月会流程
会议制度流程模板
会议制度流程模板一、会议目的确保公司各项工作的高效开展,提高决策效率,加强团队协作,促进部门间的沟通与协作,提高公司整体执行力。
二、会议类型1. 定期会议:如周会、月会、季度会、年会等;2. 临时会议:根据工作需要,由相关部门或领导组织的会议。
三、会议组织1. 会议主持人:由公司总经理或指定负责人担任;2. 会议组织部门:行政部负责会议的组织与协调工作;3. 参会人员:公司全体员工及邀请的其他相关人员。
四、会议准备工作1. 会议议题:由各部门提前提交会议议题,行政部汇总后提交给主持人;2. 会议议程:根据议题制定会议议程,并提前通知参会人员;3. 会议资料:会议涉及的相关资料,由各部门提前准备并提交给行政部;4. 会议场地:由行政部提前预定会议室,做好会场布置;5. 会议通知:由行政部提前通知参会人员,明确会议时间、地点、议题等。
五、会议召开1. 会议签到:参会人员按时签到,记录出勤情况;2. 会议议程:按照议程逐项进行讨论;3. 会议讨论:参会人员就议题展开讨论,积极发表意见;4. 决策表决:会议主持人就讨论事项进行表决,记录表决结果;5. 会议记录:由行政部负责记录会议内容,形成会议纪要。
六、会议结束1. 会议总结:会议主持人对本次会议进行总结,强调会议成果;2. 会议纪要:由行政部整理会议纪要,分发给相关部门及人员;3. 任务分配:根据会议决策,由各部门负责人安排具体执行人员;4. 会议反馈:参会人员就会议组织、议题等方面提出改进意见,由行政部汇总并改进。
七、会议纪律1. 准时参会:参会人员应按时到达会场,迟到者需请假;2. 手机静音:会议期间,参会人员将手机调至静音状态,不得随意接打电话;3. 专心听会:参会人员应认真听会,不做与会议无关的事情;4. 积极参与:参会人员应积极参与讨论,不得发表与会议主题无关的言论;5. 会场秩序:会议期间,遵守会场秩序,不得随意离场。
八、会议效果评估1. 会议满意度:会后,由行政部对参会人员进行会议满意度调查,了解会议效果;2. 会议成果:评估会议决策的执行情况,关注会议成果的落实;3. 持续改进:根据会议反馈,不断优化会议流程,提高会议效率。
公司月会议管理制度
公司月会议管理制度第一章 总则为确保公司月会议的有序、高效进行,提高决策质量和执行力,特制定本管理制度。
公司月会议是公司管理层进行决策、沟通、协调和解决问题的重要平台,所有参会人员应严格遵守以下总则:一、会议目的1. 公司月会议旨在加强各部门之间的沟通与协作,提高公司整体运营效率。
2. 总结上一个月的工作成果,分析存在的问题,提出改进措施。
3. 部署下一个月的工作任务,明确各部门职责和目标。
4. 对重大事项进行决策,确保公司战略目标的实现。
二、会议类型1. 定期会议:每月召开一次,为公司月度工作会议。
2. 临时会议:根据工作需要,由董事长或总经理提议召开。
三、参会人员1. 公司全体管理层人员必须参加公司月会议。
2. 特邀嘉宾、顾问、相关部门负责人等可按需邀请参加。
四、会议组织1. 公司月会议由总经理主持,总经理可指定其他管理层人员协助组织。
2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置、会议记录等工作。
五、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意离开会场。
2. 会议内容涉及公司内部信息,参会人员需保密,不得泄露给无关人员。
3. 参会人员应积极参与讨论,发言时注意言简意赅,尊重他人意见。
4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,认真落实相关工作。
六、本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
后续章节(会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则)将根据本总则的要求,结合公司实际情况进行详细制定。
敬请关注。
第二章 会议流程为确保公司月会议的高效与有序,明确会议各环节的职责与流程,提高决策质量,以下为公司月会议的具体流程:一、会前准备1. 会议组织者提前一周发布会议通知,包括会议时间、地点、议程等,要求各部门提前准备相关材料。
2. 各部门负责人需在会议前三天提交本月工作总结、下月工作计划以及需解决的问题。
3. 会议组织者根据各部门提交的材料,整理会议议程,并在会议前两天将会议资料发送给参会人员。
公司车间月度例会管理制度
公司车间月度例会管理制度一、目的为了提高车间内部管理水平,促进员工之间的沟通与协作,公司特制定了车间月度例会管理制度。
二、会议召开时间每月的最后一个工作日下午14:00-16:00。
三、会议召开方式1. 会议由车间主任主持,全体员工参加。
2. 会议地点为车间会议室,会议开始前需提前十分钟到场签到。
3. 会议内容由公司通知书提前发布,每位员工需要提前准备相关报告。
四、会议议程1. 月度工作总结:车间主任、班组长对上个月的工作进行总结,包括生产进度、质量控制、安全生产等方面的情况。
