重庆市XX区交通局办公自动化规划设计书
办公自动化系统总体设计方案
办公自动化系统总体设计方案第一部分需求分析现代办公需要先进的现代化办公系统。
电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。
是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。
同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。
一、系统概况为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统，使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业范围内每个人之间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和范围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国内先进水平的办公自动化系统。
为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具，IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。
Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品，Lotus公司在群件（用于工作组协同工作的软件）方面居于世界领先水平，领导着群件的标准和发展。
1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元，成为IBM的子公司。
Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。
到1996年，该软件的用户数已经达到900万个，全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台，在中国，有超过500家政府和企业级用户，包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。
办公自动化系统计划书[五篇]
![办公自动化系统计划书[五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/a6d370612f3f5727a5e9856a561252d381eb2043.png)
办公自动化系统计划书[五篇]第一篇：办公自动化系统计划书OA办公系统计划书随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。
每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。
OA办公自动化系统基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公。
具体功能如下：一提高工作效率★ 加速信息流转，节约办公时间无论您身处总公司还是分公司，无论您们是否在同一间办公室工作。
都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具，使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论，实现企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。
★ 随时随地都可办公实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都借助网络的力量随时投入到工作中来，有效地把握办公的工作进度与状况，及时针对工作中出现的问题，提出有效改进建议，以免事出后再弥补，即便出差在外也不会耽误工作。
★ 合理统筹高效开展工作员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。
领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作，据需办事宜的重要程度来安排自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。
★ 快速准确查询文件资料实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。
而不用为找一份文件花上很长时间，可随时随地调阅并打印出来，及时为您的决策提供参考。
★ 方便领导同各级员工的交流与沟通多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
二规范业务管理★ 监控工作进度，掌握工作状态及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。
系统将记录每个工作完成流转监控状态。
办公自动化系统详细设计说明书
系统操作界面优化
• 界面自适应
• 快捷键与快捷操作
• 帮助文档与教程
