档案职称考试练习题中级《档案工作实务》“电子文件管理”
档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章档案管理
档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章档案管理第一篇：档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章档案管理第二章档案管理一、单项选择题：1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（B）向有关的县级档案馆移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年2、档案室的收集对象主要是（A）。
A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B）时间向同级国家档案馆移交？ A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（C）。
A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（A）分类。
A、年度B、企业职能C、实物D、地域6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（A）的年度为准。
A、编制B、上报C、批准D、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（B）。
A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着（C）。
A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（B）。
A、缩短B、延长 C、终止 D、不变 10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（A）。
A、永久 B、长期 C、定期 D、30年11、关于库房温度的控制，（B）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）。
档案职称评审考试培训练习题档案工作实务第四章和第五章试题和答案
第四章电子文件管理第五章档案信息化建设一、单项选择题：1、电子文件的结构信息是（ C ）p218A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。
P242A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。
P243A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。
P243A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
P255A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
档案职称考试习题与答案(档案事业概论、档案工作实务)
档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√) 5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×)8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定. A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理. A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役.A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A .A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的. 4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同) 12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征.15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目 ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×) 2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ ) 17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等.A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ )14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分.A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作。
档案管理中级职称考试模拟题1(实务)-精选.pdf
职称考试模拟试1（题实务部分）一、单项选择题1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制2.保证科技档案质量的重要关口是：收集3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制5.底图的保管要求是：禁止折叠6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介8. 将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月二、多项选择题1.科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法2.科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法3.科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式4.底图档案的存放方法是：平放、卷放5.科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务6.科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度7.会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表三、判断题1.档案叠放的高度为1米以下。
档案职称考试《档案工作的实务》文件管理 解读 WORD版
《档案工作的实务》第一章文件管理第一节文件一、文件的慨念与属性（一）文件的慨念文件定义有很多种，以下列举两个有代表性的定义：一是学术定义；如一般教材中，文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
另一是档案工作行业标准中的定义。
如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA／T1—2000)的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。
