关于公司车辆调度原则通告

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公司用车制度通知文案

公司用车制度通知文案

公司用车制度通知文案尊敬的全体员工:为了更好地管理公司的用车资源,提高用车效率,现将公司用车制度向各位员工通知如下:一、用车范围1. 公司用车主要服务于公司业务,包括但不限于外出办事、客户拜访、会议出席、市内交通等。

2. 个人出行或非工作相关的用车需求不在公司用车范围之内。

二、用车申请1. 员工需要提前至少一天提交用车申请,详细填写用车时间、用车事由、目的地等信息。

申请表格可在公司内部网站下载。

2. 用车申请需经直接主管审批后方可生效。

如有特殊情况,可向上级主管提出申请。

三、车辆调配1. 公司车辆按照先到先得的原则进行调配,同时优先满足高级主管和重要客户的用车需求。

2. 若所需车辆已被调配完毕,员工可选择其他交通方式或更改用车计划。

四、用车时间和里程限制1. 公司用车时间为工作日的8:30至17:30,如有特殊需求,需提前与行政部门沟通。

2. 每辆公司车辆每天行驶里程限制为100公里,超出部分需额外支付里程费用。

五、用车费用结算1. 公司用车费用由行政部门统一结算,员工需在用车后及时提供相关费用凭证。

2. 个人私人费用(如加油、停车等)需员工自行承担。

六、用车安全和保养1. 员工在使用公司车辆时,需遵守交通规则,注意行车安全。

2. 未经允许,禁止私自携带他人乘坐公司车辆。

3. 用车结束后,员工需负责将车辆清洁整理,保持车内整洁。

七、违规处理1. 如发生未经批准私用公司车辆、违反交通规则等违规行为,将按公司规定进行相应处理。

2. 违规行为将影响员工的绩效考核和用车申请的优先级。

请各位员工严格遵守公司用车制度,合理使用公司资源,共同维护公司形象和效益。

特此通知。

公司行政部。

通知公司车辆使用规定调整

通知公司车辆使用规定调整

通知公司车辆使用规定调整为了更好地管理公司车辆使用,提高工作效率和安全性,我司决定调整车辆使用规定。

以下是新的使用规定,请各位员工在工作中遵守。

1. 车辆预约1.1 每位员工需要提前向行政部门预约公司车辆使用,并注明用车时间、出发地点、目的地以及大致行程安排。

预约需至少提前两个工作日进行。

1.2 车辆使用优先顺序为:高级管理人员、业务发展部、市场营销部、财务部、其他部门。

但在应急情况下,管理层有权调整使用车辆的优先级。

1.3 在同等条件下,公司人员出差需要使用公司车辆的情况优先考虑派车。

但如果有其他公共交通方便可选择替代方案的情况下,请尽量避免占用公司车辆资源。

2. 车辆使用准则2.1 公司车辆只适用于公务出行,在安全合法的前提下,严禁用于私人目的,包括但不限于运货、搬家、旅游等。

2.2 使用公司车辆时,请保证驾驶人员具备有效驾驶证,并且熟悉并遵守当地交通法规和道路安全规定。

2.3 需要开长途的情况下,请提前检查车辆油量、轮胎气压、灯光等基本情况,并确保有足够的时间到附近加油站或修理厂进行必要的检查和维修。

2.4 驾驶员离开车辆时,请注意锁好车门、关闭车窗,并携带个人物品,确保车内物品不易被盗窃。

3. 车辆使用记录和维护3.1 每次使用公司车辆时,驾驶员需填写“车辆使用登记表”,详细记录出发及返回时间、里程数以及用车事由等。

3.2 填写完毕后,请交给行政部门进行存档。

该记录将作为出差报销或其他费用核算的依据。

3.3 如遇到意外事故或紧急状况,请立即拨打紧急救援电话,同时第一时间将事故情况报告给上级主管和行政部门。

3.4 驾驶员在使用过程中如发现车辆异常或存在故障,请及时联系维修部门处理,不得私自修理或改装车辆。

4. 违反规定处理办法4.1 如发现有驾驶员违反以上规定进行私人使用公司车辆的情况,将按《公司章程》进行相应行政处罚,并承担由此产生的费用(如罚款和维修费用等)。

4.2 如因违反相关交通法规造成事故损失或他人伤亡事件,除按照法律处罚外,公司将启动纪律审查程序,并考虑对相关人员采取相应措施。

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板公司内部通知尊敬的全体员工:根据公司近期的总体发展策略和内部管理需要,我们决定对公司内部车辆使用规定进行调整和优化。

