汽车制造工程系学生会外联部工作制度细则
外联部规章制度及职责
外联部规章制度及职责
一、外联部职责。
1. 负责与外部机构、组织和个人建立联系,开展合作和交流活动。
2. 维护和拓展学校的对外关系,提升学校的知名度和声誉。
3. 组织和协调学校的对外交流项目,包括国际交流、合作办学等。
4. 策划和组织学校的对外宣传活动,包括新闻发布、公关活动等。
5. 协助其他部门开展对外交流工作,提供相关支持和服务。
二、外联部工作制度。
1. 外联部的工作时间为每周五天,工作时间为上午9点至下午5点,中午休息1小时。
2. 外联部成员需按时完成上级交办的各项工作任务,不得擅自延误或推迟。
3. 外联部成员需保持良好的职业操守和形象,不得在公共场合出现不良行为。
4. 外联部成员需遵守学校的各项规章制度,不得违反学校的相关规定。
5. 外联部成员需保守学校的机密信息,不得泄露学校的重要机密。
三、外联部工作流程。
1. 外联部成员需定期与外部机构、组织和个人进行联系,了解对方的需求和合作意向。
2. 外联部成员需及时向上级汇报工作进展和成果,接受领导的指导和督促。
3. 外联部成员需协助其他部门开展对外交流活动,提供必要的
支持和协助。
4. 外联部成员需定期策划和组织学校的对外宣传活动,提升学校的知名度和形象。
5. 外联部成员需主动学习和提升自身的外联能力,不断提高工作水平和效率。
以上为外联部规章制度及职责,外联部成员需严格遵守以上规定,共同努力,为学校的对外交流工作做出积极贡献。
外联部规章制度条例
外联部规章制度条例第一条外联部的任务和职责。
1. 外联部是负责与外部机构和组织进行沟通和合作的部门,其任务是促进学校与外界的交流与合作,提升学校的知名度和影响力。
2. 外联部负责组织和协调学校与外部机构的合作项目,包括合作研究、学术交流、人才培养等方面的合作。
第二条外联部的组织架构。
1. 外联部设有部长一名,副部长若干名,外联人员若干名。
2. 外联部部长负责外联部的日常工作和管理,副部长协助部长处理外联事务,外联人员负责具体的外联工作。
第三条外联部的工作流程。
1. 外联部负责收集外部机构的合作需求和信息,制定合作计划并与外部机构进行洽谈。
2. 外联部负责协调学校内部相关部门和外部机构之间的合作事宜,确保合作项目的顺利推进。
3. 外联部负责跟踪和评估合作项目的执行情况,及时解决合作中出现的问题。
第四条外联部的工作原则。
1. 外联部在开展合作项目时,必须遵守国家法律法规和学校相关规定,不得违法违规。
2. 外联部在与外部机构合作时,必须维护学校的利益和形象,不得损害学校的利益和声誉。
3. 外联部在开展合作项目时,必须保护外部机构的商业机密和个人隐私,不得泄露相关信息。
第五条外联部的工作纪律。
1. 外联部的工作人员必须认真履行职责,积极开展外联工作,不得懈怠。
2. 外联部的工作人员必须遵守工作纪律,不得违反规定,不得利用职权谋取私利。
3. 外联部的工作人员必须严格保守机密,不得泄露学校和外部机构的机密信息。
第六条外联部的监督管理。
1. 外联部的工作由学校领导班子负责监督管理,定期对外联部的工作进行评估和考核。
2. 外联部的工作人员必须接受学校纪律检查和监督,不得违反规定。
3. 外联部的工作人员必须接受学校领导的指挥和安排,服从学校的管理和调配。
第七条外联部的奖惩制度。
1. 外联部根据工作业绩和表现,对外联部的工作人员进行奖励和激励。
2. 外联部对违反规定的工作人员进行严肃处理,依法依规进行处理。
3. 外联部对工作人员的奖惩决定,必须依据学校相关规定和程序进行。
外联部规章制度条例
外联部规章制度条例
第一条为了规范外联部工作,提高外联工作效率和质量,制定本规章制度。
第二条外联部是学校对外交流合作的窗口和纽带,负责学校与外界的沟通和联系工作。
第三条外联部的职责包括但不限于,联系外校合作、组织外宣活动、接待来访客人、参与外事交流等工作。
第四条外联部的工作原则是,诚信、高效、专业、务实。
第五条外联部应建立健全的工作机制,包括工作流程、工作分工、工作责任等。
第六条外联部应定期进行工作总结和评估,及时发现问题并加以解决。
第七条外联部成员应具备良好的沟通能力、团队合作精神和较强的应变能力。
第八条外联部成员应遵守学校的相关规定和纪律,不得违反法律法规和学校规章制度。
第九条外联部成员应不断提升自身素质和专业能力,不断学习和积累外联工作经验。
第十条外联部应根据学校的发展需要,不断调整和完善自身工作,为学校的对外交流合作做出积极贡献。
第十一条本规章制度自发布之日起生效,如有修改,须经外联部负责人审批并报领导批准。
校学生会外联部规章制度
校学生会外联部规章制度前言校学生会外联部是校学生会的一个分支部门,主要负责学校内部、校外社团和企业之间的沟通和合作,建立良好的交流关系,开展各种活动,拓展学生的视野和发展空间。
为加强外联部门的管理,规范团队的工作,制定本部门规章制度。
