电话礼仪25
服务礼仪标准
网点服务礼仪标准第一节通用服务礼仪标准通用服务礼仪是指网点内各个岗位人员共同遵循的礼仪标准,也是服务行业从业人员面对客户时应遵守的基本礼仪标准,具体包括:仪容仪表、形体仪态、表情神态、沟通语言、接待礼仪、电话礼仪、会议礼仪、社交礼仪。
一、仪容仪表仪容是个人仪表的重要组成部分,由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤(如手部、颈部)等内容构成。
仪表是一种无声的语言,显示着一个人的个性、身份、素养、及其心理状态。
在服务中,得体的妆容和着装会体现个人良好的职业气质,给客户留下深刻的印象,从而提升客户对农行企业形象的认知。
(一)男士1.仪容(1)发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐;不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜。
(2)面容:忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯;面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,如戴眼镜,应保持镜片的清洁;保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于孔外。
(3)口腔:保持口腔清洁,不留异味,不饮酒或含有酒精的饮料。
(4)耳部:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日清洗,不可留有皮屑及污垢。
(5)手部:保持手部的清洁,养成勤洗手勤剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1mm。
(6)体味:勤换内外衣物,给人清新的感觉。
2.仪表(1)西装:着统一制服、领带,干净平整,无污渍、无破损;西裤裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜。
(2)衬衫:着长袖衬衫,衬衫袖口须扣上,长度应超出西装袖口1cm为宜;衬衫下摆须掖在裤内。
(3)领带:领带应紧贴衬衫领口正中,长度以在皮带扣上下缘之间为宜。
(4)领带夹:夹在衬衫的第四和第五粒扣子之间。
(5)工号牌:在营业厅内须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外。
(6)袜子:着深色薄棉袜,如黑色、深蓝、深灰色袜等。
(7)鞋子:着黑色、系带、牛皮皮鞋,光亮无尘。
(8)饰物:手腕部除手表外不得戴有其他装饰物,手指不能佩戴造型奇异的戒指,佩戴数量不超过一枚。
前台礼仪规范培训
前台礼仪规范培训一、前台员工仪容和仪表1、前台员工上岗时,必须佩戴工号牌,着工作服,穿4-6厘米高跟鞋。
2、不得披头散发,上岗时需化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
3、注意个人卫生,指甲不能过长,不得涂指甲油,不能佩戴结婚戒指以外的饰物。
4、站立时,挺胸收腹抬头,两眼平视,女士双手自然下垂于体前交叉,左手放在右手上,双脚成“V”字型,膝和后跟要靠紧。
二、前台接听电话礼仪切记:在接听每一个电话时,一定要让对方感觉到你的微笑。
1、响铃三声内必须接电话,接/打电话时,语气亲切诚恳、语速适中、语调柔和、语言要规范、简洁、礼貌。
2、接听电话时,首先要说:“你好,25小时健身会所为您服务。
”3、转接电话时要说:“请您稍等”。
4、恢复通话要时说:“不好意思 让您久等了!”5、结束通话时要:“感谢您致电25小时,祝您生活愉快。
”(结束通话时,等对方先挂机后再挂断电话。
)三、服务语言规范1、对于到店的顾客需有亲切的迎宾声;欢迎光临25小时。
2、与会员对话交谈时应有称呼声;3、工作中出现不足时应有歉意声;4、会员为我们提出宝贵意见时应有感谢声;5、节日到来时应有祝福声;6、员工回答会员提问时应耐心、专业并有解释声;7、健身完毕离去时应有送行声;8、工作中的服务忌语:不知道、不可以、不可能、不行、无法解决、不会、不清楚、不了解等等。
四、前台员工语言礼仪1.招呼:“你好,欢迎光临25小时健身会所!”2.接待:“早上好/下午好/晚上好,XX先生/XX小姐。
”3.会员登记:如果会员没有主动给会员卡:“抱歉,请出示您的会员卡。
”如果会员忘记带会员卡:“对不起,先生/小姐,我们会所需刷卡入场,请您再找找是否在包里?”如果还没有,请让顾客稍等,通知会籍顾问值班人员前来处理。
4.还卡:“您好!祝你健身愉快!”5.会员等待刷卡:“对不起,请您稍等。
”6.会员参观:“请稍等,您的会籍顾问马上就到。
”7.会员携带朋友:“请稍等,您的会籍顾问将带领您的朋友参观。
接电话礼仪精选3篇
接电话礼仪精选3篇接听电话的礼仪篇一1)服务礼仪a按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。
b佩带胸卡,位置规范。
c头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。
d不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。
e岗位有人。
f站姿端正,精神状态良好。
g接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。
h身体语言符合规范。
2)酒店周边信息熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。
3)酒店内部信息包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。
4)酒店推出优惠措施的内容a熟悉会员卡的优惠措施、b节假日酒店推出的活动5)商务中心各类服务项目的收费标准a复印、b传真、c打字、d打印6)会员卡的各类信息7)客房信息包括客房内的设施、设备、房型、间数、朝向、面积等8)客房内物品的使用方法包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号等9)客房内各种物品的价格包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等10)前台所用系统包括酒店HMIS、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统11)酒店前台专用术语12)护照、信用卡、外币熟悉了解各个国家的护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。
熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、长城卡、牡丹卡等。
人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换,但如果客人暂时用外币做为押金,总台服务员必须把外币的号码写在押金单上,让客人签名确认,并妥善保管好。
总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。
13)POS机的使用POS机作为信用卡使用时的必备设备,总台员工要熟悉它的各种使用方法。
如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。
14)帐务处理结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识,在实际工作中要注意的地方,以及他们的操作流程,前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作,以免给客人和酒店带来不必要的损失。
酒店接听电话礼仪_酒店人员接听电话礼仪语言技巧
酒店接听电话礼仪_酒店人员接听电话礼仪语言技巧1、所有来电,务必在三响之内接答。
2、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,就用另一手捂住话筒。
3、必要时做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。
4、对方挂断之后,方为通话完毕。
任何时候不得用力掷听筒。
1、声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚。
2、不准讲粗言,使用蔑视和侮辱性、网络词语的语言。
3、不开玩笑。
4、多用敬语,注意“请”、“谢谢”字不离口。
5、任何时候不准讲“喂”。
三、来电接听程序A、问好B、报出你的岗位C、报出你的姓名,具体为:某某为您服务D、询问需求2、前厅部的总台接待、大堂副理、商务中心、礼宾部应按B(英文)、D(英文)、A(中文)、B(中文)顺序执行。
5、以上各岗位要求除注明外,一律先使用中文,当对方使用英文时应改为英文服务。
四、特殊情况的处理(1)应面带微笑,点头示意,暗示客人你将尽快为其服务。
(1)应面带微笑,向暂时被中断服务的客人讲:“对不起,请您稍候。
”(1)对不起,先生(女士),某某现在不在这里,您是否需要留言服务。
(3)做好留言记录,并边记录边重复客人留言,最后复述一遍。
语速不要太快或太慢,语速太快容易造成客户听不清楚,一般情况下,语速保持在120字~140字/分钟比较合适。
当然,如果能够根据客户的语速而调整自己的语速,这样效果更好。
清晰度语气音调音调要自然,一定要做到抑扬顿挫,音调要有高、中、低之分,富于变化,不要太机械化。
相声演员姜昆曾说过一段相声,他是这样形容经典歌曲的:“经典歌曲刚开始时就像平地行走,音调较平,然后开始爬坡,音调往上走,爬到最高处时,突然往下,音调骤降,到结尾时,翻几个跟斗,音调也跟着绕几个圈。
”这样的歌曲唱出来后,那简直是是“余音绕梁,三日不绝”。
节奏就是恰到好处的停顿,这样就可以有时间来感知谈话进行的感觉,也让客户有机会参与到谈话中来,高明的服务人员可以做到根据客户的语言节奏来决定自己的节奏。
拨打电话的礼仪知识
拨打电话的礼仪知识在现代社会,电话已成为与人沟通最常见的方式之一。
不论是生活中的私人通话,还是工作中的商务电话,我们都需要掌握一些基本礼仪知识,以便能够与对方建立更好的沟通关系。
以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。
1. 打招呼在打电话时,首先需要打一个简单的招呼,例如“你好”、“您好”、“Hello”等。
这样可以表现出您的礼貌和尊重,也可以帮助对方确认通话是否连接成功。
2. 自我介绍在商务电话中,自我介绍非常重要。
在确认对方接听后,首先应该自我介绍,包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。
这样可以让对方明确您的身份和目的,也为后续的沟通打下良好基础。
3. 提供选择有时候,您拨打电话的时候,对方可能会很忙,或者没有时间跟您交流。
在这种情况下,您可以提供一个选择,问对方是否有方便的时间再进行沟通。
例如:“您现在是否有时间跟我聊几分钟?” 如果对方回答“不方便”,您可以尊重对方的意愿,并询问什么时候更适合进行通话。
4. 注意语气和说话速度在电话中,语气和说话速度非常重要。
您需要保持清晰、有条理的声音。
如果您过于匆忙或紧张,说话速度过快,很可能会产生不好的印象。
因此,您需要保持平静自然,使得对方更愿意与您交流。
5. 关注对方在电话中,很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。
然而,您一定要注意听对方说话并积极回应,表达出您的兴趣和关注。
这样不仅可以改善与对方的关系,也可以避免误解和不必要的矛盾。
6. 总结在结束通话时,您需要总结和确认您讨论的重点和要点。
这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。
7. 避免话题在电话中,您还需要避免一些话题,例如宗教政治等敏感话题,或者涉及到对方隐私的话题。
这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好,因此尽量避免涉及这些话题。
8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容,或者需要跟对方进一步沟通,那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。
这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题,也可以帮助您与对方保持联系。
咨询电话的基本礼仪
咨询电话的基本礼仪
*电话接听
1.
电话铃响三声之内接听最恰当。
2.
