车辆档案公务用车一车一档

公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度

XXXXX公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度根据《道路运输车辆技术管理规定》交通运输部2016年第1号令要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案制度，实行一车一档。

档案内容应当主要包括：车辆基本信息，车辆技术等级评定、客车类型等级评定或者年度类型等级评定复核、车辆维护和修理（含《机动车维修竣工出厂合格证》）、车辆主要零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等记录。

档案内容应当准确、详实。

为规范和完善公司营运客车技术档案管理并符合部令及行业管理的要求，结合公司生产经营实际和工作需要，由涉及车辆管理的相关部门进行建立、存档和管理，为规范管理职责制定本制度。

一、营运客车基础技术档案营运客车新车入户后，由车辆管理部门及车辆使用部门建立车辆基础技术档案及台账，实行一车一档一台帐，并将车辆入户、车辆技术等级评定、审验、运行使用与维护、修理等全过程相关资料收集归档。

营运车辆基础技术档案内容包括：1、《营运车辆基本情况登记表》；2、《道路运输证》、《机动车行驶证》复印件；3、《车辆购置税完税证明》；4、《机动车销售统-发票》复印件；5、《机动车整车出厂合格证》复印件;6、机动车交通事故贲任强制保险》和《道路营运承运人责任保险》（复印件）；7、《营运车辆技术等级评定单》、《常运客车关塑捌分等汲评定表》、《汽车综合性能检测报告单》；8、《机动车登记证书》；9、机动车辆照片；10、《营运机动车维修竣工出厂合格证》；11、《汽车行驶里程记录》台帐：（营运分公司建立存档）；12、《汽车主要资料记录、车辆履历记录》台帐；13、《车辆一级维护作业单》、《一级维护作业过程记录》、《车辆二级维护作业单》、《二级维护作业过程记录》、《二级维护竣工出场检测报告》、《维修结算清单》；14、《营运车辆报废管理台账》；15、《道路客运班线经营行政许可决定书》（复印件）；16、《营运客车交通事故记录》（营运分公司建立存档）。

车辆技术档案管理规定

车辆技术档案管理制度
为实现营运车辆技术档案规范管理,加强车辆技术监管力度,特制定本制度;
一、车辆技术档案实行一车一档管理制度,实现车辆从购置到退出市场的全过程管理,由专人保管、填写、记录;
二、车辆技术档案非经许可,不得随意转借,根据年检、年审随时更新;
三、车辆技术档案的内容：
档案内容应当主要包括：车辆基本信息,车辆技术等级评定、客车类型等级评定或者年度类型等级评定复核、车辆维护和修理含机动车维修竣工出厂合格证、车辆主要零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等记录;档案内容应当准确、详实;
四、新购车辆登记注册、办理营运手续完成后,需将车辆行驶证、营运证、附加费证、购车发票、附加费收据复印件及车辆照片等有关行车资料交车技科或公交科,建立车辆基本情况档案;
五、车辆驾驶员要在每月25日前将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司安全科、车技科、公交科登记,由安全科、车技科、公交科负责人核实后填写车辆技术登记;
六、车辆技术档案由专人保管,未经主管经理批准不准外借;保存期为从车辆新购到车辆报废;。

一车一档案管理制度

一车一档案管理制度一、档案分类和内容1.车辆登记信息：包括车辆牌照、车辆种类、车辆型号、车主名称等。

2.车辆使用信息：包括车辆的使用时间、使用地点、使用人员等信息。

3.维修记录：包括车辆的保养、维修、检查等内容，记录里程、费用等信息。

4.事故记录：包括车辆发生的各类事故记录，包括责任方、伤亡情况等信息。

5.违章记录：包括车辆发生的违章行为及相应处罚情况。

6.车辆保险：包括车辆保险投保情况、保险理赔记录等信息。

7.车辆年度审验：包括车辆的年度审验记录以及审核结果。

二、档案管理流程1.档案登记：新购车辆进入管理范围后，立即对车辆建立相应的档案并进行登记。

2.档案更新：对车辆的相关信息进行定期更新和维护，包括车辆使用信息、维修记录、事故记录、违章记录等。

3.档案保管：车辆档案应存放在专门的档案室或档案柜中，并由专人负责保管和管理，保证档案的安全性和完整性。

4.档案查询：车辆档案管理人员应及时响应其他相关部门和人员的查询需求，提供相关档案信息。

5.档案销毁：根据车辆的报废和淘汰情况，对相关档案进行销毁。

三、档案管理的要求1.规范性：所有车辆档案管理必须按照相关的管理制度和规范进行操作，确保管理过程的规范化和一致性。

2.及时性：车辆的相关信息应及时录入档案系统，并及时更新档案信息，确保信息的时效性和准确性。

3.完整性：档案必须完整记录车辆的各项信息，包括登记信息、使用信息、维修记录、事故记录、违章记录、车辆保险、车辆年度审验等。

4.保密性：车辆档案涉及到车辆和车主的相关信息，必须加强保密措施，防止档案信息泄露。

5.效率性：车辆档案管理要提高工作效率，简化操作流程，尽量减少人工操作，并利用信息化技术实现自动化管理。

四、档案管理的意义1.提高管理效率：通过建立一车一档案管理制度，可以提高车辆管理的效率，减少不必要的时间和资源浪费。

2.方便查询统计：车辆档案管理的建立可以方便相关人员进行查询和统计，提供车辆使用、维修、事故等信息，为决策提供依据。

车辆档案(公务用车一车一档)