这里使用的文件概念，也基于公务文件的理解，即挟义文件的理解。
(二)公务文件的特点1．公文由法定作者制发2．公文具有法定的权威生和现行效用3．公文具有规范的体式和特定的处理程序二、文件的种类按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类，现分述如下。
(一)通用公文通用公文一般是指党政机关的规范性文件。
1996年5月中共中央办公厅印发了《中同共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2000年中华人民共和国国务院办公厅发布(修订)了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
要了解各类通用公文的使用情况，并能分别加以区分。
如公报、公告和通告；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报等。
(二)事务文件事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。
事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。
第二节文件的形成与处理一、文件的拟写(一)文件拟写的基础文件的拟写过程有如下步骤：1．领会意图，明确目的2．调查研究，获取材料3．总体构思，拟写提纲4．起草初稿，认真修改(二)文件拟写的相关规范1．行文规范(1)严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一[单选题]（江南博哥）1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。
A.缩短B.延长C.终止D.不变参考答案：B[单选题]2.直接鉴定法意味着（）。
A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件参考答案：C[单选题]3.直接鉴定法一般以（）为基本单位进行。
A.全宗B.年度C.案卷D.件参考答案：C[单选题]4.下列材料列为定期保管的是（）A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C.本机关制定的法规政策性文件材料D.本机关机构演变、人事任免等文件材料参考答案：A[单选题]5.下列材料列为永久保管的是（）A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C.本机关制定的法规政策性文件材料D.下级机关报送的年度总结参考答案：C[单选题]6.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（）A.自身属性标准B.外在特征标准C.社会需求标准D.相对价值标准[单选题]7.决定档案价值最重要、最本质的因素是（）A.职能标准B.来源标准C.内容标准D.形式特征标准参考答案：C[单选题]8.（）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.从国家和人民的整体利益出发参考答案：D[单选题]9.（）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A.初步鉴定B.归档鉴定C.保管期限鉴定D.到期鉴定参考答案：B[单选题]10.按照《归档文件整理规则》整理的档案，保管期限用一位数字标识，其中“1”表示（）。
A.永久B.长期C.30年D.短期参考答案：D[单选题]11.某档案馆用“J”表示建国后档案，则该馆馆藏建国后档案的第6号全宗标识为（）。
档案职称考试练习题中级《档案工作实务》第四章 外国文件与档案管理
第四章外国文件与档案管理1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（多选题）A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。
（判断题）3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。
（判断题）4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。
（判断题）5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。
）A、《现代档案——原则与技术》B、《档案术语词典》C、《档案管理》D、《档案管理手册》6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。
8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：A、文件的整个生命周期B、文件生命周期的阶段性C、经济和有效D、从历史角度出发9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。
10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题）A、文件的接收B、文件的登记入库C、文件的利用D、文件的处置11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（多选题）A、文件形成阶段B、文件的使用和管理阶段C、文件处置阶段D、文件整理入库阶段12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。
13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。
14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（单选题）A、《联邦文件管理法》B、《美国文件管理法典》C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》D、《美国资讯自由法》15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。
《档案工作实务》 第4章《电子文件管理》(含答案)
档案工作实务第四章电子文件管理一、单选题1、以下哪个不属于电子文件的特征（D）。
A记录于磁带、磁盘、光盘等载体B依赖计算机阅读、处理C可在通信网络上传输D以十进制数字代码形式记录和表示2、电子文件与其他类型数字信息的基本区别是（A）。
A电子文件具有文件的各种属性B电子文件可以在通信网络上传输C电子文件依赖计算机阅读和处理D电子文件是离线归档存储的3、构成电子文件的核心要素是（A）A内容信息B背景信息C结构信息D存储载体4、以下属于电子文件内容信息的是哪项（A）A文件中所表达的对象B电子文件的存储格式C电子文件的逻辑结构D电子文件的显示方式5、以下哪项不属于电子文件的背景信息（D）A反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B收文与发文机构的沿革和职能描述C文件保管系统的功能要求D电子文件的文字段落安排、格式等信息6、以下哪项不属于电子文件的特点之一（B）A信息与载体的可分离性B信息的流动性与稳定性C信息的非人工识读性及系统依赖性D信息存取的不可靠性7、由于电子文件信息则很容易被不留痕迹地处理，因此判断电子文件信息的（A）是电子文件管理的一大挑战。
