档案知识讲座
档案知识讲座通用课件
档案法规对档案事业的发展具有重要的保障和促进作用，它保障了档案的收集、整理、保管和利用等 环节的合法性和规范性，同时对违反档案法规的行为进行惩处，维护了档案工作的正常秩序。
档案职业道德的内涵与特点
档案职业道德的内涵
档案职业道德是指从事档案工作的人员在职业活动中应该遵循的行为准则和道德规范，它包括敬业精神、责任意 识、公正廉洁、保守秘密等方面。
案例四：档案管理软件的应用与操作演示
总结词
档案管理软件是数字化档案建设的重要工具之一。
详细描述
档案管理软件通过对档案信息进行分类、编目、存储、检索等操作，实现对档案的自动化管理。通过使用档案管 理软件，可以大大提高档案管理效率和质量，减少人工操作的成本和误差。同时，档案管理软件还可以提供安全 保障和权限控制等功能，确保档案信息的安全性和可靠性。
数据治理
随着档案数据的不断增加，如何有效管理和利用这些数据成为档案 工作面临的另一个挑战。
法规与政策
档案法规和政策的滞后也给档案工作带来了一定的困难和挑战。
档案工作的发展策略与建议
加强数字化建设
积极推进数字化档案建设，提高档案工作的 效率和便利性。
强化安全与隐私保护
建立健全档案安全和隐私保护机制，确保电 子档案的安全和隐私。
案例一：企业档案管理实践分享
总结词
企业档案管理需要建立规范的制度和流程。
详细描述
为确保企业档案管理的有效实施，需要制定 完善的档案管理制度和流程，包括档案分类 、归档时间、保管期限、档案销毁等规定， 同时建立档案管理部门，明确各部门在档案
管理中的职责和分工。
案例一：企业档案管理实践分享
要点一
总结词
VS
实践档案职业道德
档案宣传知识
档案宣传知识一、档案宣传的概念及意义档案宣传是指通过各种形式和手段，向公众传播档案知识、宣传档案工作成果，提高社会对档案工作的认识和理解，增强公众对档案工作的信任度和支持力度。
档案宣传不仅可以提高公众对档案工作的认知度和了解度，还可以促进社会文明进步和文化建设。
二、档案宣传的内容1. 档案基本知识：包括档案的定义、分类、保存期限等基本知识。
2. 档案资源：介绍各类档案资源及其利用价值。
3. 案例展示：通过实际案例展示档案工作成果及其应用价值。
4. 案卷解读：通过解读某个具体的历史事件或人物的相关文件，让公众更深入地了解历史。
5. 案卷保护：介绍如何正确保护和管理各种类型的档案。
三、档案宣传的形式1. 展览展示：通过举办各种主题展览，向公众呈现不同类型、不同时期的各类珍贵文献和档案资源。
2. 讲座报告：邀请专家学者或档案工作者，为公众讲解档案知识、分享实践经验等。
3. 媒体宣传：通过各种媒体渠道，如电视、报纸、网络等，向公众传递档案信息和知识。
4. 社区活动：通过组织社区居民参观档案馆、举办文化活动等方式，让更多的人了解和参与到档案工作中来。
四、档案宣传的方法1. 策划：根据具体情况和目的，制定宣传计划和方案。
2. 定位：确定宣传对象和受众群体，针对不同群体采取不同的宣传方式和手段。
3. 创意：注重创新与亮点设计，使宣传内容更加生动有趣、易于理解。
4. 整合：将各种宣传形式与手段进行整合，形成有机的宣传网络。
5. 评估：对宣传效果进行评估和反馈，及时调整策略。
五、档案宣传的注意事项1. 保密性原则：在展示或介绍某些涉密文件时要注意保密性原则，避免泄露国家机密。
2. 专业性原则：在宣传中要注意专业性原则，避免出现错误或误导公众。
3. 互动性原则：在宣传中要注意互动性原则，与公众建立良好的互动关系，增强公众对档案工作的理解和支持度。
六、档案宣传的效果1. 提高公众对档案工作的认知度和了解度。
2. 增强社会对档案工作的信任度和支持力度。
听档案课讲座心得体会
听档案课讲座心得体会
蔡科长今天用28年的档案历程给咱们上了一堂生动的档案课，档案的特殊性决定了档案人员必然要具有政治意识、责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。
档案工作不干不知道烦，不涉及不知道难。
可以说档案工作也是一项良心活，说简单也简单，想省事也能省，简单的方式一“堆”了之，但其唯一性、真实性和不可再生性，决定了档案工作的特殊性，其价值的表现不在当前，而是若干年后。
咱们平时所做的工作就是搜集、整理、保管、利用，若是不归档整理，划分期限，编写目录，一旦利用起来就困难了。
档案对我来讲是神秘的，听了蔡科长的课，让我对档案产生了浓厚的兴趣，同时更感到档案是一部历史，即有保密性又有公开性，要求我在平时学习档案时，拓宽档案的视野和思路，增强政治学习，获取适应新形势需要的相关知识，着力培育和提高自己的档案管理能力和服务能力等方面综合素质，准确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用，把咱们档案的规律熟记在心。
在这一个多月的整理档案中，让我深深感到老档案人在工作中的细心、耐心，从盖章这一小事上，盖章的位置必需在中间，盖章必需清楚，并非能有多余的边框，老档案人对工作的态度和忘我的工作精神感染了我，感动了我！我此后要使自己慢慢掌握档案管理和信息管理的大体理论、基础知识与业务技术，和与信息管理相关学科的知识；掌握和熟悉我国档案管理的方针、政策和法规；掌握国内外档案管理与信息管理的前沿成绩与发展动向。