2. 问题讨论:员工在会前提出问题,由车间主任和班组长进行讨论解决。
3. 月度工作计划:根据公司月度工作计划,车间主任和班组长制定本月工作计划,并分配具体任务。
4. 奖惩措施:对上月表现突出的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行处罚或培训。
五、会议记录1. 会议记录由公司设立的秘书处进行记录,记录内容包括会议的进行、讨论情况、提出的问题及解决方案等。
2. 会议记录需在会后统一整理并交由车间主任审阅。
六、会议纪律1. 会议期间禁止私聊、玩手机等行为。
2. 会议发言要求有秩序,不得互相攻击、侮辱。
3. 会议开始前需整理好笔记并准备好提问。
七、会议评估1. 每次例会结束后,公司将会对会议进行评估,查看是否达到预期效果。
2. 根据评估结果,公司将对会议制度进行适当调整。
八、其他1. 本制度自发布之日起生效,如有变动,由公司通知书另行发布。
2. 对于不遵守本制度的员工,公司将进行相应的处理。
以上为公司车间月度例会管理制度,希望每位员工认真遵守,共同努力为公司的发展贡献力量。
祝愿公司取得更大的成就!。
月度员工大会流程
月度员工大会流程
(一)筹备阶段
1、确定召开月度员工大会的时间、地点和主持人、嘉宾、议题,并
确定报到的人员名单及报到的截止时间。
2、向上级领导汇报月度员工大会的筹备情况,并征求意见和建议;
3、准备会议所需的文件、资料和必要的会场用品,确保一切准备就绪。
(二)开会阶段
1、开场礼仪:会议开始前,首先有会场主持人做开场礼仪,开场礼
仪中应该向到会人员介绍月度会议的组织机构、召开目的、时间安排、会
议程序以及礼节等。
2、会议议题:发表会议主题报告,将会议议题讲解明确,并且给出
具体的实施措施,给与具体的时间表安排,引起听众的积极参与。
3、发言环节:参会人员按照先后顺序,逐一发言,意见可以相互的
借鉴和比较,有利于会议的积极性。
4、投票环节:重要决议内容,需要通过投票的方式达成共识。
5、小结环节:由会场主持人总结本次月度会议的议题,以及会议中
各参会者的议论和决议,有效地对会议及议题进行总结,以提升会议效果。
(三)结束阶段
1、记录结果:会议结束后,需要将会议记录书排版整理,以及根据
会议决定落实的行动计划。
2、会议纪要:主持人需要根据报告内容。
安全生产月度会议制度范文
安全生产月度会议制度范文一、总则为加强企业安全生产工作的管理,提高员工的安全意识,促进企业的安全生产工作持续健康发展,特制定本《安全生产月度会议制度》。
二、会议召开的时间和地点安全生产月度会议每月召开一次,会议时间一般安排在每月的第一个工作日上午9:00-11:00,地点安排在会议室。
三、会议的召集和组织1. 会议由安全生产委员会主任召集,并由安全生产委员会主任或指定人员主持。
2. 会议的召集通知应提前三天发出,并注明会议的时间、地点、议程和要求参会人员携带的材料。
3. 会议的参会人员包括:安全生产委员会成员、相关部门负责人、工会代表、员工代表等。
4. 会议的记录员由安全生产委员会办公室负责人指定。
四、会议内容和议程1. 会议主要内容为安全生产相关事项的传达、讨论和决策。
2. 会议议程应包括以下内容:(1)会议开场:主持人宣布会议开始,并介绍与会人员。
(2)安全生产工作总结:由安全生产委员会主任汇报上一个月安全生产工作的情况,包括事故情况、隐患排查和整改、员工培训等。
(3)安全生产工作分析和评估:分析和评估上一个月安全生产工作中存在的问题和薄弱环节,提出改进和加强的措施。
(4)安全生产工作计划制定:根据上一个月的分析和评估,制定下一个月的安全生产工作计划,明确工作目标和责任分工。
(5)安全生产工作任务分配:根据工作计划,将任务分配给各相关部门和责任人,并对任务完成情况进行跟踪和检查。
(6)安全生产制度培训和宣传:组织相关部门负责人对安全生产制度进行培训,提高员工的安全意识和操作技能。
(7)疑难问题讨论和解决方案制定:针对上一个月的安全生产工作中出现的疑难问题进行讨论和研究,提出解决方案。
(8)其他事项:开展针对员工的安全生产活动、通报安全生产宣传教育情况等。
(9)会议总结和闭幕:主持人对会议内容进行总结,并宣布下次会议的时间和地点。
五、会议记录和报告1. 会议记录应详细记录会议的议程、讨论内容、决策结果和各项任务的分工和责任人。
工程中心月例会制度
工程中心月例会制度一、会议召开时间及地点1. 工程中心月例会每月定于第一个工作日或最后一个工作日召开,具体时间由工程中心主任确定。
2. 会议地点在工程中心指定的会议室。
二、会议召集1. 工程中心主任负责召集工程中心月例会,并确定会议议程。
2. 工程中心主任应提前3天通知所有工程中心成员参加月例会,确保能够准时参加。
三、会议议程1. 会议议程由工程中心主任提前确定,并通知所有工程中心成员。
2. 会议议程一般包括以下内容:(1) 工程项目进展情况汇报;(2) 人员安排及调整;(3) 重要问题讨论及解决方案确定;(4) 其他相关事项。
四、会议记录1. 工程中心主任或指定的人员负责记录会议内容和决议。
