秩序管理部47周例会会议议程

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周例会会议流程

周例会会议流程

周例会会议流程
一、目的
规范会议程序,增强会议效果
二、涉及部门
生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管
三、具体流程:
1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落
实情况、本周工作问题、建设性意见等。

另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。

2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式
解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。

其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。

(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)
3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内
容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。

4、流程图:。

公司周例会会流程

公司周例会会流程

周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30(会议时间60分钟)二、会议地点:公司(一楼接车通道)三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:起立:主持人问好:大家早上好会前激励热身口号:好,很好,非常好!各部门经理总结(3分钟)新员工介绍(3分钟)公司经理总结(10分钟):七、晨会游戏:游戏主题:团结游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐。

所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化。

尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”!这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦。

1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长(进行分组)2、每个组别会拥有一张报纸。

(发放报纸)3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空。

4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小。

5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组。

6、获胜组有神秘奖励。

好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务。

在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案。

那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点。

那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好(重复一两个小组总结的重点)是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要。

其实,我们在工作中也是需要这样,在工作中学习成长,体会公司的团结一心,感受公司的高效组织,明白公司对我们培养的重心。

乡镇每周例会会议制度专题范文

乡镇每周例会会议制度专题范文

乡镇每周例会会议制度专题范文乡镇每周例会是一个非常重要的会议制度,它是乡镇干部之间交流沟通、协调工作、解决问题的重要平台,对于推动乡镇工作取得突出成绩具有重要意义。

下面是一篇关于乡镇每周例会会议制度的专题范文,供参考:乡镇每周例会会议制度一、引言乡镇是我国基层政府组织的重要组成部分,是联系党委和群众的桥梁纽带。

乡镇工作的顺利进行和效果的实现,离不开乡镇干部之间的密切配合和协同合作。

为了加强乡镇工作的协调和推进,乡镇在每周定期举行例会,以便于乡镇干部之间交流沟通、协调工作、解决问题。

本文旨在探讨乡镇每周例会会议制度的重要性和具体实施办法。

二、乡镇每周例会会议的重要性1. 加强信息共享:乡镇每周例会是乡镇各部门和干部之间进行交流的重要平台,通过会议的形式,各部门可以汇报工作进展、交流经验、分享问题和困难,从而加强信息共享,掌握各方面的情况。

2. 促进问题解决:在乡镇工作中,难免会出现一些问题和困难。

乡镇每周例会为各部门和干部提供了一个集思广益、共同研究问题的机会,通过集体讨论和经验分享,可以更加全面地了解问题的本质,提出解决方案,加快问题的解决速度。

3. 加强工作协调:乡镇每周例会是各部门之间协调工作、统一行动的平台。

通过例会,各部门可以了解彼此的工作进展,寻找合作机会,协调资源,加强工作配合,提高工作效率。

4. 推动工作落实:乡镇每周例会会议制度可以迫使各部门和干部在工作中有时间节点的压力,加快工作进度,推动工作落实。

与此同时,通过例会的检查和总结,可以发现问题和不足,及时纠正,进一步提高工作质量和效果。

三、乡镇每周例会会议的具体实施办法1. 会议时间和频率:乡镇每周例会原则上在每周一召开,时间为上午9点至11点。

对于特殊情况,可以根据实际情况进行调整。

每周例会的频率要保持一致,以保证工作进度的连贯性和稳定性。

2. 会议议程:乡镇每周例会的议程应事先确定,并通知相关参会人员。

会议议程应包括各部门工作汇报、问题讨论、工作计划制定和下周工作安排等内容。

周一工作例会制度

周一工作例会制度

周一工作例会制度一、目的为了提高工作效率,加强团队协作,确保各项工作顺利推进,特制定。

通过例会,总结上周工作,分析存在的问题,明确本周工作重点,确保公司目标的实现。

二、会议时间每周一上午9:00-10:00,如有特殊情况,提前通知调整。

三、参会人员1. 公司全体员工;2. 如有特殊情况,部门负责人可安排代表参会。

四、会议议程1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况,包括工作亮点、存在的问题及改进措施;2. 各部门负责人提出本周工作重点,需明确具体任务、责任人、完成时间等;3. 领导对上周工作进行点评,对本周工作进行部署;4. 讨论其他事项,如公司政策、员工福利等。

五、会议纪律1. 会议准时开始,不得迟到、早退;2. 参会人员需关闭手机或调整为静音状态,保持会场安静;3. 积极参与讨论,不得随意插话;4. 做好会议记录,会后将会议纪要发送至各部门。

六、会议效果评估1. 会议结束后,各部门负责人对本部门参会人员进行工作布置,确保本周工作有序开展;2. 每周五下班前,各部门负责人将本周工作完成情况及下周工作计划报至综合部;3. 综合部对各部门工作情况进行汇总,每周五下班前将汇总情况报至领导;4. 领导对各部门工作情况进行跟踪,对未完成任务进行督促。

