博物馆藏品的数字化管理

【博物馆学】Museology
086Vol.125
博物馆藏品的数字化管理
戴彦秀
（钦州市博物馆，广西…钦州…535000）
摘　要：目前全球都已经进入了信息化时代，在信息化时代下，电子数字化的产物增多，已经深入进我们的日常生活中，博物馆藏品的管理也开始向数字化管理方式转变，使博物馆藏品的管理工作进入了一个新的阶段。

文章主要是针对博物馆藏品的数字化管理面临的问题及发展的策略进行分析与研究。

关键词：博物馆藏品；数字化管理
数字化管理模式的研究对博物馆藏品的管理工作起到了促进的作用，引入数字化藏品管理系统使博物馆的职能以及结构都有着不同的改变。

在这个情况下，博物馆藏品管理人员的思想观念必须随之改变，管理工作的方式方法也不同之前，这对博物馆的管理工作来说具有极大的挑战性。

在20年前我国就已经开始了数字化管理系统的研究，在这20年间，数字化藏品管理技术已经逐渐成熟，逐渐向更深远的方向发展[1]。

1　博物馆藏品的数字化管理面临的问题
为了适应时代的潮流，同时也为了减少博物馆管理人员的工作压力，我国有很大一部分的博物馆已经建设了基础的藏品数字化管理系统。

但是在实际运行中数字化管理仍存在很多潜在的问题。

首先，我国博物馆的性质是非盈利的文化宣传教育单位，这类性质的事业单位普遍存在财力不足与人力不足的问题，导致博物馆的藏品数据库规模较小，无法同博物馆的实际发展相协调，数字化管理系统建设缓慢，管理执行效果受到限制。

其次，我国对于博物馆藏品的管理并没有一个系统的标准，因为每个博物馆的工作环境和具体情况不同，所以都会制定一个适合自己博物馆的藏品管理规定，在这个管理规定的基础上再建立藏品信息管理系统，每个博物馆的数据库标准因为我国行业的规定不健全而不统一。

每个管理系统都有着极强的针对性，但是只能适用于单一的博物馆，所以并不具备良好的通用性，导致博物馆藏品数据库的覆盖面积小，无法实现有效的藏品信息共享[2]。

随着社会的进步和发展，博物馆与博物馆之间的关系更近，博物馆与社会之间的交流更多，在这个背景下，博物馆藏品数字化管理建设的标准不统一直接影响着博物馆藏品的开发工作，严重阻碍着藏品信息的共享。

因此，实现博物馆藏
品数字化管理的首要任务就是解决博物馆藏品信息的采集标准化问题。

2　博物馆藏品的数字化管理策略
随着时代的发展进步，在进行博物馆藏品管理时采用数字化的管理方式是适应发展潮流与时代要求的必然结果，可以有效地解决藏品的宣传与利用之间、收藏与安全之间的矛盾，使博物馆藏品的信息收集途径得以开拓，从而提升博物馆藏品的管理水平，发挥博物馆文物的真正价值，使博物馆藏品具有的不可替代的社会效益得到展现。

2.1　建立健全的博物馆藏品数字化管理系统
进行博物馆藏品的数字化管理的基础就是建立一个健全的数字化管理系统，充分利用计算机技术和多媒体技术，准确地对博物馆藏品的文字资料、图形资料、图像资料、音频资料以及视频资料进行系统的储存并做好备份工作，从而减少管理工作人员的工作负担，帮助工作人员更好的进行藏品的信息查询、资料修改、数据统计、信息的复制及输出等服务[3]。

不仅如此，建立一个数字化的藏品管理系统可以实现工作人员的办公自动化，提升工作的效率，实现现代化的管理目标，为高素质的工作人员的培养也奠定了一定的基础。

数字化藏品管理系统的建立充分体现了博物馆创新发展、与时俱进的管理理念。

2.2　在数字化藏品管理系统中加入藏品出入库的管
理模块
藏品出入库管理是进行博物馆藏品管理的重要组成部分，所以在数字化管理系统中加入该管理模块是必要的。

藏品出入库管理模块的内容应当包括以下几个方面：一是藏品出入库时的口令；二是藏品的数量、价值、现状以及存放位置；三是藏品的出库记录，包含出库时间、出库去向以及出库理由；四是藏品的入库记录、入库状态等。