编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。

行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）。

车辆档案公务用车一车一档

编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。

行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）
交强保险单复印件（粘贴页）
商业保险单复印件（粘贴页）。

车辆“一车一档”技术档案内容

车辆“一车一档”技术档案内容
1、车辆基本情况（《机动车行驶证》、《道路运输证》复印
件及车辆照片、承运人责任险保险单复印件等）；
2、主要部件更换情况、修理记录；
3、二级维护记录（含出厂合格证）；
4、技术等级评定记录；
5、车辆变更记录；
6、行驶里程记录；
7、交通事故记录；
8、车辆审验记录；
9、通讯工具及卫星定位系统的配备记录；
10、罐体检测合格证或检测报告复印件；
11、车辆技术参数档案；
12、符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料；
13、必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单；
14、符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志
和标识的照片；
15、异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备
案的材料；
16、其他按规定要求归档的材料。

技术档案内容记载及时、完整、准确，不得随意更改。

车辆档案(公务用车一车一档)

车辆档案(公务用车一车一档) 公务用车一车一档管理研究随着社会的发展和经济的进步，公务用车在政府机关和企事业单位中扮演着越来越重要的角色。

为了更好地管理和利用这些车辆，提高工作效率，降低成本，我们需要对公务用车进行一车一档的管理。

本文将从理论和实践两个方面对公务用车一车一档管理进行探讨。

一、理论分析1.1 公务用车一车一档管理的定义公务用车一车一档管理是指对政府机关和企事业单位的公务用车进行统一登记、分类、编号、配备驾驶员、定期维修保养、使用监督和考核的一整套管理制度。

通过实施一车一档管理，可以确保公务用车的合规使用，提高车辆使用效率，降低运行成本，增强单位形象。

1.2 公务用车一车一档管理的重要性(1)规范公务用车管理，提高车辆使用效率。

通过一车一档管理，可以明确公务用车的使用范围和对象，避免滥用和浪费，提高车辆使用效率。

(2)降低运行成本，保障公务活动顺利进行。

一车一档管理有助于合理配置车辆资源，避免重复购置和闲置，降低运行成本。

通过对车辆的定期维修保养，延长车辆使用寿命，减少故障发生，保障公务活动的顺利进行。

(3)加强驾驶员培训和管理，提高驾驶安全意识。

一车一档管理要求配备专职驾驶员，加强对驾驶员的培训和管理，提高其驾驶安全意识和业务水平，确保公务用车的安全行驶。

(4)强化使用监督和考核，促进廉洁政风建设。

一车一档管理要求对公务用车的使用情况进行全程监控，发现问题及时纠正，对违规使用行为进行严肃处理。

通过严格的监督和考核，可以促进廉洁政风建设，提高政府机关和企事业单位的形象。

二、实践探索2.1 公务用车一车一档管理的实施步骤(1)明确公务用车的范围和对象。

根据国家有关规定和单位实际情况，明确公务用车的使用范围和对象，为一车一档管理提供依据。

(2)统一登记、分类、编号。

对所有公务用车进行统一登记，按照车辆类型、用途等进行分类编号，为后续管理提供基础数据。

(3)配备专职驾驶员。

根据公务用车的实际需求，配备专职驾驶员，确保公务用车的正常运行。

车辆管理档案一车一档

编号: __________________ 车辆管理档案
车牌号码： ____________________________________________ 车辆类别：_____________________________________________ 车辆型号：_____________________________________________ 建档日期：_____________________________________________
*************** 有限公司单位:
表1 车辆基本情况登记表
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“V”表示。

说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理
说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记，由办理变更的人员负责登记
表
说明：1•事故性质是指特大事故或重大事故；
2•事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任
表5 车辆交通事故登记表3•事故种类是指人为事故、机械事故。

车辆档案(公务用车一车一档)

