EXCEL视图和打印输出
Excel表格打印设置及视图窗口使用
经常在Excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。
但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢？有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。
虽说这种方法可以实现，但是操作比较繁琐。
其实Word联盟（）有更好更简单的方法，利用Excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。
Excel中如何设置手动分页打印现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸打印出来。
①进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；②上图“分页预览”中只有2页，分别是“第1页”和“第2页”。
我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标；（如下图）③现在Excel就可以打印4个页面出来了，但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成如下图：好了，现在分页已经完成了，打印工作簿的话，会打印4张纸，每张纸上面一个表格，下面再来说说如何自动分页打印！Excel中自动分页页面设置纵向/ 横向设置：单击“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选中最下面的“自定义边距”，在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”；分页的页边距设置：然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小；所以页面的页眉页脚设置：你也可以自定义页任意设置眉和页脚。
Excel中快速插入分页符和删除分页符先将光标定位到需要加分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选中“插入分页符”或者“删除分页符”。
如果想重新设置所以的分页效果，可以选中“重设所有分页符”。
第12章 Excel页面设置与打印输出
12.3.2 调整分页符
1．插入分页符 要插入水平分页符，应首先选中要插入分页符位置下 方的行，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组 中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“插入分页符” 选项。
要插入垂直分页符，应首先选中要插入分页符位 置右侧的列，然后单击“页面布局”选项卡上“页面 设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择 “插入分页符”选项。
单击页边距列表底部的自定义边距按钮在打开的页面设置对话框中单击页边距选项卡在该选项卡中可分别设置1213设置页眉或页脚打开要设置页眉和页脚的文件然后单击插入选项卡上文本组中的页眉和页脚按钮单击工作表页面顶部中间也可单击左侧或右侧的编辑框单击设计选项卡上页眉和页脚组中的页眉按钮在展开的列表中选择所需的预定义页眉单击转至页脚按钮单击页脚按钮在展开的列表中选择所需的预定义页脚
12.1.3 设置页眉或页脚
打开要设置页眉和页脚的文件，然后单击“插入”选项卡 上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，单击工作表页面顶部 中间（也可单击左侧或右侧）的编辑框，单击“设计”选项卡 上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择 所需的预定义页眉，单击“转至页脚”按钮，单击“页脚”按 钮，在展开的列表中选择所需的预定义页脚。
要一次性删除所有手 动分页符，可单击工作表 上的任一单元格，然后选 择“分隔符”列表中的 “重设所有分页符”选项 即可。