使自己早日成为优秀的档案工作人员。
家庭档案讲座
家庭档案知识讲座一、档案基础知识说起“档案”大家可能觉得离我们太远，与我们无关，那是单位的事情,政府的事情，是件很神密的事，今天，我们就来揭开这层“神密的面纱”，让大家知道在我们的生活中无时不在形成和产生档案，档案就在我们的身边，我们的生活离不开档案。
比如：我们外出旅游拍摄的照片、录像；我们的孩子上学的学籍；我们到医院看病的病历；我们养育子女的过程中形成的孩子成长记录等等……。
我们把这些东西收集起来经过整理，都可以成为档案。
那么到底什么是档案？《档案法》告诉我们：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
从档案的定义中我们可以看出：不仅仅单位可以形成档案，个人也可以形成产生档案。
二、什么是家庭档案？家庭档案就是一个家庭或家庭成员在家庭生活和社会活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
三、建立家庭档案的意义家庭档案对家庭及个人尤其是后代的成长发展的作用是巨大的。
主要体现在如下几个方面：1、家庭档案是维护家庭和家人合法权益的法律文书。
如合同、契约、学历证明、房产证、出生证、发票等。
2、家庭档案是家庭日常生活管理的得力助手。
如家庭收支情况记录、家庭储蓄情况记录、家庭购物发票、健康档案等。
建立和利用好这些档案，不仅节省处理家事的时间，且会大大改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活质量。
3、家庭档案是家庭教育的生动教材。
家庭档案中的家谱、族谱记录，家庭的历史及当时的社会背景，是对家庭成员特别是孩子进行爱国、爱家教育的好素材。
家庭成员的职称证书、职务任命书、荣誉证书等，直接反映了家庭成员的主要业绩，是家庭成员辛勤努力的成果，既可以使人感受成功的喜悦，又是自我激励的极好方式，更是对后代无声的引导和激励。
子女成长的记录是父母辛勤培育的见证。
这些档案可以使几代人穿越时光，加强理解、互相支持。
档案管理知识讲座
档案管理知识讲座在当今信息爆炸的时代，数据和文档管理成为了每个组织都必须面对的挑战。
有效的档案管理不仅可以提高工作效率，还可以保障信息的安全性和可靠性。
本文将就档案管理的重要性、档案管理的基本原则和实践方法进行详细的介绍。
档案管理的重要性档案管理是组织管理中至关重要的一环。
它不仅关乎到组织内部信息的整理和利用，还关系到组织的合规性和风险控制。
具有良好档案管理的组织在面临诸如审计、纠纷等挑战时会更加从容应对，同时也能够更好地保护自身知识产权和企业形象。
档案管理的基本原则1.规范性：档案管理需要有明确的规范和标准，确保文档存储、检索和保护的一致性。
2.安全性：保证档案的安全性，防止数据泄露和篡改。
3.可追溯性：档案管理要求能够追溯到每一份档案的存储、修改和查阅记录，保证信息追溯的可信度。
4.持续性：档案管理是一个长期的工作，需要保证档案信息的持续性和可访问性。
档案管理的实践方法1.建立档案管理制度：明确档案管理的组织结构和责任部门，规范档案管理的流程和程序。
2.采用档案管理系统：利用信息技术手段建立档案管理系统，例如电子文件管理系统（EDMS）或企业内容管理系统（ECM）。
3.分类整理档案：按照一定的分类标准对档案进行整理和归类，便于检索和管理。
4.制定存储策略：确定档案的存储时限和存储位置，确保档案的长期保存和安全存储。
5.定期备份和归档：定期对档案进行备份和归档，防止数据丢失和档案损坏。
6.培训员工：加强员工的档案管理意识和培训，提高员工对档案管理的重视程度。
结语通过本文的介绍，相信读者对档案管理的重要性和实践方法有了更深入的了解。
良好的档案管理不仅可以提高工作效率，也是组织管理不可或缺的一部分。
希望每个组织都能重视档案管理，建立完善的档案管理制度，确保信息的安全、可靠和持续性。
开展档案法宣传活动方案
开展档案法宣传活动方案一、背景与目的随着信息时代的到来，档案管理的重要性日益凸显。
为了加强档案法制建设，提高全社会档案意识，我们计划开展一次档案法宣传活动。
此次活动旨在普及档案法律知识，强化档案保护意识，推动档案工作规范化、制度化。
二、活动主题“普及档案法知识，守护历史记忆”三、活动时间2022年10月1日至10月31日四、活动地点市区主要广场、企事业单位、学校、社区等地五、活动对象广大市民、企事业单位员工、学生等六、活动内容1.档案法知识讲座邀请档案管理部门专业人员，为市民、企事业单位员工、学生等讲解档案法的基本内容、档案管理的重要性以及档案保护方法。
2.档案法知识竞赛通过线上线下的形式，组织档案法知识竞赛，激发市民学习档案法知识的兴趣，提高档案法普及率。
3.档案法宣传展览在市区主要广场、企事业单位、学校等地设立档案法宣传展览，展示档案法的发展历程、档案保护成果等内容，增强市民的档案保护意识。
4.档案法宣传视频制作一系列档案法宣传视频，通过抖音、微博等社交媒体平台进行推广，让更多的人了解档案法知识。
5.档案法主题征文面向全社会开展档案法主题征文活动，鼓励市民、企事业单位员工、学生等积极参与，以文字形式表达对档案法的认识和体会。
6.档案法宣传标语创作邀请市民、企事业单位员工、学生等创作档案法宣传标语，评选出优秀作品并进行表彰。