编号:车辆管理档案车牌号码：建档日期：单位：序号目录1车辆基本信息记录2驾驶人员变更记录3车辆技术参数表4车辆行驶里程记录5车辆圈油登记表6车辆维修记录7车辆变更记录、车辆年审记录8车辆保险记录9车辆交通事故记录10111213说明： 1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录车牌号码厂牌型号排量车身颜色购买日期购买价格使用部门资产编号车辆照片驾联系准驾姓名驾驶证号驶电话车型人联系准驾信姓名驾驶证号电话车型息备注2、驾驶人员变更记录时间主要驾驶人联系电话年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日3、车辆技术参数表车辆牌号：生产厂家上汽通用汽车车辆品牌轴距 (mm)车辆型号轴数底盘型号外廓尺寸 (mm)底盘号码总质量发动机型号载重质量 (kg)/发动机号码额定载货吨数车身颜色驾驶室准乘人数燃料种类车辆出厂日期排量 /功率 (ml/kw)车辆类型轮距 (前后 ) (mm)车辆等级轮胎数轮胎规格初次登记日期钢板弹簧片数购置价值备注：4、车辆行驶里程记录日期行驶里程(公里)备注5、车辆圈油登记表日期行驶里程圈油金额（元）经办人备注6、车辆维修记录维修日期维修金额维修单位记录人7、车辆年检、变更记录车辆年检记录本次年检日期年检情况下次年检日期记录人车辆变更记录变更日期变更原因变更事项记录人7、车辆保险记录车辆年检记录缴纳日期保险公司名称保险到期时间记录人8、交通事故记录事故地点主要情况及事故事故直接经济责任人员处理时间记录人原因、责任划分种类损失(元)情况说明：事故种类是指交通事故。

车辆档案(公务用车一车一档)

编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。

行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）。

车辆档案公务用车一车一档

.
初次登记日期购置价值
4、车辆行驶里程记录
日期
行驶里程(公里)
备注
.
v
.
.
.
.
v
.
3、车辆技术参数表
车辆牌号：
生产厂家
上汽通用汽车
车辆品牌
轴距(mm)
车辆型号
轴数
底盘型号
外廓尺寸(mm)
底盘
总质量
发动机型号
载重质量(kg)
/
发动机
额定载货吨数
车身颜色
驾驶室准乘人数
燃料种类
车辆出厂日期
排量/功率(ml/kw)
车辆类型
轮距(前后) (mm)
车辆等级
轮胎数
.
v
.
.
轮胎规格钢板弹簧片数备注：
v
.
.
.
2、对相关容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆根本信息记录
车牌
厂牌型号
排量
车身颜色
购置日期
购置价格
使用部门
资产编号
车辆照片
驾驾驶证号
驶
人
信
驾驶证号
息
联系联系
准驾车型
准驾车型
.
v
.
.
.
备注
2、驾驶人员变更记录
时间
主要驾驶人
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日

车辆管理档案(一车一档)

单位: *************** 有限公司车辆管理档案
车牌号码： ____________________________________
车辆类别： _____________________________________
车辆型号： _____________________________________
建档日期： _____________________________________ 表1 车辆基本情况登记表
表2 车辆技术参数表
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“V”表示。

表3 车辆维修与保养记录表
说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理
表4 车辆变更报废登记表
说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记，由办理变更的人员负责登记表5 车辆交通事故登记表
说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；
2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任
3.事故种类是指人为事故、机械事故。

表6 车辆使用状况登记表。

公司车辆一车一档管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、经济地运行，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、货车、叉车、摩托车等。

第三条公司车辆一车一档管理制度是指对每辆车辆建立详细档案，包括车辆基本信息、使用记录、维护保养记录、事故记录等，以便于车辆管理和使用。

第二章车辆档案建立第四条车辆档案应包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、车牌号、购买日期、购买价格、保险信息、发动机号、车架号等；2. 车辆使用记录：车辆使用时间、行驶里程、行驶路线、驾驶员信息等；3. 车辆维护保养记录：车辆保养时间、保养项目、保养费用、保养人员等；4. 车辆事故记录：事故时间、事故地点、事故原因、事故处理结果等；5. 车辆违章记录：违章时间、违章地点、违章类型、违章处理结果等。

第五条车辆档案的建立由车辆管理部门负责，驾驶员应积极配合，提供相关资料。

第三章车辆档案管理第六条车辆档案实行一车一档，档案应分类存放，确保档案的完整性和保密性。

第七条车辆档案的查阅、借阅、修改、销毁等，需经车辆管理部门负责人批准。

第八条车辆管理部门应定期对车辆档案进行整理、归档，确保档案的准确性、完整性和有效性。

第四章车辆使用管理第九条公司车辆的使用应遵循以下原则：1. 合理使用，提高效率；2. 保障安全，遵守交通法规；3. 节约成本，避免浪费。

第十条车辆使用前，驾驶员应仔细检查车辆状况，确保车辆安全、可靠。

第十一条车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。

第十二条车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定位置，并关闭车辆门窗。

第五章车辆维护保养第十三条公司车辆应定期进行维护保养，确保车辆处于良好状态。

第十四条车辆保养周期、保养项目、保养费用等，由车辆管理部门根据车辆使用情况和保养要求制定。

第十五条车辆保养应由具有相应资质的维修人员进行，保养记录应详细记录。

第六章事故处理第十六条车辆发生事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并立即向车辆管理部门报告。

