组织第一讲(1)

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组织第一讲(1)
故事案例:韩信点兵,多多益善
刘邦因怀疑韩信谋反而捕获韩后,君臣有一段对话。 刘问:“你看我能领兵多少?” 韩答:“陛下可领兵十万。” 刘问:“你可领兵多少?” 韩答:“多多益善。” 刘不悦,问道:“既如此,为何你始终为我下属?” 韩答:“那是因为我们两人不一样呀,陛下善于将将,而我则善于将
出来,集中力量处理重要决策问题;授权有利于激励下级,调动下级 的工作积极性;授权有利于培养、锻炼下级。 2.授权的要求
依工作任务的实际需要授权;适度授权,该放给基层的权力一定要 放下去,但也要防止授权过度;授权过程中,必须使下级职、责、权 、利相当;实行最终职责绝对性原则,即上级授权给下级,但对工作 的最终责任还是要由上级来承担;上级必须坚持有效监控原则,授权 不等于放任自流,上级必须保有必要的控制。 3.授权的步骤:(1)下达任务;(2)授予权利;(3)监控与考核。
1.目标统一原则 2.统一领导原则 3.分工协作原则 4.管理宽度原则 5.集权和分权相结合的原则 6.稳定性与适应性相结合的原则 7.效率原则
组织第一讲(1)
组织设计原则案例
案例1: 某市一造纸厂要建分厂,总经理田某派李某与谷某去筹划此事,但
总经理并未说明何人主持工作。每当二人意见不同时,就争论不休 。这位总经理经常以长途电话来解决纷争,也无济于事。且李某与 谷某培养各自小势力,弄的分厂乌烟瘴气,人心涣散,不仅私人方 面伤了和气,工厂方面也耽误了时机,使建厂工程耽误了2-3个月 之久,损失不小,这位不懂组织工作的总经理,最后不得不亲自到 工厂坐镇,以求弥补,可惜为时已晚,这位总经理只知道骂他二人 不能合作,却不晓得真正的原因何在。 请问:你认为出现这种情况的原因是什么?或者说违背了组织的何种 原则?
层次形态:扁平结构形态和锥型结构形态。
组织第一讲(1)
管理幅度的比较: 面对同样的底层作业人员,A比B的管理人员多780人。
高层
1
组2 织3 层4 次5
6 7
低层
假定幅度为4人
假定幅度为8人
1 4 16 64 256 1024 4096
1
1
2
8
3
64
4
512
5
4096
在幅度4人时:
作业人员 =4096
作,以及涂色、包装等。 • 这样一枚针的制造要经过18道工序。 • 在有的工厂里,每道工序都由不同的人完成,而有的小厂中可能
会有工人身兼两三种操作。 • 一个只有10个工人的小工厂…他们工作努力,所以一天可以制造
12磅的针,以平均每磅4000枚计算,10个人每天就能做出 48000枚针,平均每个工人每天可以制作出4800枚针。 • 但是如果他们都是独立完成所有工作,请问:每个人能生产多少 枚针,这个小工厂一个月能生产多少针?”
组织第一讲(1)
组织设计原则案例
案例3: 俗话说,“一山难容二虎”、“一条船不能有两个船长”。从
管理的角度看,应该如何解释这些话?
组织第一讲(1)
(二)、组织结构
1、什么是组织结构? 组织的框架体系,即基本架构,是对完成组织目标的人
员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
组织第一讲(1)
2、组织结构的类型
(1)直线制
• 1、含义:直线制是指组织没 有职能机构,从最高管理层 到最基层,实行直线垂直领 导。
• 2、优点:沟通迅速;指挥统 一;责任明确。
高 专 业 化 程 度


自主性

A
专业职务
D
较高的管理职务
B
日常的低技术 操作的职务
C
基层管理人员、 销售员等职务

组织第一讲(1)
各类岗位类型的特点
A类:专业化程度高,自主性程度也高。如专家、学者、顾问,高 技能的手工艺者,设计人员,技术人员
B类:专业化程度高,但自主性程度低。如流水线、装配线工人, 一般维修工,处理日常事物的办事员
• 优点:有利于发挥事业部积极性、主动性,更好地适应 市场;公司高层集中思考战略问题;有利于培养综合管 理人员。
• 缺点:存在分权带来指挥不灵,机构重叠;对管理者要 求高。
• 适用:面对多个不同市场大规模组织.
组织第一讲(1)
(5)、事业部制结构形式
公司经理
职能部门
事业部A
事业部B
职能部门 事业部C
(3)直线——职能
厂长