七、奖惩措施1. 对积极参与会议、提出建设性意见的员工给予表扬和奖励;2. 对无故缺席、迟到、早退的员工进行批评教育,并视情况给予处罚;3. 对会议记录不完整、工作落实不到位的部门,由领导进行约谈,并督促整改。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,如需修改,由综合部提出修改意见,报领导审批;2. 本制度解释权归公司所有,如有疑问,请及时与综合部联系。

通过实施周一工作例会制度,有助于提高公司整体执行力,确保各项工作有序推进。

各部门要高度重视,认真贯彻执行,为公司发展贡献力量。

生产进度协调会和周例会制度范文(三篇)

生产进度协调会和周例会制度范文(三篇)

生产进度协调会和周例会制度范文生产进度协调会制度范本一、会议目的和背景生产进度协调会是为了确保生产进度顺利推进、协调各部门间的工作并解决问题而设立的会议制度。

通过协调会议,可以及时发现和解决生产过程中的问题,提高生产效率和质量,满足客户需求。

二、会议时间和地点生产进度协调会每周举行一次,具体时间为每周二上午9:00-10:00。

会议地点为生产部会议室。

三、参会人员1. 生产部负责人2. 各生产线负责人3. 物料采购部负责人4. 品质检测部负责人5. 销售部负责人四、会议议程1. 主持人开场,确定会议目的和议程。

2. 各生产线负责人汇报本周生产计划和进度。

3. 物料采购部负责人汇报物料采购情况和供应商情况。

4. 品质检测部负责人汇报产品质量情况和检测结果。

5. 销售部负责人汇报客户需求和订单情况。

6. 讨论并解决生产过程中的问题和难题。

7. 对下周生产计划进行讨论和调整。

8. 确定下一次生产进度协调会的时间。

五、会议纪要和执行1. 会议纪要由会议秘书负责记录,并在会后一天内发送给所有参会人员。

2. 各参会人员按会议纪要的安排和要求执行。

3. 下次会议前,会议秘书向各参会人员发送提醒函,确保参会率。

六、会议效果评估1. 每季度组织一次会议效果评估会议。

2. 评估会议由生产部负责人主持,对生产进度协调会的效果进行总结和评估,并提出改进措施。

周例会制度范本一、会议目的和背景周例会是为了保障部门间的沟通和协调,提高工作效率,解决问题,及时处理重要事务而设立的会议制度。

通过周例会,可以明确部门目标和工作重点,提高团队协作和凝聚力。

二、会议时间和地点周例会每周举行一次,具体时间为每周一上午9:30-10:30。

会议地点为会议室。

三、参会人员1. 部门负责人2. 部门各岗位负责人3. 项目组负责人(如果有)四、会议议程1. 主持人开场,确定会议目的和议程。

2. 部门负责人汇报上周工作完成情况和工作进展。

3. 部门各岗位负责人汇报本周工作计划和重点工作。

2024年幼儿园每周例会制度度

2024年幼儿园每周例会制度度

2024年幼儿园每周例会制度度一、制度背景随着人们生活水平的提高和教育观念的更新,幼儿园作为儿童早期教育的重要环节,起到了越来越重要的作用。

为了加强幼儿园的管理和教育质量,在2024年,我幼儿园将推行每周例会制度。

通过每周例会,实现全体教职员工的协作与合作,提高教学质量和管理水平,并促进教职员工的个人成长与发展。

二、制度目的1.加强沟通合作。

通过每周例会,使全体教职员工之间的沟通更加顺畅,密切教育教学部门与行政管理部门之间的合作。

2.提高教育教学质量。

通过例会的讨论与交流,及时解决问题,推动教职员工对教育教学的探索与创新,提高幼儿园教育教学质量。

3.促进教职员工的成长与发展。

通过每周例会,教职员工之间能够互相学习、分享和探讨,促进个人的成长与发展。

三、制度内容1.例会时间与地点每周例会时间安排在周一下午,具体时间根据幼儿园的实际情况进行调整。

例会地点设置在幼儿园会议室。

2.例会组成每周例会由全体教职员工参加,包括教育教学部门教师、行政管理部门人员等。

会议由园长或副园长主持。

3.例会议程(1)会前准备:每周例会议程由主持人提前准备,包括传达上级文件,准备讨论的议题等。

(2)传达通知:主持人在例会开始前,将本周例会的时间、地点和议题通过办公微信通知全体参会人员,确保每个人都能按时参加。

(3)会议主题:每周例会的议题主要包括教学工作总结、问题讨论与解决、教学经验分享等内容。

(4)总结分析:通过例会,对最近一周的教学工作进行总结和分析,及时发现问题并提出解决措施。

(5)教学经验分享:每周例会由一位教职员工分享一段教学经验,以激发教职员工的工作热情和创新思维。

(6)问题讨论与解决:针对目前存在的问题进行集体讨论,找出解决问题的方法和途径,并由相关人员负责督促落实。

(7)下周工作计划:通过例会,制定下周工作计划,明确各项工作任务和完成时间,并由相关人员负责监督和落实。

4.例会纪要每次例会由幼儿园行政管理人员负责记录会议内容,形成会议纪要。

2024年每周例会制度范本(四篇)

