会计电算化成本核算在中小企业的运用技巧
会计电算化在中小企业的应用
会计电算化在中小企业的应用在全球范围内,人类社会进入了一个新的信息经济时代,实现信息技术在各领域成为一个重要的和社会发展不可或缺的力量。
各个企业之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面开展了激烈的角逐,在这些实体竞争中,信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要凭证。
企业内部管理当局加强经营管理、提高经济效益,依仗着会计信息的帮助,一个健康的企业运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所供给的。
中小企业是我国经济建设的一支重要力量,在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结等方面起着举足轻重的作用。
所以,中小企业加大会计电算化在会计工作中的应用显得尤其重要,也是企业发展的保障。
1 中小企业应用会计电算化的必要性会计电算化和企业信息化的快速发展,改变了传统的会计职业的操作模式,并重新定义社会会计工作。
如今,会计人员的工作已不再是单纯的会计核算,而转变为向企业管理提供专业化且高质量的会计信息。
1.1 中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求市场在资源配置中起决定性作用,这一切在无形中都加剧了企业与企业间的无硝烟竞争,对管理更是提出了全新并且较高的要求。
不仅因为作为市场经营活动的主体,中小企业占到了全国企业总数的大多部分,中小企业发展的好坏牢牢牵引着国计民生。
还因为作为市场经济主体的企业经营者,要想适应瞬息万变的市场经济,就必须借助科技含量高、数据准确性强的会计电算化操作模式,只有这样才能够及时、准确的了解市场内外各类信息,掌握经营主动权,方便自身做出与瞬息万变市场相对应的决策。
1.2 应用会计电算化是中小企业蓬勃发展的必然选择会计是一种反映和监督企业财务状况和经营成果的工作,企业内部的生产经营活动是相互联系和相互影响的。
企业想要实现信息化就要面临会计信息化的问题,在企业在进行财务活动的方方面面都离不开会计信息电算化的使用。
会计电算化使企业的各级管理人员获取本企业的最新会计信息,企业的经济发展,利润的提高必须依靠分析特定事项对企业的财务影响从而适当规避较大风险。
会计电算化在中小企业中的应用
《 合 作 经 济 与 科 技 》
财会 / 审计
会计 电算 化在 中小企 业 中的应 用
口文 / 谢 思 洋 高 兵
( 大连财经学院风险管理与 内部控 制研 究中心 辽宁 ・ 大连 )
[ 提要] 随着时代的不断发展 , 会计 电算化在社会 经济 中
研究的过程 。
主要参考文献:
( 三) 拓展财务投资评价的关注范围。 在竞争环境如此激烈的情况
下, 所投资项目的发展拓展能力分析便会显得十分重要。项目有必要 在原评价体系中增加对其发展能力的财务分析, 短期的获利能力项 目 表现为其中一个方面。 所以, 增加所投资项 目的扩展能力, 原财务评价
[ 4 】 蒋景楠. 工程经济与项 目 评估[ M ] . 上海: 华东理工大学出版社
2 0 1 】 .
一
1 69
发 挥 的 效用 , 这 样 不 仅 阻碍 了企 业 管 理 层 对 会 计 电算 化 的 正确
大事故时 的能力做到忙 而不 乱将损 失降到最低 , 同时加强系统
中存 在 更 多 的 问题 。
业的应 用过程 中出 现了 诸 多问题 。 本文对会计 电算化在 中小企
业应用 中存在的 问题 进行分析 , 并提 出相关建议。
关键 词: 会计软件 ; 会计 电算 化; 中小企业; 解决策略
中图分类号: F 2 3 文献 标 识 码 : A 收 录 日期 : 2 0 1 4年 1 2月 3日
层面 的优化可 以有效 地改进 目前项 目财务评价过程 中所遇 到的问题 。 经济发展 是一个 动态过程, 项 目投资的环境随着经济 的发展会 越来越
( 二) 把握投资的重要影响因素。如果增大指标的影响范围, 会使
会计电算化在我国中小型企业中的实践应用
会计电算化在我国中小型企业中的实践应用
会计电算化是指采用计算机技术和电子设备对会计信息进行处理、存储、传输和分析的过程。
在我国中小型企业中,会计电算化
已经成为普遍的实践。
以下是会计电算化在我国中小型企业中的实
践应用。
1. 会计软件应用
中小型企业一般采用会计软件进行财务管理,这种软件可以自
动完成会计核算、报表制作等工作,提高了会计工作的效率,让财
务人员能够更加专注于财务分析和决策支持。
2. 电子档案管理
采用电子档案管理可以避免纸质档案的丢失、损毁和浪费。
中
小型企业采用电子档案管理可以极大地加快录入速度,提高准确度,同时可以让企业财务人员更好地跟踪和管理会计信息。
3. 电子对账
会计电算化可以自动生成对账单和对账结果,企业不再需要手
动核对帐单,既可以减少出错率,还能够及时解决异常问题。
4. 自动分析和报告
会计电算化可以进行财务分析和预测。
通过采集和分析财务数据,企业可以通过会计系统生成各种报表、财务分析和决策支持等
数据。
总的来说,会计电算化已经深入到了我国中小型企业中的方方
面面。
它可以使财务人员更加专注于财务管理和决策支持,提高了
数据的准确性和工作效率,从而更好地利用信息技术实现企业的数字化转型。
会计电算化系统在中小企业中的实施应用
二、我国中小企业会计电算化系统应用中存在的 问题