12.4 上机实践——对数码相机 报价单进行打印设置
下面通过对数码相机报价单进行打印设置，来熟悉设 置纸张大小、页边距、打印区域、页眉页脚以及调整分页 符的方法。具体操作见视频12-1。
第12章 Excel页面 设置与打印输出
12.1 页面设置 12.2 设置打印区域 12.3 分页预览与分页符调整 12.4 上机实践——对数码相机报 价单进行打印设置 12.5 打印工作表
excel表格打印标准格式
excel表格打印标准格式在Excel 中，打印表格时可以通过一些设置来确保输出的内容符合标准格式。
以下是一些建议的步骤，可以帮助你在Excel 中获得标准格式的打印输出：1. 设置页面布局：在"页面布局" 或"页面设置" 中，你可以设置打印方向、纸张大小和边距。
-页面布局> 方向：选择纵向或横向，取决于你的内容。
-页面布局> 尺寸：选择适当的纸张大小，如A4 或Letter。
-页面布局> 边距：设置合适的上、下、左、右边距，以确保内容不被截断。
2. 标题行和列头的重复打印：在"页面布局" 中，可以设置标题行和列头在每页上重复打印，确保每一页都包含表格的标题和列头。
-页面布局> 打印标题：选择包含标题的行。
-页面布局> 打印区域：选择包含列头的行。
3. 网格线：在"布局" 或"视图" 中，可以选择是否打印网格线。
-布局> 打印> 打印网格线：选择是否打印网格线。
4. 调整列宽和行高：确保表格的列宽和行高适当，以便在打印时内容清晰可读。
-在列标题上右键单击> 调整列宽：调整列的宽度。
-在行号上右键单击> 行高：调整行的高度。
5. 选择打印区域：在"文件" > "打印" 中，可以选择打印的区域。
选择"打印选定内容" 可以仅打印当前选择的区域。
6. 设置页眉和页脚：在"插入" 中，可以添加页眉和页脚，以显示打印页的附加信息。
-插入> 页眉/页脚：添加页眉和页脚。
7. 预览打印：在"文件" > "打印" 中，可以预览打印效果，确保布局和格式都符合预期。
-文件> 打印> 预览：查看打印效果。
根据你的具体需求，可能还需要调整一些其他设置。
如何在Excel中设置自动打印预览
如何在Excel中设置自动打印预览在Excel中，设置自动打印预览可以帮助我们在打印之前预览工作表的外观，以确保打印输出的效果符合我们的要求。
本文将介绍如何在Excel中设置自动打印预览，以便轻松管理打印输出。
1. 打开Excel工作簿首先，打开你需要设置自动打印预览的Excel工作簿。
可以通过双击文件图标或从Excel应用程序中打开。
2. 进入页面布局视图在Excel中，我们可以选择不同的视图来显示工作表。
为了方便设置自动打印预览，我们需要进入页面布局视图。
页面布局视图会显示工作表的外观，使我们可以更好地预览打印输出效果。
要进入页面布局视图，可以点击Excel界面右下角的按钮，将视图更改为“页面布局”。
此时，工作表将会显示为分页预览的形式。
3. 设置打印区域在页面布局视图下，我们可以选择性地设置打印区域。
通过设置打印区域，我们可以只打印特定的区域，从而避免打印整个工作表。
要设置打印区域，可以点击工作表的左上角方格，选中整个工作表。
然后，点击“页面布局”选项卡上的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
4. 预览打印输出设置完打印区域后，我们可以进行预览打印输出。
在页面布局视图下，Excel会自动将工作表转化为打印输出的外观。
在预览模式下，可以使用鼠标滚轮或点击工具栏上的放大和缩小按钮来调整预览的页面大小。
同时，可以使用滚动条来查看整个工作表的不同部分。
通过预览打印输出，我们可以检查工作表的外观是否满足打印要求。
如果发现需要修改的地方，可以退出预览模式，进行对应的调整。
5. 退出页面布局视图当完成预览后，我们可以退出页面布局视图，返回到常规视图。
在退出页面布局视图之前，建议将打印区域设置还原，以免影响后续的操作。
要退出页面布局视图，可以再次点击Excel界面右下角的按钮，将视图更改为“正常”或“默认视图”。
总结通过在Excel中设置自动打印预览，我们可以提前查看打印输出的外观，并进行相应的调整。
如何在Excel中设置打印图表
如何在Excel中设置打印图表在Excel中，设置打印图表是一个非常有用的功能，它可以帮助我们以更直观、更清晰的方式展示数据和统计结果。
