项目会议

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项目会议纪要(精选10篇)

项目会议纪要(精选10篇)

项目会议纪要(精选10篇)项目会议纪要(精选10篇)为保证项目工作的正常开展,需要进行项目的会议,那么在会议中应该如何写相关的会议纪要呢?下面是小编分享给大家的项目会议纪要(精选10篇),希望对大家有帮助。

项目会议纪要篇1会议时间:20xx年5月12日4点10分会议地点:项目部会议室参加人员:项目班子、办公室主任、保安队长会议主题:劳务实名制推进会主持人:xxx会议内容:1、项目部成立劳务实名制管理领导小组,xxx任组长,副组长:xxx、xxx、xxx,组员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、袁xxx、xxx;2、各劳务队确定实名制管理工作责任人;3、所有车辆全部停到甲方停车场,一概不准进入施工现场;4、将现场东出口封闭,为门禁制实行创造条件;5、门禁机安装调试到位后就开始启动劳务实名制管理,试运行门禁刷卡系统。

6、门禁系统启用后,要每天统计各劳务队刷卡人数,每半个月做一次半月统计报表。

根据报表情况对刷卡率低的劳务队务做出相应整改,首先争取刷卡率要上去。

项目会议纪要篇220xx年1月14日下午,区委、区政府在镇二楼会议室召开了镇重点项目推进现场办公会。

区委书记、区重点项目推进工作领导小组组长朱志群主持会议。

出席会议的区领导有:区委副书记、区长、区重点项目推进工作领导小组副组长,区委常委、纪委书记、区重点项目推进工作领导小组成员万卫国,区委常委、副区长、区重点项目推进工作领导小组成员,区长助理、区政府办主任。

区委办熊秋平,区发改委陈丰城,区外经局唐榕星,区城建交通局,区信访局万长杏,区房管局,区文广局,区城投公司,镇,塘山镇,京东镇、,,昌东工业区,区行政执法分局,区国土分局以及有关村两委干部、项目方负责人参加会议。

会议认真研究了镇提出的关于重点项目推进的7个问题,明确了有关事项。

现将主要内容纪要如下:一、关于实施湖大道综合改造的问题会议认为,作为城东地区的一条主干道和交通“大动脉”,湖大道堪比的“脊梁骨”,对其进行高品位的综合改造,既是拓展发展空间、繁荣城东经济、集聚城东人气、提升城东形象的大事、要事,也是为民办的实事、好事,必须坚决实施。

项目会议纪要范文3篇

项目会议纪要范文3篇

项目会议纪要范文3篇项目会议包括计划、组织、指导和控制。

一个管理良好的会议是分享信息、明确方向和消除模糊的有效方式。

它有益于协调团队成员的努力和对项目事项获得即时反馈,提供了一种集体解决项目问题机遇的方式。

下面是店铺为你带来的项目会议纪要范文,欢迎参阅。

项目会议纪要范文1时间:20xx年2月28日地点:黄茂社区三楼会议室主持人:郭毓华参会对象:社区居民代表和全体社区工作人员20xx年2月28日,我社区召集辖区居员代表38人召开惠民项目商讨大会。

上午8:30,我社区工作人员就在紧张地布置居民代表大会的会场。

9:00整,惠民资金项目居员代表商讨大会正式开始,应来人数为38人,实来人数为35 人。

主持人郭毓华主任,由她先介绍了会议的主要内容,即为惠民项目资金的投入使用项目及程序。

社区总支书记李莉参加了这次会议,会议分为以下几个流程:一、由社区书记华桂芳同志学习邾城街党工委文件精神。

二、由社区主任宣读20xx年社区惠民政策,向居民代表通报我社区应申报的哪些项目内容,商讨决定具体实施哪几种项目?由社区居民代表提议,然后举手表决通过,并请在座的居民代表发表自己的想法、意见并提出相应的措施,然后再作最好表决。

全体到会人员听得都很认真,也都提出了自己对各个项目的想法和建议,集思广益,让惠民项目的实施更完善和全面,让居民得到最大的受益。

三、黄茂社区辖区居民代表对20xx年社区惠民项目初步决定项目有1、建立美工开放居民活动室;2、成立娱乐健身队;3安装路灯是居民最为急迫的要求;4、志愿服务活动;5、居家养老服务设施;6、环境卫生的整治,以上六大项作为今年主要落实的项目,会上一致表决,全体居民代表一致通过。

四、按照居民代表会议通过的议程,社区全体群干表示决不辜负人民的期望,积极为我社区居民谋福利,使社区的明天更好!项目会议纪要范文2时间:×××年×××月×××日地点:×××项目部会议室参会单位:建设单位、承包单位、监理单位主持:监理部总监×××会议内容:业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。