拿起话筒时,应先说敬语:「××学校,您好,我是×老师,很高兴为您服务!」
3.
如果是由他人转接过来要找你的电话,接听时应先说:「
您好,我是某某老师。
」
4.
如让对方等待,应说:「对不起,让您久等」,再说:「请讲」,表示欢迎。
*转接电话
1.代留言时「人」「事」「时」应仔细确认。
2.转接电话给他人之时,应先将来电者的身份及已告知事项转告接听者,如对方未主动讲出身份时,可先请教尊姓大名。
如系对方拨错号,应婉言告知。
3.如对方所要找的人不在,应用轻柔和缓的语气告知对方:「某人目前暂时离开座位,请问是否需留话转告」;不可粗率答复:「他不在」即将电话挂断。
*电话洽谈事务
1.尽量不打断对方的谈话。
2.对方叙述时要适时响应,表示正在倾听。
3.接听电话态度需诚恳、真挚,避免用「喂」「唔」、「嗯」「嘿」等字句回答,代以「对」「好」或「是」来表达并注意倾听其陈述。
虽然对方看不到你的表情,但绝对能从你的对应中感觉出你的态度。
4.如未听懂对方的意思,不要随便作答,要再重新复述一遍对方的话,确认对方的意思,是否跟自己认知的意思相同。
办公室接听电话的礼仪知识
办公室接听电话的礼仪知识1. 简介办公室接听电话是职业人士的常见任务之一,也是与客户、合作伙伴或其他联系人保持有效沟通的重要方式。
在职场中,不能失误的电话接听能力和礼仪也是成功的关键之一。
不仅能够提高工作效率,还能为公司树立良好的形象,给客户留下良好的印象。
本文将介绍办公室接听电话的礼仪知识,以便助力职场成功。
2. 如何接听电话2.1 准备工作在接听电话之前,需要做好以下准备工作:1.打开语音邮件或留言通知系统,以便第一时间回复留言;2.熟悉公司服务和业务,理解各个部门的功能和职责;3.放置电话手册和相关资料,如服务协议和公司演示资料;4.保持电话秩序,关掉手机铃声,避免与其他人有口头和书面沟通。
2.2 接听流程2.2.1 简单问候当电话响起时,首先要注意的是要尽快将电话接起,但也要避免答复过于匆忙或急躁,首先简单问候:“公司/部门名称,您好。
”2.2.2 确认身份确认对方的身份,避免与不相关人员交谈浪费彼此的时间:“请问,您是哪位?”2.2.3 聆听对方需求在了解对方身份后,应主动聆听对方的需求,配以礼貌的措辞:“请问有什么需要帮忙的地方吗?”如果不是您能够帮忙的问题,请客气地转接到相关人员。
如果问题较为复杂需要了解详情时,可以客气地请对方稍等片刻,并询问是否方便留下联系方式,保证下一步的通讯顺畅。
2.2.4 记录信息在沟通过程中,记录对方的姓名、公司、职务、电话和重要说明,以便后期跟进确认,并保证和客户间沟通的连贯性和准确性。
3. 电话礼仪3.1 语气办公室接听电话的礼仪是非常重要的,我们在电话中需要保持良好的语气,并在办公电子设备前保持相对安静,在电话中清晰,轻柔和冷静的声音更能赢得客户的信赖和听众的认可。
遇到难以解决的问题应该镇定自如,保持专业的外观,确保会提供稳定,可靠的解决方案。
3.2 处理急切事项如果电话中对方正在遇到紧急事情,或稍后需要提供支持,应尽快处理并安排妥当,不仅能提高质量和标准,还能增强公司的信誉度。
电话礼仪服务标准_商务礼仪_
电话礼仪服务标准电话服务已经成为我们现在服务业的一类了,那么你们知道电话礼仪中服务的标准是什么吗?下面是为大家准备的电话礼仪服务标准,希望可以帮助大家!电话礼仪服务标准接听电话:1、电话接通后要自报家门,说“您好,中国龙瓷。
”2、接电话时要时刻保持微笑,姿势端正,声音明朗,声调平和。
3、记录电话重点。
电话机旁要预备纸笔,随手将重点记录下来。
可以对顾客说“对不起,您能稍慢一点儿吗?我需要记一下。
”并把记录妥善处理好。
4、电话重点请求重复。
如果是定货电话,需要请顾客详细说明顾客姓名,送货地址,送货日期,并重复一遍,请顾客确认,以防出错。
5、当顾客电话提出的问题需要查证或请示时,要对顾客说“对不起我帮您查一下”“对不起,请您稍等一下”然后用手捂住话筒,查找或小声向别人咨询,注意不要让对方听到话筒这边的声音。
6、如果是电话找人,要迅速传给被找着,对顾客说“请稍等”;如果被找者不在,应说“对不起,××不在,我是××如果方便的话,可不可以替您转达?”或者请对方留下电话,等被找者回来,立即通知他回复。
7、如果通话中需要对方等待时,导购代表必须说“对不起,请您稍等一下”然后说出等待原因。
如果需要等待时间较长,最好请他先挂断电话,预约时间请他再打过来,或者导购代表再打过去。
8、如果通话时对方的声音很小,导购代表可以直接讲“对不起,请您声音再大点好吗?我听不太清楚您讲话。
”而不能喊“喂,喂,声音再大点。
”9、有顾客在场时,接电话一定要背对顾客,简单扼要的交谈,不能冲着顾客叽叽喳喳或唾沫横飞的大声嚷嚷。
10、通话时间尽量简短,工作时间禁止电话聊天。
电话回访送货当天要拨打回访电话,询问货物是否安全到达,有无问题。
顾客购物完成后25天内拨打回访电话,电话内容包括(1)询问铺贴进程和铺设效果,以及对商品和服务等方面的意见和建议。