在本文中，我们将学习如何在Excel中设置和打印图表，以及一些相关的技巧和注意事项。
第一步是选择要打印的图表。
在Excel中，可以通过单击图表来选择它，或者在表格中点击图表元素的名称。
如果想要打印多个图表，可以按住Ctrl键并单击每个要打印的图表。
选择完毕后，我们可以进行打印设置。
接下来，让我们来了解如何设置打印选项。
在Excel中，可以通过点击页面布局视图中的“页面布局”选项卡来打开打印选项。
在此选项卡中，可以对页面上的图表进行缩放、调整边距以及设置纸张方向等操作。
首先，我们可以通过调整缩放比例来控制图表在打印纸上的大小。
在“缩放”部分，可以选择“适合”、“居中”或者指定具体的百分比来调整图表的大小。
根据实际需要，可以根据图表的复杂程度和纸张大小来选择合适的缩放比例。
其次，调整图表的边距也是很重要的一步。
在“边距”部分，可以根据实际需要调整上下左右边距的大小。
需要注意的是，合理的边距设置可以保证图表在打印纸上的位置合适，并避免被裁剪或过分留白。
在“纸张”部分，可以选择打印纸的大小和方向。
如果需要横向打印，可以选择“横向”选项；如果需要纵向打印，则选择“纵向”选项。
在这里，可以根据实际需要选择最适合图表的纸张大小和方向。
另外，在Excel中还可以设置页眉和页脚来在打印时显示相关信息，如文档标题、作者、日期等。
在“页边距”选项卡中，可以选择“页眉/页脚”并进行相关设置。
一旦完成了打印设置，可以预览图表打印效果。
在页面布局视图中，可以点击“打印预览”按钮进行预览。
在预览视图中，可以查看图表的打印效果，并进行必要的微调，以确保最终打印结果符合预期。
最后，点击“打印”按钮，即可将图表打印出来。
可以选择打印机以及其他相关的打印选项，如打印份数、打印范围等。
在完成设置后，点击“打印”按钮即可将图表打印出来。
Excel 2019小讲堂3之页面设置和打印
Excel 2019小讲堂之页面设置和打印大家好，欢迎来到本期的Excel2019知识分享。
在我们使用Excel进行数据处理和分析的过程中，页面设置和打印功能是非常重要的一部分。
它们可以帮助我们设置打印样式、调整页面布局，并在需要时添加页眉和页脚。
今天，我将以知识博主的视角为大家详细介绍Excel中页面设置和打印的相关操作。
首先，我们来了解如何进行页面设置。
1.打开Excel软件后，在首页的“布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
2.在弹出的页面设置对话框中，你可以进行以下设置：①页面大小：选择所需的纸张大小，如A4、A3等。
②方向：选择纸张的方向，横向或纵向。
③缩放：可以调整工作表在一页纸上显示的比例，包括自动调整和固定百分比。
④边距：可以设置页面边距的大小，例如上下左右的边距。
⑤标头/尾部：可以选择是否要打印标题行、日期等信息在每一页的顶部或底部。
接下来，我们将介绍如何添加和编辑页眉页脚。
1.进入页面设置对话框，在“页眉/页脚”选项卡中，你可以设置页眉和页脚的内容。
2.点击“自定义页眉”或“自定义页脚”，然后在文本框中输入要显示的文字或符号。
3.可以使用各种预定义的命令来插入相关的信息，比如日期、时间、工作表名称等。
例如，点击“日期”按钮即可在页眉或页脚中插入当前日期。
接下来，我们来学习如何打印Excel表格。
1.在页面设置完成后，点击首页上的“打印”按钮或使用快捷键Ctrl+P进入打印预览页面。
2.在打印预览页面中，你可以调整缩放比例、选择打印范围以及其他相关设置。
通过点击页面上的放大和缩小按钮来调整视图大小。
3.如果需要打印特定区域，可以在“设置打印区域”选项中进行选择，并在工作表中拖动鼠标进行指定。
4.确认打印设置无误后，点击打印按钮即可开始打印。
此外，Excel还提供了一些高级的打印选项，让我们更方便地控制打印效果。
1.“页面布局”选项卡中的“重复标题行”功能可以设置在每一页的顶部自动重复显示标题行，方便阅读和分析。
如何在Excel中设置打印的格式和样式
如何在Excel中设置打印的格式和样式在Excel中设置打印的格式和样式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和个人使用领域。
