第六章 目标与计划
周三多管理学第三版第六章_计划与计划工作
目标管理的优点:
• ①目标管理有助于改进组织结构的职责分工,由 于组织目标的成果和责任划分到每一个职位或部 门,容易发现授权不足与职责不清等缺陷。 • ②目标管理有利于调动员工的主动性、积极性和 创造性。
• ③目标管理促进了意见交流和相互了解,改善了 人际关系。
目标管理的缺点
• ①过多强调短期目标 • ②目标商定可能增加管理成本
• 教学重点:
• 计划与目标管理的应用分析
• 教学难点:
• 计划方法的掌握;计划理论的应用
•
拙劣的管理者设法解决昨天的问题, 优秀的管理者解决今天的问题,而真正杰 出的管理者则关注明天的问题,关注明天 的问题则需要计划。 ——《管理与组织行为经典文选》
•
思考题
• • • • 何谓计划? 你是否制定计划? 你是如何制定计划的? 计划工作对你的学习、工作乃至人生产 生了什么样的影响?
―我们需要改善公 司的绩效。”
―增加利润而不管 用什么方式。”
传统的目标设立过程
案例导入 布朗小姐的目标管理
• 布朗是销售公司的总经理,她与邮购处经理里卡 多刚结束一场目标管理式的讨论。“那么,里卡 多,你同意这8项目了?”“是的,它们看上去很 适合我。”“那太好了,”总经理说:“6个月后 我再见到你时,想看看你到底干得有多漂亮。” 在6个月里,里卡多在一个目标上遇到了麻烦,这 个目标是要求在邮寄成本上削减5%,他本打算利 用大宗整批邮寄以达标,把1000多份目录册寄到 指定的地区,可是销售部迟迟交不出客户的名单 来,邮签贴不齐,怕误事,只得追加邮费来零寄。
2.目标管理(Management By Objectives,MBO)
• 目标管理(management by objective)简称MBO,它 是美国当代管理大师彼得 德鲁克1954年在《管理的 实践》中首先提出来的。 • 目标管理是一种将组织目标转换成各个部门乃至个人 岗位目标并以此为行动指南和考核标准的管理方法。 • 目标管理是让组织的主管人员和员工参加目标的制定, 在工作中实行“自我控制”并努力完成工作目标的一 种管理制度或方法。
第六章 计划与计划工作
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关于计划的误解
不准确的计划是在浪费管理者当局的时间 计划可以消除变化 计划降低灵活性 计划越多越好,越完备越好
9
讨论:
质量管理权威戴明主张,管理应该取消 数量化的目标,他认为像这样的程序不 符合TQM的持续改进宗旨。按照戴明的 观点,MBO类型的目标是一种制约,而 不是目标,它对生产率起限制作用。你 认为具体的、数量化的目标会削弱对持 续改进的追求吗?试讨论之。
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规则
规章通常是一种简单形式的计划,它为 组织的具体工作作出一系列限制和规定, 详细阐明哪些是必需的行动、或者非必 需的行动,并且没有酌情处理的余地。 比赛规则 程序可以被看作由一系列的规则组成
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规划
规划是综合性计划,包括目标、政策、 程序、规则、任务分配、要采取的步 骤、要使用的资源。 第十二个五年规划
四、制定计划方案
在制定计划方案同时,应制定应急计 划(权变计划),即事先估计计划实 施过程中可能出现的问题,预先制定 备选方案,进而可以加大计划工作的 弹性,使之更好的适应未来环境。
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五、实施和总结计划方案
计划工作应该包括实施计划。组织计 划部门应该参与计划的实施过程,了 解和检查计划的实施情况。 通过参与实施计划,获取具体信息, 总结和积累经验,有助于计划的实施 和计划工作科学化水平的提高。
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影响目标制定的因素:
对目标认识和理解,不同人之间存在很大 差异。 环境的快速变化,致使计划永远没有变化 快。 计划制定者本身的局限性。比如错误的认 识干扰——短期行为倾向等等
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二、估量现状与目标之间的差距
第六章:计划与计划工作练习题
(计划与计划工作)一、单项选择题(20分)1.战略性计划有两个显著的特点,它们是:(D )A、长期性和战略性;B、长期性和系统性;C、战略性和整体性;D、长期性和整体性;2.计划的两个显著特征是:( B )A、面向整体和面向行动;B、面向未来和面向行动;C、效率和效果的综合;D、面向整体和面向未来;3.通常用“人财物产供销”这六个字来描述一个企业所需的要素和企业的主要活动,其中业务计划的内容涉及:( D )A.财、产、供、销;B.财、物、产、供;C.财、产、供、销;D.物、产、供、销;4.根据纽曼的观点,常规性计划主要包括:( C )A、政策、战略和常规作业程序;B、政策、预算和常规作业程序;C、政策、标准方法和常规作业程序;D、预算、战略和常规作业程序;5.创建计划层次体系的管理学家是:( B )A.德鲁克和韦里克;B.韦里克和孔茨;C.孔茨和德鲁克;D.孔茨和纽曼;6.