项目组会议管理制度

项目组会议管理制度

项目组会议管理制度一、会议召开目的项目组会议是项目组成员之间为了讨论、协商、决策与合作而召开的一种形式。

会议的目的是为了提高项目团队成员之间的沟通效率,促进团队合作,加强协调与统一思想,协作共进,实现项目目标。

二、会议召开原则1. 会议应该有确切的目的,明确议程,避免无效的讨论。

2. 会议的召开应当提前通知所有参与人员,并确保参会人员能够按时参加。

3. 会议应当有主持人,负责引导讨论,控制会议进程。

4. 会议应该有记录员,负责记录讨论内容、决定事项及行动计划。

5. 会议应当遵守时间规定,确保会议按时开始、按时结束。

6. 会议应注重保密性,不得泄露会议内容及讨论结果。

三、会议召开程序1. 预备工作:确定会议召开的时间、地点、议程、参会人员等信息,并提前通知参会人员。

2. 会前准备:参会人员应提前准备好相关材料,确保会议讨论的高效进行。

3. 会议召开:主持人根据议程依次引导讨论,确保会议目标得以实现。

4. 会后总结:记录员应及时整理会议记录,将决定事项及行动计划通知相关人员。

四、会议中的注意事项1. 会议时应保持秩序,不得超时或扰乱会议进程。

2. 参会人员应尽量避免接打电话、看手机、交头接耳等行为,保持专注于会议内容。

3. 参会人员应尊重他人发言,不得互相打断或批评,保持良好的沟通氛围。

4. 确保所有参会人员均有平等发言的权利,不得出现个别人员占据会议主导权。

5. 避免在会议中讨论与议程无关的话题,确保会议议题的有效性。

6. 会议结束后,主持人应对会议结果进行总结,并明确下一步的行动计划。

五、改进与完善1. 定期评估会议管理制度,发现问题及时改进与完善。

2. 经验总结,根据不同会议的实际情况,适时调整会议管理制度。

3. 不断提升会议效率,促进团队合作,实现项目目标。

项目组会议管理制度的建立、实施与完善,对于一个项目组的发展壮大至关重要。

只有做到科学合理地进行会议管理,才能有效提高团队工作效率、凝聚团队向心力,共同努力、共同拼搏,实现项目目标的顺利完成。

项目会议记录案例5篇

项目会议记录案例5篇

项目会议记录案例5篇第一篇:项目会议记录案例**项目会议记录案例时间:2003年9月1日地点:公司各部门主任主持人:马**(公司副总经理)参加人:祁**(办公室主任)会议议题:1、讨论“**”软件是否投入开发2、如何开展前期工作的问题会议发言:技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。

我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。

我指的是编辑方面的问题。

如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。

WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国应用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。

我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望。

关键的问题就是必须小巧,并且速度极。

.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

会上达成的协议:各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

主持人:(签名)记录人:(签名)把会议的基本情况、发言、决议等内容记录下来,是进一步研究工作,总结经验的重要材料。

会议记录要求:1、准确:如实记录。

2、要点不漏:决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得详细。

3、注意格式:一定要先发言记录于前,后发言记录于后。

第二篇:项目验收会议记录样本项目验收会议记录样本时间:地点:参会人员:验收组成员、乡镇负责人:项目所在村组负责人、实施负责人、村民代表主持人:(民宗局具体负责项目人员)议程:一、主持人介绍项目申报下达情况二、乡镇负责人介绍项目组织实施、监督管理、公告公示等情况三、项目所在村组负责人介绍项目实施情况、效益情况、群众意见等四、项目实施方负责人补充介绍项目实施情况五、群众代表发表意见六、验收组成员发表意见七、验收组负责人发表结论性意见八、乡镇负责人就需要整改完善的部分作表态发言第三篇:落实项目会议记录落实项目会议记录时间:2014.6.10 地点:政府四楼小会议室参加人员:镇党委书记,镇党委副书记镇长,副书记,办公室主任,副镇长等班子成员内容:确定落实“三到村,三到户”扶贫项目经过镇里申请,镇扶贫会开发办下村调研、规划,给了我镇两个村的扶贫开发项目。

公司项目进度会议安排

公司项目进度会议安排

公司项目进度会议安排1. 会议目的公司项目进度会议是为了及时了解项目进展情况,解决项目中出现的问题,调整项目计划安排而举行的定期会议。

2. 会议时间和地点安排会议时间:每周二上午10:00-11:00会议地点:公司会议室3. 会议主持人和参与人员主持人:项目经理XXX参与人员:公司高层领导、项目组全体成员4. 会议内容安排项目进展汇报每个项目组需要对上一周的工作进行总结,并向与会人员汇报项目进展情况,包括已完成的工作、进行中遇到的问题以及下一步计划。

问题讨论与解决对于项目中出现的问题或困难,全体成员共同探讨并提出解决方案,力求在会议结束时得到问题的合理解决办法。

资源调配和任务分配根据项目进展情况和问题解决方案,调整资源分配和任务安排,确保项目能够按时高质量完成。

下阶段工作计划针对已解决的问题和调整后的任务分配,确定下阶段工作计划和重点工作内容。

5. 会议记录和总结会议记录:由专门人员负责记录每次会议的讨论内容、问题解决方案以及下一步工作计划。

会议总结:由主持人根据会议记录制作会议纪要并发送至参与人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。

6. 注意事项参与人员认真准备每周工作汇报,并提前准备好相关资料。

所有参与人员需准时出席会议,并积极参与讨论及问题解决。

在会前将本周工作总结和下周工作计划发送至主持人进行审核。

严格按照会议时间进行,不准迟到早退。

保持良好的会场秩序,不得私自离开或无端插话。

通过定期召开公司项目进度会议,能够更好地协调各个项目组之间的工作,及时发现和解决项目中存在的问题,从而保证公司项目进度顺利推进。

项目会议纪要格式(通用5篇)

项目会议纪要格式(通用5篇)

项目会议纪要格式(通用5篇)项目会议纪要格式篇1李总在工地现场组织会议,具体的内容如下:一、安全1、现场安全用电现场所有用电设备必须连接好使的漏电保护器,不准私接乱接。

2、机械设备的检查保养及使用塔吊司机每日必须检查塔吊的作业情况,包括钢丝绳是否有断股的,塔吊节螺丝是否松动及有无开焊现象,塔吊司机必须按照操作规程进行作业;后台搅拌机定专人使用及保养;架子工在搭设跳板前需检查跳板的完整情况及安全性,对不合格的跳板要挑除不准使用,3、脚手架水平网及立网要维护到位,水平网要绑扎牢固,脚手架里排杆与墙的空档处要全部维护,立网维护高度要超出作业面1.5m。