现将相关事项通知如下:一、调整车辆使用范围为更好地调配和管理公司内部车辆资源,自即日起,公司内部车辆使用范围限定于公司业务需要及员工工作相关的出行行程。

任何private 目的的个人用车行为将不再被允许。

此项调整旨在提高车辆利用率、降低运营成本,以及加强内部车辆管理。

二、加强车辆申请和审批流程为确保车辆使用的公平性和有效性,员工需提前申请公司内部车辆,并经过相关部门的审批。

具体申请和审批流程如下:1. 员工需提前至少1个工作日(紧急情况除外)填写《公司内部车辆使用申请单》,并提交至车辆管理部门。

2. 车辆管理部门将在收到申请单后,根据车辆资源情况及申请目的进行审批。

3. 审批结果将通过电子邮件或其他适当的方式通知申请人。

4. 需要提醒的是,未经车辆管理部门批准私自使用公司内部车辆的行为将被视作违规操作,会受到相应的纪律处分。

三、加强车辆使用记录和归还管理为了更好地掌握公司内部车辆使用情况,加强车辆资源的调配和使用效率,我们将加强对车辆的使用记录和归还管理。

具体要求如下:1. 员工在使用公司内部车辆前,必须填写《车辆使用登记表》,记录相关信息,包括用车事由、出发时间、归还时间等。

2. 使用车辆期间,员工必须妥善保管车辆和车钥匙,并按时归还车辆。

3. 使用完毕后,请确保车辆内外整洁,并检查车辆状况,如有损坏或故障,请及时向车辆管理部门报告。

4. 公司将加强对车辆使用记录的监督和审查工作,对违反规定或滥用公司资源的行为,将依规采取相应的纪律处分措施。

四、加强员工意识和培训为了确保每位员工对新的车辆使用规定有清晰的认识,公司将组织相关培训活动,提高员工对车辆使用管理的意识和要求。

具体安排将另行通知,请员工们密切关注公司内部通知渠道。

以上调整将自即日起正式生效,请全体员工严格遵守。

关于调整公司车辆使用规定的通知模板

关于调整公司车辆使用规定的通知模板

关于调整公司车辆使用规定的通知模板公司车辆使用规定调整通知尊敬的全体员工:为了更好地管理和规范公司车辆的使用,经公司管理层讨论决定,特此通知关于公司车辆使用规定的调整事项。

请全体员工遵守以下规定,以确保车辆的安全、合理的使用,提高工作效率。

一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人事务、个人活动或非公司相关操作。

2. 公司车辆的使用范围包括但不限于:接送客户、参加会议、工作考察、货物运输等与公司业务相关的活动。

3. 严禁使用公司车辆参与任何违法、危险行为或不道德活动。

二、车辆申请与预约1. 公司车辆的使用需提前填写《车辆使用申请表》并提交至行政部门审批。

2. 申请人需提前至少三个工作日提交申请,以便行政部门有足够时间安排车辆。

3. 未经批准,任何员工不得擅自使用公司车辆。

三、车辆使用规范1. 使用公司车辆时,请保持车辆清洁整洁,妥善保管车内设备和文件。

2. 请遵守交通规则,严禁超速、违章停车、酒后驾车等违法行为。

3. 长途驾驶时,请合理安排行程,避免疲劳驾驶。

连续驾驶超过4小时请进行休息或交替驾驶。

4. 严禁将车辆借给未经批准的人员使用。

5. 公司车辆不得用于运输危险物品,确保行车安全。

四、保养与维修1. 车辆使用人员需定期检查车辆的机油、水量、轮胎气压等基本情况,并保持车辆内外清洁。

2. 如发现车辆出现异常情况、故障或事故,应及时向行政部门报告并配合处理。

3. 出差归来后,请归还车辆并将车辆交由专人进行清洁和维护。

五、违规处理1. 对于违反公司车辆使用规定的行为,将按公司制定的相关规章制度进行相应处理,可能包括但不限于警告、罚款、停用车辆等。

2. 严重违规行为将纳入员工档案,公司将在必要时采取进一步的法律措施。

六、其他事项1. 公司车辆的保险和年检事宜将由行政部门负责处理,请配合相关工作。

2. 如对新的车辆使用规定有任何疑问或建议,请及时向行政部门反馈。

请各位员工严格遵守以上车辆使用规定,以确保公司车辆的正常运营和员工的出行需求。

公司车辆调度及管理制度

公司车辆调度及管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司业务运营的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、业务车、备用车等。