七、活动组织1.成立活动筹备组由档案管理部门、市区政府、企事业单位、学校等组成，负责活动的策划、组织、协调等工作。
2.筹备组成员分工（1）策划：制定活动方案，明确活动主题、内容、时间、地点等。
（2）组织：负责活动报名、场地安排、物料准备等。
（3）协调：与市区政府、企事业单位、学校等沟通，争取政策支持和资源保障。
（4）宣传：制作宣传海报、视频等，通过社交媒体、传统媒体等进行推广。
（5）评选：组织专家评选优秀作品，进行表彰。
3.活动实施（1）档案法知识讲座：邀请专业人员，为市民、企事业单位员工、学生等进行讲座。
档案知识专项讲座课件
随着信息技术的发展，档案信息安全 面临的威胁和挑战也日益增多，需要 不断提高安全防护能力和技术水平。
档案信息安全的保障措施
制度建设
技术防护
建立健全档案信息安全管理制度，明确管 理职责和工作流程，强化制度执行和监督 。
采用先进的安全技术手段，如加密技术、 身份认证技术、入侵检测系统等，提高档 案信息的安全防护能力。
03
档案工作实务
档案的收集与整理
01
02
03
收集范围
确定档案的收集范围，包 括各类文件、资料、照片 等，确保档案的完整性和 系统性。
整理原则
遵循档案整理原则，如分 类、编目、编撰等，使档 案有序化，便于检索和利 用。
档案分类
根据档案的内容、形式、 时间等特点进行分类，建 立档案分类体系，便于管 理和利用。
档案法规体系的层级
档案法规体系分为不同的层级，包括宪法、法律、行政法 规、部门规章、地方性法规和地方政府规章等，不同层级 的法规具有不同的法律效力。
档案工作标准
档案工作标准的概念
档案工作标准的实施
档案工作标准是指为提高档案管理效 率和管理水平，对档案的收集、整理 、保管、利用等各个环节进行规范化 和标准化的规定。
云计算与大数据 云计算和大数据技术可以实现档 案数据的集中存储和管理，提高 档案管理的效率和利用价值。
THANK YOU
足不同用户的需求。
档案的数字化与信息化
总结词
数字化和信息化是当前档案工作的重要趋势 ，可以提高档案的管理效率和利用价值。
详细描述
档案数字化是将传统的纸质档案通过扫描、 拍照等方式转化为数字格式，便于长期保存 和利用。信息化则是将数字档案通过数据库 、网络等技术进行整合、共享和传播，提高 档案的管理效率和利用价值。数字化和信息 化不仅可以提高档案的管理效率，还可以为
档案活动实施方案
档案活动实施方案一、活动背景随着社会的发展和进步，档案管理工作越来越受到重视。
为了更好地宣传和普及档案知识，提高档案管理意识，我们决定开展一系列档案活动，以丰富大家的文化生活，增进社区居民对档案工作的了解和支持。
二、活动目的1. 宣传档案知识，提高社区居民对档案管理的认识和重视程度；2. 增进社区居民对档案工作的了解，培养档案意识；3. 丰富社区居民的文化生活，提高社区文化品位。
三、活动内容1. 举办档案知识讲座通过邀请专业的档案管理人员，举办档案知识讲座，向社区居民介绍档案的重要性、管理方法、保护措施等内容，增加社区居民对档案工作的了解。
2. 开展档案展览在社区活动中心或者图书馆举办档案展览，展示社区的历史档案、名人手迹、珍贵文献等，让社区居民通过展览了解到社区的历史文化，增强对档案工作的认识和重视。
3. 组织档案知识竞赛举办档案知识竞赛活动，邀请社区居民参与，通过答题比赛的形式增加对档案知识的了解，同时也提高了对档案工作的认识和重视。
4. 开展档案保护宣传通过发放宣传资料、举办宣传活动等形式，向社区居民宣传档案的保护意义和方法，增强社区居民对档案保护的重视和意识。
四、活动时间安排1. 档案知识讲座：每月举办一次，持续三个月；2. 档案展览：连续举办一个月；3. 档案知识竞赛：每季度举办一次；4. 档案保护宣传：持续开展，长期推广。
五、活动实施方案1. 确定活动时间和地点，安排好活动的举办流程和具体内容；2. 邀请专业的档案管理人员，准备好档案展览的展品和宣传资料；3. 组织档案知识竞赛，设计好竞赛题目和奖品；4. 开展档案保护宣传，准备好宣传资料和宣传活动的具体方案。
六、活动预期效果1. 提高社区居民对档案管理的认识和重视程度；2. 增进社区居民对档案工作的了解，培养档案意识；3. 丰富社区居民的文化生活，提高社区文化品位。
七、活动评估通过活动后的问卷调查、参与人数统计、社区居民反馈等方式，对活动进行评估，总结活动经验，改进活动不足，为今后的档案活动提供参考。
档案普法教育宣传
档案普法教育宣传一、引言随着社会的不断发展和进步，人们对于档案的重要性和保护意识不断提高，但与此也暴露出许多档案管理方面的问题和风险。
为进一步普及档案管理相关法律知识，提高人们对档案保护的认识和重视度，加强全民档案普法教育宣传的力度，有必要深入了解档案管理相关法规，提高公民法制素养，促进档案管理工作的规范化和法治化。
二、档案的定义和分类1. 档案的定义档案是指机关、事业单位、企业、团体、个人等组织或个体为了应当保存并交由管理的行政、业务、科研、文化、历史等目的，而建立、收集、整理、保存、利用的文件、档案材料和其他载体。
2. 档案的分类根据保存的用途和形式，档案可以分为各类别，包括公文档案、财务档案、人事档案、科研档案、文化档案、历史档案等。
不同类型的档案，其管理和使用也有着各自的特点和规范。