当我们需要将Excel表格打印出来时，合适的打印格式和样式可以使打印结果更加清晰、美观。
本文将介绍如何在Excel中设置打印的格式和样式。
一、页面设置在进行打印前，首先要进行页面设置，以确定打印的页边距、方向和纸张大小等。
以下是一些常用的页面设置选项：1. 页边距设置：点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，弹出“页面设置”对话框。
在该对话框中，可以调整上下左右的页边距大小，设置合适的边距能够让打印结果更加整齐。
2. 纸张大小设置：点击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单，选择所需的纸张大小。
一般常用的有A4、A3、Letter等。
根据实际需求选择合适的纸张大小，以确保打印结果符合预期。
3. 打印方向设置：点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中，选择合适的打印方向，如纵向或横向。
根据表格的内容和横向展示需求，选择适合的打印方向。
二、打印区域的设置在进行打印时，有时候我们只需打印表格的一部分，而不是全部内容。
为了避免浪费纸张和提高打印效率，我们可以设置打印区域，只打印需要的部分。
1. 单元格区域选择：选中需要打印的区域，可以是一列、一行或者多个单元格。
按住鼠标左键不放，拖动鼠标进行选择，选中后的区域会呈现虚线框。
选择好打印区域后，进入下一步的打印预览或直接进行打印。
2. 打印区域设置：点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
在弹出的对话框中，选择需要打印的区域，点击确定即可。
三、打印样式设置Excel提供了多种打印样式供用户选择，包括网格线、行号、列标题等。
可以通过以下步骤进行打印样式的设置：1. 行列标题设置：点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，在弹出的对话框中，选择需要打印的行或列标题。
WindowsOffice之Excel中展现与输出数据介绍课件
数据汇总与合并
数据汇总：将多个 表格中的数据进行 汇总，生成新的表
格
数据排序：根据条 件对数据进行排序
数据合并：将多个 表格中的数据进行 合并，生成新的表
格
数据分类：根据条 件对数据进行分类
数据筛选：根据条 件筛选出需要的数
据
数据汇总与合并： 将多个表格中的数 据进行汇总和合并，
生成新的表格
数据输出与共享
02
编辑工作表：通 过鼠标或键盘编
辑单元格内容
03
插入与删除：插 入行、列、单元 格，删除行、列、
单元格
04
复制与粘贴：复 制单元格、行、 列，粘贴到指定
位置
05
移动与调整：移 动单元格、行、 列，调整行高、
列宽
06
查找与替换：查 找特定内容，替
换为指定内容
07
冻结窗格：冻结 指定行或列，方
便查看数据
图等
09
数据保护：设置 工作表保护，防 止数据被意外修
改或删除
10
数据共享：使用 共享工作簿，实 现多人协作和实
时更新数据
公式与函数应用
01
公式：使用等号（=）将单元 02
函数：使用特定的函数对单元
格中的值进行计算
格中的值进行计算，如SUM、
AVERAGE、MAX等
03
嵌套函数：将多个函数组合 04
导出为PDF或图片
导出为PDF：将 Excel数据导出 为PDF格式，方 便分享和打印
01
导出设置：可 以根据需要调 整导出文件的 分辨率和格式
03
导出后处理： 可以对导出的 文件进行进一 步编辑和处理
05
02
导出为图片：将 Excel数据导出 为图片格式，方 便分享和展示
EXCE表格设计与输出分析
2. 选中全表
❖Ctrl+A或左单击“全选”按钮
3. 列宽调整
❖左双击某一列标的边界（最适列宽）
4. 超过一页的处理方法
❖减小字号，再全选并左双击某一列标边界
5. 不够一页时：加大字号再调或加宽某列
下页 目录 返回
6.行高调整 ❖全选表格后，拖某行号下边界
➢通常，表体中各行的高度应当相等 ❖预留2~3行，以便制作表头 7.表头制作 ❖插入一空行作为第一行 ❖在A1中输入表头 ❖在第一行中选取A1到表中数据末列 ❖单击“合并及居中”按钮 ❖对表头字符格式化，并调整该行高度 8.加表格线 ❖选中除表头外的区域，单击田字边框按钮 9.表体数据对齐方式：水平、垂直均居中