A完整性B可用性C文件来源D存储位置8、以下哪项不属于电子文件中的文本文件类型（A）A命令文件B格式化文本C页面描述格式（如PDF文件）D结构信息格式（如SGML文件）9、以下哪种文件类型属于图形文件？（A）A计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的设计模型、图画等B通过扫描仪扫描获得的各种画面文件C用数码相机拍摄的照片D缩微胶片通过数字扫描转换成的画面文件10、以下哪种格式的电子文件属于音频文件？（B）A.JPEG、TIFFB.WA V、MP3C.MPEG、A VID.DXF、DWG11、将电子文件划分成主文件、支持性文件和辅助性、工具性文件，是按为（B）划分。
A电子文件的生成方式B电子文件的功能C电子文件的信息格式D电子文件组成方式12、以下属于电子文件类型中复杂文件的是（C）。
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷一(题库)
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷一（题库）[单选题]1.下列发文字号标识正确的是（）。
A.（江南博哥）国办发[2009]001号B.国办[2009]1号C.中办[2009]001号D.中办[2009]1号参考答案：D[单选题]3.档案汇集的形成原因是（）。
A.文件联系密切，难以分开B.性质相近，档案数量少C.机关职能联系密切，文件无法区分D.档案不知所属全宗参考答案：D[单选题]4.档案库房应与（）分开。
A.生活区B.消毒间C.裱糊室D.值班室参考答案：A[单选题]5.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（）。
A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终参考答案：A[单选题]6.直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。
A.全宗B.目录C.案卷D.文件参考答案：C[单选题]7.档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。
A.开发B.搜索C.存储D.排列参考答案：C[单选题]8.爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施，按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于（）。
A.100㎡B.200㎡C.500㎡D.1000㎡参考答案：B[单选题]9.下面哪项不属于档案数字化的管理流程（）。
A.开展档案数字化的需求调研B.组建队伍，配备相关条件C.档案数字化前处理D.监控档案数字化工作的开展参考答案：C[单选题]10.根据竣工图编制要求，涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过的（），应重新绘制竣工图。
A.15%B.25%C.35％D.40%参考答案：C[单选题]11.本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。
A.永久B.长期C.短期D.不予保存参考答案：A[单选题]12.适合按年度归档的科技文件有（）。
A.产品设计文件B.设备文件C.气象观测文件D.科技管理性文件参考答案：D[单选题]13.“大事突出、要事不漏、小事不要”是（）的编写要求。
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库三
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库三[单选题]（江南博哥）1.印章档案的档号由（）组成。
A.全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B.全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号C.印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D.全宗号、印章档案代号、印章枚号参考答案：C[单选题]3.贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（）A.18℃，40%B.20℃，45%C.24℃，40%D.24℃，50%参考答案：A[单选题]4.人事档案编目（如编写页号、类号）中，一般应用（）A.钢笔B.号码机C.铅笔D.盖号码章参考答案：C[单选题]5.下列不属于人事档案编目项目的是（）A.全宗号B.编大类号C.顺序号D.页号参考答案：A[单选题]6.符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，（）内整理归档。
A.两个月B.三个月C.六个月D.一年参考答案：D[单选题]7.按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列，一年的全部会计档案编一个大流水号（案卷号）。
这种排列编号方法称为（）A.年度流水编号法B.分类流水编号法C.年度问题编号法D.年度保管期限编号法参考答案：A[单选题]8.下列会计档案案卷题名规范的是（）A.×年×月付款会计凭证B.2011年现金日记账C.××公司2012年会计年度报告D.某公司现金日记账参考答案：C[单选题]9.正常保存的磁性载体档案，可每（）年复制一次。
A.3B.5C.8D.10参考答案：D[单选题]10.磁性载体档案最佳环境温度是（），相对湿度是40%。
A.14℃B.16℃C.18℃D.20℃参考答案：C[单选题]11.底片、照片应在恒温、恒湿环境下保存。
其长期的贮存环境，24小时内（）A.温度的周期变化不应大于±3℃，相对湿度变化不应大于±5％B.温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±4％C.温度的周期变化不应大于±3℃，相对湿度变化不应大于±4％D.温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±5％参考答案：D[单选题]12.照片的分类一般应在全宗内按（）进行分类。
档案职称考试练习题中年级《档案工作实务》第六章“电子文件管理”
《档案工作实务》“电子文件管理”1、下列属于记录电子文件载体的是：（ABCD）A磁盘B优盘C光盘D磁带2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。
（）3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.（）4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。
（）5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。
（）A、文本文件B、数字化文件C、命令文件D、支持性文件6、下列属于文本型文件的是：（）A、TXT文件B、PDF文件C、TIFF文件D、WAV文件7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。