2024年每周例会制度范本(四篇)

2024年每周例会制度范本一、主持与记录管理:每周例会由姜湘伟组织,由陈圆圆或施明龙主持,会议记录由姜湘伟或郎雨露执行。

二、会议时间安排:每周五晚上____点举行,如遇特殊情况需调整时间,由姜湘伟提前通知。

三、参会人员构成:参与人员为百米贩全体管理团队。

四、会议议程:1) 汇报上周工作完成情况,特别强调执行中遇到的挑战及解决方案。

2) 提出下周工作计划,全体参会者参与分析并提出优化建议。

3) 分享各自工作最新进展。

4) 对待讨论议题,参会者可提出意见,无意见者不需发言,讨论结束后进行全体表决。

5) 总经理进行总结并指导后续工作安排。

五、会议纪律与考勤:所有参会者不得无故缺席、迟到或早退。

会议记录员将考勤情况记录在案。

无故缺席例会者将扣除三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值,但执行公司任务者除外。

请假需在收到会议通知时向召集人申请。

六、会议记录管理:每次会议使用专用记录本记录,每位参会者也需记录自己的工作内容。

记录应包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会者、缺席者、详细会议内容及商议结果等。

会议结束后,会议记录员应在两个工作日内以电子形式发送至办公室,再由办公室分发给各参会者并进行归档。

七、会议期间,所有参会者需将手机调至静音或震动模式。

八、例会标准时长为两小时,如需延长,需由主持人提出,全体参会者表决通过后方可延长。

九、违反以上规定者将受到相应处罚。

本制度自公布之日起实施。

紧急会议制度:在百米贩运营中如遇紧急问题,需召开紧急会议。

紧急会议流程如下:一、总经理需向办公室主任申请,商定会议内容及时间,确定后由办公室主任通知全体工作人员。

如只需部分人员参会,将仅通知指定人员。

二、参与紧急会议的工作人员将获得两个贡献值奖励,提出关键建议或解决方案的将额外奖励。

无法参会者需在收到通知时请假。

未请假缺席者将扣除一个贡献值。

三、参会者需自带会议记录本进行记录。

____年____月____日星期一姜湘伟2024年每周例会制度范本(二)第一章时、准确掌握工作动态,优化研究和部署工作流程,强化内部沟通机制,特制定本规定。

部门例会会议制度范文3篇

部门例会会议制度范文3篇

部门例会会议制度范文3篇部门例会会议制度范文1一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。

2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类1、周例会1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

2)会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。

3)会议参与人:大区经理、销售助理、区域经理。

4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

5)会议内容:①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作方案。

②各负责人对上周工作方案落实状况进行汇报,销售助理针对方案完成状况进行考核。

未完成方案任务的具体说明缘由,并依据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并查找详细解决方法。

销售经理依据部门提报方案,支配、布置本周工作任务,明确各项工作的详细承办人、完成时间及指导部门间相互协作。

③对工作中消失的问题准时跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。

6)会议记录人:销售助理。

2、部门沟通协调会1)会议时间:时间由各部门自行支配。

2)会议主持人:部门经理主持。

3)会议参与人:各部门成员。

4)会议内容:①落实部门成员每周工作方案与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

②部门工作有进展难度时,向相关协作部门提出帮助恳求,并集体争论解决,使各项活动根据预期目标有序进行。

③对涉及部门协作、支持,对项目进度有肯定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。

不能达成共识时,由总经理裁决。

④追踪并改进日常管理工作。

5)会议记录人:部门经理或指定人员周工作方案的实行,可以增加各部门工作方案性。

各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作方案”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。