会计电算化系统的发展应当遵循企业发展的趋势和要求, 起到提升企业经营质量,促进企业生产效率提高的作用。要 达到这些要求,我国当前的会计电算化系统还需要进一步完 善和发展, 当前的会计电算化系统中还存在一些明显的缺陷。 1. 会计电算化制度不够完善 我国会计电算化应用面临的主要问题就是没有建立起科 学完善的制度,对电算化过程中的各项内容进行严格规范。 会计电算化与传统的会计工作方式存在明显差异,相应的, 在管理制度上也需要进行相应的调整。 在传统的管理制度下, 会计电算化系统的许多功能和价值无法得到有效发挥。但我 国企业,尤其是中小型企业尚未对会计工作制度进行改革, 在许多企业中仍然以人工处理为主,在会计工作方式上没有 进行根本转变,之前制定的新的制度也没有得到有效执行。 还有一些企业存在内部会计制度与国家要求不符的现象。造 成这一现象的主要原因是企业对计算机技术的把握存在问题, 对会计电算化这一概念的把握也存在偏差,导致在进行制度
一、会计电算化系统概述
会计电算化是信息技术发展到特定阶段并在会计影响下 产生的产物。从其本质来看,会计电算化是指使用电子计算 机对会计信息进行处理和分析的领域,也就是通过计算机来 代替人完成会计计算的工作。 我国会计电算化系统起步较晚, 在近两年快速发展,但与西方发达国家相比,我国的会计电 算化在规模和水平上仍有较大差距,特别是中小型企业的会 计电算化系统建设面临着更大困难。 1. 会计电算化系统的意义 会计电算化系统的应用可以有效简化一些会计核算工作, 提高会计工作的效率, 同时还能确保数据具有更高的准确性。 在传统的工作方式下,会计核算工作都是通过人工计算完成 的, 面对大量的数据信息, 人工计算的结果难免出现一些误差, 效率也难以得到提升。但通过会计电算化系统的引入,大多 数的核算工作都可以通过计算机来完成,会计人员只需使用 一定的程序就可以自动实现对数据的计算、分析等,极大地 节约了人工成本和核算时间。对于一些工作量较大的项目, 还可以根据要求建立一定的数据处理模板,将所有流程都整 合到一起。采用一些先进软件还可以将数据根据时间顺序进 行展示,工作人员随时可以调用所需数据。 2. 会计电算化系统的发展 会计电算化系统的发展历程也是信息技术的发展历程,其 具体的阶段主要可以划分为四 Audit 【会计审计】
会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策
会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策摘要:随着电子科技产业的不断发展,会计电算化的运用也越来越广泛。
会计电算化不仅帮助会计人员逐渐摆脱了繁琐的工作劳动,还大大提高了工作效率及准确性。
但是由于财务工作本身具有的特点,以及中小企业自身性质的特点,所以在电算化实施应用过程中难免存在一定的问题,如技术问题、保密性、安全性问题等。
本文首先客观全面地分析目前会计电算化在实施应用工作中存在问题,然后提出各种措施并制定解决问题的对策。
关键词:会计电算化;问题;对策中图分类号:f23文献标识码:a文章编号:1001-828x(2011)02-0112-02我国会计电算化事业起步比较晚,从20世纪70年代末开始。
会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息进行调整、加工、分析、预测以及对经济活动的决策。
会计电算化是广大财务人员从繁重的手工操作中解脱出来,不仅实现了会计信息的资源共享,加快了信息处理的速度,而且还大大挺高了会计信息的准确性和可靠性,提高会计的分析决策能力,更好地提供管理所需的会计信息。
但是在实际工作中特别是在中小企业应用中,会计电算化还存在不尽人意之处。
一、中小企业会计电算化工作中存在的问题(一)常见的技术问题随着计算机的普及,现在很多中小企业也在用电算化操作。
但是有时候在操作的关键时刻,计算机突然以“待机”、“死机”等手段磨蹭和抵抗,使得会计业务不能正常进行。
如在数据录入操作中,操作人员尚未对录入数据确认存盘,计算机突然死机;在对下属单位报来的软盘进行数据采集时,系统却以“待机”为由长时间磨蹭。
更严重的是,操作人员当前根本没有执行任何违规操作,而计算机却突然提示“执行了非法操作,即将关闭”等信息,使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。
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中小企业会计电算化成本核算技巧中小企业会计电算化基本普及,不少中小企业已在总账处理上实现了电算化,为促进中小企业的财务管理起了积极作用。
详细内容请看下文中小企业会计电算化成本核算技巧。
由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题,在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段,数据质量仍然难以保证。
利用已有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。
一、中小企业成本核算电算化的意义 (一)中小企业会计电算化的工作现状 中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常采用垂直式管理体系,管理跨度较小。
笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。
发现: 1.由于中小企业的管理特点,一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够,会计对成本的计算凭估计,往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营管理限于盲目。
