签证改为图审 Microsoft Office Word 2007 文档 (2)
Office系列软件的文档的审批和签署
Office系列软件的文档的审批和签署随着信息技术不断发展，各行业都开始数字化转型，办公自动化已成为普遍趋势。
而Office系列软件，则是作为办公自动化的代表之一，广泛运用于企业中。
办公自动化的数字化管理，可以使企业的各项工作更加高效、精准和安全，在办公自动化中，文档审批和签署是办公自动化中最重要的一部分，其中Office系列软件扮演着举足轻重的角色。
一、Office系列软件是如何实现文档审批和签署的Office系列软件是微软公司开发的一种办公软件，包括了Word、Excel、PPT等软件，它们是办公自动化中最常使用的软件之一。
其实，Office系列软件在实现文档审批和签署的过程中，会存在一些局限性，无法完全实现全部的文档审批和签署。
但是，我们可以结合其他软件和系统，来实现更完善的文档审批和签署。
Office系列软件的文档审批，一般都可以通过Word、PPT和Excel中的“审阅”功能来实现，这个功能可以实现文档的多人协作，其中，管辖者可以对文档进行修改和标注，而其他人员则只能在其标注的基础上，修改文档中的内容，然后再提交给管辖者，进行再次审批。
在实现文档签署方面，则需要我们结合Adobe公司所开发的软件Acrobat和PDF来实现。
相对于Office系列软件，Acrobat和PDF更加注重文档的安全和保密性，在Acrobat中，文档可以进行加密，文档的打开需要密码才能继续打开。
而在PDF文档中，可以设置阅读和编辑权限，可以针对不同的人员进行设置，即使拥有文档的人员，也无法随意的修改或打印文档。
二、为什么要对文档进行审批和签署办公自动化为企业带来了便利，但它的实现是具有很大的历史因素在中间作为前置条件的，如企业的管理和组织形式，组织文化及企业的经验等等。
而在信息时代，企业除了提高效益，还必须确保在竞争市场中的合法地位传承下去，而这一点，需要文档审批和签署的支持。
1、文档审批：众所周知，企业中的许多文件涉及到重要的决策和方案的制定，可能会牵涉到公司的价值观和财务方面，也可能会涉及到其他的保密问题。
Office 2007 中文电子审批流程教程：用户指南
Microsoft Office 2007 中文电子审批流程系统概述目录Microsoft Office 2007 中文电子审批流程系统概述 (1)1. 什么是中文电子审批流程系统？ (3)2. 什么是我的审批文档库？ (3)提交文档 (5)1. 创建待审批的文档并将其保存。
(6)2. 设置审批流。
(13)3. 附加文件 (23)4. 为文档加上图章并提交。
(25)批准 (38)1. 检查待批准的文档 (39)2. 批准 (41)检查文档状态 (51)1. 检查已提交的文档 (53)2. 检查已批准的文档 (55)存档其审批已完成的文档 (59)1. 存档其审批已完成的文档 (60)2. 浏览已批准的文档 (62)我的配置和其它内容 (66)1. 设置外出代理 (67)2. 连接证书 (70)3. 检查所用的证书 (80)1. 什么是中文电子审批流程系统？Microsoft Office 2007 中文电子审批流程系统是一个电子审批解决方案，可允许组织基于Office SharePoint Server 2007 以电子方式执行整个审批过程。
通过该系统，您可以高效地执行和审批有关的所有活动，从创建待审批的文档，到在已创建路径中传送文档、使用图章或签名进行审批、决策制定（如拒绝或待定）、加入审批者的批注以及使用文档ID 联机管理审批文档，而以前您只能通过书面流程来处理这些操作。
2. 什么是我的审批文档库？如果您使用 Windows 凭据或窗体身份验证登录到安装有 Microsoft Office 2007 中文电子审批流程系统的Office SharePoint Server 2007 网站，将会在其主页屏幕的左边列表中看到“中文电子审批流程”链接。
单击此链接，会为您导航到中文电子审批流程系统的“我的审批”文档库。
您可以在“我的审批”文档库中创建一个待批准的文档，检查是否存在待批准的文档，并验证您已提交或已批准文档的状态。
Microsoft Office Word 2007训练 跟踪修订与批注修改文件
如果储存并关闭具有隐藏标记的文件，您(还有其他人) 将 在再次开启文件时，看到修订和批注。
使用追踪修订与批注修改文件
隐藏所做的追踪修订，不代表删除
这里提供一些方法，可 在关闭文件前，查看文 件是否包含隐藏的追踪 修订记录或批注。
当您即将发布文件时，执行此步骤尤其重要：
• 在[校阅] 索引卷标的[追踪] 群组中，单击[显示标记]。 确定[批注]、[笔迹] (使用 Tablet PC 手写的记事)、[插 入与删除] 和[设定格式] 旁都有勾选记号。
实务作法建议
1. 使用[显示标记] 菜单暂时隐藏检阅者标记。 2. 修改追踪格式。
3. 使用[显示标记] 菜单按类型隐藏修订。
4. 尝试不同的方式，确认文件不含隐藏的标记。 5. 检查追踪的修订选项。
在线实务作法 (需要有 Word 2007)
使用追踪修订与批注修改文件
测验2，问题 1
清除[显示标记] 菜单上的复选框，并不会删除变更。(单选)
如果想关闭[追踪修订]， 并「不会」删除已追踪 的修订或批注。 这里说明操作结果。
所有追踪的修订都会保留在文件中，即使关闭[追踪修订]。 关闭[追踪修订] 后所做的任何修订将不会有标示为修订。
使用追踪修订与批注修改文件
接受或拒绝变更，以及删除批注
完成修订后，必须有人 检阅所有修订，然后进 行接受或拒绝。
使用追踪修订与批注修改文件
测验1，问题 1：解答
错。
接受或拒绝追踪的变更，才能予以移除。此外，检视文件结尾处的讯息， 该讯息可告诉您没有其他追踪的变更(或批注)。
使用追踪修订与批注修改文件
测验1，问题 2
关闭[追踪修订] 会怎样？(单选)
1. 删除追踪的修订和批注。 2. 隐藏现有追踪的修订和批注。 3. 停止追踪修订。
Office 2007 保护文档