4、安全管理人员加强事中检查,做好事前安全交底,对于现场瓦工及木工作业所存在的不安全的情况要详细交代清楚,如木工的高空坠物隐患。

5、现场管理人员要为各作业班组创造一个安全的作业环境。

二、工程质量1、砂浆及混凝土强度表面观看没有问题,2、砌筑及混凝土工程表观质量差,有漏振及蜂窝麻面现象,砌筑的水平灰缝不顺直。

3、地沟盖板的水平标高控制的不到位,(由于混凝土零星多次作业完成)4、控制好商混的标号,认真检查进场的商品混凝土的标号等级不能用错。

5、现场监理自检报检制度,各班组作业完成自检合格后交由项目对应管理人员检查验收,验收合格的进行下道工序。

6、做好对各工种的技术质量交底工作三、技术1、由于工程繁杂变化颇多,对于变更的信息均汇集到技术员处,由技术员统一向放线员造价员及各班组长作出通知。

四、物料的使用1、现场回填土前坑内有没清理干净的模板条及木方,木料堆放不整齐。

2、回填土工程完成后将现场的道路用碎砖铺一铺。

20xx-6-10项目会议纪要格式篇2会议时间:x年xx月xx日会议地点:xx项目部会议室与会人员:、等x经理根据安全生产开展情况,根据安全生产制度对项目部电工、焊工提出了具体要求。

1、工作前应认真检查工具、设备是否完好,焊机的外壳是否可靠地接地。

焊机的修理应由电气保养人员进行,其他人员不得拆修。

项目会议纪要(精选6篇)

项目会议纪要(精选6篇)

项⽬会议纪要(精选6篇)项⽬会议纪要(精选6篇) 在⽣活、⼯作和学习中,我们都跟会议纪要有着直接或间接的联系,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使⽤的⼀种法定公⽂,是下⾏⽂。

那么⼀般会议纪要是怎么写的呢?下⾯是⼩编为⼤家收集的项⽬会议纪要(精选6篇),希望对⼤家有所帮助。

项⽬会议纪要1 时间: 地点:xx项⽬部会议室 会议主题: 会议主持: 会议记录: 施⼯单位: ⼀标段:计划两⽇内xx、xx、xx楼完成x层顶混凝⼟浇筑;xx、xx楼完成x层楼板安装;xx楼完成x层砌体;幼⼉园完成基础浇筑。

⼆标段:计划下周xx楼达到x层⽀圈梁、模板;xx楼达到柱⽀模。

望劳务公司在材料周转⽅⾯能做好配合⼯作,争取xx、xx楼年前尽快封顶。

三标段:计划xx楼⼗天后进⾏混凝⼟浇筑;xx、xx楼⼆⼗三号完成主体封顶。

监理单位: 1、安全⽅⾯:部分外架搭设仍不到位,项⽬部下午派⼈逐个楼号进⾏检查落实,外架未搭设⼀定⾼度禁⽌斜屋⾯施⼯,确保⽆任何安全问题。

2、每栋楼的楼梯阳台临边必须进⾏防护,保证施⼯⼯⼈的⽣命安全。

3、各标段负责⼈及安全科长应对塔吊、提升机及施⼯⽤电情况进⾏定期检查;严禁在室内⽣⽕取暖。

4、现在安全⽂明⼯地的申请已经开始,望项⽬部努⼒做好安全⽂明施⼯⼯作。

现场清理⼯作要及时,材料堆放整齐,成品料与⾮成品料要分开归类。

5、质量⽅⾯:跃层及天沟模板必须⽀设牢固,技术管理⼈员应严格检查,不得有遗漏现象;屋⾯施⼯项⽬部对⼯⼈应有详细的技术交底,避免返⼯。

6、⽔电安装和内粉要配合好,在⽔电安装之前,尽量完成卫⽣间内粉⼯作,并做好成品保护。

⽬前,下⽔管破坏⽐较严重,如再有类似现象出现将给予严厉的处罚。

7、最近天⽓温度较低,若施⼯单位进⾏内粉施⼯,⼀定要采取相应保温措施,严格禁⽌⽆保温措施情况下进⾏内粉施⼯。

8、进度⽅⾯:年前所有楼号确保主体封顶,项⽬部与劳务队要密切配合好,共同努⼒,争取年前早⽇完成所有楼号主体封顶任务,幼⼉园和社区中⼼都要完成正负零。

项目专题会议纪要(通用6篇)

项目专题会议纪要(通用6篇)

项目专题会议纪要(通用6篇)在社会发展不断提速的今天,会议纪要对人们来说越来越重要,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

到底应如何拟定会议纪要呢?下面是小编为大家整理的项目专题会议纪要(通用6篇),希望对大家有所帮助。

项目专题会议纪要篇1一、基本信息会议名称项目启动会召集人顾晓闵会议日期20xx-10-09-10:00会议地点记录人许益士核人二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)各项资源的负责人汇报资源的落实情况,以确认项目启动的前期准备就绪,可以进入启动阶段三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)顾晓闵:项目出资人,(A甲方代表);崔传旗:项目经理;项目团队核心成员:陈晓东;薛旭东;许益士;季善东四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料)需求分析报告五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)1、顾晓闵:经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况,考察日程表和客户的重要关注点已经终确认。

(附T考察日程表);2、薛旭东:客户要求我们还是要好好的做到,要了解客户需求,技术方面的话还需要更多的资金支持。

3、季善东:这次会议,前期准备程序做的非常充分,大家还需要更多的努力。

4、陈晓东:我们要结合公司的实际情况,合理的安排日程,根据根据客户的需求,充分的利用时间和资源。

5.许益士:为避免产生不必要的麻烦,结合公司实际情况,跟合作方进行沟通及衔接工作。

6.崔传旗:综合各部门的情况,此次启动会比我们预想的还要好,对于我公司今后的发展有深厚的意义。

六、会议决议(说明会议结论)总体项目可以进一步实施。

七、会议纪要发放范围报送:王总、张总、李总、刘总主送:项目组全体成员项目专题会议纪要篇2会议时间:XX年11月6日星期四9:30-10:40会议地点:xxx主持人:xx参会人员:xx记录人:xx会议主题:对xxx项目的初步评审以及下一步工作安排会议内容:XX年10月29日至XX年10月30日,考察小组对“xxx公司”及该公司负责的“x x项目”进行了考察。