（）8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（）A、语音录入文件B、OCR识别文件C、扫描缩微胶卷D、传感设备自动采集文件9、电子文件管理的原则有：（）A全程管理原则B前端控制原则C风险管理原则D技术与管理手段结合原则10、机构内部电子文件管理模式主要有：（）A、分散式管理B、集中式管理C、分布式管理D、文档一体化管理11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：（）A、美国B、澳大利亚C、法国D、英国12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关B、国家最高权力机关C、国家强制力D、立法程序13、电子文件涉及的法律问题主要有：（）A电子文件管理与知识产权保护问题B电子文件的易传播性问题C电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题14、以下不是电子文件法规特点是：（）A、完整性B、分散性C、配套性D、模糊性15、世界上第一个文件管理国际标准是：（）A、ISO15489B、AS4390C、ISO14721D、ISO2308116、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（）A、开放档案信息系统参考模型B、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》C、《电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》D、《基于电子文档信息的长久保存》17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（）A《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》BCAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》C《建设电子文件与电子档案管理规范》D《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言（HTML）》18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。
初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一
初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一[单选题]（江南博哥）1.最能保证利用质量、提高利用效率和保护电子文件安全的利用方式是（）。
A.网络服务B.集中阅览C.咨询服务D.复制供应参考答案：B[单选题]2.强光尤其是（）对电子文件磁性载体有很大的破坏力。
A.红外线B.不可见光C.可见光D.紫外线参考答案：D[单选题]3.在新的系统环境下重建一个兼容原始数据、设备及其管理系统的运行环境，使得原来的数据、设备和系统能在现行的软硬件系统上运行的方法是（）。
A.更新B.仿真C.迁移D.封装参考答案：B[单选题]4.在新载体上拷贝电子文件信息来替换旧载体的方法称为（）。
A.仿真B.迁移C.更新D.封装参考答案：C[单选题]5.对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。
A.5%B.10%C.15%D.20%参考答案：B[单选题]6.以下不能作为电子文件长期保存的载体的是（）。
A.只读光盘B.一次写光盘C.软磁盘D.硬磁盘参考答案：C[单选题]7.电子文件保存的最基本要求是（）。
A.载体有效性B.信息完整性C.信息可理解性D.信息可用性参考答案：A[单选题]8.负责电子档案的移交、接收工作进行监督和指导的部门是（）。
A.综合性档案馆B.档案保管部门C.档案形成部门D.档案行政管理部门参考答案：D[单选题]9.国家综合性档案馆对于接收的电子档案载体需要保存（）以上。
A.5年B.4年C.3年D.2年参考答案：A[单选题]10.电子文件的移交是指电子文件形成单位向（）转移电子文件的行为。
A.档案室B.信息技术部门C.档案局D.国家档案馆参考答案：D[单选题]11.电子文件的“双重鉴定”是指（）。
A.内容鉴定和职能鉴定B.第一价值鉴定和第二价值鉴定C.真实性鉴定和完整性鉴定D.内容鉴定和技术鉴定参考答案：D[单选题]12.国际电子文件管理领域较为认可的分类方法是（），它根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。
《档案工作实务》 第1章《文件管理》(含答案)
第一章《文件管理》第一节文件一、单项选择题1.“文书”一词在历史上使用较早，它产生于哪个时期（B）A秦朝B三国C春秋D汉朝2.公务文件最重要的特点是（C）A有规范的格式B有特定的处理程序C由法定作者制发D有现行效用3.在实际工作中，公文在特定时间范围内发生效力，这种效力是公文最本质的属性，我们称之为公文的（C）A权威性B强制性C现行效用D有效性4.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的文种是（C）A公报B公告C通告D布告5.向上级机关汇报工作、反映情况时所用的文种是（C）A通知B请示C报告D意见6.2012年4月16日，中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》中规定的通用公文种类有15种，下列不属于该通用公文种类的是（C）A通报B命令C指示D决议7.下列哪个不属于请示的特点（A）A内容简明，一文一事，也可以一文多事B事前请示C期复性文件，上级必须给予指示或答复D逐级行文，主送单位单一，忌多头主送8.下列哪个不属于批复的特点（D）A内容简明，一文一事B针对性强，批复必须明确答复请示事项C逐级行文，主送单位只能是请示单位D下级可根据批复内容结合实际执行9.向同级或无隶属关系的机关单位进行请求性、答复性或询洽性行文时，应该使用的文种是（C）A请示B报告C函D通知10.下列文种中属呈报性的公文是（B）A批复B报告C会议纪要D函11.通常情况下，按照文件的规范性情况可分为通用公文和事务文件，其中事务文件不包括（D）A工作要点B计划C总结D会议纪要12.事务文件的特点不包括（C）A事务文件不具有权威性和强制性B任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用事务文件C行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分D事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件13.下列有关事务文件的表述有误的是（A）A事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用于沟通信息、安排计划，总结经验，指导工作的一类公文，所以它的行文也有上行、下行、平行之分；B事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等；C工作总结的目的在于全面系统地了解前期的工作情况，并从中找出经验和教训，从而提高工作效率；D简报是一种非常讲究时效性的事务文件，主要用于反映与沟通情况、交流信息，促进工作。
档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》 第二章“档案管理”[精品文档]
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《档案工作实务》第二章“档案管理”一、单选选择题1、档案管理的对象是（B）。
A、文件B、档案C、信息D、案卷2、档案收集工作是指（）的过程。