Office 2007 保护文档为了防止其他用户对重要的文档进行修改，除了常用的设置文档为只读属性外，Word 2007还提供了强大的文档保护功能。
启用文档保护功能，可以限制用户对文档的编辑、格式设置等更改。
在【审阅】选项卡的【保护】组中，单击【保护文档】下拉按钮，可以设置文档保护的类型。
1．限制格式设置和编辑通过指定密码，防止用户执行某些类型的编辑或格式更改的操作。
●格式设置限制在【保护】组中，单击【保护文档】下拉按钮，执行【限制审阅选项】栏中的【限制格式和编辑】命令。
在文档窗口右侧的【保护文档】任务窗格中，启用【格式设置限制】栏中的【限制对选定的样式设置格式】复选框，如图5-59所示。
此时，【保护文档】任务窗格中【3.启动强制保护】栏中的【是，启动强制保护】按钮变成可用状态。
单击【是，启动强制保护】按钮，在弹出的【启动强制保护】对话框中，输入新密码，并确认密码，如图5-60所示。
限制格式输入密码图5-59 启动强制保护图5-60 设置密码在文档保护功能启用的状态下，被限制的样式处于锁定状态，只能应用特定的样式格式化文本。
在【保护文档】任务窗格中，单击“有效样式”链接，可以看到允许应用的有效样式。
●编辑限制除了格式设置限制外，用户还可以进行编辑限制。
编辑限制仅允许用户在文档中进行特定格式的编辑，甚至可以设置特定的用户进行编辑。
例如，在【保护文档】任务窗格中，选择【编辑限制】栏中的【仅允许在文档中进行此类编辑：】复选框，并在其下拉列表中选择允许编辑的类型，如表5-12所示。
表5-12 允许编辑的类型2．限制访问和管理凭据Word提供的限制权限功能，可以通过指定一组用户及其权限或者更改登录凭据来达到保护文档的目的。
要想使用限制权限功能，选择【审阅】选项卡中的【保护】组，单击【保护文档】下拉按钮，执行【限制访问】或【管理凭据】命令。
并按照提示申请管理凭据，以使用Microsoft 提供的信息权限管理（IRM）免费试用服务。
OfficeWord2007图片编辑功能利用教程
Office Word 2007图片编辑功能利用教程Office Word 2007图片编辑功能利用教程天极yesky大鸟原创Office 2007最近超级火爆。
今天咱们来较为详细的讲解一下Office 2007的重要组件Word2007当中的图片功能。
相信很多朋友对Office以前的版本中的图片处置功能都不陌生。
Word2007在常规操作中改良最大的方面之一，确实是增强了图片的编辑功能，试用以后感觉能够媲美一样的图片处置软件了，再加上它与Word融合的如此完美，实在能够算是新版本的一大亮色。
Office 2007下载地址：微软官方下载要开始插入一张新的图片，仍然在功能标签上选择“插入”-“Picture”(咱们利用的还不是完全中文版，有些功能还未翻译为中文)。
插入－Picture在弹出的窗口中咱们能够看到，Word2007支持的图片文件空前的达到了23种格式:Emf/Wmf/Jpg/Jpeg/Jfif/Jpe/Png/Bmp/Dib/Rle/Bmz/Gif/Gfa/Wmz/Pcz/Tif/Tiff/cdr/cgm/eps/Pct/Pict/Upg在插入图片以后，就会自动显现图片工具下的“格式”功能面板，如以下图所示:格式面板能够看到有关于图片的工具都会集中呈此刻面板上，分为“图片工具”、“图片格式”、“排列”、“大小”四个功能区。
Word2007当中重点增强了前两个功能区的内容。
图片工具主若是剥离了旧版图片工具中的亮度、对照度等功能，增加了“从头着色”、“紧缩图片”的工具，采纳直接点击和下拉菜单项选择择相结合的操作。
图片工具作为Word2007工具操作的特点，选中图片对象后，只要将鼠标移至相应的工具，在页面马上就能够够看到成效。
(1)亮度、对照度都预设了分级选项，操作起来一目了然，在“图像修正”中能够对这两项指标作更详细的设置。
(2)从头着色预先设置了具有不同风格的颜色样式队图片进行格式化处置，知足不同要求，免去了对图片成效有特殊要求的朋友再次利用图片处置软件的麻烦，成效很不错。
Office2007办公应用 使用签名
Office2007办公应用 使用签名
用户可以通过向文档中添加数字签名，来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。
在Office 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入Microsoft Office 签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。
例如，在Word 文档中，选择【插入】选项卡，单击【文本】组中的【签名行】下拉按钮，执行【Microsoft Office 签名行】命令，在弹出的【签名设置】对话框中输入相应的信息，如图1-8所示。
图1-8 设置签名
然后，在该对话框中，单击【确定】按钮，即可使所输入的信息直接显示在文档中，如图1-9所示。
图1-9 签名效果
接下来，右击创建好的数字签名行，执行【签署】命令，在弹出的【签名】对话框中输入签署姓名，如图1-10所示。
图1-10 签署姓名
单击【签名】按钮，此时，即可在Word 文档的数字签名中显示签署效果，如图1-11所示。
执行
执行 效果显示
输入
单击
效果显示图1-11 姓名签署效果。
如何利用Word进行文档审阅和批注
如何利用Word进行文档审阅和批注随着科技的不断进步，电子文档编辑软件的使用已经成为我们工作生活中的常态。
其中，Word作为一个功能强大的文档编辑工具得到了广泛的应用。
除了常规的文档编辑，Word还提供了文档审阅和批注的功能，使得多人协作编辑和意见交流更加方便。
一、使用Word进行文档审阅文档审阅是对文档内容的仔细检查和评论，以保证文档的质量和准确性。
使用Word进行文档审阅有以下几个步骤：1. 打开要审阅的文档：在Word中打开需要审阅的文档，可以通过文件菜单或者直接双击文件进行打开。