(2)提醒顾客我们的特殊服务期限,主要指退货时间。
(3)向顾客推荐我们的新商品,并诚恳的不失时机的请顾客帮忙向身边的人推荐我们的商品。
礼仪常识全知道
礼仪常识全知道1.社交礼仪:●问候礼仪:与人打招呼时,可以使用合适的问候语,如“你好”、“您好”、“早上好”等。
●微笑和眼神交流:微笑是一种友好的表达方式,与人交流时保持适度的眼神接触也是重要的礼仪。
●握手礼仪:握手要坚定但不过于强硬,同时要注意握手时间不要过长。
2.餐桌礼仪:●使用餐具:从外向内使用餐具,依次是刀、叉、汤匙等。
用餐时要保持优雅的姿势。
●言谈举止:避免在嘴里塞满食物或说话时大声嚼食物。
用餐时应保持礼貌和谦逊。
3.商务礼仪:●着装得体:根据场合选择适当的服装,保持整洁、干净。
●准时:在商务场合,准时是非常重要的。
迟到可能会给人留下不良印象。
4.电话礼仪:●接听电话:用专业和友好的语气接听电话,标明自己的身份。
●避免大声通话:在公共场合要尽量保持通话音量适中,避免打扰他人。
5.礼物赠送:●选择合适的礼物:根据场合和接受者的喜好选择礼物。
●送礼的方式:递交礼物时要用双手,表达真诚的祝愿。
6.家庭礼仪:●尊重长辈:尊敬和尊重长辈是家庭中的基本礼仪。
●关心他人:在家庭中,关心家人的感受和需求,展现关爱之情。
7.公共场所礼仪:●排队:在排队时要守规矩,不插队。
●保持环境整洁:在公共场所要保持环境整洁,不随地乱扔垃圾。
8.面试礼仪:●穿着得体:在面试时选择合适的服装,展现专业和自信。
●自我介绍:简洁明了地介绍自己的基本信息和优势,展现自信和表达能力。
9.网络社交礼仪:●尊重他人隐私:在社交媒体上要注意尊重他人隐私,避免过度分享个人信息。
●文明用语:在网络交流中使用文明、尊重的语言,避免恶意攻击和侮辱。
10.旅行礼仪:●尊重当地文化:在旅行时要尊重并遵循当地的文化和风俗习惯。
●守时:在旅行中,尽量遵守行程安排,不要耽误他人时间。
11.陪同礼仪:●照顾他人感受:在陪同他人时,要考虑对方的感受,关心他们的需求。
●注意言行举止:在公共场合陪同他人时,注意自己的言行举止,不要给他人添麻烦。
12.红白喜事礼仪:●参与庆祝:在红白喜事中要表达真诚祝福,积极参与庆祝活动。
要学会的25条礼仪
要学会的25条礼仪,这就是教养!1、问别人话的时候先说“请问”。
2、别人给了自己什么东西,要说“谢谢”。
3、不要打断大人们的谈话,除非真的有急事。
4、如果真的需要跟某人说话,最好先说一句“打扰了”。
5、如果在做一件事前拿不定主意,先去征求父母的意见和许可。
6、别人不关心你讨厌什么,所以一些批评言论最好只是跟朋友们随便说说,不要传得人尽皆知。
7、不要对别人品头论足,当然称赞他人的外表是必要的。
8、当别人向你问好时,记得礼貌回应,并且也问候他们。
9、在朋友家做客时要向朋友的父母表达感谢。
10、进房间前先敲门。
11、打电话时先讲明自己是谁,然后再找自己想要找的人。
而不是一开口就问XXX在吗。
12、收到礼物后要表达感谢。
13、别在大人面前说脏话。
14、不要对人口出恶言。
15、任何情况下都不要嘲笑别人,这只会显示出你自己的软弱,对被嘲笑的人来说也是件残酷的事。
16、看演出时就算再无聊也要保持安静,台上演出的人是付出了实实在在的努力的。
17、撞到人的时候要立刻说抱歉。
18、咳嗽或者打喷嚏的时候要遮住嘴,并且公开场合不要抠鼻孔。
19、进出一扇门的时候记得停一小会,帮后面的人把门开着。
20、看到父母、老师或者邻居在忙什么的时候,问一句能不能帮手。
帮忙的过程中你也会学到一点半点东西。
21、当大人请你帮忙做什么事的时候,别抱怨,记得带着微笑去完成。
22、别人帮了你的忙,记得说谢谢,这样他们下次也会乐意帮助你。
23、正确使用餐具。
不知道怎么用的时候就问父母,或者观察其他大人是怎么使用的。
24、把餐巾放在大腿上,需要的时候拿来擦嘴。
25、不要伸手去拿桌子上离自己比较远的东西,请旁边的人帮你传过来。
前台电话礼仪与电话沟通技巧
前台电话礼仪与电话沟通技巧 前台是企业对外形象的窗口,前台电话礼仪与电话沟通技巧决定到电访客人对企业的第一印象。
对前台接待员来说,没有经过系统的电话沟通技巧训练,将无法从全方位的角度理解自己的工作,也无法掌握标准的电话礼仪行为规范,提高职业素养。
前台服务员包括电话总机话务员,需要面对不能谋面的顾客,解决各类诸如预订、投诉、疑难等问题,通过声音也同样需要表达出礼貌与尊敬。
每一位前厅服务员应该在接听电话时注意以下几点:。
1.说话文明,服务热情。
(1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。
一接来电,敬语当先,如说"您好!"、"请讲"等。
(2)语气要谦逊,态度要诚恳。
不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。
行情-前台接听电话的基本礼仪◎颁奖礼仪视频。