规章制度部门组织1.外联部部长:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门于广大社会机构和群众之间的联络人,制定年度工作计划,并落实执行。
2.副部长:负责协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。
3.部门成员:负责具体的项目和实践工作。
工作流程1.项目准备:根据学生会和学生的需求,及时安排外联项目,制定具体的方案和安排,确认任务分工和目标要求。
2.联系与洽谈:外联部门通过各种渠道联系并与有意向的社团和企业进行洽谈,落实合作计划。
在洽谈过程中,外联部门需注意分辨对方的企业文化、信誉度、是否真实可靠等因素。
3.项目实施:根据具体方案和计划,安排好各项工作,保质保量地完成项目工作,确保项目取得良好的结果和社会效应。
4.项目总结:项目完成后,进行全面的总结和评估,总结工作优点和不足,以便下一次工作能取得更好的进展。
工作标准1.工作负责人必须主动积极,热情服务,自觉履行职责,始终保持良好的工作态度和认真的工作精神。
2.工作需要严格遵守纪律,按时完成任务,积极主动地向部门上级报告工作进展情况,及时解决工作中遇到的问题。
3.重大决策前必须充分沟通与协商,确保决策对各方利益均有好处,防止决策出现偏差和错误。
4.工作之外,每位成员需要适时参加学习和业余爱好,以保持身心健康和全职工作状态,不得私自出席不想要求当中的活动。
总结本部门规章制度是根据校学生会管理和事务规定而制定的,旨在加强外联部的内部管理,规范团队的工作和流程,促进各间部门之间的良好合作,确保外联工作的高效性、协作性与可持续性。
外联部规章制度条例
外联部规章制度条例
第一条,外联部是学校的宣传推广部门,负责学校对外宣传工作,包括但不限于学校形象宣传、活动推广、合作交流等工作。
第二条,外联部成员应当具备较强的组织协调能力和沟通表达能力,能够代表学校与外部单位进行有效的交流合作。
第三条,外联部成员应当遵守学校的相关规定,不得擅自对外发布未经批准的信息,不得损害学校形象和利益。
第四条,外联部成员应当积极参与学校组织的各类宣传推广活动,服从部门安排,确保活动顺利进行。
第五条,外联部应当建立健全的信息管理制度,确保对外发布的信息真实准确,不得散布虚假信息。
第六条,外联部成员应当注重团队合作,互相协助,共同完成部门的工作任务。
第七条,外联部应当定期向学校领导汇报工作进展情况,接受
领导的指导和检查。
第八条,外联部成员应当注重自身形象和言行举止,代表学校
形象,不得在公共场合出现不良行为。
第九条,外联部应当建立健全的奖惩制度,对工作表现突出的
成员给予表彰奖励,对违反规定的成员给予相应的处罚。
第十条,外联部成员应当不断提升自身的专业能力和素质水平,为学校的对外宣传工作做出更大的贡献。
外联部规章制度范本
外联部规章制度范本第一章总则第一条外联部是学校组织结构之一,隶属于学生会,负责学校外事交流与合作、公关宣传等工作。
第二条外联部的工作目标是积极开展与外校交流合作,推动学生会各项工作的开展,强化学校与社会的联系与合作。
第三条外联部的组织形式为部级,设部长一职,由学生会主席任命,并由部长组建外联部团队。
第四条外联部的工作原则为负责、合作、创新、公正,旨在服务全体学生。
第五条外联部的工作宗旨是团结学校内外的资源,开展广泛的校外交流与合作,为学生提供更多的发展机会。
第二章组织机构第六条外联部设部长一职,具体负责外联部的全面工作。
第七条外联部部长由学生会主席提名,经学生会全体成员表决通过后任命。
第八条外联部部长具体职责如下:(一)制定外联部发展规划和工作计划;(二)组建外联部团队,分工合作,确保各项工作的顺利推进;(三)负责学校对外交流与合作的协调与组织;(四)向学生会主席汇报工作情况,接受学生会的领导和指导。
第九条外联部团队由部长负责组建,成员包括副部长、干事和秘书等。
第十条外联部团队成员的具体职责和任务由部长根据工作需要进行分配。
第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)学校对外宣传和形象塑造工作,包括组织学校形象大使的选拔与培训等;(二)学校与外校的交流合作工作,包括组织学校的留学生交流活动、与其他学校的联谊交流等;(三)学校与社会各界的对接与合作工作,包括与企事业单位的合作交流、社会实践活动的组织等;(四)学校大型活动的外事接待工作,包括来访的接待与安排等;(五)学校对外沟通与协调工作,包括与社会各界的联系与合作协调等;(六)学校公共关系工作,包括校内外媒体联系与报道等。
第四章工作流程第十二条外联部工作流程如下:(一)制定工作计划,确定目标和任务;(二)分析现状,确定工作重点;(三)组建团队,分工合作,明确责任;(四)开展对外交流与合作活动;(五)及时总结工作经验,不断提高工作水平。
校学生会外联部规章制度
