询价采购的方式的弊端及对策
采购存在的问题及整改措施
采购存在的问题及整改措施随着我国市场经济的发展，采购在企业运营中显得越来越重要。
采购是企业生产和经营的重要环节之一，若采购不当，就会影响到企业的经营和利润。
而现在，我们要说的就是采购存在的问题及整改措施。
一、采购存在的问题1.采购的决策不够合理在采购方面，很多企业采取的都是人云亦云的采购方式，对于采购的全部流程不加思考，将采购意向直接转化为采购结果。
而且许多企业还采用低价是好的原则，不够考虑产品质量的前提下，选取价格最低的供应商。
这种情况下，企业采购的物品往往是低质量的产品，无法满足企业日常需求，甚至会出现故障和安全隐患。
2.采购过程中容易出现腐败现象在采购过程中，采购员与供应商之间的利益交换很常见。
这些交换可能包括现金、礼物和折扣等，并且供应商可能会回赠采购员。
这种现象表明采购人员对整个采购流程的控制不足，并且缺少监督和管理。
3.缺乏对供应商评估的重视采购部门会花费大量时间评估供应商，包括价格、质量、交货能力和服务等各个方面，以确保自己选择的供应商是可信赖的。
然而，许多企业会忽略对供应商评估的重要性。
他们往往不会及时更新供应商数据库，也不会采取措施监督供应商的表现。
二、整改措施1.建立规范的采购决策流程建立一个专业的采购团队，负责采购决策的确定，并且要遵守公司的法律、道德和职业操守。
这可以确保公司采购的物品是有质量保证的产品，同时也有利于规范企业采购流程。
2.建立透明的采购审批机制对所有的采购批准进行审批，并确保所有的采购决策都是经过授权的。
当专门的采购审批机制被建立后，采购部门才能更加负责任地管理和监督企业采购的过程，避免采购人员与供应商之间的非法交易。
3.建立科学、透明的供应商评估体系建立一套完整的供应商评估体系，对供应商进行全面、深入的评估，包括价格、质量、交货能力和服务等各个方面，以确保供应商的可靠性。
同时，企业应该重视对供应商的考核和监督，确保供应商表现得符合规范。
4.加强相应部门间的沟通与合作企业所有部门要保持紧密的协作，以确保整个采购流程顺畅、高效，并保持高水平的自我监管，使企业在采购过程中能够感受到清晰、透明和开放的工作环境。
14 浅谈询价采购风险及防范对策
浅谈询价采购风险及防范对策询价采购作为《政府采购法》规定的五种采购方式之一，在响应用户需求，缩短采购周期，降低采购成本上具有一定的优势，它适用于采购货源丰富、价格变化弹性不大且技术标准规范的货物。
但与招标采购相比，询价采购在程序的规范性、组织的严密性上还存在不足，这为采购机构实施询价采购带来了一定的潜在风险，需要在询价采购的各个环节上科学预测采购风险，合理制定防范措施，以保证询价采购充分体现“公开、公平、公正”的原则，提高政府采购的经济效益。
一、询价采购风险的几种表现形式（一）询价适用条件风险。
根据《政府采购法》第32条规定，询价采购方式的适用范围主要是采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
也就是说，询价采购适用于采购现成的且货源丰富且价格变化弹性不大的采购项目。
这类项目中供应商的差别主要是价格因素，因而只需要通过价格比较就能确定所需产品。
如2H铅笔，虽然生产厂家很多，但所有产品在长度、大小、强度、书写时间、质量等方面几乎一样，也不存在售后服务问题，而且常年价格稳定，可以通过价格比较方式确定所需产品。
然而，对于哪类货物属于标准化货物，目前相关法律没有明确规定，其适用条件不好把握，操作性不够强。
（二）询价指定品牌风险。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第6条规定：任何单位和个人不得阻挠和限制供应商自由参加货物服务招标投标活动，不得指定货物的品牌、服务的供应商和采购代理机构。
然而，在询价采购实践中，曾发生过不少由指定品牌引起的质疑和投诉。
如某政府采购中心根据采购人要求，选用了指定品牌询价方式采购一套教学用具，最终A公司以最低价成交。
在合同履约过程中，采购人向中心反映，A公司所供的货物不是正规渠道货物，包装破损，其配套设施亦不符合采购要求，提出取消该公司成交资格请求，要求次低报价的B公司作为成交供应商。
这就为代理商通过“销售报备”进行价格垄断和货源控制提供可乘之机，造成供应商先向厂家报备，再参加投标，容易形成价格垄断。