第三条公司车辆管理遵循“统一领导、分级管理、安全第一、经济合理”的原则。

第二章车辆调度第四条公司车辆调度由办公室负责,实行统一调度、按需分配、合理使用。

第五条车辆调度遵循以下原则:1. 先急后缓:优先安排紧急公务、生产任务、抢险救援等用车需求。

2. 先远后近:优先安排远距离、跨区域用车需求。

3. 统筹安排:根据公司业务需求,合理分配车辆资源。

第六条车辆调度流程:1. 用车部门向办公室提出用车申请,填写《车辆使用申请单》。

2. 办公室根据用车申请,结合车辆实际情况,进行车辆调度。

3. 办公室将调度结果通知用车部门。

4. 用车部门领取《车辆使用派车单》。

5. 驾驶员凭《车辆使用派车单》驾驶车辆。

第七条车辆调度时间:1. 工作日:8:00-18:00。

2. 节假日、休息日:根据公司实际需求,由办公室统一安排。

第三章车辆管理第八条公司车辆实行专人专车制度,驾驶员负责车辆的日常维护、保养、清洁等工作。

第九条车辆维修保养:1. 驾驶员应及时发现车辆故障,并报告办公室。

2. 办公室安排维修保养,确保车辆正常运行。

3. 维修保养费用由公司承担。

第十条车辆保险:1. 公司所有车辆必须投保,保险费用由公司承担。

2. 办公室负责办理车辆保险,选择信誉良好、服务优质的保险公司。

第十一条车辆安全:1. 驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。

2. 办公室定期组织驾驶员进行安全教育培训。

3. 公司设立车辆安全奖,对安全驾驶的驾驶员给予奖励。

第四章费用管理第十二条车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费等。

第十三条车辆使用费用由用车部门承担,办公室负责审核报销。

第十四条车辆使用费用报销标准:1. 燃油费:根据实际行驶里程,按公司规定的标准报销。

2. 过路费、停车费:凭有效票据报销。

公司车辆管理制度调整通知

公司车辆管理制度调整通知

公司车辆管理制度调整通知
各部门主管、员工:
为了进一步提高公司车辆管理效率,规范车辆使用,经公司管理层
讨论决定,对公司车辆管理制度进行如下调整:
一、车辆使用范围调整
公司车辆仅限于公务使用,不得擅自用于私人用途。

各部门主管
需合理安排车辆使用,避免浪费资源。

公司车辆仅限上班时间使用,下班后、节假日期间一律不得擅自
使用。

特殊情况下,需提前向分管领导申请并获得批准。

驾驶员必须持有相关有效驾驶证,且需服从公司管理人员安排。

严禁未经授权的人员擅自驾驶公司车辆。

二、加强车辆管理
各部门需指定专人负责本部门车辆的管理和维护工作,包括保管
车钥匙、保养检查、加油记录等。

车辆使用情况每月汇报一次,包括使用时间、里程、加油情况等。

对于使用不规范的情况,公司将采取相应处罚措施。

公司将不定期组织对驾驶员的安全驾驶知识进行培训,并定期对
车辆进行安全检查。

三、违规处罚机制
驾驶员在使用公司车辆过程中,若有违反交通法规、酗酒驾驶等行为,公司将视情节给予记过、扣发奖金、解雇等处罚。

擅自使用公司车辆进行私人活动的,一经发现,公司将视情节从轻到重处理,包括扣除相关费用、记过等。

对于因个人原因造成公司车辆损坏的,除赔付维修费用外,还将给予相应的纪律处分。

四、其他事项
本次车辆管理制度调整自2023年3月1日起实施,请各部门认真学习领会,并督促所属员工严格遵守。

如有任何疑问,可随时向公司行政部咨询。

我们将竭尽全力保障公司车辆使用安全、高效。

特此通知。

公司管理层 2023年2月28日。

单位用车制度通知模板

单位用车制度通知模板

单位用车制度通知模板尊敬的各位员工:为了加强单位车辆管理,合理利用车辆资源,确保车辆安全运行,提高工作效率,根据国家相关法律法规和单位实际情况,现将单位用车制度进行调整并通知如下:一、用车原则1. 节约高效:车辆使用应遵循节约、合理、高效的原则,确保车辆使用过程中经济效益最大化。

2. 保障安全:车辆使用过程中,必须严格遵守交通法规,确保行车安全。

3. 科学调度:车辆使用应实行统一调度、集中管理,确保车辆合理分配,提高车辆利用率。

4. 公平公正:车辆使用应公平公正,严禁滥用公务车辆,确保车辆使用透明化。

二、用车范围1. 单位公务出行:包括领导公务出行、员工出差、接待客人等。

2. 单位业务需求:包括项目调研、货物运输、业务推广等。

3. 应急情况:包括突发事件的处置、紧急救援等。

三、用车程序1. 用车申请:用车部门或个人应提前向办公室提出用车申请,填写《用车申请表》,说明用车原因、时间、地点及预计用车时间。

2. 用车审批:办公室根据用车申请进行审批,按照先申请、先批准、先使用的原则,合理调配车辆资源。

3. 用车登记:经批准用车后,用车部门或个人应在《用车登记簿》上进行登记,内容包括用车时间、用车人、目的地等。

4. 用车归还:用车结束后,用车人应将车辆归还至指定地点,并及时向办公室报告用车情况。

四、用车管理1. 车辆保管:用车人应妥善保管车辆,确保车辆安全、整洁,避免发生交通事故和违规行为。

2. 车辆维护:车辆应定期进行保养、维修,确保车辆处于良好状态。

3. 油耗管理:用车人应合理控制油耗,降低运行成本。

4. 保险管理:车辆应按时办理保险手续,确保车辆在行驶过程中得到有效保障。

五、违规处理1. 未经批准擅自使用公务车辆,一经发现,将对用车人进行严肃处理。

2. 用车过程中发生交通事故、违规行为等,用车人应承担相应责任。

3. 用车人未按时归还车辆,造成单位损失的,应承担相应经济责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