系统管理界面设计
系统管理界面设计
系统管理界面优化
• 用户管理
• 数据统计与报表
• 角色管理
• 日志记录与审计
• 权限管理
• 系统设置与配置
05
办公自动化系统数据安全与备份
数据安全防护措施
01
数据加密与解密
• 文件加密
• 数据库加密
• 权限控制
• 文件传输
• 评论与反馈
工作流程与审批功能
工作流程定义
审批功能
• 流程创建与编辑
• 审批流程启动与终止
• 流程节点与跳转条件
• 审批意见与反馈
• 流程实例与状态管理
• 审批记录与追溯
邮件与即时通讯功能
邮件功能
即时通讯功能
• 邮件发送与接收
• 消息发送与接收
• 邮件存储与检索
• 群组聊天与文件传输
段
• 网络化应用
• 集成化设计
• 智能化发展
⌛️
当前办公自动化系统的应用场景
教育行业办公自动化
• 教务管理
• 学生管理
• 课程安排
政府机关办公自动化
• 文档管理
• 审批流程
• 邮件通信
企业办公自动化
• 协同办公
• 项目管理
• 客户关系管理
02
办公自动化系统架构设计
系统整体架构设计
采用分层架构设计
办公自动化系统详细设计说明书
01
办公自动化系统概述及背景
办公自动化系统的定义与意义
办公自动化系
统是一种辅助
办公人员完成
办公自动化系统设计方案建议书
办公自动化系统方案建议书目录1.概述 (1)1.1OA办公自动化概述 (1)1.2基本要求 (1)1.3设计原则 (3)1.4设计规 (4)1.5功能实现描述 (9)1.5.1系统功能结构图 (10)1.5.2系统功能示意 (11)1.5.3系统功能 (13)1.5.4系统特点 (23)1.6实施目的 (27)1.7实施原则 (28)1.8实施步骤 (30)1.9实施准备 (30)1.10设计相关流程 (30)1.11操作培训 (31)1.12系统安装和初始化 (31)1.13运行辅导 (31)2.系统方案 (31)2.1网络方案 (31)2.2主机方案 (33)2.3数据库服务器 (34)2.4WEB服务器 (34)2.5客户端 (35)2.6应用软件 (35)3.系统安装实施计划表 (36)4.项目管理组织结构 (38)5.项目概算 (38)6.验收标准 (40)7.服务承诺 (41)日常维护： (41)现场服务： (42)升级服务 (42)1.概述1.1OA办公自动化概述自计算机应用于管理领域以来，短短的30多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“电子商务”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异，我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代。
某公司拟定企业发展战略，统一管理企业资源，组织、指导下属单位的管理工作中，各类信息量越来越大，庞大的数据信息等待分析处理和存储，如果仍沿用以前的手工操作、事物传递或简单的传统办公自动化方式来运作，企业领导和工作人员很难有时间来集中精力处理一些高层次问题，这无疑不能适应目前的形势需要。
使用一些切实可行的手段来提高办公的管理水平，加快部的信息流通与信息的有效利用，将为整个企业的核心机制更加高效灵活提供有力的保证。
办公室工作职责范本-交通局
岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017办公室工作职责-交通局
Office Duties-Transportation Bureau
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
1.组织协调局机关日常工作。
2.负责起草机关工作计划、工作总结、重要报告等综合性文件。
3.承办文秘、信访、文书榜案和值班工作，负责办公自动化建设工作。
4.负责交通政务信息的收集和反馈，为局领导决策提供参考依据。
5.负责局党组会、局务会等重要的会务工作。
6.负责局机关后勤保障、外事接待、安全保卫等工作。
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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重庆市交通局关于印发重庆市公路养护工程管理办法的通知
重庆市交通局关于印发重庆市公路养护工程管理办法的通知文章属性•【制定机关】重庆市交通局•【公布日期】2022.04.19•【字号】渝交规〔2022〕3号•【施行日期】2022.04.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】公路正文重庆市交通局关于印发重庆市公路养护工程管理办法的通知渝交规〔2022〕3号局属各单位、高速集团，各区县（自治县）交通局，各高速公路经营管理公司：《重庆市公路养护工程管理办法》已经市交通局2022年第3次局长办公会审议通过，现印发你们，请认真贯彻执行。