A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理C、接收D、征集4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。
A、加强馆（室）档案保管情况调查B、保持档案信息的完整C、丰富和优化馆（室）藏D、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。
A、提前B、拒绝C、延期D、随时9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录；B、填写备考表；C、案卷的排列；D、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。
A、1；B、2；C、3 ；D、412、档案汇集的形成原因是（）。
A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗13、全宗汇集的形成原因是（）。
P73A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。
A、联合全宗；B、汇集全宗；C、档案汇集；D、全宗卷15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。
档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第四章--电子文件管理-----第五章档案信息化建设
第四章电子文件管理第五章档案信息化建设一、单项选择题：1、电子文件的结构信息是（ C ）p218A、反映文件来龙去脉和和其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。
P242A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档和管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。
P243A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档和管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。
P243A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档和管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
P255A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B、检查和电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的和电子文件处理有关的参数、管理数据等应和电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一[单选题]（江南博哥）1.根据国家的相关规定, 档案信息系统等级保护可划分为五个安全等级, 其中最高等级是（）。
A.强制保护级B.指导保护级C.监督保护级D.专控保护参考答案: D[单选题]3.提出电子文件实行备份制度和建立本级电子文件备份中心或异地备份库的规范是（）。
A.《全国档案信息化建设实施纲要》B.《电子文件归档与管理规范》C.《电子档案移交与接收办法》D.《电子文件管理暂行办法》参考答案: D[单选题]4.为了维护档案部门的合法权益, 在发布图片、文档等档案资源时, 可采取（）, 以防止他人非法盗用。
A.身份鉴别B.信息加密C.入侵监控D.数字水印技术参考答案: D[单选题]5.（）主要是防止非法篡改、插入和删除。
A.安全审计B.信息完整性校验C.信息加密D.边界防卫技术参考答案: B[单选题]6.（）是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。
A.保密性B.完整性C.可控性参考答案: B[单选题]7.为保障档案信息安全, 防止非法篡改、插入和删除的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案: C[单选题]8.为保障档案信息安全, 防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据, 及防止接收方收到数据后否认收到过此数据, 可以采用的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案: D[单选题]9.档案登记备份中心的所有备份数据应至少（）保存, 并定期检查、转存或迁移。
A.两套B.三套C.四套D.五套参考答案: A[单选题]10.以下不属于档案登记备份功能的是（）。
A.便于提供利用B.保全档案证据C.保障信息安全D.保存真实记忆参考答案: A[单选题]11.在制定档案信息化建设规划的过程中应坚持（）的原则。
A.全面性和可行性B.科学性和先进性C.实用性和完整性D.适用性和长期性参考答案: B[单选题]12.为了实现数字信息的长期保存, 当遇到存储介质损坏、过时或升级的情况, 一般采取的保存策是（）。
初中级档案职称《档案工作实务》文件管理题库一
初中级档案职称《档案工作实务》文件管理题库一[单选题]（江南博哥）1.下列哪个文件是不属于机关文件材料归档范围的（）A.本单位形成的年度总结B.针对本单位的上级机关批复C.下级机关报送的一般性工作报告D.本单位形成的重要调研报告参考答案：C[单选题]2.具体承办公文时，下列说法不正确的是（）A.批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理B.需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门C.紧急公文应当明确办理时限D.公文的具体承办由各单位的文秘部门完成参考答案：D[单选题]3.公文文稿在签发前，应由哪个部门对公文进行审核（）A.业务部门B.办公厅（室）C.文印室D.机要室参考答案：B[单选题]4.公文在办理过程中，文秘部门要及时了解掌握公文的办理进展情况，下面的公文哪个可以不列入重点催办的范围（）A.上级机关来文要求及时回复的B.下级机关送本机关的请示需要批复的C.平级机关与本机关联系工作需要复文的D.下级机关送本机关的报告参考答案：D[单选题]5.下列哪个不享有对外正式行文的权利（）A.某某市办公厅B.某某单位办公室C.某某单位业务处D.某某县邮政局参考答案：C[单选题]6.收发文机关之间在公文处理过程中要遵守行文规则，下列表述不正确的是（）A.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文B.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文C.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未一致的，不得向下行文D.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必须同时抄送该下级机关的另一个上级机关参考答案：D[单选题]7.收发文机关之间的行文关系不包括（）A.相互隶属关系B.平行关系C.不相隶属关系D.组织关系参考答案：D[单选题]8.公文正文中的层次序数一般次序为（）A.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“1”、第四层“（1）”B.