研究过去有两种基本方法,它们是:( D )A.哥顿法和演绎法;B.哥顿法和德尔菲技术法;C.统计法和德尔菲技术法; D、演绎法和归纳法;7.综合时间和空间两类标准,把计划划分为:( D )A.长期计划和短期计划;B.具体性计划和指导性计划;C.程序性计划和非程序性计划;D.战略性计划和战术性计划;8.古代范蠡提出“旱则资舟,水则资车”这句话蕴含的管理职能是:( A )A.计划;B.组织C.决策;D.控制;9.保证组织中“事事有人做”属于管理的:(B )A.计划职能;B.组织职能;C.领导职能;D.控制职能10.公司政策规定工作人员享有假期,为实施这项政策公司编制了度假时间表,制订了假期工资率、支付办法,以及申请度假的详细说明,这属于:( D )A、规划;B、程序;C、策略;D、规则;11.某企业在推行目标管理中,提出了如下的目标:“质量上台阶,管理上水平,效益创一流,人人争上游。
”该企业所设定的目标存在着哪方面的欠缺?(B )A、目标缺乏鼓动性;B、目标无法考核;C、目标表达不够清楚;D、目标设定得太高;12.某人到一百货商店考察,随手翻阅了其规章制度,有三条特别引起他的注意:①“我们只售高贵时髦的衣服和各种高级用具”②“货物售出超过30天,不再退还货款”;③“在退还顾客购货款前,营业员要注意检查退回的货物,然后取得楼层经理的同意”;试问这三条规定各自属于常用计划的哪一种形式?( D)A、都是规则;B、都是政策;C、分别是政策、程序、规则;D、分别是政策、规则、程序;13.“它是主管人员计划与决策的指南,它使各级主管人员决策时有一个明确的思考范围,它允许主管人员有斟酌裁夺的自由,它是一种鼓励自由处置问题和进取精神的手段”在下列几种计划的具体形式中,最符合上述描述的是哪一种?( B )A、目标;B、政策;C、规则;D、规划;14.在组织生命周期的不同阶段,计划工作的重点也不一样,对于成长期的企业,其适合于以下何种计划类型:(C )A、指导性计划和短期计划;B、具体计划和短期计划;C、指导性计划和长期计划;D、具体计划和长期计划;15.下列计划中哪一项属于程序化计划?( D )A、突发洪水,确定抢险救灾方案;B、企业组织结构调整;C、开发新产品;D、物料订购;16.某化工企业为了在竞争中处于有利的地位,开发了某种投资很大的新产品,投产后非常畅销,企业领导也倍感欢欣。
第六章 计划与计划工作 试题库
第六章计划与计划工作试题库一、单选(15小题,2分/小题)1、[三基类]“管理就是决策”是下列哪位管理学家的观点?( C )P126A、泰罗B、法约尔C、西蒙D、韦伯2、[三基类]将计划分为长期计划和短期计划,这是根据计划的( A )进行分类的。
P129 A. 时间长短 B. 职能空间C. 综合性程度D. 程序化程度3、[三基类]将计划分为业务计划、财务计划和人事计划,这是根据计划的( B )进行分类的。
P129A。
时间长短 B. 职能空间C. 综合性程度D。
程序化程度4、[三基类]将计划分为战略计划和战术计划,这是根据计划的( C )进行分类的。
P129 A. 时间长短B。
职能空间C. 综合性程度D. 程序化程度5、[三基类]将计划分为具体性计划和指导性计划,这是根据计划的( B )进行分类的。
P129 A. 时间长短 B. 明确性C. 综合性程度D。
程序化程度6、[三基类]将计划分为程序性计划和非程序性计划,这是根据计划的( D )进行分类的。
P129A. 时间长短B. 职能空间C. 综合性程度D. 程序化程度7、[三基类]在按职能分离的计划中,( A )计划是组织的主要计划。
P129A. 业务计划B. 财务计划C. 人事计划D. 长期计划8、[三基类]具有长期性和整体性特点的计划是( A )。
P130A。
战略性计划B。
具体性计划C. 战术性计划D。
短期计划9、[三基类]如果按照计划的明确性标准分类,“销售部经理打算使企业销售额在未来6个月中增长15%”,这种计划是( B )。
P130A. 战略性计划B. 具体性计划C. 战术性计划D。
指导性计划10、[三基类]将计划按表现形式划分为使命、目标、战略、政策、程序、规则、方案和预算的管理学家是( D )。
P131A。
泰勒 B. 西蒙C. 波特D. 孔茨11、[三基类]对于计划的表现形式,以下几种形式的计划是从抽象到具体的排列的是( B ).P132A. 使命、目标、战略、预算、程序B。
第六章幼儿园教学活动-学前教育学
◆教学目标:1、识记幼儿园教学活动的含义;了解幼儿园教学的特点。
2、理解掌握幼儿园教学活动的构成因素,幼儿园教学活动的原则、教学手段和方法。
3、学会运用幼儿园教学活动设计的理论及教学原则、教学手段、方法和指导策略等理论,设计和组织幼儿园教学活动。
4、学会正确分析和评价幼儿园教学活动。
◆教学重点:幼儿园教学活动的原则和方法;幼儿园教学的组织与指导策略。
◆教学难点:学会设计幼儿园教学活动方案,学会分析评价幼儿园教学活动;◆教学准备:教学案例、有关理论材料、教学录相带等。
◆教学方法:讲授法、案例分析法、讨论法、操作练习法等◆教学课时:8 课时◆教学过程可爱的小兔(小班)来园活动时,颜琳小朋友拎着一个小笼子,还没进教室门,小朋友们兴奋地叫了起来:“快看,一只小白兔"。
原来,颜琳小朋友因为喜欢小白兔,爸爸特地从松江买了一只。
这几天我们小班在开展“可爱的动物"的主题,请家长配合主题活动, 采集相关资料。
