企业行政部主要工作职责

企业行政部主要工作职责

一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。

(1) 组织制定企业各项规章制度，作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。

(2) 在公司各部推行公司制度，根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。

(3) 监督执行制度运行情况，并对推行中的相关人员提交奖惩建议。

(4) 确定各部门的岗位职责和分工，明确各部门在运行链中的所应具备的职能。

(5) 制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。

二、人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。

(2) 新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。

(3) 协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。

(4) 制定在职人员的人力资源管理办法。

(5) 制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。

(6) 了解公司内部员工的思想动态，及时掌握和调整员工心态。

(7) 处理好公司内部员工的各种纠纷，保证各项工作正常开展。

三、企业档案资料管理

(1) 人力资源数据管理资料的汇集管理

(2) 企业固定资产登记管理

(3) 企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。

(4) 企业各种登记证书、工商资料的管理。

(5) 企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管理。

四、薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：

五、考勤管理

(1) 人员差假、勤情事件登记办理。

(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

(4) 人员辞职签呈手续的转办：

六、保健管理

(1) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。

(2) 定期身体检查的实施。

(3) 设置诊疗单位及运营。

七、劳务管理

（1）企业员工劳动合同的签定：

(2) 建立工会

(3) 劳工保险：

(4) 劳务安全管理：

(5) 劳务政策的基本方针。

(6) 员工的招募及生活安排。

八、奖惩考绩

(1) 考绩基本方针的拟定。

(2) 考绩计划工作：

(3) 考绩成果的核签办理：

(4) 奖惩制度：

(5) 表彰签办：

(6) 惩戒签办：。

九、员工培训

(1) 就职人员就职前实习及讲习教育方针。

(2) 就职前训练的拟定。

(3) 就职一般技术工作的筹办：。

(4) 在职人员专长技术训练工作筹办。

(5) 在职人员兴趣训练筹办。

(6) 在职人员一般行政工作筹办：；

(7) 在职人员专长行政训练工作筹办。

(8) 训练绩效总结分析汇报。

十、福利事项

(1) 福利制度方针的拟定。

(2) 福利制度计划工作的拟定。

(3) 福利制度的签呈汇办。

(4) 促进福利委员会组织制定计划。

(5) 促进各委员会组织推进工作。

(6) 协助各委员会业务工作。

(7) 福利制度研究分析及改进。

(8) 福利组织的改组措施工作。

(9) 福利工作的总结、分析改进。

（10）福利工作事项的改进措施。

十一、公共关系

(1) 企业内部各部门的公共关系：

(2) 对外公共关系：

①政府机关公共关系的方针；

②政府机关公共事项的总结改进；

③对同行业的公共关系；

④对同行业工会的公共关系；

⑤对同行业以外行业的公共关系；

⑥对所在社区及其他人员的公共关系。

十二、其它业务

1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作；

2、名片、表单、宣传品等印刷事务；

3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

4、管理公司内部相关的文件；

5、安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

6、参与公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

8、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作；

9、进行宣传与安全检查，管理公司用水用电情况；

10、安排活动用车，并统计人员用车的费用；

11、对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

12、会务的安排；