项目实施会议记录内容

项目实施会议记录内容

项目实施会议记录内容
项目实施会议记录通常包括以下内容:
1. 会议基本信息:包括会议主题、日期、时间、地点、主持人、记录人等基本信息。

2. 与会人员名单:列出参会人员的姓名和职务,以及缺席人员的名单。

3. 会议议程:列出会议的议程安排,包括讨论的主题、议题顺序、每个议题的时间安排等。

4. 会议讨论内容:对每个议题进行详细记录,包括与会人员的发言内容、讨论的重点、提出的问题和建议等。

5. 决策和行动项:记录会议中做出的决策和确定的行动项,包括责任人、完成时间、进度跟踪等。

6. 问题和风险:记录会议中提出的问题、风险和挑战,以及讨论的解决方案和应对措施。

7. 下一步计划:总结会议内容,确定下一步的工作计划和行动项,包括时间表、责任人和监控措施。

8. 附件和补充材料:如有必要,附上会议相关的报告、数据、图表等补充材料。

以上内容可以根据具体项目的需要进行调整和补充。

会议记录的目的是确保会议内容得以记录和跟踪,帮助参会人员理清会议讨论的重点和决策,以及跟踪后续的行动项和进展。

项目部生产会议流程

项目部生产会议流程

项目部生产会议流程一、会前准备。

1.确定会议时间和地点,项目部生产会议一般在每周一或每月第一个工作日召开,会议地点通常设在项目部办公室或会议室。

2.确定会议议程,项目部领导根据项目进展情况和生产计划确定会议议程,包括生产进度汇报、问题讨论、安全生产情况等。

3.通知参会人员,项目部办公室负责向相关人员发出会议通知,包括项目经理、生产主管、质量主管、安全主管等。

4.准备会议材料,项目部办公室根据会议议程准备会议材料,包括生产报表、安全事故情况统计、质量异常情况汇总等。

二、会议召开。

1.主持人开场,会议开始时,由项目部主管或项目经理担任主持人,宣布会议开始,并引导大家起立,奏国歌,以示对国家的尊重。

2.生产进度汇报,生产主管根据会议议程逐项汇报各生产线的生产进度、生产质量情况、生产效率等。

3.问题讨论,项目经理根据生产进度汇报情况,对存在的生产问题进行讨论和分析,并提出解决方案。

4.安全生产情况通报,安全主管通报近期安全生产情况,包括事故发生情况、安全隐患排查情况等,并提出安全生产改进意见。

5.质量异常情况汇总,质量主管汇总近期质量异常情况,分析原因并提出改进措施。

6.其他事项讨论,会议期间,还可以讨论其他与生产相关的事项,如设备维护情况、员工培训计划等。

三、会议总结。

1.主持人总结发言,会议结束前,主持人对会议内容进行总结,并强调下一步工作重点。

2.确定下一步工作计划,项目部领导根据会议讨论情况,确定下一步工作计划和目标,并要求各部门负责人明确责任和时间节点。

3.签订会议记录,项目部办公室负责记录会议内容和讨论结果,并请相关人员签字确认。

4.会议结束,主持人宣布会议结束,全体人员起立,奏国歌,以示对国家的尊重。

四、会后跟进。

1.落实工作计划,各部门负责人根据会议确定的工作计划,落实相关工作,确保任务按时完成。

2.定期检查反馈,项目部领导定期对会议确定的工作计划进行检查和反馈,确保工作任务按时完成,并及时解决出现的问题。

工程部项目会议制度

工程部项目会议制度

工程部项目会议制度第一章总则第一条为了加强工程部项目管理工作,提高项目执行效率,制定本会议制度。

第二条工程部项目会议是工程部在项目执行过程中,按照一定的时间和地点召集项目相关人员开展讨论、决策和协调工作的机构。

第三条工程部项目会议的召开应当遵循程序规范、决策科学、效率高效的原则。

第四条项目管理部门为工程部项目会议的组织机构,项目负责人是会议的召集人。

会议由项目管理部门负责协调安排。

第五条项目管理部门应当每年制定会议计划,明确会议频次、内容及参会人员。

第六条项目管理部门应当根据工程部项目的具体情况,确定会议的形式、方式和决策程序。

第七条项目管理部门应当记录会议的讨论、决定内容及执行情况,并及时将会议纪要送达相关人员。

第八条项目管理部门应当定期评估和改进会议制度,提高会议的质量和效率。

第二章会议召集第九条项目管理部门应当提前确定会议召集人、时间、地点和议题,并将会议通知发送给相关人员。

第十条项目管理部门应当提供召开会议所需的会议材料、设备和场地,确保会议顺利进行。

第十一条项目管理部门应当根据需要邀请其他部门或单位的代表参加会议。

第十二条项目管理部门应当安排会议记录员记录会议讨论结果,并做好会议纪要的整理工作。

第十三条项目负责人应当及时处理会议中出现的问题,确保会议取得预期效果。

第三章会议程序第十四条工程部项目会议应当按照规定的议程安排会议议题,并按照先决条件进行决策。

第十五条工程部项目会议应当遵循原则性和实效性,保障会议决策的科学性和公正性。

第十六条工程部项目会议应当充分听取相关人员的意见和建议,促进会议的共识和协调。

第十七条工程部项目会议应当根据具体情况确定会议的决策程序,确保决策结果的公开透明。

第十八条工程部项目会议应当及时将会议纪要送达相关人员,并跟踪执行情况,确保会议决策得到贯彻落实。

第四章会议管理第十九条项目管理部门应当对会议进行管理和监督,确保会议执行效果。

第二十条项目管理部门应当对会议的主要内容和效果进行评估,及时调整和改进会议制度。

项目会议方案

项目会议方案

项目会议方案•项目会议的目的和目标•会议主题和议程•会议时间和地点•参会人员和角色分配•会议材料和准备•会议组织和协调•会议记录和总结•会议评估和反馈目录01项目会议的目的和目标沟通信息项目会议是团队成员之间交流信息、共享进度和解决问题的重要平台。