(3)语调要亲切、委婉。
具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。
(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到"宾至如归"之感。
(5)发音要准确、清晰。
不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。
只有这样才能保证对方听清楚。
(6)语言要简练,用词要得当。
说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。
行情-前台接听电话的基本礼仪◎颁奖礼仪视频。
(7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。
2.耐心诚恳,维护信誉。
(1)解释要耐心。
当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。
如通话人要接的分机占线,应说"对不起,鬃房间占线,请稍等片刻"或"对不起,通鬃椎胤降南呗访豢眨牍换岫俅蚬等。
秘书打电话礼仪
秘书打电话礼仪秘书打电话是工作中常见的一项任务,电话礼仪的重要性不言而喻。
良好的电话礼仪能够给对方留下良好的印象,提高工作效率。
以下是秘书打电话的一些礼仪要点:1. 确定目的:在打电话之前,确保自己已经明确了目的和内容。
这将有助于你在电话中清晰地表达自己的意图。
2. 拨号准备:在拨号之前,你应该事先准备好所要说的话,精确地知道自己要与谁通话。
这样可以避免不必要的拖延和混乱。
3. 自我介绍:当对方接听电话后,首先要礼貌地自我介绍,例如:“您好,我是XXX公司的XXX,我正在为XXX先生打电话。
”4. 询问对方是否方便:礼貌地询问对方是否方便接听电话。
例如:“请问现在是您方便接听电话的时间吗?”5. 提供参考信息:为了让对方了解你的身份和目的,你可以简要地提供一些背景信息。
例如:“我想咨询一些关于XXX项目的事情。
”6. 注意语气和语速:在电话中,语气和语速非常重要。
要确保自己的语气友好和积极,并且说话清晰、不慌不忙。
7. 注意用词:避免使用过于专业或复杂的术语。
应使用简单明了的词语,以确保对方能够理解你的意思。
8. 倾听和回应:在电话中,要保持良好的倾听和回应。
认真倾听对方的发言,并根据需要作出回应。
9. 注意礼貌用语:在电话中,使用礼貌用语是非常重要的。
例如,请、谢谢、对不起等。
这些用语可以展现你的专业素养和对对方的尊重。
10. 提供必要的信息:当对方需要信息时,要及时提供所需的信息。
如果你无法立即提供信息,要向对方保证尽快提供答复,并按时兑现承诺。
11. 结束电话:在电话结束前,要和对方感谢沟通的时间和合作机会,并礼貌地告别。
例如:“再次感谢您的时间,祝您一天愉快。
”12. 记录重要信息:在电话结束后,记得将主要内容和要点记录下来,以备日后参考。
在秘书打电话时,遵循以上礼仪要点能够帮助你建立良好的沟通和合作关系,提高工作效率,并给对方留下积极的印象。
记住,电话礼仪的关键是友好、亲切和专业。
接听电话的基本礼仪(通用3篇)
接听电话的基本礼仪(通用3篇)接听电话的基本礼仪篇1接电话礼仪1、养成电话铃响后马上接听和语调温柔地自报家门的习惯。
比如:您好!这是ⅩⅩⅩ。
想请教您找哪位?”2、若是找其他人的电话,应让对方稍等,然后快速叫来听电话的人;若是对方要找的人不在,要询问对方是否有事需要自己转告。
3、在接听别人的电话时,应由对方先结束谈话。
假如有特别状况,可委婉地告知对方并尽快结束谈话。
4、在电话机旁放上笔和卡片纸,便于记录、查询、转达。
接听电话的基本礼仪篇2接电话要准时电话铃响之后,肯定要在三声铃响之内拿到听筒,否则会有怠慢客人之嫌。
假如一时腾不出空来,让电话响了四声以上,拿起电话后应向对方赔礼:“ 抱歉,让您久等了。
”然后不要等着人家问什么说什么,首先应报单位名称及所属部门。
假如你另有电话要去接,要事先告知他,不要让他在电话那边等待时间过长,一般要在15秒中之内对搁置的电话有所回应,表明你时刻关注着对方。
接电话要留意声音语调在接电话的时候,由于你的姿势、笑容、表情对方完全看不见,因此,你的善意,友好,完全依靠你的语言和声调来表达。
在平常,你讲话的声调不太好,你对语言不大讲究,别人还可以观察你的态度举止和你的面部表情。
但在通话时,一切只能依靠声音来表达。
所以你必需很当心的掌握你的.声调,让你的声调能够暖和、亲切的、舒适的、动听的传达出你的友好,同时,你的口齿也要清楚的传达出你谈话的内容。
请留意,你的口要正对着话筒,口唇离开话筒大约半寸,音量不要太大或太小,咬字要清晰,说话速度要比平常略慢,必要时把重要的.话重复两次,提到时间、地点、数目时肯定要交代的特别认真。
接电话要面带微笑微笑不只表示自己的心情好坏与否,那种亲切明确的欢乐会感染身边的每一个人。
