教你Excel表格打印技巧
excel表格打印技巧三则
excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印，如果掌握了相关的打印技巧，将会帮助你大大的提高工作效率，如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。
接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则，供大家参考。
excel表格打印技巧三则：
设置打印缩放比例
打印技巧：如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。
设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
压缩打印内容调整到一页
打印技巧：如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。
方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
打印草稿表格
打印技巧：如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。
该方法特别适合彩色喷墨打印机。
如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
若要对多个工作表设置相同的这些页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。
excel打印慢？只需三招让你excel快速打印!
excel打印慢？只需三招让你excel快速打印!excel打印慢？只需三招让你excel快速打印！表格打印，这项司空见惯的办公日常事务，由于不注重节省和效率，不知道有多少人浪费了多少宝贵的时间和纸墨。
下面pcgogo分享几招省时、省墨、省纸的高效打印好办法。
1：省纸节能打印许多时候，由于页面超宽，打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。
其实，这时候我们只需从打印设置窗口中，把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”，这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。
总体速度也提升了2：省墨省时打印平时我们打印出来用来核对的表格，没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。
这时，有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。
在打印设置窗口中，如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印，由于节省了彩色原料，可以大大节省墨水或墨粉的成本。
同时，由于黑白打印速度要远远高于彩色，因此还提高了打印效率，节省了时间。
如果黑白打印会丢掉某些图案细节，那么可改为“灰度”打印。
在打印设置窗口中，通过设置“打印机属性”，点击“高级”按钮进入“高级选项”设置窗口，可将文档选项从“彩色”改选为“灰度”，则可以需要说明的是，以上选项，在不同型号的打印机中提供的选项有所不同，有的打印机的高级文档设置窗口中，还允许选择图形打印的分辨率。
通过降低对打印分辨率档次的选择，可以用低分辨率的设置打印表格或文档，这样通过也可以大大节省墨粉或墨水的成本。
同时低分辨率打印的速度也要快于标准或高精度打印的速度，省时提效。
3：快速选择打印有时我们许多依次打印多张表格，又有时我们只需要选择性地打印某些区域。
那么如何才能快速打印呢？如果要一次性将工作簿中的多张工作表打印出来，可以先按下Ctrl键，然后依次点击表名标签列表中的工作表名称，选择要打印的工作表；若是所有打开的工作表要一次打印，则先按下Shift键盘，然后直接点击最后一张表的标签即可全选。
excel表格打印标准格式
excel表格打印标准格式在Excel 中，打印表格时可以通过一些设置来确保输出的内容符合标准格式。
以下是一些建议的步骤，可以帮助你在Excel 中获得标准格式的打印输出：1. 设置页面布局：在"页面布局" 或"页面设置" 中，你可以设置打印方向、纸张大小和边距。
-页面布局> 方向：选择纵向或横向，取决于你的内容。
-页面布局> 尺寸：选择适当的纸张大小，如A4 或Letter。
-页面布局> 边距：设置合适的上、下、左、右边距，以确保内容不被截断。
2. 标题行和列头的重复打印：在"页面布局" 中，可以设置标题行和列头在每页上重复打印，确保每一页都包含表格的标题和列头。
-页面布局> 打印标题：选择包含标题的行。
-页面布局> 打印区域：选择包含列头的行。
3. 网格线：在"布局" 或"视图" 中，可以选择是否打印网格线。
-布局> 打印> 打印网格线：选择是否打印网格线。
4. 调整列宽和行高：确保表格的列宽和行高适当，以便在打印时内容清晰可读。
-在列标题上右键单击> 调整列宽：调整列的宽度。
-在行号上右键单击> 行高：调整行的高度。
5. 选择打印区域：在"文件" > "打印" 中，可以选择打印的区域。
选择"打印选定内容" 可以仅打印当前选择的区域。
6. 设置页眉和页脚：在"插入" 中，可以添加页眉和页脚，以显示打印页的附加信息。
-插入> 页眉/页脚：添加页眉和页脚。
7. 预览打印：在"文件" > "打印" 中，可以预览打印效果，确保布局和格式都符合预期。
-文件> 打印> 预览：查看打印效果。
根据你的具体需求，可能还需要调整一些其他设置。
excel表格打印知识
excel表格打印知识
在日常工作中，Excel表格的打印功能是十分实用的。