公司机动车调配通知

公司机动车调配通知

公司机动车调配通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司机动车辆,提高车辆使用效率,现对公司机动车进行调配。

具体安排如下:
一、调配原则
根据各部门实际需求,合理配置车辆;
优先满足生产经营需要,保障生产运营顺畅;
合理分配车辆,避免闲置浪费;
严格按照公司规定使用车辆,杜绝私自借用、挪用等行为。

二、调配方案
1. 生产部门
生产部门共计需要10辆机动车,具体分配如下:
2. 行政部门
行政部门共计需要5辆机动车,具体分配如下:
3. 销售部门
销售部门共计需要3辆机动车,具体分配如下:
4. 技术研发部门
技术研发部门共计需要2辆机动车,具体分配如下:
三、使用注意事项
使用公司机动车必须遵守交通法规,文明驾驶;
使用前必须检查车况,确保安全;
使用过程中如有故障或事故,请及时报告相关负责人;
使用完毕后,请及时归还车辆,并做好清洁和保养工作。

以上为公司机动车调配通知,请各位员工认真执行。

如有问题,请及时与相关负责人联系。

谢谢合作!
公司管理团队。

车辆调度制度

车辆调度制度

车辆调度制度一、总则为了规范我单位车辆使用,提高车辆使用效率,确保车辆安全,节约成本,特制定本制度。

二、车辆使用范围(一)单位领导工作用车;(二)单位会议、接待等公务活动用车;(三)单位各部门工作用车;(四)单位员工及家属紧急用车;(五)其他特殊情况用车。

三、车辆调度原则(一)按需调度:根据实际用车需求,合理安排车辆使用,避免浪费;(二)优先调度:确保领导工作用车、紧急公务用车优先安排;(三)节约调度:合理安排车辆行驶路线,避免绕路、重复行驶,节约燃油;(四)安全调度:确保车辆行驶安全,遵守交通法规,严禁超速、疲劳驾驶;(五)公平调度:各单位、各部门用车需求应公平对待,避免偏袒。

四、车辆调度程序(一)用车申请:用车单位或个人需提前向车辆管理部门提出用车申请,填写《车辆使用申请表》;(二)审批流程:车辆管理部门对用车申请进行审核,根据车辆使用范围和调度原则,审批用车申请;(三)安排车辆:车辆管理部门根据审批结果,安排符合条件的车辆,通知用车单位或个人;(四)使用管理:用车单位或个人在使用过程中,应遵守交通法规,确保车辆安全,按时归还车辆;(五)费用结算:用车结束后,用车单位或个人需及时向车辆管理部门提交费用结算申请,车辆管理部门根据实际用车情况,进行费用结算。

五、车辆管理(一)车辆管理部门负责车辆的日常维护、保养,确保车辆处于良好状态;(二)车辆驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,严禁酒后驾车、疲劳驾驶;(三)车辆使用过程中,应节约燃油,避免不必要的浪费;(四)车辆使用结束后,驾驶员应及时将车辆归还至指定地点,并做好车辆清洁工作;(五)车辆管理部门应定期对车辆进行安全检查,确保车辆安全运行。

六、车辆调度监督与处罚(一)车辆管理部门应对车辆调度情况进行定期检查,发现问题及时整改;(二)对违反本制度规定的单位和个人,视情节轻重给予批评教育或行政处分;(三)对造成车辆损坏、交通事故的,依法追究相关责任。

七、附则(一)本制度自发布之日起施行;(二)本制度由车辆管理部门负责解释;(三)本制度如有未尽事宜,可另行制定补充规定。

、车辆调度管理规定

、车辆调度管理规定

车辆调度管理规定一、车辆调度管理原则1、公司所有的运输车辆由调度中心统一派车。

2、车辆调度员按照“先到先发、长短线结合、公平调度”的原则进行车辆的调度。

3、运输人员要服从调度员派车指挥,调度派车时间发车、按规定时间到达,当遇到与本人或相关人员有利益相抵触时,应顾全大局,对于不服从调度派车的运输人员,将追究有关人员或相关负责人的责任。