二、整行选取方法 1. 单行选取：单击某行号,地址表示为3:3 2. 多行选取：拖行号选取 ❖地址表示为2:4，表示第2，3，4三整行
§3 列宽（行高）调整方法
一、任意列宽调整方法 1. 单列任意宽度调整 ❖左键拖该列标的右边界 2. 多列任意相等宽度调整 ❖选取多列，左键拖其中任一列标的右边界
二、最适列宽调整方法 1. 单列最适列宽调整
1. 应用情况：某些行必须存在于某一页中 2. 调整方法：“视图”---“分页预览”
❖手工拖分页线即可
EXCEL
§6 工作表的组合操作
一、工作表组合操作应用场合 ❖多表中在相同位置、有相同内容输入时 ➢如各表中的姓名字段，编号字段，字段 名。相当于“复写纸”功能
二、组合方法及操作要点 1. 工作表组合方法 ❖按Ctrl或Shift键，左单击各表名 2. 解除组合方法 ❖左单击组合表外的任一表名 ❖或在组合表名上右单击----取消成组工作表
下页 目录 返回
三、冻结、隐藏列或行
Excel的表打印与导出的技巧与注意事项
Excel的表打印与导出的技巧与注意事项在Excel中，我们常常需要将工作表中的数据打印出来或导出为其他格式，以便与他人分享或进一步处理。
然而，如果不注意一些技巧和注意事项，可能会导致打印或导出结果不如预期。
本文将介绍一些Excel的表打印与导出的技巧与注意事项，帮助你更好地应对这些任务。
1. 打印设置在打印之前，我们首先需要进行一些打印设置。
可以通过以下几个步骤完成打印设置。
第一步，选择需要打印的工作表，在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
第二步，调整页面设置。
在打印预览窗口中，点击“页面设置”，可以设置页边距、纸张大小、方向等。
第三步，选择打印区域。
如果只需要打印特定区域，可以选择相应的区域，并在“打印预览”窗口中查看效果。
第四步，预览与调整。
在“打印预览”窗口中，可以查看整体布局并进行调整，确保打印效果符合预期。
第五步，选择打印机并进行打印。
2. 打印选项在进行打印设置时，我们还可以选择一些打印选项来满足特定需求。
下面是一些常用的打印选项：打印标题行：如果你的数据表有标题行，可以选择打印标题行，让打印结果更加清晰。
打印网格线：如果你希望打印出来的表格有网格线，可以选择打印网格线。
设置页眉页脚：可以在打印设置中添加页眉和页脚，包括日期、页码、文件路径等信息。
设定重复打印行列：如果你的表格跨越多页打印，可以设定重复打印的行或列，方便查阅。
设置缩放比例：如果需要将大表缩小为一页打印，可以设置缩放比例。
3. 导出为其他格式除了打印，我们还可以将Excel的表导出为其他格式，如PDF、CSV、文本文件等，以便与其他软件进行交互。
导出为PDF：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择PDF格式即可导出。
导出为CSV：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择CSV格式即可导出为逗号分隔的文本文件。
导出为文本文件：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择文本格式即可导出。
EXCEL2010打印工作表
打印预览效果
调整分页符
1.单击“视 图—“分页预
览”按钮
3.同样的方法， 调整水平分页符
2.鼠标指针置于垂直 分页符，向右拖曳， 将表格内容调整在一
页内
打印输出
打印预览确认工作表 没有问题后，就可以进行 打印了。单击“文件”— —“打印”命令，如右图 所示，系统即显示连接的 打印机，单击“打印”按 钮即可开始打印。
01
页面设置完 成即可单击 “打印”命 令按钮执行 打印
归纳总结
02
分页符作用： 在工作表中 插入分页符， 主要起到强 制分页的作 用
03
缩放页面： 可以通过改 变行、列的 缩放来达到 打印到同一 页面的目的
再见！
5.7打印工作表
目录
1 设置页面 2 调整分页符 3 打印输出 4 归纳总结
设置页面a
1.单击“页面布 局”—“纸张大 小”—“横向”命令
3.单击“页面 设置”右下角
按钮