颜琳的爸爸想得真周到也这么配合我们的班级工作,看到孩子们的专注,于是我想要末今天的教学就调整一下吧,让他们来观察和认识小白兔。
学习活动时,孩子们十分投入,也非常感兴趣。
黄浩小朋友说:“老师,小白兔喜欢吃青菜和萝卜的,我们给它吃点吧。
"于是,请阿姨从食堂里拿了点,让他们喂,没想到孩子们抢着要喂。
过了一会儿,朱泽平小朋友又说:“上次,我在电视上看见小兔还吃青草呢。
"孩子们你一言我一语,有的说红眼睛真可爱,有的说长耳朵真机灵,说得津津有味……。
以上案例是由幼儿的兴趣和经验引起的幼儿园教学活动,形象揭示了幼儿园教学活动的涵义,是由教师的“教”和幼儿的“学”组成的双边活动。
教师的“教”为幼儿的“学”服务。
突出幼儿园教学活动的特色:从幼儿的兴趣和实际水平出发,有目的、有计划地组织和指导幼儿主动学习。
【知识点讲授】一、幼儿园教学活动的含义和特点(一)概念:幼儿园教学是指教师从幼儿的兴趣和实际水平出发,根据幼儿园教育目标,有目的、有计划地组织和指导幼儿主动学习,以获取有利于其身心发展的经验的教育活动。
《管理学》 周三多 第六章 计划与计划工作
⑧制定预算
注:图中序号表示计划编制的步骤
计划编制过程
计划的概念及 其性质
一、确定目标
目标为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了 组织未来的状况,并且作为可以衡量实际绩效的标准
计划的类型
二、认清现在
计划编制过程
认清现在的目的在于寻求合理有效的通向成功的路径, 也即实现目标的途径 不仅需要有开放的精神,还要有动态的精神
计划的类型
计划编制过程
思考题
10
计划的类型(续)
计划的概念及 其性质
计划的层次体系:
哈罗德·孔茨和海因·韦里克从抽象到具 体把计划分为一种层次体系
计划的类型
计划编制过程
思考题
11
计划的类型(续)
计划的概念及 其性质
(1)使命:它指明一定的组织机构在社会上应起的
作用和所出的地位
计划的类型
(2)目标:组织的使命往往太抽象,它需要进一步 具体化为组织一定时期的目标和各部门的目标 (3)战略:是为了达到组织总目标而采取的行动和 利用资源的总计划
• 蒙牛:只为优质生活! • 美的:生活可以更美的! • 九牧王:中国西裤专家!
例:宗旨、目标、战略
宗旨:开发这片蕴藏了千百万年的“乌金”, 并把她以最有价值的形式奉献给主宰这片美丽 土地的人们 目标:以煤业为基础,电业为支撑,铝业为龙 头,煤电铝发展一条龙,集传统产业、高新技 术、风险投资、资本运营为一体,通过管理创 新、制度创新、技术创新,在2015年把霍煤 集团建成跨行业、跨地区、跨所有制、跨国经 营的现代大型企业集团。 战略:拉长产业链战略,相关多元化战略
政策
• 政策:是处理各种问题的一般规定。是指明组织 的活动范围和方针、表明组织鼓励什么和限制什 么,以保证行动同目标一致的计划的一系列导向 性规定。
管理学 第六章 计划与计划工作
政策。 5、政策。政策是组织在决策时或处理问题时用 来指导和沟通思想与行动方针的明文规定。 来指导和沟通思想与行动方针的明文规定。 政策要规定范围和界限。 政策要规定范围和界限 。 , 政策必须保持一贯 性和完整性。 性和完整性。 承认台湾高等学历
6、程序。程序规定了如何处理那些重复发
生的例行问题的标准,程序就是办事手续。 规则。规则是对具体场合和具体情况下, 7、规则。规则是对具体场合和具体情况下,允 许或不允许采取某种特定行动的规定。 许或不允许采取某种特定行动的规定 。 规则与 政策的区别在于规则在应用中不具有自由处置 权, 规则与程序的区别在于规则不规定时间顺序, 规则与程序的区别在于规则不规定时间顺序 , 可以把程序看成是一系列规则的总和。 规划。规划是为实施既定方针所必需的目标、 8.规划。规划是为实施既定方针所必需的目标、 政策、 程序、 规则、 任务分配、 执行步骤、使 政策 、 程序 、 规则 、 任务分配 、 执行步骤 、 用的资源以及其他要素的复合体。 用的资源以及其他要素的复合体。 预算。是以数字表示预期结果的一种报告书, 9.预算。是以数字表示预期结果的一种报告书, 可称之为“数字化”的计划。 可称之为“数字化”的计划。
管 理 学
第六章 计划与计 划 工 作
第六章 计划与计划工作
第一节 第二节 第三节 第四节 计划工作概述 计划工作的特征与类型 计划工作的程序 计划的方法
第一节 计划工作概述
一、计划与计划工作的涵义 计划( 计划 (名 ) 是指用文字和指标等形式所表述的、组 织及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内 关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。 计划(动)是指为了实现决策所确定的目标,预先 进行的行动安排。 计划工作( 广义) 计划工作 ( 广义 ) :是指制定计划、执行计划和检查 计划的执行情况三个紧密衔接的工作过程。 计划工 狭义) 计划 工 作 ( 狭义 ) :即根据实际情况,通过科学的预 测,权衡客观和主观可能,设立组织的未来目标, 确定达到目标的一系列政策和方法,其目的就是使 组织在将来获得最大的绩效。
管理学周三多第四版高等教育出版社第六章:计划与计划工作
实际与前提怎么办 最坏情况的应对
h
8
1 计划的性质
计划定义的进一步阐释:
计划: 定义组织的目标; 制定全局战略(方案)以实现这些目标; 开发一个全面的分层计划体系以综合和协调各种活 动。 计划既涉及目标(做什么?),也涉及达到目标的方 法(怎么做?) 通过有限资源的有效配置,达成组织的目标。 “正式计划”始终围绕着有限资源的合理利用。
多目标论
分类
• 营利经济学说 以经济目标为顶点
• 制度维持学说 以制度关联目标为顶点
h
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4 组织目标
❖经营理念
❖ 企业价值观(信念、理想和意识形态)的 反映
是管理者追求企业绩效的根据,是顾客、竞争 者以及职工价值观与正确经营行为的确认,然 后在此基础上形成企业基本设想与科技优势、 发展方向、共同信念和企业追求的经营目标。
理由3——承担道德义务。企业能够而且应该具有社会意识。企业承担社会责 任不仅是遵义上的要求,还符合自身的利益。
理由4——塑造良好的公众形象。企业在公众心目中的良好形象对企业的好处 是多方面的,如使销售额上升、雇用到更多更好的员工、更容易筹集到资金 等。由于公众通常认为社会目标是重要的,企业通过追求社会目标就能够产 生一个良好的公众形象。
❖ 然后安排学习有关时间管理方面的知识(明 天);
❖ 作从大后天开始的一周书面计划安排(后天 )。
❖
从大后天开始计划的执行,并每天总结。 h
16
书面作业内容
❖计划类型 2 计划的类型
♦长期计划 ♦中期计划 ♦短期计划
♦指令性计划 ♦指导性计划
♦战略计划
♦政策
♦管理计划
♦程序
♦作业计划
♦综合计划
♦方法
第六章 计划与计划工作总结
⑤ 拟订和选择 可行性行动方案 ⑥制订主要计划
⑦制订派生计划
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⑧制订预算
3 计划编制过程
④ 确定计划 的前提条件 研究过去从过去 过去 现在 ③ 研究过去 找出些规律 ② 认清现在
⑤ 拟定和选 择可行方案
未来 ① 确定目标
⑥制定主要计划 ⑦制定派生计划
⑧制定预算
注:图中序号表示计划编制的步骤
计划编制过程
物资采购、仓储后勤、生产作业以及销售促进等
财务计划:研究如何从资本的提供和利用上促
进业务活动的有效进行
人事计划:分析如何为业务规模的维持或扩大
提供人力资源的保证
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计划的类型(续)
综合性程度——战备性计划与战术性计划
战略性计划:指应用于整体组织的,为组织未
来较长时期(通常为5年以上)设立总体目标和寻 求组织在环境中的地位的计划
一、确定目标
目标为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组
织未来的状况,并且作为可以衡量实际绩效的标准 二、认清现在
认清现在的目的在于寻求合理有效的通向成功的路径,也
即实现目标的途径
不仅需要有开放的精神,还要有动态的精神
三、研究过去
不仅要从过去发生过的事件中得到启示和借鉴,更重要的
战术性计划:指规定总体目标如何实现的细节
的计划,其需要解决的是组织的具体部门或职 能在未来各个较短时期内的行动方案
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计划的类型(续)
明确性——具体性计划与指导性计划
具体性计划:具有明确的目标
指导性计划:只规定某些一般的方针和行动原
则,给予行动者较大自由处置权
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例
计划经济年代大都是具体性计划,市场经
管理学第五版(周三多)第六章 计划
管理者的时间可分为被动时间和可支配时间,前者是指花在 应付下属请求、顾客需求以及其他由别人应付的事件上的时间; 后者则是管理者自己可控制的时间。管理者要知道什么时间是 可支配的,以便将零散的可支配时间有效地利用起来。
2
※有效时间管理的5个步骤
☆列出你的目标
明确自己和所管理的部门的目标是什么。 ☆按照重要性排出目标的次序 并非所有的目标都是同等重要的,在有限的时间内要优先完成最 重要的目标。 ☆列出实现目标所必须进行的活动 ☆对于每一个目标就其所需进行的各种活动确定优先级 这里要注意识别哪些活动是你必须做的,哪些是你应当做的,哪 些是你有空时将要做的,哪些是你授权别人做的。 ☆按照你所确定的优先级安排活动的日程 每天列出5件你认为是最重要的当日必须做的事情。
7、规划(方案) 规划是综合性的计划,它是目标、政策、程序、规 则、任务分配、要采取的步骤、要使用的资源,以 及为完成既定行动方针所需要的其他因素的复合体。 需要预算的支持。
25
8、预算 用数字表示预期结果的报表,它被称为“数字化” 的规划。用数字或金额表示的计划,是用实字表 示预期结果的报表。
★避免将整块时间拆散 要将一天中效率最高的一部分时间作 为整块可支配时间,并与外界隔离,处理最重要的事情。 ★当心糟糕的心情浪费时间。
4
第六章 计划与计划工作
学习目标:
计划工作的概念、性质 计划的种类 计划工作的程序和方法
5
第一节 计划的概念及其性质
一、计划的概念