4、在未得到调度员的调度指令前,各车辆或运输人员不得随意开车、停车以及不得有其他耽误运输工作的行为。

二、车辆调度工作的内容1、调度中心根据中油中泰公司LNG销售部(或其他公司销售部门,下同)的销售月计划、周计划、日计划、建立车辆调度月计划、周计划、日计划系统,组织好车辆的运输。

2、掌握车辆运行使用情况,及时了解车辆运输进度、车辆维护保养执行情况与各项安全检查整改情况。

3、调度人员必须经常深入现场进行调查、了解,全面掌握运输情况和突发事件的应急处理措施,力争使发出的调令及时、准确、灵活,并得到有效的执行。

4、调度中心对调度指令的执行情况进行监督与检查,并将监督检查结果按时向主管领导汇报。

5、在每趟出车前和返回后,均需对里程表和油耗表进行登记。

三、调度计划的制定与反馈程序1、调度员需要与LNG销售部及时沟通联系,于每天上午9时前拿到当天的销售计划、每周五下午16时以前拿到下一周的周销售计划、每月28日16时以前(遇节假日顺延)拿到下个月的月销售计划。

2、调度员要通过GPS监控系统及时与车辆运输人员沟通,了解每天车辆运行状况,并建立车辆运行日报系统,每天下午17时前把当天的车辆运行日报表上报给部门经理、中油中泰公司LNG销售部以及其他相关部门。

3、在出现运输情况异常等问题时,调度员要及时与中油中泰公司LNG销售部等做好沟通协调,并及时向部门经理汇报。

4、当遇到以下情况时,各车辆运输人员应及时向调度员汇报:发生交通事故、安全事故以及其他突发事件;车辆出现故障,需要进行检修不能按计划完成;运输途中道路出现修建、交通堵塞等道路异常情况;其它影响正常运输的情况。