采购存在的主要问题及解决办法
采购存在的主要问题及解决办法采购是一个组织中非常重要的环节，直接关系到企业的运营和发展。
然而，在实际操作中，采购过程中往往会出现各种问题。
本文将探讨采购存在的主要问题，并提供相应的解决办法。
一、主要问题1. 信息不透明在采购过程中，信息不透明是一个常见的问题。
供应商信息、产品信息以及市场行情等方面的信息获取不全面或者不准确，给采购人员造成困扰。
这导致了无法做出最佳的采购决策，影响企业整体效益。
2. 价格波动大市场上产品价格经常波动，对于长期合作伙伴来说可能并不是个大问题，但对于新合作伙伴或者某些特殊产品来说，将导致采购成本巨大变化。
这会对企业经营产生不利影响，并增加了风险。
3. 时间紧迫在竞争激烈的市场环境下，时间是非常宝贵的资源。
但由于供应链管理存在困难或流程复杂等原因，使得整个采购周期变长，耽误了正常的生产和交付时间。
4. 供应风险供应商倒闭、供货不稳定或者产品质量问题等都属于供应风险。
一旦发生这类问题，将严重影响企业的正常运营。
采购部门需要制定相应的计划来应对供应风险，并积极寻找备选供应商。
5. 不合理采购成本采购成本包括直接成本（如产品价格、运输费用）和间接成本（如存储费用、订单处理费用等）。
不合理的采购成本会对企业造成经济上的损失，因此需要进行有效控制。
二、解决办法1. 加强信息共享与整合为了解决信息不透明的问题，企业可以建立一个集中化的信息管理系统。
该系统可以整合各种信息源，并确保信息准确性和及时性。
同时，建议与供应商建立密切的沟通渠道，共享市场情报和需求预测等信息。
2. 理顺供应链管理流程通过优化供应链管理流程，加强对各个环节进行协调和监控，以提高整个采购过程的效率。
例如，引入先进的物流技术和仓储设施，以及建立合理的库存管理策略等。
3. 建立长期合作伙伴关系与稳定可靠的供应商建立长期合作伙伴关系是解决价格波动大问题的有效途径。
建立互信、互利的合作关系，在采购过程中享受更好的价格和服务，并减少因市场变动而导致的成本波动风险。
采购存在的问题及对策建议
采购存在的问题及对策建议一、问题背景随着经济的发展，采购已成为企业运营中不可或缺的环节。
然而，在实际操作中，很多企业都面临一系列采购存在的问题，例如供应链断裂、成本控制不力等。
本文将对这些问题进行深入分析，并提出相应的对策建议。
二、供应链断裂的问题及对策建议1. 供应商管理不到位：很多企业过于依赖少数几家供应商，一旦其中某一个供应商出现困难，就会导致整个供应链断裂。
解决这个问题的关键在于建立健全的供应商评估和管理机制。
2. 信息传递不畅：没有及时掌握到市场信息和变化趋势，也容易导致供应链断裂。
因此，建议企业加强与供应商之间的沟通合作，共享信息资源，确保信息传递顺畅。
3. 备货策略不合理：许多企业都存在备货量过大或过小的情况。
备货量过大会增加仓储成本、占用资金；备货量过小则容易出现库存短缺。
因此，采购部门需要根据市场需求和销售预测合理制定备货策略，确保供应链运作的高效性和稳定性。
三、成本控制不力的问题及对策建议1. 未能找到最佳价格：在采购过程中，很多企业只关注产品质量，忽视了寻找最佳价格的重要性。
建议企业采取有效的询价和比较制度，与多家供应商进行谈判，并选取最优惠的报价。
2. 缺乏谈判技巧：许多企业在与供应商进行谈判时缺乏谈判技巧，导致不能争取到更好的采购条件。
为此，建议企业培训采购人员的谈判能力，以增加谈判成功的几率。
3. 没有审慎评估风险：在选择供应商时，许多企业只考虑了货品质量和价格等因素，而忽略了评估供应商自身稳定性和风险管理能力的重要性。
为避免成本控制不力造成损失，企业需要完善供应商风险评估机制，并优先选择稳定可靠的供应商。
四、其他采购问题及对策建议1. 采购流程不规范：许多企业在采购流程中存在一些环节缺失或冗余，导致效率低下和成本增加。
因此，建议企业优化采购流程，简化步骤，提高效率。
2. 缺乏采购技术支持：由于缺乏专业的采购人员或技术团队的支持，很多企业无法充分利用现代化的采购工具和技术。
采购存在的问题及对策分析报告
采购存在的问题及对策分析报告一、引言采购作为企业重要的供应链环节，对产品质量、成本控制以及企业形象都有着至关重要的影响。