2. 切换到“审阅”选项卡：在Word的顶部菜单栏中，点击“审阅”选项卡，即可进入文档审阅模式。
3. 选择“追踪更改”功能：在“审阅”选项卡中，点击“追踪更改”按钮，打开“追踪更改”功能。
这样，对文档的修改和批注将会被记录下来并显示出来。
4. 进行审阅：在文档中进行修改和批注。
可以通过直接在文档中编辑内容，或者使用“插入批注”、“删除”等功能进行操作。
Word会自动标注出每一处修改和批注的内容，并在文档侧边显示详细信息。
5. 查看审阅结果：完成审阅后，可以通过“组合视图”按钮切换到“终稿”视图，查看文档的最终结果。
在终稿视图中，可以选择显示或隐藏批注内容，并进行最后的调整和修改。
二、利用Word进行文档批注文档批注是对文档中某个具体内容的评论或说明，便于读者理解和参考。
在Word中，可以使用批注功能对文档进行批注。
1. 打开要批注的文档：同样，在Word中打开需要批注的文档，可以通过文件菜单或者双击文件进行打开。
2. 切换到“审阅”选项卡：同文档审阅一样，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，进入文档审阅模式。
3. 选择“新建批注”功能：在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮，即可在文档中添加新批注。
4. 进行批注：在需要批注的内容旁边，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建批注”选项。
然后，在弹出的批注框中输入相关的评论或说明。
Microsoft office word 2007菜单
Word 2007菜单目录一、Office按钮 (1)1.右侧 (1)2.新建 (1)3.打开 (1)4.保存 (1)5.另存为 (1)6.打印 (1)7.准备 (1)8.发送 (2)9.发布 (2)10.关闭 (2)二、开始 (3)1.剪贴板 (3)2.字体 (3)3.段落 (4)4.样式 (6)5.编辑 (7)三、插入 (8)1.页 (8)2.表格 (8)3.插图 (8)4.链接 (9)5.页眉和页脚 (9)6.文本 (10)7.符号 (11)8.特殊符号 (11)四、页面布局 (12)1.主题 (12)2.页面设置 (12)3.稿纸 (13)4.页面背景 (13)5.段落 (14)6.排列 (14)五、引用 (17)1.目录 (17)2.脚注 (17)3.引文与书目 (17)4.题注 (18)5.索引 (18)6.引文目录 (18)六、邮件 (19)1.创建 (19)2.开始邮件合并 (19)3.编写和插入域 (19)4.预览结果 (20)5.完成 (20)七、审阅 (22)1.校对 (22)2.中文简繁转换 (22)3.批注 (22)4.修订 (23)5.更改 (24)6.比较 (24)7.保护 (25)八、视图 (26)1.文档视图 (26)2.显示/隐藏 (26)3.显示比例 (26)4.窗口 (26)5.宏 (27)九、开发工具 (28)1.代码 (28)2.控件 (28)3.XML (28)4.保护 (29)5.模板 (29)一、Office按钮1.右侧1.1最近使用的文档1.2Word选项1.3退出word2.新建3.打开4.保存5.另存为5.1Word文档5.2Word模板5.3Word 97-2003文档5.4查找其他文件格式的加载项5.5其他格式6.打印6.1打印6.2快速打印6.3打印预览7.准备7.1属性7.2检查文档7.3加密文档7.4限制权限7.5添加数字签名7.6标记为最终状态7.7运行兼容性检查器8.发送8.1电子邮件8.2Internet 传真9.发布9.1博客9.2文档管理服务器9.3创建文档工作区10.关闭二、开始1.剪贴板1.1粘贴1.1.1粘贴1.1.2选择性粘贴1.1.3粘贴为超链接1.2剪切1.3复制1.4格式刷2.字体2.1字体2.2字号2.3加粗2.4倾斜2.5下划线2.5.1下划线线型2.5.2下划线颜色2.6删除线2.7下标2.8上标2.9更改大小写2.9.1句首字母大写2.9.2全部小写2.9.3全部大写2.9.4每个单词首字母大写2.9.5切换大小写2.9.6半角2.9.7全角2.10增大字体2.11缩小字体2.12清除格式2.13拼音指南2.14字符边框2.15以不同颜色突出显示文本2.16字体颜色2.17字符底纹2.18带圈字符3.段落3.1项目符号3.1.1最近使用过的项目符号3.1.2项目符号库3.1.3更改列表级别3.1.4定义新项目符号3.2编号3.2.1最近使用过的编号格式3.2.2编号库3.2.3文档编号格式3.2.4更改列表级别3.2.5定义新编号格式3.2.6设置编号值3.3多级列表3.3.1当前列表3.3.2列表库3.3.3当前文档中的列表3.3.4更改列表级别3.3.5定义新的多级列表3.3.6定义新的列表样式3.4减少缩进量3.5增加缩进量3.6中文版式3.6.1纵横混排3.6.2合并字符3.6.3双行合一3.6.4调整宽度3.6.5字符缩放3.7排序3.8显示/隐藏编辑标记3.9文本左对齐3.10居中3.11文本右对齐3.12两端对齐3.13分散对齐3.14行距3.14.1行距选项3.14.2增加段前间距3.14.3增加段后间距3.15底纹3.16边框3.16.1边框类型选项3.16.2横线3.16.3绘制表格3.16.4查看网格线3.16.5边框和底纹4.样式4.1样式汇总4.1.1内置样式4.1.2将所选内容保存为新快速样式4.1.3清除格式4.1.4应用样式4.2更改样式4.2.1样式集4.2.2颜色4.2.3字体4.2.4设为默认值5.编辑5.1查找5.1.1查找5.1.2转到5.2替换5.3选择5.3.1全选5.3.2选择对象5.3.3选择格式相似的文本三、插入1.页1.1封面1.1.1内置封面1.1.2删除当前封面1.1.3将所选内容保存到封面库1.2空白页1.3分页2.表格2.1选择表格2.2插入表格2.3绘制表格2.4文本转换成表格2.5Excel电子表格2.6快速表格3.