通过会议,可以确保每个成员都了解项目的最新动态和进展情况。

建立团队凝聚力项目会议是增强团队凝聚力和合作精神的好机会。

通过会议,可以促进团队成员之间的互动和沟通,增进彼此之间的了解和信任。

输入标题项目会议的目标之一是明确项目的整体方向和目标。

通过讨论和决策,确保团队成员对项目的目标和期望达成共识。

项目会议的目标还包括提高团队的工作效率。

通过有效的沟通和协调,减少信息不对称和资源浪费,提高团队的整体效率。

项目会议旨在解决项目过程中遇到的问题和冲突。

通过会议,团队成员可以共同探讨问题并提出解决方案,确保项目顺利进行。

项目会议也是制定项目计划的重要场合。

在会议中,团队成员可以共同商讨项目的进度安排、资源需求和风险应对措施等。

02会议主题和议程明确会议主题,确保与会者了解会议目的,以及讨论和决策的重点。

确定项目目标确保会议主题与项目目标、计划和当前进展密切相关,以提高会议效率和效果。

主题与项目相关性根据会议主题,制定详细的议程,包括时间安排、讨论议题、发言顺序等。

制定详细议程03会议时间和地点根据项目进度和团队成员的可用时间,选择一个适合大部分参会者的时间。

确定会议时间避免高峰时段提前通知尽量避开节假日、工作日上下班高峰等时间,以提高参会率。

提前通知参会者会议时间,并提醒他们做好准备。

030201时间根据会议规模和需求,选择适合的会议室或活动场所。

确定会议地点确保会议地点具备所需的音视频设备和网络连接,以便远程参会者能够顺畅参与。

提供技术支持根据会议内容和形式,合理布置会场,包括座位安排、投影设备、白板等。

布置会场地点04参会人员和角色分配参会人员负责整个项目的协调和管理,确保项目按计划进行。

项目过程中关键的7大会议及召开的规则和方法

项目过程中关键的7大会议及召开的规则和方法

项目过程中关键的7大会议及召开的规则和方法摘要:一、引言1.项目会议的重要性2.会议与项目成功的关联二、关键会议的类别与目的1.项目启动会议2.项目规划会议3.项目执行会议4.项目监控会议5.项目收尾会议6.风险管理会议7.团队沟通会议三、召开规则与方法1.项目启动会议1.1 参会人员1.2 会议内容与目标1.3 会议筹备与组织2.项目规划会议2.1 参会人员2.2 会议内容与目标2.3 会议筹备与组织3.项目执行会议3.1 参会人员3.2 会议内容与目标3.3 会议筹备与组织4.项目监控会议4.1 参会人员4.2 会议内容与目标4.3 会议筹备与组织5.项目收尾会议5.1 参会人员5.2 会议内容与目标5.3 会议筹备与组织6.风险管理会议6.1 参会人员6.2 会议内容与目标6.3 会议筹备与组织7.团队沟通会议7.1 参会人员7.2 会议内容与目标7.3 会议筹备与组织四、总结与建议1.会议在项目管理中的作用2.提高会议效率的方法3.营造积极会议氛围的策略正文:项目过程中关键的7大会议及召开的规则和方法一、引言项目会议是项目管理中不可或缺的一环,它对项目的成功与否具有直接影响。