工程周例会制度范文

工程周例会制度范文

工程周例会制度范文一、会议目的本例会的目的是为了使全体成员更好地了解项目的进展情况,发现问题并及时解决,协调项目资源,提高项目的效率和质量。

二、会议时间和地点本例会每周固定于星期五上午9点,持续时间为1小时。

会议地点为公司会议室。

三、会议主持本例会的主持人为项目负责人,由其统筹会议的进行,确保会议的顺利进行。

四、会议议程1. 项目进展汇报\t项目负责人向全体成员汇报本周的工作进展情况,包括完成的任务、达成的里程碑、遇到的问题以及解决方案等。

2. 工作讨论\t成员可以就项目工作中遇到的问题进行讨论,共同寻找解决方案。

同时,成员可以对项目中的某些具体工作进行详细讨论,以确保项目的顺利进行。

3. 问题解决\t根据讨论的结果,项目负责人将协调成员解决已提出的问题,防止问题扩大化,确保项目的顺利进行。

4. 资源协调\t项目负责人将对项目所需的资源进行分配和调度,确保每个成员都能充分利用项目资源,以提高项目的效率和质量。

5. 下周计划\t项目负责人将向成员具体介绍下周的工作计划,包括任务分配、工作重点和时间节点等,以确保项目的顺利进行。

6. 其他事项\t成员可以提出和讨论其他与项目相关的事项,如新的需求、变更请求等。

五、会议纪要会议纪要将由项目负责人负责记录,确保每个成员都能及时了解会议的讨论和决定事项。

会议纪要将在会后及时发送给所有参会人员,以便大家能够对会议内容进行回顾和跟进。

六、会议参与本例会的参与人员包括项目负责人、全体项目成员以及其他与项目相关的人员。

全部参会人员应积极参与讨论和决策,共同推动项目的进展。

七、会议注意事项1. 参会人员应提前准备好相关资料,并对本周的工作进展和问题进行归纳和总结。

2. 参会人员应按时参会,准时进行讨论和决策,不得迟到或早退。

3. 参会人员应保持良好的会议氛围,尊重他人的发言权,积极表达自己的意见,共同推动项目的进展。

4. 参会人员在发言时应控制时长,不得过长,以保证会议的高效进行。

物业公司业务管理部秩序维护部例会制度

物业公司业务管理部秩序维护部例会制度

物业公司业务管理部秩序维护部例会制度一、周例会1、目的:统一指令、相互沟通、上下传达、提高士气、解决问题。

2、时间:每周一至周五(早上7:30---9:30可根据情况进行调整,必须保证每周一次)。

3、人员:全体参加。

4、内容:4.1秩序领班点名,记录末参与人员名单上报主管。

4.2秩序部主管对上周工作的总结和提出本周的工作要求。

4.3和秩序维护员当面解决工作中的问题。

5、要求:5.1主讲人吐字清楚,声音洪亮。

5.2队列要整齐,站姿要规范。

5.3全体人员要认真记录相关问题。

5.4通报事宜,要讲明检查以及解决措施。

5.5全体开会人员必须按照公司规定着工装。

5.6所有人员精神饱满,服务用语、整齐一致。

二、班前会1、班前会时间:7:55-8:152、班前会形式:有秩序维护部员工轮流主持,每天早上都以“今天我值日”为中心思想召开班前会。

3、班前会内容:“我是秩序维护部XXX,今天是201X 年X月X日,星期X,今天我值日,首先给大家重述一下各岗位注意事项,1号岗注意仪容仪表、做好礼仪接待、询问来访事由、通报来访人员、防止车辆逆行、监督岗位区域卫生情况;2号岗注意仪容仪表、做好车辆指引、控制进出办公区车辆及人员、监督岗位区域卫生情况;3号岗注意仪容仪表、看护车辆安全、指引车辆停放有序、做好礼仪接待、防止出现拥堵、及时与电瓶车岗互动、监督岗位区域卫生情况;4号岗注意仪容仪表、做好礼仪接待、及时通知销售人员、控制进出会所施工人员、防止大型宠物进入、及时与电瓶车岗互动、监督岗位区域卫生情况;5号岗注意仪容仪表、做好礼仪接待、保持电瓶车清洁、平稳驾驶电瓶车、按规定路线行驶、注意躲避机动车辆;6号岗注意仪容仪表、做好礼仪接待、查看工作证件、核实来访人员信息、监督岗位区域卫生情况;7号岗注意仪容仪表、控制人员进出样板房区域、现场施工人员管理、监督岗位区域卫生情况;其次我觉得……才能把工作做好;大家有没有信心”?齐声高呼:“有”,“大家有没有信心”?“有”。

秩序管理部47周例会会议议程

秩序管理部47周例会会议议程

秩序管理部第47周周例会
一、会议议题
1、物业公司秩序管理部本周重点工作及完成情况;
2、保安本周工作存在问题;
3、保安近阶段重点工作;
4、保洁本周工作存在问题;
5、保洁近阶段重点工作;
6、布置本周保洁集体劳动工作内容及要求;
二、物业公司秩序管理部本周重点工作及完成情况
三、保安本周工作存在问题
1、办公楼大厅岗工作态度要端正;
2、对领导提出的指令要坚决服从;
3、要加强管控小区车辆违规停放、违规晾晒;
4、小区北门要加强人员管控和非机动车辆的管控;
5、小区巡逻要能发现问题并能及时解决,不要只留于形式。

四、保安近阶段重点工作
1、加大对大厅岗人员的教育培训工作;
2、办公楼责任区域卫生做为工作重点;
3、办公楼加强夜间安全巡查工作;
4、小区随着天气转变安全防范工作作为近期工作重点;
5、楼宇巡逻检查,及违规车辆管控。

五、保洁本周工作存在问题
1、办公楼保洁服务意识不强,礼仪礼节还需加强;
2、办公楼人员在岗情况松散。

3、小区保洁工作面覆盖不全部,存在卫生死角;
4、缺乏主动干工作的意识。

六、保洁近阶段重点工作
1、办公楼保洁要做精细化保洁,提升保洁作业标准;
2、加强对小区保洁的再教育,培养主动干工作的意识;
3、对小区进行拉网式清洁,并保持常态化;
4、加强对小区环境卫生的监管;
七、布置本周保洁集体劳动内容及要求
新安苑小区11月份环境清洁计划
办公楼11月份环境清洁计划。