然而，在采购过程中存在诸多问题，如供应商合作不稳定、交付期延误、质量问题以及高昂的采购成本等。
为了解决这些问题并提出有效的对策，本报告将针对采购存在的问题进行分析，并在此基础上提出相应的改进方案。
二、现状分析1. 供应商合作不稳定现行的供应商选择机制主要依靠人工经验和口碑传播，存在一定风险。
当某个供应商无法满足需求时，找到适合替代的优质供应商成为一个较大挑战，导致交货期延迟。
2. 交付期延误由于生产计划与实际情况之间缺乏有效沟通和协调机制，供应商交货时间常常无法按照计划准确落地。
这会给生产线带来返工或停工等额外成本，并严重影响客户满意度。
3. 质量问题频发在采购过程中，存在大量次品和非标准品问题，这不仅加重了采购成本，也使得后续生产环节效率低下。
4. 高昂的采购成本采购成本主要包括供应商定价和物流运输费用等。
现有的采购模式可能造成供应链断裂、缺乏竞争力以及产能过度投入等问题，进一步推高采购成本。
三、问题分析1. 供应商选择机制不完善当前很多企业在供应商选择上有赖于经验和口碑传播，缺少科学的数据支持和评估指标。
这种主观选择方式容易导致与人的因素有关的偏见，并增加了与现有供应商合作解除合同的风险。
2. 沟通协调机制欠缺没有有效的沟通和协调机制意味着无法将实际情况准确地反馈给供应商，从而导致交付期延误。
此外，在需求变更或紧急情况下，企业无法及时向供应商进行有效指导。
3. 质量管理体系不健全许多企业在货物收货环节存在检验不到位或随意放行等问题，并且由于批量差异性大、样品数量较少等原因，无法有效监控供应商的质量流程。
4. 采购策略不科学过于追求低价、短期利益或忽视供应链风险管理，导致采购成本不断攀升。
长期以来，企业未能从战略高度考虑采购，并与供应商建立良好合作关系。
四、对策分析为解决上述问题，实施以下对策可以改善企业的采购管理效果。
询价采购与质比价采购的分析
询价采购与质比价采购的分析询价采购也叫比质比价采购，是企业常用的采购方式之一。
本文针对在询价采购中容易出现的问题，提出企业在进行询价采购时应注意的一些问题。
询价采购，是指只考虑价格因素，要求采购人向三家以上供应商发出询价单，对一次性报出的价格进行比较，最后按照符合采购需求、质量和服务相等、报价最低的原则确定成交供应商的方式。
这种方式操作简单、随意性强、能快速实现采购、有效降低采购成本，是企业采购常常采用的采购方法。
然而，由于对询价采购在认识及操作上存在误区，许多企业在实际采用过程中容易出现一些不规范的做法：第一,询价缺乏严密的内部控制。
许多企业在采用询价采购时，把询价对象的选择权、询价权直接赋予采购员，由采购员进行询价，然后根据询价结果选出报价最低的供应商报采购负责人审查后施行。
这样的做法，因缺乏监督和内部牵制，极易出现舞弊情况，采购员有机会随意更改任何一家供应商的报价，或者给有关供应商“通风报信”。
第二,对询价对象的选择没有标准。
因为对询价对象的选择没有标准，采购员可以向和自己关系好的供应商询价；可以向和企业有过采供关系的供应商询价；可以向企业周边的中间商询价；可以向远程的生产厂家询价。
不同的供应商，报价差距是相当大的，尤其是中间商的报价和生产厂商的报价会有很大出入。
第三,对询价对象的选择方法随意性大。
采购员或因为简化工作、图省事,或以为询价采购就是货比三家,只要邀请三家以上的合格供应商即可,甚至认为自己想邀请哪三家就邀请哪三家,对供应商不是随机选择而是随意选择,询价方法的不规范导致被询对象的报价不能接近市场上的最低价格水平。
第四,确定成交供应商的标准单一，仅以价格考量。
现在不少企业是这样理解询价采购的：既然是询价采购，那谁价格低谁就采购谁的。
其实，价格只是确定成交标准中的一个因素，不是唯一因素，确定成交的供应商的标准应该是多样的，如符合采购需求、服务质量相等、最后才是价格最低。
第五,询价手段单一。
询价采购一般存在哪些问题？
询价采购一般存在哪些问题？询价采购适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
那么询价采购一般存在哪些问题?接下来跟随小编一起来探讨!1、询价信息公开面较狭窄，局限在有限少数供应商，一般很少在政府采购信息发布指定媒体上发布询价公告，满足于三家的最低要求，排外现象较严重。