• 名词:计划是指用文字和指标等形式所表述的, 在未来一定时期内,组织以及组织内不同部门 和不同成员,关于行动方向、内容和方式安排 的管理文件。 • 动词:计划是指为了实现决策所确定的目标, 预先进行的行动安排。即在时间和空间两个维 度上进一步分解任务和目标,选择任务和目标 实现方式,规定进度,检查与控制行动结果等。
管理学-第六章-计划与计划工作
战略性计划:指应用于整体组织的,为组
织未来较长时期(通常为5年以上)设立总体 目标和寻求组织在环境中的地位的计划
战术性计划:指规定总体目标如何实现的
细节的计划,其需要解决的是组织的具体 部门或职能在未来各个较短时期内的行动 方案
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具体性计划与指导性计划
具体性计划:具有明确的目标。制定了明确的
二、计划与决策
区别:两项工作需要解决的问题不同
决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择。
计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的 行动任务的具体安排,它详细规定了不同部门和成员在该 时期内从事的活动的具体内容和要求。
联系:
决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。
在实际工作中,决策与计划是相互渗透的。计划的编制过 程,既是决策的组织落实过程,也是对决策更为详细的检 查和修订过程。
一个有效的BHAG(Big Hairy Audacious Goal,宏伟、奇特、大胆的目标 )具有强大的吸 引力,人们会不由自主地被它吸引,并全力以赴地 为之奋斗;它非常明确,能够使人受到鼓舞;它让 人一目了然,几乎无需任何解释。 1907年,43岁的亨利· 福特宣布:“要为老百姓 生产一种汽车……这种汽车价格低廉,所有收入不 丰的人都有能力拥有一辆,驾驶着它,和家人一起 享受在广阔天地里驰骋的快乐。”
• 若计划能得到最大的剩余,或计划能按照合理的代 价来实现目标,这样的计划就是有效率的。在衡量代价 时,不仅要考虑时间金钱等要素,还要衡量个人和集体 的满意程度。
第二节 计划的类型
20
计划的类型(续)
长期计划和短期计划
长期计划:描述了组织在较长时期(通常为五年以上)
第六章 计划
第三节 计划的方法与技术
一、目标管理
目标管理(MBO)是美国著名管理学家德鲁克的首创。 目标管理的理论基础是人本主义与效率主义二者的结合。 目标管理就是由组织的员工共同参与制定具体的、可行的 且能够客观衡量效果的目标,在工作中进行自我控制,努 力实现工作目标。
目标管理的特点
1、员工参与管理 2、以自我管理为中心 3、强调自我评价 4、重视成果
4.企业的基本战略类型包括 A.一体化战略 B.多元化战略 C.总成本领先战略 D.差别化战略 E.集中战略
5. 滚动计划法的特点有 A.分段编制 B.便于编制 C.近细远粗 D.静态编制 E.长、短期计划紧密结合
6. 甘特图的特点有 A. 简单 B醒目 C.便于编制 D.复杂 E.近细远粗
三、判断题 1. 战术计划是为组织设立总体的较为长期的目标。 2. 目标管理的基本精神是以自我管理为中心。 3. 管理者制定目标、员工执行目标就是目标管理。 4. 滚动计划法的特点是 “分段编制,近粗远细”。
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宗旨:表明组织是干什么,应该干什么。它指明一定的组织机构 在 社会上应起的作用和所处的地位。例如:企业的宗旨是提供商品或 服务;法院的宗旨是解释和执行法律;大学的宗旨是培养高级人才
目标:一定时期的目标或各项具体目标是在宗旨指导下提出来的, 它具体规定了组织及各个部门在一定时期要达到的具体成果。
战略:是为实现组织的长远目标而采取的总计划,是组织选择发展 方向、确定行动方针,以及资源分配的纲领性文件。
《管理学》第六章计划与计划工作
《管理学》第六章计划与计划工作第六章计划与计划工作1.简述计划的概念及其性质。
答: (1)计划的概念计划是指用文字和指标等形式所表述的,组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。
计划既是决策所确定的组织在未来一定时期内的行动目标和方式在时间和空间的进一步展开,又是组织、领导、控制和创新等管理活动的基础。
从动词意义上说,计划是指为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排。
这项行动安排工作包括:在时间和空间两个维度上进一步分解任务和目标,选择任务和目标实现方式,进度规定,行动结果的检查与控制等。
我们有时用“计划工作”表示动词意义上的计划内涵。
因此,计划工作是对决策所确定的任务和目标并对选好的目标提供一种合理的实现方法。
(2)计划的性质可以从以下四个方面来考查计划的性质:①计划工作是为实现组织目标服务。
任何组织都必须具有生存的价值和存在的使命。
决策活动为组织确立了存在的使命和目标并且进行了实现方式的选择。
计划工作是对决策工作在时间和空间两个维度上进一步地展开和细化。
因此,组织的各种计划及各项计划工作都必须有助于完成组织的目标。
②计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等管理活动的基础。