即使使用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。
2.中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件,这样的软件没有提供成本核算的模块。
会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣,忽略了财务软件技巧性模块的使用,尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算,但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题,使成本核算仍处在手工核算状态,而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。
对经营者的决策很难提供准确可靠的数据信息。
电算化的开展也不能使企业经营者满意。
(二)中小企业成本电算化的现实意义 tips:感谢大家的阅读,本文由我司收集整编。
仅供参阅!人类社会的发展依赖自然和生态环境的支撑,同时又对资源存量和环境质量产生严重影响。
以下就是由小编为您提供的产品全生命周期的环境成本控制研究。
企业产品的生产与自然环境有着密切的联系,这种联系主要表现在以下三个方面:企业产品生产所需的原料来自于自然资源;企业产品在其生产过程中排放大量废弃物和污染物;企业产品在其最终废弃时会对环境产生或大或小的负面影响。
会计电算化系统在中小企业中的实施应用
近几年来各种信息技术快速发展并在很多领域发挥出了越来越重要的作用,促使传统的重小企业管理模式不断进行变革和创新。
以会计管理工作为例,传统的会计手写和记账方式已经无法满足当前企业的发展要求,会计工作效率过低对中小企业的发展形成了严重的阻碍。
在这种背景下,电算化系统应用而生,其有效应用为中小企业提高会计工作质量和效率提供了有力的保障。
一、会计电算化系统概述顾名思义,会计电算化系统就是将现代化信息技术与电机在计算机技术应用于企业的会计工作之中,实现会计工作的电子计算和信息系统的结合。
从专业角度来说,会计电算化系统会对各种原始数据进行采集输入、加工处理、存储、传输、输出,通过这些环节将原始的会计数据转换为具体的会计信息。
会计电算化系统的构成要素主要包括:会计数据,也就是中小企业在发展过程中的各种原始资料;会计人员,为了确保系统的正常运行,企业需要聘用专业的电算化系统人才,负责系统的研发、操作、维护等工作,因此人员是最为重要的要素之一;计算机硬件,企业的各项原始数据资料十分复杂,需要高品质的设备进行数据的输入、存储、处理等等工作;计算机软件,主要分为系统软件和专业的会计软件两个部分。
系统软件主要是为了建立完善的数据库管理系统,便于会计人员展开系统的操作。
专业的会计软件则是整个系统的核心;系统运行规范,电算化系统在运行的过程中可能会出现一定的问题,需要严格的制度和程序对其加以控制,确保系统正常发挥作用。
二、会计电算化系统应用于中小企业的主要优势将经过三十多年的发展和进步,会计电算系统已经取得了巨大的进步,但是相对于一些发达国家而言,我国的会计电算化系统发展和应用的时间并不长,因此在应用方面还存在着一定的困难。
但是相对与传统的人工会计工作模式,会计电算化系统存在着比较明显的优势:其一,相较于传统的会计工作方式,电算化系统在功能方面更加完善,能够更快的解决一些复杂的会计问题,提高了会计工作效率。
其次,人工会计工作难免会出现一定的问题,降低了会计工作的准确性。
如何在中小企业实现会计电算化
性可能较差; 二是信息使用不太灵活。代理记账模式适用于规
模很 小 的商业 、 服务业 企业 、 规模较小 的各种 类型初 创公 司 ,
四、 选择适合的会计电算化模式
就 目前 中小型企业的实际情况 , 有如下模式可供选择 : ( ) 一 购买商品化会计 软件模式 我 国的商 品化会计 软件大多为全通 用软件 。从总体设计
作。正确的思想认识是开展会计电算化工作 的前提 。
算以及 其他财务管理工作 ,这种应 用软件服务模式也称 为在
线 租用 财务软件模式 。在这种模式 下用 户不购买安装复杂 的 计 算机 软、 硬件 系统 , 只需一 台能够上 网的计算机 , 用租用 调 的该站 点上 的财务软件 , 能进 行填制凭证 、 就 记账等各项财务
会计 电算化工作 的开 展 ,对会计人员 的知识水 平提 出了 更 高的要求 。会计人员不 能只固守传统 的方法和程序 , 而要不 断更新知识 , 改变知识结构 。既有计算机知识 , 又有会计 业务 水平, 才能适应会计 电算化 工作的需要 。受 多种因素的影响 , 中小企业会计人 员业 务素质一般偏低 。对会计人员进行 强化 电算化 岗位 培训 ,无 疑是会计人员 了解 和掌握计算机知识 的
二、 建立完善的会计电算化 管理制度 财政部制定的《 会计 电算化 工作规范》 指出 :开展会计 电 “ 算 化的单位应根据工作需要 ,建 立健 全包括会计 电算化 岗位
ห้องสมุดไป่ตู้
工作。优点是 : 了用户 的成 本 , 降低 可以极大的提高用户 的满
意程度 、 减少用户风 险。缺点是 : 财务信息的安全性可能较差 ; 网络响应速度可能较 慢 。因此 ,这种模 式特 别适用于规模较 小, 资金 实力较差 , 业务 类型 比较 单一 , 会计 电算化知 识储备 较少 的中小企业 。对这些 企业来说 只要具有 规范的会计基础 工作 和一定 素质 的会计 人员 ,使用少量 的租金就可以建立起
浅谈会计电算化在中小企业中的应用
会计电算化在中小企业中的应用