记
作者简介：戴彦秀（1964—），女，大专，研究方向：文物库房管理。

IDENTIFICATION AND APPRECIATION
TO CULTURAL RELICS 087
文物鉴定与鉴赏
2018.01（下）录藏品出入库情况的管理模块功能，有利于工作人员进行藏品信息的检索，使工作人员可以在短时间内得到想要的信息。

博物馆藏品除了在必须进行保养及展览之外，想要获得任何资料都不需要将文物本身进行提取，在很大程度上使文物得到了保护，因为藏品的流通减少，从而产生损坏的可能性也减少。

2.3　提升博物馆的科技含量
博物馆藏品数字化管理系统的研究使博物馆向着更高的科技水平方向发展，同时为我国的数字化管理系统的研究提供了实践意义。

进行藏品的查询统计工作以及资料的修改补充工作都需要大量的人力来完成，不仅如此，还需要耗费好几天的时间，而数字化管理系统包含计算机的强大功能，可以将原本需要好几天才能完成的工作在一分钟之内完成，对于学术研究来说也有着重要意义，使学者能够更加深入地进行探讨[4]。

多媒体技术还可以在视觉上进行展现，利用多媒体技术，与环境虚拟技术相结合，使藏品展览的环境更加丰富，博物馆管理的科技含量也大幅度提升。

2.4　数字化管理与安全警报相结合
博物馆的藏品大多是国家文物，无论是经济价值还是历史价值都极高，所以博物馆的安全系统至关重要，在博物馆藏品数字化管理的基础上加强安全警报系统，将防盗系统与防火系统、数字化管理系统进行连接，可以形成一整套完整的管理系统。

实现博物馆藏品的实时监控，对藏品库房及展厅进行监控，不仅安排专门的安保人员进行保护，同时采用先进的技术进行藏品安保，有效防止藏品出
现任何安全问题。

3　结束语
博物馆的未来发展必须要向信息化方向进行，而进行信息化建设的首要任务就是进行藏品的数字化管理，这是一项需要长期努力才能实现的任务。

博物馆必须要明确进行藏品数字化管理的改革重要性，根据实际情况与博物馆建设的目标设定统一的数字化管理标准。

因为博物馆的性质特殊，所以可以利用的资源较少，需要在有限的条件下，利用现有资源（硬件、信息、人才）进行博物馆数字化建设，通过藏品数字化管理来实现博物馆的数字化管理，提升管理效率与质量。

在这个建设过程中，数字化建设工作人员极其重要，必须认真进行每一个步骤的工作，使藏品数字化管理的效能充分发挥，实现博物馆的信息资源共享。

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参考文献
[1]汲斌斌.博物馆藏品的数字化管理[J].环球市场信息导报，2015，（31）：91.
[2]郑红红.关于博物馆藏品数字化管理及可移动文物普查工作的思考[J].长江丛刊，2016，（27）：140.
[3]罗怀日.试谈博物馆藏品管理工作的规范化[J].大众文艺，2012，（3）：213.
[4]贾春丽.博物馆藏品管理工作要点探讨[J].技术与市场，2013，（10）：156.
◆资讯◆
辽宁发现112处新石器时代红山文化遗址
辽宁省文物考古研究所2018年1月18日发布消息称，在2017年大凌河中上游红山文化遗存考古工作中，已发现112处红山文化遗址。

红山文化是中国东北地区最著名的一支新石器时代考古学文化，在中华五千年文明进程中占据独特地位。

截至目前，考古人员已发现先秦时期遗址410余处，包括红山文化遗址112处、红山文化墓地34处，在数量和分布面积方面均有极大的突破，对研究红山文化遗址和墓地的分布特点以及同祭祀区之间的关系产生更深入认识。

其中，在对下台子遗址试掘工作中，清理了红山文化时期灰坑1座、灶址1座，丰富了红山文化遗存的内涵，对该地区红山文化历时性研究和先人的生业方式、社会形态等方面提供了新材料。

本次考古调查将以牛河梁遗址等为主要目标，推进对红山文化先人的具体生活状态、社会状况、发展规律、原始宗教信仰等方面的认识，重点揭开红山先人居所之谜。

根据统一要求，参与单位要建立完整的数据库和档案，为红山文化的研究和保护提供科学依据。

牛河梁红山文化遗址位于辽宁省朝阳市境内，发现了距今5500年前的大型祭坛、女神庙、积石冢和“金字塔”式建筑，代表了中国北方地区史前文化的最高水平，将中华文明史提前了1000多年，被称为“东方文明的新曙光”。

（来源：中国新闻网）。