决策工作确立了组织生存的使命和目标,描绘了组织的未来,计划工作给组织提供了通向未来目标的明确的道路,是组织、领导和控制等一系列管理工作的基础。
计划工作的目的就是使所有的行动保持同一方向,促使组织目标实现。
⑧计划工作具有普遍性和秩序性。
计划工作是全体管理人员的一项职能,但不同部门、不同层级的管理人员的计划工作的特点和广度都不同。
计划工作的普遍性中蕴含着一定的秩序,这种秩序因组织性质的不同而有所不同。
最主要的秩序表现为计划工作的纵向层次性和横向协作性。
④计划工作要追求效率。
用计划对组织目标的贡献来衡量一个计划的效率。
在计划所要完成的目标确定的情况下,可以用制定和实施计划的成本及其他连带成本来衡量效率。
第六章 计划与计划工作
• • •
培训计划 销售计划 成本计划等等 工资预算 销售预算等等
步骤7
编制预算
• • • •
步骤8
案例 :科宁公司的计划
科宁公司主要经营玻璃品生产和加工。 该公司成功制造了第一个电灯泡。科宁 公司一直以制造和加工玻璃为其重点。 然而,科宁的这种经营战略也给它带来 了许多问题:它的骨干部门——灯泡生 产在30年前曾占领1/3的美国灯泡市场, 而今天却丧失了大部分市场;电视显像管 的生产也因面临剧烈的竞争而陷入困境。
例2 国家计划
二十世纪八十年代以来,政府陆续推出了一系列科学技 术研究发展的整体计划,旨在战略性地全面提高国家 在二十一世纪的综合科技竞争力。 1)863计划:1986年3月《高技术研究发展计划》出台, 该计划选择了生物、航天、信息、激光、自动化、能 源、新材料、海洋技术领域等8个高技术领域作为中 国高技术研究发展的重点。迄今为止,政府向863计 划投放了约110亿元人民币。 2) 973计划:1997年6月4日,《国家重点基础研究发 展计划》。目标在于加强原始性创新,在更深的层面 和更广泛的领域解决国家经济与社会发展中的重大科 学问题,以提高中国自主创新能力和解决重大问题的 能力,
的快餐食品顾客群“在气 氛友好卫生清洁的饭店里 以很好的价值提供有限系 列的、美味的快餐食品”。
惠普的使命
设计、制造、销售和支持高精密电子
产品和系统,以收集、计算、分析资 料,提供信息作为决策的依据,帮助 全球的用户提高其个人和企业的效能。 创造信息产品以便加速人类知识进步, 并且从本质上改善个人及组织的效能。
计划工作的主要内容(5W1H) 1.做什么(what) 2.为什么做(why) 3.在什么时候做(when) 4.在什么地方做(where) 5.由谁去做(why) 6.怎么做(how) 计划这种行为的采用,是基于这样一种理 念:即选择某种行动的进程总比听任事件 的自由发展要强
现代管理学:第六章计划与现代计划方法
使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接,保证能根据环境的变化及时 地进行调节,并使各期计划基本保持一致。
大大增强了计划的弹性,从而提高了组织的应变能力。
滚动计划法的缺点是编制工作量较大。
二.网络计划技术
计划管理人员的职责
综观和掌握整个计划工作过程
评审已制定出来的计划草案
解决计划工作中出现的问题
定期检查计划的执行情况
1
计划工作中常见 的错误
2
管理人员对计划 的错误态度
3
计划工作本身缺 乏计划
4
计划内容不完整
5
不能适应环境的 变化
6
缺乏明确的交流 与授权
计划及其制订 计划的类型 按计划的期限,分为长期计划、中期计划、短期计划 人们习惯于把一年及一年以下的计划称为短期计划;一年以上五年以下的计划称为
技术以及行业结构等多方面的变化趋势。将预测的情况与确定的目标相比, 找出差距,拟订消除差距的措施。 制订计划 根据经过决策优选出的目标实现方案,来具体编制该方案的实施计划。
在编制计划时,还应合理确定出各种具体的指标,将抽象的计 划变为具体而详细的数量和时限。对于那些不能用定量指标表 示的计划内容,也应尽可能选择那些便于考核的定性指标来表 示。计划指标的确定也应便于对计划执行的监督和检查。
主要包括:销售计划、生 产计划、劳动工资计划、 物资供应计划、成本计划、 财务计划、技术组织措施 计划等。这些计划都有各 自的内容,但它们有互相 联系、互相影响、互相制 约,形成一个有机的整体。 由于目前的企业已经形成 了一种开放的系统,因而 外部环境对这个系统有直 接的影响。
第六章-计划(简)PPT课件
程序比较复杂
38
(五)其他方法
盈亏平衡分析 时间序列法 负荷图 线性规划 项目管理
39
思考题
1 何谓计划?理解计划的主要类型。 2 计划编制包括哪几个阶段的工作? 3 简述滚动计划法和目标管理方法的基
本原理。 4.按照滚动计划法的基本原理制定出你
的生涯规划
40
生涯规划
•
设
人生的最高目标:我这一生
的最终追求
远期目标:50年后要达到什么
实
定
目标(分为5个10年规划)
现
目
中期目标:4年之内的目标
自
标
近期目标:今年的目标
我
短期目标:本周的目标
41
显然,图中的关键路线是: A-B-C-D-G-H-J-K 所需时间: 10+6+14+6+5+5+3+1=50周
重要任务:找出关键路线并设法减少时间
34
(三)网络技术的作用
1、标识出项目的关键路线,以明确项目活动的 重点,便于优化对项目活动的资源分配;
2、当管理者想缩短项目完成时间,节省成本 时, 就要把考虑的重点放在关键路线上;
A 审查设计和批准动工
10
B 挖地基