2、询价采购出现超范围适用，法律规定适用通用、价格变化小、市场货源充足的采购项目，实际工作中则是以采购项目的概算大小来决定是否采用询价方式。
询价并不是通用的“灵丹妙药”，有着确切的适用条件，实际工作中一些代理机构和采购人将询价作为主要采购方式，错误地认为只要招标搞不了的，就采用询价方式，普遍存在滥用、错用、乱用询价方式问题，代理机构隔三差五搞询价，忙得“不亦乐乎”，被琐碎的事务缠身，采购效率和规模效应低下，还有些人借询价规避招标。
3、询价过于倾向报价，忽视对供应商资格性审查和服务质量的考察。
法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”，这是询价采购成交供应商确定的基本原则，但是不少人片面地认为既然是询价嘛，那么谁价格低谁“中标”，供应商在恶性的“价格战”中获利无几，忽视产品的质量和售后服务。
指定品牌询价现象比较突出。
4、确定被询价的供应商主观性和随意性大。
被询价对象应由询价小组确定，但是往往被采购人或代理机构“代劳”，在确定询价对象时会凭个人好恶取舍，主观性较大。
法律还规定从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，一些采购人和代理机构怕麻烦不愿意邀请过多的供应商，只执行法律规定的“下限”，某代理机构的询价资料中被询价的供应商一律为三家，还有些询价项目，参与的供应商只有二家，甚至仅有一家。
询价一般不设询价保证金。
5、询价采购的文件过于单薄，往往就是一张报价表，基本的合同条款也会被省略。
法律规定询价采购应制作询价通知书，在一些询价采购活动中，询价方一般不会制作询价通知书，多采取电话通知方式，即使制作询价通知书，内容也不够完整，且规范性较差，价格构成、评标成交标准、保证金、合同条款等关键性的内容表述不全，影响了询价的公正性，不少询价采购结束后采购双方不签合同，权利义务不明确，引发了不必要的纠纷。
如何防范询价采购商业贿赂行为
如何防范询价采购商业贿赂行为在实际工作中，“询价采购”方式是常用的一种采购方式，特别是在县一级，有80%以上的采购业务是通过询价方式实施的，而“询价采购”，其操作环节不多，程序也简单，稍微规范不到位，就会被人“钻”空子，因而，询价采购工作人员就非常容易受到“商业贿赂”的攻击，对此，如何切实有效地防范“询价采购”活动中的“商业贿赂”行为，正是我们当前迫切需要研究和解决的重要课题。
一、对选用“询价采购”方式的理由必须要在事前审查清楚，以防有人把应实施“公开招标”的采购事项简化为“询价采购”操作，从而为其收受贿赂、实施暗箱操作打开方便之门。
众所周知，政府采购的“公开招标”方式，具有操作程序严密、透明度高、社会监督力强、信息发布面广等特点，相关环节的牵制力度大，舞弊行为一般难以得逞。
而相对来说，“询价采购”操作，其信息公开面不广、操作程序也比较简单，为此，有些人就想暗中钻空子，把应实施“公开招标”的采购业务，进行了“询价”操作，从而人为降低了采购工作的透明度，为其暗箱操作打开了方便之门。
因此，对采购人或其采购代理机构在选用采购方式时，采购监督管理部门必须要严格进行事前审核把关，凡应实施公开招标采购的货物或服务，不得以任何理由使用或变相使用其他方式采购，对确有特殊情况而选用其他方式采购的，采购人或其采购代理机构必须要在事前报请财政部门审核批准，不得“先斩后奏”，更不得暗箱操作。
二、要认真研究采购人的“特殊采购需求”，明确具体地公示出“询价”对象的资格条件，以防少数人有意“拌混”供应商的资格门槛而为其推荐或指定关系户“铺平道路”。
在确定“询价对象”之前，询价小组就必须要认真研究采购人的各种采购需求，对其不合理的条件，诸如对供应商构成差别或歧视性待遇的要求当然不予支持，而对各种合理的条件和建议，则必须要给予满足，并应将其作为选择“询价对象”的资格条件确定下来，只有这样，才能使询价对象的确定“有章可循”，也才能有效避免有关人员随意“推荐”询价对象等舞弊问题，从而能够达到遏制腐败行为的目的。
采购存在的主要问题及整改措施
采购存在的主要问题及整改措施一、采购存在的主要问题1. 供应商选择不合理采购过程中，供应商的选择决定了产品质量和价格。
然而，在实际操作中，存在以下问题：（1）没有进行足够的市场调查和评估，导致选错了供应商。
（2）过于依赖某个特定供应商，缺乏多元化选择。
（3）对于新进入市场的供应商缺乏尽职调查。