三、档案管理相关法规1. 《档案法》《档案法》是我国档案管理方面的基本法律，对档案的收集、整理、保管、利用等工作提出了具体规定，明确了相关主体的责任和义务，确保档案管理的规范化和法治化。
2. 《保守国家秘密档案管理办法》《保守国家秘密档案管理办法》是我国档案管理相关法规的重要组成部分，对于国家秘密档案的管理和保护提出了明确的措施和规定，保障国家秘密档案的安全，维护国家安全和利益。
3. 《档案管理条例》《档案管理条例》对于档案的整理、保存、利用、传递等具体操作提出了较为具体和实用的规范和指导，是落实《档案法》和《保守国家秘密档案管理办法》的重要依据之一。
四、档案普法教育的宣传形式和途径1. 举办档案普法讲座通过专家学者、法律人士和档案管理工作者的讲解，普及档案管理相关法律知识和案例，引导公众正确对待档案，增强档案保护意识。
2. 开展档案保护宣传活动组织档案保护宣传专题展览、宣传片放映和互动活动等，通过形象生动的展示和互动交流，向公众普及档案保护知识。
3. 发放宣传资料制作档案普法宣传手册、折页、海报等宣传资料，通过政府部门、学校、社区等渠道进行定期发放和宣传。
《人事档案知识讲座》课件
欢迎参加本次人事档案知识讲座！在本次讲座中，我们将深入探讨人事档案 的定义、重要性、分类、建立和完善、管理、使用、电子化等方面的知识。
一、什么是人事档案
定义
人事档案是记录员工工作经历、职业发展、培训记录和其他相关人事信息的文件集合。
包括内容
人事档案通常包括员工个人信息、合同和协议、培训记录、绩效评估、晋升记录等内容。
按档案管理部门分 类
人事档案可以按照不同的部 门进行分类，如人力资源部、 培训部等。
四、人事档案的建立和完善
1
人事档案建立的基本原则
建立人事档案需要遵循准确性、完整性、
如何完善人事档案
2
时效性和保密性的原则。
完善人事档案需要定期更新员工信息、
及时记录重要工作变动和培训记录。
3
搜索 digitize, employees meeting,
合理管理人事档案可以为企 业决策提供准确的依据。
展望未来：人事档案管 理的发展趋势
人事档案管理将趋向数字化、 自动化和智能化，提高管理 效率和服务质量。
records organizing
人事档案电子化
人事档案电子化能够提高档案管理效率、 便于检索和共享。
五、人事档案管理
1 人事档案管理的目的 2 人事档案管理的基本 3 人事档案管理的流程
原则
人事档案管理旨在确保档
涉及档案收集、归档、检
案的安全、完整、准确和
包括合规性、保密性、可
索和销毁等环节的流程和
人事档案电子化的实 施步骤
包括开展需求分析、选择合适 的电子档案系统、数据迁移和 培训等步骤。
人事档案电子化的风 险控制
需要加强数据安全保护、建立 数据备份和恢复机制等措施。
档案库房消防安全知识讲座
档案库房消防安全知识讲座档案库房消防安全知识讲座尊敬的各位同事，大家下午好！我是档案管理部的小王。
今天我很荣幸能够在这里和大家分享档案库房的消防安全知识。
在我们档案工作中，消防安全是一个重要的环节，关系着档案的安全和完整性，也关系到我们每一个人的生命安全。
因此，我们必须高度重视档案库房的消防安全工作，严格执行各项防火防灾措施，确保档案库房的安全稳定运行。
接下来，我将结合实际情况，为大家讲解档案库房消防安全知识。
一、消防安全意识培养消防安全意识是档案库房消防工作的基础。
我们首先要树立起消防安全的意识，深刻认识到安全不是等来的，而是需要我们共同努力去维护的。
同时，要明确消防安全责任，明确每个人在档案库房消防安全工作中的职责和义务。
只有树立了正确的安全意识，才能有效预防和遏制火灾的发生。
二、档案库房消防设施档案库房的消防设施是消防安全的重要保证。
首先，我们要确保库房内部有充足的疏散通道。
疏散通道要保持畅通，不能堆放杂物，同时要设置标识，标明疏散通道的位置和方向。
其次，要配备消防器材。
消防器材包括灭火器、消防栓、喷淋系统等，要定期检查器材的有效性和完好度，并且要确保器材放置的位置明显，便于使用。
此外，还要保证库房内部有充足的灭火器。
在库房门口等明显位置放置灭火器，并设立明显的标识牌，便于工作人员及时处理火灾。
三、消防演练和应急预案消防演练是检验消防安全工作的一种有效方式。
我们必须定期组织消防演练，提高员工的消防应急能力。
一是要制定完善的消防演练计划，包括火灾逃生演练、灭火器使用演练等。
二是要提前组织好演练前的准备工作，确保演练的顺利进行。
三是要对演练过程进行及时总结，发现问题并及时解决。
除了消防演练，还要制定和落实应急预案。
应急预案是在突发事件发生时，保护人员和财产安全的重要依据。
我们要根据实际情况制定应急预案，并定期组织演练，确保员工熟悉预案并能够迅速有效地应对突发事件。
四、档案保管及消防隐患整改档案库房是保管重要档案资料的地方，一旦发生火灾将会造成不可估量的损失。
中国国家档案馆“档案知识普及”开放日活动计划
中国国家档案馆“档案知识普及”开放日活动计划为了庆祝我国档案事业的发展，提高公众对档案的认识和了解，中国国家档案馆决定于2022年举办“档案知识普及”开放日活动。
此次活动旨在让广大民众走进档案馆，亲身感受档案的魅力，了解档案的重要性，提高档案意识。