6
C 立屋架和砌墙
14
D 建造楼板
6
E 安装窗户
3
F 搭屋顶
3
G 室内布线
5
H 安装电梯
5
I 铺地板和嵌墙板
4
J 安装门和内部装饰
3
K 验收和交接
1
- A B C C C D,E,F G D I,H
31
J
(3)画出网络图
网络图的组成
①圆圈
0.5 开
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六、制定计划方案
1、确定目标(objectives) 确定目标(objectives) 确定任务(Scole范围 actives活动 范围, 活动) 2、确定任务(Scole范围,actives活动) 3、制定方针政策和应急方法 落实实施者。 4、落实实施者。 安排具体步骤(先后依存的关系) 5、安排具体步骤(先后依存的关系) 6、安排预算
goal
经济
非 经 济
责任和制约
objective
近期
长期
个人经济 职务收入
个人非经济 名声地位
制度制约 雇佣保证
目标形成一个有层次的体系,从广泛目标到特定的个人目标。 目标形成一个有层次的体系,从广泛目标到特定的个人目标。 顶层:社会宗旨( 要求企业以合理的成本提供商品和服务, 顶层:社会宗旨(如:要求企业以合理的成本提供商品和服务,为人民福利 做贡献),企业宗旨(为普通人提供方便的,底成本的产品和服务)。 ),企业宗旨 做贡献),企业宗旨(为普通人提供方便的,底成本的产品和服务)。 长期、 长期、综合 2 任务 长期、 长期、比较综合 早期 适度 专业化指标 短期 比较专业化 财务 (长期战略目标) 长期战略目标) 4 更多的具体目标 5 分公司目标 基层 个人目标:业绩、 7 个人目标:业绩、人力资源目标 生产 人事 研发 作业 1 高层、 高层、董事会 高层、 高层、总经理 3 组织的总目标 中层 战术 战略
五、计划分类
1、按时间分长、中、短期计划,注意滚动计划 按时间分长、 短期计划, 按层次分战略、战术、 2、按层次分战略、战术、作业计划 按综合程度分成综合、专业、 3、按综合程度分成综合、专业、项目计划 定义(190页 定义(190页) 方法
综合平衡法
项目是一次性,独特性一项集体工作。当你有一个想法, 项目是一次性,独特性一项集体工作。当你有一个想法,并把这个想 法变成现实时就是一个项目。21世纪生产方式变化 单件生产是项目, 世纪生产方式变化, 法变成现实时就是一个项目。21世纪生产方式变化,单件生产是项目,如 微软开发软件,以后copy 工作人员全是铁领、蓝领变白领, copy, 微软开发软件,以后copy,工作人员全是铁领、蓝领变白领,白领中真正 管理者少,大部份人员是开发、创新、做项目。 管理者少,大部份人员是开发、创新、做项目。
3、目标的层次性 mission,使命,最远大的指向。 mission,使命,最远大的指向。 vision,远景,把使命进一步描述,具体性。 vision,远景,把使命进一步描述,具体性。 God-objectiveGod-objective-aim 不同层次的目标, 决定G M、G、O,不同层次的目标,M决定G、O mission
四、估计现状与目标的差距
五、预测未来情况
1、预测计划的假设的前提及其变化。 预测计划的假设的前提及其变化。 政府政策, 政府政策,经济形势 2、预测目标实现的可能性 3、常用的预测方法:定性预测,经验分析判断,德尔菲法 常用的预测方法:定性预测,经验分析判断, 定量预测(仿真、模拟等) 定量预测(仿真、模拟等)
第三节
计划工作的一般程序
一、描述、理解、沟通组织的使命和宗旨 描述、理解、 二、评估当前的情况
1、分析评估内部条件,财务、员工、技术、信息→识别优劣。 分析评估内部条件,财务、员工、技术、信息→识别优劣。 分析评估外部环境:供应商、顾客、银行→发现机会和威胁。 2、分析评估外部环境:供应商、顾客、银行→发现机会和威胁。 企业环境:买方、潜在的、替代品,超市经营不善, 企业环境:买方、潜在的、替代品,超市经营不善,因为超市外面都 是摆摊。 是摆摊。 Swot分析和评估 3、Swot分析和评估 Swot内外结合的综合分析 Swot内外结合的综合分析
四、目标的作用与要求
作用:1、支配组织的活动。制定目标不是最终目的而是要使目标达成。 作用: 支配组织的活动。制定目标不是最终目的而是要使目标达成。 指导计划的编制。 2、指导计划的编制。 激励人员的土气,望山跑死马。(科学、挑战性、内容集中) 。(科学 3、激励人员的土气,望山跑死马。(科学、挑战性、内容集中) 要求: 目标必须是先进的。 要求:1、目标必须是先进的。 可实现的。 2、可实现的。 具体的。(数量指标、质量指标) 。(数量指标 3、具体的。(数量指标、质量指标) 有时间制约。 4、有时间制约。 可以修正的。 5、可以修正的。
三、组织目标的多重性
1、很多、不是单一的。 很多、不是单一的。 美国实证结果, 德鲁克提出有8 2、美国实证结果,是8个,德鲁克提出有8个 市场、创新、财务、人员、生产率、社会责任,利润、 市场、创新、财务、人员、生产率、社会责任,利润、物质资源 市场创造企业 创新才有利润,创新才会有垄断,创新才会有活力。 创新才有利润,创新才会有垄断,创新才会有活力。 社会责任企业没有社会责任会失去顾客。 社会责任企业没有社会责任会失去顾客。
三、计划工作作用与要求