通过会议,项目团队成员可以共同讨论、交流、解决问题,确保项目的顺利进行。

本文将介绍项目过程中七大关键会议的类别、目的、召开规则和方法,以帮助项目管理者更好地组织和管理会议。

二、关键会议的类别与目的1.项目启动会议项目启动会议是项目开始的第一个重要会议,旨在明确项目目标、范围、时间表、预算和团队成员职责。

参会人员包括项目经理、项目团队成员、利益相关方等。

会议内容与目标包括:项目概述、项目目标与战略、项目范围与需求、项目时间表与预算、团队成员分工与职责、风险与机会等。

会议筹备与组织要确保会议材料齐全、场地安排得当、时间充足。

2.项目规划会议项目规划会议是为了制定详细的项目计划而召开的。

参会人员包括项目经理、项目团队成员、专家等。

工程项目部召开会议流程及详细步骤

工程项目部召开会议流程及详细步骤

工程项目部召开会议流程及详细步骤一、会前准备。

1. 确定会议主题和目的。

这就像是给会议定个方向标,得清楚为啥开这个会。

是讨论项目进度呢,还是解决某个施工难题?比如说咱这个项目,要是发现混凝土浇筑老是出问题,那会议主题就可以是“解决混凝土浇筑问题,保证工程质量”。

2. 确定参会人员。

把那些和主题相关的小伙伴都叫来。

项目经理肯定得在,施工队的负责人也不能少,还有负责技术的工程师之类的。

就像开家庭会议,得把能做主、能出主意的家人都找来。

3. 确定会议时间和地点。

时间得挑个大家都不太忙的时候,别在人家正忙得热火朝天的时候喊开会,那多招人烦呀。

地点嘛,最好是在项目部的会议室,要是会议室被占了,找个安静、宽敞的地儿也行。

4. 准备会议资料。

这就好比给大家准备“弹药”。

如果是讨论进度,那就把进度表打印出来;要是解决技术问题,相关的图纸、技术参数啥的都得备齐。

可不能到时候大家大眼瞪小眼,啥都没有。

二、会议进行。

1. 开场。

项目经理先简单说几句,就像拉家常一样,说说为啥今天把大家聚在一起。

“各位小伙伴,咱们今天聚在这儿呢,就是想把咱混凝土浇筑的问题好好唠唠,这事儿可关系到咱整个工程的质量呢。

”2. 主题阐述。

然后把问题或者情况详细说说。

比如说:“咱这混凝土浇筑啊,最近老是出现裂缝,这可不行啊。

大家看看,这是之前浇筑的一些照片,还有检测的数据。

”3. 自由讨论。

这时候大家就可以七嘴八舌地发言啦。

施工队的可能会说:“我觉得是不是原材料有问题啊,最近那沙子感觉不太对劲。

”技术工程师就会接话:“我也觉得有可能,不过也得看看浇筑时候的温度和湿度控制得咋样。

”就像一群朋友在商量事儿,大家都能发表自己的看法。

4. 总结讨论结果。

项目经理这个时候就得站出来啦,把大家的意见汇总一下。

“行嘞,大家说了这么多,我听下来呢,原材料、温度湿度控制还有浇筑工艺可能都有点问题。

咱们得一个一个排查。

”5. 制定计划。

根据总结的结果,制定一个详细的计划。

工程项目部召开会议流程及详细步骤

工程项目部召开会议流程及详细步骤

工程项目部召开会议流程及详细步骤一、会前准备。

1. 确定会议主题和目的。

这就像是给会议定个方向,比如是讨论工程进度呢,还是解决施工中的某个难题。

就像咱们出门得知道去哪儿一样,这主题和目的明确了,大家心里才有数。

2. 确定参会人员。

把和这个事儿相关的小伙伴都叫上。

像负责施工的、搞技术的、管安全的,一个都不能少。

就好比一场聚会,该来的朋友都得来。

3. 安排会议时间和地点。

找个大家都合适的时间,可别挑那种大家都忙得晕头转向的时候。

地点嘛,要安静,能让大家舒舒服服地聊天说事的地方。

4. 准备会议资料。

把和会议主题有关的文件、数据啥的都整理好。

这就像是给大家准备好“弹药”,让大家在会议上有话可说,有据可依。

二、会议进行。

1. 开场。

主持人先简单说两句,欢迎大家来参加会议,再把会议的主题和目的简单说一下,就像给大家打个招呼,告诉大家今天为啥聚在一起。

2. 主题讨论。

让相关的人员开始说事儿。

比如说工程进度慢了,负责施工的就说说为啥慢,是遇到啥困难了,像材料没按时到呀,还是天气不好影响施工。

然后大家就可以一起讨论怎么解决。

这时候大家就像一群好朋友出主意,你一言我一语的。

3. 互动交流。

在讨论过程中,鼓励大家积极发言,有不同意见就说出来。

别怕得罪人,咱们这是为了把工程搞好嘛。

就像朋友之间聊天,有啥想法就别藏着掖着。

4. 决策与总结。

经过大家的讨论,得有个结论。

主持人把大家的意见综合一下,做出个决策。

然后再总结一下会议的成果,就像把大家聊天的重点拎出来,让大家都清楚今天干了啥。

三、会后跟进。

1. 整理会议纪要。

把会议上都说了啥,做了啥决策都写下来,就像写日记一样,不过这个日记是给整个项目组看的。

2. 任务分配与跟进。

根据会议决策,把任务分给相关的人员,并且要时不时地去问问干得咋样了。

就像老师给学生布置作业,还得检查作业完成情况呢。

这样一个工程项目部的会议流程就完成啦,是不是还挺简单的呢?只要大家齐心协力,按照这个流程来,工程肯定能顺顺利利的。

项目建设会议流程

项目建设会议流程

项目建设会议流程项目建设会议是组织和协调项目建设工作的重要环节,能够有效地推动项目的顺利进行。

会议流程的规范和高效性对于项目建设的成功至关重要。

下面将详细介绍项目建设会议的流程。

一、确定会议目的。

在召开项目建设会议之前,首先需要确定会议的目的。

明确会议的目的有助于确定会议的议程和参与人员,确保会议的高效性和针对性。

会议的目的可能包括项目进展情况汇报、问题讨论与解决、决策和安排工作等。

二、确定会议主题和议程。

确定会议的主题和议程是会议流程中的重要步骤。

会议主题应与项目建设的实际情况相关,议程应包括项目进展情况汇报、问题讨论与解决、决策和安排工作等内容。

在确定议程时,可以根据项目的实际情况和参与人员的需求进行调整和完善。

三、确定会议时间和地点。

确定会议时间和地点是会议流程中的关键环节。

会议时间应尽量避免与参与人员其他重要工作冲突,会议地点应选择方便参与人员到达的地点,并保证会议的顺利进行。

四、确定参与人员。

确定参与会议的人员是会议流程中必不可少的一步。

参与人员的确定应根据会议的目的和议程来确定,确保关键人员的参与和决策。

五、通知参与人员。

通知参与人员是会议流程中的关键环节。

在确定了会议时间、地点和参与人员之后,需要及时向参与人员发出会议通知,确保参与人员的到场和参与。

六、会前准备工作。

在会议召开前,需要做好会前准备工作。

包括准备会议材料、测试会议设备、安排会议场地等工作,确保会议的顺利进行。

七、会议召开。

在确定了会议目的、主题、议程、时间、地点和参与人员之后,就可以召开会议了。

会议的召开应按照议程进行,确保会议的高效性和针对性。

八、会议记录和总结。

在会议召开过程中,需要做好会议记录,记录会议的重要内容和决策。

会议结束后,需要对会议进行总结,确定下一步工作计划和安排。

九、会后跟踪和督促。