2. 会议记录包括会议时间、地点、参会人员名单、议程内容、讨论情况及决议结果等。
五、会议流程1. 会议由工程中心主任或指定人员主持,按照议程逐项讨论。
2. 参会人员应积极参与讨论,按照规定时间完成议程内容。
3. 针对重要问题,应集思广益,多方提出建议并共同寻找解决方案。
六、会议决议1. 会议讨论决定的问题,经全体参会人员达成一致意见后,视为有效。
2. 若在讨论过程中出现分歧,可通过投票等方式进行表决,以多数人意见为准。
七、会议总结及下月工作安排1. 会议结束后,工程中心主任应对本月例会进行总结,确定下月工作安排。
2. 下月工作安排包括项目进展计划、人员安排及其他相关事项。
八、会议遵循原则1. 会议期间,所有参会人员应遵守会议纪律,保持会议秩序。
2. 参会人员应尊重他人意见,团结协作,共同推动工程中心工作。
九、会议评价1. 工程中心主任应定期对工程中心月例会进行评价,总结会议得失,不断改进完善制度。
2. 参会人员可以提出建议,对会议制度进行优化。
十、其他事项1. 若有特殊情况无法按时参加月例会,应提前向工程中心主任请假。
2. 其他未尽事项,由工程中心主任具体负责处理。
以上为工程中心月例会制度,希望全体工程中心成员遵守执行,共同促进工程中心工作的顺利进行。
公司周度、月度例会制度(三篇)
公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。
通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。
2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。
地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。
3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。
(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。
(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。
(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。
4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。
会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。
二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。
2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。
地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。
3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。
(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。
(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。
(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。
月会流程
月会流程(1)会前准备1.店长以上做总结(根据上月写的优势做对比,是不是退步了,按照上月写的弱势对比,是不是本月有进步,体现在哪几点上进步了;同时和上月一样写下本月的优势和弱势)下月改进方案,要列出方法,具体实施人、整改时间、时间结点;2.物料准备(上月的团队牌子、奖台准备,鲜花准备,红地毯、水果、面包、话筒(上次效果不好要提前维修好或者更改话筒)3.奖品:神秘礼物(吹风机或取暖器)礼物的评分标准:为入场时走秀的标准化,整齐度;4.数据分析,以数字说话最为有效;5.月会时间通知到每一位家人,并选好主持本次月会的支持人,并会前熟悉流程,语言组织流利;(2)开启会议1.首先—音乐师放点激情点进行暖场进场;(建议这次都用走秀的模式进场)2.主持人宣导月会将在5秒钟后开始,倒计时5、4、3、2、1伸出我们的双手掌声响起有请吴江市瑜浩服饰有限公司金牌主持人芳姐闪亮登场,为了会议轻松的进行,邀请全体家人工间操热身;3.集体宣读企业文化(包括三拜、三大作风、三大行为准则)(3)颁奖以及学习分享1.首先按照行政部做好的PPT根据各个主管团队按照会前准备第一点每个店长级以上的家人上台讲诉;(中间也可以让员工自己自动上台讲一些店铺感人的事情或者想讲的话,让员工有机会讲话)2.这次可以让他们记录这个月让店长或者主管感动的个人事迹;可以促动下大家的感情,增进彼此的感情;增加团队意识;3.主持人宣布本月完成的店铺和主管;4.主持人宣布上月月会上的冠军团队;(4)设置新的环节(晋升的人员上台公司举行简单的晋升仪式)(5)设定下月目标1.公司给予一份现有的库存情况和去年的销售情况;作为推动这个月的目标的前奏;2.包括个人目标、团队目标、以及各店铺的总目标超标率;(可以设置预估自己超标率最高的团队可以发些小礼物作为激励政策,就像拍卖一样,谁最高就先让他拿钱呗)(6)公众承诺1.个人及团队承诺;2.现场公众承诺:做到给自己什么奖励,没有做到给自己什么惩罚,自己的PK对象是谁?个人PK?团队PK?(7)现场兑现上月承诺1.按照各团队把未完成的公布,履行承诺;(8)下月工作计划安排1.安排陈总进行讲话;下月的发展方向和本年度公司正在做的年终工作;(9)结束语(一些激励、感激的话语)。
