组织部招新策划书
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组织部招新策划书
一、活动背景:
新学期刚开学,新的一岁里我们院学生会组织部理应注入新的血液,本次招新主要是面向大一新生,力求更多优秀新生加入院学生会组织部,为学校、同学服务。
二、活动目的及意义:
为了使团委的工作更顺利地进行,并且扩大部门的力量,注入新的血液,增添新的光彩,将我们部门在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自我的平台。
三、活动负责人及参与者:
负责人:部长
参与者:全体成员
四、资源需要:
(一)组织部全体成员
(二) 课桌,椅子若干
(三) 物资,附件一
五、活动开展前准备:
1、在招新之前部内必须先开会,统一宣传内容,避免出现有几个介绍就有几个版本的组织部;
2、在招新活动开展前三天必须将宣传海报等物资准备好;海报由本部门制作,须注明部门的部训,活动图片等;部门宣传纸张需打印好,
内容必须注明第一轮面试的时间,地点,部门的部训;
3、在报名开展前一天把海报张贴到18.19#宿舍大门旁,1#二楼两个楼梯口,16#二楼四个楼梯口,饭堂两个张贴栏。
六、招新要求:
1、思想积极向上,遵守校规校纪;
2、能吃苦耐劳,工作责任心强;
3、具有很好的团队意识,能够很好地融入集体,并能和其他部员建立良好的关系,有一定的大局观和组织、策划、协调能力;
4、谈吐大方,有较强的创新和交际能力;
5、具有一定的特长者优先;
6、有较高的政治素质,团员优先。招新人数:12人
七、招新流程:
(一)报名
1、时间:2010年10月11日—14日
2、地点:足球场(暂定)
3、流程:
1、搬运足够数量的桌椅和宣传宣传单到招新位置。(负责人:应潮、大鉴、刘翀、巨威、仕宜)
2、组织部各工作人员负责向前来报名的新生讲解组织部的工作范围(配合着宣传单),以及我们部门的特点,并就他们感兴趣的话题的疑问一一进行解答。(负责人:君瑶、俐倩、碧莲)
4、形式:设报名点、宣传点
5、报名表见附件一
(二)面试
1、时间:2010年10月16日(待定)
地点:暂定于16#教学楼,具体教室待定安排。
2、课室申请,申请两间连在一起的课室;(负责人;刘翀)
3、课室布置:
(1)提前30分钟到场
(2)在面试地点的门口贴出部门招新海报;(负责人:仕宜)
4、人员安排
(1)签到,负责人:仕宜、俐倩、刘翀
(2)维持秩序,负责人:巨威、碧莲、应潮
(4)主持人:君瑶、大鉴
(3)面试官:陈磊、国锋、昌健、
2、流程:
(1)、按报道表编排面试顺序,可现场报名.(报道表见附件二)
(2)、按顺序进行面试,评委负责打分(打分表见附表三);
(3)、面试时间为2分钟(其中自我介绍为1分钟);
(4)、部门负责人可向面试人员提问;
(5)、由部门全体成员讨论选出进入第二轮面试名单。(计划人数30人)
(三)公布进入第二轮面试的名单
1、时间:2010年10月17日
2、形式:
(1)、名单粘贴于团委宣传栏(负责人:巨威)
(2)、安排负责人电话通知进入第二轮面试者(负责人:俐倩、碧莲、君瑶)
(注:确保第二轮每位面试者都通知到,在11点前完成;必须通知到面试的时间,地点,还有面试时要自带笔)
(五)第二轮面试
1、时间:2010年10月22日
2、地点:16#(待定)
3、计划人数30人
4、前期准备:
(1)申请16#的两个课室;(负责人:刘翀)
(2)课室布置:
①提前45分钟到课室布置;
②在课室外贴出“组织部”的卡纸;(负责人:仕宜)
③在每位面试者椅子背后标上座位号;(负责人:俐倩、君瑶)
④在每位面试者的座位上放两张白纸用于作答;(负责人:碧莲)(3)第二轮面试评测表见附件四
5、活动开展流程:
第一轮:自我介绍
(按照座位顺序一次介绍,每人两分钟)
第二轮:问答环节
①轮流回答环节
面试官提出问题,每位面试者就面试官提出的问题轮流进行回答,问题:
A、你对我们部门的印象;
B、你觉得能在我们部门学到什么?
C、当部门、班级、学习起冲突时你会怎么处理?
②抢答环节
面试官提出问题,面试者进行抢答,若看不大清楚或没人回答,则进行随机选取,问题:
A、热情与能力,你觉得哪个对部门更有利?
B、尽力而为,全力而赴,你更喜欢哪个词?
C、当老师的意见与部门的利益或部门的规定起冲突时,你会怎么做?
D、当我们与其他部门联合一起搞活动时,其他部门没有按我们的流程安排走,你会怎么样?
③简答环节
考生就“在一只大军中,帅,军师,前锋,斥候,后勤官,你愿意充当什么角色?为什么?”的问题用纸张进行回答,用时五分钟;
第三轮;综合素质考验
①记忆考验
考验面试者对其他面试的名字是否记住
②反应能力测试
在纸张上用简短的话语介绍自己,用时两分钟
③团队合作能力测试
面试者进行自由组队,六人一队,就“商场着火了,里面晕了五个人,老人、小孩、孕妇、你男\女朋友、救过你一命的恩人。你进去救人,只能救一个,你会救哪个?”这个问题进行场景演示以回答这个问题,并在表演结束后选出一个人代表全队人回答为什么会这么选。
第四轮:补分环节
面试官根据面试者的表现就个别面试者进行个人问答;
6、面试官工作:
用笔将你记住的选手的名字写在纸上,进行备注,评测;
7、面试结束后课,把室收拾好;
8、部长和副部将根据面试结果和组织部招收人数等多方面因素考虑,确定入选组织部的预备干事名单;
9、电话通知入选的预备干事,通知他们已经入选我们部门了;在当晚11点前须完成;
10、在团委公布栏处张贴预备干事名单;名单上须注明新老成员见面会的时间、地点;
八、新老成员见面会
1、时间:(待定)
2、地点:(待定)