本文将为您介绍Excel打印的基本知识、设置与优化、技巧与应用，以及常见问题与解决方案。
希望通过本文，能够帮助您更好地掌握Excel打印技巧，提高工作效率。
一、Excel打印基本知识
1.打印区域：在Excel中，您可以自定义打印区域，将所需打印的表格范围选中，然后进行打印。
2.打印页面：通过“页面布局”选项卡，您可以设置纸张方向、缩放比例、打印边距等参数，以满足不同场景的打印需求。
3.打印标题：在打印预览界面，您可以添加表格标题、页面标题等，使打印结果更加清晰易懂。
二、打印设置与优化
1.设置打印参数：在“打印”对话框中，您可以详细设置打印内容、打印范围、打印颜色等。
2.优化打印效果：通过调整表格字体、字号、加粗等方式，提高打印表格的可读性。
3.预览打印效果：在打印设置完成后，建议先进行预览，确认无误后再进行打印。
三、打印技巧与应用
1.隐藏不需要的列或行：在打印前，通过“格式”菜单隐藏不需要的列或行，使打印结果更加简洁。
2.使用分页功能：当表格内容较多时，可以使用分页功能将表格内容分成多个页面打印，便于阅读与处理。
3.利用打印批注：在表格中添加批注，可以帮助您更好地说明打印内容，提高工作效率。
四、常见问题与解决方案
1.打印空白：若遇到打印空白的情况，请检查打印设置中的纸张大小、打印范围等参数是否正确。
几个表格打印技巧,解决你的打印问题
表格打印是日常办公中常见的工作任务，但很多人在进行表格打印时可能会遇到各种问题，比如打印内容错位、打印质量不佳等。
本文将为大家介绍几个表格打印的技巧，帮助大家解决常见的打印问题。
一、选择合适的打印机在进行表格打印之前，首先要选择一台适合的打印机。
不同的打印机有着不同的打印分辨率和打印速度，所以在选择打印机时要根据自己的需求来进行选择。
比如如果需要打印大量的表格文件，就要选择速度较快的打印机；如果需要打印高质量的表格文件，就要选择分辨率较高的打印机。
二、设置合适的页面布局在进行表格打印之前，一定要设置合适的页面布局。
如果页面布局设置不当，就会导致打印内容错位、打印质量不佳等问题。
要保证表格内容在打印纸上居中、对齐，可以通过调整页面边距、设置水平对齐和垂直对齐等操作来实现。
三、使用合适的纸张选择合适的纸张也是表格打印中很重要的一步。
不同的纸张有不同的质地和厚度，所以在进行表格打印时要根据自己的需求来选择。
比如如果需要打印质量较高的表格文件，就要选择较厚的纸张；如果需要打印大量的表格文件，就要选择较薄的纸张。
四、调整打印设置在进行表格打印时，一定要注意调整打印设置。
比如可以通过设置打印质量、选择打印模式、调整页面布局等操作来实现。
要根据具体的要求来调整打印设置，以保证打印效果最佳。
五、检查打印预览在一切准备就绪后，最后一步是进行打印预览。
通过打印预览可以清楚地看到打印效果，如果发现问题可以及时调整。
要确保打印内容清晰、居中对齐，以及打印纸张位置和数量正确。
通过以上几个表格打印的技巧，相信大家在进行表格打印时可以更加顺利地解决问题。
希望本文的内容能够帮助到大家，让大家在日常办公中的表格打印工作更加轻松高效。
六、使用适当的字体和字号除了页面布局和纸张选择外，选择适当的字体和字号也十分重要。
在处理表格打印时，使用清晰易读的字体可以确保打印内容的清晰度。
通常情况下，Arial、Time New Roman等字体是较为常见的选择，它们的清晰度和可读性比较高，适合用于表格的打印。
esxel表格基础入门打印
Excel表格基础入门打印步骤如下：
1.打开需要打印的Excel表格，点击页面顶部的“文件”选项卡。
2.在文件选项卡中，选择“打印”选项，进入打印设置界面。
3.在打印设置界面中，点击“打印预览”按钮，进入预览模式查看表格的打印效果。
4.在预览模式下，可以调整表格的页面布局、页边距、纸张大小等设置，确保表格符合打印要求。
5.确认表格的打印设置后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印参数（如份数、纸张大小等），
开始打印。
此外，在Excel表格中还有一些常用的打印技巧：
1.打印标题行：如果表格数据较多，需要在每页都打印标题行，可以在页面布局中选择“打印标题”，
然后选择标题区域，这样在打印预览时就可以看到每页都添加了标题。
2.打印网格线：在打印预览时，如果需要显示网格线来辅助对齐内容，可以在页面布局中勾选“网格
线”选项。
3.调整打印区域：如果只需要打印表格中的部分区域，可以在页面布局中选择“设置打印区域”，然
后选择需要打印的单元格区域。
4.多页打印：如果表格内容较多需要分页打印，可以在打印预览模式下手动调整每页的内容和布局，
确保内容完整。
5.自定义纸张大小：在打印设置中，可以选择预设的纸张大小或者自定义纸张大小，以满足不同打
印需求。
总之，掌握Excel表格的打印基础入门知识可以帮助用户更好地管理和输出数据，提高工作效率。
如需更多与Excel表格相关的知识，建议阅读Excel使用方法相关书籍或请教计算机专业人士。
优化Excel电子的技巧如何设置合适的打印区域和页面布局
优化Excel电子的技巧如何设置合适的打印区域和页面布局Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析和报表制作等各个领域。
在使用Excel时，合适的打印区域和页面布局对于提高效率和美化打印输出非常重要。
本文将介绍如何优化Excel电子表格的技巧，以及如何设置合适的打印区域和页面布局。
一、设置合适的打印区域在Excel中，我们可以通过设置打印区域来确定需要打印的数据范围，以便在打印输出时只打印所需的内容，从而节省纸张和打印时间。
1. 选择打印区域：要设置打印区域，首先需要选中需要打印的区域。
可以使用鼠标拖拽、按住Shift键加方向键选择多个区域，或者按住Ctrl键单击选择非连续的区域。