月度总结会流程
月度总结会流程月度总结会是一个组织内部的重要会议,旨在对过去一个月的工作进行回顾、总结和评估,为未来提供方向和改进措施。
下面是一个关于月度总结会的流程,详细描述了每个环节的步骤和目标。
一、会前准备阶段(5%)在月度总结会之前,组织者需要进行一些准备工作,包括确定会议时间、地点和参会人员,并发送会议通知。
二、会议开场(10%)1. 主持人致辞:主持人首先致辞,欢迎参会人员和介绍会议的目标和议程。
2. 宣读会议规则:主持人宣读会议秩序和规则,包括会议纪律和时间控制。
三、回顾上月工作(30%)1. 工作目标回顾:组织者列出上个月的工作目标,并与实际完成情况对比,检查达成情况。
2. 工作量总结:参会人员逐个汇报自己上个月的工作完成情况,包括任务完成的进度、质量和效果等。
3. 成果评估:参会人员就自己的工作成果进行自我评估,讨论评估标准,如完成的任务数量、质量、客户满意度等。
四、问题分析与改进(30%)1. 发现问题:参会人员提出自己在工作中遇到的问题、困难和瓶颈,并进行交流和讨论,找出解决问题的方法。
2. 分析原因:参会人员对问题逐一进行分析,找出问题的根源和原因,以便制定解决方案。
3. 提出改进措施:根据问题和原因的分析,参会人员共同提出改进的措施和建议,并就可行性进行讨论。
五、总结与结论(15%)1. 总结上个月工作:主持人对上个月的工作进行总结,突出成绩和亮点,并指出存在的问题和需要改进的地方。
2. 总结月度目标:参会人员基于评估结果,共同制定下个月的工作目标,并明确关键指标和时间节点。
3. 确定改进措施:参会人员就改进措施进行投票,选取最有前景和可行性的方案,并确定负责人和实施计划。
六、沟通和分享(10%)1. 分享经验:会议期间,参会人员可以分享工作中的好的经验、成功案例和有效方法,互相学习和借鉴。
2. 建立合作:参会人员可以发现合作机会和潜在的合作伙伴,进行深入交流和建立合作关系。
七、总结会闭幕(5%)1. 主持人致辞:主持人致辞,感谢参会人员的积极参与和贡献,并总结会议的成果。
公司月会流程范文
公司月会流程范文
一、前期准备
1、会议召集人要提前准备好会议的相关事项,确定领导和会议参与者,拟定会议的议程及会议的签到表;
2、筹备会议现场,设置桌椅,准备会议用品,如饮水、笔记本、白板等;
3、确定会议日程,安排会议主持人,准备好会议的纪要;
4、提前准备会议议题,让会议参与者就此议题进行交流;
二、会议现场
1、召开会议,主持人宣布会议开始,并向参会者介绍本次月会的主题;
2、主持人介绍会议议程,然后把发言权交给参会者,让每个人都可以有时间发表意见;
3、针对团队本月完成的重要任务,主持人或其他参会者要求团队成员介绍工作情况,总结本月任务完成情况;
4、探讨下一个月所要完成的重要任务,并结合实际,制定出明确的目标和要求;
5、主持人总结本次月会,提出本次月会的意见和建议;
三、会议结束
1、主持人宣布本次会议结束;
2、成员们签到;
3、主持人对本次月会的议题、讨论和决定进行总结,并要求组织成员尽快完成所制定的工作任务;
4、参会者宣读本次月会的表决结果;
5、会议室清理,月会结束。
月工作计划会议流程
一、会议背景为了确保本部门本月工作目标的顺利实现,提高工作效率,加强部门内部沟通与协作,特召开月工作计划会议。
本次会议将总结上月工作完成情况,分析存在的问题,制定本月工作计划,明确各部门、各岗位的工作职责和任务。
二、会议时间2022年X月X日(星期X)上午9:00-11:30三、会议地点公司会议室四、参会人员公司领导、各部门负责人、全体员工五、会议流程1. 会议签到(8:50-9:00)参会人员提前10分钟到达会议室,签到并领取会议资料。
2. 主持人开场(9:00-9:10)主持人宣布会议开始,介绍参会人员,并对上月工作进行简要回顾。
3. 部门负责人汇报上月工作完成情况(9:10-9:50)各部门负责人依次汇报上月工作完成情况,包括工作亮点、存在的问题和改进措施。
4. 分析存在问题及原因(9:50-10:20)主持人引导大家分析上月工作中存在的问题及原因,并提出改进建议。
5. 制定本月工作计划(10:20-11:00)各部门负责人根据本月工作目标和要求,制定详细的工作计划,明确工作目标、任务分工、时间节点和责任人。
6. 领导总结发言(11:00-11:10)公司领导对本月工作计划进行总结,提出工作要求,并对各部门提出期望。