周例会问题点总结

周例会问题点总结

周例会问题点总结引言每周例会是团队进行沟通和协调工作的重要机会。

通过例会,团队成员可以汇报工作进展,共享知识和经验,讨论遇到的问题,并制定解决方案。

然而,在实际的例会中,难免会遇到一些问题,这些问题可能导致例会效果不佳,影响团队协作和工作效率。

因此,本文将总结一些可能出现的周例会问题点,并提供相应的解决方案。

问题点一:会议议程不清晰一个明确的议程对于周例会的顺利进行至关重要。

然而,有些例会在开始前并没有明确的议程,或者议程内容不够详细,导致讨论不够深入或者讨论偏离主题。

这种情况下,很容易导致会议时间浪费,团队成员无法准确了解会议的目标和重点。

解决方案:•在例会前,由会议组织者准备并分发会议议程,明确会议的主题和目标。

•在会议开始前,对议程进行逐一复盘,确保所有与会者对议程内容有清晰的理解。

•确定每个议程主题的时间限制,以保证会议的高效进行。

问题点二:参会人员不到位或不准时参会人员的到位和准时对于周例会的顺利进行至关重要。

如果有重要的团队成员错过了例会,或者有人的迟到导致会议延误,会影响到整个团队的协作和工作进度。

解决方案:•在每次例会前提醒所有参会人员准时参加会议,并确保会议时间不冲突。

•对于重要的团队成员,如果因为特殊原因无法参加例会,可以考虑安排代表参会,并提前向团队沟通。

•会议组织者应该严格控制会议时间,确保会议按时开始和结束。

问题点三:讨论无效或没有积极参与在一些例会中,讨论可能会变得无效或没有积极参与,这可能是因为参会人员对例会主题不感兴趣,或者没有足够的准备。

解决方案:•在会议前,会议组织者可以预先将会议议程和相关材料分发给参会人员,以提前了解会议主题和准备讨论。

•在例会开始时,会议组织者可以介绍会议主题,提供背景信息,引发参会人员的兴趣和讨论意愿。

•鼓励所有参会人员积极参与讨论,可以通过提问、征求意见等方式让每个人都能有机会发表自己的观点。

问题点四:没有有效的会议纪要有时候,周例会结束后并没有及时总结和记录会议的结果和决策,导致参会人员无法准确回顾会议内容。

开例会的规章制度模板

开例会的规章制度模板

开例会的规章制度模板第一条会议召开的目的和范围1.1 本规章制度适用于公司内部各类例会的召开。

1.2 例会的目的是为了讨论和解决公司工作中的重要问题,促进团队合作,提升工作效率。

第二条会议的召集2.1 会议的召集应提前至少三天,在会议室或电子邮件中公布会议时间、地点和议程。

2.2 会议的召集人应根据会议内容确定参会人员,并提前通知。

2.3 会议的召集人要求参会人员准时参加会议,确保会议的顺利进行。

第三条会议的议程3.1 会议的议程应事先制定并在会议开始前发送给参会人员。

3.2 会议的议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项等。

3.3 会议的议程可根据需要进行调整,但必须保证会议的主题是明确的。

第四条会议的主持4.1 会议的主持人应当出席会议,并负责会议的主持工作。

4.2 会议的主持人应控制会议的进程,确保所有议题都得到充分讨论和决策。

4.3 会议的主持人应鼓励参会人员发言,保持会议的秩序。

第五条会议的记录5.1 会议的记录应当由专人负责记录,并在会议结束后发送给参会人员。

5.2 会议的记录应包括会议内容、讨论结果、决策事项等。

5.3 会议的记录应保存至少一年,以备后续查阅。

第六条会议的决策6.1 会议的决策应当由参会人员集体讨论并达成共识。

6.2 会议的决策应当有明确的执行时间和责任人。

6.3 会议的决策应当及时执行,确保公司工作的顺利进行。

第七条会议的评估7.1 会议结束后,可以由主持人或者其他参会人员进行会议的评估。

7.2 会议的评估应包括会议的效果、参与度、改进意见等。

7.3 会议的评估结果应当及时反馈给参会人员,用以改进下次会议。

第八条会议的纪律8.1 参会人员应遵守会议纪律,不得随意插话、扰乱会场秩序。

8.2 参会人员要遵守会议时间,不得迟到早退。

8.3 会议结束后,参会人员应整理好会议资料,确保会议室清洁整洁。

第九条会议的补充9.1 对于特殊重要的会议,可以根据需要增加会议的规章制度。

生产进度协调会和周例会制度范本

生产进度协调会和周例会制度范本

生产进度协调会和周例会制度范本生产进度协调会制度范本一、会议目的和背景生产进度协调会是为了确保生产进度顺利推进、协调各部门间的工作并解决问题而设立的会议制度。

通过协调会议,可以及时发现和解决生产过程中的问题,提高生产效率和质量,满足客户需求。

二、会议时间和地点生产进度协调会每周举行一次,具体时间为每周二上午9:00-10:00。

会议地点为生产部会议室。

三、参会人员1. 生产部负责人2. 各生产线负责人3. 物料采购部负责人4. 品质检测部负责人5. 销售部负责人四、会议议程1. 主持人开场,确定会议目的和议程。