一、活动主题：档案知识普及，走进档案馆二、活动时间：2022年7月15日-7月30日三、活动地点：中国国家档案馆四、活动内容：1.开幕式：7月15日上午9点，将在档案馆门前举行开幕式，届时将有档案馆领导致辞，介绍档案馆的基本情况和此次活动的重要意义。
2.档案馆参观：活动期间，档案馆将对公众开放，大家可自由参观档案馆的各项展览，了解档案的种类、保管和利用情况。
3.档案知识讲座：档案馆将邀请业内专家，为大家举办一系列的档案知识讲座，内容包括档案的定义、作用、保管方法等，旨在帮助大家更好地了解和认识档案。
4.亲子活动：为了增进孩子们对档案的了解，我们将举办亲子活动，让孩子们在游戏中感受档案的魅力，培养孩子们的档案意识。
5.档案馆寻宝活动：我们将设置档案馆寻宝活动，参与者需在档案馆内寻找隐藏的宝藏，找到宝藏者将获得精美礼品。
6.档案馆摄影比赛：活动期间，公众可以自由拍摄档案馆内的景色、展览等内容，我们将设立评选委员会，对参赛作品进行评选，获奖者将获得奖品。
五、活动组织：1.主办单位：中国国家档案馆2.协办单位：各省、自治区、直辖市档案馆3.支持单位：档案馆相关企业、机构六、活动宣传：1.线上宣传：将在档案馆官方网站、公众号等平台发布活动信息，同时利用社交媒体进行宣传。
2.线下宣传：将在各大公共场所发布活动海报，同时通过合作媒体进行宣传。
我们期待您的参与，让我们一起走进档案馆，感受档案的魅力，了解档案的重要性，共同庆祝我国档案事业的发展。
中国国家档案馆“档案知识普及”开放日活动计划，让民众更近一步接触和了解档案。
档案馆的大门为您敞开，带您走进档案的世界，感受那份独特的魅力。
档案知识宣讲
2.4文件的排列与编目
文件排列，按照事由结合时间、重要程度等排列， 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 编号，归档文件按档案编号规则和排列顺序逐件 编号。档案编号应指代单一，具有唯一性。 编目，根据分类方案和号编制卷内目录、案卷目 录、归档文件目录等。 装盒，将归档文件按档案编号顺序装入档案盒， 并填写档案盒封面、背脊及备考表项目。
（1）上级单位下发的文件材料哪些应该归档？ a上级单位召开的需要本单位贯彻执行的会议主要 文件材料； b上级单位颁发的属于本单位职能活动范围的并要 执行的文件； c上级单位领导视察、检查本单位工作时的重要指示、 讲话和有保存价值的录音、录像资料； d本单位代上级单位草拟并被采用的文件的最后草 稿和印本。 e涉及本单位的表彰、奖惩、职务任免等上级来文。
7、档案的利用
档案的利用工作，就是档案工作者将库存的静 态档案信息，通过多种渠道与方式，开发和传 递给利用者，从而实现档案信息的共享，满足 用户需要的一项业务工作。 档案提供利用的主要方式： （1）借查阅：提供档案原件/复制件/电子版 拷贝 （2）档案编研：根据深入研究档案内容，将 其加工整理、编写成专题的参考材料、文件汇 编等成果文献，主动提供档案信息内容。
档案整理，就是按照一定的原则和方法，将处 于凌乱的和需要进一步条理化的档案文件材料， 进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有 机体系的过程。 档案的整理原则和要求： （1）按照档案形成规律和特点，保持档案文 件材料之间的历史联系。a保持文件在来源方 面的联系；b文件材料内容上的联系；c文件在 时间上的联系；d文件材料形式上的联系。 （2）充分利用原基础。 （3）便于保管和利用。
档案试题(知识讲座)
一、单项选择题1．档案是由形成者在各自的活动过程中〔 B 〕形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2．档案在形成之初一段时间里，主要是对〔 C 〕有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人3．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，〔 D 〕是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理4．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以〔 B 〕为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录5．文件之间的首要历史联系是〔 C 〕。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过〔 D 〕来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？〔 B 〕A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是〔 D 〕。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过〔 D 〕等措施来解决。
A、划定不同保管期限B、控制文件进馆C、销毁重复件D、各机关内部立卷分工13．将假设干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护〔 B 〕之间的联系。