会计电算化在中小企业中的应用会计电算化在中小企业中的应用随着信息技术的发展,会计电算化也逐步深入到中小企业中。
下面是店铺为你整理的会计电算化在中小企业中的应用论文,希望对你有帮助。
会计电算化在中小企业中的应用论文篇1摘要:本文以金蝶K3软件在金风科技的应用为例,描述了以金风科技为代表的我国中小企业普遍存在的财务管理问题,业务和财务不能统一管理的问题,随后对这些问题的产生原因进行了分析,以及在实施会计电算化管理之后取得的成果,并针对中小企业会计电算化的应用提出了相关建议,以提升我国中小企业的管理能力和市场竞争力。
关键词:中小企业;会计电算化应用;问题及对策金蝶K3财务软件集中了财务、供应链、人力资源和商业分析等管理功能,目标是对企业的成本进行管理,通过制定计划和控制流程的方式,跟踪成本目标及责任的使用和完成情况,以此进行考核和激励,在企业中建立起包含“人财物”和“产供销”中各个环节的高效管理模式。
但我国大部分中小企业由于受到管理能力弱、资金不充足、技术水平和人员业务水平低的限制,在会计电算化应用中会遇到更多挑战。
本文以金蝶K3软件在金风科技的应用为例,介绍了中小企业如何通过会计电算化应用提高财务管理效率,控制成本消耗,增加企业收入和利润。
1金风科技简介金风科技股份公司于1998年成立,主要业务是大型风力发电机组的研究、开发和生产。
2000年开始从科研向市场转型,并开始尝试运用电算化手段管理企业,当年实现销售零的突破,2004年获得“未来之星”最具成长性的中小企业“排名第五位”。
2005年进行电算化管理系统改革,并完成金蝶K3第一期系统建设后,企业快速发展,员工也由1998年的仅仅有20名员工发展到今天的4077人,并于2007年上市。
根据我国风能协会的统计报告显示,2014年金风科技当年新建装机容量高达4KMW,市场占有率近20%,已连续四年蝉联全国第一,营业收入实现177亿元,同比增长43.84%;净利润实现19亿元,同比增长327.44%。
浅析中小企业会计电算化的实施与应用
的环 境 中 . 解 决 这 一 问题 需 要 有 领 导 和员 工对 会 计 电 动 化 要
的重 视 。 1中小 企业 领导 的重 视 . 很 多 中小 企 业 领导 认 为企 业 规 模 较 小 , 工会 计 足 够 了 , 手
浅析中小企业会计电算化的实施与应用
郑 维
( 江工 商 职 业 技 术 学 院 , 江 宁 波 3 5 1 ) 浙 浙 10 6
摘
要 : 小 企业 在 实施 会 计 电 算 化 过 程 中 , 于人 才 , 中 由 资金 等 一 系列 的 限 制 , 果 不 是很 好 , 文从 中小 企 业 领 效 本
维普资讯
2 0 年 7月 06 第 3卷 第 7期
・
湖 北 经 济 学 院 学 报 ( 文 社会 科学 版 ) 人
Ji 0 6 u. 0 2
V I . 0 . No7 3
Ju a o u e nv r t o c n m c ( u a ie n o i c n e o rl f b i i s y f o o i H m nt s dS ca S i c s n H U e i E s i a l e
电 子计 算机 是 实 现 会 计 电算 化 的 物 质 基础 。 中小 企 业 应 根 据 电算 化 应 用 程 度 和今 后 的 发展 目标 . 入 一 定 的 财 力 , 投 选 择 与本 企 业 会 计 电 算 化 工 作 规 划 相 适 应 的 计 算 机 硬 件 结 构 , 以保 证 会 计 电箅 化 工 作 的 顺 利 进 行 。 核 算 简 单 的小 型 企 业 。 可 选 择 单 机 结 构 , 只 配 置 一 台微 机 和 相 应 的 外 部 设 备 。对 即 于会 计 业 务 量 较 大 、 理 分 布 较 集 中 、 金 较 雄 厚 且 具有 一定 地 资 系统 维 护 力 量 的 中 型 企 业 , 选 择 多 用 户 结 构( 置 小 型 机 或 可 配 中 型机 及 相 应 的 终 端 设 备 1 局 域 网 结 构 , 据 通 过 各 终 端 可 或 数 同 时输 入 , 主机 对 数 据 集 中处 理 。 能提 高 系 统 效 率 。 为 了保 证会 计数 据 的安 全 性 和 完 整 性 .避 免 电压 不 稳 或 突 然 断 电造 成 的 损 失 , 位 还 应 配 置 U S不 间 断 电 源 , 计 单 P 会 数 据 量 较 少 的 中 小企 业 可 配 备 5 0 0 w的 U S P。
中小企业如何实现会计电算化
中小企业如何实现会计电算化在当今数字化时代,会计电算化已经成为中小企业发展不可或缺的一部分。
会计电算化是利用计算机技术对企业业务进行数据处理、管理和分析的一种方法。
它可以简化会计流程、提高数据精度和效率,降低会计成本、促进企业管理优化,提高市场竞争能力。
为什么中小企业需要会计电算化?会计电算化主要具有以下好处:•提高会计数据的准确性:利用会计电算化,企业财务数据可以实现无错录入,排除人工因素造成的差错。
•操作简单高效:通过会计电算化工具,企业可以方便快捷地实现日常会计核算,同时大大缩短了会计就业周期。
•提高管理水平:会计电算化工具可以提供企业的数据分析、数据报表、数据查询和整合资金流等功能。
这种实时的反馈和掌握管理信息,用于制定各种经营决策,可进一步提高管理水平。
•降低经营成本:会计电算化工具可以减少人工操作,大大降低了企业会计成本,节约人力、物力等资源。
综上,会计电算化可以使中小企业更快、更好、更有效地完成会计核算工作,实现真正合规经营,提高经营管理水平和效益。
中小企业如何实现会计电算化?对于中小企业,实现会计电算化并非易事,也需要一定的技术支持和专业指导。