2. 各生产线负责人汇报本周生产计划和进度。

3. 物料采购部负责人汇报物料采购情况和供应商情况。

4. 品质检测部负责人汇报产品质量情况和检测结果。

5. 销售部负责人汇报客户需求和订单情况。

6. 讨论并解决生产过程中的问题和难题。

7. 对下周生产计划进行讨论和调整。

8. 确定下一次生产进度协调会的时间。

五、会议纪要和执行1. 会议纪要由会议秘书负责记录,并在会后一天内发送给所有参会人员。

2. 各参会人员按会议纪要的安排和要求执行。

3. 下次会议前,会议秘书向各参会人员发送提醒函,确保参会率。

六、会议效果评估1. 每季度组织一次会议效果评估会议。

2. 评估会议由生产部负责人主持,对生产进度协调会的效果进行总结和评估,并提出改进措施。

周例会制度范本一、会议目的和背景周例会是为了保障部门间的沟通和协调,提高工作效率,解决问题,及时处理重要事务而设立的会议制度。

通过周例会,可以明确部门目标和工作重点,提高团队协作和凝聚力。

二、会议时间和地点周例会每周举行一次,具体时间为每周一上午9:30-10:30。

会议地点为会议室。

三、参会人员1. 部门负责人2. 部门各岗位负责人3. 项目组负责人(如果有)四、会议议程1. 主持人开场,确定会议目的和议程。

2. 部门负责人汇报上周工作完成情况和工作进展。

3. 部门各岗位负责人汇报本周工作计划和重点工作。

物业项目秩序维护部会议规程

物业项目秩序维护部会议规程

物业项目秩序维护部会议规程
物业项目秩序维护部会议规程
1.0目的为及时处理工作中发现的问题,总结经验,改正问题。

2. 0适用范围秩序维护部适用
3.0管理职责3.1工作负责人:秩序主管。

3. 2秩序主管定期组织召开部门工作会议。

3. 3秩序主管负责做好会议记录。

4.0操作细则
4.1由秩序主管主持,每周五下午4:10召开主管每周例会。

4.2每周一晚6:00由各班领班主持,主管必须参加,召开每周班会。

4.3每月最后一周的星期五召开由秩序主管主持的,每月全体秩序维护员大会(遇有特殊情况时间可临时更改)。

4.4对工作中发生的重大安全事件,秩序主管可随时组织召开各种临时会议。

4.5秩序主管根据会议达成的意见修改工作计划和工作文件。

4.6各主管对会议的内容要即刻以班前会的形式传达给队员。

4.7各主管对会议形成的规定进行落实,秩序主管予以监督。

4.8会议基本内容应包括:
(1)各主管检讨本班遇到的问题。

(2)秩序主管对发现的问题进行总结,提出纠正措施。

(3)下周(下月)工作的安排。

办公室会议时间管理制度

办公室会议时间管理制度
第七条会议纪律
(一)参会人员应准时出席,如有特殊情况不能参加,需提前向会议主持人请假。
(二)会议期间,参会人员应保持手机静音,避免影响会议进程。
(三)会议内容应保密,未经许可,不得泄露给非参会人员。
(四)会议结束后,参会人员应按要求完成会议任务的落实。
第八条本制度的解释权归办公室所有,自发布之日起施行。如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。后续章节内容将根据需要逐步完善。
2.会议开始时,会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议目标。
3.各议题负责人按议程顺序进行汇报、讨论,会议主持人负责引导讨论,确保会议有序进行。
4.会议期间,会议记录人应详细记录会议内容,特别是关键决策、任务分配等信息。
四、会议决策
1.会议讨论结束后,会议主持人应对讨论结果进行总结,明确决策事项。
(三)会议时间应合理安排,尽量避免影响正常工作。
第四条会议类别
(一)定期例会:每周、每月定期召开的会议,主要用于总结工作、布置任务、交流经验等。
(二)专题会议:针对特定议题召开的会议,旨在研究、解决具体问题。
(三)项目协调会:针对跨部门、跨项目的沟通协调问题召开的会议。
第五条会议组织
(一)会议主持人:负责主持会议,引导讨论,确保会议有序进行。
2.设备操作:使用部门或个人应熟悉会议室设备的操作方法,避免因操作不当导致设备损坏。
3.设备维护:行政部门应定期对会议室设备进行维护和保养,确保设备处于良好状态。
三、会议室环境与卫生
1.环境布置:会议召开前,使用部门或个人应确保会议室环境整洁、安静,符合会议需求。
2.卫生清洁:会议结束后,使用部门或个人应负责清理会议室,恢复原状,保持卫生。
2.对于需要投票表决的事项,会议主持人应组织参会人员进行投票,并记录投票结果。