2. 设置打印区域：在Excel的菜单栏中点击“文件”，然后选择“打印”。
在打印设置中，找到“设置打印区域”的选项，点击“设置打印区域”按钮。
在弹出的对话框中，选择“选定区域”以打印我们之前选择的区域。
3. 预览打印效果：设置完打印区域后，可以点击“打印预览”按钮来查看打印效果。
如果需要调整打印区域，可以返回到之前的步骤重新选择和设置。
二、设置合适的页面布局合适的页面布局可以保证打印输出的效果符合我们的要求，使得表格易读、美观。
1. 页面设置：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“页面设置”。
在弹出的页面设置对话框中，我们可以设置打印方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距等。
2. 调整页面缩放：在页面设置对话框中，我们还可以通过调整页面缩放来控制表格在打印页面上的大小。
可以选择“适合”或者具体的百分比来调整页面缩放比例。
3. 设置打印标题：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“打印标题”。
在弹出的“页眉/页脚设置”对话框中，我们可以设置需要在每页顶部和左侧显示的标题，如公司名称、报表名称等。
4. 调整打印排列顺序：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“打印顺序”。
图解Excel打印技巧
a
1
一、在每一页上都打印行标题或列标题(1)
•
在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、
“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数
据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。
ห้องสมุดไป่ตู้
•
用下面方法可以让每一页都打印行标题：
二是将由空白行分开的每一页都设置为打印
区域。这两件事做好后，再执行打印命令就
可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤
如下：
•
在我们需要分页的位置插入空白行。
•
所有空白行插入好后，按住Ctrl键，同
在弹出的“打印内容”
对话框的“打印内容”
区，勾选“选定区域”
单选框(图 3)，再单
击“确定”即可。
a
4
二、只打印工作表的特定区域(2)
•
方法2：进入需要
打印的工作表，选择菜
单“视图→分页预览”
命令，然后选中需要打
印的工作表区域，单击
鼠标右键，在弹出的菜
单中选择“设置打印区
域”命令即可(图 4)。
说明：方法1适用
恢复原状，可以
看到“顶端标题
行”文本框中出
现了刚才选择的
标题行(图 2)，
核对无误后单击
“确定”完成设
置。以后打印出
来的该工作表的
每一页都会出现
行标题了。
•
说明：列标
题的设置可仿照
操作。若需要要
打印工作表的行
号和列标(行号即
为标识每行的数
字，列标为标识
每列的字母)，勾
excel打印注意事项
excel打印注意事项1.设置打印区域：o确定你需要打印的数据范围，可以通过选择单元格、行或列来指定打印区域，而不是打印整个工作表。
在“页面布局”选项卡（或在旧版本中为“页面设置”）中可以设置打印区域。
2.打印标题行和列头：o如果你的表格跨越了多个打印页，确保重要的标题行或者列头能在每一页上重复显示。
在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”，然后在“顶端标题行”和“左端标题列”框内选择相应的单元格引用。
3.打印方向：o根据需要调整打印的方向，如横向或纵向打印，这同样可以在“页面布局”选项卡的“纸张方向”中设定。
4.缩放与适应：o调整打印比例以适应纸张大小，可以选择“按纸张大小缩放”、“适合宽度”或“适合一页”等选项，确保内容能够完整且清晰地打印在纸上。
5.打印质量：o设置打印的质量，包括分辨率、灰度级别等，可以在打印机的高级设置里进行配置。
6.打印预览：o在打印前务必使用“打印预览”功能查看实际打印效果，检查是否出现分页断行、内容缺失或排版错乱等问题。
7.份数和顺序：o在打印对话框中，明确指定要打印的份数以及打印顺序，如果有多个工作表需要打印，可以指定打印选定的工作表还是整个工作簿。
8.边距和页眉/页脚：o可以自定义页面的上下左右边距，并添加页眉和页脚信息，例如页码、日期、文件名等。
9.隐藏行列与网格线：o如需隐藏某些不需要打印的行或列，在打印设置中可勾选相应选项。
同时，也可以选择是否打印网格线以增强表格阅读性。
10.分页符设置：o在需要在特定位置换页时，可以插入水平或垂直的分页符。
选择“页面布局”选项卡中的“分页符”功能来精确控制每一页的内容分布。
11.工作表标签打印：o如果你的Excel文件包含多个工作表，可以选择是否打印工作表标签（即底部的工作表名称）。
在“页面设置”的“工作表”选项卡中勾选“打印工作表标签”。
12.颜色与黑白打印：o如果你打算用黑白打印机打印彩色的Excel表格，可以在预览时检查一下彩色内容在黑白模式下的可读性。
excel表格打印技巧
excel表格打印技巧
以下是一些Excel表格打印的技巧：
1. 调整页面设置：在打印前，可以调整页面设置以适应内容，并选择横向或纵向打印方向。
2. 设置打印区域：如果只想打印表格的一部分，可以设置打印区域。
选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡上的“打印区域”中选择“设置打印区域”。
3. 调整列宽和行高：确保在打印时所有的列和行都能完整显示内容。
可以手动调整列宽和行高，也可以使用“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项。