重庆市交通局2022年4月19日重庆市公路养护工程管理办法目录第一章总则第二章养护工程分类第三章前期工作第四章计划编制第五章工程设计第六章工程施工第七章工程验收第八章监督检查第九章附则第一章总则第一条为加强和规范公路养护工程管理，提高养护质量与效益，根据《中华人民共和国公路法》《公路安全保护条例》《收费公路管理条例》《重庆市公路管理条例》及《公路养护工程管理办法》（交公路发〔2018〕33号）等法律、法规、规章，制定本办法。
第二条本办法所规定的公路养护工程是指在一段时间内集中实施并按照项目进行管理的公路养护作业，不包括日常养护和公路改扩建工作。
第三条本办法适用于国道、省道的养护工程管理工作。
农村公路的养护工程管理可参照执行，各区县也可制定农村公路养护工程的管理办法。
第四条养护工程应当遵循决策科学、管理规范、技术先进、优质高效、绿色安全的原则。
第五条养护工程管理工作实行统一领导、分级负责。
重庆市交通局（以下简称“市交通局”）负责全市养护工程管理工作的指导和监督，具体负责高速公路养护工程的行业管理工作。
重庆市公路事务中心（以下简称“市公路中心”）具体负责全市公路养护工程行业管理的相关辅助性、事务性、技术性工作。
重庆市交通运输综合行政执法总队（以下简称“市交通执法总队”）负责指导全市养护工程质量安全监督及执法工作，具体负责市交通局审批施工图设计的高速公路养护工程质量安全监督及执法工作。
办公自动化系统设计文档
办公自动化系统设计文档1. 引言1.1 目的本文档旨在详细描述办公自动化系统的设计和实施方案，以满足日常办公任务的自动化需求。
通过该系统，用户可轻松管理文件、日程安排、电子邮件等，提高工作效率并降低人力成本。
1.2 范围办公自动化系统将覆盖以下主要功能模块：•文件管理：提供文件上传、下载、分享、版本控制等功能。
•日程管理：支持创建、修改、查看和共享日程安排。
•电子邮件：提供发送、接收、存档和搜索电子邮件的功能。
•任务管理：支持创建、分配、跟踪和完成任务。
•通讯录：存储和管理组织内部成员的联系信息。
•公告板：用于发布公告、通知和新闻。
1.3 读者对象本文档的主要读者对象为系统开发人员、项目经理、质量保证人员和最终用户。
开发人员将根据本文档的设计描述进行系统实施和测试，项目经理将根据本文档的内容进行项目管理，质量保证人员将根据本文档的规范评估系统质量，最终用户将根据本文档了解系统功能和使用方法。
2. 系统架构本系统采用三层架构模式，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
2.1 表示层表示层负责用户与系统的交互界面设计和数据显示。
用户通过Web 浏览器访问系统，进行文件上传、日程安排、邮件发送等操作。
表示层应采用响应式设计，以适应不同设备的浏览和操作。
2.2 业务逻辑层业务逻辑层是系统的核心，负责处理用户请求并进行相应的业务逻辑处理。
业务逻辑层将接收用户的请求，调用相应的数据访问层进行数据操作，并将结果返回给用户。
2.3 数据访问层数据访问层负责管理系统中的数据，包括文件、日程、邮件等。
数据访问层将提供封装好的接口供业务逻辑层调用，从而实现数据库的增删改查操作。
3. 功能模块设计3.1 文件管理模块文件管理模块包括文件上传、下载、分享和版本控制等功能。
用户可以上传文件到系统中，并可以通过权限设置将文件分享给其他用户或部门。
系统将为每个文件保存多个版本，以便用户可以方便地比较和恢复不同版本的文件。
3.2 日程管理模块日程管理模块包括创建、修改、查看和共享日程安排的功能。
办公自动化系统设计方案
办公自动化系统设计方案一. 创业园及各部门工作内容简介留学生创业园是广州市政府于1999年成立的，创业因为留学人员回国创业的高科技产业的孵化器，为留学人员提供研发用地、税收返还等优惠政策，以及创业咨询、投资、融资、市场开发、人才、信息、咨询、后勤等各方面的扶持服务。
共同办公的部门有：招商部、拓展部、物业部、财务部和办公室五个部门。
招商部作为创业园的主要业务部门肩负着双重的责任：经常需要向公司领导部门提供各种不同的报表、以及项目管理工作；拓展部主要负责企业入园以后的作为一个重要的商务部门；物业部主要负责公司的物业管理：入住、返园手续办理、房租、水电、押金、履约金、工程装修管理等工作；财务部主要是负责款项的收取，财务状况说明，以及提供资金流向说明：办公室主要是对公司整体情况的掌握。
目前没有一套完善的系统可以对创业园的所有工作进行管理，并能提供灵活的接口，协同办公，这样给各个部门带来大量的不必要的重复性文字录入工作，工作进展的不协调，各部门沟通不及时等等问题，这些问题制约了创业园的发展和工作效率的提高。
由于创业园的以上问题原因，以及多个部门之间存在着的业务往来接口较多，纸张文档的传递使工作效率底下，不能及时、有效、安全的传递商务信息，以及数据资料的重复录入占用了大量的人力物力，没有将目前创业园已经完善的计算机网络利用上，闲置、浪费了现有资源。
二. 创业园信息化建设目标信息化建设目标：用现代化的手段将所有项目资料管理起来，实现项目资料电子化管理，任意生成各种报表，为领导及时提供战略决策依据；重组和优化业务流程，用计算机网络来对部门之间的业务往来进行电子化传递和管理。
运用信息技术对企业的物流、资金流、信息流进行有效的控制与管理，降低企业营运（人力）成本，优化管理，提升形象。