2. 缺乏透明度和规范性在采购流程中常见的透明度和规范性问题包括：（1）采购流程不符合公司制定的采购政策与程序。
（2）信息不对称，导致价格谈判困难以及资源浪费。
（3）前期准备工作不充分，无法完全满足业务需求。
3. 风险管理欠缺风险管理是保证项目成功实施的关键因素。
然而，在采购过程中常见以下问题：（1）没有建立风险评估体系，并未考虑潜在风险对企业造成影响。
（2）未充分控制或者避免与供应商关联方发生利益冲突。
4. 合同管理薄弱合同在采购过程中起着重要的约束和保障作用。
然而，一些常见问题包括：（1）合同条款不明确，容易引发纠纷。
（2）未对供应商履行合同进行严格监督。
（3）变更管理不规范，导致采购成本和周期延误。
5. 缺乏供应链可持续性考虑对于企业来说，建立长效、稳定的供应链关系至关重要。
然而，在实际操作中可能出现以下问题：（1）只注重价格因素，忽略了供应商与公司利益共享的潜力。
（2）没有考虑到环境可持续性以及社会责任等方面的因素。
二、整改措施为解决上述存在的主要问题，并提高采购效果和效率，可以采取以下整改措施：1. 完善供应商管理体系建立完善的评估程序，在选择新供应商前进行充分市场调查和尽职调查。
同时加强对既有供应商能力和信誉度的评估，并鼓励多元化选择。
2. 加强透明度与规范性制定并执行清晰明确的采购流程与政策，并通过内部培训等方式提高员工意识和合规遵循。
加强信息共享，确保采购过程的透明度，便于价格谈判以及资源配置。
3. 健全风险管理机制建立完善的风险评估体系，并定期更新风险清单。
同时，加强对供应商履约情况的监督与考核，注重防范和化解潜在利益冲突问题。
14 浅谈询价采购风险及防范对策
浅谈询价采购风险及防范对策询价采购作为《政府采购法》规定的五种采购方式之一，在响应用户需求，缩短采购周期，降低采购成本上具有一定的优势，它适用于采购货源丰富、价格变化弹性不大且技术标准规范的货物。
但与招标采购相比，询价采购在程序的规范性、组织的严密性上还存在不足，这为采购机构实施询价采购带来了一定的潜在风险，需要在询价采购的各个环节上科学预测采购风险，合理制定防范措施，以保证询价采购充分体现“公开、公平、公正”的原则，提高政府采购的经济效益。
一、询价采购风险的几种表现形式（一）询价适用条件风险。
根据《政府采购法》第32条规定，询价采购方式的适用范围主要是采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
也就是说，询价采购适用于采购现成的且货源丰富且价格变化弹性不大的采购项目。
这类项目中供应商的差别主要是价格因素，因而只需要通过价格比较就能确定所需产品。
如2H铅笔，虽然生产厂家很多，但所有产品在长度、大小、强度、书写时间、质量等方面几乎一样，也不存在售后服务问题，而且常年价格稳定，可以通过价格比较方式确定所需产品。
然而，对于哪类货物属于标准化货物，目前相关法律没有明确规定，其适用条件不好把握，操作性不够强。
（二）询价指定品牌风险。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第6条规定：任何单位和个人不得阻挠和限制供应商自由参加货物服务招标投标活动，不得指定货物的品牌、服务的供应商和采购代理机构。
然而，在询价采购实践中，曾发生过不少由指定品牌引起的质疑和投诉。
如某政府采购中心根据采购人要求，选用了指定品牌询价方式采购一套教学用具，最终A公司以最低价成交。
在合同履约过程中，采购人向中心反映，A公司所供的货物不是正规渠道货物，包装破损，其配套设施亦不符合采购要求，提出取消该公司成交资格请求，要求次低报价的B公司作为成交供应商。
这就为代理商通过“销售报备”进行价格垄断和货源控制提供可乘之机，造成供应商先向厂家报备，再参加投标，容易形成价格垄断。
询价采购的方式的弊端及对策
询价采购的方式的弊端及对策询价采购是企业在购买物品或服务时，向供应商询问价格和产品信息，以获取最优价格和最佳质量的一种采购方式。
尽管询价采购具有很多优点，但也存在一些弊端。
以下是询价采购的弊端及对策：1.依赖供应商提供信息：在询价采购过程中，企业依赖供应商提供的价格和产品信息。
如果供应商提供虚假信息或故意隐藏一些信息，企业可能无法正确评估价格和产品质量。