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“（1）”、第四层“1”C.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“（1）”、第四层“1”D.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“1”、第四层“（1）”参考答案：D[单选题]9.下列对于主送机关的表述不正确的是（）A.主要受理公文的机关称为主送机关B.主送机关可以是××领导人C.主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记D.对于不同系统、不同级别的多个主送机关名称之间用逗号隔开参考答案：B[单选题]10.公文版头中的份号一般用几位阿拉伯数字标识（）A.6位B.5位C.4位D.3位参考答案：A[单选题]11.根据《党政机关公文格式》规定，公文的主体不包括（）A.签发人B.标题C.附件D.主送机关参考答案：A[单选题]12.下列公文标题拟写有误的是（）A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰2012年度先进集体和先进个人的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告参考答案：D[单选题]13.下列有关事务文件的表述有误的是（）A.事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用于沟通信息、安排计划B.总结经验，指导工作的一类公文，所以它的行文也有上行、下行、平行之分C.事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等D.工作总结的目的在于全面系统地了解前期的工作情况，并从中找出经验和教训，从而提高工作效率E.简报是一种非常讲究时效性的事务文件，主要用于反映与沟通情况，交流信息，促进工作参考答案：A参考解析：事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分.由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴.它与狭义公文（行政机关12类13种,党内机关14种）的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）.[单选题]14.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是（）A.会议记录B.会议简报C.会议日程D.会议纪要参考答案：D[单选题]15.下列事务文件的特点不包括（）A.事务文件不具有权威性和强制性B.任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用事务文件C.行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分D.事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件参考答案：C参考解析：事务文书的特点有：1、对象比较具体；2、格式比较固定；3、写法比较实际；4、时限比较紧迫。
档案职称考试练习题中级《档案工作实务》“档案管理”
《档案工作实务》第二章“档案管理”一、单选选择题1、档案管理的对象是（B）。
A、文件B、档案C、信息D、案卷2、档案收集工作是指（）的过程。
A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理C、接收D、征集4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。
A、加强馆（室）档案保管情况调查B、保持档案信息的完整C、丰富和优化馆（室）藏D、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。
A、提前B、拒绝C、延期D、随时9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录；B、填写备考表；C、案卷的排列；D、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。
A、1；B、2；C、3 ；D、412、档案汇集的形成原因是（）。
A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗13、全宗汇集的形成原因是（）。
P73A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。
A、联合全宗；B、汇集全宗；C、档案汇集；D、全宗卷15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。
档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章 档案管理
第二章档案管理一、单项选择题：1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（ B）向有关的县级档案馆移交？A、5年B、10年C、15年D、20年2、档案室的收集对象主要是（ A ）。
A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B ）时间向同级国家档案馆移交？A、3个月B、4个月C、半年D、一年4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（ C ）。
A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（ A ）分类。
A、年度B、企业职能C、实物D、地域6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（ A ）的年度为准。
A、编制B、上报C、批准D、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（ B ）。
A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着（C ）。
A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ B ）。
A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（ A ）。
A、永久B、长期C、定期D、30年11、关于库房温度的控制，（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）。
A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃12、关于库房相对湿度的控制，下列（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》。
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《档案工作实务》“电子文件管理”
1、下列属于记录电子文件载体的是：（ABCD）
A 磁盘
B 优盘
C 光盘
D 磁带
2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。