下面介绍一下从技术、流程和人员方面三个方面,让中小企业实现会计电算化的方法。
技术支持首先,中小企业要实现会计电算化,需要基本的技术支持。
这些技术支持可以来自企业内部和外部:1.财务软件中小企业应当购买财务会计软件,显然,这是实现会计电算化的重要基础,也是中小企业实现会计电算化最重要的一个技术支持点。
中小企业可以选择适合自己的财务软件,如:用友、金蝶、财务通等,它们的特点是操作简单、数据安全、功能完善,能够完成中小企业的各项会计核算工作。
2.自动采集系统另外,中小企业还可以通过自动采集系统,将企业各类财务数据收集汇总,实现企业内部各项业务数据的自动同步。
如:建立企业账户系统,采集系统可以自动获取企业银行账单进行凭证处理,整合银行系统的科目设置等等企业信息。
中小企业会计电算化成本核算技巧
方面 , 指 出 当前 会 计 电算 化 在 中 小企 业 应 用 中存 在 的 问题 , 进 一步 研 面 有序 进 行 , 虽 然企 业 的产 品进 入 沃 尔玛 遭 到拒 绝 , 但 是 究 分析 会 计 电算 化在 成本 核 算 方面 的技 巧 与 方 法 , 为 中小 企 业 应 用 会 计 电 算化 提 供 参 考依 据 。 关键词 : 会计 电 算化 成本核算 方 法
企业 彻底 改 变 了经 营理 念 , 无 意 当中让 企业 步入 了规 范化
道 路。 1 . 2 . 3 工作 效率 得 到提高 。 在企 业经 营过 程 中 , 采用 电 随着 中小 企业 的不 断发展 , 会计 电算化 得 到 了普 及 和 算 化对 成本 进行 核 算 ,一方 面提 高 了会计 数据 的准 确性 : 推 广 。在 总账 处理 方面 中小企 业 已基本 实 现 电算化 , 会计 另 一 方面 财 务软 件进 行 自动 处理 , 明细 库存 商 品和 生产 成 电算 化 的普 及推 动 了中小 企业 的财务 管理 。由于财务 软件 本, 省 略 了记账 、 制表 工作 , 降低 了会 计人 员 的工作 强 度 , 使用 范 围 的局 限性 , 出现 中小企 业 的财 务软 件没 有 成本 模 节 省 了工作 时 间 , 从 而使 得会 计人 员 能够腾 出更 多的 时间 块, 导致 中小 企业 在 成本 核 算方面 依 然通过 采 用手 工 方式 和 精力 进行 成本控 制 的其 它工作。 进行 处理 , 难 以保 证数据 处理 的质 量。为 了解 决上 述 问题 , 综 上所 述 , 企业 的管理者 和从 事 财务 工作 的人 员应 该 财务 软件 的 自动 转账模块 不 失是 一种上 佳 方案。 对成 本核 算 的 电算化 有个清 晰 的认识 , 因为 它直 接关 系到
会计电算化系统在中小企业中的实施应用
会计电算化系统在中小企业中的实施应用随着社会主义市场经济体制的不断深化,企业与企业之间的竞争也越发激烈,在这些竞争内容之中,往往最能够体现企业综合实力还是信息技术,所以信息技术是当前企业竞争的一个核心内容。
信息化成为了当今企业的一个主要发展方向,而对于一个企业而言,在其进行信息化建设的过程中,最为重要的往往就是会计电算化,会计对于企业而言有着十分重要的作用,所以企业要想有效提升其经济效益,必须要做好会计工作。
本文就会计电算化系统在我国中小企业中的实施应用做出了一定的分析,旨在为中小企业会计电算化发展提供一些参考。
标签:会计电算化系统;中小企业;应用;信息化会计电算化是在计算机技术高度发展的背景下应运而生的,会计电算化通过对现在的电子计算机技术的应用,使得会计工作更为便捷,传统的手工记账、算账和报账过程等都被计算机代替。
会计电算化的出现,使得财会人员的工作负担大大减轻,同时通过会计电算化技术,往往能够获得更为准确的会计信息,使得会计人员能够更加高效的工作。
在会计电算化的辅助之下,企业的管理工作也更具实效。
会计电算化工作已经在我国开展了多年,通过这些年的发展,我国的会计电算化也已经取得了一定成就,但是当前会计电算化工作往往只是在发达地区的大中型企业中得以实现,在诸多的小型和部分中型企业中的应用还存在着诸多的不足。
但是中小企业对于促进我国经济发展又起着至关重要的作用,所以加强会计电算化系统在我国中小企业中的应用对于我国的经济发展具有非常重要的意义。
一、会计电算化系统概述1.会计电算化基本内涵所谓会计电算化,就是指的将以计算机为主的电子技术和信息技术应用于会计实务中,会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
更多的人将会计电算化理解为一种代替手工记账的会计工作方式。
会计电算化在我国从出现至今已有三十余年的历史,不得不承认经过这三十多年的发展,我国的会计电算化已经有了很大的进步,但是同时现阶段在我国会计电算化仍然没有得到充分的应用,尤其是在中小企业中,会计电算化的发展还存在着很多问题,因此我国的会计电算化水平仍然处在一个较低的状态。
浅谈会计电算化在中小企业中的应用与对策
浅谈会计电算化在中小企业中的应用与对策发表时间:2009-12-01T15:24:05.590Z 来源:《中小企业管理与科技》2009年9月下旬刊供稿作者:宁继光[导读] 随着社会的不断进步,科学技术的飞速发展,计算机在各个领域都有了广泛的应用,会计电算化也应运而生宁继光(河北省迁安市水务局)摘要:会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。
关键词:会计电算化应用中小企业对策0 引言随着社会的不断进步,科学技术的飞速发展,计算机在各个领域都有了广泛的应用,会计电算化也应运而生。