会议结束后,需要对会议决定的工作进行跟踪和督促,确保工作的顺利进行。

以上就是项目建设会议的流程,通过规范的会议流程,可以有效推动项目的顺利进行,确保项目建设的成功。

工程项目进度会议

工程项目进度会议

工程项目进度会议为确保工程项目进度顺利进行,定期召开进度会议是非常必要的。

本次进度会议主要讨论以下几个方面的内容:一、项目进度汇报项目进度汇报是本次会议的核心内容。

各项目组需要根据项目计划,详细汇报当前进度情况。

汇报内容应包括完成情况、存在的问题及解决方案、下一阶段的工作计划等。

同时,项目组还需提供进度数据分析,如进度延误情况、产值完成情况等。

通过对项目进度进行全面的汇报和分析,及时发现问题,采取有效措施推进项目进度。

二、风险分析与应对措施在项目进展过程中,可能会出现各种风险。

项目组需要对可能出现的风险进行分析,制定相应的应对措施,确保项目进度不受影响。

同时,还需要及时调整项目计划,合理分配资源,以应对各种变化和挑战。

通过风险分析和应对措施的制定,可以有效避免和降低项目风险,提高项目成功率。

三、沟通交流与协调项目进度会议也是项目组成员之间沟通交流和协调的重要平台。

项目组成员需要在会上积极发言,分享各自的工作经验和成果,互相学习和借鉴。

对于存在的问题和困难,也应该在会上进行讨论和解决。

通过沟通交流和协调,可以增强项目组成员之间的合作意识和团队精神,提高项目的整体效率和质量。

四、总结经验教训项目进度会议也是总结经验教训的重要机会。

项目组需要对项目进展情况进行总结,分析成功经验和不足之处,及时调整和改进工作方法和流程。

同时,还需要对项目组成员的工作表现进行评价和反馈,鼓励优秀成员,指出存在的问题并提出改进建议。

通过总结经验教训,可以不断提升项目组成员的工作能力和素质,提高项目的整体水平和效益。

工程项目进度会议是保障项目进度顺利进行的重要手段。

通过对项目进度、风险、沟通和总结的全面管理和协调,可以确保项目按时、按质、按量完成,达到预期的效果和目标。

希望各项目组成员在会上认真听取、积极发言、合理建议,为项目的成功做出贡献。

工程都有哪些会议方案

工程都有哪些会议方案

工程都有哪些会议方案一、前期会议方案1. 项目启动会议项目启动会议是工程项目开始的第一个会议。

在这个会议上,项目相关人员会一起讨论项目的目标、范围、时间表、预算等方面的事项,并确定项目组织结构及责任分工,以确保项目能顺利启动。

2. 立项会议立项会议是对项目的立项申请进行审查和决策的会议。

在这个会议上,项目相关人员会对项目的可行性进行评估,并根据评估结果决定是否批准项目立项。

3. 规划会议规划会议是在项目启动后,对项目的设计和施工提出初步规划的会议。

在这个会议上,项目的设计方案、施工计划、材料选用等方面的问题会被讨论并确定下一步的工作重点。

二、设计阶段会议方案4. 设计方案讨论会议设计方案讨论会议是在初步设计完成后,对设计方案进行讨论和修改的会议。

在这个会议上,设计人员、业主代表、监理单位等相关人员会一起就设计方案进行深入讨论,并确定最终的设计方案。

5. 专家评审会议专家评审会议是对设计方案进行专家评审的会议。

在这个会议上,专家会对设计方案进行全面的评审,并提出修改意见。

项目团队会根据专家评审意见进行设计方案的修正。

6. 设计效果会议设计效果会议是在设计阶段末期,对整体设计效果进行评估和确认的会议。

在这个会议上,设计方案、工程效果、图纸等方面的问题将被全面检查,并确定是否符合预期效果。

三、施工阶段会议方案7. 施工方案会议施工方案会议是在设计阶段结束后,对施工方案进行讨论和制定的会议。

在这个会议上,施工人员会就施工工艺、材料选用、施工进度等方面进行讨论,并确定最终的施工方案。

8. 安全生产会议安全生产会议是为了保障施工过程中的安全而召开的会议。

在会议中,项目组织将会对安全规定、危险防范、安全教育等方面进行讨论,并确定各方责任,以确保施工过程中的安全。

9. 现场交底会议现场交底会议是在施工前,施工单位将施工方案、施工工艺、质量要求等内容向施工人员进行交底的会议。

在会议中,施工人员将对施工内容进行详细说明,并确保各方能够清楚要求与责任。

项目组会议制度

项目组会议制度

项目组会议制度
1.目的
本制度旨在规范项目组的会议流程,提高会议效率,确保项目进展顺利。

2.会议召开方式
项目组会议可以采取线上或线下方式召开,具体由会议组织者根据实际情况决定。

3.会议召开人员
项目组会议应邀请所有项目成员参加,确保全员参与和共享信息。

4.会议召开频率
项目组会议原则上每周召开一次,具体时间由项目组长或项目经理提前确定并通知各成员。

5.会议议程
会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给与会人员,确保会议内容明确。

6.会议记录
会议组织者应指定一名成员担任会议记录员,负责记录会议内容、决议和行动项。

7.会议主持
会议组织者或项目组长担任会议主持人,确保会议秩序井然。

8.会议时间控制
会议应按照约定的时间进行,不得延误或超时。

会议组织者应严格控制每个议题的讨论时间,确保会议高效进行。

9.会议决议和行动项
会议记录员应记录会议决议和行动项并及时通知与会人员,确保各项决议和行动能够得到执行。

10.会议评估与改进
项目组会议结束后,应对会议进行评估,总结会议效果和问题,并提出改进措施,以进一步提高会议质量。

以上就是项目组会议制度的主要内容,希望能够对项目组的日
常会议有所帮助。

如有其他问题,请随时与我联系。

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中国移动绩效管理系统- 中国移动绩效管理系统-综述
绩效管理是一种系统方法
要求经理们对战略达成共识 帮助经理们在组织中沟通战略 进行业务规划, 进行业务规划,使公司经营管理目标层层得到落实 将员工的行为与公司战略目标相联系
绩效管理的目的和意义
使各层级员工明确公司对其业绩期望, 使各层级员工明确公司对其业绩期望,从而有效引导员工行为 跟踪绩效达标情况,提高员工绩效 跟踪绩效达标情况, 提高员工士气和动力, 提高员工士气和动力,去增强竞争优势 通过对经营管理人员考核提升人力资本 通过与国际接轨的人力资源管理来参与国际竞争
6
中国移动绩效管理系统- 中国移动绩效管理系统-综述
绩效管理的基本原则
突出业绩, 突出业绩,量化评价原则 分层分类, 分层分类,逐级考核 从实际出发,公正, 从实际出发,公正,公平 突出重点,便于操作 突出重点, 考核结果与奖惩、 考核结果与奖惩、使用相结合
7
中国移动的绩效管理系统- 中国移动的绩效管理系统-综述
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8
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驱动力
调动全员积极性,发挥各岗位优势,提高公司业绩,实现/ 调动全员积极性,发挥各岗位优势,提高公司业绩,实现/创造股东价值