校学生会外联部规章制度目录1.引言2.版权声明3.管理标准– 3.1 组织架构– 3.2 职责分工– 3.3 工作流程– 3.4 活动策划与执行– 3.5 宣传与推广– 3.6 团队合作与沟通– 3.7 安全与风险管理4.考核标准– 4.1 工作目标– 4.2 工作绩效– 4.3 团队协作– 4.4 个人发展5.结论6.附录:词汇表1. 引言本规章制度是为了规范校学生会外联部的工作,提高工作效率,确保工作质量的一份规定。
外联部作为学生会的重要部门,负责校内外的交流合作、资源对接和宣传推广等工作,对于学生会的发展和影响力的扩大起着重要的作用。
所有外联部成员必须遵守本规章制度,以确保工作的顺利进行。
2. 版权声明本规章制度的版权归校学生会所有。
未经许可,任何单位或个人不得以任何形式、任何目的侵犯、重制、传播本规章制度的内容。
3. 管理标准3.1 组织架构外联部设主任、副主任若干。
主任负责全面领导和组织工作,副主任负责协助主任工作并分管具体业务。
外联部可以根据工作需要设立若干组或工作小组,确定组长或负责人。
3.2 职责分工外联部主要职责包括但不限于: - 确定学生会与外部单位的合作方向和方式; - 联系并洽谈与外部单位的合作事宜; - 策划并组织校内外交流活动; - 完成学生会领导交办的其他任务。
3.3 工作流程•周例会:每周定期召开外联部例会,共享工作动态和讨论问题。
例会结束时,制作会议纪要并发送给相关人员。
•工作报告:每月根据工作计划和进度,向学生会提交工作报告,总结工作情况和存在的问题,并提出改进措施。
•项目管理:对每个合作项目进行管理,包括制定项目计划、安排工作任务、监督项目进展,并保证项目按时完成。
3.4 活动策划与执行•活动策划:根据学生会的要求和需求,制定活动策划方案,包括活动目标、主题、时间、地点、人员等。
•活动执行:按照策划方案,组织团队成员分工合作,确保活动的顺利进行。
同时,及时与外部单位沟通,解决可能出现的问题。
学生会外联部规章制度
学生会外联部规章制度学生会外联部是学生会的一个重要部门,主要职责是为学生会赞助、活动、项目等各项活动寻求外部资源支持,以满足学生会各项活动的需求。
为了更好地发挥外联部的作用,建立一套规范和完善的制度是至关重要的。
以下是学生会外联部规章制度,希望对外联部的同学们有所帮助。
一、组织机构1.外联部部长:负责外联部的日常工作,统筹部门管理和运作。
2.副部长:协助部长管理日常事务,负责部门内部信息的传递和协助部长处理日常工作安排等任务。
3.资源调配员:负责收集、整理、管理学校和校外资源,通过电话、邮件、拜访、短信等各种方式谈判资源调配,为学校的活动、项目争取经费、物资及资源。
4.赞助员:负责学生会活动的赞助获得,协商赞助方案,并负责联系相关企业、商家等,达成赞助协议。
5.活动推广员:负责为学生会各项活动做好宣传和推广,为赞助商提供捆绑宣传。
6.媒体运营员:负责运营学校的媒体宣传平台,完成对外联部及其工作的创意策划、撰稿、编排等相关工作。
二、工作制度1.工作目标:学生会外联部的工作目标是为学校举办各种活动、项目争取充足的经费、物资和资源。
2.部门会议:外联部要按照学生会的要求参加学生会例会,并按规定提交工作报告。
3.实习安排:外联部成员将参加由学生会统一安排的培训和实践活动。
4.赞助管理:外联部应遵循学生会的赞助管理制度和流程,与赞助方签订书面协议,并保证有礼貌和尊重向赞助方谈判,不得涉及不诚信、不合法等行为。
在谈判结束后,及时向学生会反馈谈判信息和实际执行情况。
5.资源管理:所有外联部成员必须妥善管理收集到的资源,将重要的信息记录在资源收集表中,以便之后的查询和调用。
6.工作计划:每个学期开始时,外联部应制定合理的工作计划并根据计划开展工作。
7.活动方案:每个活动都需要有一个详细的策划方案和预算,外联部应与活动组织者共同制定方案,帮助筹备活动。
8.公示和总结:外联部每周应该安排至少一个小时,对部门的工作和活动进行总结和反思;同时对成果进行公示,以激励更多的同学加入学生会外联部,为学校培养更多优秀的学生干部。
外联学生会规章制度
外联学生会规章制度第一章总则第一条为了加强学生自治管理,促进学生的全面发展,维护校园秩序,保障学生的合法权益,特制定本规章制度。
第二条学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的组织,是学习和生活方面的桥梁,是为广大学生提供服务和维护学生权益的机构。
第三条学生会外联部是学生会的重要部门,负责学生会与外界单位的联系、合作和交流,为学生提供更多的机会和资源。
第四条学生会外联部必须遵守学校的各项规章制度,做到言行举止合乎学生会形象。
第五条学生会外联部要积极发挥团队合作精神,共同努力,共同进步,为学生服务。
第六条学生会外联部要始终站在学生的角度,为学生争取更多的利益,为学生服务更多的资源。
第七条学生会外联部要团结一致,密切配合,做到文明礼貌,热情周到,努力提高外联工作的质量和效益。
第八条学生会外联部要加强自身的学习和锻炼,不断提高自身的综合素质和工作能力,为更好地履行外联工作提供有力保障。
第二章组织机构第九条学生会外联部设主席一名,副主席若干名,部员若干名。
第十条学生会外联部主席由学生会主席任命,负责全面领导和管理外联部的工作。