具体内容是：1、Intranet技术组建招商部、拓展部、物业部和办公室的内部通讯网络平台；2、建立创业园内部业务流程管理系统，实现对入园企业（项目）在立项、入园、日常管理和毕业出园的企业信息流管理；3、建立拓展部的数据资料管理系统：国家级项目资金、财政资金、除财政之外的资金等分开记录处理，以及企业设备、人员进场、纳税记录等；4、建立物业管理数据库，对企业入园手续（资料及流程）进行管理：押金、约金支付、水电表初试抄录、钥匙管理、房租、水电费收取、装修方案、装修押金管理，缴费通知单打印，滞纳金管理，以及退园管理等；5、建立财务部流水帐管理系统，以及进园押金收取，押金管理，滞纳金管理，建立退园管理资金处理、往来处理；6、建立办公室流程管理系统，对办公室日常工作进行管理；7、建立符合创业园物业部、招商部、拓展部和办公室内部工作流程的管理系统，实现对商务资料统计、核算，财务核收，物业管理、信息收集，拓展部资料管理等数据的自动转接信息化管理，并通过项目管理实现创业圆项目报表汇总；8、实现企业邮件通讯、信息共享、信息交流、内部审核工作流管理和业务报表查询，实现电子商务无纸办公。
中心办公自动化系统建设方案范文
中心办公自动化系统建设方案范文办公自动化系统实施草案为加快推进中心办公自动化进程，进一步提高办事办文效率，节约办公资源，促进信息共享，按照国家总局和省局的有关要求，根据中心2022年的工作要点，特制定本实施方案。
一、总体目标实现办公自动化既是中心推动质量工程建设的重要环节，也是推进中心管理创新的重要内容之一，办公自动化系统将成为中心提升管理水平、提高行政效能的重要支撑平台。
因此，办公自动化系统应用坚持突出重点、分步实施、不断完善的原则，标准统一，资源共享，安全可靠，务求实效。
在中心行政管理中普及公文电子流转，规范办公流程，提升行政效能，实现网络化协作办公和远程办公，努力建设行为规范、运转协调、科学高效的行政管理体系。
二、实现功能1、主页全省设中心主页，各部门、各地市州单位设主页栏目。
各部门、各地市州单位可以根据需要添加自己的主页，在各自的主页中可以添加相关的制度、信息、公告等文件，并可以单独控制访问权限。
2、办公桌显示办公桌是为提高用户的日常工作而提供的个性化服务功能。
在办公桌面，用户可以及时获悉需要办理的公文或其它待办事项、进行自己的工作日程安排、查看中心的最新公告和论坛新帖。
3、信息管理信息管理是通过中心网平台为职工之间、部门之间、单位之间进行信息交流与共享的公共平台。
功能包括在线交流、论坛互动、公告栏等等。
4、工作计划工作计划是一个强大的日程秘书系统，用户可以将个人日程安排输入电脑，以前的内容可以作为日记备忘，即将到来的事务安排会自动提醒，时间设定最小可以是某某点某某分。
同时，领导可以给下属安排工作，并能共享计划，大家能针对计划中的内容说明反馈信息及意见，支持协同工作。
5、工作流公文工作流公文功能是用来建立具有预定义流程的公文，这种公文会自动按定义的流程在平台中流转，直到完成定义的所有流程步骤。
6、公文管理公文管理用于处理日常工作的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。
交通大队办公自动化管理系统的设计与实现
本栏目责任编辑：谢媛媛软件设计开发交通大队办公自动化管理系统的设计与实现王政（武汉市公安局江岸区交通大队，湖北武汉430000）摘要：为了对下属各中队各类支出更好的监督，提高各类支出审批的办理效率，确保支出管理工作更加规范合法，并具备更好的可维护性，以及更加适应实际应用环境及工作需要，创造更大的经济效益和社会效益，笔者为此设计并开发了一套办公自动化管理系统，利用交警大队内部网络打造了一个无纸化流程化的网络办公平台。
该平台提供了申请管理、秩序科业务、内外勤管理、数据管理、统计分析、系统管理等功能。
关键词：办公自动化； ；三层架构中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2021)13-0086-03开放科学（资源服务）标识码（OSID ）：1背景据调查，目前内陆地区交通大队办公信息化水平较低，办公数据仍然采用纸质方式存储，这样既不方便保存也不方便查询。
办公流程依旧采用跑腿方式，逐级审批跑断腿。
怎么样才能做到数据多跑路人员少跑腿，这就需要通过信息化的手段来搭建网络办公平台，让数据在网络办公平台上传递，让用户在网络上办公平台上处理数据，最终通过数据库来存储这些数据。
本文正是对交通大队办公自动化管理系统的设计与实现来开展研究工作的。
技术简介所谓.NET 技术其实是Visual Studio 、NET Framework 和开发出的应用程序的总称。
.NET Framework 包括3部分，分别是执行时组件、共享对象类库和组件式的 。
.NET Frame⁃work 为用户提供了一致的面向对象的编程环境，以及可提高安全性的代码执行环境，开发人员只需要关注应用程序的业务逻辑实现，不需要考虑底层技术具体细节。
2.2三层架构三层架构极大地降低了维护成本和维护时间，使得软件更便于维护[1]。
经典三层架构的分层做到了“高内聚低耦合”的思想[2]，具体含义如下：1）界面表示层(UI)：主要实现和用户的交互界面，以及事件处理程序的编写。
办公自动化系统OA系统建设方案