7. 互动环节(11:10-11:30)参会人员就本月工作计划提出疑问和建议,主持人进行解答和记录。
8. 会议结束(11:30)主持人宣布会议结束,各部门负责人带领参会人员离开会议室。
六、会议要求1. 请各部门负责人提前准备好上月工作完成情况汇报材料。
2. 请参会人员准时参加会议,会议期间保持手机静音。
3. 请各部门负责人在会议结束后,将本月工作计划传达到本部门员工。
4. 请各部门负责人按照会议要求,确保本月工作计划顺利实施。
通过本次月工作计划会议,我们希望能够提高工作效率,确保各项工作目标的实现,为公司的发展贡献力量。
月度会议流程
月度会议流程一、会前准备。
在召开月度会议之前,首先需要确定会议的时间、地点和议程安排。
会议时间一般选择在每月的固定日期,以便大家可以提前安排时间参加。
会议地点要选择一个宽敞、舒适的场所,确保参会人员的工作效果。
议程安排包括确定会议主题、确定讨论内容、确定发言人、确定会议时间等。
在确定好这些基本信息后,需要将会议通知发送给所有参会人员,确保大家都能及时准备好会议所需的材料和思路。
二、会议开场。
在会议当天,首先由会议主持人宣布会议开始,并对会议的主题和议程进行简要介绍。
接着,主持人可以对与会人员进行简要的自我介绍,以便大家更好地了解彼此。
在介绍完毕后,主持人可以开始按照议程安排进行会议的各项议题讨论。
三、会议议程安排。
1. 月度工作总结。
会议开始时,首先进行上一个月工作的总结。
每个部门或个人需要对自己的工作进行总结,包括完成情况、遇到的问题以及下个月的工作计划。
这部分内容需要重点关注工作中的亮点和不足,以便及时调整工作方向。
2. 问题讨论与解决。
在总结完工作之后,会议可以进入问题讨论与解决环节。
在这个环节,各部门可以提出遇到的问题,并进行集体讨论,找出解决问题的办法。
这个环节需要大家积极参与,提出自己的看法和建议,共同为问题找到最佳解决方案。
3. 下月工作计划。
接下来,会议可以进行下个月工作计划的安排。
各部门需要根据上个月的总结和问题讨论,制定下个月的工作计划。
在制定计划时,需要考虑到上月存在的问题,并提出相应的改进方案。
同时,需要确定各部门之间的协作计划,确保整个团队的工作能够有序进行。
四、会议总结。
在所有议程安排结束后,主持人可以进行会议总结。
总结内容包括本次会议的讨论重点、达成的共识、下一步的工作安排等。
同时,还可以对本次会议的组织和参与情况进行评估,以便下次会议的改进。
五、会议结束。
会议结束时,主持人需要再次强调下个月的会议时间和议程安排,并提醒大家及时准备。
在确认没有其他事项后,宣布会议结束。
月会会议流程
月会议进程
为了更好的接近员工的工作于生活,公司觉得每月月末最有一周周五下班前举行月度会议。
会议时间:每月最后一周周五下午五点
会议地点:苏总办公室
与会人员:帝欣全体员工
会议主题:帝欣月会议
一、会议进程:
1.各部门主管对各部门本月工作总结(总结内容可以为本月存在的
问题,解决的办法、表现优秀的员工等等)
2.优秀员工评选。
3.员工畅所欲言
4.总经理总结。
二、优秀员工评选准则:
1.)由行政专员准备相关材料,进行现场评选,每月优秀员工三人,
优秀主管一名。
优秀员工由全体员工评选,票数最高的三人为本月优秀员工(若三人均为同一部门的,则后面两位则需从中评选一位。
而第四名则进入本月优秀员工)优秀员工可获得100元奖励。
优秀主管评选方式同上,优秀主管可获得200元奖励。
2.)优秀员工评选使用不记名方式,每人可选二人,多选着此票作
废。
3.)优秀员工由行政统计,并现场随机推荐一位员工作监督,由总
经理宣布评选结果,并给予奖励。
4.)行政给予优秀员工留影,并贴至公告栏,以此作为鼓励。
5.)会议结束。
周、月度例会流程及注意事项
周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
公司月度例会制度
公司月度例会制度公司月度例会制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以50元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部2015年4月9日公司月度例会制度 [篇2]一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
月会活动策划方案模板范文
一、活动背景随着企业文化的不断深化,定期举办月会已成为企业内部沟通、交流的重要方式。
月会不仅有助于增强团队凝聚力,还能提高员工归属感和工作效率。
本方案旨在制定一套适用于我司的月会活动策划方案,以提升月会效果。
二、活动目标1. 提高员工对公司的认知度和认同感;2. 促进部门间沟通与协作;3. 增强团队凝聚力;4. 激励员工,营造积极向上的工作氛围。
三、活动对象我司全体员工四、活动时间每月最后一个周五下午14:00-17:00五、活动地点公司会议室或多功能厅六、活动流程1. 开场致辞(10分钟)- 由公司领导或人力资源部负责人主持,介绍月会主题、活动流程及注意事项。