第十一条学生会外联部副主席由主席推荐,经学生会主席批准任命。
主要协助主席工作,分工协作,推动外联工作的开展。
第十二条学生会外联部部员由主席和副主席择优推荐,经学生会主席批准任命。
负责外联部的具体工作。
第十三条学生会外联部设立外联团队,由外联部主席领导,副主席和部员组成,共同开展外联工作。
第十四条学生会外联部设立外联办公室,负责外联工作的具体执行和协调。
第十五条学生会外联部设立外联宣传组,负责外联工作的宣传和推广。
第三章职责分工第十六条学生会外联部主席负责外联部的全面工作,领导和管理外联团队,统筹协调外联工作的开展。
第十七条学生会外联部副主席协助主席工作,分担主席的部分工作,推动外联工作的顺利进行。
第十八条学生会外联部部员负责外联部的日常工作,按照主席和副主席的安排,认真履行自己的职责。
外联部规章制度条例
外联部规章制度条例
第一条外联部是学校组织的宣传、对外交流和合作的重要部门,其工作必须遵守学校规章制度,维护学校形象,促进学校对外交流。
第二条外联部的组织形式由学校根据实际情况确定,可以是学
生社团、学生会部门或者由专门的老师负责。
第三条外联部的主要职责包括但不限于,组织和策划学校对外
交流活动,宣传学校形象,招聘志愿者和参与者,维护学校与外部
合作伙伴的关系等。
第四条外联部必须遵守学校的工作安排,按时完成上级交办的
任务,积极配合学校其他部门的工作。
第五条外联部成员必须具备一定的宣传、对外交流和合作的能
力和素质,能够代表学校与外部合作伙伴进行沟通和协商。
第六条外联部必须遵守国家法律法规,不得从事违法活动,不
得损害学校和他人的利益。
第七条外联部必须遵守学校的财务管理规定,做到经费使用合理、公开、透明,不得挪用经费或者违规支出。
第八条外联部必须做好对外交流活动的安全保障工作,确保参与者的安全,不得发生任何安全事故。
第九条外联部必须定期向学校领导和相关部门汇报工作情况,接受监督和检查。
第十条对于违反外联部规章制度的行为,学校将给予相应的处罚,情节严重的将追究法律责任。
以上就是外联部规章制度条例,希望外联部全体成员遵守并执行,共同为学校的对外交流和合作事业做出贡献。
学生外联部规章制度
学生外联部规章制度第一章总则第一条为了加强学生外联部(以下简称“外联部”)的组织建设,规范外联部成员的行为,确保外联部工作顺利进行,根据我国有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于外联部全体成员。
外联部成员应严格遵守本制度,如有违反,将按照本制度规定进行处理。
第二章组织架构与职责第三条外联部是学校学生会的组成部分,主要负责学校与校内外企事业单位、社会团体及其他组织的联系与合作,为学生会的各项工作提供物质和经费支持。
第四条外联部设部长一名,副部长一名,成员若干。
部长负责部门的整体工作,副部长协助部长开展工作,成员负责具体事务。
第五条外联部成员应具备良好的沟通能力、协调能力、团队协作精神和服务意识。
第三章工作程序与要求第六条外联部在开展各项工作前,应制定详细的工作计划,明确目标、任务、时间节点和责任人,并报请学生会审批。
第七条外联部在开展对外合作项目时,应遵循平等互利、诚实守信的原则,签订合作协议,明确双方权利和义务。
第八条外联部成员在对外联络过程中,应严格遵守学校相关规定,维护学校形象,不得以个人名义代表学校或学生会与校外单位、个人建立合作关系。
第九条外联部成员应积极参加部门组织的各项活动,不得无故缺席。
如有特殊情况,需向部长请假。
第四章考核与奖惩第十条外联部对成员进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、团队协作等方面。
考核结果作为评优评先的重要依据。
第十一条对于在工作中表现突出的成员,外联部可给予表彰和奖励。
对于工作不到位的成员,外联部应给予批评教育,严重者予以调整工作岗位或退出部门。
第十二条外联部成员如有违反学校规定和本制度的行为,应承担相应责任,并根据情节严重程度给予相应的纪律处分。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十四条本制度的解释权归学生外联部所有。
外联部学生会规章制度
外联部学生会规章制度第一章总则第二条外联部学生会的任务是在教育部和学校领导的指导下,开展各类校外交流与合作活动,提升学校的声誉和影响力。
第三条外联部学生会的宗旨是加强学校与社会各界的交流与合作,促进学校和学生的发展。
第二章组织结构第四条外联部学生会设主席团和部门。
第五条主席团由主席、副主席、干事等组成。
第六条部门根据具体工作的需要,设立招生、合作交流、宣传等部门。
第三章成员管理第七条外联部学生会主席团的成员由主席负责组织选举产生。
第八条外联部学生会成员的选拔由主席团负责,遵循民主公开、公平公正原则。
第九条外联部学生会成员在任期内应严守组织纪律,保护学校和学生的利益。
第十条外联部学生会成员在外事活动中应代表学校的形象,言行举止应符合学校的要求。