办公自动化系统OA系统建设方案OA系统建设方案（一期工程）（第二版）说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。
第一章需求概述一、建设背景2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。
二、建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
办公自动化系统OA系统建设方案
OA系统建设方案（一期工程）（第二版）说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。
第一章需求概述一、建设背景2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。
二、建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
交通局oa办公自动化系统介绍
在现如今科学技术发展已经相当高的水平下，国内不少职能部门的信息化管理水平仍旧处于相对较低的水平。
交通局作为信息化水平要求较高的部门，目前国内不少的地方的交通信息化还需要进一步的改进，通过最新的科学管理理念，提高交通局的管理水平以及部门人员的工作效率就显得尤为重要。
下面我们通过对交通局oa办公自动化系统介绍简要分析来了解交通局的oa系统需求（模块均可有软件进行定制）。
一、人事管理功能功能：人事数据统计模块、人事管理功能模块、培训模块等作用：人事管理功能是交通局oa办公自动化系统十分重要的功能，它能够管理交通局工作人员的日常工作活动，对每个工作人员工作事项进行考核，改变了以往交通局人浮于世的状况。
二、政策法规学习以及管理功能功能：交通行政执法监督模块、行政执法情况统计模块、重大案件报备模块、执法人员教育培训模块等作用：政策法规学习模块，能够规范交通局执法人员的执法工作、对执法人员的执法工作合理性进行监督，同时还可以对行政执法人员定期进行教育培训管理功能、以及重大案件的系统报备功能等。
三、建设管理功能功能：公路养护模块、航道养护模块、招标投标管理模块、项目管理模块等作用：该功能能够解决交通局在道路路面建设、道路设施养护北京OA系统北京OA软件 bjoa 等情况进行管理，还可以通过招投标管理模块，进行招投标建设的黑名单管理、投标意见专家管理等功能。
而项目管理模块则是在项目的前期、项目进程、投资情况等进行有效的管理。
四、行政办公管理功能功能：会议管理模块、办公用品管理模块、公文收发模块等作用：其中包括各类会议的预约、会议取消、办公用品购买、入库、领取等功能。
公文收发模块则由标准OA系统实现内网公文处理功能。
五、机关党委管理功能功能：信息上报与发布模块、违法违纪通报功能、工作目标考核模块等作用：其中包含对交通局的党员团员以及干部的违法违纪通报功能，以及根据员工的年度考核目标进行考核情况管理的模块功能。
办公自动化系统OA系统建设方案
OA系统建设方案（一期工程）（第二版）说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大伙儿识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。
第一章需求概述一、建设背景2021年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和运算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速进展和普及，把OA推上一个新的信息化进展台阶——数字化办公时期。
长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，前后成立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石查验系统等，并有多套系统在研。
可是，随着机构的进展，市检测院已经慢慢从集中式办公向总部->分中心的模式转变，初期建设的各类封锁的以业务为核心的系统面临着不能知足行政办公需求的情形。
因此，现时期有必要从头建设一套技术先进，符合当前办公进展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。
二、建设目标一、实现全院的数据共享，大体解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复利用；二、提供靠得住的、可追查的公函流转平台，有效的缩短公事处置的周期，加速公函流转进程，减少路耗、找人、等待等中间环节，维持公事处置渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；五、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和治理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；六、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地珍惜已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和治理模式的常常变更的问题，由用户自概念治理模式，实现真正的部门综合业务处置机制；八、一期工程将成立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