租车公司通知关于车辆调度的通知

租车公司通知关于车辆调度的通知

租车公司通知关于车辆调度的通知尊敬的客户:感谢您一直以来对我们租车公司的支持和信任。

为了更好地满足您的租车需求,并提供更加高效和便捷的服务,我们决定对车辆进行调度。

特此通知相关事项如下:一、调度时间及范围为了保证车辆调度的顺利进行,我们计划在2022年1月1日至2022年1月15日期间对所有车辆进行调度。

此次调度范围包括全公司所有的租赁车辆,共计500辆。

二、调度目的及措施1. 车辆性能升级:我们将对所有车辆进行全面的性能检查和维护,以确保车辆处于最佳工作状态。

我们将修复任何存在的故障,更换磨损的零部件,并进行润滑和清洁,以提高车辆的可靠性和舒适性。

2. GPS 定位系统升级:为了更好地跟踪和掌握车辆的位置信息,我们将为所有车辆安装最新的GPS定位系统。

这将有助于提高租车服务的安全性和定位准确性,同时也方便客户在需要的时候快速找到车辆。

3. 内饰装潢升级:为了提升租车体验,我们将对车辆的内饰进行升级。

这包括更换舒适的座椅、升级音响系统和空调设备,提供一个更加舒适和愉悦的驾驶环境。

三、租车服务调整1. 预定需提前通知:由于车辆调度期间车辆数量有限,我们建议客户提前至少两天进行租车预订。

提前通知将有助于我们更好地为您安排合适的车辆,并避免因车辆不足而造成的不便。

2. 服务时间延长:为了更好地满足客户的需求,我们公司将调整服务时间。

自2022年1月1日起,服务时间将延长至每天早上7点至晚上9点。

希望这一调整将为您的租车计划提供更大的灵活性。

四、租车价格及优惠尽管车辆调度对我们而言是一项庞大的工程,但我们承诺不会因此提高租车价格。

租车价格将依旧保持公平和合理,并根据租期长度和车辆类别提供相应的优惠政策。

我们将继续努力为客户提供性价比最高的租车服务。

五、服务咨询与反馈如果您在租车过程中遇到任何问题或有运营上的建议,请随时联系我们的客服团队。

您可以通过电话、邮件或直接前往我们的门店进行咨询和反馈。

我们将竭诚为您解答疑问并积极改进我们的服务。

公司行车安排和用车规则通知

公司行车安排和用车规则通知

公司行车安排和用车规则通知尊敬的公司员工们,大家好!我们公司一直致力于提供最优质的工作环境,确保员工的出行安全和效率。

为了更好地管理公司的车辆使用,特别制定了一系列行车安排和用车规则,希望大家能够遵守并配合,共同打造一个更加和谐便捷的工作氛围。

车辆预约规定为了合理安排公司车辆的使用,所有员工需要提前进行车辆预约。

具体流程如下:-提前至少一天向行政部门提交用车申请,包括出行时间、地点、人数等信息。

-行政部门会根据需求安排车辆,并及时将使用方案通知申请人。

-在收到确认通知后,请按时前往指定地点接车,并在行程结束后将车辆归还。

车辆使用注意事项为了保证每位员工的安全和车辆的正常运行,使用公司车辆时请注意以下事项:-请遵守交通法规,安全驾驶,不超速、不疲劳驾驶、不酒后驾车。

-爱护公司车辆,禁止在车内吸烟、饮食,避免在车辆内造成污损。

-出行结束后,将车辆清理干净,检查车辆是否有遗留物品,并关闭车窗、锁好车门。

突发情况处理在使用公司车辆过程中,如果遇到交通事故、车辆故障或其他突发情况,请立即联系行政部门或紧急救援电话,保护自身安全的同时尽快报告相关情况,以便及时处理。

公司行车安排和用车规则是为了保障员工的出行安全和提高工作效率而设计的,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司车辆和工作秩序。

感谢大家的支持与配合!以上是公司行车安排和用车规则通知,希望大家能够严格遵守规定,共同营造一个安全、有序的出行环境。

公司的行车安排和用车规则是为了保障员工的安全和工作效率,每位员工都应该严格遐守相关规定,共同维护公司的车辆和工作秩序。

让我们携起手来,共同努力,创造一个更加安全、便捷的工作环境。

公司车辆调度制度

公司车辆调度制度

公司车辆调度制度一、总则1.为了合理利用公司车辆资源,提高工作效率,确保车辆的安全运营,特制定此调度制度。

2.本制度适用于公司所有车辆的调度管理。

3.公司车辆使用人员应严格遵守本制度,否则将承担相应的法律责任和纪律处分。

二、车辆调度管理1.车辆调度由公司指定的调度员负责,调度员应具备一定的调度能力和责任心,遵守相关法律法规。

2.车辆调度应根据公司的工作需要进行合理安排,确保车辆充分利用。

3.车辆调度应尽量遵循先来先服务的原则,同时根据紧急程度和距离的远近进行调度。

4.车辆调度要综合考虑车辆的状况、司机的驾驶技术和工作责任心等因素,确保安全、稳定、高效运营。

三、车辆申请和调度流程1.车辆使用人员应提前向调度员提交车辆使用申请,包括用车事由、时间、地点等信息,并注明是否需要司机。

2.调度员应根据公司车辆资源情况进行合理调度,并告知车辆使用人员调度结果。

3.车辆使用人员在收到调度结果后,应及时确认是否接受调度并提前做好相关准备工作。

4.若车辆使用人员需要取消申请或者调整用车时间、地点等信息,应提前向调度员如实反馈。

四、车辆使用责任1.车辆使用人员在使用车辆前应仔细检查车辆的外观、内部设施以及安全设备是否完好,并做好相应记录。

2.车辆使用人员应遵守交通法规,不得超速、酒驾、疲劳驾驶等违法行为,保证驾驶安全。

3.车辆使用人员使用车辆期间应注意车辆的维护保养,定期检查保养,确保车辆在良好状态下运行。

4.车辆使用人员应保护公司车辆资源,不得借给其他人员使用,不得私自改变车辆用途。

5.车辆使用人员应及时向调度员上报车辆故障、事故等情况,并积极配合处理。

五、车辆维护保养1.公司将定期对车辆进行保养和维护,确保车辆的正常运行。

2.车辆使用人员应定期检查车辆的机油、刹车液、轮胎气压等,并及时补充或更换。

3.车辆使用人员应保持车辆的外观整洁,定期清洗车身,并及时修复车身刮擦等维修问题。

六、违规处理1.对于车辆使用人员违反本制度的行为,公司将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

车辆调动管理制度(5篇)

车辆调动管理制度(5篇)

车辆调动管理制度gdqb/zd-02-16a/0一、目的意义为加强公司车辆调度管理,保证车辆安全、经济、有效运行,满足公司生产经营和发展工作需要,特制定本规定。

二、基本原则集中管理、统一调度。

安全、经济、合理使用车辆,分级负责。

三、适用范围本规定使用于公司总经理工作部小车班车辆调度。

四、车辆调度规定(一)坚持从安全、经济高效和有序运转出发搞好车辆调度工作,最大限度地满足公司生产经营、发展等各项工作的用车需要。

(二)车辆调度的原则1、车辆调度必须首先做到安全用车的原则,车况及驾驶员应保持良好状态。

2、车辆调度应做到经济、合理的使用原则,该用时用好,可用可不用的尽量不用,能合并调运的,不分开进行。

3、分级负责。

根据车辆类型及使用范围实行分级调度、分级管理。

(三)车辆调度的职责权限1、公司非生产、非工作用车及驶出宜宾市区外的生产、工作用车应经总经理(副总经理)同意,总经理(副总经理)有权在工作需要时直接调用小车班的车辆,但事后应尽快通告总经理工作部。