它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账,以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。
会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。
基于会计电算化本身的特点,其与原始的运用账本记账相比,具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。
会计电算化工作在我国已开展多年,目前,在我国发达地区,大中型企业已基本全部实现了会计电算化工作。
近两年及未来的一段时期内,我国企业信息化市场的主角正逐步由大中型企业转变为数量庞大、IT基础建设较弱的小型企业。
1 我国中小企业会计电算化应用现状随着会计改革工作的不断深化与发展,我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及,并不断向深层次发展,其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段,企业已深刻认识到信息手段的现代化能使企业实现财务业务一体化管理,最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。
成本核算会计电算化简化处理
成本核算会计电算化简化处理在我国会计电算化已经普及到每个中小企业,很多中小型企业在总账处理的财务管理方面实现了先进的会计电算化。
由于我国现阶段中小型企业使用的会计电算化软件没有有关成本模块的详细内容,在加上会计人员的素质不高,一些成本模块的核算相对的复杂性与采用的成本核算技术处理比较原始,直接导致数据质量的缺失。
一、会计电算化在成本核算的财务管理中的应用(一)会计电算化在中小型企业财务管理中的现状针对xx市的中小型企业会计电算化现有的工作情况进行分析与总结。
首先,现有我国的中小型企业财务管理相对比较复杂,一些中小型企业的管理人员对成本核算的意义不够重视,会计对成本计算采用估计的方法,造成一些产品的盈利与亏损不明确,直接导致企业处于经营管理相对盲目的状态下经营。
其次,现有的中小型企业采用的财务软件属于直接面对该型企业进行开发的比较简易的财务软件,这样相对比较简易的财务软件根本不会有效的提供相应的成本核算模块。
致使好多企业财务人员更依赖于原始的手工记账的方式,使开发的财务软件技巧性模块的使用被忽略。
最后,对经营者对企业日后的生产决策提供不了真实可靠的数据,我国推行的会计电算化得不到企业管理者的认同。
在中小型企业财务管理的分析中我们不难看出有些经营者虽然非常重视产品的成本核算,但是由于电算化软件的一些功能的缺失与财务管理和会计人员的素质问题很难得到我们之前所预期的理想效果,使手工记账成本核算方式仍然在一些企业使用,手工成本核算方式缺乏一定的时效性与准确性严重制约企业财务管理的不断进步与发展。
(二)关于会计电算化在中小企业中运用的情况首先,企业成本是否清楚明白直接影响企业的经营者的决策,企业经营者要想面对恶劣的经营环境能够正确的面对,这就要求企业的经营者对自己产品与质量在同行业竞争中所处的位置要清晰,对产品的价格定位要完全准确,企业产品的存货管理要科学,并总结出符合本企业发展的有效方法。
其次,我们要加强企业的基本运作,对企业的运作进行合理的规范,在财务管理中我们要加强电算化在会计成本核算中正确的使用,对企业的存货核算进行合理有效的管理。
会计电算化在企业财务管理中的作用会计电算化下中小型企业的财务管理
会计电算化在企业财务管理中的作用会计电算化下中小型企业的财务管理财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。
中小企业是一个相对的概念,是同本行业的大企业相对来说,生产规模较小的企业。
中小企业由于产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济需要均不适应的情况。
随着社会主义市场经济的发展,企业资产重组、行业联合、跨行业兼并等企业扩张行为的实现,企业集团的不断涌现,集团与成员、成员与成员之间通过股权、产权、资金、技术等经济纽带紧紧地连接在一起,由此形成的规模大型化、经营多角化、布局分散化、结构层次化、文化多元化、市场国际化的企业管理模式。
随着电子计算机技术的发展及其在会计核算和财务管理中的应用使得财务管理步入信息化、网络化的新时代。
一、会计电算化下中小企业财务管理中存在的问题网络技术应用局限:信息失真,难以为科学决策提供依据现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。
然而,目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。
出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚全面的情况。
更为严重的是,企业各层面都在截留信息甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了子司的实际经营状况。
人员素质偏低:会计电算化人员素质偏低我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。
主要表现一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力。
二是会计人员的计算机知识十分薄弱。
因而导致用户在选择会计软件时,只考虑软件的核算功能,注重会计软件仿真程度,不注重软件在会计管理方面的功能,或者是即使选择了有一定管理功能的软件,也难以有效加以利用。