某公司办公自动化系统设计说明书
[XXXX公司办公自动化]概要设计讲明书[V(版本号)]拟制人______________________审核人______________________批准人______________________[二○○三年四月二十一日]概要设计讲明书引言信息化是当今世界经济和社会开展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，关于提高现代化治理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了习惯国际形势和我国经济建设与社会开展的需要，我国必须加快电力系统信息化的开展。
关于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的开展效劳，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的咨询题之一。
随着企业规模的扩大以及效劳内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳进高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，能够充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业效劳质量，进而实现企业经营治理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。
XXXX公司方案建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共效劳远程化、公文交换无纸化、治理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本讲明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计讲明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
目的在于：▪为编码人员提供依据；▪为修改、维护提供条件；▪工程负责人将按方案书的要求布置和操纵开发工作全过程；▪工程质量保证组将按此方案书做时期性和总结性的质量验证和确认。
本讲明书的预期读者包括：▪工程开发人员，特别是编码人员；▪软件维护人员；▪技术治理人员；▪执行软件质量保证方案的专门人员；▪参与本工程开发进程各时期验证、确认以及负责为最后工程验收、鉴定提供相应报告的有关人员。
办公自动化系统建设方案
办公自动化系统建设方案2002-05-15 15:00 北京慧点科技开发有限公司/(ChinaByte )中国的经济体系正处在从计划经济到市场经济的转型阶段，中国企业将面对越来越激烈的竞争，如何在激烈的竞争中生存和发展，是每个企业必须考虑的问题。
利用信息技术的发展来改变企业的运作方法和管理模式，提高企业的管理效益和生产效益，从而提高企业经济效益，增强企业竞争力，是企业迎接知识经济时代挑战并能够立于不败之地的必由之路，也是企业发展的趋势。
在这种趋势下，企业办公的方式与观念也在悄然发生变化。
第一部分现代办公与办公自动化在传统的办公方式下，常常出现这样的情况：•关键时刻找不到需要的信息，浪费了很多工作时间，严重的甚至会错失决策时机；•到了月末、年末大量的文件数据表格需要太多时间处理、统计、分析, 应接不暇；•公文流转速度太慢，保密性不强，工作常常被延误，有时由于信息的泄密还会造成企业的损失；•忙了很长时间，写总结时却发现似乎才做了几件事，工作没有计划，进度无法控制，效率很低；•必须天天开会，才能协调好各方面关系；……要找出以上问题的原因，必须分析传统办公方式与知识经济时代企业发展的矛盾，明确现代办公的要求，这样才能转变办公观念，改进办公模式，提高办公效率。
传统的办公方式从结构上看，实质是一种递阶的控制方式，各个部门严格按上级指令工作，并将信息反馈给上级部门，同一级部门之间很少或者根本不进行信息交换。
命令是自上而下地逐渐细化，信息是自下而上地综合，因此，要求下级部门的工作速度要高于上级部门。
这种方式形成的是一种相对孤立的信息系统，它与外部环境的信息交互是受到严格控制的，信息传播和对信息的处理速度也比较缓慢。
它只有在环境相对稳定不变时，才能较好地工作。
如果环境是动态多变的，它的反应速度是跟不上环境变化的。
随着知识经济时代的来临，信息的产生和传播速度大大加快。
面对机遇与挑战并存的环境，要求企业能敏捷地获取并处理大量的信息，抓住稍纵即逝的机遇。