为解决这个问题，企业应该选择与信誉良好的供应商合作，确保供应商提供真实可靠的信息，并进行适当的背景调查。
2.采购决策局限性：仅依靠询价采购可能导致企业对价格过于关注，而忽视产品品质、服务水平等其他方面的考虑。
为避免这种情况，企业在询价采购之前应该制定明确的采购标准和需求，并综合考虑各方面因素做出决策。
3.长期合作关系的建立困难：询价采购通常是一次性交易，难以建立长期合作关系。
长期合作关系有利于企业获取稳定的供应、获得更优惠的价格和更好的服务。
为解决这个问题，企业可以在询价采购的同时，与供应商进行更深入的合作洽谈，积极探索合作机会，并考虑签订长期供应协议。
4.忽略供应商的创新和技术能力：在询价采购中，企业通常只询问产品价格，很少关注供应商的创新能力和技术实力。
这可能导致企业错失一些具有竞争力的供应商，限制了企业的发展潜力。
解决这个问题的一种策略是开展供应商的资质评估和背景调查，了解供应商的技术实力和创新能力，并在询价采购中考虑这些因素。
5.信息不对称：由于信息不对称，供应商和采购方很难获得相同的信息。
供应商可能掌握更多关于市场价格和产品质量的信息，导致采购方无法获取到最优惠的价格和最佳质量的产品。
为解决这个问题，企业可以通过多渠道收集市场价格信息，了解供应商的价格水平，并与供应商进行积极的沟通和洽谈，争取获得更优惠的价格。
总之，询价采购作为一种常见的采购方式，具有一些弊端。
然而，企业可以采取一系列对策来解决这些问题，确保获得最优价格和最佳质量的产品。
询价采购的方式的弊端及对策
询价采购的方式的弊端及对策随着政府采购市场的日渐成熟，政府采购市场消费品的货源十分充足，询价采购方式已颇受采购人的欢迎，很多政府采购活动是通过询价采购方式来实施的。
这是因为询价采购方式具有他特定的优势所决定的结果。
政府采购法律明确。
《政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采购询价方式采购。
可见，如果采购项目满足且同时具备以下条件：一、采购对象是货物；二是采购的货物规格、标准统一；三是现货货源充足；四是价格变化幅度小等必要条件，就可依法采用询价方式采购。
政府采购程序规范。
《政府采购法》第四十条规定了询价方式采购程序。
一是成立询价小组。
二是询价小组根据采购需求，确定三家以上被询价的供应商名单，并发出询价通知书。
三是询价，即询价小组要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价。
四是由采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
其程序严密，公开透明，让每个供应商在同等条件下公平竞争，从而保证了成交结果的客观公正。
政府采购对象标准统一。
通常情况下，采购项目对供应商有特定的要求，而作为采用询价方式的采购项目，采购的货物规格、标准统一，是政府采购市场上现成的，与生俱来的，并非采购人就实际工作的需要而主观要求的特定规格、特别制造或提供的标准化货物，不是采购人额外附加的特定条件，而是本身市场上已有的统一的质量技术标准。
这对于采购人来讲，可以避嫌，不设“门槛”，公平同等地对待每一个供应商，保证充分竞争，维护采购人的形象，对于供应商来讲，可享受无差别无歧视待遇展开公平竞争，保障了供求双方的合法权益。
政府采购报价实行一口价。
虽然询价采购要求被询价的供应商数量不少于三家，但只允许供应商提供一个不得更改的报价。
这是因为货物的规格、标准是统一公认的，众所周知的，就决定了供应商在报价上的“一锤定音”。
采购人在供应商报价的基础上来货比三家，简单明了，立竿见影，可高效快捷地确定最优供应商,实施采购项目。
询比价流于形式整改建议
询比价流于形式整改建议
近期，公司内部针对询比价流程展开了自查，发现了一些问题。
以下是对该流程的整改建议：
1.明确询价范围和标准
在询价前，应该对需要采购的物品或服务进行明确的分类和标准化。
对于同类型的物品或服务，应该制定统一的采购标准，以方便比较和选择。
2.建立供应商数据库
建立供应商数据库，对所有的供应商进行登记、分类和评估。
对于常用的供应商，应该建立合作关系，提高采购效率和成本控制。
3.制定询价规范
制定询价规范，明确询价的方式、时间和流程。