所以工作的时候不要把自己的不良心情带给大家,即使生活中有许多的不如意,还是要以一个乐观的心态去面对,把欢乐带给身边的每一个人。
接电话的时候也是一样,即使对方看不到你的表情,但是愉悦的笑容会使声音自然、轻快、动听,可以留给对方非常好的印象。
客服电话礼仪
客服电话礼仪客服电话礼仪主要讲客服人员接电话的时候需要注意的基本礼节,以及身为一名客服人员需要具备的基本个人素质。
客服电话礼仪之电话技巧:1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。
”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名。
4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”5、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。
不可以直接挂机。
6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机。
遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
7、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言8、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”不可以直接挂机。
呼叫中心电话礼仪
02 接听电话的礼仪
及时接听
呼叫中心电话应及时 接听,避免客户长时 间等待。
对于来电显示为VIP 或高价值客户,客服 人员应优先接听。
客服人员应设置来电 等待音乐或提示音, 以安抚等待的客户。
礼貌的问候语
01
接听电话时,客服人员应使用礼 貌的问候语,如“您好”、“早 上好”等。
02
问候语应热情、友好,让客户感 受到被重视和关注。
使用适当的称呼
在通话开始时,应使用适当的称呼, 如“您好”、“早上好”等。
自我介绍
在通话开始时,应简明扼要地介绍自 己的身份和目的。
清晰简洁地表达
清晰的语言
在通话中,应使用清晰的语言,避免使用模糊或含糊的表达方式。
简洁明了
在表达观点或询问问题时,应尽量简洁明了,避免冗长的陈述或复杂的句子结 构。
礼貌地结束通话
处理投诉和不满
认真倾听,寻求支持和 帮助。
针对问题提出解决方案,并积极与对 方沟通,达成共识。
处理紧急情况
保持冷静,快速分析情况,采取 适当的应对措施。
如有必要,立即通知相关部门或 人员,协调处理。
在处理紧急情况时,注意保护客 户隐私和机密信息,避免泄露。
呼叫中心电话礼仪
目 录
• 呼叫中心电话礼仪概述 • 接听电话的礼仪 • 拨打电话的礼仪 • 特殊情况的处理 • 电话礼仪的培训与提高
01 呼叫中心电话礼仪概述
定义与重要性
定义
呼叫中心电话礼仪是指在呼叫中 心与客户沟通时所应遵循的一系 列行为规范和准则,旨在提高客 户满意度和忠诚度。
重要性
良好的呼叫中心电话礼仪能够树 立企业形象,提升客户满意度, 增强客户忠诚度,从而提高企业 的竞争力和市场占有率。
物业人员接打电话礼仪_礼仪文书_
物业人员接打电话礼仪物业人员接打电话的礼仪包括两大方面:一、接听电话的礼仪1、及时接电话。
电话铃响三声之内,必须及时接听,不要怠慢,更不可接了电话就说请稍等,撂下电话半天不理人家。
如果确实很忙,可表示歉意,说:对不起,请过10分钟再打过来,好吗?或则说不好意思,我现在有些忙,要不待会我再给你回过去好吗?2、主动报家门(您好,监控室,乐意为您服务)。
自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。
3、认真听对方说话。
接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如:是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等,或用语气词“唔、恩、嗨等,让对方感到你是在认真听。
漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。
4、如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。
5、替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。
在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。
6、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌,客气地询问对方:“对不起,您是哪一位?“7、在电话中传达有关事宜,应重复重点,对于号码、数字日期时间进行再次确认,以防出现错误。
