人保财险表彰大会策划方案(PPT24页)

8’ 领导、获奖人员、其他员工在会场观看公司宣传片。
12’ ➢ 主持人上台开场白，宣布大会正式开始 （配合效果：激昂音乐声起，会场两侧条幅20个同时落下， 条幅内容：热烈庆祝“龙腾杯”人保财险表彰大会圆满成 功等） ➢ 主持人介绍到场的领导、嘉宾，并致欢迎辞。
5’ ➢ 主持人宣布全体起立，合唱公司之歌，由省公司领导指 挥 （配合效果：乐队进行配合，确定领唱人员）
8 “十佳标杆 基本单位” “十佳标杆 人物”颁奖
14:4515:15
时
活动内容及效果配合
长
5’ ➢ 歌曲、舞蹈、小品等形式，具体由人保财险自行安排 ➢ 穿插节目主要是为了调动场内气氛，使员工感到轻松、愉 快，同时也为下一项目颁奖做准备
30’ ➢主持人：下面请***领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖人 ➢播放获奖单位、代表专题片 ➢获奖单位及个人依次从主席台左侧上台领奖 ➢礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书由领导进 行颁发 （乐队配合《真心英雄》） ➢领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台 （效果配合：主席台冷焰火，光芒四射；大功率彩色变光灯同 时开启） ➢获奖公司代表及个人代表依领奖次序到讲台发表获奖感言 ➢每个代表发表感言后由礼仪小姐上台献花 ➢主持人场外连线获奖个人家属，说说了解到的感动故事以及 祝福的话语（由于是地县公司，所以家属不能到现场，适合场 外连线） ➢礼仪小姐为家属献花，代表及家属依次走下主席台
➢主持人邀请获奖个人家属或朋友上台谈谈感想，说说了解 到的感动故事以及祝福的话语（乐队配合《感恩的心》）
➢礼仪小姐为家属鲜花，代表及家属依次走下主席台
注：乐队在主持人、获奖代表发言的同时适当进行音乐背景 渲染
四、活动流程
序 活动项目 号
时间
7 公司员工或 14:40获奖代表进 14:45 行特长才艺 表演
五、现场布置
会场内部
布置区域：香格里拉大宴会厅
❖ 设置大型主题背景墙（1个） ❖ 设置星光大道：地毯、冷焰火、大功率变光灯（1组） ❖ 大宴会厅舞台右侧设置演讲台及鲜花（各1） ❖ 大宴会厅舞台左侧设置等离子电视播放宣传片（1个） ❖ 大宴会厅舞台上设置领导席（8个） ❖ 大宴会厅分别设置获奖代表席、各公司方队席 ❖ 大宴会厅摆放X展架（6个） ❖ 音响设备（1套，香格里拉提供） ❖ 竖条幅（10个） ❖ 签名布幔（1个） ❖ 历届获奖光荣榜（1个）
背投
讲台
背景墙
台阶 X展架
龙腾人物/龙腾单位座 营销明星领奖后座
领导座 背投
主席台
标杆人物/标杆单位座
X展架
条幅
各公司方队
历届获奖先进集体及个人光荣榜
签到处
营销明星领奖前座 百人签名布幔
入口
条幅
五、现场布置
会场外大堂
布置区域：香格里拉二楼大堂
大堂设置指示牌（3个：二楼楼梯口、贵宾休息室、会议室） 大堂设置主题X宣传展架（4个） 大堂主题形像（1个） 大堂设置签到处（1处、礼仪小姐2人） 大堂设置茶歇区（1处、礼仪小姐1人）
15 人员退场 共计2小时
五、现场布置
效果图
方案一
穿插表演节目采 用此方案（方便 领导看节目）
背投
讲台
背景墙
背投
主席台
台阶 X展架
龙腾人物/龙腾单位座 营销明星座
领导座 标杆人物/标杆单位座
X展架
条幅
各公司方队
历届获奖先进集体及个人光荣榜
签到处
百人签名布幔
条幅
五、现场布置
效果图
方案二： 不穿插表演节目 采用此方案
提供方 北方制作 北方制作 北方制作 北方租赁 北方制作 人保提供 人保提供 北方制作 北方制作 北方制作 香格里拉提供 香格里拉提供 北方制作 北方制作 北方制作 北方制作 北方制作
备注 自备4套架体 自备架体1套
包括演讲台鲜花1个
橙红色 蓝色
六、物料配备
序号 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
➢每个营销明星发表感言后由礼仪小姐上台献花
四、活动流程
序 活动项目 号
时间
时长
活动内容及效果配合
11 员工代表宣 15:40-15:45 5’ 读倡议书
➢代表全体员工表示决心，祝贺获奖人，向获奖代表学习。 ➢乐队适当音乐渲染，激情、奋进
12 省领导总结 15:45-15:50 5’ 讲话
➢由人保财险准备领导讲话稿
2 ➢主持人：下面请***领导宣布此奖项的获奖名单及颁奖人 0’ ➢领奖营销明星依次从观众席后出现（事先安排后排座位），
沿着制作好的“星光大道”走到主席台从左侧上台领奖。
（配合效果：随着“2006年度10大营销明星”奖项获奖代 表走上星光大道，大道两边冷焰火，光芒四射；大功率彩 色变光灯同时开启，充分渲染出星光大道的众人瞩目的氛 围 ，真正给予其明星级的礼遇）