对于不同类型的采购，应该采用不同的询价方式，并且明确询价时间和询价的详细流程。
4.加强流程监管
加强流程监管，建立询价流程的审核制度。
对于涉及较大采购金额的询价，应该进行多人审核，并严格执行相关流程，以保证采购的合理性和效益性。
5.优化询价流程
针对当前的询价流程，应该进行优化，尽可能压缩时间和成本，提高效率和准确度。
可以考虑引入信息化系统，对询价流程进行自动化管理。
通过以上整改建议的实施，可以有效提高询价流程的规范性和效率，降低采购成本，提升公司的采购管理水平。
询比价流于形式整改建议
询比价流于形式整改建议询比价流程是企业采购过程中非常重要的一环，它可以帮助企业在采购过程中获得更好的价格和服务。
然而，如果询比价流程不规范，就会导致采购成本增加、采购效率降低等问题。
因此，对于企业来说，规范询比价流程是非常必要的。
下面是一些整改建议：1.明确采购需求：在进行询比价前，企业应该明确自己的采购需求，包括采购数量、质量要求、交货时间等。
只有明确了采购需求，才能更好地进行询比价。
2.选择合适的供应商：企业应该选择有实力、信誉好的供应商进行询比价。
同时，企业也应该考虑供应商的地理位置、交货能力等因素，以便更好地选择合适的供应商。
3.制定询价文件：企业应该制定详细的询价文件，包括采购需求、询价时间、询价方式、报价截止时间等。
询价文件应该清晰明了，以便供应商能够准确理解采购需求。
4.公开透明：企业应该公开透明地进行询比价，以便供应商能够公平竞争。
同时，企业也应该及时公布询价结果，以便供应商了解自己的竞争情况。
5.严格控制报价截止时间：企业应该严格控制报价截止时间，以便供应商能够按时提交报价。
同时，企业也应该及时处理供应商的报价，以便更好地进行后续工作。
6.合理评估报价：企业应该合理评估供应商的报价，包括价格、质量、交货时间等因素。
只有合理评估报价，才能选择到最合适的供应商。
7.签订合同：企业应该与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
同时，企业也应该严格执行合同，以便更好地保障采购质量和交货时间。
8.建立供应商库：企业应该建立供应商库，记录供应商的基本信息、信誉等级、采购记录等。
只有建立供应商库，才能更好地管理供应商，提高采购效率。
9.加强内部管理：企业应该加强内部管理，建立完善的采购流程和制度。
同时，企业也应该加强对采购人员的培训和管理，以便更好地规范采购流程。
10.持续改进：企业应该持续改进询比价流程，不断优化采购流程和制度。
只有持续改进，才能更好地提高采购效率和降低采购成本。
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询价采购的方式的弊端及对策
随着政府采购市场的日渐成熟，政府采购市场消费品的货源十分充足，询价采购方式已颇受采购人的欢迎，很多政府采购活动是通过询价采购方式来实施的。
这是因为询价采购方式具有他特定的优势所决定的结果。
政府采购法律明确。
《政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采购询价方式采购。
可见，如果采购项目满足且同时具备以下条件：一、采购对象是货物；二是采购的货物规格、标准统一；三是现货货源充足；四是价格变化幅度小等必要条件，就可依法采用询价方式采购。
政府采购程序规范。
《政府采购法》第四十条规定了询价方式采购程序。
一是成立询价小组。
二是询价小组根据采购需求，确定三家以上被询价的供应商名单，并发出询价通知书。
三是询价，即询价小组要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价。
四是由采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
其程序严密，公开透明，让每个供应商在同等条件下公平竞争，从而保证了成交结果的客观公正。
政府采购对象标准统一。
通常情况下，采购项目对供应商有特定的要求，而作为采用询价方式的采购项目，采购的货
物规格、标准统一，是政府采购市场上现成的，与生俱来的，并非采购人就实际工作的需要而主观要求的特定规格、特别制造或提供的标准化货物，不是采购人额外附加的特定条件，而是本身市场上已有的统一的质量技术标准。