2. 部门工作汇报(30分钟)- 各部门负责人简要汇报本月工作进展、存在的问题及下月工作计划。
3. 优秀员工表彰(20分钟)- 对本月表现突出的员工进行表彰,颁发荣誉证书和奖品。
4. 团队游戏活动(40分钟)- 设计富有创意、寓教于乐的团队游戏,增强员工之间的沟通与协作。
5. 互动环节(20分钟)- 邀请员工分享工作心得、生活感悟等,促进员工间的情感交流。
6. 结束语(10分钟)- 由公司领导或人力资源部负责人总结本月工作,展望下月工作,并对员工表示感谢。
七、活动准备1. 确定活动主题和流程;2. 准备活动场地、音响、投影仪等设备;3. 设计活动海报、邀请函等宣传材料;4. 邀请部门负责人、优秀员工等参与活动;5. 准备奖品、奖品证书等。
八、活动预算1. 场地租赁费用;2. 音响、投影仪等设备租赁费用;3. 奖品及奖品证书制作费用;4. 宣传材料制作费用;5. 活动组织及协调费用。
九、活动评估1. 活动结束后,收集员工反馈意见,了解活动效果;2. 对活动流程、内容、组织等方面进行总结,为下次活动提供参考;3. 对活动预算进行核算,分析成本与收益。
通过以上策划方案,相信我司的月会活动能够达到预期效果,为员工提供展示自我、交流学习的平台,进一步促进公司内部和谐发展。
快递公司月会规章制度模板
快递公司月会规章制度模板第一条月会目的为了加强快递公司员工之间的沟通交流,增进团队合作意识,提高服务质量和效率,特制定本规章制度。
第二条月会时间和地点1. 每月定于固定的日期举行月会,具体时间由公司领导确定。
2. 月会地点为公司会议室,如有需要,也可在其他场所举行。
第三条月会组织形式1. 月会由公司领导主持,相关部门负责人协助组织。
2. 月会内容包括通报工作进展、表彰先进个人、讨论问题解决方案等。
第四条月会内容1. 通报工作进展每位部门负责人需在月会上通报本部门的工作进展情况,包括业务量、服务质量、客户满意度等方面的数据和情况。
2. 表彰先进个人每月月会将表彰岗位上表现优秀的员工,激励全体员工积极进取,争创佳绩。
3. 讨论问题解决方案月会上将讨论所面临的问题和困难,提出解决方案并分工落实,确保问题及时解决。
第五条月会纪律1. 准时参加全体员工务必准时参加月会,如有特殊情况需提前请假。
2. 服从指挥月会期间需服从主持人和其他领导的指挥,积极参与讨论,不得擅自离席或干扰会议秩序。
3. 保持秩序月会期间,不得大声喧哗、私下交谈或使用手机等影响会议进行的行为。
4. 记录整理会议结束后,相关部门需及时记录整理会议内容和讨论结果,并制定落实方案。
第六条月会效果评估1. 每月月会后将对月会效果进行评估,包括问题解决情况、工作进展等。
2. 根据评估结果,不断完善月会制度,提高月会质量。
第七条月会奖惩制度1. 月会表彰先进个人,奖励方式包括荣誉证书、奖金等。
2. 对于违反月会纪律的人员,将按公司规定进行处罚。
第八条附则1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 如有需要修改,须经公司领导批准。
以上为快递公司月会规章制度,希望全体员工遵守执行,共同努力,为公司的发展做出贡献。
策划公司月会活动方案模板
一、活动背景为了加强公司内部沟通,提升团队凝聚力,丰富员工文化生活,特制定本月会活动方案。
通过举办月会活动,激发员工工作热情,促进部门间的交流与合作,营造和谐的工作氛围。
二、活动主题“携手共进,共创辉煌”三、活动时间本月最后一个周五下午14:00-17:00四、活动地点公司多功能厅或户外活动场地五、活动对象公司全体员工六、活动目的1. 加强公司内部沟通,促进部门间的交流与合作;2. 提升员工团队凝聚力,增强企业向心力;3. 丰富员工文化生活,提高员工幸福感;4. 营造积极向上、团结协作的企业氛围。
七、活动内容1. 开场致辞由公司领导发表讲话,对员工一个月以来的辛勤付出表示肯定,并对未来工作提出期望。
2. 部门风采展示各部门进行简短展示,介绍部门特色、近期工作成果及未来规划。
3. 团队拓展活动组织团队拓展游戏,如拔河、接力跑、齐心协力等,增强团队凝聚力。
4. 员工才艺展示鼓励员工展示个人才艺,如唱歌、跳舞、相声等,丰富活动内容。
5. 优秀员工表彰对本月表现突出的员工进行表彰,颁发荣誉证书及奖品。
6. 领导致辞由公司领导对活动进行总结,对获奖员工表示祝贺,并对公司未来发展进行展望。
7. 自由交流活动结束后,安排自由交流时间,让员工之间互相认识、交流心得。
八、活动流程1. 14:00-14:10 开场致辞2. 14:10-14:40 部门风采展示3. 14:40-15:20 团队拓展活动4. 15:20-15:50 员工才艺展示5. 15:50-16:10 优秀员工表彰6. 16:10-16:30 领导致辞7. 16:30-17:00 自由交流九、活动筹备1. 活动前期:确定活动主题、时间、地点,制定活动方案,通知各部门准备;2. 活动中期:布置场地、准备奖品、邀请嘉宾、组织节目;3. 活动后期:总结活动成果,收集员工反馈意见,为下次活动提供参考。
十、活动预算根据活动规模、场地租赁、奖品购置等因素,制定详细的活动预算。
校长月度分析会制度