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
物品 背景板 签名墙 X展架 冷焰火、变光灯 历届获奖光荣榜 等离子电视及播放设备 固定电话 奖牌 桌花 桌牌 桌子 椅子 签到本 签到笔 获奖代表胸卡 工作人员胸卡 获奖证书
数量 6块 1块 10个 1组 1个 2套 1部 大6个、小30个 5盆 10个 10张 300-400把 1本 4支 50 6 36个
➢礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书进行颁 发 （乐队配合《步步高》）
➢领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台
（效果配合：主席台两侧安排专人放气体彩带 ）
➢获奖公司代表及个人代表依领奖次序到讲台发表获奖感言
➢每个代表发表感言后由礼仪小姐上台献花
（根据不同的领奖代表的性格特征不同而不同，例如：百合、 玫瑰、满天星等 ）
历届获奖先进集体及个人光荣榜
签到处
标杆人物/标杆单位座
营销明星领奖前座 星光大道
X展架
注：营销 明星领奖 需要走星 光大道， 因此领奖 之前就座 后面，领 奖完毕后 就座前面。 条幅
百人签名布幔
入口
补充说明
序 活动项目 号
时间
时
长
活动内容及效果配合
10 “2006年度 15:20-15:40 10大营销明星” 颁奖
现场操控：
停车场车位引领工作 一楼大厅的引领工作 茶歇现场服务 现场物品提供
七、职责分工
北方广告公司责任分工：
前期策划 背板及条幅设计制作 宣传品设计、制作、印刷 部分会务用品选购 会议场地布置 表彰大会现场执行工作 与客户及香格里拉的沟通工作 撤场工作
人保财险黑龙江省分公司
表彰大会策划方案
哈尔滨北方广告公司 二○○七年三月
LOGO
目 录 Contents
一、活动简介 二、指导原则 三、颁奖内容 四、活动流程 五、现场布置
六、物料配备 七、职责分工
附件：时间进度表/费用预算表
一、活动简介
活动名称 ➢ 人保财险黑龙江省分公司“龙腾杯”先进表彰大会 活动时间 ➢ 2006年3月30日13:58－16：00 活动地点 ➢ 香格里拉大饭店（二楼宴会厅） 活动规模 ➢ 300-400人左右
➢获奖明星依次从主席台左侧上台领奖
➢礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书由领导 进行颁发 （乐队配合《飞的更高》）
➢领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台
（效果配合：主席台冷焰火，光芒四射；大功率彩色变光 灯同时开启，充分渲染出众人瞩目的氛围 ，给予其明星级 的礼遇）
➢获奖人依领奖次序到讲台发表获奖感言
13 全体员工共 同演唱歌曲 《团结就是 力量》
15:50-15:55 5’
➢由领导指挥，全体员工共同合唱 ➢乐队进行配合
14 主持人宣布 15:55会议结束 16:00
5’ ➢ 主持人宣布会议结束(结束语)，感谢出席的领导， 感谢与会的来宾
➢ 主持人、全体获奖代表和领导在台上集体合影
音乐配合：《难忘今宵》
物品 员工纪念品
吊旗 领导讲话稿 主持人串场词 穿插表演节目
宣传片 资料袋 气体彩带 会议本、笔、水、纸巾 会议室音响 宴会厅灯光、音响 讲演台 胸花 休息厅门牌A4纸 二楼电梯口指引牌 BETCOM带
数量 400个 50组 4份 1份 1份 4套 100份 20个
1套 1套 1个 50支 2个 2个 10卷、2个
现场操控：
•领导接待工作 •与广告公司及香格里拉的沟通工作
七、职责分工
香格里拉责任分工明细：
前期准备：
会议前的清扫工作 舞台搭建 会议室、大厅及餐厅的桌椅摆放 电及电源的提供 会议室音响 茶歇物品准备 人员：停车场车位引领人员 一楼门口及电梯口接待人员 现场茶歇服务人员 与外对接人员
二、指导原则
原则一
不拘泥于普通 会议的颁奖、 信息发布的 简单流程， 巧妙布置， 别出心裁。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
原则二
轻松、隆重、 高雅，新颖别 致，突出高品 位，渲染出盛 大颁奖典礼 的庄重气氛。
原则三
充分煽情， 感动每一位员 工，调动员工 热情。
三、颁奖内容
“龙腾杯”先进地市公司（3家） 龙腾人物颁奖（3个）
县区支公司十佳标杆基层单位（10家） 十佳标杆人物（10个）颁奖
五、现场布置
人员安排
❖人保财险：会议主持 1人 现场指挥协调工作人员4人
❖北方广告：3人（现场维持） ❖礼仪小姐：26人（二楼电梯口2人、签到处2人、引领2人、拉条幅20人 ） ❖香格里拉：协调 1人
迎宾 2人 会务服务：2人（会议中心） 宴会服务：若干 ❖摄 像 师：1人 ❖摄 影 师：2人
六、物料配备