2、总经理工作部主任(副主任)对车辆的调度负管理和协调责任。

3、宜宾市区内的生产、工作用车,且用车时间不超过半天的,可由用车部门(单位)负责人联系小车班,由小车班调度协调安排。

(四)车辆调度的办理1、正常情况下,首先由用车单位提前____天提出申请填写派车单,部门领导和分管公司领导签字,总经理工作部接申请后,按职责权限签署调度意见交小车班班长(副班长、调度)。

小车班班长(副班长、调度)调度通知要求安排车辆。

驾驶员凭派车单出车,并留存派车单备考。

2、突发性用车办理。

用车单位应通过电话向总经理工作部提出用车申请、总经理工作部接申请后,根据实际情况提出调度意见、电话通知小车班班长(副班长、调度)。

小车班班长(副班长、调度)根据调度通知要求安排车辆,之后应及时逐级补办派车单。

3、遇有特殊情况,如生产抢险、员工伤病抢救等,用车单位可口头向总经理工作部主任(副主任)申请,先用车后补办手续。

关于加强车辆调度管理的通知(1)

关于加强车辆调度管理的通知(1)

关于加强车辆管理的通知
总监办各部室:
为了加强车辆管理,便于办公用车,提高工作效率,现对总监办车辆管理作以下规定:
1.所有办公车辆由综合部车辆管理员负责统一调度。

2.各部门用车时,用车人到综合部登记,由综合部车辆管理员统一派车(特殊情况,用车人电话申请派车)。

驾驶员听从调度,不允许私自出车。

3.驾驶员通讯要保持24小时畅通,服从调度,随叫随到。

4.驾驶员有事或休假,自己不能开车,由驾驶员本人找人代驾,代驾期间责任自负。

5.车辆管理员做好车辆考勤工作,无故停车不出(含休假没有找人代驾)的按缺勤处理。

(车辆费用计算公式:总费用=月租金/当月日历天数*实际出勤天数;)6.)驾驶员推诿,挑选任务,或延误出车时间,不服从调遣,情节严重者予以辞退。

7.为保证行车安全,驾驶员要遵守交通法规,谨慎驾驶。

严禁酒后开车,严禁带故障出车。

二0一八年八月十一日。

公司公务车辆调度管理办法

公司公务车辆调度管理办法

关于公务车辆调度办法的通知为了合理使用公司公务车辆,最大限度地发挥公务车辆的使用效益,特对公务车辆调度相关事宜通知如下:一、车辆调度原则:公司公务车辆主要用于工作需要且时间紧迫的事项。

1、先急后缓,先重后轻。

优先突发事件、重要业务等用车。

2、先远后近。

原则上优先满足路程较远的用车需求,对于五公里以内的,如现代花园、鼎泰花园、领秀江南、十全街、十梓街一带等,除非公车闲置,否则不予派车(特殊情况除外)。

3、统筹安排,一车多用。

对同一方向、相近路线的派车尽量合用,杜绝相同方向、路线的重复派车,如康锦苑、尊园、苏房集团可合用,天辰花园、博雅苑可合用,如此类推。

二、车辆预约及调度1、各部门合理安排日常工作,确实需要使用公务车辆的,必须提前一天预定车辆,即第二天所需用车必须在前一天下班之前即向总经办派车专员预约车辆。

2、预约车辆时,派车专员填好《派车单》后,由使用人将《派车单》交给其部门经理(副经理)签字;若是合用车辆,则不同部门的车辆合用人均需其部门经理(副经理)签字批准。

3、派车专员在每天下班之前必须将第二天所有公务车辆的出车计划表编制完成,并开好派车单,同时,在指定的公示板上写明第二天的出车计划,供各部门参阅,以便合用车辆。

4、司机在下班打卡时向派车专员了解第二天的出车计划,并对其中安排不合理的地方提出修改意见;派车专员对司机提出的合理意见,应该予以适当调整,并做好沟通协调工作。

5、当天公务车辆调度安排较满,且使用人在办事地点停留时间较长的,则车辆只将其送至办事地点即行返回执行另一任务,而车辆使用人则在事情办完后自行返回(办事地点较远或交通不便的除外)。

公司对返程所产生的公交车费予以报销。

6、若当天有突发的紧急、重要工作,需要优先安排车辆,从而打乱当天车辆调度安排的,必须向总经办负责人申请,经沟通协商后方可优先安排车辆。

7、派车专员派车去路途较远的项目,如东城都会或吴江分公司、昆山分公司、张家港分公司项目,必须事先向人事部、财务部、总经办仓管员、采购员等相关部门/人员询问,有无资料、信息需要传递或是否需要合用车辆。