4. 设置标题行和列：在打印时，可以确保标题行和列在每一页都会显示。
在“页面布局”选项卡上的“打印标题”中选择要打印的标题行和列。
5. 设置页眉和页脚：可以在打印时在每一页的顶部和底部添加页眉和页脚。
可以在“页面布局”选项卡上选择“页边距”中的“页眉/页脚”选项。
6. 预览和调整打印尺寸：在打印之前，可以使用预览功能查看打印效果，并以适合页面或自定义尺寸打印。
7. 打印选定区域：如果只想打印表格中的特定区域，可以选择该区域，然后选择“文件”>“打印”>“打印选定区域”。
8. 打印图表和对象：如果表格中包含图表或其他对象，可以选择是否打印它们。
在打印预览中，选择“文件”>“打印”>“设置”>“Sheet”选项卡，然后选择是否打印图表和对象。
9. 打印网格线：如果想在打印时显示网格线，可以在“页面布局”选项卡上选择“网格线”复选框。
希望这些技巧对你有所帮助！。
用CtrlP打印Excel工作表
用CtrlP打印Excel工作表CtrlP是Excel中的一个快捷键组合，用于快速打印工作表。
通过使用CtrlP，用户可以快速将Excel工作表打印出来，方便查阅和分享。
本文将介绍如何使用CtrlP来打印Excel工作表。
首先，打开Excel并选择要打印的工作表。
然后按住键盘上的Ctrl键不放，再按下字母键"P"。
这时，会弹出打印对话框。
在打印对话框中，可以进行多项设置来满足不同的打印需求。
首先，用户可以选择打印的范围。
默认情况下，Excel会打印选定的工作表。
如果想要打印整个工作簿，可以选择"打印活动工作簿"选项。
如果只想打印工作表中的某个区域，可以选择"打印选定区域"选项，并指定要打印的区域。
接下来，用户可以选择打印的布局。
Excel提供了多种打印布局选项，包括横向打印和纵向打印。
用户可以根据需要选择合适的布局。
在打印对话框中的其他选项中，用户可以设置打印的副本数、打印的页眉页脚、打印的页码等。
根据需要，可以对这些选项进行设置。
在设置完打印选项后，点击对话框右下角的"打印"按钮，即可开始打印。
Excel会将选定的工作表或工作簿发送给打印机打印出来。
需要注意的是，使用CtrlP打印工作表时，用户需要确保已经连接了有效的打印机，并且打印机是正常工作的。
另外，如果打印内容较多，可能需要一些时间来完成打印。
总结起来，使用CtrlP是一种快速打印Excel工作表的方法。
用户只需按下键盘上的Ctrl键不放，再按下字母键"P"，即可弹出打印对话框。
通过设置打印选项，用户可以满足不同的打印需求。
然后点击打印按钮，Excel会将选定的工作表或工作簿发送给打印机进行打印。
使用CtrlP可以提高工作效率，方便快捷地打印Excel工作表。
Excel中的数据表报表打印技巧
Excel中的数据表报表打印技巧随着信息时代的快速发展，数据在我们的日常工作中扮演着越来越重要的角色。
而对于大量的数据进行分析和呈现，Excel是一个非常方便和实用的工具。
在Excel中，我们可以通过数据表和报表的打印来展示数据的直观和清晰。
本文将介绍一些Excel中的数据表和报表打印技巧，帮助您更好地利用Excel进行数据分析和展示。
一、设置打印区域在进行数据表和报表打印之前，我们需要先设置打印区域。
打印区域指的是需要打印的数据部分。
在Excel中，我们可以通过以下步骤设置打印区域：1. 选中需要打印的数据部分；2. 在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡；3. 在“页面布局”选项卡中的“打印区域”组中，选择“设置打印区域”；4. 点击“设置打印区域”后，Excel会自动选中当前选定的数据部分作为打印区域。
通过设置打印区域，我们可以确保只打印数据部分，避免浪费纸张和打印时间。
二、调整页面设置在进行数据表和报表打印之前，我们还需要根据打印需求进行页面设置。
页面设置包括纸张大小、页边距、打印方向等。
在Excel中，我们可以通过以下步骤进行页面设置：1. 在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡；2. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“大小”按钮，选择合适的纸张大小；3. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“页边距”按钮，调整合适的页边距；4. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“打印方向”按钮，选择需要的打印方向（横向或纵向）。
通过调整页面设置，我们可以确保打印出的数据表和报表符合预期的页面大小和方向。
三、设置打印标题行和列在进行数据表和报表打印时，为了方便阅读和理解，我们可以将标题行和列在每一页中都打印出来。
在Excel中，我们可以通过以下步骤设置打印标题行和列：1. 选中需要设置打印标题行和列的区域；2. 在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡；3. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮；4. 在“页面设置”对话框中的“Sheet”选项卡中，选择需要打印的标题行和列的范围。
excel办公表格如何打印
excel办公表格如何打印Excel是一种强大的处理数据的软件。
在我们的工作、学习中，常常需要制作表格来梳理、分析和展示数据。
当我们完成了一份数据表格后，往往需要将其打印出来，以便在外部场合使用或交流。
那么，在Excel中如何进行表格打印呢？本文将带您详细了解。
一、打印准备在打印表格前，我们需要对表格进行一些准备工作，以确保打印的效果和要求。
首先，我们需要设置合适的页面方向和纸张大小。