第四章工作职责第十一条外联部学生会主席团的职责是负责组织、协调和领导外联部学生会的各项工作。
第十二条外联部学生会各部门的职责是分工协作,开展外事活动,与社会各界保持良好的合作关系。
第十三条招生部门负责策划和组织学校的招生宣传活动,吸引高质量的学生报考学校。
第十四条合作交流部门负责与外校、外企等组织开展合作交流活动,促进学校与社会各界之间的互利共赢。
第十五条宣传部门负责外联部学生会和学校外事工作的宣传,提高学校的知名度和声誉。
第五章工作流程第十六条外联部学生会按照学校的规定和要求,制定工作计划和年度工作安排。
第十七条外联部学生会成员应定期开会,交流工作情况和经验,并对工作计划进行评估和调整。
第十八条外联部学生会的活动应与学校领导和相关部门协商和沟通,确保工作的顺利进行。
第六章组织纪律第十九条外联部学生会成员应服从主席团的领导,执行主席团的决策。
第二十条外联部学生会成员在外事活动中应秉持公正、客观、真实的原则,不得泄露学校和学生的机密信息。
第二十一条外联部学生会成员应遵守学校的相关规定和制度,不得违反学校的纪律,不得从事违法犯罪活动。
第七章监督与责任第二十二条外联部学生会成员应互相督促,确保工作成效和质量。
校学生会外联部规章制度
校学生会外联部规章制度1. 引言为了规范校学生会外联部的工作,提高外联工作效率,增强外联部队伍的凝聚力和执行力,特制定本规章制度。
2. 外联部组织架构外联部的组织架构如下:•部长:负责整个外联部的组织与协调工作。
•副部长:协助部长进行日常工作安排,并在部长不在时履行其职责。
•组长:负责指导部内各小组的工作。
•成员:外联部的干部和志愿者。
3. 外联部成员的招募和培训3.1 外联部成员的招募为确保外联部的工作能够顺利进行,外联部将每年进行成员的招募。
招募标准和程序由外联部负责,并经学生会批准后执行。
3.2 外联部成员的培训外联部成员的培训将包括以下内容:•校园文化和学校相关政策的介绍;•外联部工作的具体流程和方法的培训;•团队合作和沟通技巧的培训;•外联部工作中常见问题的解决方法。
4. 外联部的工作流程4.1 外联部的日常工作外联部的日常工作包括以下内容:•策划和组织各类外联活动;•开展与企业、社团等组织的合作;•维护与合作机构的关系;•开展宣传推广活动。
4.2 外联活动的组织流程外联活动的组织流程如下:•策划:根据学生会的工作目标和需求,制定外联活动的策划方案。
•活动准备:确定活动日期、地点、人员和物资需求,并进行准备工作。
•活动实施:按照策划方案进行活动的实施,确保活动的顺利进行。
•活动总结:对活动效果进行总结分析,并提出改进意见。
5. 外联部的工作纪律5.1 外联部成员的工作时间外联部成员需按时上班,并且保证工作时间内专心、认真地完成工作任务。
迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处理。
5.2 外联部成员的工作责任外联部成员需对自己的工作负责,认真执行上级布置的任务,并与团队成员积极配合。
如有违反工作纪律或工作态度不端正的行为,将受到相应的处理。
6. 外联部的奖惩制度6.1 奖励制度外联部将根据成员的工作表现和贡献程度进行奖励,包括但不限于以下方面:•优秀成员奖:对在工作中表现突出的成员进行表彰;•工作进步奖:对在工作中有显著进步的成员进行鼓励。
学生会外联部规章制度范例
学生会外联部规章制度一、总则1.学生会外联部是在学校团委领导下,由学生自主管理、自我服务的群众性组织。
2.外联部全体成员必须遵守学校规章制度,遵守学生会章程,遵守外联部规章制度,维护学生会和外联部的形象和荣誉。
3.外联部全体成员应积极履行职责,努力工作,为学校外联事业做出贡献。
二、部门职责1.外联部负责与各学院、系及企业商家建立联系,拓展合作渠道,为学校活动提供资金和物资支持。
2.积极开展各类外联活动,增进各学院之间的交流与合作,提高学校知名度。
3.协助其他部门开展工作,提供必要的支持和帮助。
三、部门成员职责1.部长职责:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门与广大社会机构和群众之间的联络人。
制定年度工作计划,并落实执行。
2.副部长职责:协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。
3.干事职责:积极参与部门工作,协助部长和副部长完成各项任务,负责具体的项目和实践工作。
四、工作制度1.定期召开部门例会,总结工作进展和经验教训,安排下一步工作计划。
2.对接合作单位时,要明确合作目的、内容和时间等细节,确保合作顺利进行。
3.活动结束后要及时总结经验教训,对表现优秀的成员进行表扬,对不足之处进行改进。
4.建立完善的档案管理制度,对合作单位资料、活动资料等进行整理和归档。
五、纪律制度1.遵守学校规章制度和学生会章程。
2.按时参加部门例会和各项活动,不得无故缺席或迟到早退。
3.工作期间要保持手机畅通,及时接收通知和信息。