载体
关键业绩指标 工作目标设定 能力发展计划
公司的战略是否创造出我们 和我们的投资者所希望的价 值?
财务
公司在产生利润和创造未来 的现金流方面是否有效?
我们的目标客户是否认同并 嘉许我们所创造的价值?
提出以下问题 ,引导建立平 衡计分卡的过 程
市场/ 市场/客户
我们的新价值观是否为市场 所认同? 我们的流程及岗位设计是否 能使我们的员工保留并争取 更多的客户?
共Байду номын сангаас点
针对目标岗位的工作职责与工作性质设定 由对公司战略目标分解得出, 由对公司战略目标分解得出,基于关键价 值驱动因素 反映关键经营活动的效果, 反映关键经营活动的效果,而非全部操作 过程 由主管经理设定, 由主管经理设定,并经员工认同
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设定省级公司的绩效计划及目标
设定市级/县级公司绩效计划及目标 设定市级/
设定部门绩效计划及目标
员工绩 效计划
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11
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在进行绩效计划及目标设定步骤中, 在进行绩效计划及目标设定步骤中,可以运用关键业绩指标和工作目标设 定两种工具制定绩效计划,并设定相应的指标目标,同时, 定两种工具制定绩效计划,并设定相应的指标目标,同时,为了让员工更 好地实现绩效指标目标,在绩效计划的同时应该制定能力发展计划: 好地实现绩效指标目标,在绩效计划的同时应该制定能力发展计划:
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目前各级公司,部门已经根据公司业绩指标制定了绩效考评办法, 目前各级公司,部门已经根据公司业绩指标制定了绩效考评办法,但十三 个省公司在贯彻控股公司绩效考核指标时并不一致 个省公司在贯彻控股公司绩效考核指标时并不一致 目前确定比例、分数、系数、等级的过程太复杂 目前确定比例、分数、系数、等级的过程太复杂 月度考评流程繁复且不能激励表现优秀的员工 月度考评流程繁复且不能激励表现优秀的员工 在进行绩效考评时采用了太多评估因素且缺乏有机联系 在进行绩效考评时采用了太多评估因素且缺乏有机联系 太多评估因素 透明度和公平性差 透明度和公平性差 无法体现不同级别对公司的影响差异 无法体现不同级别对公司的影响差异 不同级别 员工认为奖金与考核结果并没有紧密结合 员工认为奖金与考核结果并没有紧密结合 奖金与考核结果
步骤: 步骤:
制定业绩计划及衡量标准 定期进行业绩指导和强化 年终评估, 年终评估,考核并确定回报措施
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步骤一: 步骤一:绩效计划及目标设定
绩效计划及 目标设定
中移绩效管理系统
绩效评估及回报
绩效指导和强化
员工和经理相互承担责任
10
绩效计划及目标设定- 绩效计划及目标设定-概述
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各部门 确定每个岗位的主要职 责 确定每个岗位的关键结 果区域 对工作目标设定提出建 议
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我们运用科技以及其他手段 提高员工的生产力是否做得 有效? 14
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工作目标设定的意义:
弥补完全量化的关键业绩指标所不能反映的方面 更加全面反映员工的工作表现 使基层人员对本岗位工作重点有明确认识
提供的信息及 时、完整、准 确、并易于理 解
及时:每月年进行 / 信息汇总处理,在 XX 时间内提交信息及建议 报告 数据完整准确:每当有 查询时,均能在 X小时 内提供详细资料及解释 报表清晰易读:听取报 表接受者反馈,满意率 应达 X%
35%
分析预算 使用及效 益等各相 关数据, 及时给上 级领导提 供
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绩效计划及目标设定-II.工作目标设定 绩效计划及目标设定-II.工作目标设定
以下以预算经理为例,进行工作目标设定的示例: 以下以预算经理为例,进行工作目标设定的示例:
岗位职责 工作活动内容 协调预算谈判程序 协调预算 谈判程序 ,保证预 算计划的 顺利下达 跟踪了解各个区域 预算实施情况 汇总、整理预算实 施数据 分析预算实施数据 ,将原始数据转化 为有用的信息 根据预算实施的具 体情况提出改进的 建议以提高效益和 控制预算实施 为今后制定预算向 领导提供参考意见 及时完成领导布置 的各项临时工作 跟踪、汇 总、分析 预算实施 数据以及 时提供信 息及参考 意见,控 制预算的 合理使用 关键结果区域 预算谈判顺利 进行,预算计 划顺利落实 评估标准及时间 预算程序依照计划推进 ,取得结果与预期目标 间的差异小于 X% 权重 30%
财务
目标 指标 目标值 原由
平 衡 考 虑 四 个 方 面
市场和客户
目标 指标 目标值 原由
内部营运
中移的使命 和愿境
目标
指标
目标值
原由
学习和发展
目标 指标 目标值 原由
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绩效计划及目标设定-I.关键业绩指标 绩效计划及目标设定-I.关键业绩指标
确定关键业绩指标的时候,应围绕平衡计分卡的主要因素, 确定关键业绩指标的时候,应围绕平衡计分卡的主要因素,提出相应的 问题,引导不同方面的关键业绩指标的建立: 问题,引导不同方面的关键业绩指标的建立:
工作目标设定的示例:
制定继任计划: 制定继任计划: 在2000年底,对50个职位制定继任计划。 2000年底, 50个职位制定继任计划。 继任计划 年底 引入各种培训课程: 在年内至少举行10 不同类型的培训课程,并达到90%的满意度。 各种培训课程 10种 90%的满意度 引入各种培训课程: 在年内至少举行10种不同类型的培训课程,并达到90%的满意度。 及时递交审计报告 递交审计报告: 在对部门进行审计后一周内递交审计报告。 一周内递交审计报告 及时递交审计报告: 在对部门进行审计后一周内递交审计报告。
提出的建议具 有较高的参考 价值
提交的预算方暗有力促 进公司整体效益提高 , 有可操作性,建议的被 才乃率应高于 X% 由建议接纳者对建议参 考价值提供反馈,满意 度应高于 X%
35%
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绩效计划及目标设定-II.工作目标设定 绩效计划及目标设定-II.工作目标设定
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