A、档案馆B、全宗C、案卷D、文件14．在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为〔 C 〕。
档案活动方案
档案活动方案一、活动背景随着信息化时代的到来，档案管理工作面临着前所未有的挑战。
为了提高档案管理效率，提升档案利用价值，我们计划开展一场别开生面的档案活动。
此次活动的主题为“档案里的故事”，旨在通过活动让更多人了解档案，感受档案的魅力。
二、活动目标1.提高员工对档案工作的认识和重视程度。
2.增强员工档案管理技能，提升工作效率。
3.激发员工创新思维，为档案工作注入新的活力。
4.传承档案文化，弘扬档案精神。
三、活动时间2023年5月20日四、活动地点公司会议室五、活动内容1.档案知识讲座邀请业内专家为大家讲解档案管理的基本知识、档案法律法规以及档案工作的重要性。
通过讲座，让员工对档案工作有更深入的了解。
2.档案案例分享组织员工分享自己在档案工作中的典型案例，包括成功经验、创新做法以及遇到的困难和解决方法。
通过案例分享，让员工相互学习、取长补短。
3.档案知识竞赛以团队为单位，开展档案知识竞赛。
比赛内容包括档案法律法规、档案管理知识、档案利用技巧等。
通过竞赛，检验员工档案知识的掌握程度，激发学习热情。
4.档案作品展示鼓励员工创作与档案相关的作品，如档案漫画、档案故事、档案诗歌等。
通过作品展示，展现档案工作的趣味性和创新性。
5.档案文艺表演组织员工进行档案文艺表演，如档案歌曲、档案舞蹈、档案小品等。
通过文艺表演，传承档案文化，弘扬档案精神。
6.档案互动游戏设计一系列档案互动游戏，如档案拼图、档案猜谜、档案接力等。
通过互动游戏，让员工在轻松愉快的氛围中感受档案的魅力。
六、活动组织1.成立活动筹备组由公司领导担任组长，相关部门负责人担任成员，负责活动的筹备和组织。
2.筹备组分工（1）策划组：负责活动整体策划，制定活动方案。
（2）宣传组：负责活动宣传，制作宣传海报、活动日程表等。
（3）现场组：负责活动现场布置、设备调试、现场引导等。
（4）摄影组：负责活动现场摄影、摄像，记录活动精彩瞬间。
（5）奖品组：负责奖品筹备，确保奖品质量。
学生档案活动策划方案模板
一、活动背景随着我国教育事业的不断发展，学生档案作为学校管理的重要组成部分，其重要性和价值日益凸显。
为了提高学生档案管理的规范性和效率，加强学生档案的利用，特举办此次学生档案活动。
二、活动目的1. 提高学生对档案管理的认识，增强档案意识；2. 规范学生档案管理工作，提高档案质量；3. 拓展学生档案的利用途径，服务教育教学；4. 促进学校档案工作的全面发展。
三、活动时间XX年XX月XX日-XX年XX月XX日四、活动地点学校档案馆、教室、会议室等五、活动对象全校师生六、活动内容1. 档案知识讲座邀请档案管理专家为师生举办档案知识讲座，讲解档案管理的基本知识、法律法规、档案整理规范等。
2. 档案展示活动组织学生参观档案馆，展示学校档案工作成果，让学生了解学校历史和发展。
3. 档案竞赛开展档案知识竞赛，提高学生档案管理水平，激发学生参与档案工作的热情。
4. 档案征文活动鼓励学生撰写关于档案管理的文章，提高学生档案意识，促进档案知识的传播。
5. 档案服务活动组织学生参与档案整理、归档等工作，锻炼学生的实践能力，提高档案服务质量。
七、活动安排1. 活动前期准备（1）成立活动筹备组，负责活动的组织、策划和实施；（2）制定详细的活动方案，明确活动时间、地点、内容、人员分工等；（3）联系相关专家、老师，邀请他们参与活动；（4）制作活动宣传海报、通知等。
2. 活动实施（1）按照活动方案，分阶段开展各项活动；（2）确保活动顺利进行，关注师生参与度，及时解决活动中出现的问题；（3）收集活动资料，为活动总结提供依据。
3. 活动总结（1）整理活动资料，总结活动成果；（2）对活动中涌现出的优秀个人和集体进行表彰；（3）提出活动改进意见，为今后开展类似活动提供借鉴。
八、活动经费根据活动内容，合理预算活动经费，确保活动顺利进行。
九、预期效果1. 提高学生档案管理水平，规范档案工作；2. 增强师生档案意识，促进档案知识的传播；3. 提升学校档案工作的整体水平，为教育教学提供有力保障。
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1.4归档时间
(1)管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档.
(2)基建项目文件材料在竣工后或财务决算后三个月内归档,周期 长的可分阶段、单项归档；
归档的具体范围参见清办[2005]14号文《关于转发〈国有企 业文件材料归档办法〉的通知》中有关规定
1. 2.1归档过程中应注意的几个问题
(1)上级机关下发的文件材料哪此应该归 档?
a、上级机关召开的需要本单位贯彻执行的会议的主要文件 材料；
b、上级机关颁发的属于本单位职能活动范围内的并要执行 的文件，以及普发的的非本单位职能活动范围但需要执行的 规定性文件；
（5）不应归档的文件
a、重份文件。 b、一般事务性的无查考、保存价值的文件； c、未成文的草稿及一般性的文件的历次修改稿，但重要文
件的历次稿均应归档； d、未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件； e、本机关主管业务无关的文件和非隶属机关送来参考的文