4.对待工作要认真负责,不得敷衍塞责或推诿扯皮。
5.严格遵守保密规定,不得泄露部门内部信息和资料。
6.违反纪律的成员将视情节轻重给予批评教育、警告、撤销职务等处分。
六、附则1.本规章制度的解释权归学生会外联部所有。
2.本规章制度的修改需经全体成员讨论通过后方可生效。
校学生会外联部规章制度(4篇)
校学生会外联部规章制度(4篇)校学生会外联部规章制度1外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华〞为工作宗旨。
为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。
本部制定以下规章制度:一、工作制度1.与附近四周店铺商家建立长期合作关系,查找资金和技术支持。
2.服从本部门的工作支配,各项工作应仔细负责,对本部内的工作应以主人翁的精神主动推动活动的进展。
3.与其它各部协作组织较大型的对外宣扬活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4.部门干事之间应当相互敬重,下级服从上级的工作支配。
5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必需着装干净、言谈得体,保持学校及大学生的'个人良。
6.与人交谈时要留意所处环境,选择适当的方式方法,绝不行盛气凌人、妄言不知之事。
好形象。
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8.本着“主动、主动、专心、恳切〞的原则妥当处理工作发生的问题。
二、会议制度1.外联部例会每周召开一次〔每周一下午5:40,紧急会议另行通知〕。
2.每次例会都要在会前签到。
3.任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
4.开会时需保持会议气氛,不随便讲话,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。
5.在会议最终支配自由发言有想法就大胆说出来。
6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有细致的策划书。
7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度1.每学期初根据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大奉献者,并向办公室作出推举。
并给予通报表扬和综合测评加分鼓舞。
2.凡是违背部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长商量给予记过通报批判的相应惩处,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经商量给予开除院学生会处分。
四、外联部目标1.成为院学生会的一面旗帜。
学生会外联部内部制度
学生会外联部内部制度
学生会外联部内部制度范本
在遵守学校的一切规章下,外联部所有必须遵循以下规那么:
1、外联部例会定为每周一下午5:40;
2、部门人员不得无故迟到、旷会、影响会场纪律;
3、旷会三次将从部门中被除名;
4、迟到到三次按旷会一次处理。
会上讲话,影响会场纪律三次按旷会处理。
请假三次按旷会处理;
5、每次例会假设有必要通知。
由xx负责,
6、每次例会有文笔记录员,记录每次例会内容,并记录在案(定为XX)。
1、每次赞助任务下到达部门人员须立即进展筹划与构思:
2、工作需分工细化,责任明确:
3、每次活动完毕后需写,每学期开始,与期末需写与工作总结(学期制)
4、外联部可分为三组:筹划、赞助组与文秘资料组。
文秘组由XX 负责,筹划赞助组由XX负责。
文秘资料组主要负责一切日常的文笔记录资料保管与收集:
5、筹划赞助组主要负责赞助方案与活动方案筹划。
1、必须处理好意见与工作:部门内人员有权提出建议与筹划,对工作积极少说话多办事者或有重大奉献者有评优评先权:
2、为确保工作更好的进展,一般筹划后详细工作由筹划人管理完成:
3、每次筹划须有书面记录,后在会议时集体上交,男生由XX 负责,女生交XX后在每次例会期间集体讨论、
4、外联部成员必须遵从少数服从多数,个人服从集体,认真对待每一位成员的'意见。
5、以上为外联部初步规定,还需要大家多多提出更好的意见。
1,部长监视副部长,副部长监视干事,干事监视部长。
2,但干事和副部长必须听从部长安排,做到工作的同意性。
学生社团联合会外联部规章制度
学生社团联合会外联部规章制度外联部作为社联沟通、联系的主要桥梁,设有部长一名,副部长两名,干事若干。
为规范部内成员工作,特制定外联部规章制度如下:一、会议制度:1.外联部采用一周一会制,每次开会时间为周三下午6:00,会议应按时参加,要求签到。
禁止迟到、早退,无故缺席,有特殊情况应提前向部长或副部长请假。
