档案职称考试练习题中级《档案工作实务》“电子文件管理”
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《档案工作实务》“电子文件管理”
1、下列属于记录电子文件载体的是:(ABCD)
A 磁盘
B 优盘
C 光盘
D 磁带
2、构成电子文件的三大基本要素中,结构信息是电子文件的核心要素。()
3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.()
4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。()
5、按信息格式划分,电子文件包括哪些种类。()
A、文本文件
B、数字化文件
C、命令文件 D 、支持性文件
6、下列属于文本型文件的是:()
A、TXT文件
B、PDF文件
C、TIFF文件
D、WAV文件
7、对电子文件而言,没有主文件,支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。()
8、按文件的生成方式分,下列属于数字化文件的是:()
A、语音录入文件
B、 OCR识别文件
C、扫描缩微胶卷
D、传感设备自动采集文件
9、电子文件管理的原则有:()
A 全程管理原则
B 前端控制原则
C 风险管理原则
D 技术与管理手段结合原则
10、机构内部电子文件管理模式主要有:()
A、分散式管理
B、集中式管理
C、分布式管理
D、文档一体化管理
11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是:()
A、美国
B、澳大利亚
C、法国
D、英国
12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关
B、国家最高权力机关
C、国家强制力
D、立法程序
13、电子文件涉及的法律问题主要有:()
A 电子文件管理与知识产权保护问题
B 电子文件的易传播性问题
C 电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题
14、以下不是电子文件法规特点是:()
A、完整性
B、分散性
C、配套性
D、模糊性
15、世界上第一个文件管理国际标准是:()
A 、ISO15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO23081
16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是:()
A、开放档案信息系统参考模型 B 、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》 C、《电子图像:扫描文件图像的压缩方法选择指南》 D、《基于电子文档信息的长久保存》
17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有:()
A 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
B CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理》
C 《建设电子文件与电子档案管理规范》
D 《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言(HTML)》
18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主,指南则偏向于宏观,在实践中往往
两者配套使用,甚至有时两者并不作区分。()
19、电子文件在采集时除了考虑文件自身的价值外,还应考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求,以保证被采集文件的完整性。()
20、下列不属于电子文件通用格式的是:()
A、XML
B、WAV
C、DOC
D、RTF
21、技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查,包括():
A、真实性鉴定
B、可读取性鉴定
C、完整性鉴定
D、介质状况鉴定
22、电子文件归档的以后,相同的纸质文件不需要再归档。()
23、逻辑归档可以实现电子文件的集中管理,保证电子文件的安全性。()
24、电子文件归档应分两步进行,对实时进行的归档先做逻辑归档,然后定期完成物理归档。()
25、物理归档中的网络归档既可实时进行,又可与介质归档一样,借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。()
26、把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保存.()
27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为:()
A硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
B可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘
C软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
D 只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘
28、电子文件着录具有以下特点:()
A、全要素
B、单一性
C、综合性
D、全过程
29、电子着录贯穿于电子文件的整个生命周期。(√)
30、案卷级以上的电子文件着录一般由电子文件形成部门完成,文件级以及案卷级的着录工作一般则由档案部门完成。()
31、下列属于元数据的是。()
A、文件的格式
B、编排结构
C、硬件和软件环境
D、字处理和图形工具软件
32、元数据可以解决电子文件的长期可用、电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。()
33、元数据的存储与管理有方式有:()
A、一体式
B、分体式
C、混合式
D、集中式
34、处置的方式一般有:( A B D)
A、销毁
B、在本机构系统内长期保存
C、向上级部门移交
D、向档案部门移交
35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是:(B)
A、温度范围:14℃~24℃;相对湿度范围:45%~50%。
B、温度范围:17℃~20℃;相对湿度范围:35%~45%。
C、温度范围:10℃~20℃;相对湿度范围:30%~40%。
D、温度范围:18℃~20℃;相对湿度范围:25%~35%。