件； f、本机关领导兼任其他机关职务形成的文件； g、 一般往来信函
2、档案的整理工作
2.1何为档案整理工作档案整理工作的原则和要求是什么? 档案整理，就是按照一定的原则和方法，将处于零乱的和需
要进一步条理化的档案文件材料，进行基本地分类、组合、 排列和编目，组成有机体系的过程。 档案整理的原则和要求： （1）按照档案形成规律和特点，保持档案文件材料之间的 历史联系。a、保持文件在来源方面的联系；b、保持文件材 料内容上的联系；c、保持文件在时间上的联系；d、文件材 料形式上的联系。 （2）充分利用原基础。 （3）便 于保管和利用
档案知识讲座
一、档案的定义及其基本含义
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、 图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。
1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
2、档案是保存备查的历史文件。 （1）办理完毕的文件才能作为档案 （2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，
a、接收或代管与本单位档案室有关的撤销与合并单位及私人的档案材料； b、收集专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料； c、接收工作项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料； d、接收产权转让单位移交的材料。 e、征集新闻媒体报道、反映本单位活动的在关资料。
（3）对个人的收集工作： a、对项目及技术主要负责人手中存有资料的收集 b、对调动、离职、退休人员保存资料的收集
档案收集的途径： （1）对本单位的收集工作： a、本企业内部形成的文件材料； b、本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报企业的文件材料； c、本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料； d、本企业投资的全资、控股、参股企业应向企业提交的文件材料 e、本企业执行、办理的外业文件材料
（2）对外单位的收集工作
才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
3、档案信息的记录方式和载体是多种多样的。
4、档案是原始的历史记录。这是档案的主要特点和性质属性。
二、档案的作用
档案在社会中的作用是多方面的，对档案作用的认识是多角度的。
从档案的作用性质看，可归纳为以下两个方面的作用：
社会与自然界的关系，处理社会内部 人与人的关系，与此相联的探索性
和准备性活动等各方面提供借鉴。档案对于人们查考既往情况，研究有
关事物的发展规律，具有方泛的参考作用。
三、档案的种类
按档案产生的领域分：文书档案、科技档案及各种专门 档案
按档案的制成材料分：纸质档案、非纸质档案 按信息表达方式分：文字档案、音像档案 按记录方式分：普通档案、电子档案 按立档案单位性质分：党政机关档案、企业档案、军队
五、档案工作的内容
档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党 和国家各项工作服务。
档案具体业务工作内容：收集、整理、鉴定、检索、 保管、统计、编研和提供利用八个环节，前六个环 节称为基础工作，后两个环节称为编研利用工作
1、档案的收集工作
档案收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。具体而言，即将分 散形成或保存在各机关、单位或个人手中的档案，按照国家的有关规 定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，有计划地分别集中到各 有关档案馆（室）的活动。
卷内文件页号编完后发现有重号和漏号，页数较少的应重新 编页号，页数多时，有重号，如第18页重号，则将18号分为 18甲、18乙，在备考表内注明第18页有甲乙两页。发现漏 页，如第10页后编成了12页，可将第10页改成10~11，并在 备考表内注明10~11合并成一页。
右侧装订的文件，应在正面的左上角，反面的右上角编页号； 上侧装订的，编在文件下侧的中间位置。
（2）分类表
公司档案现采用的是《水电厂企业档案分类表》，共分0-9 类，其中0-5类属于文书档案类，6-9类属于科技档案类：
0 党群工作
6 水库调度运行
1 行政管理
7 科学技术研究
2 经营管理
8 基本建设
3 生产技术管理
9 设备仪器
4 财务审计
5 人事劳资
分类表示例
《水电厂企业档案分类表》采用的是一种层累制编号法这 种分类方法采用用数字位数来表示类目的级位，一位数字代 表一级类，两位代二级类，依此类推。例： 1 行政管理 11 行政管理综合 12 行政事务 120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等