插图3.1图片3.2剪贴画3.3形状3.3.1最近使用的形状3.3.2线条3.3.3基本形状3.3.4箭头总汇3.3.5流程图3.3.6标注3.3.7星与旗帜3.3.8新建绘图画布4.链接4.1超链接4.2书签4.3交叉引用5.页眉和页脚5.1页眉5.1.1内置5.1.2编辑页眉5.1.3删除页眉5.1.4将所选内容保存到页眉库5.2页脚5.2.1内置5.2.2编辑页脚5.2.3删除页脚5.2.4将所选内容保存到页脚库5.3页码5.3.1页面顶端5.3.2页面底端5.3.3页边距5.3.4当前位置5.3.5设置页码格式5.3.6删除页码6.文本6.1文本框6.1.1内置文本框6.1.2绘制文本框6.1.3绘制竖排文本框6.1.4将所选内容保存到文本框库6.2文档部件6.2.1文档属性6.2.2域6.2.3构建基块管理器6.2.4在office online 上获取更多文档部件6.2.5将所选内容保存到文档部件库6.3艺术字6.4首字下沉6.4.1首字类型6.4.2首字下沉选项6.5签名行6.5.1Microsoft office 签名行6.5.2图章签名行6.5.3添加签名服务6.6日期和时间6.7对象6.7.1对象6.7.2文件中的文字7.符号7.1公式7.1.1内置公式7.1.2插入新公式7.1.3将所选内容保存到公式库7.2符号7.3编号8.特殊符号四、页面布局1.主题1.1主题1.1.1内置主题1.1.2重设为模板中的主题1.1.3Microsoft office online 上的其他主题1.1.4浏览主题1.1.5保存当前主题1.2颜色1.2.1内置主题颜色1.2.2新建主题颜色1.3字体1.3.1内置主题字体1.3.2新建主题字体1.4效果2.页面设置2.1文字方向2.1.1文字方向类型2.1.2文字方向选项2.2页边距2.2.1内置页边距2.2.2自定义边距2.3纸张方向2.3.1横向2.3.2纵向2.4纸张大小2.4.1内置纸张大小2.4.2其他页面大小2.5分栏2.5.1分栏类型2.5.2更多分栏2.6分隔符2.6.1分页符2.6.2分节符2.7行号2.7.1行号类型2.7.2行编号选项2.8断字2.8.1断字类型2.8.2断字选项3.稿纸3.1稿纸设置4.页面背景4.1水印4.1.1内置水印4.1.2自定义水印4.1.3删除水印4.1.4将所选内容保存到水印库4.2页面颜色4.3页面边框5.段落5.1缩进5.2间距6.排列6.1位置6.1.1嵌入文本行中6.1.2文字环绕6.1.3其它布局选项6.2置于顶层6.2.1置于顶层6.2.2上移一层6.2.3浮于文字上方6.3置于底层6.3.1置于底层6.3.2下移一层6.3.3衬于文字下方6.4文字环绕6.4.1嵌入型6.4.2四周型环绕6.4.3紧密型环绕6.4.4衬于文字下方6.4.5浮于文字上方6.4.6上下型环绕6.4.7穿越型环绕6.4.8编辑环绕顶点6.4.9其他布局选项6.5对齐6.5.1左对齐6.5.2左右居中6.5.3右对齐6.5.4顶端对齐6.5.5上下居中6.5.6底端对齐6.5.7横向分布6.5.8纵向分布6.5.9对齐页面6.5.10对齐边距6.5.11对齐所选对象6.5.12查看网格线6.5.13网格设置6.6组合6.6.1组合6.6.2重新组合6.6.3取消组合6.7旋转6.7.1旋转类型6.7.2其他旋转选项五、引用1.目录1.1目录1.1.1内置目录1.1.2插入目录1.1.3删除目录1.1.4将所选内容保存到目录库1.2添加文字1.3更新目录2.脚注2.1插入脚注2.2插入尾注2.3下一条脚注2.3.1下一条脚注2.3.2上一条脚注2.3.3下一条尾注2.3.4上一条尾注2.4显示备注3.引文与书目3.1插入引文3.1.1添加新源3.1.2添加新占位符3.1.3搜索库3.2管理源3.3样式3.3.1样式类型3.4书目3.4.1内置书目3.4.2插入书目3.4.3将所选内容保存到书目库4.题注4.1插入题注4.2插入图表目录4.3更新表格4.4交叉引用5.索引5.1标记索引项5.2插入索引5.3更新索引6.引文目录6.1标记引文6.2插入引文目录6.3更新表格六、邮件1.创建1.1中文信封1.2信封1.3标签2.开始邮件合并2.1开始邮件合并2.1.1信函2.1.2电子邮件2.1.3信封2.1.4标签2.1.5目录2.1.6普通Word文档2.1.7邮件合并分步向导2.2选择收件人2.2.1键入新列表2.2.2使用现有列表2.2.3从Outlook联系人中选择2.3编辑收件人列表3.编写和插入域3.1突出显示合并域3.2地址块3.3问候语3.4插入合并域3.4.1数据源表目3.5规则3.5.1询问3.5.2填充3.5.3如果……那么……否则3.5.4合并记录3.5.5合并序列3.5.6下一记录3.5.7下一记录条件3.5.8设置书签3.5.9跳过记录条件3.6匹配域3.7更新标签4.预览结果4.1预览结果4.2切换记录4.3查找收件人4.4自动检查错误5.完成5.1完成并合并5.1.1编辑单个文档5.1.2打印文档5.1.3发送电子七、审阅1.校对1.1拼写和语法1.2信息检索1.3同义词库1.4翻译1.5翻译屏幕提示1.5.1英语1.5.2中文1.5.3关闭翻译屏幕提示1.6英语助手1.7更新输入法词典1.8设置语言1.9字数统计2.中文简繁转换2.1繁转简2.2简转繁2.3简繁转换3.批注3.1新建批注3.2删除3.2.1删除3.2.2删除所有显示的批注3.2.3删除文档中的所有批注3.3上一条3.4下一条4.修订4.1修订4.1.1修订4.1.2修订选项4.1.3更改用户名4.2批注框4.2.1在批注框中显示修订4.2.2以嵌入方式显示所有修订4.2.3仅在批注框中显示批注和格式4.3显示以供审阅4.3.1显示标记的最终状态4.3.2最终状态4.3.3显示标记的原始状态4.3.4原始状态4.4显示标记4.4.1批注4.4.2墨迹4.4.3插入和删除4.4.4设置格式4.4.5标记区域突出显示4.4.6审阅者4.5审阅窗格4.5.1垂直审阅窗格4.5.2水平审阅窗格5.