8、挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。
二、拨打电话的礼仪1、电话接通后,应首先向对方致意问候,如:“您好“并做。
2、使用敬语,把将要找的通话人姓名及重要的事交待清楚,如:“请”、“不客气”、“不好意思”等。
3、通话完毕以后,应说:“谢谢,再见”。
服务礼仪标准
网点服务礼仪标准第一节通用服务礼仪标准通用服务礼仪是指网点内各个岗位人员共同遵循的礼仪标准,也是服务行业从业人员面对客户时应遵守的基本礼仪标准,具体包括:仪容仪表、形体仪态、表情神态、沟通语言、接待礼仪、电话礼仪、会议礼仪、社交礼仪。
一、仪容仪表仪容是个人仪表的重要组成部分,由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤(如手部、颈部)等内容构成。
仪表是一种无声的语言,显示着一个人的个性、身份、素养、及其心理状态。
在服务中,得体的妆容和着装会体现个人良好的职业气质,给客户留下深刻的印象,从而提升客户对农行企业形象的认知。
(一)男士1.仪容(1)发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐;不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜。
(2)面容:忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯;面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,如戴眼镜,应保持镜片的清洁;保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于孔外。
(3)口腔:保持口腔清洁,不留异味,不饮酒或含有酒精的饮料。
(4)耳部:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日清洗,不可留有皮屑及污垢。
(5)手部:保持手部的清洁,养成勤洗手勤剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1mm。
(6)体味:勤换内外衣物,给人清新的感觉。
2.仪表(1)西装:着统一制服、领带,干净平整,无污渍、无破损;西裤裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜。
(2)衬衫:着长袖衬衫,衬衫袖口须扣上,长度应超出西装袖口1cm为宜;衬衫下摆须掖在裤内。
(3)领带:领带应紧贴衬衫领口正中,长度以在皮带扣上下缘之间为宜。
(4)领带夹:夹在衬衫的第四和第五粒扣子之间。
(5)工号牌:在营业厅内须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外。
(6)袜子:着深色薄棉袜,如黑色、深蓝、深灰色袜等。
(7)鞋子:着黑色、系带、牛皮皮鞋,光亮无尘。
(8)饰物:手腕部除手表外不得戴有其他装饰物,手指不能佩戴造型奇异的戒指,佩戴数量不超过一枚。
生活中的100个礼仪
生活中的100个礼仪礼仪是人们在社交场合中表现出来的一种文雅和高尚的行为。
它既是个人修养的体现,也是社会文明的象征。
在日常生活中,不论是在家里、在朋友间还是在工作中,我们都需要注意礼仪,让自己获得别人的尊重和信任。
以下是生活中的100个礼仪,希望能帮助大家更好地融入社会,展现自己的优雅与魅力。
一、问候礼仪1.主动向别人问好,不要等别人先向你问好。
2.用亲切的语气,口气温和,微笑着问好。
3.面对长辈、上司、领导等尊重的人,应该用较正式的问候语,如:“您好”、“您早”。
4.当你回应别人的问候时,一定要回应得清楚、有力、自信而且亲切。
5.不要忽视身边人的问候。
你要礼貌地回应每个问候,这代表着你的关注和尊重。
二、言语礼仪6.不要随便说脏话和带有侮辱性的话语。
7.不要口吐莲花,说话前要先想清楚,再开口。
8.不要打断别人的谈话或话题,应先等对方说完才能回答。
9.说话要有礼貌,不要用简单粗暴的话语,或是直接命令别人。
10.避免在公共场所大声喧哗或嘻笑打闹,尤其是在餐厅、图书馆等地方,要保持安静。
三、行为礼仪11.进入别人房间要敲门,并等对方允许后再进入。
12.即使是熟悉的人,也不要直接进入他们的私人空间,比如卫生间,除非被允许。
13.遵守交通规则,不闯红灯,不乱穿马路。
14.走路不要拖着脚步,不要趾高气扬地走太快,更不要拱着手臂走路。
15.遇到门,你要先让女士进入,然后才是你自己。
四、礼节礼仪16.礼貌的行为是让对方感受到你对他的尊重,因此在任何场合,我们都应该尽可能的礼貌。
17.在一些特别的场合中,礼仪可能有些不同,例如在婚礼上,应该穿适当的礼服、礼帽,怀抱着礼物,并观察仪式表现尊重。
18.在培训、会议、座谈会、礼仪活动中,应该保持整洁、自信的形象,表达自己的真实想法,注重参与和受众反应。