这要根据我们的需要来考虑，例如对于长表格或需要展示某些大量数据的表格，建议横向打印；而一些小型表格或需要逐项查看的表格，建议纵向打印。
其次，我们还需要选择适合的打印区域。
如果需要打印整个工作表，可以跳过此步骤；如果只需要打印工作表中的某一部分，我们需要进行打印区域设置。
具体步骤如下：1.选定我们需要打印的区域，例如A1:C10范围内的数据。
2.点击“页面布局”标签栏上的“打印区域”选项，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
3.在弹出的“打印设置”对话框中，我们可以看到当前选中的打印区域，如果需要调整，可以选择右侧的选项，例如“使用当前选择”、“选择单元格”、“选择工作表”。
4.在完成打印区域的设置后，我们可以点击“预览”按钮来查看打印的效果并进行最终的调整。
二、选择打印方式在进行打印操作之前，我们还需要选择打印方式。
在一些特殊的情况下，例如需要打印多页数据或多个工作表，我们需要选择适合的打印方式。
具体的选择方式如下：1.行标题或者列标题：如果想要打印每一列或每一行的标题，需要选择“行标题”、“列标题”或者“行和列标题”。
2.从第几页开始打印：如果我们只需要打印某一页之后的数据，我们需要在“打印范围”设置中选择“从第几页开始打印”。
3.打印纸张的大小：如果我们的打印纸张尺寸和Excel默认的不一样，我们可以在“打印设置”中选择我们需要的纸张大小。
4.分页打印：在表格太大以至于不能用一张纸打印的情况下，我们可以进行分页打印。
教你如何在EXCEL中打印整洁的报表
教你如何在EXCEL中打印整洁的报表在Excel中制作报表是许多工作中的日常任务之一。
然而，将这些报表打印出来并呈现给他人却可能是一个挑战。
打印出的报表应当清晰易读，布局整洁，以便有效传达信息。
下面将介绍一些技巧，帮助你在Excel中创建并打印出整洁的报表。
1.使用合适的字体和字号选择清晰易读的字体，如Arial或Calibri，并确保字号适中。
通常，标题可以使用稍大一些的字号以突出重点，而正文部分则应该保持一致且容易阅读。
2.合理设置页面边距在打印设置中，调整页面边距以确保报表内容不会被截断或挤在一起。
适当的边距可以使报表更加整洁美观。
3.使用网格线和填充色在Excel中，可以通过添加网格线和填充色来区分不同部分的内容，使报表更易于阅读。
但要注意不要过度使用，以免影响整体美感。
4.打印前预览在打印之前，务必使用打印预览功能查看报表的显示效果。
这样可以及时发现潜在的问题并进行调整，确保打印出的报表符合预期。
5.剔除多余信息在打印报表时，删除多余的信息和空白行，使报表更加简洁明了。
只保留必要的数据和标题，避免信息过载。
6.添加页眉和页脚在Excel中添加适当的页眉和页脚可以提高报表的专业程度。
可以在页眉中包含报表标题，在页脚中添加页码和打印日期，使报表更具完整性。
7.打印设置在打印设置中，选择合适的纸张大小、打印方向和打印质量，以确保打印效果最佳。
可以根据需要进行调整，比如横向打印或调整页面缩放比例。
以上是一些在Excel中打印整洁报表的技巧，希望这些方法能帮助你在工作中更好地呈现数据和信息。
一个清晰、整洁的报表可以提升工作效率，让信息传达更加顺畅。
通过以上技巧，你可以在Excel中轻松制作并打印出整洁清晰的报表，提升工作效率和专业形象。
愿你的Excel报表在未来的工作中能够得体展现！。
Excel表格的打印设置技巧分享
Excel表格的打印设置技巧分享在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel表格来整理和处理数据。
而当我们需要将这些数据打印出来时，合适的打印设置就显得尤为重要。
本文将分享一些Excel表格的打印设置技巧，帮助您更好地处理和打印数据。
一、页面设置在开始打印之前，我们首先需要进行页面设置，以确保打印的效果符合我们的要求。
在Excel中，我们可以通过以下几个方面进行页面设置。
1. 页面大小：在页面设置中，我们可以选择合适的页面大小。
一般情况下，A4纸是最常用的页面大小。
如果我们需要打印大型表格或者图表，可以选择更大的页面大小，如A3纸。
2. 边距设置：边距设置可以帮助我们控制打印内容与页面边缘的距离。
一般来说，左右边距和上下边距都应该适中，以保证打印内容的清晰度和美观度。
3. 打印方向：在页面设置中，我们可以选择打印方向，即横向打印或纵向打印。
对于较宽的表格或图表，横向打印可以更好地展示数据，而对于较长的表格或图表，纵向打印则更为适合。
二、调整打印区域在Excel中，我们可以自定义打印区域，以便更好地控制打印内容。
通过调整打印区域，我们可以选择性地打印某些行、列或特定的区域。
1. 选择打印区域：在打印设置中，我们可以选择打印整个工作表、选定的区域或者指定的行列。
如果我们只需要打印表格中的一部分内容，可以选择选定的区域，并通过拖动鼠标来选择需要打印的区域。
2. 设置打印标题：如果我们的表格中有标题行或标题列，可以设置打印标题，以便在每一页的顶部或左侧显示标题。
这样可以使打印内容更加清晰，方便阅读。
三、设置打印样式除了基本的页面设置和打印区域调整外，我们还可以通过设置打印样式来进一步优化打印效果。
1. 调整字体和大小：在打印设置中，我们可以选择合适的字体和字号，以确保打印内容的清晰度和易读性。
一般来说，宋体、微软雅黑等常用字体是比较适合打印的选择。
2. 调整行高和列宽：在打印设置中，我们可以调整行高和列宽，以使打印内容更加整齐和美观。
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧,小白必须掌握,收藏备用吧
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧，小白必须掌握，收藏备用吧对EXCEL工作表打印时，很多时候我们有不同的需求，比如表格数据内容较多，我们仅需要打印其中一部分数据，或者打印页面忽略打印区域，或者设置每页标题都有相同的标题，亦或者将长长的表格打印到一张纸上。