• 1、含义:直线职能制是 指在组织内部,既设置纵 向的直线指挥系统,又设 置横向的职能管理系统, 以直线指挥系统为主体建 立的两维的管理组织。
• 2、优点:既保证组织的 统一指挥,又加强了专业 化管理。
• 3、缺点:直线人员与参 谋人员关系难协调。
• 4、目前绝大多数组织均 采用这种组织模式。
• 这使那位已经卸任的前官吏百思不得其解,因为他每天即 使起早摸黑,从早忙到晚,也没有把地方治好。于是他请 教子贱:“为什么你能治理得这么好?”
• 子贱回答说:“你只靠自己的力量去进行,所以十分辛苦 ;而我却是借助别人的力量来完成任务。”
• 请问:这个故事对你有什么启发?
组织第一讲(1)
3、授权
1.为什么要授权 授权有利于组织目标的实现;授权有利于领导者从日常事务中超脱
职能 部门 经理
职能 部门 经理
职能 部门 经理
职能 部门 经理
职能 部门 经理
职能 部门 经理
工厂
工厂
工厂
工厂
工厂
工厂
工厂
工厂
组织第一讲(1)
工厂
二、组织结构设计
• (一)、组织结构设计的基本过程
目标 环境 资源
1
确定实 现组织 目标所 必需的 活动
组织设计
2
对活动 进行分 组,形 成职位、 部门和 层次
我告诉她,外科主任雷诺兹医生要走了她们,说外科急症手术正缺 人手借用一下。我不同意,但雷诺兹医生说只能这样办。您猜,乔 伊斯说什么?‘立即让这些护士回产科部!一小时后我回来检查你 是否把事情办好了’ 。院长,类似的事情每天发生好多次。医院只 能这样运作吗?”
请问:这个医院在管理中存在哪些问题?
组织第一讲(1)
管 理 人 员 ( 1~6 层 )
=1365
锥型结构形态
管理幅度对比
在幅度8人时: 作业人员 = 4096 管 理 人 员 ( 1~4 层 ) =585 扁平结构形态
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管理层次和管理幅度示意图
管理幅度=2,管理层次=4
管理幅度=4,管理层次=2
组织第一讲(1)
(二)、组织结构设计的原则
组织第一讲(1)
案例:巴恩斯医院
昨天上午7:45分,我来到办公室,发现桌上有护士部主任杰克逊的 一张纸条,她告诉我,上午10:00需要一份床位利用情况报告,以便 下午向董事会汇报时使用。这份报告至少需一个半小时才能写出来 。30分钟后,基层护士监督员乔伊斯,我的直接主管,走进来问我 为什么有两位护士不在班上。
• 工作专门化划分后,就形成相应的工作岗位,然后估算完 成每一项工作所需的时间,难易程度,从而计算出每一个 工作岗位所需操作人员的数目。
组织第一讲(1)
岗位设计
将实现组织目标必须进行的活动划分成最小的有机相 联部分,以形成相应的工作岗位。
岗位设定需要考虑两个因素:专业化程度和自主性。将 这两个因素结合起来考虑,就构成四种类型的岗位:
C类:专业化程度和自主性程度都低。如生产、经营第一线的基层 管理人员,销售员,装配线杂务工
D类:专业化程度低而自主性程度高。如高级管理人员
17
组织第一讲(1)
案例:合理分工与有效协作
• 针的制作 • “一个人抽铁丝,一个人拉直,一个人切截,一个人削尖铁丝的
一端,一个人磨另一端。 • 磨出一个圆头需要两到三种不同的操作,安装上圆头又是一种操
• 举例
组织第一讲(1)
2、组织的含义: P92-93 关键词: • 共同的目标 • 不同层次的分工协作 • 权力和责任
组织第一讲(1)
3、组织的特征 P93-94
• (1)、有明确的目标
• (2)、拥有资源