2.会议中应做好笔录,及时、定期整理,部员轮流记录会议内容。
3.与会人员应积极了解会议内容,并在会上积极发言,为我部工作献计献策。
4.与会人员应遵守会议记录并在会上积极发言。
5.手机等通讯工具应调成静音状态,不得在会上发短信、打电话等。
二、工作制度1.部员应自觉遵守社团联合会内部的管理制度,干事要服从部门工作的安排,以社联合学校的利益为重。
2.对于部门和社联内部各种资料必须妥善保管,绝对不能外泄。
3.成员应积极为社联出谋划策,对不能自己做主的重要问题,可交由部长或主席团决定。
4.每次活动展开前后,及时上交策划书和总结文稿,以便下界外联部展开活动时有所参考。
5.部门内成员工作中要有好相处,相互学习。
平时工作时注意配合和沟通。
6.部门内成员不许以社联的名义弄虚作假,不得从中谋取私利,一经查实将严肃处理。
三、拉赞助、走高校制度1.外出联系商家时,须提前做好充分准备,注意穿着和谈吐,维持北京印刷学院社联人的形象。
2.干外联工作不做违法违纪的事,遵守社联规章制度。
3.工作的进展如商家要求及商谈情况,应及时向部长报告,碰到疑问或困难时也要及时反映。
4.赞助商协议书根据具体情况拟定完成后需交给上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
5.活动经费的使用需征求外联部相应负责人意见,并且预先告知话费预算。
6.走高校时,要注意自己的形象,言行举止,礼仪得体,不能做有损我校声誉的事,言语中,不得有损我校声誉。
四、考核制度:1.部长与副部长负责对部员的日常工作情况及工作的积极性、组织能力、作风等等进行考核。
大学学生会外联部工作制度
大学学生会外联部工作制度
部门名称:学生会外联部
部长职责:
1.负责为学生会各部门学生活动争取项目赞助
2.做好院系义务家教班各项事宜,包括对家教员的选拔,以及小学生的召集,在每周日上午进行家教班执勤,保证家教班的顺利进行
3.协助其他部门完成各项工作
4.完成学院领导、团委和学生工作处老师及学生会主席交办的各项工作
5.合理安排和检查各项工作
6.积极对作出的各项活动进行总结反思以及各项资料整理
副部职责:
1.协助部长完成各项工作
2.合理调度委员,培养委员的工作能力
委员职责:
1.认听从部长以及副部长交办的各项工作
2.认真完成每周的义务家教班执勤工作
3.及时记录每次义务家教中家教员的表现,为最终挑选优秀家教员提供依据
4.积极与家教员与小学生家长做好沟通工作,及时反映给部长
常规工作:
1.积极主动的联系其他院系,加强与各院系的交流
2.负责为学生会各项工作项目联系赞助
3.开展品牌项目:“牡丹牌”义务家教班
量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
3.被评为“优秀家教员”者奖其奖励分2分。
学生外联部规章制度
学生外联部规章制度1. 概述学生外联部是学校组织中负责开展与外界的交流与合作的部门。
为了保证学生外联部的正常运行和活动的顺利开展,制定本规章制度。
2. 组织架构学生外联部由部长、副部长和部员组成。
部长负责组织和协调部门的工作,副部长协助部长完成工作。
学校将根据需要招募一定数量的部员,形成一个稳定的团队。
3. 任务分配学生外联部的主要任务包括:•组织外联活动:与企业、社区等进行联系,组织外出参观、实习等活动。
•招募合作伙伴:寻找与学校合作的企业、组织,建立合作关系。
•宣传推广:利用媒体、社交平台等渠道,宣传学校的优势和特色。
•接待访问:接待来访的客人,协助学校领导组织会议、座谈等活动。
4. 工作流程学生外联部的工作流程如下:1.活动策划:部长和副部长负责确定外联活动的策划方案,制定详细的计划和任务分工。
2.活动准备:部员按照任务分工,负责活动的前期准备工作,包括场地预订、物资采购等。
3.活动实施:部员按照计划进行活动的实施,保证各项工作的顺利进行。
4.活动总结:活动结束后,部员负责总结活动的经验和教训,提出改进意见。
5. 行为规范为了保证学生外联部的工作效率和形象,制定以下行为规范:•服从领导:部员应服从部长和副部长的指挥和安排,积极参与工作。
•保守秘密:部员要严守学校和外联部相关事务的秘密,不得泄露给外界。
•注重形象:部员在外出参观、接待等活动中要注意仪表和言行举止。
禁止与外界有不当接触。
•守时守约:部员要按时参加例会和各类活动,并按时完成任务。
如有特殊情况,需提前请假。
•团队合作:部员要积极配合和互助,共同完成工作任务。
6. 激励机制为了激励学生外联部的成员,学校将采取以下措施:•荣誉表彰:定期评选优秀部员和优秀副部长,给予嘉奖和证书。
•奖励福利:组织团队活动和培训,提供一定的经费和资源支持。
•职业发展:相关工作经验将纳入学生综合素质评定,对找工作和升学具有一定的帮助。
7. 纪律处分对于违反规章制度的人员,学校将采取以下纪律处分措施:•批评教育:对轻微违规行为,进行口头警告和批评,提醒其注意。