更改5.1接受5.1.1接受并移到下一条5.1.2接受修订5.1.3接受所有显示的修订5.1.4接受对文档的所有修订5.2拒绝5.2.1拒绝并移到下一条5.2.2拒绝修订5.2.3拒绝所有显示的修订5.2.4拒绝对文档的所有修订5.3上一条5.4下一条6.比较6.1比较6.1.1比较6.1.2合并6.2显示源文档6.2.1隐藏源文档6.2.2显示原始文档6.2.3显示修订后文档6.2.4显示原始及修订后文档7.保护7.1保护文档7.1.1限制审阅选项7.1.2限制权限八、视图1.文档视图1.1页面视图1.2阅读版式视图1.3Web版式视图1.4大纲视图1.5普通视图2.显示/隐藏2.1标尺2.2网格线2.3消息栏2.4文档结构图2.5缩略图3.显示比例3.1显示比例3.2100%3.3单页3.4双页3.5页宽4.窗口4.1新建窗口4.2全部重排4.3拆分4.4并排查看4.5同步滚动4.6重设窗口位置4.7切换窗口5.宏5.1宏5.1.1查看宏5.1.2录制宏5.1.3暂停录制Word 2007菜单——开发工具九、开发工具1.代码1.1Visual Basic1.2宏1.3录制宏1.4暂停录制1.5宏安全性2.控件2.1格式文本2.2纯文本2.3图片内容控件2.4组合框2.5下拉列表2.6日期选取器2.7构建基块库2.8旧式工具2.8.1旧式窗体2.8.2ActiveX控件3.XML3.1结构3.2架构3.3转换Word 2007菜单——开发工具3.4扩展包4.保护4.1保护文档4.1.1限制审阅选项4.1.2限制权限5.模板5.1文档模板29 / 29。
Word2007将文章变成图片
前言
Windows本身也提供了截屏键——Print Screen， 如果系统中没安装截图工具，不妨利用它来截图。
操作方法：
方法如下： 第一步：用Word2007打开撰写的论文，让它最大化显 示，按下“Print Screen”键，Word2007文档图片就 被捕捉到剪切板上了。 第二步：打开“画图”程序，单击菜单“粘贴”， 剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区，单击“文件/保 存”，在打开的“保存为”对话框中，设置好文件名 及保存。 PS:如果论文较长，可用上面的方法保存为多幅 图片，并按文档顺序为图片命名，如“论文1”、 “论文2”。
你学会了吗？
2007版WORD使用教程
剪切：选中所需要剪切的文本，单击 复制：选中所需要复制的文本，单击
即可。 即可复制。
格式刷 ：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后， 选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相 同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单 击格式刷按钮即可。
“开始”菜单的应用
WORD常用快捷方式
单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏：
交 流 内 容
OFFICE按钮的应用
OFFICE按钮的应用
1、新建文档 单击可新建文档。
2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。 3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
5、打印 单击可进入打印菜单。
OFFICE按钮的应用
6、准备 单击 可填写文件属性、加密文档等 加密文档的方法 1）直接单击加密文档进行密码设置。
2）打开文件“另存为”界面，单击 建立或删除打开文档密码和修改文档密码。
里的常规选项，可
交 流 内 容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
交 流 内 容
“插入”菜单的应用
“插入”菜单的应用
一、“表格”版块的应用
Office Word2007—如何插入和修改批注
插入：选中要插入备注的字，点插入——批注；
删除：“审阅”工具栏上，点击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注。
”
修改：工具——选项——用户信息——姓名缩写改成你的名字，再加批注时就会显示你的名字了，希望能帮到你。
1.插入批注。
选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处。
接着点击
功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
2.更改批注。
如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”
组中的“显示标记”下拉菜单，选择批注，接着就可以单击要编辑的批注框的内部，进行所需的更改。
3.“审阅窗格”修改批注。
如果批注框只显示部分批注，你可以在“审阅
窗格”中更改批注。
要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。
这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。
这样你就可以对文档的批注进行修改了。
4.响应批注。
要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新
建批注”。
在新批注框中键入响应即可。
使用Word文档的修订功能进行文档审查
使用Word文档的修订功能进行文档审查修订功能是Word文档中非常实用的一个工具，它可以帮助我们进行文档的审查和修改。
在工作中，我们常常需要与他人协同编辑一个文档，修订功能能够帮助我们更好地协同工作，提高文档的质量和准确性。
本文将介绍如何使用Word文档的修订功能进行文档审查。
一、打开修订功能在使用修订功能之前，我们需要先打开它。