人、财、物、信息、时间;
• (3)、保持一定的权责结构
• 定义:
• 由两个或两个以上的人组成的有特定目标和一定资源并保 持某种权责结构的群体。
职能 机构
领导。
• 2、优点:有利专业管理 职能的充分发挥。
工段或班组
• 3、缺点:破坏统一指挥 原则。
工人
组织第一讲(1)
案例:巴恩斯医院
事情发生在10月的某一天,地点在圣路易斯的巴恩斯医院。 戴安娜给院长戴维斯打来电话,要求和他见面。从戴安娜急促的声音
中,院长感觉到发生了什么事情。他要戴安娜马上到他的办公室来。 大约5分钟后,戴安娜来到了他的办公室,递给他一封辞职信。 “院长先生,我再也干不下去了”,戴安娜开始陈述,“我在产科当 护士长已经四个月了,我简直没法干,我有两个上司,每个人都有不 同的要求,都要求优先处理。让我举个例子吧,这是一件平常的事, 但这样的事每天都在发生。
组织第一讲(1)
2020/11/30
组织第一讲(1)
组织
• 一、组织及组织结构 • 二、组织结构设计
组织第一讲(1)
一、组织及组织结构
(一)、组织
1、组织的类型 P94-95 (1)、以目的分类:
• 营利性组织 • 非营利性组织 • 公共组织
(2)、以内在结构分类: • 正式组织 • 非正式组织
• (1)职能部门化。 • (2)产品部门化。 • (3)地区部门化。 • (4)顾客部门化。 • (5)综合部门化。
组织第一讲(1)
(1)职能部门化
根据不同的工作性质和职能活动进行分类,如图:
21
组织第一讲(1)
(2)产品部门化
根据不同的产品种类来划分部门,如图:
组织第一讲(1)
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(3)地区部门化
3
配备人 员,划 分职责 和权限
4
设置纵 横向联 系手段 和基本 制度规

组织变革
组织运作
组织第一讲(1)
1、劳动分工
• 劳动分工:即岗位设计,工作的专门化。
• 将实现组织目标必须进行的活动划分成最小的有机相联的 部分,单列为一个个具体的工作,如企业经营目标、生产 活动、原材料采购活动、原料采购工作、燃料、动力、辅 助材料采购工作等。
兵。” 请问:这个故事说明了管理的什么道理?
组织第一讲(1)
4.确定组织层次:管理幅度和组织层次
• 组织层次确定组织中每一部门的职位等级数。 • 组织层次的多少与某一特定的管理人员可直接管辖的下属人员
数的多少有直接关系。 • 管理幅度:指某个管理人员直接管辖的下属人数。
• 组织层次、管理幅度与组织规模的关系 • 组织层次与组织规模成正比; • 在组织规模已定的条件下,它与管理幅度成反比; • 管理层次与管理幅度的反比关系,决定了两种基本的管理组织
组织第一讲(1)
2、部门化:工作的归类。
• 按某种逻辑把具体工作合并成一些组织单元,如任务组、部门、 处室等,这就是部门化过程。
• 目的 • 为了据此明确责任和权力, • 有利于不同的部门根据其工作性质的不同采取不同的政策 • 加强本部门的沟通与交流。
组织第一讲(1)
部门化
• 一个组织的各项工作可按各种原则进行归并,组织结构设计中 常用的部门划分标准:
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组织设计原则案例
案例2: 汪力是一家民营企业的职工,他工作中经常接到来自上边的两个
有时甚至相互冲突的命令。你认为导致该企业产生这一现象的最本 质原因是什么? A.该公司在组织设计上采取了职能型结构 B.该公司在组织运作中出现了越级指挥问题 C.该公司的组织层次设计较多 D.该公司组织运行中有意或无意地违背了统一指挥原则
• 3、缺点:管理者负担过重; 难以胜任复杂职能。
• 4、适用于小型组织。
部主任 柜组长
经理 部主任 柜组长
部主任 柜组长
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(2)职能制
经理
• 1、含义:在组织内设置
若干职能部门,并都有权
在各自业务范围内向下级
下达命令。也就是各基层
职能 机构
职能 机构
组织都接受各职能部门的
职能 机构
按地理区域设立部门,如图:
23
组织第一讲(1)
(4)顾客部门化
根据顾客的需要和顾客群设立相应的部门
(5)综合部门化
在同一组织中,既有按职能划分的部门,也有按 其他方面划分的部门,以适应各种不同的需要。
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组织第一讲(1)
案例:子贱放权
• 孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏。当他到任 以后,却时常弹琴自娱,不管政事,可是他所管辖的地方 却治理得井井有条,民兴业旺。
职能 科室
职能 科室
职能 科室
车间 主任
职能 组
车间 主任
班组 长
班组 长
职能 科室
车间 主任
职能 组
班组 长
组织第一讲(1)
(4)事业部制
• 1、事业部制。在直线职能制框架基础上,设置独立核 算,自主经营的事业部,在总公司领导下,统一政策, 分散经营。是一种分权化体制。
• 划分事业部的标志:主要按产品、项目,或地域划分事 业部。
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