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会计电算化成本核算在中小企业的运用技巧【摘要】中小企业的成本核算,关系到企业的生存与发展。
中小企业实现会计电算化后,成本核算并没有突破手工核算的束缚。
而本文以用友通10.0软件为蓝本,应用自定义转账模块,对中小企业会计电算化成本核算技巧与方法进行研究,以使中小企业成本核算在没有专门的成本软件的情况下,轻松实现核算产品成本的目的,为企业管理提供准确可靠的成本信息。
中小企业会计电算化基本普及,不少中小企业已在总账处理上实现了电算化,为促进中小企业的财务管理起了积极作用。
但是由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题,在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段,数据质量仍然难以保证。
利用已有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。
一、中小企业成本核算电算化的意义(一)中小企业会计电算化的工作现状中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常采用垂直式管理体系,管理跨度较小。
笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。
发现:1.由于中小企业的管理特点,一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够,会计对成本的计算凭估计,往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营管理限于盲目。
即使使用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。
2.中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件,这样的软件没有提供成本核算的模块。
会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣,忽略了财务软件技巧性模块的使用,尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算,但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题,使成本核算仍处在手工核算状态,而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。
对经营者的决策很难提供准确可靠的数据信息。
电算化的开展也不能使企业经营者满意。
(二)中小企业成本电算化的现实意义1.可使企业从容面对市场。
调查发现,对本企业成本清楚明了的中小企业经营者,能从容面对恶劣经营环境。
他们对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了,产品价格定位准确,存货管理科学,对企业的发展思路清晰。
尽管有的中小企业经营者限于能力不愿发展成大企业,但其企业一般能处于一种良性循环的状态。
顺德不少小企业面对金融危机的坦然充分说明了这一点。
2.促使企业规范运作。
顺德有一灯具生产企业曾申请产品进沃尔玛超市,在沃尔玛对其进行审查时,发现其成本核算不清,没有批准其产品的进入。
之后,该企业转变观念,加强成本核算的电算化,对存货核算进行规范管理,带动了产、供、销的有条不紊运行,虽然其产品没有进入沃尔玛超市,但却使企业规范运作,走上了健康轨道。
3.提高财务工作的效率。
成本核算电算化后,系统可以生成库存商品和生产成本明细账,数据准确度高,免去了繁琐的记账、制表工作,减少了会计人员的劳动力,使会计人员腾出时间进行成本控制的基础工作。
因此,成本核算的电算化关系到企业的长远生存和发展,应引起中小企业经营者和财务会计人员的高度重视。
二、中小企业会计电算化下如何进行成本核算(一)成本核算方法选择中小企业管理的特点决定了中小企业应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能适应其管理现实的需要;同时决定了多数企业应使用实际成本法,而做不到使用标准成本法或作业成本法。
所以,建议中小企业在实施会计电算化进行产品成本核算时,选择实际成本法,并按品种法核算产品成本。
(二)成本相关科目设置根据中小企业的特点,会计电算化实施过程中,对涉及成本计算的主要科目设置按以下思路进行:1.生产成本下不设置基本生产成本和辅助生产成本,将生产成本通过项目核算模块按产品设明细账,对各产品设直接材料、直接人工、制造费用二级明细科目,对大项费用进行归集。
2.制造费用科目不按车间设明细账,按企业实际直接设水电费、折旧、机物料、修理费等几个二级明细科目对车间费用进行归集。
制造费用月底按产品工时进行分配。
3.库存商品做项目核算,按产品名称设项目目录。
4.原材料按原材料大类做项目核算,按原材料名称做项目目录。
(三)利用自定义转账模块核算成本针对中小企业开发的财务软件,虽然没有专门的成本核算功能,但都设有自定义转账功能。
这个功能模块,通过定义借、贷方科目,在金额、数量等处编辑公式,通过转账模块生成相应凭证。
通常对于每期都要发生的业务,例如增值税的凭证处理、预提费用、待摊费用、制造费用的分配等,可以通过该模块处理,该模块生成的凭证称为机内凭证。
中小企业的产品成本计算可以通过自定义转账功能模块进行。
具体思路:1.通过填制凭证模块录入日常发生的制造费用和可以直接记入产品的费用。
2.通过自定义转账模块自动分配结转制造费用。