下面我们一一来看下如何设置：设置打印区域打开EXCEL表格，选中要打印的内容，点击菜单栏上“页面布局-打印区域“，下拉选择“设置打印区域”。
在键盘上按下“CTRL+P”，进入打印预览界面，右侧预览框上仅显示出选中部分内容，点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。
忽略打印区域设置了打印区域后，如果进入打印预览界面，又想打印整个工作表，最常规的做法是返回工作表，取消前面设置的打印区域后再进行打印，其实没有这么麻烦，仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”，下拉选择“忽略打印区域”，右侧预览框上则会重新显示整个工作表。
打印选定区域如果只是临时打印表格的部分内容，也可以直接选定要打印的内容，进入打印预览界面。
点击设置下方的第一个选项框，选择“打印选定区域”，打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容，点击打印按钮打印即可。
每页设置打印标题如果表格超过了一页，打印页面想要每页都显示出相同的表头信息，如图所示，进入打印预览界面，表格2页，第二页是没有表头的。
返回工作表，点击“页面布局-打印标题”，弹出窗口，点击“顶端标题行“右侧的箭头，弹出小窗，选择表头行。
点击打印预览，进入预览窗口，滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行，点击打印按钮开始打印即可。
长表格打印到一页上如果一个表格超出了一页内容不是太多，我们想将两页的表格打印到一页上。
进入打印预览界面后，点击设置下方的“无缩放”，弹出列表，选择“将工作表调整为一页”。
点击确定，原来两页的表格变成一页，显示在预览窗口，点击打印即可。
以上就是在EXCEL表格里打印时比较实用，又经常遇到的打印技巧，你学会了吗？。
Excel表格打印的方法和技巧
Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。
应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。
如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。
再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。
经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。
图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。
如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。
假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”，接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。
这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。
掌握excel这十个打印技巧，足以让你的老板刮目相看
掌握excel这十个打印技巧，足以让你的老板刮目相看
表格打印在工作生活中非常普遍了，但有时候我们就是没办法按照上司交代的样子将表格打印出来，好好研究一下这十个excel打印技巧，足以让你的老板刮目相看！
1、自定义打印区域
选中需要打印的实际数据区域，然后执行“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。
2、居中打印
居中打印就是将表格（数据区域）打印到纸张的中心位置。
3、打印行号和列号
通常情况下，打印时行号和列号是不被打印的，但有时候老板就让你打印行号和列好的，那怎么办呢？“页面布局”→单击“页面设置”选项卡右下角的启动器再选择“工作表”。
选中“打印”中的“行和列标题”并确定。
4、打印公式
在打印使用了公式的表格时，一般公式不显示也不被打印出来，但有时需要打印时应这样操作。
5、每页打印标题行
每页打印标题行这个功能非常实用，有时候长报表需要每页都要显示标题，这个时候就要用到它。
“页面设置”→“打印标题”，单击“打印标题”中“顶端标题行”右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题行，并单击箭头返回点击确定。
6、打印页眉页脚
打印页眉页脚也是非常常见的应用，书本上基本都有页眉页脚，相信大家一定见到过。
7、打印批注
打印批注是指有批注所在的单元格地址，文档编辑者，以及批注的内容。
一般在文档末尾显示。
8、打印错误值为空白
工作表中有些数据有可能会出现错误，在打印时我们没必要把它打印出来。
9、打印顺序
打印顺序有先行后列和先列后行，根据需要自己设置。
10、打印网格线和单色打印
只要掌握了这10个excel打印技巧，在办公室够你显摆的，赶快去试试吧！。
Excel表格太宽，记住五种方法将所有列打印在同一页
Excel表格太宽，记住五种方法将所有列打印在同一页
打印时，常常因为excel表格太宽，总有几列数据会打印在下一页。
如下
掌握以下几种方法，轻松将所有列打印在同一页。
方法一：调整页边距
在页面布局——页边距——自定义页边距，将左右边距调小，直到所有列在同一页。
这种方法的优点是不改变每页打印行数，缺点是：如果表格太宽，即便把左右边距调小，也不能把所有列打印在同一页。
方法二：调整页面缩放比例
页面布局——缩放比例，将缩放比例调小。