19.不要将过度自信和自大混杂到礼节中。
我们可以表现出自己的优秀,但应该敬重训练和知识。
20.尊重他人的文化和信仰。
我们在与更多人相处时,需要适应不同的礼仪风俗和观念,以避免误解或尴尬。
接电话的礼仪知识
接电话的礼仪知识前言在现代社会,“电话接听礼仪”已经成为了一个不可或缺的职场技能。
不管是在公司中担任秘书、客服还是销售等职位,接听来电时都应该做到礼貌、规范、专业。
下面我们就详细探讨一下该如何提高我们的电话接听礼仪。
如何接听电话1. 接电话前,做好心理准备在接电话之前,你需要做好心理准备,以有效地进行电话沟通。
一些准备工作包括:•抚平情绪,保持冷静:不要将自己的情绪带入电话接听中,这将影响您的表现。
•认真了解信息:提前了解所接听电话的背景信息,了解对方是客户、上司还是同事等,这有助于你灵活应对和规范语言。
2. 用适当的语言当你接听电话时,保持友好、自信和专业是非常重要的。
特别是在以下几个方面:•自我介绍:很基础,但却很重要的一个环节是自我介绍。
当你接听电话时,首先需要介绍自己,点明你的职位以及所在部门等,让对方知道你的身份,这样有助于你们消除陌生对话中的尴尬氛围。
•答复问题:如果有人提出问题,你需要做出回复,尽可能明确、简单、清晰地回答。
如果每个问题都具有复杂性和深度的话,那么你可以先要求对方留下联系方式,稍后给出答案。
•感谢并结束:电话的结束和开始一样重要。
当你聊完相关内容后,感谢对方的来电并礼貌地结束会话。
3. 保持专注在接听电话时,你应该全神贯注,避免在电话中进行多任务处理。
确保你完全理解对方所说的每一点,并且根据对方说的内容来回答问题。
4. 使用合适的声调和节奏掌握如何使用合适的声调和节奏可以使你在电话沟通中笑傲职场。
一些有用的技巧包括:•调整音量:如果声音过小,可能会让人无法听到你的内容。
如果太大,则容易吓到对方。
•语音的节奏:使用适宜的语速以及礼貌、专业的态度,可以让接听方容易理解。
注意事项除了以上的建议,还应该注意以下几点:1. 保持礼貌无论何时,在接听来电时,记得要保持礼貌,用友好的语言表达自己。
当然,也要注意不要过分客气,受到其他人的骚扰。
同时,不要使用不礼貌的语言,例如毒舌、侮辱性的言辞,尊重对方使得对话更加充实。
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☏做好记录 ☏及时转达
温馨提醒
3.录音电话
要制作好留言
要及时处理好来电
留言的常规内容 有:电话机主的 姓名或电话号码、 问候语、致歉语、 道别语,留言的 原因,对发话人 不睬 冷淡敷衍 出言顶撞 傲暴成习 语气不耐 嫌弃对方
三、移动电话礼仪
注意场合 注意通话方式
第十一模块
学会合作
第三节
电话礼仪
电 话 礼 仪 的 重 要 性
电 话 “ 传 情 ”
先未 闻见 其其 声人
一、打电话礼仪
时间适宜
内容简练 姿态端正
语言文明
1、时间适宜
避开早7:00前、晚10:00后 避开三餐时间 通话时间控制在3~5分钟内 国际电话了解时差
2.内容简练
交谈的语言应简短、清楚
注意文明携带
1、注意场合
在某些特定的公共场所,如剧场、音乐厅、
阅览室、法庭、会议室、课堂等严肃、安静的场 合应关闭手机,或转换至振动档。
使用手机时,还要注意公共安全,如在飞机
上应关闭手机,以免干扰通信,影响飞行安全。 同样,在医院、加油站也应关闭手机。在开启手 机时,还应注意周围有无禁止无线电发射的标志。
4.语言文明
麻烦您…
再见
我是XX的同学, 我叫YY 请问是XX家吗?
您好!
二、接电话礼仪
本人受话
代接电话 录音电话
1、本人受话
接听及时
应对有礼
聚精会神
2、代接电话
☏彬彬有礼 ☏尊重隐私
记录内容: 1)来电者的姓名、单位; 2)转告的内容; 3)是否需要回电,以及回电 号码、时间等; 4)对方来电日期、时间。
2、注意通话方式
在人员较多的场合使用手机,应侧身通话,
或找个僻静的场所交谈。
在大街上或其他公共场所使用手机通话时,
最好不要边走边谈,更不要旁若无人地大声 说话。
使用手机通话时,时间不宜过长,力求简
单、明了。
3、注意文明携带
不 要 把 手 机 别 在 腰 间 , 很 不 雅 哟
将手机放在随身携带的包内
忌讳
吞吞吐吐 含糊不清 东拉西扯
温馨提醒
3.姿态端正
面带微笑 左手拿话筒 话筒与嘴唇3-4 厘米 中止通话应使用双手轻放话筒
禁忌:
不要把话筒夹在脖子下 不要抱着电话机随意走动 不要趴着、仰着、坐在桌角上与人通话 不要高架双腿与人通话 不要以笔代手拨号
4.语言文明
话语简洁、语调殷切 语调平和、音量适中 注意倾听、礼貌应答 轻拿轻放、谢谢再见
上衣口袋内
!
四、公共电话礼仪
精练简洁
文明礼让
保持距离 规范使用
情景模拟:
1、分四个小组设计打电话、 接电话的情景 2、小组代表表演。
改 变
作业:
3、打电话礼仪有哪些?
4.接电话礼仪有哪些?
5、打移动电话要注意哪些场合?