:负责询价过程中的成本核算、支付等工作。
7.其他相关人员:根据具体情况,还可能涉及法务、物流、仓储等方面的人员参与。
询价流程包括明确需求、寻找供应商、发起询价、供应商报价、比较报价、谈判与确定、签订合同等环节,参与人员包括采购方、供应商、采购经理、质量控制人员、合同管理人员、财务人员等。
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规格书是一个描述采购产品品质的工具,应包括最"新版本"的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本,如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购,如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等,也应附上国际通用语言英文的译名,以双语(Bilingual)形式呈现以利沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供,则必须向供应商询问其接受的程度,在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等,以方便供应商转换图档。不过,在利用电子邮件传递档案的同时,最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面,以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。
三、询价项目的"规格书"
规格书是一个描述采购产品品质的工具,应包括最新版本的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本,如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购,如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等,也应附上国际通用语言英文的译名,以双语(Bilingual)形式呈现以利沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供,则必须向供应商询问其接受的程度,在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等,以方便供应商转换图档。不过,在利用电子邮件传递档案的同时,最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面,以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。
二、询价项目的"数量"
通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量,这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量";"不同等级的需求数量",如数量为500K,1M,3M等等;每一次下单的大约"订购数量";或产品"生命周期的总需求量"。除了让供应商了解需求量及采购的形态外,也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。
B.或同级品(Or Equal):其意同级品报价也应在询价时注明,同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。
C.商业标准(Commercial Standard):商业标准对于产品的尺寸、材料、化学成分、制造工法等等,都有一个共通的完整描述。对于一般标准零件如螺丝、螺帽、电子零组件,使用商业标准可以免除对品质上的误解。
4、材料与制造方法规格(Material or Method-of-Manufacture Specification):当对材料或制造方法有特定的要求时,必须注明其适用的标准。如果要求注明为DIN欧规时,其相对应的CNS或JIS规格也最好能予以注明。
5、性能或功芄娓?Performance or Function Specification):此类型规格较常用于采购高科技产品以及供应商先期参与(Early Supplier Involvement, ESI)的情况中。供应商只被告知产品所需要达到的性能或功能,至于如何去制做方能达到要求的细节部分,则留给供应商来解决。
6、工程图面(Engineering Drawing):工程图面是最能用来描述所需要产品品质,其内容除了必须要清晰外,对尺寸公差的精确性也不能忽略。
7、市场等级(Market Grade):通常用于商品如木材、农产品、烟草、食品等方面的品质要求,由于市场等级的划分界线无法很明确的被一般人所辩识,采购人员通常会被要求具有如何鉴定所购产品是属于何种时常等级的能力。
8、样品(Sample):这是一种懒人的作法,样品的提供对供应商了解买方的需求有很大的帮助,尤其是对颜色、印刷、与市场等级的要求上使用的比较普遍。
9、工作说明书(Statement Of Work, SOW):主要使用于采购服务项目类如中央保全、大楼清扫、废弃物处理、工程发包等,一份完整的工作说明书除了应该简单明了外,对于所应达到的工作品质也应尽量以量化的方式来规范其绩效的评估。工作说明书的内容必须能保障买方能获得满意的服务,也同时要能保留足够的弹性,让供应商来发挥创造工作上的附加价值。
四、询价项目的"品质"要求
表达询价项目品质规范要求的方式有许多种,通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求,应该依照产品或服务的不同特性,综合使用数种方式来进行。
1、品牌(Brand or Trade Names):一般而言,使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的,不仅能节省采购时间、降低采购花费,也同时能降低品质检验的手续,因为只需确认产品的标示即可。不过,具有品牌的产品其价格通常也比较高,购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利。
在询价时买方通常都有一个通病,那就是怕量少而无法得到好价格,便把需求量或采购量予?quot;膨胀"。此时,虽然采购能够获得短期的利益,就算拿到了量产的价格,如果在真正进行采购后,无法达到报价的预期数量时,供应商不是提高价格,便是在其他方面减少对客户的服务,或停止供应,到头来得不偿失的还是自己。因此,对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通,同时采购也可拿出市场预测来说服供应商,如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
一、询价项目的"品名"与"料号"
首先,询价项目的品名以及料号是在询价单上所应比备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品,这即是所谓的品名以及其所代表的料号,这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。料号因为在每一客户中有其独特的代表性,在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的料号动辄多达十多个位数,其中更包括有数字及英文字母在内。料号中一个位数的不同可能就是版本的不同,甚至可能变成另一个产品的料号。品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
一、询价项目的"品名"与"料号"
首先,询价项目的"品名"以及"料号"是在询价单上所应比备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品,这即是所谓的"品名"以及其所代表的"料号",这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。料号因为在每一客户中有其独特的代表性,在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的料号动辄多达十多个位数,其中更包括有数字及英文字母在内。料号中一个位数的不同可能就是版本的不同,甚至可能变成另一个产品的料号。品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
在询价时买方通常都有一个通病,那就是怕量少而无法得到好价格,便把需求量或采购量予以膨胀。此时,虽然采购能够获得短期的利益,就算拿到了量产的价格,如果在真正进行采购后,无法达到报价的预期数量时,供应商不是提高价格,便是在其他方面减少对客户的服务,或停止供应,到头来得不偿失的还是自己。因此,对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通,同时采购也可拿出市场预测来说服供应商,如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
如何作正确的询价(二)
"询价(Request for Quotation)"是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购,需求的形态又是属于标准零件,对于供应商来说比较不会有问题。但是在新产品开发时,对于那些不属于标准品的部分,询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料,来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话,以及在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
采购员如何正确询价
作者:佚名 来源:阿里巴巴采购俱乐部 发布时间:2006-12-15
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"询价(Request for Quotation)"是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购,需求的形态又是属于标准零件,对于供应商来说比较不会有问题。但是在新产品开发时,对于那些不属于标准品的部分,询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料,来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话,以及在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
四、询价项目的"品质"要求
表达询价项目品质规范要求的方式有许多种,通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求,应该依照产品或服务的不同特性,综合使用数种方式来进行。
A.品牌(Brand or Trade Names):一般而言,使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的,不仅能节省采购时间、降低采购花费,也同时能降低品质检验的手续,因为只需确认产品的标示即可。不过,具有品牌的产品其价格通常也比较高,购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利。
二、询价项目的"数量"
通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量,这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量;不同等级的需求数量,如数量为500K,1M,3M等等;每一次下单的大约订购数量;或产品生命周期的总需求量。除了让供应商了解需求量及采购的形态外,也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。
D.材料与制造方法规格(Material or Method-of-Manufacture Specification):当对材料或制造方法有特定的要求时,必须注明其适用的标准。如果要求注明为DIN欧规时,其相对应的CNS或JIS规格也最好能予以注明。