3.通过自定义转账模块自动分配结转生产成本。
通过自定义转账模块生成的凭证,需要先编辑公式。
而公式的准确与否关系到成本计算是否正确,这也是会计软件使用中的难点。
通过该模块取得的凭证是从账上取数,会使会计信息准确,并容易发现问题。
三、中小企业会计电算化下成本核算方法实践现利用用友通10.0版软件为蓝本,说明中小企业会计电算化的产品成本核算方法与技巧。
(一)基础资料某公司是生产小家电的小型企业,生产产品有豆浆机、绞肉机、电水壶等,2008年12月生产豆浆机、电水壶各200台,绞肉机100台,发生以下生产产品的费用(见表1),生产产品消耗工时(见表2)。
根据以上资料计算各产品的成本。
(二)与产品成本有关的科目设置1.1243库存商品(不设置二级科目,但按产品名称进行项目核算,相当于二级科目),库存商品按产品名称设置项目目录进行明细核算,并在一级科目做数量金额核算(见表3)。
2.4101生产成本:一级科目:生产成本二级科目:直接材料(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)直接人工(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)制造费用(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)3.4105制造费用:一级:制造费用二级:水电费资产折旧其他费用生产成本按产品名称做项目目录如下(见表4):为清楚核算,这里项目大类生产成本与会计科目生产成本一致。
以上项目目录可以在初始化时设置,也可在每月根据发生的产品不同适时设置调整。
(三)业务处理过程1.发生制造费用时借:制造费用贷:有关科目2.领用材料与发放工资领用材料时,应让仓库管理人员写明是什么产品的领用材料,便于归集材料费用。
领用材料凭证,可以直接录入凭证:借:生产成本——直接材料——豆浆机10 000生产成本——直接材料——电水壶6 000生产成本——直接材料——绞肉机8 000贷:原材料24 000发放工资:借:生产成本——直接人工——豆浆机6 000生产成本——直接人工——电水壶3 500生产成本——直接人工——绞肉机3 000贷:原材料12 500原材料、工资等可以直接归入产品的费用及制造费用均已通过凭证记入相应科目,通过审核记账,调用各科目明细账可以得到相应数据,不必再用手工归集制造费用,难度在于制造费用的分配,如果没有相应的成本模块,就得采用手工方式进行,这里利用自定义转账模块处理,可避免手工操作时容易产生的错误。
3.以转账定义模块分配制造费用,制造费用合计:1 300+1 800 +1 000=4 100可以用生产工时比例分配结转制造费用:根据例题,12月生产工时总计:80+40+60=180小时进入转账定义模块,设置自定义转账转账公式:借:生产成本——制造费用(410103)——项目(豆浆机)[金额公式:FS(4105,月,借)*(80/180)](意为:制造费用借方总发生额乘以生产豆浆机工时占全月工时的比例)借:生产成本——制造费用(410103)——项目(电水壶)[金额公式:FS(4105,月,借)*(40/180)](意为:制造费用借方总发生额乘以生产电水壶工时占全月工时的比例)借:生产成本——制造费用(410103)——项目(绞肉机)[金额公式:FS(4105,月,借)*(60/180)](意为:制造费用借方总发生额乘以生产绞肉机工时占全月工时的比例)贷:制造费用(410501)[金额公式FS(410501,月,借)](意为:制造费用水电费借方发生额)制造费用(410502)[金额公式FS(410502,月,借)] (意为:制造费用折旧费借方发生额)制造费用(410503)[金额公式FS(410503,月,借)] (意为:制造费用其他费用借方发生额)制造费用转出时,必须录入明细科目。
见图1.图2 结转生产成本自定义转账设置4.以转账定义模块结转生产成本,自定义转账公式如下借:库存商品——豆浆机(项目)[自定义转账公式:FS(410101,月,借,101)+FS(410102,月,借,101)+FS(410103,月,借,101)](意为:生产成本下的豆浆机费用之和)库存商品——电水壶(项目)[自定义转账公式:FS(410101,月,借,201)+FS(410102,月,借,201)+FS(410103,月,借,201)] (意为:生产成本下的电水壶费用之和)库存商品——绞肉机(项目)[自定义转账公式:FS(410101,月,借,301)+FS(410102,月,借,301)+FS(410103,月,借,301)] (意为:生产成本下的绞肉机费用之和)贷:生产成本——直接材料[自定义转账公式:FS(410101,月,借)](意为:生产成本下的直接材料费用)生产成本——直接人工[自定义转账公式:FS(410102,月,借)] (意为:生产成本下的直接人工费用)生产成本——制造费用[自定义转账公式:FS(410103,月,借)] (意为:生产成本下的制造费用)公式设置见图2.在自定义转账设置模块设置好公式后,再进入转账生成模块,可生成凭证。
生产成本全部转出做自定义转账公式时,不需要做项目转出。
但生成的凭证贷方均会写出各项目的发生额转出数。
查询库存商品的项目账可以清晰地看到各产品的成本。
通过以上流程的操作,每月只需要根据当月生产产品的名称调整公式,就可以达到核算成本的目的。
运用自定义转账计算成本,是中小企业解决会计成本问题的一个简便而实用的方法,值得企业借鉴使用。
【参考文献】[1] 付得一。
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