（）
3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.（）
4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。
（）
5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。
（）
A、文本文件
B、数字化文件
C、命令文件 D 、支持性文件
6、下列属于文本型文件的是：（）
A、TXT文件
B、PDF文件
C、TIFF文件
D、WAV文件
7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。
（）
8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（）
A、语音录入文件
B、 OCR识别文件
C、扫描缩微胶卷
D、传感设备自动采集文件
9、电子文件管理的原则有：（）
A 全程管理原则
B 前端控制原则
C 风险管理原则
D 技术与管理手段结合原则
10、机构内部电子文件管理模式主要有：（）
A、分散式管理
B、集中式管理
C、分布式管理
D、文档一体化管理
11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：（）
A、美国
B、澳大利亚
C、法国
D、英国
12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关
B、国家最高权力机关
C、国家强制力
D、立法程序
13、电子文件涉及的法律问题主要有：（）
A 电子文件管理与知识产权保护问题
B 电子文件的易传播性问题
C 电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题
14、以下不是电子文件法规特点是：（）
A、完整性
B、分散性
C、配套性
D、模糊性
15、世界上第一个文件管理国际标准是：（）
A 、ISO15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO23081
16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（）
A、开放档案信息系统参考模型 B 、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》 C、《电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》 D、《基于电子文档信息的长久保存》
17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（）
A 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
B CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》
C 《建设电子文件与电子档案管理规范》
D 《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言（HTML）》
18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往
两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。
（）
19、电子文件在采集时除了考虑文件自身的价值外，还应考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求，以保证被采集文件的完整性。
（）
20、下列不属于电子文件通用格式的是：（）
A、XML
B、WAV
C、DOC
D、RTF
21、技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查，包括（）：
A、真实性鉴定
B、可读取性鉴定
C、完整性鉴定
D、介质状况鉴定
22、电子文件归档的以后，相同的纸质文件不需要再归档。
（）
23、逻辑归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。
（）
24、电子文件归档应分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。
（）
25、物理归档中的网络归档既可实时进行，又可与介质归档一样，借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。
（）
26、把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存.（）
27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为：（）
A硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
B可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘
C软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
D 只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘
28、电子文件着录具有以下特点：（）
A、全要素
B、单一性
C、综合性
D、全过程
29、电子着录贯穿于电子文件的整个生命周期。
（√）
30、案卷级以上的电子文件着录一般由电子文件形成部门完成，文件级以及案卷级的着录工作一般则由档案部门完成。
（）
31、下列属于元数据的是。
（）
A、文件的格式
B、编排结构
C、硬件和软件环境
D、字处理和图形工具软件
32、元数据可以解决电子文件的长期可用、电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。
（）
33、元数据的存储与管理有方式有：（）
A、一体式
B、分体式
C、混合式
D、集中式
34、处置的方式一般有：（ A B D）
A、销毁
B、在本机构系统内长期保存
C、向上级部门移交
D、向档案部门移交
35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是：（B）
A、温度范围：14℃～24℃；相对湿度范围：45％～50％。
B、温度范围：17℃～20℃；相对湿度范围：35％～45％。
C、温度范围：10℃～20℃；相对湿度范围：30％～40％。
D、温度范围：18℃～20℃；相对湿度范围：25％～35％。
36、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于_____年。
（ B）
A、2
B、3
C、4
D、5
37、对磁性载体每满_____年、光盘每满____年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
A、1
B、2
C、4
D、5
38、对磁性载体上的归档电子文件，应每_____年转存一次。
原载体同时保留时间不少于____年。
A、2
B、3
C、4
D、5
39、做好载体保护，电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。
（×）
40、电子文件长久保存的方法主要有：（A CD）
A、更新
B、复制
C、仿真
D、迁移。