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目录第一部分：本规划书导读 (2)1.本项目实施背景 (2)2.本项目建设实现目标 (2)3.本项目材料清单与系统价格 (3)4.项目实施工期计划 (4)5.辅导与培训 (4)6.售后服务承诺 (4)第二部分：项目概述 (5)1.项目实施目标 (5)2.实施要求 (6)3.背景信息 (6)第三部分：项目简介 (7)第四部分：需求分析 (8)1.业务分析 (8)2.技术分析 (9)3.结论 (9)第五部分：建议书 (10)1.设计原则与规范 (10)2.应用系统解决方案及理由综述 (12)3.服务器解决方案及理由综述 (17)4.客户端解决方案 (19)5.网络解决方案及理由综述 (20)6.网络拓扑图 (21)7.机房设计方案 (22)9.系统安全设计 (24)10.面对未来的策略 (26)第六部分：材料清单及报价 (27)第七部分：工程质量保证、技术支持与培训 (28)1.质量保证体系 (28)2.技术支持 (28)3.技术培训 (28)4．售后服务 (29)5.工程进度 (29)第一部分：本规划书导读1.本项目实施背景（1）交通行业管理信息网络规划近几年，重庆交通大发展，国家、地方对交通系统的硬件投入力度很大，但是，重庆市交通局充分意识到：与发达地区相比，重庆交通系统内部管理的现代化远未能跟上交通发展的速度。
早在97年市局就作了《重庆市交通信息化“九五”规划-2010年远景目标》，在该规划中详细论述了〈交通行业管理信息网规划〉。
市交通局自98年10份起，开始投入人力、物力进行办公自动化建设，于去年底已初步完成网络建设和软件试运行工作，整套系统已开始向全局推广。
目前市交通局与重庆市各其它局办相比在办公自动化应用这个领域已经处在最领先的位置。
（2）市交通局公文为了促进大交通系统的行业管理信息网络的建设交通局先后行文推进此事。
97年交通局作〈重庆市交通信息化“九五”规划-2010年远景目标〉和〈交通行业管理信息网规划〉。
98年行文〈重庆市交通局行业管理信息网系统建设指导书〉对交通系统建设办公管理网络明确了相关的工程技术规范。
2000年2月成文《促进行业管理信息网络建设》规定了实现办公自动化的明确时间。
并明确对实施办公自动化建设的单位进行适度补贴。
（3）交通系统实施办公自动化的情况目前，市交通局、公路局，梁平县交通局，万盛区交通局、市局航运处，涪陵航运处，市公路质量检测中心，渝通公路工程有限公司，重庆上界高速公路有限公司，市运管处等单位已开始运用该系统。
同时，大足县交通局，铜梁县交通局，高速公路建设有限公司，渝涪高速公路有限公司等交通局单位已经签定合同，正在培训实施当中。
（4）社会背景：全面进入信息自动化时代留意每天的报纸，每天的电视新闻，我们都可以感受到信息时代的到来。
在未来2-3年内人类社会将全面进入信息自动化时代。
面对这一潮流，迟上不如早上，与其让社会牵着走不如领着社会走。
2.本项目建设实现目标（1）宏观上看：决策支持：建成的交通局的计算机办公网络系统，能对交通局内信息实行快速收集、方便传递，经电脑自动加工处理，信息建档，并提供信息管理系统。
及时、全面、准确、安全、可靠、高效率、高质量地为各级领导的科学决策提供服务。
信息共享：建成的网络系统能为交通局领导提供各类信息的发布，为内部工作人员提供通过网上方便地与局内、市内、国内乃至全世界的同行交流，随时获取最新的建设、管理、业务、科研信息；社会各界也可随时索取网上的公开信息。
信息交流：通过该网络可方便地与主管部门、管理对象进行管理信息、业务信息的交流；与外界进行信息交换。
并最终实现交互式无纸化办公。
（2）具体实现了：⏹在交通局办公人员之间建立除了电话联系之外的第二条联系通道电话只解决了语音传输的问题，计算机通道除了可以传输语音以外还可以传送文字，图形，图片，电影动画等等各种信息。
因为需要传送的信息计算机都可以实现，所以最终实现办公无纸化。
⏹实现异步办公交通局目前的办公方式可以认为是实时同步的办公模式。
领导布置工作，下属汇报工作，某些问题的讨论等等各类工作要求当事人必须同时在场，否则工作就无法开展。
但是实现办公自动化之后就不一样了。
领导可以随时下属安排工作，下属打开计算机就可以接受工作，工作完成之后下属通过计算机汇报，等领导有时间时再来检查。
问题的讨论可以由问题的提出人在计算机上发布，相关人员在自己思考成熟之后在计算机上进行发布。
相关人员可先期看到别人的意见，开始自己积极的思考。
最后开会只做决定。
⏹实现移动办公交通局的领导不管是在家里还是出差到远地，只要带上便携计算机就可以进行办公。
单位的情况可以充分了解，工作任务照样安排。
需要签发的文件，照样签发。
⏹实现公文收发电子化无论是发文，还是收文都将在计算机的协助下完成。
⏹与市交通局实现快速便捷的电子化交换上报市交通局的文件和从市交通局接受文件都将从原来的文字介质转变成电子邮件。
从而使相互传输的速度大大加快。
传输效率大大提高。
⏹实现交通局与互联网络的互联互联网络在未来的5年内将彻底改变我们的生活方式。
互联网络上有着无尽的各类信息资源，同时互联网络也是一个高于电视广告的信息传播途径。
办公自动化实现之后可以帮助交通局人员从互联网络获取各类信息。
3.本项目材料清单与系统价格⏹必须严格执行国家有关法律法规，上缴税款。
⏹经销商应保证合法的利润。
⏹经销商的合法利润应赚在明处。