校长月度分析会制度一、背景与意义二、会议召开时间和频次校长月度分析会按照时间表定期召开,通常在每个月结束后的第一个工作日召开,以便收集上一个月的各类数据和情况进行综合分析。
会议频次为每月召开一次,确保学校管理层有充足的时间进行准备和总结上一个月工作,并为下一个月的工作做出合理的决策。
三、会议组织和参与人员1.会议组织2.参与人员(1)必选人员:校长、副校长、学术副校长、行政副校长、教务处主任等学校管理层成员必须参会,他们负责报告各自部门的工作情况。
(2)可选人员:根据会议议题和需要,校长可以邀请其他学校领导、专家学者、相关部门负责人等参加会议。
四、会议内容与流程1.会议内容(1)工作汇报:各部门负责人要对上一个月的工作进行详细汇报,包括工作目标完成情况、存在的问题、解决措施以及下一个月的工作计划。
(2)问题讨论与解决:根据汇报内容,校长与会议参与人员共同分析存在的问题,并提出解决方案。
对于较为复杂的问题,可以组织专门的小组进行研究和讨论。
(3)教育政策解读与布局:校长或邀请的学校领导、专家学者等人员可以对最新的教育政策进行解读,并根据学校实际情况布局下一步工作。
2.会议流程(1)开场白:校长对会议目的、重要性进行简要说明。
(2)工作汇报:各部门负责人逐个对上月工作进行汇报。
(3)问题分析与解决:校长与会议参与人员共同分析存在的问题,并提出解决方案。
(4)教育政策解读与布局:校长或中国教育部门负责人对最新的教育政策进行解读,并讨论如何在学校实际情况下进行落实。
(5)总结讲话:校长对会议内容进行总结,并提出下一个月的工作目标和计划。
(6)会议纪要:会议结束后,秘书处根据会议记录整理出会议纪要,并及时传达给相关人员。
五、效果与改进校长月度分析会的目的在于持续提升学校的教育教学质量和管理水平,为学校发展提供有效的决策支持。
通过这一制度,学校能够及时发现问题,促进各部门的协调和合作,推动学校整体发展。
同时,根据会议的效果和反馈,同学校工作实际情况,不断改进和完善会议的内容和流程,提高分析会的质量和效率。
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胜丰商贸有限公司月会制度一,月会概念月会属于公司级会议,启动大会,是为激励大家贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。
会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员,由公司行政管理部组织。
行政管理部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员。
二,会议纪要的形成与签发①公司办公例会会议纪要、决议,由行政管理部门整理成文;②行政管理部门根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作;③会议纪要和决议形成后,参会的领导班子成员签字确认;④会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》,审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导(或主持会议的领导)审批意见;会议纪要发放审批单见附件3。
⑤会议纪要应有发文号,发放时应填写《文件签收记录表》,并由接收人签收;文件签收记录表见附件4。
⑥会议纪要应分类存档,并按重要程度确定保存期限。
会议纪要作为公司的重要文件,备忘已研究决定的事项,发至参加会议的全体人员,以便对照核查落实。
三,会议时间:每周一下午4:30四,会议地点:二楼会议室五,与会人员总经理及各部门负责人,具体参会人员表如下:总经理芦总财务中心经理财务主管杜总詹欢主管行政人事中心待定商品保障中心经理仓库主管卢敬信李玉坤销售中心经理张总六,会议目的和宗旨(四个核心)1,周计划的汇报;2,工作总结的汇报;3,加强部门之间的交流,实现部门之间工作的协调性;4,为工作中遇到的问题讨论出解决对策。
七,会议流程周会的程序安排如下:(一)周会开始1分钟;茶水,杯子,记录表等相关资料准备工作,以及进场事宜。
(二)点名签到及精神状态检查3分钟;签到表如下:总经理芦总财务中心经理财务主管杜总詹欢主管行政人事中心待定商品保障中心经理仓库主管卢敬信李玉坤销售中心经理张总(三)各部门主管报告27分钟;报告顺序以及报告主要内容如下表:顺序部门报告人报告内容用时备注1 总经理室芦总传达总经理办公室精神以及公司发展近期方向5分钟2 销售中心张总(副总经理)上周主要工作内容,及工作侧重点,上周销售目标,上周销售实际业绩,部门工作中出现的主要问题和主要解决办法,持续性问题以及解决对策,对于公司目前情况主要的产品推广发展规划。
下周工作重点,以及下周的销售目标。
6分钟3 商品保障中心经理卢敬信(经理)本部门本周的主要工作内容,工作侧重点。
工作中出现的问题,具体如下:仓管、车队、采购三个分部门各自的运营情况,三个分部门协调性上是否合适,怎样解决这些不合适的情况。