在Word文档的顶部菜单栏找到“审阅”选项卡，点击“修订”按钮，即可打开修订功能。
二、修改文本一旦打开修订功能，我们就可以自如地修改文本内容了。
在文档中选中需要修改的文本，然后进行编辑，修订功能会自动在被修改的文本旁边显示出修改痕迹。
被删除的文本会用红色的横线标记，新增的文本会用绿色的下划线标记。
三、添加批注在文档审查过程中，我们可能需要对某些地方进行说明或者提出建议。
此时，我们可以使用修订功能的批注功能。
选中需要添加批注的文本，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，找到“新建批注”功能，点击后就可以给选中的文本添加批注了。
批注会显示在文档的右侧，其他人可以看到你的建议或者备注。
四、接受和拒绝修改在修订文档的过程中，我们可能会对他人的修改有不同的看法。
Word文档的修订功能提供了接受和拒绝修改的选项。
当我们认同他人的修改时，可以直接点击修订功能区域上的“接受”按钮，被接受的修改会自动应用到文档中。
当我们不同意他人的修改时，可以点击“拒绝”按钮，被拒绝的修改会被去除掉。
五、比较文档除了单纯地进行修改，有时我们还需要比较不同版本的文档。
Word 文档的修订功能同样可以帮助我们实现这一点。
在顶部菜单栏的“审阅”选项卡里，找到“比较”功能。
此功能可以让我们选择两个不同版本的文档，然后自动对比它们的不同之处，以便我们进行审阅和修改。
六、移除修订在文档最终审阅完成后，我们可以选择将修订功能关闭，并将修订痕迹从文档中移除。
在顶部菜单栏的“审阅”选项卡里，找到“接受”菜单下的“接受所有更改并停用修订”选项，点击后即可停用修订功能，并将修订痕迹移除。
office 2007 审阅
在Office 2007中，审阅功能主要通过以下步骤进行：
1. 启动审阅窗格：单击工具栏上的“审阅窗格”按钮，然后选择一种显示方式，比如“垂直审阅窗格”选项，即可在右侧的单独窗格中显示对文件的所有修订操作。
2. 修订操作：在文档的分发和修改过程中，可以使用审阅工具面板上的“修订”功能，以跟踪所有对文档的更改。
修订可以包括插入、删除、移动、格式更改等操作。
3. 添加批注：如果需要对文档的特定部分添加说明或反馈，可以使用“批注”功能。
可以在文档的任何位置添加批注，并且可以在审阅窗格中查看所有的批注。
4. 保护文档：如果需要防止对文档的修改，可以使用“保护文档”功能。
在“审阅”工具面板中，单击“保护文档”按钮，然后选择所需的保护选项。
5. 接受或拒绝修订：在审阅窗格中，可以查看对文档的所有修订操作。
可以根据需要接受或拒绝修订。
要接受修订，请单击审阅窗格中的“接受所选修订”按钮。
要拒绝修订，请单击审阅窗格中的“拒绝所选修订”按钮。
6. 显示详细汇总：在审阅窗格中，可以单击右上角的“显示详细汇总”按钮，以显示对文件所有修订操作的统计信息。
通过以上步骤，可以在Office 2007中完成审阅功能的使用。
签证变更跟综审计流程
签证变更跟综审计流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!签证变更跟踪审计流程一、准备工作阶段。
在进行签证变更跟踪审计之前，需要做好充分的准备。
Word2007教程：处理文档的修订与批注完整版
Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版Word文档初步完成以后，需要进一步进行批注、修订等工作。
Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。
用好这些功能，您将制作出更人性化、更准确的Word文档来。
本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用，但对具有同样功能模块的旧版本Word，这些方法也是可用的。
批注的插入、修改与删除方法您可将批注插入到Word文档页边距处出现的批注框中。
也可从当前使用的Word文档视图中将批注隐藏起来>>审阅文档中的各修订和批注在Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改>>在编辑时进行修订、管理批注Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
可以更改设置以便在编辑时进行修订>>防止不需要的修订和批注有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。
这时您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型>>修订内容的打开与关闭在状态栏里添加指示器，在打开修订功能的时，可以查看所有更改。
当关闭修订功能时，可对文档进行更改，而不会对更改的内容做出标记>>审阅批注作者姓名的更改Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。
可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息>>一劳永逸地除去修订Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使Word 的表现如您所愿，把这些讨厌的信息全都去掉，应该怎么做? >>带修订和批注的文档的打印控制Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项，以打印出适当格式的文档。
您也可以在打印时隐藏修订>>（1）Word文档批注的插入、修改与删除方法2007-04-20 06:10作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still。
如何使用word2007审阅功能
如何使用word2007审阅功能word除了能进行文字处理，还有翻译的功能，可以将整篇文档进行简繁转换，进行字数统计，对比两个文档中的差别，对内容进行批注，保护文档不被更改。