4.在“页面设置”对 话框中单击“工作表” 选项卡设置打印区域、
打印标题行
2.单击“页面布局”— “纸张大小”—“A4”，
选择纸张为A4纸
设置页面b、c
5.在“页面”选项 卡中修改纸张方向
6.在“页边距”选 项卡中设置页边距
7.设置居中Leabharlann 式设置页面d按需要自定 义设置
8.在“页眉/页 脚”选项卡中设
置页眉/页脚
设置的页脚 效果
9.单击“打印预览” 或“确定”按钮
设置页面e
设置本地或网 络打印机
设置好的参数，也可 在此处进一步修改
Excel中的数据表和数据的报表导出和打印
Excel中的数据表和数据的报表导出和打印微软出品的Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据的输入、管理和分析。
在Excel中，数据表和数据报表的导出和打印是常见的操作，本文将详细介绍这两个操作的步骤和技巧。
一、数据表的导出和打印1. 数据表的导出Excel中的数据表可以导出为多种格式，包括文字文件、CSV文件、PDF文件等。
导出的过程如下：a. 选择要导出的数据表。
b. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
c. 在弹出的“另存为”窗口中，选择要导出的文件格式。
（如图1）d. 选择导出的路径以及文件名，点击“保存”按钮即可完成导出。
图12. 数据表的打印在Excel中，可以通过多种方式打印数据表，包括打印整个表格、打印指定区域、打印选定的单元格等。
打印的过程如下：a. 选择要打印的数据表。
b. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
c. 在弹出的“打印”窗口中，选择打印的设置，包括打印方向、纸张大小、打印质量等。
（如图2）d. 点击“打印”按钮即可完成打印。
图2二、数据报表的导出和打印数据报表是将数据表中的数据通过图表、表格等方式展现出来的形式，常用于数据分析和展示。
数据报表的导出和打印与数据表类似，但需要注意以下几点：1. 导出数据报表需要将整个报表视为一个对象进行导出，而不是只导出其中的数据。
2. 打印数据报表需要选择正确的打印方式，根据报表的大小和布局选择适当的纸张和打印方向。
（如图3）图3结语Excel中的数据表和数据报表的导出和打印是常见的操作，本文介绍了这两个操作的基本步骤和技巧。
需要注意的是，导出和打印时应选择适当的格式和设置，以便满足不同的需求。
希望这篇文章对大家有所帮助。
如何在Excel中进行数据的打印和页面设置
如何在Excel中进行数据的打印和页面设置在使用Excel进行数据处理和分析时，我们通常需要将数据打印出来或者进行页面设置，以便更好地展示和分享数据分析的结果。
本文将介绍如何在Excel中进行数据的打印和页面设置，以满足不同的需求。
一、打印数据1. 打印选定的单元格或区域如果仅需打印选定的单元格或区域，可以按下快捷键Ctrl+P，或点击菜单栏中的“文件”选项，再选择“打印”。
在打印预览界面中，可以选择“打印选定内容”以仅打印选定的单元格或区域。
2. 打印整个工作表若要打印整个工作表，可以按下快捷键Ctrl+P，或点击菜单栏中的“文件”选项，再选择“打印”。
在打印预览界面中，选择“打印整个工作表”。
3. 打印特定页数如果只需要打印工作表中的特定页数，可以在打印预览界面中，选择“打印设置”按钮，在弹出的对话框中选择“页数”，并输入需要打印的页数范围。
4. 打印设置Excel提供了丰富的打印设置选项，可以根据需求进行设置。
在打印预览界面中，选择“打印设置”按钮，在弹出的对话框中可以设置页面布局、纸张大小、打印质量等参数。
二、页面设置1. 页面布局设置Excel中的页面布局设置可以帮助我们更好地控制打印输出的效果。
在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项，可以设置工作表的打印方向、边距、标题行、网格线等。
2. 自定义页面设置若要自定义页面设置，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项，再点击“页面设置”按钮，在弹出的对话框中可以设置页面的大小、方向、边距等参数。
还可以在“页眉/页脚”选项中设置页眉和页脚的内容。