1、作用:管理者指挥的依据,如学生管理手册,教学计划。 作用:管理者指挥的依据,如学生管理手册,教学计划。 管理者控制的基准,如毕业论文基准线, ~8千 管理者控制的基准,如毕业论文基准线,5千~8千。 降低不确定性的手段,前提条件的假设使不确定降低。 降低不确定性的手段,前提条件的假设使不确定降低。 提高效率效益的工具,计划是提高绩效主要手段,消除不确定性。 提高效率效益的工具,计划是提高绩效主要手段,消除不确定性。 激励士气的武器,计划中包含目标。 激励士气的武器,计划中包含目标。 要求: 2、要求: 可行性,(不能瞎编,经济性,时间性,政治性) ,(不能瞎编 (1)可行性,(不能瞎编,经济性,时间性,政治性) (2)指导性,When who )指导性, where what 要明确 目标、任务、行为、时间、 目标、任务、行为、时间、地点 措施、责任、 措施、责任、权限
七、实施计划方案 八、制定应急计划 九、实施结果评估
第四节 战略规划与战略管理
(一)战略与战略管理
1、战略:是一个组织的总目标,它涉及到一个时期内带动全局发 战略:是一个组织的总目标, 展的方针、主要政策与任务。 展的方针、主要政策与任务。 2、战略管理:管理者有意识的政策选择、发展能力、解释环境, 战略管理:管理者有意识的政策选择、发展能力、解释环境, 以集中组织的努力,达成目标之行为。 以集中组织的努力,达成目标之行为。 3、战略管理与战略规划。战略规划在管理领域流行于20世纪60— 战略管理与战略规划。战略规划在管理领域流行于20世纪60— 20世纪60 70年代 年代, 80年代以后逐渐被战略管理所取代 年代以后逐渐被战略管理所取代。 70年代,在80年代以后逐渐被战略管理所取代。战略规划仅是战略管 理的一个组成部分,并不涉及战略的执行与评估问题,如果将战略规 理的一个组成部分,并不涉及战略的执行与评估问题, 执行与评估结合在一起,便构成完整的战略管理过程。 划、执行与评估结合在一起,便构成完整的战略管理过程。
第六章
第一节
目标与计划
第四节
第二节
第五节
第三节
第六节
练习
第一节
目标
一、宗旨和使命是决定组织目标的出发点
1、目标,是人们一定时期要实现的目的性指标。目标是目的性。 目标,是人们一定时期要实现的目的性指标。目标是目的性。 企业:为社会创造财富。 企业:为社会创造财富。 学校:为社会培养和造就有用人才。 学校:为社会培养和造就有用人才。 医院:为人类健康提供保障。 医院:为人类健康提供保障。 政府:管理公共事业、保证社会稳定和发展。 政府:管理公共事业、保证社会稳定和发展。 2、宗旨和使命是一个组织最长远和最综合的目标。 2、宗旨和使命是一个组织最长远和最综合的目标。 宗旨和使命是组织成员在深入了解和把握组织存在的价值和意义的 基础上,对组织存在价值的高度凝练和概括。 基础上,对组织存在价值的高度凝练和概括。 宗旨和使命往往简洁、形象、生动、内涵丰富。 宗旨和使命往往简洁、形象、生动、内涵丰富。 海尔宗旨:真诚到永远。 海尔宗旨:真诚到永远。 利达集团宗旨: 利达集团宗旨:以优质高品质服务传导现代消费文化 长虹:振兴民族工业, 长虹:振兴民族工业,产业报国 索尼:产业报国, 索尼:产业报国,提供最先进的产品 杜邦: 杜邦:通过化学的方法生产更好的产品
(3)预见性,通常预见性是困难的。统一方便面做广告“统一方 )预见性,通常预见性是困难的。统一方便面做广告“ 便面比师傅做得好”。康师傅方便面与鼎新集团打官司。 便面比师傅做得好” 康师傅方便面与鼎新集团打官司。
四、计划的构成
(一)计划的组成 1、目标,定下来 目标, 任务,WBS分解 分解。 Structure, 2、任务,WBS分解。Work Breakdown Structure,工 作分解计划。 作分解计划。 方针任务:指行动方案,如何做。 3、方针任务:指行动方案,如何做。 实施者,实施者不落实任何计划是空的。 4、实施者,实施者不落实任何计划是空的。 步骤:阶段、 5、步骤:阶段、过程 6、预算,资源是计划的保证 预算, (二)构成计划的层次体系(图185页) 构成计划的层次体系( 185页
(二)战略管理过程
管理学家斯蒂芬·罗宾斯将战略管理划分为九个步骤: 管理学家斯蒂芬·罗宾斯将战略管理划分为九个步骤: 确定组织当前的宗旨、标和战略;分析环境; 确定组织当前的宗旨、标和战略;分析环境;发现机会和 威胁;分析组织的资源;识别优势和劣势; 威胁;分析组织的资源;识别优势和劣势;重新评价组织 的宗旨和目标;制定战略;实施战略;评价结果。 的宗旨和目标;制定战略;实施战略;评价结果。我们从 四个主要环节或阶段分析战略管理过程。 四个主要环节或阶段分析战略管理过程。 1、环境分析 环境包括一般环境和具体环境两个方面一般环境与具体 环境的区分是相对的,界限也不是十分清楚。 环境的区分是相对的,界限也不是十分清楚。环境分析的主 要任务在于运用系统思考去识别与组织相互作用的, 要任务在于运用系统思考去识别与组织相互作用的,以及影 响组织的外部系统,进行掌握部门内部的优势与劣势, 响组织的外部系统,进行掌握部门内部的优势与劣势,了解 外部的机会和威胁。这一分析称之为SWOT分析。 SWOT分析 外部的机会和威胁。这一分析称之为SW计划工作、计划管理; 1、广义 :计划工作、计划管理; 狭义:计划工作的结果、计划书。 2、狭义:计划工作的结果、计划书。