车辆技术档案管理制度

车辆技术档案管理制度XXX：车辆技术档案管理制度为实现营运车辆技术档案规范管理，加强车辆技术监管力度，特制定本制度。

一、车辆技术档案实行一车一档管理制度，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由专人保管、填写、记录。

二、车辆技术档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时一时更新。

三、车辆技术档案的内容：（一）车辆基本情况：1、车辆基本情况，包括车型、车号、技术等级、发动机号、底盘型号、行驶证、营运证号等。

2、二级维护保养记录。

3、行驶记录及维护保养记录。

4、其它。

（二）车辆保险内容：1、所有营运车辆必须按国家规定进行强制保险、承运人责任险、企业规定第三者责任险。

2、保险期限及险种、保值。

3、保险公司及赔付情况。

（三）驾驶员档案内容：驾驶员基本情况及平安行车公里及奖罚记录。

车辆技术档案管理制度1、公司所有车辆者必须建立技术档案，做到一车一档，不准遗漏。

2、设专人负责车辆技术档案登记、管理、保管等工作，要求档案登记、保管人掌握技术档案管理业务知识。

3、建立车辆技术档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际技术状况。

4、车辆技术档案分类保管，方便查询。

5、车辆在保用中因保养、维修使技术状况发生了变化，应及时更新车辆技术档案的内容。

6、车辆技术档案管理职员要有调度的义务心，采集车辆技术信息应当真、及时、准确，妥善保管好技术档案。

7、公司驾驶员人员应及时报告车辆技术状况变化情况。

8、公司负责人定期对车辆技术档案的登记、保管工作进行检查，以保证车辆技术档案的完好有效。

9、借阅、查询车辆技术档案应管理相关手续，用完后应及时归还。

10、保管档案应采取必要的防护措施，以防档案损坏。

车辆技术档案管理制度第一章总则一、为了加强公司客运车辆的技术管理，保持客车技术状况良好，保证安全生产，充分发挥客运车辆的性能和降低运行成本，特制定本制度。

二、车辆技术管理应坚持预防为主和经济相结合的原则，对客运车辆实行择优选配，正确使用，定期检测，强制维护，视情修理、合理、合时更新和报废的全进程综合性管理。

车辆档案(公务用车一车一档)

编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。

行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）
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一车一档管理制度

一车一档管理制度一、概述一车一档管理制度是指在车辆管理过程中，为了规范管理、保障车辆安全运营，建立一套完整的档案管理制度。

该制度的实施可以帮助企业更好地管理车辆信息、保养记录、维修情况等，提高车辆使用效率和安全性，降低车辆维修成本，保障道路交通安全，提高企业形象。

二、制度内容1. 车辆信息档案（1）每辆车辆都应建立一本完整的车辆信息档案，包括车辆基本信息、车辆所有人信息、行驶证、车辆保险信息、车辆购买发票等。

并应确保档案准确完整、高效存档。

（2）车辆信息档案应该包括车辆的基本信息如车型、车牌号码、发动机号码、车架号码等。

（3）车辆的所有人信息包括车主的姓名、联系方式、身份证号码等。

（4）行驶证必须属实、准确，并在有效期内。

（5）车辆保险信息应包括交强险、商业保险等的投保情况及有效期。

（6）车辆购买发票要求真实有效。

2. 车辆维修档案（1）每次车辆维修都应留存维修记录和票据，并组建车辆维修档案。

（2）维修档案应包括维修内容、维修费用、维修时间、维修地点等。

（3）维修档案应能清楚地记录车辆的维修情况，有助于车辆后期维护及使用。

（4）维修档案应记录车辆安全检测等信息，以确保车辆安全、稳定的行驶。

3. 车辆保养档案（1）每次车辆保养都应留存保养记录，并建立车辆保养档案。

（2）保养档案应包括保养内容、保养费用、保养时间、保养地点等。

（3）保养档案有助于车辆后期维护及使用，确保车辆在良好状态下行驶。

4. 车辆年检档案（1）每次车辆年检都应留存年检记录，并建立车辆年检档案。

（2）年检档案应包括年检内容、年检费用、年检时间、年检地点等。

（3）年检档案有助于车辆合法行驶，确保车辆在合法状态下使用。

5. 车辆事故档案（1）每次车辆发生事故，都应留存事故记录及相关资料，建立车辆事故档案。

（2）事故档案应包括事故时间、地点、事故责任方、事故经过、事故处理记录等。

（3）事故档案有助于车辆事故后的索赔、维修或其他事宜处理，并为车辆后期维护及使用提供参考依据。