幼儿园每周园务例会议程安排

幼儿园每周园务例会议程安排

幼儿园每周园务例会议程安排幼儿园每周园务例会议程安排1. 引言在幼儿园的日常管理中,园务例会被认为是一种必要的组织形式,旨在促进幼儿园团队的合作与协调。

园务例会提供了一个开放的讨论平台,让园务人员能够分享信息、交流经验,并共同解决问题。

本文将探讨幼儿园每周园务例会的议程安排,以确保例会的高效和有效。

2. 会前准备在每周园务例会前,园务负责人应准备好以下事项:2.1 确定议程:根据上周例会的要点、幼儿园的实际情况和紧要事务确定本周例会的议程。

2.2 通知参会人员:及时通知参会人员例会的时间、地点和议程,确保每个人都能参加。

2.3 收集材料:根据议程提前准备好需要讨论或分享的材料,并分发给参会人员,以便大家提前做好准备。

3. 会议开始3.1 主题介绍:在例会开始时,由园务负责人简单介绍本次例会的主题和目的,引导大家进入讨论的氛围。

3.2 园务动态分享:园务负责人依次邀请各个部门的负责人分享本周重要的动态,包括教师培训、家长活动等,以增加全园师生的了解和参与感。

3.3 问题分享与解决:每个部门的负责人投放本周遇到的问题,大家共同讨论并提供解决方案。

重要的问题应优先解决,以确保幼儿园各项工作的顺利进行。

3.4 经验分享:园务负责人和各个部门的负责人可以分享一些工作中的好经验和做法,以促进互相学习和借鉴。

3.5 学习讨论:园务负责人可以选择一个与幼儿教育相关的主题,进行深入的学习讨论。

这可以是教育理念、教育方法或教学资源等方面的内容。

讨论应该由浅入深,从基本概念开始,逐渐深入,并引导参会人员探讨实际应用和改进方向。

4. 总结与回顾4.1 会议总结:在会议即将结束时,园务负责人对本次例会的讨论和决策进行总结,确保所有参会人员对会议内容有清晰的认识和理解。

4.2 下一步行动计划:园务负责人和部门负责人共同提出下一步的行动计划和任务分配,确保例会的议题得以落实,并及时跟进进展情况。

4.3 会议回顾:在下次例会开始前,园务负责人可以选择性地回顾上次例会的议程和决策情况,以便大家了解进展和效果。

酒店会议管理制度流程

酒店会议管理制度流程
1.设施配置:会议室应配备必要的设施,如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。
2.布局调整:根据会议类型和参会人数,行政部门负责对会议室进行布局调整,确保会议环境舒适、实用。
三、会议室使用规范
1.会前准备:会议召开前,预订人应确保会议室整洁、设备正常运行,并提前到达会议室进行会前准备工作。
2.会议室使用:会议期间,参会人员应遵守会议室使用规范,爱护设备,保持环境卫生。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题和目标:会议组织者应根据酒店运营需求,明确会议的主题和目标,确保会议内容具有针对性和实用性。
2.制定会议计划:会议组织者应制定会议计划,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
3.通知参会人员:会议组织者在会议召开前,通过邮件、电话等方式通知参会人员,确保参会人员提前做好准备。
3.会后整理:会议结束后,预订人应组织参会人员共同清理会议室,恢复原状,并将设备归位。
四、会议室安全与保密
1.安全管理:会议室使用期间,应确保消防安全、用电安全,遵守酒店的各项安全规定。
2.保密要求:涉及敏感信息的会议,应按照酒店保密规定进行管理,防止信息泄露。
五、会议室维护与保养
1.定期检查:行政部门应定期对会议室设施进行检查、维护,确保设备正常运行。
3.反馈与评估:会议组织者收集参会人员对会议效果的反馈,评估会议效果,为下一次会议提供改进方向。
本章内容详细阐述了酒店会议流程的各个环节,从会议筹备、会议召开到会议总结及后续工作,旨在规范会议管理,提高会议效率。后续章节将对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行论述。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与审批
四、会议纪要的归档与管理
1.归档保存:会议纪要应按照规定进行归档,以备日后查询和追溯。

幼儿园每周例会制度度范文

幼儿园每周例会制度度范文

幼儿园每周例会制度度范文幼儿园每周例会制度是幼儿园管理工作中的重要组成部分,它将全体教职员工集合在一起,共同交流工作中的问题、分享教学经验、学习新知识和制定下一周的工作计划。