这些功能都在审阅选项中。
使用word2007时不能忽视了这些选项。
下面由店铺为您提供更多的技巧，希望能帮助您。
使用word2007审阅功能一：1在安装office时，word中已经安装了翻译功能，在阅读文档时可对九种语言进行翻译。
使用翻译功能，不用频繁的切换进行翻译了。
选中文档要翻译的内容，在word2007功能区中，点“审阅”，在“校对”功能中，点“翻译”，在右面窗口中就显示翻译内容了。
翻译英文时，不用选中单词，光标在单词前后时，点翻译即可。
翻译中文时要选中，原因是中文是连续的，word不会区分。
2如果使用的是简装版的word2007，使用“翻译”功能，使用的就是联机词典。
进入“翻译选项”，可以设置联机词典使用的语言，共有16种语言可选择。
3查找到的翻译内容，可以进行单段复制。
按住鼠标左键拖动进行全选。
或点击内容中的任意处，表示在这里进行工作，按Ctrl+A进行全选。
使用右键菜单进行复制，或用快捷键Ctrl+C进行复制。
使用word2007审阅功能二：文件比较1对文件进行更改后，不知道哪里被改变了。
可以使用“比较”功能，轻易的显示出两个文档的不同之处。
点“比较”，在弹出的菜单中选择“比较文档的两个版本”。
2在左面的原文档选择框中，选择未改变的文档。
在右面的修订的文档选择框中，选择已更改的文档。
点击“确定”。
两个文档中的不同之处就会用不同颜色标注出来，并在“摘要”中显示统计出来的数据。
使用word2007审阅功能三：保护文档制作好的word文档，不想内容被更改，就要用到“保护文档”的功能。
点“保护”功能中的“保护文档”选项，点“限制格式和编辑”，选中“格式设置限制”和“编辑限制”前的选项，点“是，启用密码保护”，输入两遍密码后确定，保存文件。
Word中的批注和审阅模式操作方法
Word中的批注和审阅模式操作方法第一章：Word中的批注功能在使用Word进行编辑和审校文档时，批注是一个重要的功能。
批注可以帮助作者和审校人员进行沟通和交流，使得整个编辑或审校过程更加高效和准确。
在本章中，将介绍Word中的批注功能以及如何进行操作。
1.1 打开批注面板在Word中，要使用批注功能，首先需要打开批注面板。
在Word的菜单栏上选择“审阅”选项卡，在该选项卡中找到“批注”组，点击“批注”按钮即可打开批注面板。
1.2 添加批注在打开批注面板后，我们可以开始添加批注。
选中要添加批注的文字或段落，然后在“批注”面板的“新建批注”编辑框中输入批注内容，最后点击“批注”面板上的“插入”按钮即可添加批注。
1.3 查看批注在编辑或审校Word文档时，我们经常需要查看已添加的批注。
要查看批注，只需在Word的菜单栏上选择“审阅”选项卡，在该选项卡中找到“批注”组，点击“显示批注”按钮即可显示已添加的批注。
1.4 删除批注如果在编辑或审校过程中发现批注有误或不需要了，我们可以将其删除。
选中要删除的批注所在的文字或段落，然后在“批注”面板的“删除批注”按钮上点击即可删除批注。
第二章：Word中的审阅模式除了批注功能外，Word还提供了审阅模式，它可以让多个人对同一个文档进行审查和修改，并记录每个人的修改。
在本章中，将介绍Word中的审阅模式操作方法。
2.1 启用审阅模式要使用审阅模式，首先需要启用该模式。
在Word的菜单栏上选择“审阅”选项卡，在该选项卡中找到“跟踪更改”组，点击“启用”按钮即可启用审阅模式。
2.2 添加修改记录启用审阅模式后，所有对文档的修改将被记录下来。
在进行编辑时，可以自由地修改文本、添加或删除内容等。
所有的修改都会以不同颜色的文本进行显示，并在文档侧边栏中显示修改的详细信息。
2.3 接受或拒绝修改在审阅模式下，我们可以逐个审查和处理每个修改。
对于接受修改，可以直接点击文档中被修改的文本，然后在弹出的菜单中选择“接受修改”按钮。
如何在WORD中有效利用文档审查功能
如何在WORD中有效利用文档审查功能在日常工作中，文档审查功能是提高工作效率的重要工具之一。
通过对文档内容的审阅、修改与反馈，用户可以显著提升文档的质量。
在Word中，该功能提供了一系列强大的选项，适合各种需求的用户。
本文将深入探讨Word文档审查功能的使用方法及技巧，助你以高效的方式完善每一份文档。
启用文档审查功能确保Word文档的审查功能处于启用状态。
打开要编辑的文档后，导航至工具栏中的“审阅”选项卡。
会发现“修订”功能是文档审查的重要组成部分。
点击“修订”，之后进行的所有修改都将以明显的方式显示出来。
这些修改包括文本的插入、删除和格式更改等，方便其他用户一目了然地了解所做的更改。
记录与显示修订在依赖文档审查功能时，记录和显示修订是非常关键的一步。
通过“修订”选项，用户可以选择是否显示修订内容、插入的文本以及删除的文本。
设置得当，可以有效避免文档版本混乱，确保每次修改都有迹可循。
Word还允许用户自定义显示格式，用户可选择不同的颜色和风格，方便后续的评审。
发表评论与反馈除了常规的文本修改，Word还允许用户在文档中添加评论。
通过高亮或选中想要评论的文本，然后在“审阅”选项卡中选择“新建评论”。
这一功能尤其适合团队协作时进行反馈和建议。
评论会在文档的边缘显示，清晰且显眼。
对于具体的问题或者建议，团队成员能够进行讨论并追踪每条评论的状态，这对提高工作效率有着极大的帮助。
接受与拒绝修改在审阅完成后，接下来是接受或拒绝更改的步骤。
通过“审阅”选项卡中的“接受”和“拒绝”按钮，用户可以逐一审阅所有修改。
选择接受会将修改整合到文档中，而拒绝则会将其移除。
在这个环节中，建议细致审查每一项更改，确保修改符合文档整体风格和内容要求。
经过这样的筛选，最终版本的质量会更高。
比较与合并文档在团队协作中，常常会遇到多人编辑同一份文档的情况。
此时，Word 提供了“比较”与“合并”功能。
从“审阅”选项卡中选择“比较”，可以快速找出不同版本之间的差异。
审阅Word2007文档中的各修订和批注-电脑资料
审阅Word2007文档中的各修订和批注-电脑资料在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改，。