仓管仓库货物的库存情况,货物摆放情况,根据库存及时提出关于货物采购以及销售方案和思路的建议。
车队在运送货物过程中出现的问题以及可能出现有损公司利益的行为的行为杜绝管制建议,车队中是否出现不利于销售货量的行为汇报。
采购是否必要以及采购是否需要及时,具体包括主要资产(货物)采购和办公用品采购。
以及本部门有关其他情况。
最后,下周的工作计划。
6分钟4 财务中心经理财务主管杜总(经理)詹欢主管财务室本周工作主要事项,本周工作内容,本月各部门向财务报账时存在的问题,以及相应的规范性的报账步骤和方法,本周财务情况,包括回款情况和主要欠款的回款时期,是否需要配合及时收款,财务整体状况是否健康,为了回款需要做出的工作,以及下周的工作计划。
5分钟5 行政人事中心待定本部门本周主要工作内容,人力资源6大模块的主要涉及事项,与公司实际相联系,需要较多用到的模块及涉及的工作内容。
行政工作中的主要事项,解决公司主要的行政事务需要联系和沟通的相关部门,同时解决工作中主要涉及的工作内容。
5分钟(四)问题、建议以及解决方法的讨论23分钟;根据各部门经理汇报一周工作情况,以及需提出请总经理或其他部门协调解决的问题和其他急需要解决的问题来进行讨论,由问题当事部门记录问题和解决办法。
部门负责人所提问题协商解决后,本周工作出现任何问题都不得再推诿责任,必须由各部门自行解决,临时意外情况除外。
例会参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
会议结束后各部门自行召开本部门周例会,要求部门人员全部参加,由部门负责人传达公司周例会思想及工作安排,并做本周人事调度及具体业务安排。
(五)领导指示5分钟;由芦总再次确定本周应该工作的主要方向,以及在工作过程中应该注意的问题以及解决问题的思路。
(六)散会1分钟。
结束会议,将相关资料带走,并按照会议上相关指标玩成相关工作,并与下周汇报。
八、会议纪律(一)要严格遵守会议的开始时间会议召开前5分钟所有与会人员到达会议地点,有事必须在会前向有关领导请假,会议开始后15分钟内未到达或无故缺会人员按旷工处罚。
要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者,并引导在预定时间内做出结论。
在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
(二)明确会议主题要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
会议期间与会人员不得从事任何与会议无关的活动。
也不准讨论与会议无关的事项,各会议组织人员需注意:(1)发言内容是否偏离了议题?(2)发言内容是否出于个人的利害?(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?(4)是否发言者过于集中于某些人呢?(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?(6)是否个别人的发言过于冗长呢?(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?(三)会议禁忌事项会议期间与会人员手机等通讯工具要调为静音,会议期间不允许接听电话。
会议期间与会人员要保持会场整洁,个人所使用的水杯和其他物品要摆放整齐,会议结束后要把使用物品(桌椅、资料等)归位并清理好会场后方可离开。
(四)其他不可做人身攻击。
不可打断他人的发言,并认真做好会议记录。
发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)。
不可从头到尾沉默到底。
不可取用不正确的资料。
不要尽谈些期待性的预测。
注:本制度自发布之日起试运行。
人事行政中心二零一三年八月二十六日会议流程:1,学习2,各部门总结:事业部—财务中心—行政人事中心—商品保障中心3,讨论,提出工作中遇到的问题4,pk评选阅读人物5,领导总结准备工作:1,确定会议地点2,准备会场投影仪、投影屏幕、音响(+充电器+数据线)、U盘、话筒(备用电池)、插板、电脑、被子、水壶、照相机、白板、白板笔、白板擦、钉、锤、评选纸、水果、瓜子、奖杯、奖牌、3,服务安排主持人:照相:会议纪要记录人:倒水:发评选纸:迎宾:负责员工签到工作4,文件准备:签到表、会议流程表、评选各奖项候选人名单、PPT、会议纪要仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet we rden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.For personal use only in study and research; not for commercial use以下无正文仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
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