⏹对应用软件工程，服务是第一位的。
4.项目实施工期计划（1）物料采购合同签定日起15天内完成（2）智能布线工程合同签定日起20天内完成（3）设备验收安装调试合同签定日起25天内完成（4）培训合同签定日起30天内完成（5）工程系统验收合同签定日起35天内完成5.辅导与培训（1）培训内容培训内容包括：微机基本知识，网络基本知识，Internet基本知识，汉字录入，文字处理，表格处理，Born/oa自动化软件使用等等（2）操作人员使用培训时间培训时间将选择系统安装调试完成后一周（3）管理人员培训培训内容：智能布线维护，网络系统维护，OA软件管理（4）培训地点在用户方进行培训6.售后服务承诺（1）服务方式用户可以通过：电话、互联网邮件、服务模块等多种方式反映故障问题根据问题故障情况，公司将通过远程维护、电话咨询、回复邮件或上门提供服务（2）服务内容硬件、系统软件严格参照厂家质保书之质保条例进行品质保证BORN/OA软件将获得终身维护支持（3）服务响应时间接到服务请求起，如属远程维护、电话咨询、邮件回复将在2个工作时内完成上门服务，服务人员将在1个工作日内离开公司前往用户方。
第二部分：项目概述1.项目实施目标本计划书提交给重庆市XX交通局，用以规划局办公系统，支持XX交通局信息化建设，提高管理档次。
本文档提出了XX交通局办公自动化解决方案，方案的目的在于，建设XX交通局内部局域网系统，在系统内部共享信息，实现办公自动化，远程通信，逐步实现业务电子处理，提高XX交通局的管理水平和服务水平。
同时通过建立Internet网站，形成XX交通局与国内国际的快速信息通道。
本方案根据重庆市信息化领导小组规划文件即〈重庆市办公信息化“九五”规划-2010年远景目标〉，重庆市交通局文件即〈重庆市交通信息化“九五”规划-2010年远景目标〉之〈交通行业管理信息网规划〉，〈重庆市交通行业管理信息网系统建设指导书〉，并结合重庆市XX交通局的业务要求，结合重庆市XX交通局的具体业务工作实际情况而设计。
本解决方案将实现以下目标：⏹建立XX交通局内部局域网络系统。
具体包括：结构化布线，网络，数据中心等。
⏹通过网络实现XX交通局信息（软）、资源（硬）共享与合理化应用。
⏹在确保数据的安全可靠前提下，通过建设网络环境下的XX交通局数据库系统，从而逐步实现对XX交通局财务，人事，业务，技术等重要数据强有力处理加工。
⏹利用建成的网络系统构建成XX交通局内部电子邮局系统，实现XX交通局内部互相通讯电子化。
⏹通过应用高水平的办公自动化软件Born/OA，实现XX交通局办公自动化。
⏹建立XX交通局与区交通局下属各单位，XX政府机关的网络通道，提高与各级部门的信息交换能力和协同工作的能力。
⏹建立XX交通局与Internet之间的高速有效通道，实现仅通过一根电话线，一个帐号实现数十人一起上互连网络。
而且速度比个人单独上要快。
通过该通道帮助XX交通局员工快速及时准确获取世界范围内有关交通管理的科技资料，增加XX交通局与国际国内同行互通需求和交流技术经验能力。
⏹建立XX交通局的Internet网站，并通过互连网向国内国外宣传XX交通局，从而达到提高XX交通局知名度。
⏹建立网络系统对移动工作站的支持能力。
实现移动工作站与XX交通局网络系统的信息交换，提高网上异地办公能力以满足XX交通局领导因为出差或家庭办公的现实需求。
⏹建设电子业务和办公自动化系统，优化业务模式，提高工作效率，提高管理水平和服务水平。
2.实施要求⏹技术领先，统一规划分步实施。
⏹项目设计的各个方面要能与重庆市交通系统行业规划相符合。
⏹系统不能有2000年问题。
必须通过相关测试软件的测试。
⏹必须确保重要数据如：财务，人事，业务等的安全性（防止丢失，泄密）。
⏹必须提供系统服务，除了网络建设，还须考虑职工培训等。
系统必须完全使用成功。
⏹应用软件必须易学易懂3.背景信息随着改革开放的不断深入，国民经济的高速发展，特别是信息产业的高速发展，传统的手工方式的办公已经不能适应新形势的要求，传统的办公方式靠传达、留言条、电话、传真、手机、开会、讨论、发文件等等，效率太低、人浮于事，办公自动化已经是势在必行。
毫无疑义，XX交通局认准今后办公的大趋势，结合自身业务要求，利用计算机局域网络率先在市XX交通局办公机关中使用办公自动化系统，先行一步，是明智之举。
第三部分：项目简介重庆市XX交通局规划设计内部局域网络，该网络第一步要实现下述目标：1、该网络系统实现与市交通局网络系统通讯，实现数据的相互交流。
2、该系统能实现全局办公自动化的要求；3、网络提供远程用户移动用户访问能力；4、目前该网络估计约有二十个左右节点上网和应用；5、预留接口：将来与XX政府网络系统联网；6、预留接口：以实现上INTERNET网，以实现政府上网工作的需要；7、100M交换到桌面；网络技术要求1、服务器采用单CPU，双大容量硬盘，未来能扩充到双服务器镜象；2、交换机采用全100M交换3、星形连接五类双绞线通讯的高速以太网络；4、办公自动化软件采用IBM NOTUS DOMINO平台。
第四部分：需求分析1.业务分析业务分析战略目标. 优化和扩展重庆XX交通局的业务模式、管理模式和服务方式，提高办公效率。
. 为财务、人事管理等提供强有力的技术支持。