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。
在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。
审阅修订摘要“审阅窗格”是一个方便实用的工具，借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订，使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。
在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“审阅窗格”，在屏幕侧边查看摘要。
若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
若要查看每类更改的数目，请单击“显示详细汇总”。
按顺序审阅每一项修订和批注1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、请执行下列操作之一：在“修订”组中，单击“接受”，电脑资料《审阅Word 2007文档中的各修订和批注》(https://www.)。
在“修订”组中，单击“拒绝”。
在“批注”组中，单击“删除”。
3、接受或拒绝更改并删除批注，直到文档中不再有修订和批注。
为了确保所有的修订被接受或拒绝以及所有的批注被删除，请在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“审阅窗格”。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的修订和批注的确切数目。
一次接受所有更改1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。
2、单击“接受”下方的箭头，然后单击“接受对文档的所有修订”。
WORD2007审阅功能图解教程
WORD2007审阅功能图解教程WORD2007是大家都在使用的文档制作处理软件，但其中有些很便捷的功能却用的不是很熟练，在OA 中，也存在有一些带有“修订标识”的“非最终状态”文件。
下面就对“审阅”功能做详细的说明，希望能对大家的工作有帮助。
点击“审阅”菜单，出现下面的工具栏，其中我们重点关注的是：下面，针对这些功能做一一讲解。
1、批注：打开一篇文档后，我们可以针对文档中的某一部分做“批注”，以表达我们的想法。
这点在讨论合同、方案等时候，尤为有用。
A.选中要添加批注的部分：B.点击“新建批注”，在选中的区域出现色标，以及“批注添加者姓名”：C.在批注框中添加批注：D.文档有了批注后，就可以使用“上一条”、“下一条”、“删除”这些功能了：2、修订与更改：批注一般用于对文档内容发表意见。
但如果是讨论审核一篇文档，就需要用到“修订”与“更改”功能了。
A.首先按下“修订”按纽：B.此时，对文档的任何删除、修改，都会做为“修订”显示。
被修订内容显示删除横线，修改后的内容在被修订文件旁显示（请看蓝色区域）：C.如果觉的上面的显示较乱，可以点击“批注框”，将显示模式更改，怎么样，是不是清爽多了？D.文档审核后，发给原作者或其他审核者，由原作者或其他审核者“接受”或“拒绝”这些修订：E.在文档审阅过程中，我们可以选择直接观看“最终状态”或“显示标记的最终状态”。
这也是最容易导致文档作为半成品出现的原因。
每个人WORD的默认设置不同，也许，此处的“最终状态”模式文档，到了另一个人那里，就满篇都是“修订标记”了。
建议大家将文档设置为“显示标记的最终状态”，以确保文档最终出去时，是“最终状态”。
F.在观看“修订模式”中的文档时，如果看的费力，可以打开“审阅窗格”，以便于观看：G.审阅完成后，要记得关闭“修订”（显示非高亮状态）功能哦，不然会影响文档编辑的：3、比较：当文档审阅完成后，发回原作者。
作为作者，想看看都有些什么修订时，怎么办好呢？A.点击“比较”工具栏中的“比较”B.选择“原文档”（即最初撰写或收到的文档）和“修订的文档”（被修订后的文档），点“确定”：C.详细的修订信息，如修订处、修订内容、修订数量等：文档是大家交流信息的重要工具。
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签证改为图纸会审
经与建设单位姚总协商，本项目的有关部分签证、为避免以后发生争议、并入图纸会审（具体事宜详图纸会审记录）
1、地下结构挡土墙、剪力墙层间顶部是否设暗梁？2015 11 29日
2、砌筑砂浆注明不低于M5，是否改为按照M7.5？2015 11 29日
3、地下抗渗混凝土是否均改为P8等级？2015 11 29日
4、筏板边缘与车库相交处高低差是否C15垫层砼找平？2015 10 29日
5、筏板外边缘与车库相交高程高低差别处、是否采用C15垫层找平/2015 10 29日
6、钢筋的连接可否：
水平：Φ16（含）以下搭接绑扎、18—20闪光对焊；22以上机械套箍连接？竖向：Φ16（含）以下搭接绑扎、以上电渣压力保护焊连接？2015 11 1日
7、应建设单位防水层变更做法，与原设计标高垫层相差30mm，此高差可否在浇筑垫层时相应加厚0.03m,垫层改为130mm厚？2015 11 3日
8、地下抗渗混凝土是否均改为P8等级/2015 11 8
9、筏板边缘与车库相交处高低差是否C15垫层砼找平/2015 11 10
10、有覆土部位与主楼相交处的墙体是否均为烧结煤矸石砖？可否为水泥免烧砖？.2015
11 13
11、因防水变更、主楼部位垫层变更及10#楼超挖的5cm，均采用褥垫层找平至砼垫层底平。
2015 10 29
12、剪力墙的模板定位筋可否采用Φ14预留插筋，长度500@1000双侧预留，焊接墙厚钢筋撑棍？2015 11 16
13、车库负一层顶板与裙楼相交处，裙楼的台阶及平台是否使用Φ8@150，连接/2015 12 1。