3. 预览页面设置效果在页面设置过程中，可以通过点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项后的“预览”按钮，即可预览页面设置的效果。
这样可以及时调整设置，以满足预期的打印或展示效果。
4. 页面缩放在Excel中，我们还可以通过页面缩放来调整打印输出的大小。
在页面布局中，可以选择页面缩放的比例，以适应不同的纸张大小或者打印需求。
Excel表格打印的方法和技巧
Excel表格打印的方法和技巧Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。
应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。
如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。
再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。
经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。
图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。
如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。
假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”，接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。
这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。
打印excel表格的教程
打印excel表格的教程Excel是一个非常强大的电子表格软件，它功能丰富，使用方便，广泛应用于各个行业和领域。
本文将向大家介绍如何打印Excel表格，帮助大家更好地利用Excel进行数据处理和报告生成。
首先，在打印之前，我们需要确保Excel表格的内容和格式已经正确设置。
可以通过调整列宽和行高来确保表格内容显示完整，可以使用Excel的自动换行功能来调整单元格中的文本长度，还可以使用合并单元格功能来显示标题和跨行跨列的数据。
同时，还可以设置单元格的格式，如字体、边框、背景颜色等，以便打印出符合需求的表格。
其次，我们需要选择要打印的表格区域。
可以通过拖动鼠标来选择要打印的单元格区域，也可以手动输入区域的起始单元格和结束单元格的坐标。
如果要打印整个工作表，可以选择“选择全部”或使用快捷键“Ctrl+A”。
接下来，我们需要设置打印选项。
可以点击Excel界面右上角的“文件”选项，然后选择“打印”来进入打印设置页面。
在这个页面上，我们可以选择打印的打印机设备，设置打印份数，调整纸张大小，选择是否打印行列标题，以及其他的一些打印选项。
我们还可以通过预览功能来查看打印效果，以便进行调整和修改。
在设置完打印选项之后，我们可以点击“打印”按钮来开始打印Excel表格。
在打印的过程中，应该尽量避免对计算机进行其他操作，以免影响打印效果。
打印完成后，可以检查打印的结果是否符合预期，并做出必要的调整和修改。
总结起来，打印Excel表格的步骤主要包括：设置表格内容和格式、选择打印区域、设置打印选项和打印输出。
在操作过程中，应该注意保持数据的准确性和完整性，确保打印结果符合需求。
通过合理地利用Excel的打印功能，我们可以方便地生成各种报表和统计数据，提高工作效率。
希望本文对大家有所帮助！。
excel表格打印预览怎么设置
01打开Excel工作表。点击视图-工作簿视图-分页预览。
02鼠标拖动边框调整打印区域。
03鼠标拖动工作表中水平方向的分页符，对打印页面重新进行分页。
04预关文章推荐：
做好了表格可以打印出来总觉得不美观布局看上去不是那么合理其实原因在于打印excel的时候需要调整格式下面让学习啦小编为你带来excel表格设置打印预览的方法
excel表格打印预览怎么设置
做好了Excel表格，可以打印出来总觉得不美观，布局看上去不是那么合理，其实原因在于打印Excel的时候，需要调整格式，下面让店铺为你带来excel表格设置打印预览的方法。