此处调整为80%，打印预览效果如下。
这种方法优点是，不管表格有多宽，都可以打印在同一页；缺点是不仅打印列会缩放，打印行也会缩放，即每页可以打印更多行。
方法三：拖动分页符
切换到分页预览模式。
蓝色虚线为分页符，将其拖动到最右边。
效果如下。
这种方法优点是操作简单，本质上和方法一一样，但调整更为精确。
方法四：打印设置
文件——打印，在设置页面，选择自定义缩放——将所有列调整为一页。
方法五：横向打印
在页面布局——纸张方向，调整为横向。
几个表格打印技巧
打印表格是办公和数据管理中的常见需求，下面提供一些表格打印技巧，以便于获取更加清晰、专业的打印效果：1. **页面设置**：- 确保打印的页面大小与打印机支持的纸张大小相匹配。
- 调整页边距，确保表格内容不会被截断。
- 如果表格内容比较多，可以考虑将页面方向设置为横向打印。
2. **缩放调整**：- 如果表格内容过多，导致打印时无法完全显示在一页上，可以通过缩放功能来调整表格的大小。
大部分文档编辑软件都提供“适应页面”或“按比例缩放”的选项。
3. **打印区域设置**：- 在打印之前，选择需要打印的区域，避免打印不必要的部分。
在Excel等电子表格软件中，可以使用“设置打印区域”的功能。
4. **网格线和标题**：- 根据需要决定是否打印网格线，网格线可以帮助更好地区分各个单元格。
- 如果表格跨越多页，可以设置打印标题（行或列），以便每一页都显示表格的头部信息。
5. **预览和调整**：- 在打印之前，使用“打印预览”功能检查表格的布局和格式，确保一切都符合预期。
- 根据预览结果调整表格的布局和格式，比如调整列宽、行高、字体大小等，以获得最佳的打印效果。
6. **品质选择**：- 如果需要高质量的打印输出，可以在打印机设置中选择较高的打印品质选项，但这通常会消耗更多的墨水或者碳粉。
7. **打印测试页**：- 在进行大量打印之前，先打印一两页作为测试，检查效果是否满意。
8. **使用表格处理软件的特殊功能**：- 利用Microsoft Excel、Google Sheets等软件的特殊打印功能，比如“打印到一张纸上”、“重复出现的项目”等。
9. **保存为PDF**：- 如果担心在不同的计算机或打印机上打印效果不一致，可以先将表格保存为PDF格式，然后再进行打印。
10. **合理利用颜色**：- 如果表格中使用了颜色来区分不同的数据或者用于强调，确保打印机为彩色打印机，并且颜色的使用在黑白打印时也能保持可读性。
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教你Excel表格打印技巧没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。
其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。
重启打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。
不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
打印选定区域选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。
如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。
此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。
打印不连续的单元格（区域）如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。
此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。
如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出。
以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。
Excel，就会发现已经可以打印预览了。
打印不连续的行（或列）有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。
将公式打印出来如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。
此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。
一次打印多个工作表在按住Shift（或Ctrl）键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。
在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。
让每一页都打印出标题行一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框中输入：:（这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用Shift+4组合键输入），确定退出，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行。
如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。
异地打印Excel表格如果某台电脑（A电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称B电脑）上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“确定”按钮。