通过例会,可以加强团队合作,促进教职员工之间的相互了解和交流,并进一步提升幼儿园整体的教育质量和教师的专业水平。

下面,本文将详细介绍幼儿园每周例会制度的内容和要求。

一、例会的目的和意义例会是幼儿园教职员工集体讨论和交流的平台,其目的在于促进教职员工之间的相互了解、交流和合作,进一步提升教师的教育教学技能和专业素养。

通过例会,可以及时解决工作中的问题,分享教学经验,学习新知识,制定下一周的工作计划,提高幼儿园整体的教育质量和教师的专业水平。

二、例会的时间和频率每周例会一般安排在工作日的下班时间,每周一次。

一般情况下,例会时间为1至2个小时,确保能够充分交流和讨论。

三、例会的组织和参与人员例会由园长或分管教育工作的副园长组织和主持。

参与人员包括全体教师和其他管理人员。

四、例会的流程和内容1. 开场(5分钟):园长简单介绍例会的目的和意义,提醒大家注意时间和秩序。

2. 工作汇报(10分钟):教师按照事先确定的顺序,向大家汇报自己上一周的工作进展及遇到的问题。

3. 问题讨论(30分钟):园长根据教师的工作汇报,对其中存在的问题和困惑进行集体讨论,找出解决问题的方法和途径。

4. 经验分享(40分钟):教师依次进行经验分享,分享自己在教学实践中的成功经验和教学心得,以及对其他教师的借鉴和启发。

5. 学习交流(40分钟):园长或其他管理人员邀请专家或老师进行学习交流,分享最新的教育理念和教育技术,引导教师不断学习和提高。

6. 工作计划(20分钟):根据本次例会的讨论和学习内容,制定下一周的工作计划,明确任务和责任。

7. 会议总结(15分钟):园长对本次例会的内容和讨论进行总结,并提出建议和意见。

五、例会的要求与注意事项1. 会前准备:园长或分管教育工作的副园长需要提前做好本次例会的准备工作,确定会议的议题和内容,通知相关人员准备好报告和材料,确保会议的顺利进行。

处室例会制度范本

处室例会制度范本

处室例会制度范本一、目的为加强处室内部沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本处室例会制度。

通过例会,及时了解和掌握各项工作进展情况,研究解决工作中遇到的问题,明确下一步工作重点和方向。

二、会议分类与组织1. 会议分类:处室例会分为每周一次的常规例会和根据需要临时召开的专题例会。

2. 会议组织:常规例会由处室负责人主持,专题例会由处室负责人或指定人员进行主持。

会议记录由处室指定的专人负责。

三、会议时间与地点1. 常规例会:每周五下午14:00-16:00,地点为处室会议室。

2. 专题例会:根据需要临时召开,时间地点由主持人确定。

四、参会人员1. 常规例会:处室全体工作人员。

2. 专题例会:根据会议主题确定参会人员。

五、会议议程与内容1. 常规例会:(1)上周工作总结与本周工作计划汇报。

(2)重要事项通报。

(3)工作中遇到的问题和困难讨论。

(4)下一步工作重点和方向确定。

(5)其他需要讨论的事项。

2. 专题例会:(1)根据会议主题进行相关议题的讨论。

(2)解决特定问题或完成特定任务。

(3)提出改进措施和建议。

六、会议纪律与要求1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向主持人请假。

2. 参会人员应积极参与会议讨论,提出意见和建议。

3. 会议记录应及时整理,并将会议内容分发给参会人员。

4. 参会人员应遵循会议纪律,保持会议秩序。

七、会议成果跟进与落实1. 会议中确定的工作任务和目标,由主持人分配给相关人员进行跟进和落实。

2. 跟进人员应定期向主持人汇报工作进展情况。

3. 主持人应关注工作任务的完成情况,确保会议成果得以落实。

通过以上处室例会制度的实施,我们相信能够提高处室内部沟通与协作效率,确保各项工作任务的顺利完成,为我国的发展做出更大的贡献。

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秩序管理部第47周周例会
一、会议议题
1、物业公司秩序管理部本周重点工作及完成情况;
2、保安本周工作存在问题;
3、保安近阶段重点工作;
4、保洁本周工作存在问题;
5、保洁近阶段重点工作;
6、布置本周保洁集体劳动工作内容及要求;
二、物业公司秩序管理部本周重点工作及完成情况
三、保安本周工作存在问题
1、办公楼大厅岗工作态度要端正;
2、对领导提出的指令要坚决服从;
3、要加强管控小区车辆违规停放、违规晾晒;
4、小区北门要加强人员管控和非机动车辆的管控;
5、小区巡逻要能发现问题并能及时解决,不要只留于形式。

四、保安近阶段重点工作
1、加大对大厅岗人员的教育培训工作;
2、办公楼责任区域卫生做为工作重点;
3、办公楼加强夜间安全巡查工作;
4、小区随着天气转变安全防范工作作为近期工作重点;
5、楼宇巡逻检查,及违规车辆管控。

五、保洁本周工作存在问题
1、办公楼保洁服务意识不强,礼仪礼节还需加强;
2、办公楼人员在岗情况松散。

3、小区保洁工作面覆盖不全部,存在卫生死角;
4、缺乏主动干工作的意识。

六、保洁近阶段重点工作
1、办公楼保洁要做精细化保洁,提升保洁作业标准;
2、加强对小区保洁的再教育,培养主动干工作的意识;
3、对小区进行拉网式清洁,并保持常态化;
4、加强对小区环境卫生的监管;
七、布置本周保洁集体劳动内容及要求
新安苑小区11月份环境清洁计划
办公楼11月份环境清洁计划。

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