excel教学第七节 输出表格
/设为打印区域/3，/页面设置/—“工作表”4，打印对话框
二、视图方式
/视图/-1. 普通视图：（编辑） 2. 分页预览视图：（分页）
蓝色实线：手动分页符 蓝色虚线：自动分页符（可拖动）
/插入/--/分页符/
定位第一行单元格：垂直分页符 定位第一列单元格：水平分页符
三、输出报表
1，打印
A，打印预览 文件—打印预览
设置
B，打印（ctrl+P）
① 打印范围：全部、连续页面 ② 打印内容：选定区域、整个工作簿、整张工作表 ③ 子表格
一、页面设置
/文件/--/页面设置/
1. ”页面“选项：方向、缩放、纸型、打印质量 2. 页边距：边距、居中对齐方式 3. 页眉和页脚：内置、自定义（图片）
/视图/--/页眉和页脚/
4. 工作表：打印区域、打印标题行/列、网格线、 行号/列标
Excel的4种视图模式
Excel的四种视图模式1.普通视图普通视图是Excel的默认视图，是在制作表格时常用的视图模式，在其中可方便地输入数据、对表格内容和样式进行管理等。
2.分页预览视图分页预览视图是按打印方式显示工作表的内容，Excel自动按比例调整工作表使其行、列适合页的大小，用户也可通过左右或上下拖动来移动分页符。
3.全屏显示视图全屏视图可以在工作界面上尽可能多地显示工作表中的内容。
在该视图中，Excel将不显示功能区和状态栏等区域，并可在其他几种视图的基础上切换到该视图进行显示，按【Esc】键即可退出该视图。
4.页面布局视图页面布局视图不但可对表格进行编辑，还可同事查看表格打印在纸张上的效果。
此时工作表页面的四周都会显示页边距，各页之间还有用于显示与隐藏边距的蓝色间距。
提示：隐藏标尺通过拖动标尺可以调整页边距的大小，如果不需要显示标尺，可在“视图”选项卡“显示”组中取消选中“标尺复选框”。
自定义视图模式除了系统提供的几种视图，用户还可将自己特定的显示设置和打印设置保存为自定义的视图，以便需要时快速应用自定义的视图。
注意：自定义视图包含的设置内容显示设置一般包括列宽、行高、隐藏行和列、单元格选择、筛选设置和窗口设置等内容，打印设置包括页面设置、页边距、页眉和页脚以及工作表设置等内容。
此外，还可以在自定义视图中设置特定的打印区域。
自定义视图的方法为：对工作表中显示和打印的内容进行设置后，在“视图”选项卡“工作薄视图”组中单击“自定义视图”按钮，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，在打开的“添加视图”对话框中设置自定义视图的名称和包括的设置内容。
完成后单击“确定”按钮，将其添加到视图管理器中，使用时需单击“自定义视图”按钮，在“视图管理器”对话框的列表框中选择需要的视图，然后单击“显示”按钮即可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
全屏视图
全屏视图可以在工作界面上尽可能多地显 示工作表中的内容。在该视图中，Excel 将不显示功能区和状态栏等区域，并可在 其他几种视图的基础上切换到该视图进行 显示，按【Esc】键即可退出该视图。
页面布局视图
页面布局视图不但可对表格进行编辑，还 可同时查看表格打印在纸张上的效果。此 时工作表页面的四周都会显示页边距，各 页之间还有用于显示与隐藏边距的蓝色间打印设置 保存为自定义的视图，以便需要时快速应 用。
打印预览
页边距调整
缩放页面
三、分页符
自动插入分页符 当工作表中的内容很多时，根据纸张大 小，页边距的设置、打印比例的设置等因 素，Excel将自动在适当的位置插入分页 符，将工作表分为多页打印。
三、分页符
EXCEL视图和打印输出
Excel的视图
普通视图 分页预览视图 页面布局视图 自定义视图模式 全屏显示视图
普通视图
普通视图是Excel的默认视图，是在制作 表格时常用的视图模式，在其中可方便地 输入数据、对表格内容和样式进行管理等。
分页预览视图
分页预览视图是按打印方式显示工作表的 内容，Excel自动按比例调整工作表使其 行、列适合页的大小，用户也可通过左右 或上下拖动来移动分页符。
1. 2.
手动设置分页符 调整分页符 插入分页符
只插入水平分页符 只插入垂直分页符 插入水平和垂直分页符
打印参数设置