关于公司车辆统一调度管理的通知

关于公司车辆统一调度管理的通知

xxxx集团公司文件
xx总字第(201x)x号文件
签发:
关于公司车辆实行统一调度管理的通知
集团总公司所属各部门、分公司:
为加强公司车辆管理,提高工作效率,确保行车安全,经研究决定公司所有车辆统一由公司车队调度管理:
一、实行车辆统一调度。

公司车队负责公司所有车辆的调度、保管、保养、维护等工作,司机xxx、xxx由车队队长xxx直接领导。

因工作原因需要用车的部门须填写《公务车辆派车单》,由该部门负责人、办公室签字同意后,交由车队队长安排调派车辆,司机必须按单行车,用车人不按《公务车辆派车单》行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知车队负责人。

二、实行车辆统一管理。

所有车辆实行统一定点维修、统一定点停放、统一定点保险,统一上车标志、统一IC卡加油管理,以及车辆检验、违章、事故处理等,由车队负责人负责。

驾驶员负责做好车辆保管、保养、维护工作,发现
故障应及时排除,保证车辆安全、正常运行,并随时保持车辆内外整洁和良好的车容车貌。

所有车辆维修,需由驾驶员填报维修项目,经车队负责人审核后,再前往指定修理厂修理;县以外出车途中发生故障,经请示车队负责人并获同意后可在途中修理。

下班后车辆全部要停放在厂区指定位置,如有特殊情况须用车人填写说明并由车队负责人签字同意后车辆方可不归队。

特此通知!
主题词:车辆统一管理通知
抄报:总经理
抄发:各部门、分公司
xxxx集团公司总经办201x年x月x日印发。

车辆调度制度范文

车辆调度制度范文

车辆调度制度范文一、目的:为了统一管理车辆调度,提高车辆调度的效率和安全性,制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于公司所有车辆的调度管理。

三、车辆调度的原则:1.合理性原则:根据工作需要和资源情况,合理安排车辆调度,确保车辆的充分利用。

2.安全性原则:车辆调度必须确保驾驶员的安全和车辆的正常运行,不得超载,不得超速,严禁酒后驾驶。

3.效率原则:车辆调度需要保证时间效率,减少车辆的闲置时间,提高工作效率。

4.公平原则:车辆的调度应均衡分配,不得偏袒某个部门或个人。

四、车辆调度的程序:1.申请调度:各部门通过统一的调度申请表进行车辆调度申请,包括车辆编号、出行时间、出发地点、目的地点等相关信息。

2.审批批准:车辆调度申请需经各部门负责人审批,申请表需经办公室主任签字批准后方可生效。

3.调度通知:经办公室主任批准后,车辆管理员将调度信息通知给相关部门,并确定具体的车辆和驾驶员。

4.执行调度:驾驶员按照调度信息准时出发,按照行车规定和安全要求完成任务。

五、责任分工:1.申请调度部门:负责填写调度申请表,明确出行时间、地点等信息,并提出合理的调度要求。

2.审批部门:负责审批调度申请,根据工作需要和资源情况做出决策,并确保调度的合理性和安全性。

3.车辆管理员:负责车辆调度的具体安排,通知相关部门,并与驾驶员沟通,确保调度信息的准确性。

4.驾驶员:按照调度信息准时出发,执行调度任务,并保证车辆的安全和正常运行。

六、违纪违规处理:1.对于未经批准擅自使用车辆的,将视情节轻重给予相应的警告或记过处分。

2.对于超载、超速、酒后驾驶等违规行为的,将视情节轻重给予相应的处罚,并进行相应的教育和警示。

3.多次违规或造成重大事故的,将依法给予相应的处罚,包括责任追究、停止使用车辆等。

以上为车辆调度制度的范文,公司可根据实际情况进行调整和完善。

车辆调度制度

车辆调度制度

第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,特制定本制度。

第二条车辆使用人的确定1、公司车辆配备有专人驾驶,原则上不允许其他人员驾驶,特殊情况除外。

2、特殊情况划分:2.1专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。

2.2经公司领导批准,公司车辆外借时。

3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。

4、驾驶人员资格:需有丰富的驾驶实践经验,拥有C1或以上驾驶执照,三年以上驾龄。

第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。

2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆,专职司机不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。

3、经公司领导批准,可由本公司人员公出时使用。

4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。

未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。

5、维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。

6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。

7、正常上班时间内车辆不使用时,专职司机可在办公室内休息,不得无故外出或驾车外出。

8、驾驶员在结束工作时,需将公司车辆停放公司停车场。

如遇特殊情况,需电话告知人力资源部领导。

8、专职司机将公司车辆开回家,应承担期间的车辆保卫工作,避免发生剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,如出现上述情况,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担60%,公司承担40%。

9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。

对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经人力资源部安排而擅自出车的,给予必要的处罚,累教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。

10、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。

12、申请用车部门,当天或提前一天填写《派车单》,经人力资源部审批后,统一安排用车。

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