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汽车制造工程系学生会外联部工作制度细则
第一章总则
第一条汽车制造工程系学生会外联部是在系党委的领导和团委的指导下开展工作,隶属于汽车制造工程系学生会。
本部门主要负责系学生会的对外交流、联络工作及公共关系,是我系与其他系部、院校及企业商家沟通的桥梁。
第二条外联部以“创新思维,探索追求,诚信服务”为宗旨,以“树立理工品牌,全面联谊社会,开创自己的舞台”为工作理念,以“全面引导学生开展社会活动,搭建良好的社会舞台”为工作内容。
第三条为了加强我们系学生会外联部成员的管理,维持外联部的正常工作秩序,为了提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定本部工作制度细则程如下。
第二章例会制度
第四条例会由部长和副部长随机召开,及时研讨部门工作,布置工作计划,交流工作心得。
第五条每次会议提前五分钟到会场,杜绝旷勤、迟到、早退,迟到十分钟视为旷席。
若因特殊原因不能参加会议,要及时向部长、副部长请假。
任何成员不得连续请假三次,一学期累计请假、迟到不得超过五次。
否则视为自动退出外联部。
无故两次缺席会议,视为自动退出外联部。
第六条例会上每位成员应该认真听取部长、副部长或其他成员的发言。
每人应备有自己的笔记本将会议主要内容记录下来。
第七条例会主持权下放到外联部干事。
例会内容由指定人员记录并存档。
第三章工作制度
第八条工作出访时,每位外联部成员必须配带工作证,且严禁任何干事以任何理由转借工作证,否则没收工作证,并开除外联部,情节严重者
交由上级部门处理。
第九条工作出访时,每位成员必须着装整齐,发型得体。
与商家交谈时,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,并时刻牢记自己代表着汽车制造工程系及系学生会的形象。
若不严格执行者,产生不良后果由本人承担,外联部依情节给予批评或开除本部门的处理。
第十条成员必须积极主动的工作,全心全意为同学服务,内部成员对活动安排、执行必须到位,并即时对活动进行评估、预测、报告、总结。
不严格执行者,在例会上通报并由本人自我检讨,情节严重者直接开除外联部。
第四章成员要求
第十一条外联部成员必须遵守法律法规和校纪校规,尤其要树立汽车系的良好形象,如有损坏系部形象者,通报批评并开除本部,情节严重者交由上级部门处理。
第十二条外联部成员必须具有团队精神和团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。
第十三条外联部成员应向本部多提建议,并关注本部的发展。
第十四条外联部成员必须给自己一个明确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力。
第十五条外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己。
第十六条严禁任何外联部成员未经部长或副部长的允许以外联部名义开展任何形式的活动。
第五章资金制度
第十七条未经部长、副部长允许,外联部任何成员不得以外联部名义私自收取各种费用,如有违反者,通报批评并开除本部门,情节严重者交由上级部门处理。
第十八条外联部资金由财务专员统一管理,该人员需要定期与学生会财务处进行财务交流、汇报。
并定期向外联部公布资金情况。
第六章考核制度
第十九条工作礼仪考核(占10%)
(一)在对外工作时,必须佩带学生会颁发的工作证,在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳。
(二)在参加学生会开展的各项活动中,必须佩带工作证,穿着适当,文明待人,积极进取。
第二十条自律能力考核(占40%)
(一)在各项工作中能够遵守学生会、外联部的各项规章制度,配合与协助其他会友、部友开展工作。
(二)在例会中能够积极参加会议,不迟到,不旷勤,能认真听取会议内容,能按时认真的完成部长部署的工作,工作态度积极诚恳。
第二十一条工作业绩考核(占50%)
(一)对外拉赞助时,个人拉到赞助的,按照个人分值算;合伙拉到赞助的,按照平均分值算,赞助的项目包含勤工助学机会。
(二)在本部参加学生会组织的各项活动中,有出色表现的,按照个人分值算,获集体荣誉的,按照平均分值算,其他事项获优异成绩的酌情加分。
(三)部员在平时创新性工作思路范围:与社会力量的合作方式、内部结构的合理划分、事务处理策略等。
部员可在例会上提出,也可直接向部长提出。
(注:以上分值由部长、副部长根据部员日常工作实际表现打分。
作为期末总评及评优、评先依据。
)
第七章附则
第二十二条学生会秘书处负责对本制度的制定与修改。
第二十三条本制度最终解释权归汽车制造工程系学生会外联部所有。
第二十四条本制度规范外联部内部成员行为,外联部全体成员必须严格遵守本章程。
第二十五条部门成员必须同时遵守汽车制造工程系学生会各项章程与各项相关制度。
行为受系学生会监督。
汽车制造工程系学生会外联部二〇一四年八月二十一日。