然后将a.prn（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑B中，在DOS状态下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目录中，执行“copy a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。
让工作表居中打印有时，可能需要打印的数据不是很多。
如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。
这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。
自动避开错误值打印当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。
选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“＜空白＞”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。
打印公式原形首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。
然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。
调整打印机的分辨率单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。
以草稿方式打印以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。
以单色方式打印如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。
不让表头到表格中有时打印表格线时，经常会把表头也弄到表格里面。
这时，可以选取表格中需要打印的区域（记住不要选择表头），然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号，在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。
这样，打印出来后，表头就再也不会跑到表格里面去了。
快速打开打印机窗口Excel XP具有后台打印功能，执行打印任务时，你可以在前台继续从事其他操作，而系统会在后台进行打印，状态栏会显示一个打印机图标。
此时，只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口，从中可快速执行暂停、删除打印等操作。
打印预览的妙用假设Excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。
只要选中第二个工作表，按“打印预览”→“设置”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入6。
打印行号和列标选择“文件”→“页面设置”命令，单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框即可。
不打印图形对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。
你可以通过下面两种方法来实现：（1）执行“工具”→“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。
（2）在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号去掉。
纵横向纸张混合打印有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）的开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。
双面打印1）在“打印”对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机（顺序千万不要搞错哟），再将“偶数页”打印上去就行了。
（2）在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，系统会弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框的“确定”按钮，将“偶数页”内容打印上去就好了。
小提示如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页一页实现双面打印。
尽管此法很麻烦，但最可靠！打印连续页码默认情况下，打印Excel表格时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。
如果需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。
单击“文件”→“页面设置”，进入“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”（或“自定义页脚”）按钮打开对话框。
根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&［页码］”放入框中。
如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“&［页码］”后输入后者的总页数（即尾页码，例如11），使其变成“&［页码］+11”的样子。
如果必要，还可以在“&［页码］+15”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&［页码］+11页”。