2.1.3文件的录入
档案的著录：是指编制档案目录时，对档案 的内容和形式特征进行分析、选择和记录的 过程。
著录的项目主要有：题名、文号、作者、主 题词、形成时间、密级、页数、备注、附件 项、保管期限、分类号、档号等
题名项的录入
题名分为正题名、并列题名、副题名及说明题名文字
（1）正题名的著录：正题名照原文著录，题名中的各种符号 亦不应遗漏。
c、上级机关领导视察、检查本单位工作时的重要指示、讲 话和有特殊保存价值的录音、录像等材料；
d、本单位代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印 本
e、涉及本机关的表彰、批评及人员奖惩、职务会免等上级 来文
（2）同级机关或非隶属机关的来文哪些 应该归档？
a、同级机关和非隶属上级机关颁发的非本机关主要职能活 动但需要执行的法规性文件；
电子档案：是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子 文件
电子档案的特性及问题： 1、信息的非人工识读性（设备依赖性）； 2、信息存储的高密度性； 3、电子文件与载体相分离性（易更改性、电子文件非实体
归档的可能性）； 4、多种信息媒体的集成性； 5、系统依赖性（软件、操作系统、硬件环境）
（7）磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工 作结束后及时归档
1.5归档手续
各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件 材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕后编制移 交目录清册，由部门或项目负责人签字核准后向档 案部门移交。
档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。
交接双方应认真核对移交清册，移交清册应注明移 交份数、是否为原件、资料完整、准确程度。并履 行签字手续，移交清册各留一份以备查考
1.1什么是归档,归档制度的主要 内容是什么？
各单位在工作活动中不断产生的文件材料，处理完 毕以后，经由文书部门或业务部门整理立卷定期移 交给档案室集中保存，称为“归档”。
归档制度的基本内容，一般包括归档范围、归档时 间、归档要求和归档手续四个方面。
1.2归档范围
归档范围。就是哪些文件材料应该归档，哪些文件材料不必 归档，根据国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会印 发的《国有企业文件材料归档办法》，归档的企业文件材料 是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种 形式的记录。
1.3归档要求
（1）归档的文件材料应为原件、因故无原件的可归具有凭证 作用的文件材料；
（2）非纸质文件材料应与其文说明一并归档；外文材料若有 汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档；
（3）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸 质文件归档；
（4）归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 （5）归档的文件材料一般一式一份。本单位制发的文件应归
单份文件无题名的依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。
单份文件的题名不能揭示内容时，原题名照录，并根据其内 容另拟题名附后，加“[ ]”号。
（2）并列题名：并列题名是以第二种语言文字（如外文）书 写的与正题名对照并列的题名，必要时并列题名与正题名一并 著录，并列题名前加”=”号。
（3）副题名与说明题名文字：副题名是解释或从属于正题名 的另一题名。必要时副题名照原文著录，其前加“：”号。说 明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明 文字，必要时对照原文著录，其前加“：”号。
档案、农村档案 按时期分：建国前档案、建国后档案
目前，被人们普遍认可的现实种类有文书档案、科技档 案、专业档案（会计档案、人事档案、诉讼档案）、声
像档案、实物档案、电子档案。
四、电子文件与电子档案
电子文件：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁 带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理 并中在通信网络上传送的文件。
档案整理流程图 待整文件
分类、确定保管期限 输入系统 文件组合 编目 装盒 排架
装订 编页号
编件号、档号 编制卷内目录 加盖档章、填写内容
打印备考表 填写盒脊
2.1档案整理工作中的有关问题
2.1.1档案的分类
(1)档案常用分类有按时间分类、按组织机构分类、按问题分类 等方法，公司采用的是保管期限——年度——问题的复分法
(4)文件草稿、传真稿、公务电话记录、电子邮 件是否应归档？