这对于采购人来讲，可以避嫌，不设“门槛”，公平同等地对待每一个供应商，保证充分竞争，维护采购人的形象，对于供应商来讲，可享受无差别无歧视待遇展开公平竞争，保障了供求双方的合法权益。
政府采购报价实行一口价。
虽然询价采购要求被询价的供应商数量不少于三家，但只允许供应商提供一个不得更改的报价。
这是因为货物的规格、标准是统一公认的，众所周知的，就决定了供应商在报价上的“一锤定音”。
采购人在供应商报价的基础上来货比三家，简单明了，立竿见影，可高效快捷地确定最优供应商,实施采购项目。
这样，既可节约采购资金，取得显著的采购资金效益，又可及时满足采购需求，缩短采购周期，方便采购人。
然而，正是因为询价采购方式有如此显著优势，在实际采购活动中，采购人以采购项目适用询价方式采购为由，采取明修栈道，暗渡陈仓的办法，逃离了政府采购监管，损害了政府采购声誉。
其主要弊端体现在以下几个方面：询价信息不够公开。
一些采购人为某个供应商“量身定做”采购项目，以特定的供应商为标准尺度，人为地设置询
价供应商资格“门槛”，不公开披露询价信息，假询价之名，行暗箱操作之实，恶意排斥、歧视潜在的供应商，妨碍充分竞争和公平竞争。
询价过程不够透明。
一些采购人为照顾采购关系户，不按法定程序询价，询价过程暗地里进行，不公开透明地运作，有的局限于口头报价，有的与供应商串通一气，邀请另外两家以上供应商来询价，私下合谋，编造虚假的供应商询价单，询价走过场，蒙混过关。
这样，询价过程不透明，伤及供应商的合法权益，严重损害了政府采购形象。
询价项目不记录。
一些采购人因为询价过程“藏着掖着”，唯恐“见不得人的事被曝光”，于是询价采购项目不作规范的记录，没有完整的询价采购档案，无法体现政府采购公开、公正、公平原则，存在采购本位意识，自以为“神不知鬼不觉”，抱有查无实据、罚无真凭的侥幸心理，给日后的监督检查设置障碍，增加了难度。
询价结果不公示。
一些采购人因询价过程不透明，以致询价结果不公示，让询价结果“不见阳光”，成交供应商暗中窃喜，未成交供应商杳无音信，询价缺乏透明度和公开性，难以保证成交结果的客观公正，反而给某些人钻空子，提供了徇私舞弊、权钱交易的机会，不仅降低了财政资金的使用效益，而且损害了政府采购形象。
因此，作为政府采购监督管理部门，对如此询价现象不
能坐视不管，听之任之，要履行职责，强化对询价采购活动的监管，让询价采购活动沐浴“阳光”。
对询价采购采取有力的对策。
严格询价采购方式。
对采购人上报的政府采购计划要严格审核，对询价采购方式要严格审批。
这就需要监管部门：一是要全面把握政府采购市场，对适合询价采购的货物要了如指掌，心中有数。
二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座。
依照《政府采购法》的规定，看采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件。
并且要求同时具备，缺一不可，把好询价采购审批关，不给不法分子可乘之机。
严格询价采购程序。
要遵循询价采购的法定程序，关键是依法询价。
要依照《政府采购法》第四十条的规定，把住四关：一是询价小组的组成符合法定人数。
二是被询价的供应商不少于三家。
三是被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
四是确定成交供应商的法定原则。
这样，促使采购人公开披露询价信息，严格执行合法的询价采购程序，“阳光”操作采购过程，保存好询价采购档案，确保询价结果“公开、公平、公正”，与此同时，监管部门加强询价采购活动的现场监管和事后的监督检查，对采购人、供应商的不良行为依法追究其责任，情节严重者，移交司法机关处理,增强政府采购的权威，真正让采购人以最优惠的价格采购到最实惠的
货物，提高询价采购质效，更好地满足采购需求。
公示询价采购结果。
督促采购人以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，对询价采购结果进行公示，包括采购的货物名称、规格、标准、数量以及各供应商的报价、询价小组专家成员名单等，让询价采购结果置于社会公众的监督之下。
同时，这样，从询价的过程到结果力求公开透明，有效地遏制不正之风和腐败现象，让询价活动“阳光”更加充足，彰显政府采购魅力。